Lediga jobb som Övriga kontorsassistenter och sekreterare i Järfälla

Se lediga jobb som Övriga kontorsassistenter och sekreterare i Järfälla. Genom att välja en specifik arbetsgivare kan du även välja att se alla jobb i Järfälla som finns hos arbetsgivaren.

Administrative Assistant to the Production Management Team, FCC

Ansök    Feb 18    SAAB AB    Administrativ assistent
Job Role We are seeking an Administrative Assistant to join our Production Management Team. In this role, you will be responsible for providing comprehensive administrative support within our production department. You will collaborate closely with the production management team to ensure smooth operational efficiency and effectiveness. Work Tasks * Provide administrative support across the production department, including meeting administration and th... Visa mer
Job Role

We are seeking an Administrative Assistant to join our Production Management Team. In this role, you will be responsible for providing comprehensive administrative support within our production department. You will collaborate closely with the production management team to ensure smooth operational efficiency and effectiveness.

Work Tasks

* Provide administrative support across the production department, including meeting administration and the preparation of communication materials.
* Facilitate conference and activity bookings for various sections.
* Handle travel arrangements and order processing within our IT and procurement systems as needed.
* Manage various administrative tasks upon demand and current need

About you

We are looking for a service-minded and proactive individual with a strong sense of initiative. You should be well-organized, flexible, and capable of managing and completing multiple tasks simultaneously. A willingness to continuously take on new and more challenging tasks is essential as our business evolves. Strong communication skills and a positive team spirit are essential. You will have the opportunity to help shape your role in response to new support needs as they arise in our rapidly growing and changing environment. Experience with creating clear and effective communication material is advantageous.

Requirements

* Proven experience with the Microsoft Office suite.
* Fluent in Swedish and English, both spoken and written
* Strong communication skills

This position requires that you pass a security vetting based on the current regulations around/of security protection. For positions requiring security clearance additional obligations on citizenship may apply.

What You Will Be Part Of

You will be part of the dynamic Production Management Team, where you will have the opportunity to contribute to and develop within a supportive and collaborative environment. Saab is committed to fostering a nurturing culture where diverse talents thrive towards our common goal - keeping people and society safe.

Saab designs, manufactures and maintains advanced systems in aeronautics, weapons, command and control, sensors and underwater systems. Saab is headquartered in Sweden. It has major operations all over the world and is part of the domestic defence capability of several nations. Read more about us here Visa mindre

Administrativ assistent till Avdelningen Reception och Internservice

Järfälla kommun i nordvästra Stockholm är en av de snabbast växande kommunerna i Sverige. Kommunstyrelse­förvaltningen i Järfälla kommun ansvarar för kommunens samlade utveckling, ekonomiska ställning, samhällsbyggnad, övergripande kommunikationsarbete, personalstrategi med mera.  Inom förvaltningen finns det en central reception och internserviceavdelning med ansvar för drygt 800 arbetsplatser i tre fristående byggnader samt tre receptioner som servar me... Visa mer
Järfälla kommun i nordvästra Stockholm är en av de snabbast växande kommunerna i Sverige. Kommunstyrelse­förvaltningen i Järfälla kommun ansvarar för kommunens samlade utveckling, ekonomiska ställning, samhällsbyggnad, övergripande kommunikationsarbete, personalstrategi med mera. 

Inom förvaltningen finns det en central reception och internserviceavdelning med ansvar för drygt 800 arbetsplatser i tre fristående byggnader samt tre receptioner som servar medborgare och kommunens egen organisation. 

Avdelningen består av 12 medarbetare varav 4 receptionspersonal, två vaktmästare, en gruppledare och 4 övrig servicepersonal samt en avdelningschef.

ARBETSUPPGIFTER
Som del av vår avdelning ansvarar du bl.a. för daglig rondering i lokalerna och säkerställande av att möteslokalernas AV-utrustningen fungerar tillfredsställande samt konferenslokalerna ser rena och presentabla ut. Du ansvarar för den vanliga och digitala posthantering, beställning av IT-utrustning m.m samt hanteringen av inloggningskort till kommunens datorer och inpassering till lokalerna för anställda. I arbetsuppgifterna ingår även att säkerställa att kopieringsmaskiner, kaffemaskiner och vattenmaskinerna fungerar tillfredsställande och vid behov beställa och följa upp leveranser m.m. Vidare är du en del av den arbetsgrupp som genomför brandskyddsronden samt den fysiska skyddsronden i de lokaler som avdelningen ansvarar för. 

Du ansvarar vidare för att genomföra olika former av inköp såsom fikabeställningar (ingår även i vissa fall att förbereda kaffe/te m.m. till olika evenemang), inköp av städmaterial, kontorsmaterial m.m. Som administrativ assistent arbetar du nära och tillsammans med vaktmästare och receptionspersonalen och stödjer deras arbete vid behov. Eftersom uppdraget är behovsstyrt förväntas du kunna anpassa dig snabbt till förändrade omständigheter och ha förmågan att ändra synsätt och förhållningssätt. 

I rollen ingår även att vid behov bemannade olika receptionerna inom avdelningens ansvarsområde.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har någon form av eftergymnasial utbildning utifrån rollens komplexitet. Det är viktigt att du är serviceinriktad och har förmågan att hantera flera frågor/uppdrag samtidigt, arbetar strukturerat och är ordningsam. Du ska ha svensk B-körkort.

Du är noggrann och gillar att arbeta både operativt och administrativt. Uppdraget sträcker sig delvis över de olika administrativa husen och kräver att du är rörlig och kan snabbt ta dig till de olika arbetsplatserna. Det är meriterande om du har arbetat med liknande arbetsuppgifter och har erfarenhet att arbeta i reception inom socialförvaltningen eller statlig myndighet. 

Som person är du lugn, positiv och klarar periodvis av att arbeta i högt tempo. Du kommer att ha stora kontaktytor mot olika verksamheter och det ställer krav på att du kan uttrycka dig väl i tal och skrift samt är serviceorienterad. Du är också uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande och har viljan och förmågan att hjälpa andra att hitta lösningar. Vi lägger även stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Tjänsten förutsätter godkänd bakgrundskontroll. Vi kommer att genomföra intervjuer även under annonseringsperioden.

ÖVRIGT
Järfälla har norra Stockholms mest spännande geografiska läge och växer snabbt. Vi erbjuder en arbetsplats med stor variation och goda utvecklingsmöjligheter. Läs mer om hur det är att jobba hos oss på www.jarfalla.se/jobbaijarfalla

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Junior consultant supply chain - sommarjobb

Ansök    Jan 30    Lidl Sverige KB    Kontorist
- Din roll Supply chain är den magiska länken mellan inköp, logistik och försäljningsverksamheten på Lidl. Som medarbetare i vårt team arbetar du med varierande arbetsuppgifter men ditt huvudsakliga ansvar är att säkra och planera informations- och varuflödet till regioner och butik. Detta innebär en mängd spännande arbetsuppgifter så som: * Arbeta med åtgärdshantering av kampanjartiklar. * Vara delaktig vid säsongslistningar och försäljningsförä... Visa mer
-

Din roll

Supply chain är den magiska länken mellan inköp, logistik och försäljningsverksamheten på Lidl. Som medarbetare i vårt team arbetar du med varierande arbetsuppgifter men ditt huvudsakliga ansvar är att säkra och planera informations- och varuflödet till regioner och butik. Detta innebär en mängd spännande arbetsuppgifter så som:
* Arbeta med åtgärdshantering av kampanjartiklar.
* Vara delaktig vid säsongslistningar och försäljningsförändringar.
* Ansvara för mängdplanering och leveransproblem.
* Ta fram åtgärder vid exempelvis överbestånd samt datumkritiska artiklar.
* Bearbeta beställningar.
* Koordinera, styra och filtrera relevant information till våra regioner.
* Vid behov utveckla och optimera rutiner och processer.


För att göra detta framgångsrikt söker du självständigt information hos oss internt men även i den övriga organisationen. Du har också ett nära samarbete med våra inköpare samt med övriga medarbetare på supply chain. Vid sidan av den löpande bearbetningen av inkommande ärenden kommer även andra administrativa uppgifter tillkomma, såsom att göra rapportsammanställningar samt analysera försäljningsstatistik.

Din profil

Vi söker dig som just nu studerar på högskola eller universitet, gärna inom områden såsom supply chain, logistik eller motsvarande samt har erfarenhet av arbete från dagligvaruhandeln. Du är en driven ”informationssökare” med god analytisk förmåga och du tackar aldrig nej till att dyka ner i stora datamängder.
Vi ser också att:
* Du samarbetar utmärkt med olika typer av människor
* Du är lösningsorienterad och mån om att hålla deadlines
* Du är ansvarstagande inför dina arbetsuppgifter och du trivs som bäst när du får arbeta självständigt i ett högt tempo.
* Du har goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift.
* Du har god datavana och trivs med administrativa arbetsuppgifter.
* Du har goda kunskaper i Google Workspace och speciellt Google Sheets.
* Du gärna är väl bekant med vårt sortiment.


Vi erbjuder

För oss är det viktigt att våra medarbetare trivs - på alla sätt. Vi erbjuder därför ett arbete i en miljö som karaktäriseras av våra värdeord: prestation, respekt, tillit, jordnära attityd och gemenskap. Eftersom vi växer, kan du växa. Snabbt. Inom din roll, eller mot en annan. På samma plats, eller någon annanstans. Inom butik, lager, kontor. Lokalt, nationellt eller globalt. Vi stöttar dig på din resa mot mer ansvar och nya utmaningar. 
Du blir del av ett stort team där alla kavlar upp ärmarna och hjälps åt. Ibland hittar du oss på vårt toppmoderna huvudkontor, där vi har tillgång till gym och härligt rabatterade priser i restaurangen. Men givetvis är vi också en flexibel arbetsplats med möjlighet till hybridarbete. Du får allt från friskvårdsbidrag, föräldrapenningtillägg och medarbetarrabatt i våra butiker till kostnadsfri rådgivning av psykolog, jurist och ekonom samt mängder av erbjudanden via vår förmånsportal. Självklart omfattas du också av kollektivavtal och tjänstepension. Vi möjliggör en rättvis lönesättning inom företaget genom ett icke-diskriminerande lönesystem. Vid fackliga frågor kontakta Unionens lokala fackklubb via e-postadressen [email protected].

Vill du vara med på vår resa?

Om ditt svar är ja, då söker du jobbet såhär:
* Gå in via länken ”sök nu”
* Fyll i formuläret
* Bifoga CV 


Vår rekryteringsprocess består av urvalstester, telefonintervju, personlig intervju och referenstagning. Hör av dig till oss om du har ett särskilt behov av anpassning när det kommer till urvalstesterna.
Denna rekrytering sker med löpande urval, varför vi gärna ser att du skickar din ansökan snarast, dock senast den 17 februari 2026. 
Tjänsten är ett sommarvikariat från och med ca maj/början av juni 2026 till och med ca 31 augusti 2026.
Har du frågor om tjänsten eller ansökningsprocessen, vänligen kontakta rekryteringsteamet på mail: [email protected].
Vi ser fram emot din ansökan! Visa mindre

Orderadministratör för konsultuppdrag hos Renishaw

Ansök    Dec 16    Serveoffice AB    Dataregistrerare
Nu söker vi en strukturerad och ansvarstagande Orderadministratör för ett uppdrag på 3–6 månader med start i januari/februari. Ditt uppdrag Som en del av ett koncernövergripande initiativ har Renishaw gått över till Microsoft Dynamics 365. Det är en stor och viktig satsning för hela organisationen, och som ofta sker i omfattande systemskiften har övergången inte varit helt utan problem. I rollen som orderadministratör får du därför en viktig funktion för a... Visa mer
Nu söker vi en strukturerad och ansvarstagande Orderadministratör för ett uppdrag på 3–6 månader med start i januari/februari.
Ditt uppdrag
Som en del av ett koncernövergripande initiativ har Renishaw gått över till Microsoft Dynamics 365. Det är en stor och viktig satsning för hela organisationen, och som ofta sker i omfattande systemskiften har övergången inte varit helt utan problem.
I rollen som orderadministratör får du därför en viktig funktion för att tillsammans med teamet skapa en struktur och kvalitet i orderflödet, så att det nya systemet kan användas på bästa sätt. En viktig del handlar om att gå igenom och strukturera orderstocken, men också om att säkerställa att processerna löper smidigt så att kunderna får sina leveranser i rätt tid.
Du blir en del av ett nära och sammansvetsat team, och arbetar i en internationell miljö med kontakt med kollegor både i Sverige och England.
Du kommer primärt att arbeta med att:
Registrera och hantera kundorder i Microsoft Dynamics 365/Microsoft 365
Strukturera och kvalitetssäkra orderstocken
Hjälpa till med förbättringsarbetet inom olika processer.
Hjälpa till att dokumentera tydliga rutiner och nycklar för arbetet framåt
Hantera leveranstider, krediteringar och reklamationer
Vid behov delta i möten och dialog med kollegor inom koncernen, bl.a. i England

Din bakgrund
Vi söker dig som trivs med både ordning och utveckling, och som känner igen dig i arbete med administrativa flöden, siffror och affärssystem.
Vi söker dig som har:
Erfarenhet av Microsoft Dynamics 365/Microsoft 365
Mycket god datorvana och goda kunskaper i Excel
Erfarenhet av orderadministration, gärna inom tillverkande industri
Meriterande erfarenhet av datamigrering eller processförbättring
Engelska i tal och skrift

Vem är du?
Det här är en roll för dig som tycker om att skapa ordning och struktur, även när mycket händer omkring dig. Du är noggrann och ansvarstagande, men också lösningsorienterad när något behöver redas ut snabbt.
För att passa in i teamet söker vi någon som är:
Prestigelös, social och trivs i ett litet team där man hjälper varandra
Flexibel och bekväm i en miljö där förändring och förbättringsarbete pågår
Initiativrik och nyfiken på att lära nytt
Kommunikativ och trygg i att samarbeta med personer i olika åldrar och roller

Kort sagt: du bidrar både till ordning i systemen och till en god stämning i rummet.
 
Praktisk information
Start: januari/februari
Längd: 3–6 månader, möjlighet till förlängning eller eventuell anställning
Placering: Stäket Järfälla (arbete på plats är att föredra)

Intresserad?
Välkommen med din ansökan! På Serveoffice möter du ett engagerat team som tar ansvar för att matchningen ska bli helt rätt – för både dig och Renishaw. Vi ser fram emot att lära känna dig och hjälpa dig ta nästa steg. Visa mindre

Teamchef Engagement (Content marketing)

Ansök    Dec 19    Lidl Sverige KB    Kontorist
- Din roll Som teamchef engagement kommer du inte bara sitta i möten (även om det blir en del sådana också). Du ska leda arbetet med att skapa innehåll som känns. Du ansvarar för att strategiskt utveckla vår närvaro så att Lidl inte bara är en butik man handlar i, utan ett varumärke man pratar om. Ditt fokus är "talkability". Eller på ren svenska: Att skapa snackisar. Du ska se till att vi syns, hörs och gillas i alla våra kanaler, samtidigt som du led... Visa mer
-

Din roll

Som teamchef engagement kommer du inte bara sitta i möten (även om det blir en del sådana också). Du ska leda arbetet med att skapa innehåll som känns. Du ansvarar för att strategiskt utveckla vår närvaro så att Lidl inte bara är en butik man handlar i, utan ett varumärke man pratar om.
Ditt fokus är "talkability". Eller på ren svenska: Att skapa snackisar. Du ska se till att vi syns, hörs och gillas i alla våra kanaler, samtidigt som du leder ditt team mot nya höjder (med tydliga KPI:er).

Dina huvudsakliga ansvarsområden:
* Strategisk ledning: Du håller i rodret för engagement-avdelningen på den lokala marknaden. Du ser helheten när andra tittar på detaljerna.
* Content management: Du leder utvecklingen av koncept – från "stunts" som välter internet till långsiktigt innehåll som bygger äkta kärlek till varumärket.
* Sociala medier & influencers: Du har kollen på vem vi ska samarbeta med innan trenden ens har startat. Du planerar aktiveringar som får våra följare att trycka på like-knappen.
* Community management: Du ser till att vi inte bara pratar till våra kunder, utan med dem. Du bygger en lojal community (Lidl-lovers unite!

Detta är helt enkelt en nyckelroll i ett företag där det är högt i tak och snabba beslutsvägar. En chans att jobba med ett av Sveriges mest omtalade varumärken och ett team som brinner för att visa branschen varför vi är bäst!

Din profil

För att trivas här tror vi att du är en datadriven kreatör (eller en kreativ analytiker?). Du förstår att content marketing handlar om mer än vackra bilder på mat.
Du är en ledare som förstår att de bästa idéerna kan komma från var som helst. Du är trygg i din roll, har koll på de senaste trenderna i sociala medier och vet hur man navigerar i en stor internationell organisation utan att tappa farten.
Och viktigast av allt: Du förstår att humor och självdistans är kraftfulla verktyg för att bygga ett varumärke.

Vi söker dig som:
* Har gjort resan förut: Du har en dokumenterad och lång erfarenhet av content marketing. Du vet hur man skapar berättelser som folk faktiskt vill höra (och dela). Och vi ser det som ett mycket stort plus om du har gjort resan som ledare eller projektledare på en contentbyrå eller motsvarande.
* Lever digitalt: Du har full koll på det digitala ekosystemet. För dig är det en självklarhet hur SEO, SEM och nyhetsbrev ska lira ihop med sociala medier för att skapa magi.
* Är en SoMe-guru: Du KAN sociala medier!
* Älskar Excel/Google Sheets lika mycket som idéer: Du är analytisk ut i fingertopparna. Du förstår våra målgrupper på djupet och använder data för att bevisa varför dina kampanjer är briljanta.
* Förstår "kassa-klirr": I slutändan handlar det om försäljning. Du har koll på både digitala och fysiska säljprocesser – och förstår resan från inköp till att varan hamnar i kundens kasse.
* Kommunicerar obehindrat på både svenska och engelska – i såväl tal som skrift.


Vi erbjuder

Du får allt från friskvårdsbidrag, föräldrapenningtillägg och medarbetarrabatt i våra butiker till kostnadsfri rådgivning av psykolog, jurist och ekonom samt mängder av erbjudanden via vår förmånsportal. Självklart omfattas du också av kollektivavtal och tjänstepension. Vi möjliggör en rättvis lönesättning inom företaget genom ett icke-diskriminerande lönesystem. Vid fackliga frågor kontakta Unionens lokala fackklubb via e-postadressen [email protected]

Vill du vara med på vår resa?

Om ditt svar är ja, då söker du jobbet såhär:
* Gå in via länken ”sök nu”
* Fyll i formuläret
* Bifoga CV 

Vår rekryteringsprocess består av urvalstester, telefonintervju, personlig intervju och referenstagning. Hör av dig till oss om du har ett särskilt behov av anpassning när det kommer till urvalstesterna.
Denna rekrytering sker med löpande urval, varför vi gärna ser att du skickar din ansökan snarast, dock senast den 14 januari 2026. 
Tjänsten är en tillsvidareanställning med inledande provanställning och med start enligt överenskommelse.
Har du frågor om tjänsten eller ansökningsprocessen, vänligen kontakta rekryteringsteamet på mail: [email protected].
Vi ser fram emot din ansökan! Visa mindre

Shopper Insights Analyst - vikariat

Ansök    Nov 17    Lidl Sverige KB    Kontorist
- Din roll Som Shopper Insights Analyst är ditt huvudsakliga uppdrag att leverera djupgående analyser och insikter som utgör underlag för Lidls kommersiella strategier. Du fungerar som en intern expert och konsult som säkerställer att marknadsinsikter, data och kundförståelse genomsyrar våra beslut. Självklart alltid med kunden i fokus.  I tjänsten ingår bland annat att: •    Analysera marknaden och konkurrenter med hjälp av olika källor och verktyg.... Visa mer
-

Din roll

Som Shopper Insights Analyst är ditt huvudsakliga uppdrag att leverera djupgående analyser och insikter som utgör underlag för Lidls kommersiella strategier. Du fungerar som en intern expert och konsult som säkerställer att marknadsinsikter, data och kundförståelse genomsyrar våra beslut. Självklart alltid med kunden i fokus. 

I tjänsten ingår bland annat att:

•    Analysera marknaden och konkurrenter med hjälp av olika källor och verktyg. Presentera potentialer och förslag på åtgärder baserat på dina fynd.
•    Fungera som ett proaktivt insiktssstöd och samarbetspartner till avdelningar som inköp, kampanj, supply chain och marknad.
•    Skapa, presentera och implementera standardrapporter samt etablera rapporteringsstrukturer och processer.
•    Bidra till att utveckla och implementera både nationella och internationella analys- och insiktskoncept och processer i nära samarbete med vårt moderbolag.
•    Genomföra 360-graders-analyser genom att koppla externa analyser med interna datakällor.
•    Utforma och genomföra lokala Shopper Insights-projekt.

Din profil

Vi söker dig som älskar att dyka djupt i data och har en förmåga att omvandla komplexa analyser till tydliga, handlingsbara förslag som driver både utveckling och försäljning. Din analytiska skärpa kompletteras av ett proaktivt arbetssätt. Dessutom har du en mycket god kommunikativ förmåga att övertyga och förankra dina insikter i hela organisationen.

Förutom det så ser vi att:

•    Du har en masterexamen inom relevant område såsom ekonomi, industriell ekonomi eller samhällsvetenskap.
•    Du har mycket goda kunskaper i Excel/Google Sheets och Power Point/Google Slides – de är dina bästa verktyg.
•    Du är väl bekant med nyckeltal och olika former av analyser.
•    Du behärskar svenska flytande i både tal och skrift och har goda kunskaper i engelska.

Vi ser det som meriterande om du även har:

•    Arbetslivserfarenhet inom Shopper Insights och/eller Customer Insights Management, gärna inom dagligvaruhandeln och/eller retail.
•    Goda kunskaper i tyska.
•    Erfarenhet av kvalificerat arbete i Google workspace (Sheets/Slides)

Vi erbjuder

För oss är det viktigt att våra medarbetare trivs - på alla sätt. Vi erbjuder därför ett arbete i en miljö som karaktäriseras av våra värdeord: prestation, respekt, tillit, jordnära attityd och gemenskap. Eftersom vi växer, kan du växa. Snabbt. Inom din roll, eller mot en annan. På samma plats, eller någon annanstans. Inom butik, lager, kontor. Lokalt, nationellt eller globalt. Vi stöttar dig på din resa mot mer ansvar och nya utmaningar. 
Du blir del av ett stort team där alla kavlar upp ärmarna och hjälps åt. Ibland hittar du oss på vårt toppmoderna huvudkontor, där vi har tillgång till gym och härligt rabatterade priser i restaurangen. Men givetvis är vi också en flexibel arbetsplats med möjlighet till hybridarbete. Du får allt från friskvårdsbidrag, föräldrapenningtillägg och medarbetarrabatt i våra butiker till kostnadsfri rådgivning av psykolog, jurist och ekonom samt mängder av erbjudanden via vår förmånsportal. Självklart omfattas du också av kollektivavtal och tjänstepension. Vi möjliggör en rättvis lönesättning inom företaget genom ett icke-diskriminerande lönesystem. Vid fackliga frågor kontakta Unionens lokala fackklubb via e-postadressen [email protected].

Vill du vara med på vår resa?

Om ditt svar är ja, då söker du jobbet såhär:

•    Gå in via länken ”sök nu”
•    Fyll i formuläret 
•    Bifoga CV 

Vår rekryteringsprocess består av urvalstester, telefonintervju, personlig intervju och referenstagning. Hör av dig till oss om du har ett särskilt behov av anpassning när det kommer till urvalstesterna.
Denna rekrytering sker med löpande urval, varför vi gärna ser att du skickar din ansökan snarast, dock senast den 3 december 2025.
Tjänsten är ett vikariat från och med 1 januari 2026 (eller så snart som möjligt efter det) till och med 23 december 2026.
Har du frågor om tjänsten eller ansökningsprocessen, vänligen kontakta rekryteringsteamet på mail: [email protected].
Vi ser fram emot din ansökan! Visa mindre

Backofficeadministration och kundrelation

Ansök    Dec 15    VRS Mitt AB    Administrativ assistent
Hallå där! Nicole heter jag och Kristian har gett mig ett uppdrag: Att hitta en eller två nya kollegor som vill hjälpa oss att få ännu bättre ordning, bättre flyt och nöjdare kunder. Specialrengöringar Sverige växer och vi organiserar om oss. Vi har nyligen vunnit större uppdrag inom klottersanering och samtidigt driver vi tjänster med många mindre ordrar. Det betyder att vi behöver bli smartare i hur vi jobbar, och där kommer du in. Det här är inte en ... Visa mer
Hallå där! Nicole heter jag och Kristian har gett mig ett uppdrag:
Att hitta en eller två nya kollegor som vill hjälpa oss att få ännu bättre ordning, bättre flyt och nöjdare kunder.


Specialrengöringar Sverige växer och vi organiserar om oss.
Vi har nyligen vunnit större uppdrag inom klottersanering och samtidigt driver vi tjänster med många mindre ordrar.
Det betyder att vi behöver bli smartare i hur vi jobbar, och där kommer du in. Det här är inte en klassisk säljroll och det är inte heller en ren administrativ tjänst. Det är en roll för dig som gillar när saker blir gjorda, blir rätt och faktiskt blir lönsamma.
Vi arbetar huvudsakligen från vårt kontor på Kaminvägen 2 i Järfälla. Här är vi ett mindre gäng som jobbar nära varandra och du blir en viktig del av vardagen.
Rollen är ny hos oss, så vi kommer att forma den tillsammans, men grundtanken är tydlig:
Du ser till att affärer inte fastnar och att uppdrag blir rätt hanterade hela vägen från förfrågan till faktura.


Arbetsuppgifterna är ungefär så här:
Cirka 60 procent backoffice och administration:
Skapa och hantera ordrar.
Sköta administration kopplad till uppdrag (till exempel polisanmälningar).
Planera och optimera arbetsflöden för våra tekniker.
Följa upp utförda arbeten, se till att tider, uppdrag och fakturor hänger ihop.
Hålla ordning och reda utan att fastna i detaljer.



Cirka 40 procent kundrelation och innesälj:
Svara på inkommande förfrågningar.
Skriva och följa upp enklare offerter.
Ha dialog med kunder via telefon och mejl, driva affärer i mål på ett trevligt och tydligt sätt.



Och helt ärligt, ibland ingår även att hjälpa Kristian att landa sina idéer i något som går att lägga in i ett system.
(Det är en bonusgren, inte huvudidrotten.)


Vem tror vi att du är?
Du är förmodligen inte en klassisk “säljare”, men du är trygg i att prata med kunder och du tycker om när saker blir avslutade.
Du gillar struktur, men du fastnar inte i perfektionism. Du klarar repetitiva moment utan att tappa fokus (polisanmälningar kan vara lite som att borsta tänderna: inte alltid spännande, men väldigt bra när det blir gjort).
Du har lätt för system, behärskar grunder i Excel och administration eller är villig att lära dig.
Du förstår sambandet mellan tid, kvalitet och pengar och du tar ansvar för att saker blir klara.
Du behöver också behärska svenska obehindrat i tal och skrift.


Du behöver inte ha massor av erfarenhet från vår bransch eller en specifik utbildning, även om det såklart är meriterande. Vi lägger stor vikt vid vem du är, hur du jobbar och om du vill vara med på en resa långsiktigt. Vi söker någon som vill trivas hos oss över tid, inte någon som bara stannar ett år.


Det här är viktigt för oss:
Du använder inte administration som en ursäkt för att slippa kundkontakt, du vågar fatta beslut även när allt inte är perfekt, och du bidrar till ordning, bättre kundupplevelse och bättre lönsamhet.


Vi har kollektivavtal och de tryggheter och förmåner som följer med det.
Vi är en mansdominerad arbetsplats och vill gärna välkomna fler kvinnor till vårt gäng, vi tror att en mix gör oss bättre.
Vi har också kontorshund, så du kan inte vara allergisk :)


Anställningsform:
Särskild visstidsanställning till att börja med. Omfattning diskuterar vi tillsammans, minst 60 procent men gärna 100 procent.
Vi kan komma att anställa mer än en person.


Ansökan:
Skicka ditt cv och några rader om varför du tror att du skulle trivas i rollen till [email protected]
Märk mejlet med “Backoffice”.
Vill du bifoga foto så är det trevligt, men det är inget krav.
Vi rekryterar löpande och går igenom ansökningar fortlöpande.
Vi undanber oss kontakt från rekryteringsföretag. Vi vill sköta rekryteringen själva för att hålla processen personlig.


Ha en fortsatt fin dag!
Bästa hälsningar,
Nicole Visa mindre

Järfälla söker strategisk valadministratör

Brinner du för demokrati och vill arbeta med allmänna val? Nu söker vi en valadministratör till kansli- och överförmyndaravdelningen på kommunstyrelseförvaltningen i Järfälla kommun.  I rollen som valadministratör blir du en del av valkansliet och stöttar valsamordnaren i arbetet med att leda kommunens åtaganden inför och under genomförandet av valet 2026. Du kommer att bidra till att planera, organisera och samordna viktiga delar av valets genomförande. ... Visa mer
Brinner du för demokrati och vill arbeta med allmänna val? Nu söker vi en valadministratör till kansli- och överförmyndaravdelningen på kommunstyrelseförvaltningen i Järfälla kommun. 

I rollen som valadministratör blir du en del av valkansliet och stöttar valsamordnaren i arbetet med att leda kommunens åtaganden inför och under genomförandet av valet 2026. Du kommer att bidra till att planera, organisera och samordna viktiga delar av valets genomförande.

Du arbetar även nära andra kollegor inom avdelningen såsom nämndsekreterare, kommunjurister och registratorer.

ARBETSUPPGIFTER
Som valadministratör har du en varierad roll där du kombinerar administrativa och praktiska arbetsuppgifter. Du arbetar nära valsamordnaren och är en viktig del i planeringen och genomförandet av kommunens uppdrag inför valet 2026. Rollen innebär samarbete med röstmottagare, allmänheten, kommunens olika verksamheter samt Valmyndigheten.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att stötta valsamordnaren i rekrytering och utbildning av röstmottagare, säkerställa tillgång till röstningslokaler och praktiska förutsättningar för ett tryggt och rättssäkert val. I rollen kommer du sköta logistik kring valets genomförande. Du har mycket kontakt med röstmottagare, bidrar till bemanning av röstningslokaler och övrig administrativa uppgifter som rör organisering av valet, som att hantera valmaterial.

Arbetet är periodvis intensivt och kräver flexibilitet, god planeringsförmåga och ett strukturerat arbetssätt. Du behöver trivas med nära samarbeten, ha förmåga att prioritera och snabbt hitta lösningar när förutsättningarna förändras.

KVALIFIKATIONER
Krav:

• Högskoleutbildning inom statsvetenskap, juridik eller annan relevant inriktning
• Stort intresse för demokratiska processer
• B-körkort

Meriterande:

• Erfarenhet av arbete kopplat till allmänna val
• Erfarenhet från offentlig förvaltning
• Erfarenhet av projektarbete

Personliga egenskaper:

Du är strukturerad, lösningsorienterad och prestigelös. Du trivs med att arbeta i grupp, är bekväm med att tala inför folk och har förmåga att överblicka, samordna och prioritera. Du är duktig på att kommunicera och van att hantera människor.

ÖVRIGT
Skicka in din ansökan senast den 7 december 2025.
Intervjuer sker löpande, så vänta inte med din ansökan.

Järfälla har norra Stockholms mest spännande geografiska läge och växer snabbt. Vi erbjuder en arbetsplats med stor variation och goda utvecklingsmöjligheter. Läs mer om hur det är att jobba hos oss på www.jarfalla.se/jobbaijarfalla

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Bemanning- och rekryteringsassistent

Område HR i socialförvaltningen jobbar med alla förekommande HR-frågor. Vi är lite av experter kan man säga. Tillsammans jobbar vi med rekrytering, bemanning, schemacontrolling, arbetsmiljö, löner, rehabilitering, ledarskap- ja allt som hör till verksamheternas och chefernas uppdrag. Vi vill vara en stödfunktion att räkna med och vi är stolta att få stötta våra verksamheter.  Socialförvaltningen i Järfälla består av två avdelningar, individ-och familjeoms... Visa mer
Område HR i socialförvaltningen jobbar med alla förekommande HR-frågor. Vi är lite av experter kan man säga. Tillsammans jobbar vi med rekrytering, bemanning, schemacontrolling, arbetsmiljö, löner, rehabilitering, ledarskap- ja allt som hör till verksamheternas och chefernas uppdrag. Vi vill vara en stödfunktion att räkna med och vi är stolta att få stötta våra verksamheter. 

Socialförvaltningen i Järfälla består av två avdelningar, individ-och familjeomsorgen och avdelningen äldre och funktionshinder. Avdelningarna hanterar både myndighetsdelarna och utförandet av insatser för våra kommuninvånare- de vi finns till för. Område HR tillhör staben där alla stödfunktioner finns samlade, såsom ekonomi, kvalitet, systemförvaltning och annat stöd. Inom område HR finns bemanningsenheten och ett rekryteringsteam. Bemanningsenheten sköter tillsättningen av timvikarier för samtliga våra verksamheter inom vård och omsorg. Våra beställare är vård- och omsorgsboenden, hemtjänst, socialpsykiatri, LSS och restauranger. Vi jobbar hårt för att hjälpa alla. Det innebär att vi försöker tillgodose alla enheters behov av vikarier dygnet runt, året runt. Rekryteringsteamet sköter i sin tur rekryteringen av såväl fasta tjänster inom förvaltningen men ser också till att det finns timvikarier i bemanningen att tillsätta passen med. 

Socialförvaltningen växer och vi tänker att vi behöver stötta upp i bemanningen, men också i rekryteringen av timvikarier. Kanske är du nyutexaminerad personalvetare och vill jobba med nått av det viktigaste som finns, människor? Gillar du också att kommunicera och har lite koll på vad vård och omsorg innebär, då vill vi att du läser vidare.

ARBETSUPPGIFTER
Vi tänker att denna tjänst kan vara något delad. Huvudfokus kommer att vara arbete i bemanningen. Där arbetet går ut på att hitta bemanningslösningar och flytta runt personal för att ge våra medborgare den bästa hjälpen. Din dag kommer framförallt att handla om att bemanna pass inom äldreomsorgen och funktionshinder. Du har daglig kontakt med chefer, gruppledare och vikarier för att tillsätta passen på enheterna och se till att det finns personal. Framförallt bemannar vi vid korttidsfrånvaro som sjukdom och VAB, men även tillsättningen av pass för inplanerade insatser som utbildningar, möten och semestrar.

Telefonen kommer att vara din bästa vän! Vi hanterar inkomna samtal, mejl och chat. Uppdraget är att rätt timvikarie med rätt kompetens ska vara i rätt tid på rätt plats. Det är som ett gigantiskt pussel. Ibland hittar vi inte någon ledig vikarie och då kan vi hitta andra lösningar såsom att flytta på vikarier och lägga om pusslet. Ibland behöver vi meddela att vi inte kan hitta någon inom tidsramen och då kan det vara så att vi har för få timvikarier att tillgå. Därför ingår i denna tjänst också att rekrytera timvikarier till bemanningen. Detta gör du utifrån Järfälla kommuns kompetensbaserade rekryteringsprocess i samarbete med de andra rekryterarna i rekryteringsteamet. 

Eftersom vi jobbar för våra verksamheter och våra medborgare så är det viktigt att vi levererar god service i alla olika situationer. Vi jobbar när våra verksamheter behöver hjälp och det innebär att vi är schemalagda måndag-söndag alla dagar om året. Ibland börjar man tidigt och öppnar (06:30) och ibland stänger man och slutar senare (17:15). Vi jobbar också helg ibland, vilken är schemalagd och uppdelad mellan kollegorna.

KVALIFIKATIONER
Vi tänker att du kanske är nyutexaminerad personalvetare eller likvärdigt och vill starta din resa inom HR-området. En grund inom bemanning för vård-och omsorg står man stadigt på framåt. Och det kan vi erbjuda. 

För att du ska trivas som bemanningskoordinator är det viktigt att du är en problemlösare, gärna en pedagogisk sådan. Vi vet att det kan vara ett högt tryck och mycket att göra i perioder och du behöver tycka att det känns roligt med utmaningar. I och med att du ska jobba med människor vill vi att du är bra på att kommunicera. Du måste dessutom vara lösningsfokuserad och kunna se lite möjligheter i sånt som andra skulle se som ett problem. Vi behöver ofta tänka lite utanför boxen och det ska inte kännas jobbigt utan mer utmanande och roligt. Kreativitet is key! 

Vi arbetar i systemen Timecare pool/TimePlan så det är bra om du tycker att det är roligt med IT-system och inser vad ett bra systemstöd kan vara bra för. Ett krav för den här tjänsten är mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift eftersom mycket av vår kommunikation sker via mail och chatt. 

Dina nya kollegor är ett blandat gäng med olika expertkompetens. Vi klarar våra utmaningar genom att arbeta tillsammans, be varandra om hjälp, dricka kaffe och skratta.

ÖVRIGT
Järfälla har norra Stockholms mest spännande geografiska läge och växer snabbt. Vi erbjuder en arbetsplats med stor variation, goda utvecklingsmöjligheter och arbetar efter visionen Järfälla för alla framåt.

Järfälla kommun arbetar med en kompetensbaserad rekryteringsprocess för en fördomsfri rekrytering. Vi på Socialförvaltningen arbetar tillsammans oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion, funktionsnedsättning och ålder. Olikheter berikar och möjliggör utveckling för alla framåt! Då Järfälla kommun är ett finskt förvaltningsområde ses kunskaper i finska språket som meriterande och även andra språk.

Löpande intervjuer och tillsättning av tjänst innan ansökningstiden gått ut kan komma att ske.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Vi söker en admistratör

Bens Måleri AB i Järfälla söker en administratör för vidare anställning. en person som kan sköter all administration arbete till exempel löner.. Visa mer
Bens Måleri AB i Järfälla söker en administratör för vidare anställning.
en person som kan sköter all administration arbete till exempel löner.. Visa mindre

Verksamhetskoordinator till Boendestöd och Övriga insatser

Inom socialförvaltningen i Järfälla kommun arbetar vi varje dag för att skapa trygghet, struktur och livskvalitet för våra medborgare. Inom enheten Boendestöd och Övriga insatser arbetar engagerad personal med att ge stöd till våra brukare runtom i hela Järfälla kommun. Vår enhet växer och vi söker en verksamhetskoordinator som kan förstärka vårt team inom boendestöd enligt SoL samt Övriga insatser enligt LSS och SoL.  Som verksamhetskoordinator får du en... Visa mer
Inom socialförvaltningen i Järfälla kommun arbetar vi varje dag för att skapa trygghet, struktur och livskvalitet för våra medborgare. Inom enheten Boendestöd och Övriga insatser arbetar engagerad personal med att ge stöd till våra brukare runtom i hela Järfälla kommun. Vår enhet växer och vi söker en verksamhetskoordinator som kan förstärka vårt team inom boendestöd enligt SoL samt Övriga insatser enligt LSS och SoL. 

Som verksamhetskoordinator får du en nyckelroll i att säkerställa att våra insatser planeras, utförs och följs upp på ett professionellt och kvalitetssäkrat sätt. Du fungerar även som den viktiga länken mellan brukare, medarbetare och chef - vilket ger dig en central roll inom både kommunikation och samordning. Vi söker en engagerad och strukturerad verksamhetskoordinator, som har lätt för att prioritera bland många olika arbetsuppgifter. Du behöver kunna fatta snabba beslut och hitta praktiska lösningar.

Du kommer tillhöra en arbetsgrupp med andra verksamhetskoordinatorer och stödfunktioner, som arbetar med varierande uppgifter över hela området utförare funktionsnedsättning.

ARBETSUPPGIFTER
Som verksamhetskoordinator kommer du att ha en central och betydelsefull roll i vår organisation.

Du ansvarar, tillsammans med dina kollegor, för att organisera och strukturera våra insatser. Du tar emot nya beställningar, lägger schema för personalen samt följer upp insatsernas genomförande genom statistik, dokumentation och dialog.

Du är den första kontakten för brukare, deras företrädare, personal som utför insatserna samt biståndshandläggare genom hela processen från beställning till avslut. Du har återkommande kontakt med brukarna och är ett viktigt stöd för personalen i deras dagliga arbete.

Som koordinator är du också länken mellan medarbetare och chef. Det innebär att du förmedlar information, stödjer personalen och säkerställer att ledningens beslut kommuniceras och implementeras på ett effektivt sätt.

Telefon och olika verksamhetssystem är dina främsta verktyg, och du bidrar till ett gott samarbete inom organisationen.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som:

• Har erfarenhet av bemanning, schemaläggning och planering.
• Har eftergymnasial utbildning inom exempelvis socialt arbete, beteendevetenskap, vård och omsorg eller motsvarande erfarenhet.
• Har god datorvana och är van vid att arbeta i Office-programmen.
• Behärskar svenska mycket väl i tal och skrift.
• Har mycket god kommunikativ förmåga och kan anpassa ditt sätt att kommunicera utifrån olika målgrupper och situationer.
• Är flexibel, kan hantera förändringar och har en lösningsorienterad inställning samt förmåga att fatta självständiga beslut vid oväntade situationer.
• Är van vid att arbeta både självständigt och i team.
• Är flexibel, kan hantera förändringar och har en lösningsorienterad inställning samt förmåga att fatta självständiga beslut vid oväntade situationer.

Meriterande om du har:

• Kunskap om psykisk ohälsa och olika funktionsnedsättningar.
• Erfarenhet av boendestöd, socialpsykiatri eller annat stöd till personer med funktionsnedsättning.
• Erfarenhet av samarbete med myndigheter och biståndshandläggare.
• Erfarenhet av verksamhetssystem som Timecare, Phoniro och Lifecare utförare.
• Arbetat inom  offentlig sektor/kommun/region 

Varmt välkommen med din ansökan! Intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdatum.

ÖVRIGT
Järfälla har norra Stockholms mest spännande geografiska läge och växer snabbt. Vi erbjuder en arbetsplats med stor variation, goda utvecklingsmöjligheter och arbetar efter visionen Järfälla för alla framåt.

Järfälla kommun arbetar med en kompetensbaserad rekryteringsprocess för en fördomsfri rekrytering. Vi på Socialförvaltningen arbetar tillsammans oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion, funktionsnedsättning och ålder. Olikheter berikar och möjliggör utveckling för alla framåt! Då Järfälla kommun är ett finskt förvaltningsområde ses kunskaper i finska språket som meriterande och även andra språk.

Vi genomför begränsade bakgrundskontroller för slutkandidaterna vid detta anställningsförfarande. Bakgrundskontroller genomförs endast i den utsträckning det är relevant för den aktuella tjänsten. I de fall utdrag ur belastningsregistret är lagstadgat kommer du även behöva uppvisa ett sådant utdrag. Vi insamlar muntligt och skriftligt samtycke. För mer information om hur vi arbetar med bakgrundskontroller, se www.jarfalla.se/bakgrundskontroller

Löpande intervjuer och tillsättning av tjänst innan ansökningstiden gått ut kan komma att ske.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Läs mer: Jobba i Järfälla Visa mindre

Administratör med inriktning på lönehantering

Ansök    Sep 17    Hedermann Gruppen AB    Administratör
Om oss Hedermann Gruppen är en växande koncern med verksamhet inom bygg, el och VVS. Vi sitter idag i Järfälla och i början av nästa år flyttar vi till nya, större kontorslokaler, även de i Järfälla. Vi är ett familjärt team som värdesätter ordning, struktur och långsiktighet men också en positiv inställning och viljan att utvecklas tillsammans. Om rollen Vi söker en administratör som älskar struktur och ordning, och som känner sig trygg med att arbeta me... Visa mer
Om oss
Hedermann Gruppen är en växande koncern med verksamhet inom bygg, el och VVS. Vi sitter idag i Järfälla och i början av nästa år flyttar vi till nya, större kontorslokaler, även de i Järfälla. Vi är ett familjärt team som värdesätter ordning, struktur och långsiktighet men också en positiv inställning och viljan att utvecklas tillsammans.
Om rollen
Vi söker en administratör som älskar struktur och ordning, och som känner sig trygg med att arbeta med både människor och papper. Rollen startar på 50%, men ambitionen är att den inom kort ska växa till en heltidstjänst (100%).
Som administratör hos oss blir du en nyckelperson i vår organisation. Du kommer ha ansvar för att hålla ihop mycket av det administrativa arbetet och bidra till att skapa tydliga rutiner som gör vardagen smidigare för hela teamet.
Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att vara:
Lönehantering och administration av anställningsavtal
Hantering av försäkringar, företagsbilar och andra personalrelaterade ärenden
Strukturering och dokumentation av företagets avtal och rutiner
Löpande administration såsom mail, pappersarbete och andra kontorsuppgifter
Vara en del av företagets utveckling genom att bidra med struktur, ordning och förbättringsförslag



Vem vi söker
Vi tror att rätt personlighet och mindset är minst lika viktigt som erfarenhet. Vi letar efter dig som:
Har erfarenhet av administration och lönehantering
Är van vid att arbeta i Microsoft Office-paketet
Är strukturerad, noggrann och gillar att ha koll på detaljer
Trivs med att skapa ordning och rutiner där det behövs
Har ett lösningsorienterat och positivt sätt att ta dig an arbetsuppgifter
Gillar att ta ansvar och att arbeta självständigt, men även vara en del av ett team



Vi erbjuder
En spännande roll i ett företag som är på väg framåt och växer
Möjlighet att utvecklas och ta ett större ansvar över tid
Ett familjärt och stöttande arbetsklimat
Ett modernt kontor i Järfälla idag, med flytt till nya och större lokaler i Järfälla i början av nästa år
Lön enligt överenskommelse, baserat på erfarenhet



Ansökan
Skicka din ansökan och CV till [email protected] senast 17-10-2025. Urval sker löpande, så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt. Visa mindre

Vi söker en erfaren miljökonsult med fokus på hållbar utveckling

Ansök    Sep 18    HR Vision Nord AB    Miljöingenjör
Vi söker en erfaren miljökonsult med fokus på hållbar utveckling Hos Envix blir du en del av ett mindre team som engagerat driver miljöprojekt från start till mål. Vi jobbar med allt från miljötekniska utredningar, skräddarsydda helhetslösningar, provtagningar, tillståndsprocesser och åtgärdsförslag – alltid med hållbarhet, innovation och kundnytta i fokus. Nu söker vi fler miljökonsulter som vill vara med och skapa konkreta lösningar för en bättre miljö.... Visa mer
Vi söker en erfaren miljökonsult med fokus på hållbar utveckling
Hos Envix blir du en del av ett mindre team som engagerat driver miljöprojekt från start till mål. Vi jobbar med allt från miljötekniska utredningar, skräddarsydda helhetslösningar, provtagningar, tillståndsprocesser och åtgärdsförslag – alltid med hållbarhet, innovation och kundnytta i fokus.
Nu söker vi fler miljökonsulter som vill vara med och skapa konkreta lösningar för en bättre miljö. Vi söker dig med några års erfarenhet, som vill ha stort ansvar och möjlighet att utvecklas tillsammans med oss.
Om rollen
Som erfaren miljökonsult hos oss får du ett varierande arbete med stort eget ansvar. Dina huvudsakliga uppgifter blir att:
Bidra med expertis till komplexa utmaningar för kunds räkning.
Kartlägga och analysera frågor inom miljöområdet.
Säkerställa efterlevnad av relevant miljölagstiftning i våra projekt.
Genomföra miljötekniska utredningar, leverera skräddarsydda helhetslösningar från till exempel drönarmätningar och analys till åtgärdsförslag.
Genomföra provtagningar samt driva tillståndsprocesser och arbeta med miljö- och konsekvensbeskrivningar.
Ha en aktiv roll i kundkontakter samt arbeta med innovativa lösningar inom miljöområdet.
Vara ett bollplank och ge handledning till kollegor genom att dela med dig av din expertis.
Tänka analytiskt och strategiskt med förmåga att se möjligheter och lösningar som skapar mervärde för våra kunder.
Du följer projekten från start till leverans och ges möjlighet att bidra till utveckling av våra processer och arbetssätt.

Vem är du?
Vi söker dig som har några års erfarenhet som miljökonsult eller motsvarande arbete från en närliggande bransch. Du är van att arbeta självständigt, men trivs också i samarbete och uppskattar en arbetsmiljö där du får både ansvar och frihet.
Vi tror att du har:
Akademisk utbildning inom miljövetenskap, miljöteknik, hållbar utveckling eller liknande område.
Några års yrkeserfarenhet från konsultbranschen eller liknande.
Erfarenhet av tillståndsprocesser och miljökonsekvensbeskrivningar.
Mycket god förmåga att uttrycka dig i både tal och skrift.
Förmåga att bygga relationer och kommunicera med olika målgrupper.
Ett analytiskt och strategiskt tänkesätt, med förmåga att se lösningar som adderar värde för kunder.
B-körkort (krav).

Som person tycker du om att jobba både självständigt och i team, du är du målinriktad, prestigelös och gillar att bidra med både resultat och förbättringar.
Om Envix
Envix Nord AB är ett miljöteknikföretag med bas i Umeå och Stockholm, men vi verkar i hela landet. Vi är specialiserade på jord, berg och avfall och arbetar för en hållbar återvinning med målet End of Waste – när avfall upphör att vara avfall.
Vi är ett litet och agilt företag med korta beslutsvägar, där du får stort ansvar och utrymme att påverka. Du blir en viktig del i ett team där vi stöttar varandra och utvecklas tillsammans. Vi erbjuder en arbetsmiljö som präglas av flexibilitet, samarbete och goda utvecklingsmöjligheter. Hos oss får du även ta del av förmåner som exempelvis tjänstepension, försäkringar och friskvårdsbidrag.
Övrigt
Plats: Stockholm
Resor: ingår i tjänsten
Tillträde: Enligt överenskommelse
Lön: Enligt överenskommelse
Anställningsform: Tillsvidare med sex månaders provanställning



Vill du vara en del av ett innovativt och växande företag där ditt arbete gör skillnad på riktigt? Skicka in din ansökan redan idag!
Ansökan och information om tjänsten
Mejla din ansökan till Louise Dahlberg, HR ansvarig på Envix på [email protected] senast den 19/10-2025. I och med att du skickar in din ansökan godkänner du också att vi behandlar dina personuppgifter. Ange löneanspråk.
Om du har frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta HR ansvarig Louise Dahlberg på 070 – 247 81 04 eller på [email protected] alternativt Konsultchef Caroline Nilsson på 070 – 966 70 75 eller på [email protected]
Tillträde enligt överenskommelse. Omfattning 100%. Tjänsten är en tillsvidareanställning. Provtjänstgöring tillämpas.
Tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag så vänta inte med din ansökan. Visa mindre

Assistent till Project Office till kund i Järfälla

Ansök    Sep 9    AxÖ Consulting AB    Administratör
AxÖ Consulting är ett konsult- och rekryteringsföretag med kontor i Karlskoga, Örebro, Jönköping, Luleå, Umeå, Örnsköldsvik, Skellefteå och Malmö. Vi erbjuder tjänster inom rekrytering, bemanning, strategisk kompetensförsörjning och mycket mer. Tycker du om att skapa struktur, ge service och vara den som får vardagen att flyta smidigt? Nu finns möjligheten att ta dig an ett spännande konsultuppdrag som assistent inom Project Office. Här får du en roll... Visa mer
AxÖ Consulting är ett konsult- och rekryteringsföretag med kontor i Karlskoga, Örebro, Jönköping, Luleå, Umeå, Örnsköldsvik, Skellefteå och Malmö.

Vi erbjuder tjänster inom rekrytering, bemanning, strategisk kompetensförsörjning och mycket mer.

Tycker du om att skapa struktur, ge service och vara den som får vardagen att flyta smidigt? Nu finns möjligheten att ta dig an ett spännande konsultuppdrag som assistent inom Project Office.

Här får du en roll nära både chefer och medarbetare, där din insats blir avgörande för att verksamheten ska fungera med så lite friktion som möjligt. Du kommer att stödja den del av organisationen som finns i Järfälla/Solna, vilket omfattar cirka 120 personer. I första hand arbetar du nära chefen för Project Office, men du blir även ett stöd för ytterligare 3–4 chefer samt övriga delar av organisationen. Uppdraget är varierande och formas av projektens och verksamhetens behov – du blir helt enkelt navet som får detaljerna på plats.

Exempel på arbetsuppgifter

- Planera och boka resor, hantera kalendrar och hålla ihop informationsflöden.
- Förbereda möten, administrera mejllistor och boka lokaler.
- Arrangera konferenser, administrera inbjudningar och agendor.
- Stötta vid nyanställningar med utrustning, accesser och praktiska frågor.
- Hantera materialbeställningar, felanmälningar och externa besök.
- Ge stöd till flera chefer och fungera som administrativ resurs för hela organisationen.

 

Din profil

Vi söker dig som har ett naturligt ordningssinne och en stark känsla för service. Du trivs när du får ta ansvar, arbeta självständigt och bidra till att skapa struktur. Samtidigt är du flexibel och kan växla mellan olika uppgifter och behov.

Vi tror att du är en person som:

- Är självgående och van att prioritera
- Har lätt för att samarbeta och bygga relationer
- Är lyhörd, lösningsorienterad och noggrann
- Förstår vikten av att hantera information på ett förtroendefullt sätt

 

Tidigare erfarenhet av administrativa roller är meriterande, men det viktigaste är dina personliga egenskaper.

Om konsultuppdraget

Som konsult är du anställd av AxÖ Consulting men arbetar på uppdrag ute hos våra kunder. Vi har lång erfarenhet från rekryterings- och konsultbranschen, vi vet därför hur viktigt det är att ge dig rätt grund att stå på för att vi tillsammans ska kunna bedriva en professionell konsultverksamhet. Hos oss får du chansen att utvecklas i din yrkesroll samtidigt som du stärker ditt CV på några av regionens, och till och med Sveriges, mest ansedda och attraktiva bolag. Att arbeta som konsult via AxÖ Consulting är tryggt, roligt och utvecklande. För att du ska trivas erbjuder vi dig kollektivavtalade anställningsvillkor och vi arrangerar regelbundet sociala aktiviteter så att vi kan lära känna varandra lite bättre.

Information och ansökan

Detta är en annons för konsultuppdrag via AxÖ Consulting. Uppdraget startar enligt överenskommelse. Alla ansökningar behandlas konfidentiellt. För frågor om uppdraget, vänligen kontakta konsultansvarig:

- Christian Martinsson: [email protected]

 

Urval sker löpande och tillsättning kan komma att ske innan sista ansökningsdag.

Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där vår kund har krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap.

Välkommen med din ansökan!

AxÖ Consulting AB har lång och gedigen erfarenhet från rekryterings- och konsultbranschen och har arbetat med såväl privat marknad som inom offentlig sektor. För mer information och ansökan besök www.axoconsulting.se. Vi tar tyvärr inte emot ansökningar via brev eller e-post.
Varmt välkommen med din ansökan. Visa mindre

Skoladministratör till Drottning Blankas Gymnasieskola i Jakobsberg 50%

Ansök    Aug 28    DBGY Kronan AB    Administratör
Drottning Blankas Gymnasieskola har sedan starten 1996 haft en tydlig vision – att skapa en skola där starka relationer och gemenskap står i centrum. Vi tror på kraften i samarbete och hur vi tillsammans kan stötta varje individ att utvecklas och nå sin fulla potential. Vår devis, "Det är viktigt för oss att det går bra för dig", genomsyrar hela verksamheten och präglar vårt arbetssätt, från klassrum till organisationens övergripande mål. Idag finns Drot... Visa mer
Drottning Blankas Gymnasieskola har sedan starten 1996 haft en tydlig vision – att skapa en skola där starka relationer och gemenskap står i centrum. Vi tror på kraften i samarbete och hur vi tillsammans kan stötta varje individ att utvecklas och nå sin fulla potential. Vår devis, "Det är viktigt för oss att det går bra för dig", genomsyrar hela verksamheten och präglar vårt arbetssätt, från klassrum till organisationens övergripande mål.

Idag finns Drottning Blankas Gymnasieskolor på 26 skolor i 20 städer runt om i Sverige, där vi erbjuder både praktiska och teoretiska gymnasieprogram. Våra värderingar – gemenskap, engagemang och ambition, ger oss vägledning i hur vi ska agera och är grundläggande för vår verksamhet. Vi är engagerade i våra kollegor, elever och omvärld. Tillsammans stöttar vi vår omgivning och låter engagemanget vara nyckeln till utveckling. När vi jobbar tillsammans, med det vi brinner för, når vi högre resultat.

Vill du veta mer om hur vi skapar en inspirerande och utvecklande gymnasieskola? Besök oss på dbgy.se och upptäck möjligheterna!

Skoladministratör till vår gymnasieskola

Är du en strukturerad, serviceminded och lösningsfokuserad person som trivs i en central roll? Vi söker nu en skoladministratör som vill bli en viktig del av vår gymnasieskola.

Om tjänsten

Som skoladministratör blir du spindeln i nätet och en nyckelperson i skolans vardag. Du kommer bland annat att:


Ansvara för vikariesamordningen


Hantera olika skolrelaterade administrativa uppgifter


Stötta verksamheten i lokalfrågor


Vara ett administrativt stöd för skolledning, personal och elever

Arbetstiden är måndag till torsdag, kl. 07.00–12.00.

Vem är du?

Vi söker dig som:


Är serviceminded och trivs med att vara skolans ansikte utåt


Är lösningsfokuserad och kan hantera många bollar i luften


Har god organisationsförmåga och gillar att skapa struktur


Har erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom skola eller liknande verksamhet

Vi erbjuder

Drottning Blankas Gymnasieskolor lägger stor vikt vid personligt, lokalt och globalt engagemang. Vi skapar meningsfullhet genom externa samarbeten och ett globalt perspektiv som genomsyrar vår verksamhet.

Som en del av AcadeMedia erbjuder vi kontinuerlig kompetensutveckling via AcadeMedia Academy, intern och extern professionsutveckling samt ett stödjande kollegialt nätverk. Vi erbjuder självklart kollektivavtalade förmåner och försäkringar, samt friskvårdsbidrag, pensionsrådgivning och möjlighet till förmånliga inköp genom netto- och bruttolöneväxling.

Praktisk information:


Tillträdesdag: 22 sep 2025 eller enligt överenskommelse


Placeringsort: Järfälla


Anställningsform: Tjänsten är en tillsvidareanställning med sex månaders provanställning.

Vi intervjuar löpande och kan komma att tillsätta tjänsten innan sista ansökningsdag, skicka därför in din ansökan så snart som möjligt.

Vid frågor om tjänsten kontakta skolans rektor Pia Johansson [email protected] Visa mindre

Verksamhetskoordinator till Järfälla dagliga verksamhet

Ansök    Sep 5    Järfälla kommun    Administratör
Är du en noggrann administratör som tycker om att bidra till god kvalitet för personer med funktionsnedsättning? Som verksamhetskoordinator blir du en nyckelperson som gör skillnad – både för medarbetare och brukare. Vi söker en verksamhetskoordinator som har lätt för att koordinera och prioritera bland många olika kontakter och arbetsuppgifter samt förstå vikten av hur detaljer bidrar till helheten.  Du kommer att ha ett varierat och viktigt uppdrag med ... Visa mer
Är du en noggrann administratör som tycker om att bidra till god kvalitet för personer med funktionsnedsättning? Som verksamhetskoordinator blir du en nyckelperson som gör skillnad – både för medarbetare och brukare. Vi söker en verksamhetskoordinator som har lätt för att koordinera och prioritera bland många olika kontakter och arbetsuppgifter samt förstå vikten av hur detaljer bidrar till helheten. 

Du kommer att ha ett varierat och viktigt uppdrag med fokus på administration, där din roll är betydelsefull för att andras arbete ska fungera och för att Järfälla dagliga verksamhet ska hålla en god kvalitet. Ditt dagliga arbete kommer innehålla många olika kontakter, både internt med kollegor, bemanning, ekonomiavdelning och myndighet funktionsnedsättning samt externt med leverantörer och samarbetspartners.

Du kommer tillhöra en arbetsgrupp med andra verksamhetskoordinatorer och stödfunktioner, som arbetar med varierande uppgifter över hela området utförare funktionsnedsättning. 

Järfälla dagliga verksamhet erbjuder meningsfull sysselsättning för personer enligt LSS. I dagsläget omfattar Järfälla dagliga verksamhet ungefär 200 brukare och 100 personal, fördelat på ca 15 enheter.

ARBETSUPPGIFTER
Ekonomi och administration

Ansvara för beställningar, inköp och fakturahantering. 

Skapa underlag för fakturering internt och externt.

Registrera och rapportera brukarnas habiliteringsersättning månadsvis.

Bemanning och stöd till chefer 

Vara en första kontakt gällande frånvaro, bemanning och schemaläggning.

Vara en första kontakt gällande frågor och förfrågningar till daglig verksamhet. 

Stödja enhetschefer vid inköp, faktura- och bemanningsfrågor.

Administrativa uppgifter gällande brukares insatser på daglig verksamhet.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har:

Eftergymnasial utbildning eller motsvarande erfarenhet.

Erfarenhet av fakturering, bokföring och inköp.

God datorvana samt god kunskap i Officeprogrammen. 

Mycket god svenska i tal och skrift.

·         Mycket god kommunikativ förmåga där du kan anpassa din kommunikation utifrån sammanhanget.

Meriterande om du har:

Erfarenhet av bemanning, schemaläggning och planering.

Erfarenhet av arbete inom daglig verksamhet LSS och stöd till personer med funktionsnedsättning.

·         Erfarenhet av verksamhetssystem som Raindance, Timecare och Lifecare utförare.

 Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet, intervjuer kommer att ske löpande och tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdatum.

ÖVRIGT
Järfälla har norra Stockholms mest spännande geografiska läge och växer snabbt. Vi erbjuder en arbetsplats med stor variation, goda utvecklingsmöjligheter och arbetar efter visionen Järfälla för alla framåt.

Järfälla kommun arbetar med en kompetensbaserad rekryteringsprocess för en fördomsfri rekrytering. Vi på Socialförvaltningen arbetar tillsammans oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion, funktionsnedsättning och ålder. Olikheter berikar och möjliggör utveckling för alla framåt! Då Järfälla kommun är ett finskt förvaltningsområde ses kunskaper i finska språket som meriterande och även andra språk.

Vi genomför begränsade bakgrundskontroller för slutkandidaterna vid detta anställningsförfarande. Bakgrundskontroller genomförs endast i den utsträckning det är relevant för den aktuella tjänsten. I de fall utdrag ur belastningsregistret är lagstadgat kommer du även behöva uppvisa ett sådant utdrag. Vi insamlar muntligt och skriftligt samtycke. För mer information om hur vi arbetar med bakgrundskontroller, se www.jarfalla.se/bakgrundskontroller

Löpande intervjuer och tillsättning av tjänst innan ansökningstiden gått ut kan komma att ske.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Läs mer: Jobba i Järfälla Visa mindre

Environmental Engineer

Vi tror att framsteg och möjligheter skapas bäst tillsammans. Välkommen till en plats där samarbete gör skillnad. Din roll Vill du vara med och vidareutveckla världens främsta ledningssystem? Just nu söker vi på Surveillance och Naval Combat Systems Miljöingenjörer! Våra produkter används på fordon och marina plattformar, såsom ytfartyg och ubåtar, och har till uppgift att sammanställa information från sensorer, datalänkar och vapensystem i syfte att ge... Visa mer
Vi tror att framsteg och möjligheter skapas bäst tillsammans. Välkommen till en plats där samarbete gör skillnad.

Din roll

Vill du vara med och vidareutveckla världens främsta ledningssystem? Just nu söker vi på Surveillance och Naval Combat Systems Miljöingenjörer!

Våra produkter används på fordon och marina plattformar, såsom ytfartyg och ubåtar, och har till uppgift att sammanställa information från sensorer, datalänkar och vapensystem i syfte att ge operatören bästa möjlighet att fatta rätt beslut. Vi levererar till kunder både i Sverige och utomlands och behöver nu bli fler eftersom våra system är alltmer efterfrågade.

Hos oss kommer du att i huvudsak arbeta inom våra utvecklings- och leveransprojekt med spännande teknik i avancerade system. Du är med i projektens alla faser från initial kravanalys via utveckling, produktion, vidmakthållande till utfasning. Du kommer också att ha en mängd kontakter med både interna och externa parter samt delta i olika nätverk och forum.

Som miljöingenjör kommer du att bland annat ansvara för att ett projekts krav avseende miljö och material uppfylls. Vidare behöver du kunna tolka lagtexter kopplat till miljökravsuppfyllnad och hjälpa interna intressenter likaväl som externa leverantörer att uppfylla dessa. Du kommer jobba nära många av de olika sektionerna som ingår i vår designavdelning men också med andra intressenter inom vår organisation. De många kontaktytorna gör denna tjänst både flexibel och stimulerande.

Arbetet omfattar i huvudsak att:

* Tolka och arbeta med kravuppfyllnad avseende miljö- och materialfrågor i projekt.
* Ha kännedom om, samt omsätta lagkrav så att verksamheten och externa leverantörer uppfyller dessa.
* Under utvecklingsfasen följa systemet genom utveckling, integration och verifiering
* Stötta konstruktörer och projektledning i frågor som rör miljökravsuppfyllnad

Din profil

Du är troligtvis civil- eller högskoleingenjör med lämplig inriktning och har arbetat några år med miljö- och eventuellt materialfrågor.

Vi söker både mer erfarna ingenjörer och de som har några års erfarenhet som ingenjör. För att lyckas i rollen ser vi att du är strukturerad, tycker om att tänka analytiskt, strategiskt och kommersiellt. Du behöver också arbeta bra i team och har god nätverksförmåga.

Nödvändiga färdigheter:

* Civil- eller högskoleingenjör eller motsvarande.
* Erfarenhet av produktutveckling
* Utmärkt kommunikationsförmåga på engelska och svenska, skriftligt och muntligt

Utöver ovanstående färdigheter sätter vi stort värde på personliga egenskaper, förmåga att bidra med positiv energi, att du är bra på att entusiasmera, engagera och kommunicera och på så sätt få teamet att jobba mot samma mål.

Placeringsort är Järfälla och det kan förekomma resor i tjänsten. Under hösten 2025 kommer verksamheten flytta till Solna som blir ny placeringsort.

Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där Saab har krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap.

Vad blir du en del av

Bakom våra innovationer finns alla de som har gjort det möjligt. Modiga pionjärer och kluriga tänkare. Vardagshjältar och kreativa problemlösare. De som delar djup kunskap och de som utforskar nya områden. Och alla däremellan.

Här har du chansen att påverka och bidra på ditt unika sätt. Allt från att utveckla kod och bygga imponerande försvars- och säkerhetslösningar till att ta en kaffe med en kollega. Varje bidrag räknas. Vi ger dig möjlighet att anta utmaningar och skapa smarta innovationer. I vår vänliga och tekniksmarta värld finns plats för dig att växa. Vi finns här för att tillsammans skapa trygghet för människor och samhällen.

Saab är ett ledande försvars- och säkerhetsföretag med uppdrag att hjälpa nationer att skydda sin befolkning och bidrar till trygghet för människor och samhällen. Med 25,500 talangfulla medarbetare utvecklar Saab teknik och lösningar för en säkrare och mer hållbar värld.

Saab utvecklar, tillverkar och underhåller avancerade system inom flygteknik, vapen, ledningssystem, sensorer och undervattenssystem. Saab har sitt huvudkontor i Sverige men en global verksamhet där Saab är en del av många nationers försvarsförmåga. Läs mer om oss här.

Vänligen observera att vi arbetar med löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum har gått ut. Vi ser fram emot din ansökan! Visa mindre

Administrative Assistant to Combat Systems

Ansök    Aug 26    SAAB AB    Administratör
Ready to find your path? Passionate about making ideas a reality? Join our welcoming world of tech and let your ideas soar. Try new things. Share experiences. And discover what you truly enjoy. Your role Business Unit Combat Systems supplies world-leading Command and Control systems, product and services to the armed forces. We operate globally and are now searching for an administrative assistant to join our team in Järfälla/Solna. You will be working ... Visa mer
Ready to find your path? Passionate about making ideas a reality? Join our welcoming world of tech and let your ideas soar. Try new things. Share experiences. And discover what you truly enjoy.

Your role

Business Unit Combat Systems supplies world-leading Command and Control systems, product and services to the armed forces. We operate globally and are now searching for an administrative assistant to join our team in Järfälla/Solna.

You will be working together with the management team for 9LV Programs supporting the organisation. In your everyday work you will juggle a variety of tasks, ranging from meeting and conference arrangements, invoice processing, personell administration, ordering of office supplies and tending to our work environment.

Your profile

* We expect you to be highly organised with a natural attention to detail
* We also value good interpersonal skills and an ability to adapt to change
* We believe you have good communication skills, both verbal and in writing
* Knowledge of Microsoft Office is expected, and experience from an ERP system is a plus (you will receive on-the-job-training for our specific tools)

This position requires that you pass a security vetting based on the current regulations around/of security protection. For positions requiring security clearance additional obligations on citizenship may apply.

What you will be a part of

Behind our innovations stand the people who make them possible. Brave pioneers and curious minds. Everyday heroes and inventive troubleshooters. Those who share deep knowledge and those who explore sky-high. And everyone in between. ?

Joining us means making an impact together, contributing in our own unique ways. From crafting complex code and building impressive defence and security solutions to simply sharing a coffee with a colleague, every action counts. We encourage you to take on challenges, to create smart inventions and grow in our friendly and tech-savvy workspace. We have a solid mission to keep people and society safe.

Saab is a leading defence and security company with an enduring mission, to help nations keep their people and society safe. Empowered by its 26,100 talented people, Saab constantly pushes the boundaries of technology to create a safer and more sustainable world.

Saab designs, manufactures and maintains advanced systems in aeronautics, weapons, command and control, sensors and underwater systems. Saab is headquartered in Sweden. It has major operations all over the world and is part of the domestic defence capability of several nations. Read more about us here. Visa mindre

Hyresadministratör

Ansök    Jun 16    Randstad AB    Administratör
Arbetsbeskrivning Järfälla har ett spännande geografiskt läge i norra Stockholm och växer snabbt. Vi söker nu en erfaren hyresadministratör till vår enhet inom fastighet! Samhällsbyggnadsförvaltningen är en stor del av Järfälla kommun och vi är drygt 320 medarbetare som tillsammans arbetar för verksamheten under miljö- och bygglovsnämnden, tekniska nämnden och kommunstyrelseförvaltningen. En del av vår verksamhet är Fastighetsavdelningen. Vi består av ett ... Visa mer
Arbetsbeskrivning
Järfälla har ett spännande geografiskt läge i norra Stockholm och växer snabbt. Vi söker nu en erfaren hyresadministratör till vår enhet inom fastighet!
Samhällsbyggnadsförvaltningen är en stor del av Järfälla kommun och vi är drygt 320 medarbetare som tillsammans arbetar för verksamheten under miljö- och bygglovsnämnden, tekniska nämnden och kommunstyrelseförvaltningen. En del av vår verksamhet är Fastighetsavdelningen. Vi består av ett 50-tal anställda och ansvarar för lokalytor, skolor förskolor samt äldreboenden och inhyrda lokaler och lägenheter. På vår avdelning har vi hög kompetens och bra stämning.
Förvaltningsenheten söker nu en erfaren hyresadministratör som är både ansvarsfull, serviceinriktad och noggrann. I den här rollen kommer du bland annat att hantera hyresaviseringar som avser bostäder och lokaler. Eftersom du kommer att ha nära samarbete både med externa och interna kontakter är det viktigt att du är en person som trivs med många kontaktytor. I ditt närmaste team ingår förvaltningskoordinator, fastighetsförvaltare, controller och in/uthyrare. Totalt är vi 15 personer som jobbar tätt ihop. 
Här erbjuds du en spännande arbetsplats inom en växande organisation, och möjligheten att vara med och forma framtidens Järfälla. Du får chansen att bidra till samhällsutvecklingen och vara en del av en kommun som investerar i sina invånare och sin framtid. Varmt välkommen med din ansökan!

Ansvarsområden
Hyresavisering av externa hyresavtal; lokaler, lägenheter, arrende och tomträtter
Internhyresdebitering
Reskontraavstämningar
Registrering av inbetalningar av hyresavier
Administrera interna och externa hyresgäster i fastighetssystem
Registervård 
Index uppdateringar


Kvalifikationer
För att lyckas i rollen som erfaren hyresadministratör behöver du ha:
Gymnasieutbildning, med fördel inom ekonomi
Minst 5 års arbetslivserfarenhet i en roll som hyresadministratör där du arbetat med hyresavier, registrering, debitering och reskontra avstämningar
God systemvana
Tidigare erfarenhet av Office-paketet
Flytande svenska i tal och skrift

Vidare ser vi det som meriterande om du har:
Tidigare erfarenhet av systemet momentum
Tidigare erfarenhet av liknande uppgifter inom kommunal verksamhet
Eftergymnasial utbildning inom relevant område

Vi söker en strukturerad, lösningsorienterad och noggrann person med god kommunikations- och samarbetsförmåga. Du är ansvarstagande och trivs med att arbeta både självständigt och i team. Vidare är du proaktiv och kan lösa problem effektivt.

Om företaget

Järfälla kommun
Järfälla ligger två mil nordväst om Stockholm C, med 82 000 invånare. Även om storstaden ligger nära- 20 minuter med pendeltåg eller bil till Stockholms C- finns det mesta inom kommunen. Stora friluftsområden, Mälarens vatten, rikt utbud av kultur och föreningar, mångskiftande näringsliv, fina bostadsområden, shopping och väl utbyggd service gör att Järfälla är en kommun att bo, arbeta och trivas i. http://www.jarfalla.se
Ort: Järfälla/Stockholm
Uppdragsgivare: Järfälla kommun
Anställningsform: Tillsvidareanställning som inleds med 6 månaders provanställning
I denna rekrytering samarbetar Järfälla kommun med Randstad. Välkommen med din intresseanmälan senast den 2025-07-06. Urval och intervjuer kommer att ske löpande. Vid frågor är du välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult Hanna Wide på [email protected].
För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald. När du valt att formellt ansöka kan den komma att bedömas vara allmän handling. För en inledande konfidentiell dialog kring tjänsten vänligen kontakta ansvarig rekryteringskonsult Hanna Wide. Grund för anställning är en godkänd bakgrundskontroll. Visa mindre

Administratör till SAAB i Järfälla

Ansök    Jun 17    Poolia AB    Administratör
Vill du vara en del av ett världsledande teknikföretag och arbeta i en spännande miljö där du får bidra till projekt med stor samhällsnytta? Just nu söker Poolia en Projektadministratör till ett konsultuppdrag hos Saab i Järfälla. Uppdraget passar dig som trivs med administrativa uppgifter och vill stötta projektledare i deras dagliga arbete. Om tjänsten Som konsult via Poolia kommer du att arbeta på plats hos Saab i Järfälla. Du blir en viktig del av pro... Visa mer
Vill du vara en del av ett världsledande teknikföretag och arbeta i en spännande miljö där du får bidra till projekt med stor samhällsnytta? Just nu söker Poolia en Projektadministratör till ett konsultuppdrag hos Saab i Järfälla. Uppdraget passar dig som trivs med administrativa uppgifter och vill stötta projektledare i deras dagliga arbete.

Om tjänsten
Som konsult via Poolia kommer du att arbeta på plats hos Saab i Järfälla. Du blir en viktig del av projekten och ansvarar för att säkerställa att administrativa processer fungerar smidigt och effektivt. Uppdraget startar så snart som möjligt och löper initialt över 6 månader, med goda möjligheter till förlängning.
Låter det intressant? Välkommen med din ansökan så snart som möjligt – urval sker löpande.
Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
I rollen som projektadministratör kommer du bland annat att:
-Stötta projektledare med administrativa uppgifter
-Hantera accesser till lokaler och system
-Skriva mötesprotokoll och notat
-Sköta dokumenthantering i affärssystemet IFS
-Koordinera kurirleveranser och post
-Hantera fakturagodkännanden
-Lägga beställningar av material och tjänster
-Utföra övrig löpande administration kopplad till projekten

Vem är du?
Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av liknande administrativa uppgifter och gärna har arbetat i en projektintensiv verksamhet. Du är strukturerad, noggrann och trivs med att ha många bollar i luften. Det är meriterande om du har kunskap i affärssystemet IFS eller liknande system. Du behöver även kunna kommunicera obehindrat på både svenska och engelska.

Om verksamheten
Som konsult hos Poolia får du möjlighet att utvecklas i spännande uppdrag hos attraktiva arbetsgivare. Du omfattas av kollektivavtal, friskvårdsbidrag och andra förmåner – samtidigt som du får ett engagerat konsultchefsstöd genom hela uppdraget. Visa mindre

Samordnare hemtjänst,

Proffssystern är ett hemtjänstföretag med ca 100 anställda som idag är verksam i flera kommuner i norra Stockholms län. Vårt huvudkontor ligger i Järfälla, med underkontor i Upplands Väsby, Kungsängen och Bålsta. Vi söker nu en Samordnare till Upplands Bro och Bålsta, med erfarenhet av självständigt arbete som samordnare i hemtjänsten. Det är önskvärt att du har arbetat själv som personal i hemtjänsten. Stor vikt läggs vid personliga egenskaper. Som samor... Visa mer
Proffssystern är ett hemtjänstföretag med ca 100 anställda som idag är verksam i flera kommuner i norra Stockholms län. Vårt huvudkontor ligger i Järfälla, med underkontor i Upplands Väsby, Kungsängen och Bålsta.
Vi söker nu en Samordnare till Upplands Bro och Bålsta, med erfarenhet av självständigt arbete som samordnare i hemtjänsten. Det är önskvärt att du har arbetat själv som personal i hemtjänsten. Stor vikt läggs vid personliga egenskaper. Som samordnare har du ett nära samarbete med dina kolleger och verksamhetschef för att se till att våra omsorgstagare får sina beviljade insatser. Du har ett helhetsperspektiv när det gäller verksamhetens behov. Du kommer bli "spindeln i nätet" inom vår hemtjänst, ansvara för schemaläggning och bemanning på kort - och lång sikt. I din roll som samordnare har du både interna och externa kontakter såsom, biståndshandläggare, arbetsterapeuter, fysioterapeuter, anhöriga, läkare samt andra myndigheter. Vidare har du regelbundna kontakter med ekonomiadministratören när det gäller redovisning av utförda timmar samt personalens arbetstid varje vecka. Andra förekommande arbetsuppgifter är larmkontroll på trygghetslarm, nyckelutlämning samt ansvar för företagets bilar.


Samordnaren ansvarar för alla moment i hanteringen av Pulsen Combine och Phoniro Care. Sammanställa fakturaunderlag och andra förekommande arbetsuppgifter inom hemtjänstadministration. Inhopp i omsorgsarbetet kan förekomma. Administrativa arbetsuppgifter rörande personlig assistans kan förekomma. Erfarenhet från Pulsen Combine är meriterande. Stor erfarenhet av schemaläggning och bemanning är ett krav. Ordningsam, lyhörd och bra på att samarbeta är viktiga egenskaper för denna tjänst. Erfarenheter av bemanningssystemet Mobil Omsorg är önskvärt. Förmåga att se helheter i arbetsflödet, kunna prioritera och hantera många frågor samtidigt är värdefulla förmågor att besitta. Bra svenska i tal och skrift är ett krav. För att trivas på Proffssystern och med denna tjänst är det också bra att vara flexibel och lösningsfokuserad. Visa mindre

Erfaren hyresadministratör

Ansök    Apr 22    Järfälla kommun    Planeringskontorist
Järfälla har ett spännande geografiskt läge i norra Stockholm och växer snabbt. Vi söker nu en erfaren hyresadministratör till vår enhet inom fastighet! Samhällsbyggnadsförvaltningen är en stor del av Järfälla kommun och vi är drygt 320 medarbetare som tillsammans arbetar för verksamheten under miljö- och bygglovsnämnden, tekniska nämnden och kommunstyrelseförvaltningen. En del av vår verksamhet är Fastighetsavdelningen. Vi består av ett 50-tal anställda ... Visa mer
Järfälla har ett spännande geografiskt läge i norra Stockholm och växer snabbt. Vi söker nu en erfaren hyresadministratör till vår enhet inom fastighet!

Samhällsbyggnadsförvaltningen är en stor del av Järfälla kommun och vi är drygt 320 medarbetare som tillsammans arbetar för verksamheten under miljö- och bygglovsnämnden, tekniska nämnden och kommunstyrelseförvaltningen. En del av vår verksamhet är Fastighetsavdelningen. Vi består av ett 50-tal anställda och ansvarar för lokalytor, skolor förskolor samt äldreboenden och inhyrda lokaler och lägenheter. På vår avdelning har vi hög kompetens och bra stämning.

Förvaltningsenheten söker nu en erfaren hyresadministratör som är både ansvarsfull, serviceinriktad och noggrann. I den här rollen kommer du bland annat att hantera hyresaviseringar som avser bostäder och lokaler. Eftersom du kommer att ha nära samarbete både med externa och interna kontakter är det viktigt att du är en person som trivs med många kontaktytor. I ditt närmaste team ingår förvaltningskoordinator, fastighetsförvaltare, controller och in/uthyrare. Totalt är vi 15 personer som jobbar tätt ihop. 

Här erbjuds du en spännande arbetsplats inom en växande organisation, och möjligheten att vara med och forma framtidens Järfälla. Du får chansen att bidra till samhällsutvecklingen och vara en del av en kommun som investerar i sina invånare och sin framtid. Varmt välkommen med din ansökan!

ARBETSUPPGIFTER
• Hyresavisering av externa hyresavtal; lokaler, lägenheter, arrende och tomträtter
• Internhyresdebitering
• Reskontraavstämningar
• Registrering av inbetalningar av hyresavier
• Administrera interna och externa hyresgäster i fastighetssystem
• Registervård 
• Index uppdateringar

KVALIFIKATIONER
För att lyckas i rollen som erfaren hyresadministratör behöver du ha:

• Gymnasieutbildning, med fördel inom ekonomi
• Minst 5 års arbetslivserfarenhet i en roll som hyresadministratör där du arbetat med hyresavier, registrering, debitering och reskontra avstämningar
• God systemvana
• Tidigare erfarenhet av Office-paketet
• Flytande svenska i tal och skrift

Vidare ser vi det som meriterande om du har:

• Tidigare erfarenhet av systemet momentum
• Tidigare erfarenhet av liknande uppgifter inom kommunal verksamhet
• Eftergymnasial utbildning inom relevant område

Vi söker en strukturerad, lösningsorienterad och noggrann person med god kommunikations- och samarbetsförmåga. Du är ansvarstagande och trivs med att arbeta både självständigt och i team. Vidare är du proaktiv och kan lösa problem effektivt.

ÖVRIGT
Järfälla har norra Stockholms mest spännande geografiska läge och växer snabbt. Vi erbjuder en arbetsplats med stor variation och goda utvecklingsmöjligheter. Läs mer om hur det är att jobba hos oss på www.jarfalla.se/jobbaijarfalla

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.



I denna rekrytering samarbetar Järfälla kommun med Randstad. Välkommen med din intresseanmälan senast den 2025-04-30. Urval och intervjuer kommer att ske löpande. Vid frågor är du välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult Hanna Wide på [email protected].

För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald. När du valt att formellt ansöka kan den komma att bedömas vara allmän handling. För en inledande konfidentiell dialog kring tjänsten vänligen kontakta ansvarig rekryteringskonsult Hanna Wide. Grund för anställning är en godkänd bakgrundskontroll. Visa mindre

Hyresadministratör

Ansök    Maj 12    Randstad AB    Administratör
Arbetsbeskrivning Järfälla har ett spännande geografiskt läge i norra Stockholm och växer snabbt. Vi söker nu en erfaren hyresadministratör till vår enhet inom fastighet! Samhällsbyggnadsförvaltningen är en stor del av Järfälla kommun och vi är drygt 320 medarbetare som tillsammans arbetar för verksamheten under miljö- och bygglovsnämnden, tekniska nämnden och kommunstyrelseförvaltningen. En del av vår verksamhet är Fastighetsavdelningen. Vi består av ett ... Visa mer
Arbetsbeskrivning
Järfälla har ett spännande geografiskt läge i norra Stockholm och växer snabbt. Vi söker nu en erfaren hyresadministratör till vår enhet inom fastighet!
Samhällsbyggnadsförvaltningen är en stor del av Järfälla kommun och vi är drygt 320 medarbetare som tillsammans arbetar för verksamheten under miljö- och bygglovsnämnden, tekniska nämnden och kommunstyrelseförvaltningen. En del av vår verksamhet är Fastighetsavdelningen. Vi består av ett 50-tal anställda och ansvarar för lokalytor, skolor förskolor samt äldreboenden och inhyrda lokaler och lägenheter. På vår avdelning har vi hög kompetens och bra stämning.
Förvaltningsenheten söker nu en erfaren hyresadministratör som är både ansvarsfull, serviceinriktad och noggrann. I den här rollen kommer du bland annat att hantera hyresaviseringar som avser bostäder och lokaler. Eftersom du kommer att ha nära samarbete både med externa och interna kontakter är det viktigt att du är en person som trivs med många kontaktytor. I ditt närmaste team ingår förvaltningskoordinator, fastighetsförvaltare, controller och in/uthyrare. Totalt är vi 15 personer som jobbar tätt ihop. 
Här erbjuds du en spännande arbetsplats inom en växande organisation, och möjligheten att vara med och forma framtidens Järfälla. Du får chansen att bidra till samhällsutvecklingen och vara en del av en kommun som investerar i sina invånare och sin framtid. Varmt välkommen med din ansökan!

Ansvarsområden
Hyresavisering av externa hyresavtal; lokaler, lägenheter, arrende och tomträtter
Internhyresdebitering
Reskontraavstämningar
Registrering av inbetalningar av hyresavier
Administrera interna och externa hyresgäster i fastighetssystem
Registervård 
Index uppdateringar


Kvalifikationer
För att lyckas i rollen som erfaren hyresadministratör behöver du ha:
Gymnasieutbildning, med fördel inom ekonomi
Minst 5 års arbetslivserfarenhet i en roll som hyresadministratör där du arbetat med hyresavier, registrering, debitering och reskontra avstämningar
God systemvana
Tidigare erfarenhet av Office-paketet
Flytande svenska i tal och skrift

Vidare ser vi det som meriterande om du har:
Tidigare erfarenhet av systemet momentum
Tidigare erfarenhet av liknande uppgifter inom kommunal verksamhet
Eftergymnasial utbildning inom relevant område

Vi söker en strukturerad, lösningsorienterad och noggrann person med god kommunikations- och samarbetsförmåga. Du är ansvarstagande och trivs med att arbeta både självständigt och i team. Vidare är du proaktiv och kan lösa problem effektivt.

Om företaget

Järfälla kommun
Järfälla ligger två mil nordväst om Stockholm C, med 82 000 invånare. Även om storstaden ligger nära- 20 minuter med pendeltåg eller bil till Stockholms C- finns det mesta inom kommunen. Stora friluftsområden, Mälarens vatten, rikt utbud av kultur och föreningar, mångskiftande näringsliv, fina bostadsområden, shopping och väl utbyggd service gör att Järfälla är en kommun att bo, arbeta och trivas i. http://www.jarfalla.se
Ort: Järfälla/Stockholm
Uppdragsgivare: Järfälla kommun
Anställningsform: Tillsvidareanställning som inleds med 6 månaders provanställning
I denna rekrytering samarbetar Järfälla kommun med Randstad. Välkommen med din intresseanmälan senast den 2025-05-25. Urval och intervjuer kommer att ske löpande. Vid frågor är du välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult Hanna Wide på [email protected].
För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald. När du valt att formellt ansöka kan den komma att bedömas vara allmän handling. För en inledande konfidentiell dialog kring tjänsten vänligen kontakta ansvarig rekryteringskonsult Hanna Wide. Grund för anställning är en godkänd bakgrundskontroll. Visa mindre

Registrator, föräldravikariat

Ansök    Apr 17    Järfälla kommun    Registrator
Järfälla kommun i nordvästra Stockholm är en av de snabbast växande kommunerna i Sverige. Just nu söker vi en driven vikarie till en av våra registratorer på enheten Arkiv och registratur. Enheten består av en centraliserad grupp registratorer och en grupp kommunarkivarier av totalt 13 medarbetare. Registratorerna hanterar bl.a. fysisk och digital post och ansvarar för diarieföring samt hantering av allmänna handlingar. Arkivgruppen ansvarar för långtidsbe... Visa mer
Järfälla kommun i nordvästra Stockholm är en av de snabbast växande kommunerna i Sverige. Just nu söker vi en driven vikarie till en av våra registratorer på enheten Arkiv och registratur. Enheten består av en centraliserad grupp registratorer och en grupp kommunarkivarier av totalt 13 medarbetare. Registratorerna hanterar bl.a. fysisk och digital post och ansvarar för diarieföring samt hantering av allmänna handlingar. Arkivgruppen ansvarar för långtidsbevarandet av hela kommunens information. 

Enheten är en del av avdelningen Kansli och överförmyndare på kommunstyrelseförvaltningen. Förvaltningen ansvarar för kommunens samlade utveckling, ekonomiska ställning, övergripande kommunikationsarbete, personalstrategi med mera.

ARBETSUPPGIFTER
Som registrator innehar du en nyckelroll i arbetet med att säkerställa en effektiv och strukturerad hantering av handlingar och ärenden. Den primära uppgiften är att noggrant och korrekt registrera inkommande och utgående handlingar i kommunens ärendehanteringssystem. Genom att säkerställa att handlingar är kompletta och följer de fastställda rutinerna och regelverken skapar du grunden för en transparent och korrekt dokumenthantering.   

Din roll som registrator involverar också nära samarbete med olika interna och externa verksamheter för att säkerställa att handlingar och ärenden når rätt personer och enheter. Dessutom erbjuder du medarbetare inom organisationen stöd och eventuellt utbildning gällande korrekt hantering av handlingar och ärenden.

I denna centrala roll har du också arbetsuppgifter inom dataskydd (GDPR) och arkivsamordning.

KVALIFIKATIONER
Till den här tjänsten söker vi dig med

• relevant högskoleutbildning eller motsvarande arbetserfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig

Det är meriterande om du har

• arbetat som registrator och/eller har erfarenhet av arkivsamordning
• erfarenhet av arbete i offentlig förvaltning
• kunskap inom dataskydd
• kunskap om förvaltningsrättsliga frågor, i offentlighets- och sekretessbestämmelser samt kännedom om andra lagar som styr kommunal verksamhet
• kunskap inom dataskydd och arbete med arkivsamordning

För att trivas och vara framgångsrik i den aktuella tjänsten förväntas du kunna ta ansvar för dina tilldelade uppgifter samt strukturerar och driver processer framåt utan konstant övervakning.

Att vara strukturerad är en grundläggande kompetens för att effektivt hantera arbetsuppgifterna som hör till rollen som registrator. Du bör därför ha förmågan att planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett systematiskt sätt, samtidigt som du sätter upp och håller tidsramar för att säkerställa framsteg och leverans.

En stark serviceinriktning är av stor vikt för att du ska kunna vara med och skapa en positiv arbetsmiljö och gott samarbetsklimat. Du är därför uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande och har viljan och förmågan att hjälpa andra att hitta lösningar.

Som vikarierande registrator kommer du bli del av ett mycket kompetent gäng etablerade registratorer med samma typ av arbetsuppgifter, dvs. det finns mycket goda förutsättningar för att lära sig uppgifter på plats om du har rätt egenskaper. Med gott omdöme kommer du långt och är en nyckelfaktor för att göra korrekta och effektiva avvägningar och prioriteringar. 

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi arbetar med ett löpande urval i den här processen och kommer att träffa kandidater kontinuerligt. Vänta därför inte med att skicka in din ansökan utan gör det redan idag!

ÖVRIGT
Järfälla har norra Stockholms mest spännande geografiska läge och växer snabbt. Vi erbjuder en arbetsplats med stor variation och goda utvecklingsmöjligheter. Läs mer om hur det är att jobba hos oss på www.jarfalla.se/jobbaijarfalla

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Erfaren Hyresadministratör

Ansök    Apr 14    Randstad AB    Administratör
Arbetsbeskrivning Järfälla har ett spännande geografiskt läge i norra Stockholm och växer snabbt. Vi söker nu en erfaren hyresadministratör till vår enhet inom fastighet! Samhällsbyggnadsförvaltningen är en stor del av Järfälla kommun och vi är drygt 320 medarbetare som tillsammans arbetar för verksamheten under miljö- och bygglovsnämnden, tekniska nämnden och kommunstyrelseförvaltningen. En del av vår verksamhet är Fastighetsavdelningen. Vi består av ett ... Visa mer
Arbetsbeskrivning
Järfälla har ett spännande geografiskt läge i norra Stockholm och växer snabbt. Vi söker nu en erfaren hyresadministratör till vår enhet inom fastighet!
Samhällsbyggnadsförvaltningen är en stor del av Järfälla kommun och vi är drygt 320 medarbetare som tillsammans arbetar för verksamheten under miljö- och bygglovsnämnden, tekniska nämnden och kommunstyrelseförvaltningen. En del av vår verksamhet är Fastighetsavdelningen. Vi består av ett 50-tal anställda och ansvarar för lokalytor, skolor förskolor samt äldreboenden och inhyrda lokaler och lägenheter. På vår avdelning har vi hög kompetens och bra stämning.
Förvaltningsenheten söker nu en erfaren hyresadministratör som är både ansvarsfull, serviceinriktad och noggrann. I den här rollen kommer du bland annat att hantera hyresaviseringar som avser bostäder och lokaler. Eftersom du kommer att ha nära samarbete både med externa och interna kontakter är det viktigt att du är en person som trivs med många kontaktytor. I ditt närmaste team ingår förvaltningskoordinator, fastighetsförvaltare, controller och in/uthyrare. Totalt är vi 15 personer som jobbar tätt ihop. 
Här erbjuds du en spännande arbetsplats inom en växande organisation, och möjligheten att vara med och forma framtidens Järfälla. Du får chansen att bidra till samhällsutvecklingen och vara en del av en kommun som investerar i sina invånare och sin framtid. Varmt välkommen med din ansökan!

Ansvarsområden
Hyresavisering av externa hyresavtal; lokaler, lägenheter, arrende och tomträtter
Internhyresdebitering
Reskontraavstämningar
Registrering av inbetalningar av hyresavier
Administrera interna och externa hyresgäster i fastighetssystem
Registervård 
Index uppdateringar


Kvalifikationer
För att lyckas i rollen som erfaren hyresadministratör behöver du ha:
Gymnasieutbildning, med fördel inom ekonomi
Minst 5 års arbetslivserfarenhet i en roll som hyresadministratör där du arbetat med hyresavier, registrering, debitering och reskontra avstämningar
God systemvana
Tidigare erfarenhet av Office-paketet
Flytande svenska i tal och skrift

Vidare ser vi det som meriterande om du har:
Tidigare erfarenhet av systemet momentum
Tidigare erfarenhet av liknande uppgifter inom kommunal verksamhet
Eftergymnasial utbildning inom relevant område

Vi söker en strukturerad, lösningsorienterad och noggrann person med god kommunikations- och samarbetsförmåga. Du är ansvarstagande och trivs med att arbeta både självständigt och i team. Vidare är du proaktiv och kan lösa problem effektivt.

Om företaget

Järfälla kommun
Järfälla ligger två mil nordväst om Stockholm C, med 82 000 invånare. Även om storstaden ligger nära- 20 minuter med pendeltåg eller bil till Stockholms C- finns det mesta inom kommunen. Stora friluftsområden, Mälarens vatten, rikt utbud av kultur och föreningar, mångskiftande näringsliv, fina bostadsområden, shopping och väl utbyggd service gör att Järfälla är en kommun att bo, arbeta och trivas i. http://www.jarfalla.se
Ort: Järfälla/Stockholm
Uppdragsgivare: Järfälla kommun
Anställningsform: Tillsvidareanställning som inleds med 6 månaders provanställning
I denna rekrytering samarbetar Järfälla kommun med Randstad. Välkommen med din intresseanmälan senast den 2025-05-11. Urval och intervjuer kommer att ske löpande. Vid frågor är du välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult Hanna Wide på [email protected].
För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald. När du valt att formellt ansöka kan den komma att bedömas vara allmän handling. För en inledande konfidentiell dialog kring tjänsten vänligen kontakta ansvarig rekryteringskonsult Hanna Wide. Grund för anställning är en godkänd bakgrundskontroll. Visa mindre

Environmental Engineer

Vi tror att framsteg och möjligheter skapas bäst tillsammans. Välkommen till en plats där samarbete gör skillnad. Din roll Vill du vara med och vidareutveckla världens främsta ledningssystem? Just nu söker vi på Surveillance och Naval Combat Systems Miljöingenjörer! Våra produkter används på fordon och marina plattformar, såsom ytfartyg och ubåtar, och har till uppgift att sammanställa information från sensorer, datalänkar och vapensystem i syfte att ge... Visa mer
Vi tror att framsteg och möjligheter skapas bäst tillsammans. Välkommen till en plats där samarbete gör skillnad.

Din roll

Vill du vara med och vidareutveckla världens främsta ledningssystem? Just nu söker vi på Surveillance och Naval Combat Systems Miljöingenjörer!

Våra produkter används på fordon och marina plattformar, såsom ytfartyg och ubåtar, och har till uppgift att sammanställa information från sensorer, datalänkar och vapensystem i syfte att ge operatören bästa möjlighet att fatta rätt beslut. Vi levererar till kunder både i Sverige och utomlands och behöver nu bli fler eftersom våra system är alltmer efterfrågade.

Hos oss kommer du att i huvudsak arbeta inom våra utvecklings- och leveransprojekt med spännande teknik i avancerade system. Du är med i projektens alla faser från initial kravanalys via utveckling, produktion, vidmakthållande till utfasning. Du kommer också att ha en mängd kontakter med både interna och externa parter samt delta i olika nätverk och forum.

Som miljöingenjör kommer du att bland annat ansvara för att ett projekts krav avseende miljö och material uppfylls. Vidare behöver du kunna tolka lagtexter kopplat till miljökravsuppfyllnad och hjälpa interna intressenter likaväl som externa leverantörer att uppfylla dessa. Du kommer jobba nära många av de olika sektionerna som ingår i vår designavdelning men också med andra intressenter inom vår organisation. De många kontaktytorna gör denna tjänst både flexibel och stimulerande.

Arbetet omfattar i huvudsak att:

* Tolka och arbeta med kravuppfyllnad avseende miljö- och materialfrågor i projekt.
* Ha kännedom om, samt omsätta lagkrav så att verksamheten och externa leverantörer uppfyller dessa.
* Under utvecklingsfasen följa systemet genom utveckling, integration och verifiering
* Stötta konstruktörer och projektledning i frågor som rör miljökravsuppfyllnad

Din profil

Du är troligtvis civil- eller högskoleingenjör med lämplig inriktning och har arbetat några år med miljö- och eventuellt materialfrågor.

Vi söker både mer erfarna ingenjörer och de som har några års erfarenhet som ingenjör. För att lyckas i rollen ser vi att du är strukturerad, tycker om att tänka analytiskt, strategiskt och kommersiellt. Du behöver också arbeta bra i team och har god nätverksförmåga.

Nödvändiga färdigheter:

* Civil- eller högskoleingenjör eller motsvarande.
* Erfarenhet av produktutveckling
* Utmärkt kommunikationsförmåga på engelska och svenska, skriftligt och muntligt

Utöver ovanstående färdigheter sätter vi stort värde på personliga egenskaper, förmåga att bidra med positiv energi, att du är bra på att entusiasmera, engagera och kommunicera och på så sätt få teamet att jobba mot samma mål.

Placeringsort är Järfälla och det kan förekomma resor i tjänsten. Under hösten 2025 kommer verksamheten flytta till Solna som blir ny placeringsort.

Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där Saab har krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap.

Vad blir du en del av

Bakom våra innovationer finns alla de som har gjort det möjligt. Modiga pionjärer och kluriga tänkare. Vardagshjältar och kreativa problemlösare. De som delar djup kunskap och de som utforskar nya områden. Och alla däremellan.

Här har du chansen att påverka och bidra på ditt unika sätt. Allt från att utveckla kod och bygga imponerande försvars- och säkerhetslösningar till att ta en kaffe med en kollega. Varje bidrag räknas. Vi ger dig möjlighet att anta utmaningar och skapa smarta innovationer. I vår vänliga och tekniksmarta värld finns plats för dig att växa. Vi finns här för att tillsammans skapa trygghet för människor och samhällen.

Saab är ett ledande försvars- och säkerhetsföretag med uppdrag att hjälpa nationer att skydda sin befolkning och bidrar till trygghet för människor och samhällen. Med 25,500 talangfulla medarbetare utvecklar Saab teknik och lösningar för en säkrare och mer hållbar värld.

Saab utvecklar, tillverkar och underhåller avancerade system inom flygteknik, vapen, ledningssystem, sensorer och undervattenssystem. Saab har sitt huvudkontor i Sverige men en global verksamhet där Saab är en del av många nationers försvarsförmåga. Läs mer om oss här.

Vänligen observera att vi arbetar med löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum har gått ut. Vi ser fram emot din ansökan! Visa mindre

Administratör till Individ och familjeomsorgen

Ansök    Mar 5    Järfälla kommun    Administratör
Tillsammans, med mod, engagemang och flexibilitet gör vi skillnad. Så tänker vi i socialförvaltningen Järfälla. Tänker du också i de banorna? Är du också galet intresserad och duktig på administration? Är du då kanske vår nya kollega? Socialförvaltningen i Järfälla kommun ansvarar för områdena äldreomsorg, funktionsnedsättning, individ- och familjeomsorg (IFO) samt vård och omsorg. Inom IFO är vi många engagerade och kompetenta medarbetare som finns till ... Visa mer
Tillsammans, med mod, engagemang och flexibilitet gör vi skillnad. Så tänker vi i socialförvaltningen Järfälla. Tänker du också i de banorna? Är du också galet intresserad och duktig på administration? Är du då kanske vår nya kollega?

Socialförvaltningen i Järfälla kommun ansvarar för områdena äldreomsorg, funktionsnedsättning, individ- och familjeomsorg (IFO) samt vård och omsorg. Inom IFO är vi många engagerade och kompetenta medarbetare som finns till för våra invånare och som vill erbjuda en socialtjänst med god kvalitet. Inom individ- och familjeomsorgen finns en administrativ enhet som ger service till alla verksamhetsområden inom myndighet. Enheten arbetar för att effektivisera det administrativa arbetet, utveckla nya arbetssätt och samla all administrativ personal under samma tak.

Vi behöver nu en riktigt grym administratör som vill arbeta tillsammans med oss med allt och lite till inom administration. Det kommer att vara tufft, det kommer att vara stundtals förvirrande och det kommer att vara roligt! Och det bästa är, att vi löser det mesta tillsammans.


ARBETSUPPGIFTER
Inom Individ- och familjeomsorgen har vi en administrativ enhet. Syftet med enheten är att bidra till helhetstänkande, struktur och möjlighet till förbättringar för medarbetare och organisation. Som administratör inom individ- och familjeomsorgen blir din huvudsakliga arbetsuppgift att ge administrativt stöd till enheterna inom Vuxen och försörjning och inom Barn och ungdom.

Arbetsuppgifterna är varierande och består av sedvanlig administrativ service, med andra ord lite vad som helst, fakturahantering, beställningar, hantering av egenavgifter och registerförfrågningar, arkivhantering och lite av vad som dyker upp på enheterna. Och då blir din uppgift att hitta en lösning. Ofta finns lösningen i organisationen redan, så då gäller det att våga ta hjälp av andra. Kanske finns lösningen hos någon av dina kollegor på den administrativa enheten? En viktig arbetsuppgift är med andra ord att samarbeta.


KVALIFIKATIONER
Som administratör hos oss är du en mycket uppskattad kollega. Vi vill att du har arbetat med administration sedan tidigare och förstår vad en god administration kan skapa. Det är önskvärt att du gjort det inom en kommunal verksamhet, gärna inom en socialförvaltning. Tidigare erfarenhet av fakturahantering, avgiftshandläggning och/ eller erfarenhet inom arbete med arkiv och arkivering är meriterande. Gymnasieutbildning är ett krav. Du har god datorvana och grundläggande kunskaper i Officepaketet, och kan formulera dig väl både muntligt och skriftligt.

Vi söker dig som är noggrann och har ett gott sinne för detaljer. Du är strukturerad i ditt arbete och ditt sätt att ta dig an en uppgift. Du besitter stor organisatorisk förmåga och har helst tidigare erfarenhet av att påbörja nytt projekt och vara delaktig i att organisera detta. Du trivs med att arbeta självständigt och har dessutom ett gott samarbete med andra. Och du är inte rädd att ta nya kontakter för att lösa utmaningar.

Så, kortfattat. Är du ett administrativt geni, kom och jobba med oss!


ÖVRIGT
Järfälla har norra Stockholms mest spännande geografiska läge och växer snabbt. Vi erbjuder en arbetsplats med stor variation, goda utvecklingsmöjligheter och arbetar efter visionen Järfälla för alla framåt. Läs mer om hur det är att jobba hos oss på www.jarfalla.se/jobbaijarfalla

Vi genomför begränsade bakgrundskontroller för slutkandidaterna vid detta anställningsförfarande. Bakgrundskontroller genomförs endast i den utsträckning det är relevant för den aktuella tjänsten. Vi insamlar muntligt och skriftligt samtycke. För mer information om hur vi arbetar med bakgrundskontroller, se www.jarfalla.se/bakgrundskontroller

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Seniora administratörer till framtida uppdrag!

Om företaget Saab är ett ledande försvars- och säkerhetsföretag med uppdrag att hjälpa nationer att skydda sin befolkning och bidrar till trygghet för människor och samhällen. Med flera tusen talangfulla medarbetare utvecklar Saab teknik och lösningar för en säkrare och mer hållbar värld. Affärsområdet Surveillance är en av världens främsta leverantörer av övervakningslösningar, flygelektronik samt system för att upptäcka, lokalisera och skydda mot hot. På... Visa mer
Om företaget
Saab är ett ledande försvars- och säkerhetsföretag med uppdrag att hjälpa nationer att skydda sin befolkning och bidrar till trygghet för människor och samhällen. Med flera tusen talangfulla medarbetare utvecklar Saab teknik och lösningar för en säkrare och mer hållbar värld. Affärsområdet Surveillance är en av världens främsta leverantörer av övervakningslösningar, flygelektronik samt system för att upptäcka, lokalisera och skydda mot hot. På Surveillance hittar du en kreativ arbetsmiljö som kännetecknas av engagemang, professionalism och arbetsglädje. Placeringsort för denna tjänst är i Järfälla.
Dina arbetsuppgifter
I arbetet som administratör kommer du att ha ett brett ansvarsområde och arbeta med varierande administrativa uppgifter. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar:
Hantering och organisering av dokument, avtal och rapporter.
Koordinering av möten, kalenderhantering och kommunikation internt och externt.
Stöd inom ekonomi, såsom fakturahantering och enklare bokföring.
Utveckling och förbättring av administrativa rutiner och processer.
Stöd till ledning och avdelningar i strategiska och operativa uppgifter

Din profil
Vi söker dig som har en gedigen erfarenhet av administrativt arbete och trivs i en dynamisk miljö. Du är strukturerad, proaktiv och har en stark känsla för service. Vidare ser vi gärna att du:
Har minst fem års erfarenhet av administration, ekonomi eller motsvarande område.
Har mycket goda kunskaper i Microsoft Office-paketet.
Har erfarenhet av att arbeta med ett eller flera ERP-system, såsom SAP, Oracle eller Microsoft Dynamics.
Är kommunikativ och har god förmåga att hantera interna och externa kontakter.
Är van vid att arbeta självständigt och driva processer framåt.

Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där Saab har krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap.
Ansökningsförfarande
Letar du efter nya utmaningar? Varmt välkommen att skicka in din ansökan! Notera att denna annons gäller framtida behov. Vi kommer därför att kontakta dig först om ett behov uppstår som passar din kompetens och erfarenhet.
Det här är initialt ett konsultuppdrag via Skill, med goda möjligheter till förlängning eller övertagande av anställningen till Saab.
Vid eventuella frågor vänligen kontakta ansvarig rekryterare Clara Kindahl på mejl [email protected]. Visa mindre

Hyresadministratör till Fastighetsavdelningen sökes!

Ansök    Feb 28    Järfälla kommun    Kontorist
Järfälla har norra Stockholms mest spännande geografiska läge och växer snabbt. Samhällsbyggnadsförvaltningen är en stor del av Järfälla kommun och vi är drygt 320 medarbetare som tillsammans arbetar för verksamheten under miljö- och bygglovsnämnden, tekniska nämnden och kommunstyrelseförvaltningen. En del av vår verksamhet är Fastighetsavdelningen. Vi består av ett 50-tal anställda och ansvarar för lokalytor, skolor förskolor samt äldreboenden och inhyrda... Visa mer
Järfälla har norra Stockholms mest spännande geografiska läge och växer snabbt. Samhällsbyggnadsförvaltningen är en stor del av Järfälla kommun och vi är drygt 320 medarbetare som tillsammans arbetar för verksamheten under miljö- och bygglovsnämnden, tekniska nämnden och kommunstyrelseförvaltningen. En del av vår verksamhet är Fastighetsavdelningen. Vi består av ett 50-tal anställda och ansvarar för lokalytor, skolor förskolor samt äldreboenden och inhyrda lokaler och lägenheter. På vår avdelning har vi hög kompetens och bra stämning och nu söker vi efter ytterligare en kollega!

ARBETSUPPGIFTER
Förvaltningsenheten söker nu en hyresadministratör som är både ansvarsfull, serviceinriktad och noggrann. I den här rollen kommer du bland annat att hantera hyresaviseringar som avser bostäder och lokaler. Eftersom du kommer att ha nära samarbete både med externa och interna kontakter är det viktigt att du är en person som trivs med många kontaktytor. I ditt närmaste team igår förvaltningskoordinator, fastighetsförvaltare, controller och in/uthyrare. Totalt är vi 15 personer som jobbar tätt ihop. 

 

Eftersom ditt arbete innebär många olika kontakter är det viktigt att du är tydlig, har lätt för att prioritera, är kommunikativ och har en god social förmåga. 

 

En arbetsdag hos oss kan innebära bland annat: 

 

• Hyresavisering av externa hyresavtal; lokaler, lägenheter, arrende och tomträtter
• Internhyresdebitering
• Reskontraavstämningar
• Registrering av inbetalningar av hyresavier
• Administrera interna och externa hyresgäster i fastighetssystem
• Registervård 
• Index uppdateringar.

Vi ser framför oss att du är strukturerad, lösningsorienterad och stabil. Dessutom behöver du vara en hejare på kommunikation och samarbete, eftersom vi sysslar med det hela dagarna.

KVALIFIKATIONER
Till den här rollen söker vi dig som har en relevant utbildning och minst 5 års erfarenhet inom hyresadministration men också erfarenhet från fastighetsbranschen. Du är van vid att jobba med system och det är meriterande om du har erfarenhet av det system vi använder, vilket är Momentum-fastighet.

  

Andra skulle beskriva dig som en person som är noggrann och ansvarsfull, som trivs med att arbeta både självständigt men också i team. Du jobbar proaktivt men problem som ändå skulle uppkomma kan du med lätthet lösa enkelt.

ÖVRIGT
Järfälla har norra Stockholms mest spännande geografiska läge och växer snabbt. Vi erbjuder en arbetsplats med stor variation och goda utvecklingsmöjligheter. Läs mer om hur det är att jobba hos oss på www.jarfalla.se/jobbaijarfalla

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Kontorsassistent till avdelningen Internservice och reception

Ansök    Feb 5    Järfälla kommun    Administratör
Järfälla kommun i nordvästra Stockholm är en av de snabbast växande kommunerna i Sverige. Kommunstyrelse­förvaltningen i Järfälla kommun ansvarar för kommunens samlade utveckling, ekonomiska ställning, samhällsbyggnad, övergripande kommunikationsarbete, personalstrategi med mera.  Inom förvaltningen finns det en central reception och internserviceavdelning med ansvar för drygt 700 arbetsplatser i tre fristående byggnader samt tre receptioner som servar me... Visa mer
Järfälla kommun i nordvästra Stockholm är en av de snabbast växande kommunerna i Sverige. Kommunstyrelse­förvaltningen i Järfälla kommun ansvarar för kommunens samlade utveckling, ekonomiska ställning, samhällsbyggnad, övergripande kommunikationsarbete, personalstrategi med mera. 

Inom förvaltningen finns det en central reception och internserviceavdelning med ansvar för drygt 700 arbetsplatser i tre fristående byggnader samt tre receptioner som servar medborgare och kommunens egen organisation. 

Avdelningen består av 12 medarbetare varav 5 receptionspersonal, två vaktmästare samt fyra övrig servicepersonal samt en avdelningschef.

ARBETSUPPGIFTER
Som del av vår avdelning ansvarar du bl.a. för daglig rondering i lokalerna och säkerställande av att möteslokalernas AV-utrustningen fungerar tillfredsställande samt konferenslokaler och andra allmänna ytor i de lokaler avdelningen ansvarar för, är rena och ser presentabel ut. Du är intresserad av IT-arbetsplatser d.v.s. hur dator, monitorer och dockningsstationer kopplas ihop och kan vid behov hjälpa medarbetarna med denna typ av frågor. I arbetsuppgifterna ingår även att säkerställa att kopieringsmaskiner, kaffemaskiner och vattenmaskinerna fungerar tillfredsställande.  

I rollen ingår även ansvar att genomföra olika former av enklare beställningar såsom fika beställningar och inköp av städmaterial, kontorsmaterial m.m. Du ansvarar även för att säkerställa att kontorsmaterial och andra förbrukningsmaterial finns tillgänglig för verksamheterna. Som kontorsassistent arbetar du nära och tillsammans med vaktmästare och receptionspersonalen och stödjer deras arbete vid behov. Eftersom uppdraget är behovsstyrt förväntas du kunna anpassa dig snabbt till förändrade omständigheter och ha förmågan att ändra synsätt och förhållningssätt. Viss tjänstgöring i reception för att tillfälligt ersätta annan personal förekommer.

Rollen kan bitvis även vara lite mer fysiskt krävande då det i uppdraget även ingår förflyttning av möbler och annan kontorsutrustning.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har någon form av eftergymnasial eller yrkesutbildning som är relevant för tjänsten. Du har några års arbetslivserfarenhet av arbete inom serviceyrken (företrädesvis från offentlig sektor). Det är viktigt att du är serviceinriktad och har förmågan att hantera flera ärenden samtidigt, arbetar strukturerat och är ordningsam. Du har även B-körkort.

Du är noggrann och gillar att arbeta både operativt och administrativt. Uppdraget sträcker sig delvis över de olika administrativa husen och kräver att du är rörlig och kan snabbt ta dig till de olika arbetsplatserna.

Som person är du, lugn, positiv och klarar periodvis av att arbeta i högt tempo. Du kommer att ha stora kontaktytor mot olika verksamheter och det ställer krav på att du kan uttrycka dig mycket väl i tal och skrift. Du är också uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande och har viljan och förmågan att hjälpa andra att hitta lösningar. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

ÖVRIGT
• Observera att ansökan behandlas enbart om den är komplett dvs både CV och personligt brev är bifogade samt samtliga kontrollfrågor på ansökningswebben är besvarade innan ansökningstidens utgång.



• Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Administratör Inköp - sommarjobb

Ansök    Feb 26    Lidl Sverige KB    Administratör
Vi är över 5000 engagerade mathjältar som jobbar i våra svenska butiker, på våra lager och kontor – som tillsammans gör vår fantastiska resa möjlig. På så vis kan ännu fler handla och äta god mat av högsta kvalitet till branschens bästa pris. För när vi växer, växer du. Sån är nämligen Lidl. Letar du efter ett utvecklande och viktigt sommarjobb? Gillar du att jobba strukturerat, effektivt och är nyfiken på Lidl? Då tror vi att rollen som administratör p... Visa mer
Vi är över 5000 engagerade mathjältar som jobbar i våra svenska butiker, på våra lager och kontor – som tillsammans gör vår fantastiska resa möjlig. På så vis kan ännu fler handla och äta god mat av högsta kvalitet till branschens bästa pris. För när vi växer, växer du. Sån är nämligen Lidl.

Letar du efter ett utvecklande och viktigt sommarjobb? Gillar du att jobba strukturerat, effektivt och är nyfiken på Lidl? Då tror vi att rollen som administratör på vår inköpsavdelning kan vara något för dig! Vi söker just nu flera sommarvikarier med start i maj/juni till och med augusti/september 2025. 


Din roll

Som administratör är din huvudsakliga uppgift att hantera administrationen av masterdata vilket är den data som utgör grunden för all hantering av våra artiklar och leverantörer. Du samarbetar med kollegor från andra avdelningar inom Lidl Sverige, andra Lidl-länder och du har också flera externa kontaktytor. I din roll ingår du i ett av våra team, antingen inom kontraktadministrationen eller masterdataadministrationen. Vidare innefattar dina arbetsuppgifter att:
•    Säkerställa att våra system är uppdaterade med aktuell data utifrån det som överenskommits med våra olika leverantörer.
•    Ansvara för att informationen är felfri och att den förmedlas korrekt till olika intressenter.
•    Sammanställa löpande rapporter och utvärderingar inom inköp, främst i Excel.

Din profil

Vi söker dig som har en avslutad gymnasieutbildning och trivs med administrativa arbetsuppgifter. Utöver det har du:
•    Ett väl utvecklat siffersinne och goda kunskaper i Officepaketet, framförallt i Excel. 
•    Ett strukturerat, noggrant och lösningsorienterat arbetssätt samt en god prioriteringsförmåga.
•    Lätt för att samarbeta, men tycker även om att arbeta självständigt. 
•    En god kommunikationsförmåga och mycket goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift. 
Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta i affärssystem och har tyskakunskaper.

Vi erbjuder

För oss är det viktigt att våra medarbetare trivs - på alla sätt. Vi erbjuder därför ett arbete i en miljö som karaktäriseras av våra värdeord: prestation, respekt, tillit, jordnära attityd och gemenskap. Eftersom vi växer, kan du växa. Snabbt. Inom din roll, eller mot en annan. På samma plats, eller någon annanstans. Inom butik, lager, kontor. Lokalt, nationellt eller globalt. Vi stöttar dig på din resa mot mer ansvar och nya utmaningar. 
Du blir del av ett stort team där alla kavlar upp ärmarna och hjälps åt. Ibland hittar du oss på vårt toppmoderna huvudkontor, där vi har tillgång till gym och härligt rabatterade priser i restaurangen. Men givetvis är vi också en flexibel arbetsplats med möjlighet till hybridarbete. Du får allt från friskvårdsbidrag, föräldrapenningtillägg och medarbetarrabatt i våra butiker till kostnadsfri rådgivning av psykolog, jurist och ekonom samt mängder av erbjudanden via vår förmånsportal. Självklart omfattas du också av kollektivavtal och tjänstepension. Vi möjliggör en rättvis lönesättning inom företaget genom ett icke-diskriminerande lönesystem. Vid fackliga frågor kontakta Unionens lokala fackklubb via e-postadressen [email protected].

Vill du vara med på vår resa?

Om ditt svar är ja, då söker du jobbet såhär:
o    Gå in via länken ”sök nu”
o    Fyll i formuläret 
o    Bifoga CV 
Vår rekryteringsprocess består av urvalstester, telefonintervju, personlig intervju och referenstagning. Hör av dig till oss om du har ett särskilt behov av anpassning när det kommer till urvalstesterna.
Denna rekrytering sker med löpande urval, varför vi gärna ser att du skickar din ansökan snarast, dock senast den 12 mars 2025. 
Dessa tjänster är sommarvikariat med start i maj/juni till och med augusti/september 2025. 
Har du frågor om tjänsten eller ansökningsprocessen, vänligen kontakta rekryteringsteamet på mail: [email protected].
Vi ser fram emot din ansökan! Visa mindre

Administratör inköp

Ansök    Jan 24    Lidl Sverige KB    Administratör
Vi är ett svenskt bolag i en stor, internationell familj. Med mer än 5 000 medarbetare över hela landet, försvinner du aldrig i mängden. Istället är du med och gör vår fantastiska resa möjlig. Övertygade om att god och hållbar mat, av hög kvalitet, inte ska behöva kosta skjortan, utmanar vi den svenska livsmedelsbranschen. Och vi gör det framgångsrikt, vi växer mer än dubbelt så snabbt som resten av branschen. Ta chansen att arbeta för en arbetsgivare som ... Visa mer
Vi är ett svenskt bolag i en stor, internationell familj. Med mer än 5 000 medarbetare över hela landet, försvinner du aldrig i mängden. Istället är du med och gör vår fantastiska resa möjlig. Övertygade om att god och hållbar mat, av hög kvalitet, inte ska behöva kosta skjortan, utmanar vi den svenska livsmedelsbranschen. Och vi gör det framgångsrikt, vi växer mer än dubbelt så snabbt som resten av branschen. Ta chansen att arbeta för en arbetsgivare som är certifierad som Top Employer och dessutom utsedd till Karriärföretag 2024!

Är du en skicklig och systemvan administratör som har öga för detaljer? Gillar du att jobba strukturerat och effektivt? Då är det kanske dig vi söker till vår inköpsavdelning på Lidl!


Din roll

I din roll som administratör är din huvudsakliga uppgift att utföra löpande kontroller för att säkerställa att den data som finns i våra affärssystem är korrekt. Du har många interna kontaktytor och samarbetar nära övriga avdelningar hos oss, liksom med andra Lidl-länder. Du kommer ingå i ett team om 8 personer och vidare innefattar dina arbetsuppgifter att:
•    Kontrollera inköpskontrakt som sammanställts av kontraktadministrationen.
•    Kontrollera att informationen som sammanställts inom administrationen och som förmedlas internt är korrekt.
•    Koordinera och besvara uppgifter och förfrågningar från huvudkontoret i Tyskland.
•    Sammanställa löpande rapporter och utvärderingar inom inköp, främst i Excel.

Din profil

Du har en avslutad gymnasieutbildning och trivs som bäst när du får ägna dig åt administrativa arbetsuppgifter. Utöver det har du:
•    Ett väl utvecklat siffersinne och goda kunskaper i Officepaketet, framförallt i Excel. 
•    Ett strukturerat, lösningsorienterat och noggrant arbetssätt samt en god prioriteringsförmåga.
•    Lätt för att samarbeta, men tycker även om att arbeta självständigt. 
•    En god kommunikationsförmåga och mycket goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift. 
Tyskakunskaper är meriterande.

Vi erbjuder

För oss är det viktigt att våra medarbetare trivs - på alla sätt. Vi erbjuder därför ett arbete i en miljö som karaktäriseras av våra värdeord: prestation, respekt, tillit, jordnära attityd och gemenskap. Eftersom vi växer, kan du växa. Snabbt. Inom din roll, eller mot en annan. På samma plats, eller någon annanstans. Inom butik, lager, kontor. Lokalt, nationellt eller globalt. Vi stöttar dig på din resa mot mer ansvar och nya utmaningar. 
Du blir del av ett stort team där alla kavlar upp ärmarna och hjälps åt. Ibland hittar du oss på vårt toppmoderna huvudkontor, där vi har tillgång till gym och härligt rabatterade priser i restaurangen. Men givetvis är vi också en flexibel arbetsplats med möjlighet till hybridarbete. Du får allt från friskvårdsbidrag, föräldrapenningtillägg och medarbetarrabatt i våra butiker till kostnadsfri rådgivning av psykolog, jurist och ekonom samt mängder av erbjudanden via vår förmånsportal. Självklart omfattas du också av kollektivavtal och tjänstepension. Vi möjliggör en rättvis lönesättning inom företaget genom ett icke-diskriminerande lönesystem. Vid fackliga frågor kontakta Unionens lokala fackklubb via e-postadressen [email protected].

Vill du vara med på vår resa?

Om ditt svar är ja, då söker du jobbet såhär:
o    Gå in via länken ”sök nu”
o    Fyll i formuläret 
o    Bifoga CV 
Vår rekryteringsprocess består av urvalstester, telefonintervju, personlig intervju och referenstagning. Hör av dig till oss om du har ett särskilt behov av anpassning när det kommer till urvalstesterna.
Denna rekrytering sker med löpande urval, varför vi gärna ser att du skickar din ansökan snarast, dock senast den 7 februari 2025. 
Tjänsten är en visstidsanställning med start omgående till och med augusti 2025.
Har du frågor om tjänsten eller ansökningsprocessen, vänligen kontakta rekryteringsteamet på mail: [email protected].
Vi ser fram emot din ansökan! Visa mindre

Administratör till Individ och familjeomsorgen

Ansök    Jan 24    Järfälla kommun    Administratör
Tillsammans, med mod, engagemang och flexibilitet gör vi skillnad. Så tänker vi i socialförvaltningen Järfälla. Tänker du också i de banorna? Är du också galet intresserad och duktig på administration? Är du då kanske vår nya kollega? Socialförvaltningen i Järfälla kommun ansvarar för områdena äldreomsorg, funktionsnedsättning, individ- och familjeomsorg (IFO) samt vård och omsorg. Inom IFO är vi många engagerade och kompetenta medarbetare som finns till ... Visa mer
Tillsammans, med mod, engagemang och flexibilitet gör vi skillnad. Så tänker vi i socialförvaltningen Järfälla. Tänker du också i de banorna? Är du också galet intresserad och duktig på administration? Är du då kanske vår nya kollega?

Socialförvaltningen i Järfälla kommun ansvarar för områdena äldreomsorg, funktionsnedsättning, individ- och familjeomsorg (IFO) samt vård och omsorg. Inom IFO är vi många engagerade och kompetenta medarbetare som finns till för våra invånare och som vill erbjuda en socialtjänst med god kvalitet. Inom individ- och familjeomsorgen finns en administrativ enhet som ger service till alla verksamhetsområden inom myndighet. Enheten arbetar för att effektivisera det administrativa arbetet, utveckla nya arbetssätt och samla all administrativ personal under samma tak.

Vi behöver nu en riktigt grym administratör som vill arbeta tillsammans med oss med allt och lite till inom administration. Det kommer att vara tufft, det kommer att vara stundtals förvirrande och det kommer att vara roligt! Och det bästa är, att vi löser det mesta tillsammans.


ARBETSUPPGIFTER
Inom Individ- och familjeomsorgen har vi en administrativ enhet. Syftet med enheten är att bidra till helhetstänkande, struktur och möjlighet till förbättringar för medarbetare och organisation. Som administratör inom individ- och familjeomsorgen blir din huvudsakliga arbetsuppgift att ge administrativt stöd till enheterna inom Vuxen och försörjning och inom Barn och ungdom.

Arbetsuppgifterna är varierande och består av sedvanlig administrativ service, med andra ord lite vad som helst, fakturahantering, beställningar, hantering av egenavgifter och registerförfrågningar, arkivhantering och lite av vad som dyker upp på enheterna. Och då blir din uppgift att hitta en lösning. Ofta finns lösningen i organisationen redan, så då gäller det att våga ta hjälp av andra. Kanske finns lösningen hos någon av dina kollegor på den administrativa enheten? En viktig arbetsuppgift är med andra ord att samarbeta.


KVALIFIKATIONER
Som administratör hos oss är du en mycket uppskattad kollega. Vi vill att du har arbetat med administration sedan tidigare och förstår vad en god administration kan skapa. Det är önskvärt att du gjort det inom en kommunal verksamhet, gärna inom en socialförvaltning. Tidigare erfarenhet av fakturahantering, avgiftshandläggning och/ eller erfarenhet inom arbete med arkiv och arkivering är meriterande. Gymnasieutbildning är ett krav. Du har god datorvana och grundläggande kunskaper i Officepaketet, och kan formulera dig väl både muntligt och skriftligt.

Vi söker dig som är noggrann och har ett gott sinne för detaljer. Du är strukturerad i ditt arbete och ditt sätt att ta dig an en uppgift. Du besitter stor organisatorisk förmåga och har helst tidigare erfarenhet av att påbörja nytt projekt och vara delaktig i att organisera detta. Du trivs med att arbeta självständigt och har dessutom ett gott samarbete med andra. Och du är inte rädd att ta nya kontakter för att lösa utmaningar.

Så, kortfattat. Är du ett administrativt geni, kom och jobba med oss!


ÖVRIGT
Järfälla har norra Stockholms mest spännande geografiska läge och växer snabbt. Vi erbjuder en arbetsplats med stor variation, goda utvecklingsmöjligheter och arbetar efter visionen Järfälla för alla framåt. Läs mer om hur det är att jobba hos oss på www.jarfalla.se/jobbaijarfalla

Vi genomför begränsade bakgrundskontroller för slutkandidaterna vid detta anställningsförfarande. Bakgrundskontroller genomförs endast i den utsträckning det är relevant för den aktuella tjänsten. Vi insamlar muntligt och skriftligt samtycke. För mer information om hur vi arbetar med bakgrundskontroller, se www.jarfalla.se/bakgrundskontroller

Eftersom Järfälla kommun är ett finskt förvaltningsområde är finska språket meriterande.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Administrativ assistent till Flottiljens vård- och omsorgsboende

Ansök    Dec 6    Järfälla kommun    Administratör
Nu söker vi en administrativ assistent till Flottiljens vård och omsorgsboende i Barkabystaden. Flottiljen är ett boende för personer över 65 år med omfattande vård- och omsorgsbehov. Boendet har plats för 50 personer med både kognitiva sjukdomar och fysiska funktionshinder/sjukdomar. Vi är ca 50 medarbetare som arbetar med omsorg. Därtill finns sjuksköterskor, fysioterapeut, arbetsterapeut, aktivitetssamordnare, vaktmästare och lokalvårdare. I byggnaden ... Visa mer
Nu söker vi en administrativ assistent till Flottiljens vård och omsorgsboende i Barkabystaden.

Flottiljen är ett boende för personer över 65 år med omfattande vård- och omsorgsbehov. Boendet har plats för 50 personer med både kognitiva sjukdomar och fysiska funktionshinder/sjukdomar. Vi är ca 50 medarbetare som arbetar med omsorg. Därtill finns sjuksköterskor, fysioterapeut, arbetsterapeut, aktivitetssamordnare, vaktmästare och lokalvårdare. I byggnaden finns även en restaurang som är öppen över lunchtid samt en seniorträff för äldre som bor hemma och kommer till Flottiljen på olika aktiviteter.

ARBETSUPPGIFTER
Som administrativ assistent på Flottiljens vård och omsorgsboende kommer du vara en spindel i nätet och ha en samordnande roll så att verksamheten rullar på i många delar. Dina främsta arbetsuppgifter är schemaläggning och bemanningen inom verksamheten samt rapportering i vårt lönesystem. Andra arbetsuppgifter är beställning och hantering av kontorsmaterial, livsmedel och förbrukningsartiklar. Du kommer också att ansvara för fakturahantering, starta och avsluta insatser i Life Care, ansvara för journalarkivering, nyckelhantering, besiktning av lägenheter och en hel del andra arbetsuppgifter.

KVALIFIKATIONER
För denna tjänst söker vi dig som har en relevant utbildning eller erfarenhet av att arbetat med administration sedan tidigare. Du har arbetat med scheman, ekonomi och/eller personaladministration. För rollen krävs goda datorkunskaper. Du har arbetat i systemen Time Care Planering, Time Care Pool, WinLAS, Lön & Tid och Life Care. Vidare har du goda kunskaper i Office-programmen Excel och Word. Du behöver även mycket goda kunskaper i svenska, i både tal och skrift. 

I dina tidigare roller har du fått en god förståelse för schemaläggning och de ekonomiska konsekvenserna som detta ger i verksamheterna. Du har även goda kunskaper i de lagar och avtal som styr schemaläggning och bemanning. Vidare ser vi det som meriterande om du har erfarenhet från äldreomsorgen. 

Som person är du noggrann, tar initiativ och stresstålig. Du ser detaljer som helhet och tänker verksamhetsanpassat. Du gillar att lära dig nytt och räds inte för att kavla upp ärmarna när det blir mycket på agendan. Då rollen innebär att du behöver hålla i flera trådar samtidigt och prata med många människor i olika positioner, behöver du tycka om att samordna.  Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet för tjänsten. Intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. 

Skicka din ansökan idag och berätta gärna om hur du arbetat med schemaläggning och administration!

ÖVRIGT
Järfälla har norra Stockholms mest spännande geografiska läge och växer snabbt. Vi erbjuder en arbetsplats med stor variation, goda utvecklingsmöjligheter och arbetar efter visionen Järfälla för alla framåt. Läs mer om hur det är att jobba hos oss på www.jarfalla.se/jobbaijarfalla

Järfälla kommun arbetar med en kompetensbaserad rekryteringsprocess för en fördomsfri rekrytering. Vi på Socialförvaltningen arbetar tillsammans oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion, funktionsnedsättning och ålder. Olikheter berikar och möjliggör utveckling för alla framåt! Då Järfälla kommun är ett finskt förvaltningsområde ses kunskaper i finska språket som meriterande och även andra språk.

Vi genomför begränsade bakgrundskontroller för slutkandidaterna vid detta anställningsförfarande. Bakgrundskontroller genomförs endast i den utsträckning det är relevant för den aktuella tjänsten. I de fall utdrag ur belastningsregistret är lagstadgat kommer du även behöva uppvisa ett sådant utdrag. För mer information om hur vi arbetar med bakgrundskontroller, se www.jarfalla.se/bakgrundskontroller

Vi kontrollerar även medborgarskap och arbetstillstånd.

Löpande intervjuer och tillsättning av tjänst innan ansökningstiden gått ut kan komma att ske.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Administrative Assistant, Production Management Team FCC

Ansök    Dec 20    SAAB AB    Administratör
Ready to find your path? Try new things. Share experiences. And discover what you truly enjoy. Your role We are seeking an Administrative Assistant to join our Production Management Team. In this role, you will be responsible for providing comprehensive administrative support within our production department. You will collaborate closely with the production management team to ensure smooth operational efficiency and effectiveness. Work Tasks * Provi... Visa mer
Ready to find your path? Try new things. Share experiences. And discover what you truly enjoy.

Your role

We are seeking an Administrative Assistant to join our Production Management Team. In this role, you will be responsible for providing comprehensive administrative support within our production department. You will collaborate closely with the production management team to ensure smooth operational efficiency and effectiveness.

Work Tasks

*

Provide administrative support across the production department, including meeting administration and the preparation of communication materials.
*

Facilitate conference and activity bookings for various sections.
*

Handle travel arrangements and order processing within our IT and procurement systems as needed.

You will be part of the dynamic Production Management Team, where you will have the opportunity to contribute to and develop within a supportive and collaborative environment.

Your profile

We are looking for a service-minded and proactive individual with a strong sense of initiative. You should be well-organized, flexible, and capable of managing and completing multiple tasks simultaneously. A willingness to continuously take on new and more challenging tasks is essential as our business evolves. Strong communication skills and a positive team spirit are essential.

You will have the unique opportunity to help shape your role in response to new support needs as they arise in our rapidly growing and changing environment. Experience with Teamsite is advantageous, as it will allow you to hit the ground running and support our digital collaboration efforts effectively.


Requirements:

*

Proven experience with the Microsoft Office suite.
*

Fluent in spoken and written Swedish.
*

Fluent in spoken and written English.

This position requires that you pass a security vetting based on the current regulations around/of security protection. For positions requiring security clearance additional obligations on citizenship may apply.

What you will be part of

Behind our innovations stand the people who make them possible. Brave pioneers and curious minds. Everyday heroes and inventive troubleshooters. Those who share deep knowledge and those who explore sky-high. And everyone in between. ?

Joining us means making an impact together, contributing in our own unique ways. From crafting complex code and building impressive defence and security solutions to simply sharing a coffee with a colleague, every action counts. We encourage you to take on challenges, to create smart inventions and grow in our friendly and tech-savvy workspace. We have a solid mission to keep people and society safe.

Saab is a leading defence and security company with an enduring mission, to help nations keep their people and society safe. Empowered by its 23,000 talented people, Saab constantly pushes the boundaries of technology to create a safer and more sustainable world.

Saab designs, manufactures and maintains advanced systems in aeronautics, weapons, command and control, sensors and underwater systems. Saab is headquartered in Sweden. It has major operations all over the world and is part of the domestic defence capability of several nations. Read more about us here

If you are eager to contribute in a dynamic environment while growing professionally, Saab may be the ideal opportunity for you.

Kindly observe that this is an ongoing recruitment process and that the position might be filled before the closing date of the advertisement. Visa mindre

Samordnare hemtjänst,

Proffssystern är ett hemtjänstföretag med över 200 anställda som idag är verksam i flera kommuner i norra Stockholms län. Vårt huvudkontor ligger i Järfälla, med underkontor i Upplands Väsby och Kungsängen. Vi söker nu en Samordnare till Upplands Bro och Järfälla, med erfarenhet av självständigt arbete som samordnare i hemtjänsten. Det är önskvärt att du har arbetat själv som personal i hemtjänsten. Stor vikt läggs vid personliga egenskaper. Som samordnar... Visa mer
Proffssystern är ett hemtjänstföretag med över 200 anställda som idag är verksam i flera kommuner i norra Stockholms län. Vårt huvudkontor ligger i Järfälla, med underkontor i Upplands Väsby och Kungsängen.
Vi söker nu en Samordnare till Upplands Bro och Järfälla, med erfarenhet av självständigt arbete som samordnare i hemtjänsten. Det är önskvärt att du har arbetat själv som personal i hemtjänsten. Stor vikt läggs vid personliga egenskaper. Som samordnare har du ett nära samarbete med dina kolleger och verksamhetschef för att se till att våra omsorgstagare får sina beviljade insatser. Du har ett helhetsperspektiv när det gäller verksamhetens behov. Du kommer bli "spindeln i nätet" inom vår hemtjänst, ansvara för schemaläggning och bemanning på kort - och lång sikt. I din roll som samordnare har du både interna och externa kontakter såsom, biståndshandläggare, arbetsterapeuter, fysioterapeuter, anhöriga, läkare samt andra myndigheter. Vidare har du regelbundna kontakter med ekonomiadministratören när det gäller redovisning av utförda timmar samt personalens arbetstid varje vecka. Andra förekommande arbetsuppgifter är larmkontroll på trygghetslarm, nyckelutlämning samt ansvar för företagets bilar.


Samordnaren ansvarar för alla moment i hanteringen av Pulsen Combine och Phoniro Care. Sammanställa fakturaunderlag och andra förekommande arbetsuppgifter inom hemtjänstadministration. Inhopp i omsorgsarbetet kan förekomma. Administrativa arbetsuppgifter rörande personlig assistans kan förekomma. Erfarenhet från Pulsen Combine är meriterande. Stor erfarenhet av schemaläggning och bemanning är ett krav. Ordningsam, lyhörd och bra på att samarbeta är viktiga egenskaper för denna tjänst. Erfarenheter av bemanningssystemet Mobil Omsorg är önskvärt. Förmåga att se helheter i arbetsflödet, kunna prioritera och hantera många frågor samtidigt är värdefulla förmågor att besitta. Bra svenska i tal och skrift är ett krav. För att trivas på Proffssystern och med denna tjänst är det också bra att vara flexibel och lösningsfokuserad. Visa mindre

Bemanningscontroller till socialförvaltningen

Ansök    Nov 13    Järfälla kommun    Administratör
Vi är en stor arbetsplats, eller egentligen många arbetsplatser som du kommer att röra dig mellan. Både fysiskt och i ditt fokus. Men rent organisatorisk tillhör bemanningscontrollern HR-området. Här finns också bemanningsenhet, resurspool, rekryterare, HR-koordinator och HR-konsulter. Tillsammans vill vi vara en träffsäker, serviceinriktad och kompetent stödfunktion att räkna med.  Men-fokus för våra insatser är verksamheterna. För bemanningscontroller b... Visa mer
Vi är en stor arbetsplats, eller egentligen många arbetsplatser som du kommer att röra dig mellan. Både fysiskt och i ditt fokus. Men rent organisatorisk tillhör bemanningscontrollern HR-området. Här finns också bemanningsenhet, resurspool, rekryterare, HR-koordinator och HR-konsulter. Tillsammans vill vi vara en träffsäker, serviceinriktad och kompetent stödfunktion att räkna med. 

Men-fokus för våra insatser är verksamheterna. För bemanningscontroller betyder verksamheterna våra utförare inom äldreomsorg och funktionsnedsättning. Det är för och tillsammans med dem som bemanningscontroller arbetar. Men inte ensam, hela HR-området stöttar både dessa områden och andra, och vi stöttar självklart också varandra.

Vi har årsarbetstid, kommunkaffe, nära till butiker och restauranger på lunchen, kök med mikrougnar på kontoret (tre stycken faktiskt) och framför allt har vi roligt. Tillsammans! Socialförvaltningen Järfälla har totalt ca 1600 medarbetare som gör viktiga insatser för våra kommuninvånare varje dag, kom hit och hjälp till. Du vet att du vill.

ARBETSUPPGIFTER
Samarbeta, stötta, lära ut och lyssna. Där har vi grunden. Men fokus för detta ska vara schemaläggning och aktivt arbete med effektiva scheman tillsammans med verksamheten. I arbetsuppgifterna ingår också att vara ansvarig för vårt schemaläggningsverktyg Timecare.

I rollen som bemanningscontroller kommer din dag att innehålla många olika kontaktytor. Du behöver tillsammans med cheferna och andra funktioner i våra verksamheter se över och optimera schemaläggningen. Du behöver också ha kontakt med leverantören Timecare för att hålla ordning på systemet och också samverka med andra delar av organisationen. 

Så ibland blir det att sitta ensam och bygga scheman, rätt upp, justera eller kontrollera. Och ibland är det besök ute i verksamheten för att stötta på plats där i schemaarbetet. Och ibland jobba tillsammans med andra i mötesform med flera funktioner samtidigt. Det är viktigt för oss på riktigt, att vi jobbar tillsammans.  

Och när du då gjort scheman, justeringar och rättningar bör du följa upp bemanningsprocessen utifrån bemanningskrav, resursplanering och schemaprocess. Tillsammans med enhetschef följer du också upp bemanningsfunktionens arbete, systemstöd och utbildningsinsatser. Ingen kommer egentligen undan det där med uppföljning (det är bara en sådan sak som lätt glöms bort i projekt och organisationer), men schemafrågan är alltid på tapeten här, så det kommer garanterat att följas upp. Det är självindikerat så att säga.

KVALIFIKATIONER
Du är duktig på att lägga scheman, förstå komplexiteten med schemaläggning och tycker helt enkelt om utmaningen i detta. För att lyckas i den här rollen krävs att du har goda kunskaper i att arbeta i systemet Timecare. Det är också starkt meriterande om du kan arbeta i Personec. Du har utbildning inom lön, personalplanering, HR eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant. 

Vidare så förstår du vad det innebär att vara en stödfunktion med verksamhetens behov i fokus. Du är en person som tycker om att arbeta med människor för människor! Du är uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande samt anstränger dig för att alltid leverera lösningar. Eftersom du kommer att arbeta mycket tillsammans med våra verksamheter är det viktigt att du är pedagogisk, lugn och saklig och ser vikten av att lyssna på andra. 

Arbetet med scheman är knepigt med många parametrar att ta hänsyn till. Se det därför som en arbetsuppgift att samarbeta.  Du kommer att behöva strukturera och prioritera och då är det viktigt att du inte har problem med att be om hjälp eller att involvera andra i ditt arbete. 

Har du förutom allt ovanstående också erfarenhet av arbete inom något av våra verksamhetsområden inom vård och omsorg så vore det strålande. 

Detta är ett galet roligt men komplext jobb och vi är många runt omkring dig som vill samarbeta. På gott och ont. 

Sök, det blir kul! Och aningens frustrerade. Men mest blir det kul.

ÖVRIGT
Järfälla har norra Stockholms mest spännande geografiska läge och växer snabbt. Vi erbjuder en arbetsplats med stor variation, goda utvecklingsmöjligheter och arbetar efter visionen Järfälla för alla framåt. Läs mer om hur det är att jobba hos oss på länken nedan!

Järfälla kommun arbetar med en kompetensbaserad rekryteringsprocess för en fördomsfri rekrytering. Vi på Socialförvaltningen arbetar tillsammans oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion, funktionsnedsättning och ålder. Olikheter berikar och möjliggör utveckling för alla framåt!

Vi genomför begränsade bakgrundskontroller för slutkandidaterna vid detta anställningsförfarande. I denna rekrytering utför vi bakgrundskontroll på alla som går vidare i processen. Bakgrundskontroller genomförs endast i den utsträckning det är relevant för den aktuella tjänsten. I de fall utdrag ur belastningsregistret är lagstadgat kommer du även behöva uppvisa ett sådant utdrag. Vi insamlar muntligt och skriftligt samtycke. För mer information om hur vi arbetar med bakgrundkontroller, se www.jarfalla.se/bakgrundskontroller För denna tjänst kan tester komma att genomföras.

Löpande intervjuer och tillsättning av tjänst innan ansökningstiden gått ut kan komma att ske. Vi jobbar utifrån verksamheternas behov och tillsätter därefter. Vi har både digitala och fysiska intervjuer och kontaktar kandidater via angiven mail /mobil.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Administrativ assistent till kund i Järfälla

Ansök    Dec 2    AxÖ Consulting AB    Administratör
AxÖ Consulting är ett konsult- och rekryteringsföretag med kontor i Karlskoga, Örebro, Luleå, Umeå, Örnsköldsvik, Skellefteå och Malmö. Vi erbjuder tjänster inom rekrytering, bemanning, strategisk kompetensförsörjning och mycket mer.  Vi söker just nu en administrativ assistent för ett spännande konsultuppdrag till en av våra kunder i Järfälla. Har du erfarenhet av administrativt arbete och trivs i en roll där du får bidra med stöd och struktur? Då kan... Visa mer
AxÖ Consulting är ett konsult- och rekryteringsföretag med kontor i Karlskoga, Örebro, Luleå, Umeå, Örnsköldsvik, Skellefteå och Malmö.

Vi erbjuder tjänster inom rekrytering, bemanning, strategisk kompetensförsörjning och mycket mer. 

Vi söker just nu en administrativ assistent för ett spännande konsultuppdrag till en av våra kunder i Järfälla. Har du erfarenhet av administrativt arbete och trivs i en roll där du får bidra med stöd och struktur? Då kan det här vara rätt möjlighet för dig! 

Din framtida utmaning  

Som administrativ assistent kommer du vara en stöttande funktion till cheferna på inköpsavdelningen. Du ingår även i assistentgruppen för inköpsavdelningen vilket innebär att du stöttar avdelningen med administrativt arbete ihop med andra administratörer.  

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innefattar:  

- Koordinera möten 
- Ta fram underlag för möten 
- Reseplanering 
- Kvittohantering 
- Lagring av dokument 

Kvalifikationer  

Vi ser att du som söker har erfarenhet av arbete inom administration samt erfarenhet av att arbeta med kommunikation. Du har god datorvana samt goda kunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift. Det är meriterande om du har en eftergymnasial utbildning inom relevant område.  

Som person är du van vid att arbeta självständigt och har en god förmåga att prioritera och fatta egna beslut. Du har ett serviceinriktat arbetssätt och arbetar strukturerat och effektivt. För att lyckas i rollen är du en flexibel person med god social kompetens som gillar mötet med andra människor. I denna roll är du en viktig resurs för chefer och kollegor, därför trivs du i miljöer där du får möjlighet att stötta och vara en hjälpande hand. 

Om konsultuppdraget 

Som konsult är du anställd av AxÖ Consulting men arbetar på uppdrag ute hos våra kunder. Vi har lång erfarenhet från rekryterings- och konsultbranschen, vi vet därför hur viktigt det är att ge dig rätt grund att stå på för att vi tillsammans ska kunna bedriva en professionell konsultverksamhet. Hos oss får du chansen att utvecklas i din yrkesroll samtidigt som du stärker ditt CV på några av regionens, och till och med Sveriges, mest ansedda och attraktiva bolag. Att arbeta som konsult via AxÖ Consulting är tryggt, roligt och utvecklande. För att du ska trivas erbjuder vi dig kollektivavtalade anställningsvillkor och vi arrangerar regelbundet sociala aktiviteter så att vi kan lära känna varandra lite bättre.  

Information och ansökan 

Detta är en annons för konsultuppdrag via AxÖ Consulting. Alla ansökningar behandlas konfidentiellt. För frågor om uppdraget, vänligen kontakta rekryteringsansvarig: Elin Hedbom: [email protected]  

Urval sker löpande och tillsättning kan komma att ske innan sista ansökningsdag. 

AxÖ Consulting AB har lång och gedigen erfarenhet från rekryterings- och konsultbranschen och har arbetat med såväl privat marknad som inom offentlig sektor. För mer information och ansökan besök www.axoconsulting.se. Vi tar tyvärr inte emot ansökningar via brev eller e-post.
Varmt välkommen med din ansökan. Visa mindre

Fleet Coordinator Keys & Tires

Ansök    Okt 11    Sweden Rent A Car AB    Administratör
Fleet Coordinator Keys & Tires Om oss Avis Budget Sverige söker en ny talang till teamet i tjänsten som Fleet Coordinator Keys & Tires. Ta chansen att jobba på ett företag som erbjuder en bra arbetsplats med omväxlande arbetsuppgifter, stora utvecklingsmöjligheter och där man som anställd har möjligheten att sätta sin egen prägel på sitt arbete. Om Avis Avis Budget Group driver fem av de ledande varumärkena inom fordonsuthyrningsbranschen. Vi finns i 180 ... Visa mer
Fleet Coordinator Keys & Tires
Om oss
Avis Budget Sverige söker en ny talang till teamet i tjänsten som Fleet Coordinator Keys & Tires. Ta chansen att jobba på ett företag som erbjuder en bra arbetsplats med omväxlande arbetsuppgifter, stora utvecklingsmöjligheter och där man som anställd har möjligheten att sätta sin egen prägel på sitt arbete.
Om Avis
Avis Budget Group driver fem av de ledande varumärkena inom fordonsuthyrningsbranschen. Vi finns i 180 länder och betjänar kunder från 11 000 uthyrningsställen på flygplatser och i städer över hela världen. Det är en plats där framgången för ditt hyrbilskontor och din karriärsutveckling drivs av din personlighet och entusiasm.
Arbetsuppgifter
I tjänsten kommer du ansvara för att hantera och utveckla Avis Budget Group Sveriges däck och nyckelhantering. Rollen är en ny funktion i organisationen, där vi går från att arbeta med en extern leverantör för arbetet till att ha en nästintill helt egen hantering.
Du kommer ha stora möjligheter i att utveckla utformningen för tjänsten samt att sätta upp egna rutiner för dig själv & även till viss del för våra stationer i Stockholmsområdet. Du kommer närmast arbeta tillsammans med våra operativa chefer samt avdelningen för Damage & Maintenance.
I rollen utgår du från vårt uthyrningskontor i Barkarby, där vi även har lager för däck och nycklar. Samtidigt kan du räkna med att spendera minst lika mycket tid ute hos vår däckhotellsleverantör i Arlandastad och på våra övriga uthyrningskontor runtom i Stockholm.
För att lyckas i denna roll tror vi att du:
Är lösningsorienterad
Är ansvarsfull
Har en vana att kunna jobba självständigt & i team
Är van att arbeta i högintensiva perioder
Har den fysiska förmåga som krävs för att klara av däckhantering/lagerhållning
Har en god kommunikationsförmåga



Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att:
Ansvara för lagerhållning & leverans av däck & nycklar för vår fordonsflotta
Ansvara för inhyrd personal under däcksäsong.
Kvalitetskontroll av däck vid in- & de-fleet.
Lättare däckreparationer samt däckomläggningar
Ansvara för uppföljning av stationerna samt rapportering till relevanta interna avdelningar



Kvalifikationer & Meriterande kunskaper
B Körkort / Körkort för manuell bil (krav)
Truckkort
Goda kunskaper i MS Office paketet.
Goda kunskaper i Svenska & Engelska både i tal & skrift.
Tidigare erfarenhet inom däckhotell/däckhantering eller liknande
Tidigare erfarenhet inom biluthyrning



Ersättning
Månadslön, ob-tillägg enligt kollektivavtal samt bonus.
Omfattning
Tjänsten är en tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning. Visa mindre

Nämndsekreterare föräldrarvikariat

Ansök    Okt 16    Järfälla kommun    Sekreterare
Vill du befinna dig i den kommunala demokratiska mittpunkten sök då till oss! Just nu söker vi en engagerad och kompetent nämndsekreterare för ett föräldrar vikariat till nämndadministrativa enheten. Enheten består av fem medarbetare, där samtliga är nämndsekreterare, som tillsammans med enhetschef arbetar med det löpande arbetet att utveckla och effektivisera kommunens nämndprocess. Nämndadministrativa enheten är en relativt ny enhet, här du möjligheten ... Visa mer
Vill du befinna dig i den kommunala demokratiska mittpunkten sök då till oss!
Just nu söker vi en engagerad och kompetent nämndsekreterare för ett föräldrar vikariat till nämndadministrativa enheten. Enheten består av fem medarbetare, där samtliga är nämndsekreterare, som tillsammans med enhetschef arbetar med det löpande arbetet att utveckla och effektivisera kommunens nämndprocess. Nämndadministrativa enheten är en relativt ny enhet, här du möjligheten att tillsammans med teamet skapa en enhetlig, ändamålsenlig och kvalitetssäker nämndadministration.

Kommunstyrelseförvaltningen ansvarar för kommunens samlade utveckling, nämndadministration, ekonomiska ställning, samhällsbyggnad, övergripande kommunikationsarbete, personalstrategi med mera. Nämndadministrativa enheten är en del av avdelningen Kansli och överförmyndare på kommunstyrelseförvaltningen.

ARBETSUPPGIFTER
Din roll som nämndsekreterare innebär att du är ett viktigt stöd för nämnden och dess ordförande. I rollen som nämndsekreterare kommer du bland annat att:
• Ansvara för att nämndadministrationen och sammanträden genomförs på ett smidigt, korrekt och rättssäkert sätt
• Stötta handläggare och chefer i nämndprocessen
• Skicka kallelser inför sammanträden
• Skriva protokoll under sammanträden
• Publicera nämndhandlingar på webben
• Administrera arvode till politiker
Då du som nämndsekreterare är en central person för kommunikationen inom nämnden och med övriga delar av kommunen är god kommunikationsförmåga och samarbetsförmåga viktiga aspekter av rollen. Det är viktigt att vara lyhörd för nämndens behov och säkerställa smidiga informationsflöden som bidrar till en effektiv verksamhet och god beslutsprocess.

Sammanfattningsvis innefattar arbetsuppgifterna för en nämndsekreterare mötesadministration, dokumenthantering, kommunikation och rapportering för att understödja nämndens funktion och bidra till en transparent och effektiv kommunal förvaltning. Kvällsarbete i samband med nämndsammanträde ingår.

KVALIFIKATIONER
Till den här tjänsten söker vi dig som har:
• Relevant akademisk examen, exempelvis inom offentlig förvaltning, statsvetenskap eller juridik
• Erfarenhet av arbete som nämndsekreterare
• Hög digital mognad i Officepaketets olika program och digitala ärendehanteringssystem
Det är meriterande om du har:
• Kunskap om förvaltningsrättsliga frågor, offentlighets- och sekretessbestämmelser samt kännedom om andra lagar som styr kommunal verksamhet
• Erfarenhet av arbete som nämndsekreterare för kommunstyrelsen/kommunfullmäktige

För att trivas och vara framgångsrik i den aktuella tjänsten förväntas du kunna ta ansvar för dina tilldelade uppgifter samt strukturerar och driver processer framåt med god samarbetsförmåga.

Du förväntas kunna anpassa dig snabbt till förändrade omständigheter och ha förmågan att ändra ditt synsätt och förhållningssätt. Du bör också vara positiv till förändring och se möjligheter i nya situationer.

En stark serviceinriktning är av stor vikt för att du ska kunna vara med och skapa en positiv arbetsmiljö och gott samarbetsklimat. Du är därför uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande och har viljan och förmågan att hjälpa andra att hitta lösningar.

Att vara strukturerad är en grundläggande kompetens för att effektivt hantera arbetsuppgifterna som hör till rollen som nämndsekreterare. Du bör därför ha förmågan att planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett systematiskt sätt, samtidigt som du sätter upp och håller tidsramar för att säkerställa framsteg och leverans.

Slutligen är ett gott omdöme en nyckelfaktor för att göra korrekta avvägningar och prioriteringar. Det innebär att du kan väga samman komplex information, ta hänsyn till olika faktorer och utvisa gott omdöme vid beslut.
Stor vikt läggs på personlig lämplighet. I den här rekryteringsprocessen arbetar vi med löpande urval vilket gör att vi kontinuerligt går igenom ansökningarna. Vänta därför inte med att ansöka utan gör det så snart som möjligt.

ÖVRIGT
Järfälla har norra Stockholms mest spännande geografiska läge och växer snabbt. Vi erbjuder en arbetsplats med stor variation, goda utvecklingsmöjligheter och arbetar efter visionen Järfälla för alla framåt. Läs mer om hur det är att jobba hos oss på www.jarfalla.se/jobbaijarfalla

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Business process management-specialist

Ansök    Okt 22    Lidl Sverige KB    Kontorist
Med mer än 5 000 medarbetare över hela landet, försvinner du aldrig i mängden. Istället är du med och gör vår fantastiska resa möjlig. Övertygade om att god och hållbar mat, av hög kvalitet, inte ska behöva kosta skjortan, utmanar vi den svenska livsmedelsbranschen. Och vi gör det framgångsrikt, vi växer mer än dubbelt så snabbt som resten av branschen. Ta chansen att arbeta för en arbetsgivare som är certifierad som Top Employer och dessutom utsedd till K... Visa mer
Med mer än 5 000 medarbetare över hela landet, försvinner du aldrig i mängden. Istället är du med och gör vår fantastiska resa möjlig. Övertygade om att god och hållbar mat, av hög kvalitet, inte ska behöva kosta skjortan, utmanar vi den svenska livsmedelsbranschen. Och vi gör det framgångsrikt, vi växer mer än dubbelt så snabbt som resten av branschen. Ta chansen att arbeta för en arbetsgivare som är certifierad som Top Employer och dessutom utsedd till Karriärföretag 2024!

Din roll

Som Business process management-specialist har du en nyckelroll och ett stort ansvar i arbetet med att underhålla, optimera och utveckla vår processvärld. Du har många kontaktytor både internt i Sverige samt med Lidls internationella organisation. Där kommer din förmåga att arbeta tvärfunktionellt i olika sammanhang väl till pass. 
Rollen innebär bl.a. att: 

•    Implementera, underhålla och förbättra hanteringen av processer och regelverk i alla affärsfunktioner
•    Stödja processägare i att utforma och optimera landspecifika processer och regelverk
•    Samordna avdelningsövergripande processdefinitioner och dokumentation
•    Identifiera, optimera och utveckla processer utefter verksamhetens behov
•    Skapa utbildningsmaterial och utbilda samt engagera medarbetare och processägare inom området
Vi står inför en utvecklingsresa inom business process management på Lidl och implementeringen av den utvecklingen kommer utgöra en stor del av arbetet för denna roll under en längre tid framöver.

Rollen ingår som en del av företagets Corporate development-avdelning och du rapporterar till Head of Corporate development.

Din profil

Vi söker dig med flera års erfarenhet av att ha arbetat med dokumentation av processer, standarder och regelverk samt med rådgivning och kvalitetssäkring avseende implementering och anpassning av processer. I grunden har du en akademisk examen. För att bli framgångsrik i rollen behöver du ha ett stort intresse för att lära dig och förstå system och systemlandskap och du har erfarenhet av att ha arbetat med någon form av processhanteringsverktyg. 
Vidare ser vi att:

•    Du är en mycket god kommunikatör och du ser samarbete och nätverkande som nödvändigt för att utveckla ditt område. 
•    Du trivs i en utbildande och stöttande roll där dina specialistkunskaper efterfrågas både ad-hoc och i planerade insatser. 
•    Du har goda kunskaper i projektledning och i tidigare arbetsroller har du drivit projekt med dokumenterat goda resultat 
•    Du har ett analytiskt tankesätt och hanterar Officepaketet obehindrat.
•    Du har goda kunskaper i svenska och engelska, i såväl tal som i skrift samt grundläggande kunskaper i tyska. 


Vi erbjuder

Du blir del av ett stort team där alla kavlar upp ärmarna och hjälps åt. Ibland hittar du oss på vårt toppmoderna huvudkontor, där vi har tillgång till gym och härligt rabatterade priser i restaurangen. Men givetvis är vi också en flexibel arbetsplats med möjlighet till hybridarbete. Du får allt från friskvårdsbidrag, föräldrapenningtillägg och medarbetarrabatt i våra butiker till kostnadsfri rådgivning av psykolog, jurist och ekonom samt mängder av erbjudanden via vår förmånsportal. Självklart omfattas du också av kollektivavtal och tjänstepension. Vi möjliggör en rättvis lönesättning inom företaget genom ett icke-diskriminerande lönesystem. Vid fackliga frågor kontakta Unionens lokala fackklubb via e-postadressen [email protected].

Vill du vara med på vår resa?

Om ditt svar är ja, då söker du jobbet såhär:
o    Gå in via länken ”sök nu”
o    Fyll i formuläret 
o    Bifoga CV 
Vår rekryteringsprocess består av urvalstester, telefonintervju, personlig intervju och referenstagning. 
Denna rekrytering sker med löpande urval, varför vi gärna ser att du skickar din ansökan snarast, dock senast den 21 oktober 2024. 
Tjänsten är en tillsvidareanställning med inledande provanställning och med start så snart som möjligt.
Har du frågor om tjänsten eller ansökningsprocessen, vänligen kontakta Rekryteringsteamet på mail: [email protected].
Vi ser fram emot din ansökan! Visa mindre

Business process management-specialist

Ansök    Okt 3    Lidl Sverige KB    Kontorist
Med mer än 5 000 medarbetare över hela landet, försvinner du aldrig i mängden. Istället är du med och gör vår fantastiska resa möjlig. Övertygade om att god och hållbar mat, av hög kvalitet, inte ska behöva kosta skjortan, utmanar vi den svenska livsmedelsbranschen. Och vi gör det framgångsrikt, vi växer mer än dubbelt så snabbt som resten av branschen. Ta chansen att arbeta för en arbetsgivare som är certifierad som Top Employer och dessutom utsedd till K... Visa mer
Med mer än 5 000 medarbetare över hela landet, försvinner du aldrig i mängden. Istället är du med och gör vår fantastiska resa möjlig. Övertygade om att god och hållbar mat, av hög kvalitet, inte ska behöva kosta skjortan, utmanar vi den svenska livsmedelsbranschen. Och vi gör det framgångsrikt, vi växer mer än dubbelt så snabbt som resten av branschen. Ta chansen att arbeta för en arbetsgivare som är certifierad som Top Employer och dessutom utsedd till Karriärföretag 2024!

Din roll

Som Business process management-specialist har du en nyckelroll och ett stort ansvar i arbetet med att underhålla, optimera och utveckla vår processvärld. Du har många kontaktytor både internt i Sverige samt med Lidls internationella organisation. Där kommer din förmåga att arbeta tvärfunktionellt i olika sammanhang väl till pass. 
Rollen innebär bl.a. att: 

•    Implementera, underhålla och förbättra hanteringen av processer och regelverk i alla affärsfunktioner
•    Stödja processägare i att utforma och optimera landspecifika processer och regelverk
•    Samordna avdelningsövergripande processdefinitioner och dokumentation
•    Identifiera, optimera och utveckla processer utefter verksamhetens behov
•    Skapa utbildningsmaterial och utbilda samt engagera medarbetare och processägare inom området
Vi står inför en utvecklingsresa inom business process management på Lidl och implementeringen av den utvecklingen kommer utgöra en stor del av arbetet för denna roll under en längre tid framöver.

Rollen ingår som en del av företagets Corporate development-avdelning och du rapporterar till Head of Corporate development.

Din profil

Vi söker dig med flera års erfarenhet av att ha arbetat med dokumentation av processer, standarder och regelverk samt med rådgivning och kvalitetssäkring avseende implementering och anpassning av processer. I grunden har du en akademisk examen. För att bli framgångsrik i rollen behöver du ha ett stort intresse för att lära dig och förstå system och systemlandskap och du har erfarenhet av att ha arbetat med någon form av processhanteringsverktyg. 
Vidare ser vi att:

•    Du är en mycket god kommunikatör och du ser samarbete och nätverkande som nödvändigt för att utveckla ditt område. 
•    Du trivs i en utbildande och stöttande roll där dina specialistkunskaper efterfrågas både ad-hoc och i planerade insatser. 
•    Du har goda kunskaper i projektledning och i tidigare arbetsroller har du drivit projekt med dokumenterat goda resultat 
•    Du har ett analytiskt tankesätt och hanterar Officepaketet obehindrat.
•    Du har goda kunskaper i svenska och engelska, i såväl tal som i skrift samt grundläggande kunskaper i tyska. 


Vi erbjuder

Du blir del av ett stort team där alla kavlar upp ärmarna och hjälps åt. Ibland hittar du oss på vårt toppmoderna huvudkontor, där vi har tillgång till gym och härligt rabatterade priser i restaurangen. Men givetvis är vi också en flexibel arbetsplats med möjlighet till hybridarbete. Du får allt från friskvårdsbidrag, föräldrapenningtillägg och medarbetarrabatt i våra butiker till kostnadsfri rådgivning av psykolog, jurist och ekonom samt mängder av erbjudanden via vår förmånsportal. Självklart omfattas du också av kollektivavtal och tjänstepension. Vi möjliggör en rättvis lönesättning inom företaget genom ett icke-diskriminerande lönesystem. Vid fackliga frågor kontakta Unionens lokala fackklubb via e-postadressen [email protected].

Vill du vara med på vår resa?

Om ditt svar är ja, då söker du jobbet såhär:
o    Gå in via länken ”sök nu”
o    Fyll i formuläret 
o    Bifoga CV 
Vår rekryteringsprocess består av urvalstester, telefonintervju, personlig intervju och referenstagning. 
Denna rekrytering sker med löpande urval, varför vi gärna ser att du skickar din ansökan snarast, dock senast den 21 oktober 2024. 
Tjänsten är en tillsvidareanställning med inledande provanställning och med start så snart som möjligt.
Har du frågor om tjänsten eller ansökningsprocessen, vänligen kontakta Rekryteringsteamet på mail: [email protected].
Vi ser fram emot din ansökan! Visa mindre

Plannör/administrativ projektledare

Ansök    Sep 24    SAAB AB    Administratör
Är du redo att hitta din väg? Prova nya saker. Dela erfarenheter. Upptäcka det du verkligen brinner för? Din roll Vill du arbeta i en dynamisk miljö omgiven av enastående teknik, ledarskap och människor? Vi kan erbjuda ett viktigt och stimulerande arbete där du tillsammans med dina kollegor arbetar med vårt svenska marina försvar och bidrar till att säkra Sverige i en osäker värld. Naval Combat System letar nu efter en Plannör/Administrativ Projektledar... Visa mer
Är du redo att hitta din väg? Prova nya saker. Dela erfarenheter. Upptäcka det du verkligen brinner för?

Din roll

Vill du arbeta i en dynamisk miljö omgiven av enastående teknik, ledarskap och människor? Vi kan erbjuda ett viktigt och stimulerande arbete där du tillsammans med dina kollegor arbetar med vårt svenska marina försvar och bidrar till att säkra Sverige i en osäker värld.

Naval Combat System letar nu efter en Plannör/Administrativ Projektledare till våra projekt. Du kommer ingå i sektionen "Business Support" tillsammans med våra övriga Plannörer och projektsupport.

I din roll kommer du att:

* Arbeta i nära samarbete med projekt och programledare och delprojektledare
* Ansvara för planering och uppföljning i planeringsverktyget Antura avseende tidplan, resurser, milstenar och kostnadsuppföljning för befintliga och nya projekt
* Kontinuerligt förbättra och effektivisera arbetssätt gentemot kund och internt avseende projektplanering i projekt och tillsammans med övriga Plannörer på Naval Combat Systems
* Vara "point of contact" gällande planeringsverktyget Antura och arbeta stödjande gentemot övriga projektledare

I ditt dagliga arbete rapporterar du till Projektledare men till Chefen för Business Support i din roll som Plannör.

Din profil

Som medarbetare hos oss får man möjligheten att jobba med många kontaktytor under stor frihet och förtroende. Vi söker därför dig som trivs i att arbeta med andra, har god samarbetsförmåga och är kommunikativ. Det är positivt för den här tjänsten om du har intresse för att utbilda andra. Vidare har du förmåga att arbeta självständigt på ett strukturerat sätt. För att trivas hos oss tror vi att du är en nyfiken problemlösare som gillar att ha ordning och reda runt dig.

Vi tror att du har en akademisk bakgrund inom relevant område, exempelvis som civilingenjör eller civilekonom. Alternativt har du motsvarande arbetslivserfarenhet. Goda språkkunskaper i svenska och engelska är en förutsättning för tjänsten.

Vi ser gärna att du har kunskap och erfarenhet inom följande områden:

* Komplex projekt- och portföljplanering och uppföljning
* Combat Systems eller andra avancerade tekniska system
* God förståelse för projektekonomi och resultatuppföljning

Det är extra meriterande om du har arbetat med planeringsverktyget Antura tidigare samt har en bakgrund i likvärdig bransch.

Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där Saab har krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap.

Vad du blir en del av

Bakom våra innovationer finns alla de som har gjort det möjligt. Modiga pionjärer och kluriga tänkare. Vardagshjältar och kreativa problemlösare. De som delar djup kunskap och de som utforskar nya områden. Och alla däremellan.

Här har du chansen att påverka och bidra på ditt unika sätt. Allt från att utveckla kod och bygga imponerande försvars- och säkerhetslösningar till att ta en kaffe med en kollega. Varje bidrag räknas. Vi ger dig möjlighet att anta utmaningar och skapa smarta innovationer. I vår vänliga och tekniksmarta värld finns plats för dig att växa. Vi finns här för att tillsammans skapa trygghet för människor och samhällen.

Saab är ett ledande försvars- och säkerhetsföretag med uppdrag att hjälpa nationer att skydda sin befolkning och bidrar till trygghet för människor och samhällen. Med 22 000 talangfulla medarbetare utvecklar Saab teknik och lösningar för en säkrare och mer hållbar värld.

Saab utvecklar, tillverkar och underhåller avancerade system inom flygteknik, vapen, ledningssystem, sensorer och undervattenssystem. Saab har sitt huvudkontor i Sverige men en global verksamhet där Saab är en del av många nationers försvarsförmåga. Läs mer om oss här

Vänligen observera att vi arbetar med löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum har gått ut. Vi ser fram emot din ansökan! Visa mindre

Administratör

Ansök    Okt 11    SAAB AB    Administratör
Vill du påverka och göra skillnad på riktigt? Här bidrar du till att skapa trygghet för människor och samhällen. Det du gör spelar roll. Din roll I rollen som administratör hos på Saab kommer du utgöra en central och viktig funktion i att stötta verksamheten. Du kommer vara ett administrativt stöd till både chefer och medarbetare, och arbeta med ett brett kontaktnät inom organisationen. Arbetsuppgifterna är varierande och kan inkludera allt från dagliga ... Visa mer
Vill du påverka och göra skillnad på riktigt? Här bidrar du till att skapa trygghet för människor och samhällen. Det du gör spelar roll.

Din roll

I rollen som administratör hos på Saab kommer du utgöra en central och viktig funktion i att stötta verksamheten. Du kommer vara ett administrativt stöd till både chefer och medarbetare, och arbeta med ett brett kontaktnät inom organisationen. Arbetsuppgifterna är varierande och kan inkludera allt från dagliga administrativa uppgifter till deltagande i utvecklingsarbete där du är med och bygger din roll från grunden.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

* Administrativt stöd till chefer och medarbetare
* Koordinering och planering av möten och aktiviteter
* Arrangemang av resor och hantering av utläggsrapporter
* Beställningar och inköp via Saabs inköpssystem
* Onboarding av nyanställda och hantering av personaladministration
* Projektstöd och administrering av tillgång till verktyg, filkataloger och lokaler
* Underhåll av behörighetsgrupper och administrering av mejlgrupper och bokningsbara resurser
* Stöd vid planering av konferenser, studiebesök, workshops och utbildningar
* Kontroll och attestering av fakturor
* Skriva och uppdatera informationsutskick samt underhålla hemsidan på intranätet
* Hålla enklare presentationer för nyanställda och andra intressenter

Du kommer också att vara ett stöd för chefer i olika ärenden som rör nyanställda, konsulter och personer som avslutar sin anställning.

Tjänstens placering är i Järfälla till en början, men framöver kommer vi att flytta till nya lokaler i Solna.

Din profil

För att trivas i rollen som administratör är du social och kommunikativ, med ett starkt driv att stötta dina kollegor. Du är positiv, lösningsorienterad och trivs med att hantera flera uppgifter samtidigt. Din förmåga att organisera och strukturera ditt arbete är hög, och du anpassar dig snabbt när förutsättningarna förändras.

För rollen som administratör värdesätter vi dina personliga egenskaper högt. Vi söker en social och kommunikativ person som arbetar med driv och engagemang. Du har en naturlig fallenhet för att hjälpa andra och motiveras av att stötta dina kollegor i verksamheten.

Vidare ser vi att du har:

* Minst ett par års erfarenhet av administrativt arbete
* Du behärskar svenska och engelska väl i både tal och skrift
* Goda systemkunskaper och erfarenhet av Office-paketet

Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där Saab har krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap.

Vad blir du en del av

Bakom våra innovationer finns alla de som har gjort det möjligt. Modiga pionjärer och kluriga tänkare. Vardagshjältar och kreativa problemlösare. De som delar djup kunskap och de som utforskar nya områden. Och alla däremellan.

Här har du chansen att påverka och bidra på ditt unika sätt. Allt från att utveckla kod och bygga imponerande försvars- och säkerhetslösningar till att ta en kaffe med en kollega. Varje bidrag räknas. Vi ger dig möjlighet att anta utmaningar och skapa smarta innovationer. I vår vänliga och tekniksmarta värld finns plats för dig att växa. Vi finns här för att tillsammans skapa trygghet för människor och samhällen.

Saab är ett ledande försvars- och säkerhetsföretag med uppdrag att hjälpa nationer att skydda sin befolkning och bidrar till trygghet för människor och samhällen. Med 23 000 talangfulla medarbetare utvecklar Saab teknik och lösningar för en säkrare och mer hållbar värld.

Saab utvecklar, tillverkar och underhåller avancerade system inom flygteknik, vapen, ledningssystem, sensorer och undervattenssystem. Saab har sitt huvudkontor i Sverige men en global verksamhet där Saab är en del av många nationers försvarsförmåga. Läs mer om oss här

Vänligen observera att vi arbetar med löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum har gått ut. Vi ser framemot din ansökan! Visa mindre

Hyresadministratör till Fastighetsavdelningen Järfälla kommun

Arbetsbeskrivning Järfälla har norra Stockholms mest spännande geografiska läge och växer snabbt. Vi söker nu en Hyresadministratör till vår enhet inom fastighet! Järfälla kommun erbjuder en arbetsplats med stor variation, goda utvecklingsmöjligheter och arbetar efter visionen Järfälla för alla framåt. Fastighetsavdelningen består av ca 50 anställda med tre enheter som ansvarar för ca 430 000 m2 lokalytor, skolor, förskolor samt vård- och omsorgsboende. Vi... Visa mer
Arbetsbeskrivning
Järfälla har norra Stockholms mest spännande geografiska läge och växer snabbt. Vi söker nu en Hyresadministratör till vår enhet inom fastighet!
Järfälla kommun erbjuder en arbetsplats med stor variation, goda utvecklingsmöjligheter och arbetar efter visionen Järfälla för alla framåt. Fastighetsavdelningen består av ca 50 anställda med tre enheter som ansvarar för ca 430 000 m2 lokalytor, skolor, förskolor samt vård- och omsorgsboende. Vi inom avdelningen har hög kompetens och bra stämning vilket leder till högt betyg i medarbetarundersökning och NKI. I rollen som Hyresadministratör hanterar du bland annat externa hyresaviseringar av bostäder och lokaler. Rollen kommer framöver att utökas och även hantera fördelningen av kommunens internhyror. Rollen ingår i ett team som består av förvaltningskoordinator, fastighetsförvaltare, controller och in/uthyrare och du kommer att ha ett nära samarbete internt inom kommunen. Denna roll arbetar brett inom vår avdelning vilket ger dig möjlighet att använda din sociala och kommunikativa förmåga. Varmt välkommen till oss!
I denna rekrytering samarbetar vi med Randstad. Om du har frågor om tjänsten kontakta rekryteringskonsult Linda Cooper, [email protected]

Ansvarsområden
Hyresavisering av externa hyresavtal; lokaler, lägenheter, arrende och tomträtter
Internhyresdebitering
Reskontraavstämningar
Registrering av inbetalningar av hyresavier
Administrera interna och externa hyresgäster i fastighetssystem
Registervård
Index uppdateringar


Kvalifikationer
Vi ser framför oss att du är strukturerad, noggrann samt van att planera och jobba mot deadlines. Som person tror vi att du är noggrann och ansvarsfull samt trivs med att arbeta såväl självständigt som i team. Då du kommer att ha fler kontaktytor både internt och externt har du en mycket god kommunikationsförmåga och känsla för service.
Gymnasieutbildning, med fördel inom ekonomi
Minst 5 års arbetslivserfarenhet i en roll hyresadministratör där du arbetat med hyresavier, registrering, debitering och reskontra avstämningar
God systemvana
Flytande svenska i tal och skrift
Noggrann, strukturerad och ansvarsfull
Observera att grund för anställning är en godkänd bakgrundskontroll

Vidare ser vi det som meriterande om du: 
Arbetat i Momentum
Arbetat med liknande uppgifter inom kommunal verksamhet


Om företaget

Järfälla kommun
Järfälla ligger två mil nordväst om Stockholm C, med 82 000 invånare. Även om storstaden ligger nära- 20 minuter med pendeltåg eller bil till Stockholms C- finns det mesta inom kommunen. Stora friluftsområden, Mälarens vatten, rikt utbud av kultur och föreningar, mångskiftande näringsliv, fina bostadsområden, shopping och väl utbyggd service gör att Järfälla är en kommun att bo, arbeta och trivas i. http://www.jarfalla.se
Ort: Järfälla/Stockholm
Uppdragsgivare: Järfälla kommun
Anställningsform: Tillsvidareanställning som inleds med 6 månaders provanställning Visa mindre

Consultant Bestånd & Administration Försäljning

Ansök    Jul 25    Lidl Sverige KB    Kontorist
Vi är ett svenskt bolag i en stor, internationell familj. Med mer än 5 000 medarbetare över hela landet, försvinner du aldrig i mängden. Istället är du med och gör vår fantastiska resa möjlig. Övertygade om att god och hållbar mat, av hög kvalitet, inte ska behöva kosta skjortan, utmanar vi den svenska livsmedelsbranschen. Och vi gör det framgångsrikt, vi växer mer än dubbelt så snabbt som resten av branschen. Ta chansen att arbeta för en arbetsgivare som ... Visa mer
Vi är ett svenskt bolag i en stor, internationell familj. Med mer än 5 000 medarbetare över hela landet, försvinner du aldrig i mängden. Istället är du med och gör vår fantastiska resa möjlig. Övertygade om att god och hållbar mat, av hög kvalitet, inte ska behöva kosta skjortan, utmanar vi den svenska livsmedelsbranschen. Och vi gör det framgångsrikt, vi växer mer än dubbelt så snabbt som resten av branschen. Ta chansen att arbeta för en arbetsgivare som är certifierad som Top Employer och dessutom utsedd till Karriärföretag 2024!

Din roll

Rollen som Consultant bestånd & administration innebär huvudsakligen att du arbetar med våra beståndsflöden i företaget. Du hanterar, administrerar, analyserar, bokar och följer upp delinventeringar, beståndskorrekturer och helinventeringar. Du arbetar också med att förenkla och vidareutveckla våra processer, koncept och system.
Vidare innebär arbetet bl.a.:
•    Daglig uppföljning och säkerställning av diverse bokningar och korrekturer för butik och lager 
•    Bokning, korrektur och uppföljning av prisförändringar för butik och lager. 
•    Skapa underlag för uppföljning av reklamationer och inventeringsrapporter. Bedöma korrekthet i siffror samt analysera, korrigera och informera om eventuella felaktigheter
•    Stötta våra butiker i frågor inom området
•    Projektledning av projekt kopplat till inventeringar, bestånd & tekniska lösningar
•    Hantera varierande dagliga uppgifter som berör området

Din profil

Vi söker dig som har en minst en fullständig kandidatutbildning inom ekonomi, administration, supply chain eller motsvarande samt minst ett par års arbetslivserfarenhet från liknande arbetsuppgifter. Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta i butik inom dagligvaruhandeln.

Du tycker om att arbeta administrativt, har en stark kommunikativ förmåga och en utmärkt analysförmåga. Du är också självgående, stresstålig och har ett stort intresse för siffror och samband samt en vilja att lära sig och förstå hur processer och avdelningar hänger ihop. Du trivs i att arbeta i team och du har erfarenhet av att driva och arbeta i projekt.
I tillägg har du en mycket god datorvana och hanterar Microsoft Office-paketet, särskilt Excel obehindrat. Du behärskar svenska flytande i tal och skrift samt har goda kunskaper i engelska. Kunskaper i tyska är meriterande. 

Vi erbjuder

För oss är det viktigt att våra medarbetare trivs - på alla sätt. Vi erbjuder därför ett arbete i en miljö som karaktäriseras av våra värdeord: prestation, respekt, tillit, jordnära attityd och gemenskap. Eftersom vi växer, kan du växa. Snabbt. Inom din roll, eller mot en annan. På samma plats, eller någon annanstans. Inom butik, lager, kontor. Lokalt, nationellt eller globalt. Vi stöttar dig på din resa mot mer ansvar och nya utmaningar. 
Du blir del av ett stort team där alla kavlar upp ärmarna och hjälps åt. Ibland hittar du oss på vårt toppmoderna huvudkontor, där vi har tillgång till gym och härligt rabatterade priser i restaurangen. Men givetvis är vi också en flexibel arbetsplats med möjlighet till hybridarbete. Du får allt från friskvårdsbidrag, föräldrapenningtillägg och medarbetarrabatt i våra butiker till kostnadsfri rådgivning av psykolog, jurist och ekonom samt mängder av erbjudanden via vår förmånsportal. Självklart omfattas du också av kollektivavtal och tjänstepension. Vi möjliggör en rättvis lönesättning inom företaget genom ett icke-diskriminerande lönesystem. Vid fackliga frågor kontakta Unionens lokala fackklubb via e-postadressen [email protected].


Vill du vara med på vår resa?

Om ditt svar är ja, då söker du jobbet såhär:
o    Gå in via länken ”sök nu”
o    Fyll i formuläret 
o    Bifoga CV 
Vår rekryteringsprocess består av urvalstester, telefonintervju, personlig intervju och referenstagning. 
Denna rekrytering sker med löpande urval, varför vi gärna ser att du skickar din ansökan snarast, dock senast den 16 augusti 2024.
Tjänsten är en tillsvidareanställning med inledande provanställning och med start enligt överenskommelse.

Har du frågor om tjänsten eller ansökningsprocessen, vänligen kontakta Rekryteringsteamet på mail: [email protected].
Vi ser fram emot din ansökan! Visa mindre

Regional Chemistry Specialist - Veddesta

Vi söker en engagerad och driven person som vill arbeta i en roll där du får vara med och påverka och ta mycket ansvar. Har du utbildning eller erfarenhet inom säkerhet, kemiteknik eller naturvetenskap är detta rollen för dig! Om rollen Som Regional Chemistry Specialist arbetar du för att utveckla vår hantering av farligt avfall (FA). Dina huvuduppgifter är att ge rådgivning och utbildning kring farligt avfall med fokus på kemiska arbetsmiljörisker och s... Visa mer
Vi söker en engagerad och driven person som vill arbeta i en roll där du får vara med och påverka och ta mycket ansvar. Har du utbildning eller erfarenhet inom säkerhet, kemiteknik eller naturvetenskap är detta rollen för dig!

Om rollen
Som Regional Chemistry Specialist arbetar du för att utveckla vår hantering av farligt avfall (FA). Dina huvuduppgifter är att ge rådgivning och utbildning kring farligt avfall med fokus på kemiska arbetsmiljörisker och säkerhet. Du stöttar verksamheten internt där du agerar expertråd i sorteringsuppdrag, säkerställer att ansvariga hanterar lagring och transporter av farligt gods enligt gällande regler samt säkerställer att tillstånd kopplat till farligt avfall efterlevs. Du stöttar även regionen vid kemikaliesorteringar, utredningar och myndighetskontakter i frågor gällande farligt avfall/farligt gods.

Exempel på arbetsuppgifter:


• Bistår med kemisk kompetens vid riskbedömning av materialslag gällande farligt avfall
• Utbilda personal i regionen inom hantering av gasflaskor/kemi/farligt avfall/farligt gods/radioaktivitet och dylikt.
• Identifiera och kommunicera risker i arbetet som rör farligt avfall samt ge förslag på lämplig skyddsutrustning vid arbetsmoment.

I din roll samarbetar du med flera olika parter gällande frågor som rör ditt specialistområde. Du rapporterar till filialchef och ingår i filialens ledningsgrupp.

Vem är du?
För att lyckas i denna roll ser vi att du har en god analytisk förmåga och tycker om att driva utveckling för att nå förbättring. Du är bra på att samarbeta samt har en god förståelse för att förstå och förklara risker och säkerhetsarbete på olika nivåer.  Eftersom du även arbetar med att ta fram utbildningar så ser vi att du är kreativ, pedagogisk och har enkelt för skapa förståelse i olika led inom organisationen. 

Kvalifikationer


• B-körkort
• Minst 4 års relevant arbetslivserfarenhet från liknande befattning
• Högskoleutbildning med naturvetenskaplig eller kemiteknisk inriktning, alternativt reell kompostens
• God kunskap i Officepaketet
• Van vid att arbeta i ledningssystem
• Goda kommunikativa och skriftliga kunskaper i svenska och engelska

Här kan du utvecklas!
Hos oss får du möjlighet att påverka och utveckla såväl din roll som organisationen i det dagliga säkerhetsarbetet. Du kommer att vara en del av ett engagerat team där samarbete och utveckling står i fokus. Vi satsar mycket på en gedigen introduktion och kompetenshöjande insatser för våra medarbetare. Som en del av en större koncern finns många möjligheter för dig som vill växa, både individuellt och tillsammans med oss. Vi är måna om dig, därför erbjuder vi dig trygga och utvecklande förmåner. Läs mer här.

Information om rekryteringsprocessen
Eftersom vi vill säkerställa ett rättvist och fördomsfritt urvalsarbete önskar vi inget personligt brev, däremot att du svarar på våra inledande urvalsfrågor. Om du går vidare kommer du därefter att få ett mejl med en länk till våra rekryteringstester som på ett objektivt sätt hjälper oss att matcha rätt person till tjänsten. Här kan du läsa mer om vår rekryteringsprocess. Vi tillämpar sex månaders provanställning och gör bakgrundskontroll.

På Stena Recycling räknas alla medarbetares insatser. Vi erbjuder helhetslösningar inom återvinning och cirkulära tjänster över hela landet. Våra kunder finns representerade i många branscher – allt från detaljhandel och tillverkande industri till verkstadsindustri, kommunal verksamhet och sjukhus. Med omtanke och säkerhet i fokus strävar vi alltid efter att bli ännu bättre och nu söker vi dig – vår nya kollega – som vill vara med och ta nästa steg på vår resa!

Välkommen med din ansökan - det börjar med dig!

#LI-ONSITE

Vi ser fram emot din ansökan! Urval sker löpande så ansök därför gärna redan idag. Vänligen observera att vi på grund av GDPR endast tar emot ansökningar via ansökningsknappen.

Vi undanber oss vänligt men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Administrativ assistent

Järfälla kommun i nordvästra Stockholm är en av de snabbast växande kommunerna i Sverige. Kommunstyrelse­förvaltningen i Järfälla kommun ansvarar för kommunens samlade utveckling, ekonomiska ställning, samhällsbyggnad, övergripande kommunikationsarbete, personalstrategi med mera. Inom förvaltningen finns det en central reception och internserviceavdelning med ansvar för drygt 700 arbetsplatser i tre fristående byggnader samt tre receptioner som servar me... Visa mer
Järfälla kommun i nordvästra Stockholm är en av de snabbast växande kommunerna i Sverige. Kommunstyrelse­förvaltningen i Järfälla kommun ansvarar för kommunens samlade utveckling, ekonomiska ställning, samhällsbyggnad, övergripande kommunikationsarbete, personalstrategi med mera.

Inom förvaltningen finns det en central reception och internserviceavdelning med ansvar för drygt 700 arbetsplatser i tre fristående byggnader samt tre receptioner som servar medborgare och kommunens egen organisation.

Avdelningen består av 10 medarbetare varav 5 receptionspersonal, två vaktmästare samt tre övrig servicepersonal samt en avdelningschef.

ARBETSUPPGIFTER
Som del av vår avdelning ansvarar du bl.a. för daglig rondering i lokalerna och säkerställande av att möteslokalernas AV-utrustningen fungerar tillfredsställande samt konferenslokalerna ser rena och presentabla ut. Du är även intresserad av IT-arbetsplatser d.v.s. hur dator, monitorer och dockningsstationer kopplas ihop och kan vid behov hjälpa medarbetarna med denna typ av frågor. I arbetsuppgifterna ingår även att säkerställa att kopieringsmaskiner, kaffemaskiner och vattenmaskinerna fungerar tillfredsställande.

I rollen ingår även ansvar att genomföra olika former av inköp såsom fika beställningar och inköp av städmaterial, kontorsmaterial m.m. Som administrativ assistent arbetar du nära och tillsammans med vaktmästare och receptionspersonalen och stödjer deras arbete vid behov. Eftersom uppdraget är behovsstyrt förväntas man kunna anpassa sig snabbt till förändrade omständigheter och ha förmågan att ändra synsätt och förhållningssätt.

I rollen ingår även förberedelse av fikavagnar till olika tillställningar såsom Kommunfullmäktigesammanträden m.fl.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har någon form av eftergymnasial utbildning utifrån rollens komplexitet. Det är viktigt att du är serviceinriktad och har förmågan att hantera flera frågor samtidigt, arbetar strukturerat och är ordningsam.

Du är noggrann och gillar att arbeta både operativt och administrativt. Uppdraget sträcker sig delvis över de olika administrativa husen och kräver att du är rörlig och kan snabbt ta dig till de olika arbetsplatserna.

Som person är du lugn, positiv och klarar periodvis av att arbeta i högt tempo. Du kommer att ha stora kontaktytor mot olika verksamheter och det ställer krav på att du kan uttrycka dig väl i tal och skrift samt är serviceorienterad. Du är också uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande och har viljan och förmågan att hjälpa andra att hitta lösningar. Vi lägger även stor vikt vid dina personliga egenskaper.

ÖVRIGT
Vänligen bifoga ditt CV och personligt brev
Järfälla kommun erbjuder en arbetsplats med stor variation, goda utvecklingsmöjligheter och arbetar efter visionen Järfälla för alla framåt. Läs mer om hur det är att jobba hos oss på www.jarfalla.se/jobbaijarfalla

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Rekryteringsassitent

Ansök    Maj 21    Segerbron Bemanning AB    Kontorsbiträde
Segerbon arbetar med Rekryteringsarbete där marknadsföring, intervjuer, rekrytera, administration ingår. Vi söker en assistent som kan arbeta med både administration och kundkontakt inom rekryteringsarbete. Jobbet utgår från Stockholm( Bro, Järfälla) men resor kan förekomma. arbete kan också komma att utgå från andra platser i Stockholm. Viktigt med flexibilitet. Arbetsuppgifterna är varierande och resor kan förekomma. Du kommer att ha en roll där du k... Visa mer
Segerbon arbetar med Rekryteringsarbete där marknadsföring, intervjuer, rekrytera, administration ingår.
Vi söker en assistent som kan arbeta med både administration och kundkontakt inom rekryteringsarbete.
Jobbet utgår från Stockholm( Bro, Järfälla) men resor kan förekomma. arbete kan också komma att utgå från andra platser i Stockholm. Viktigt med flexibilitet. Arbetsuppgifterna är varierande och resor kan förekomma.




Du kommer att ha en roll där du kommer i kontakt med både arbetsgivare och arbetssökande.
Tjänsten är mål och resultatinriktad. Dock ska kvalitet prioriteras.
Att vara lyhörd, bra lyssnare, samarbetsvillig, lagspelare, kommunikativ. Denna tjänst passar personer som vill utvecklas i rollen och är flexibla. Uppdrag förändras i och med nya kunder kommer in. Rutinarbete är sällan aktuell.
Villkor: Fastlön plus provision.




körkort är ett krav
flytande svenska
Goda kunskaper i engelska
Goda kunskaper i Office krävs




Välkommen att söka tjänsten om du fyller kraven ovan! Vi nås endast via mail och ansökan skickas via mail. [email protected] Visa mindre

Hyresadministratör till Fastighetsavdelningen Järfälla kommun

Arbetsbeskrivning Järfälla har norra Stockholms mest spännande geografiska läge och växer snabbt. Vi söker nu en Hyresadministratör till vår enhet inom fastighet! Järfälla kommun erbjuder en arbetsplats med stor variation, goda utvecklingsmöjligheter och arbetar efter visionen Järfälla för alla framåt. Fastighetsavdelningen består av ca 50 anställda med tre enheter som ansvarar för ca 430 000 m2 lokalytor, skolor, förskolor samt vård- och omsorgsboende. Vi... Visa mer
Arbetsbeskrivning
Järfälla har norra Stockholms mest spännande geografiska läge och växer snabbt. Vi söker nu en Hyresadministratör till vår enhet inom fastighet!
Järfälla kommun erbjuder en arbetsplats med stor variation, goda utvecklingsmöjligheter och arbetar efter visionen Järfälla för alla framåt. Fastighetsavdelningen består av ca 50 anställda med tre enheter som ansvarar för ca 430 000 m2 lokalytor, skolor, förskolor samt vård- och omsorgsboende. Vi inom avdelningen har hög kompetens och bra stämning vilket leder till högt betyg i medarbetarundersökning och NKI. I rollen som Hyresadministratör hanterar du bland annat externa hyresaviseringar av bostäder och lokaler. Rollen kommer framöver att utökas och även hantera fördelningen av kommunens internhyror. Rollen ingår i ett team som består av förvaltningskoordinator, fastighetsförvaltare, controller och in/uthyrare och du kommer att ha ett nära samarbete internt inom kommunen. Denna roll arbetar brett inom vår avdelning vilket ger dig möjlighet att använda din sociala och kommunikativa förmåga. Varmt välkommen till oss!
I denna rekrytering samarbetar vi med Randstad. Sista ansökningsdag är 2024.08.18. Om du har frågor om tjänsten kontakta rekryteringskonsult Linda Cooper, [email protected]

Ansvarsområden
Hyresavisering av externa hyresavtal; lokaler, lägenheter, arrende och tomträtter
Internhyresdebitering
Reskontraavstämningar
Registrering av inbetalningar av hyresavier
Administrera interna och externa hyresgäster i fastighetssystem
Registervård
Index uppdateringar


Kvalifikationer
Vi ser framför oss att du är strukturerad, noggrann samt van att planera och jobba mot deadlines. Som person tror vi att du är noggrann och ansvarsfull samt trivs med att arbeta såväl självständigt som i team. Då du kommer att ha fler kontaktytor både internt och externt har du en mycket god kommunikationsförmåga och känsla för service.
Gymnasieutbildning, med fördel inom ekonomi
Flera års arbetslivserfarenhet i en administrativ roll där du arbetat med registrering, debitering och reskontra avstämningar
God systemvana
Flytande svenska i tal och skrift
Noggrann, strukturerad och ansvarsfull
Observera att grund för anställning är en godkänd bakgrundskontroll

Vidare ser vi det som meriterande om du: 
Har erfarenhet inom hyresadministration samt erfarenhet från fastighetsbranschen
Arbetat i Momentum
Arbetat med liknande uppgifter inom kommunal verksamhet


Om företaget

Järfälla kommun
Järfälla ligger två mil nordväst om Stockholm C, med 82 000 invånare. Även om storstaden ligger nära- 20 minuter med pendeltåg eller bil till Stockholms C- finns det mesta inom kommunen. Stora friluftsområden, Mälarens vatten, rikt utbud av kultur och föreningar, mångskiftande näringsliv, fina bostadsområden, shopping och väl utbyggd service gör att Järfälla är en kommun att bo, arbeta och trivas i. http://www.jarfalla.se
Ort: Järfälla/Stockholm
Uppdragsgivare: Järfälla kommun
Anställningsform: Tillsvidareanställning som inleds med 6 månaders provanställning Visa mindre

Administratör Inköp Masterdata - Sommarjobb

Vi är ett svenskt bolag i en stor, internationell familj. Med mer än 5 000 medarbetare över hela landet, försvinner du aldrig i mängden. Istället är du med och gör vår fantastiska resa möjlig. Övertygade om att god och hållbar mat, av hög kvalitet, inte ska behöva kosta skjortan, utmanar vi den svenska livsmedelsbranschen. Och vi gör det framgångsrikt, vi växer mer än dubbelt så snabbt som resten av branschen. Ta chansen att arbeta för en arbetsgivare som ... Visa mer
Vi är ett svenskt bolag i en stor, internationell familj. Med mer än 5 000 medarbetare över hela landet, försvinner du aldrig i mängden. Istället är du med och gör vår fantastiska resa möjlig. Övertygade om att god och hållbar mat, av hög kvalitet, inte ska behöva kosta skjortan, utmanar vi den svenska livsmedelsbranschen. Och vi gör det framgångsrikt, vi växer mer än dubbelt så snabbt som resten av branschen. Ta chansen att arbeta för en arbetsgivare som är certifierad som Top Employer och dessutom utsedd till Karriärföretag 2024!

Är du på jakt efter ett givande jobb i sommar? Är du en skicklig och systemvan administratör som har öga för detaljer? Då är det kanske dig vi söker till vårt masterdatateam på Lidl!



Din roll

Som administratör är din främsta uppgift att hantera administrationen av masterdata vilket är den data som utgör grunden för all hantering av våra artiklar och leverantörer. Du ingår i ett team om 13 personer och har även många interna kontaktytor då du samarbetar nära övriga avdelningar hos oss, liksom med andra Lidl-länder. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innefattar att 
•    Säkerställa att våra affärssystem är uppdaterade och att information som förmedlas internt är korrekt.
•    Sammanställa löpande rapporter och utvärderingar inom inköp, främst i Excel.

Din profil

Du har en avslutad gymnasieutbildning och trivs som bäst när du får ägna dig åt administrativa arbetsuppgifter. Utöver det har du:
•    Ett väl utvecklat siffersinne och goda kunskaper i Officepaketet, framförallt i Excel. 
•    Ett strukturerat, lösningsorienterat och noggrant arbetssätt samt en god prioriteringsförmåga.
•    Lätt för att samarbeta, men tycker även om att arbeta självständigt. 
•    En god kommunikationsförmåga och mycket goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift. 
Det är meriterande om du har tyskakunskaper.

Vi erbjuder

För oss är det viktigt att våra medarbetare trivs - på alla sätt. Vi erbjuder därför ett arbete i en miljö som karaktäriseras av våra värdeord: engagemang, ansvar, smart, tillsammans och ha kul. Eftersom vi växer, kan du växa. Snabbt. Inom din roll, eller mot en annan. På samma plats, eller någon annanstans. Inom butik, lager, kontor. Lokalt, nationellt eller globalt. Vi stöttar dig på din resa mot mer ansvar och nya utmaningar. 

Du blir del av ett stort team där alla kavlar upp ärmarna och hjälps åt. Ibland hittar du oss på vårt toppmoderna huvudkontor, där vi har tillgång till gym och härligt rabatterade priser i restaurangen. Men givetvis är vi också en flexibel arbetsplats med möjlighet till hybridarbete. Som övriga förmåner har du allt från friskvårdsbidrag och medarbetarrabatt i våra butiker samt tillgång till mängder av erbjudanden via vår förmånsportal. Självklart omfattas du också av kollektivavtal. Vi möjliggör en rättvis lönesättning inom företaget genom ett icke-diskriminerande lönesystem. Vid fackliga frågor kontakta Unionens lokala fackklubb via e-postadressen [email protected].

Vill du vara med på vår resa?

Om ditt svar är ja, då söker du jobbet såhär:
o    Gå in via länken ”sök nu”
o    Fyll i formuläret 
o    Bifoga CV 
Vår rekryteringsprocess består av urvalstester, telefonintervju, personlig intervju och referenstagning. 
Denna rekrytering sker med löpande urval, varför vi gärna ser att du skickar din ansökan snarast, dock senast den 3 april 2024 
Tjänsten är en visstidsanställning under sommaren med start i maj till och med augusti 2024.
Har du frågor om tjänsten eller ansökningsprocessen, vänligen kontakta Rekryteringsteamet på mail: [email protected].
Vi ser fram emot din ansökan! Visa mindre

Logistiksupport till Stena Recycling

Vi söker dig som vill arbeta som logistiksupport hos Stena Recycling. Har du erfarenhet av en roll inom service och kundtjänst och har god systemvana så kan detta vara rollen för dig!   Ditt uppdrag I rollen som logistiksupport kommer du bland annat arbeta med: Kontroll och säkerställande av utförda ordrar i systemet, vilket innebär kontroll och godkännande av ersättning och kostnader Avvikelsehantering Påslag av kostnader Information till kund om avvi... Visa mer
Vi söker dig som vill arbeta som logistiksupport hos Stena Recycling. Har du erfarenhet av en roll inom service och kundtjänst och har god systemvana så kan detta vara rollen för dig!
 
Ditt uppdrag
I rollen som logistiksupport kommer du bland annat arbeta med: Kontroll och säkerställande av utförda ordrar i systemet, vilket innebär kontroll och godkännande av ersättning och kostnader
Avvikelsehantering
Påslag av kostnader
Information till kund om avvikelser
Förbättringsarbete för att hitta långsiktiga lösningar för en bättre transport/hantering

Du kommer utgå från Veddesta och arbeta mellan 7:00-16:00 samt 7:00-15.00 på fredagar.
 
Vem är du?
Vi söker dig som har erfarenhet av en tidigare roll inom service och kundtjänst. Du har god systemvana och har lätt för att lära dig nya system samt har god vana av Officepaketet. För att lyckas i rollen har du en förmåga att ställa om, upprätthåller alltid en god servicenivå och för ett proaktivt arbetssätt. Vidare är du lösningsorienterad och trivs att arbeta i en föränderlig miljö. 
Om Stena
I vår värld är ingenting förbrukat. Vi samlar in allt tänkbart restmaterial som uppstår från både verksamhet och produktion. Materialen förädlas och kan leva vidare som råvaror till nya produkter eller ny energi. På så vis blir återvinning en hållbar affär för ditt företag samtidigt som vi tillsammans hjälps åt att maximera en återanvändning av jordens ändliga resurser.

Med 1 600 medarbetare och närmare 90 anläggningar är vi ett av Sveriges ledande återvinningsföretag. Vår verksamhet, som grundades 1939 av Sten A Olsson, har vuxit till en hantering av 3,4 miljoner ton material årligen. Vi är stolta att vara en del av Stena-sfären och ingår i Stena Metallkoncernen, som bedriver verksamhet på mer än 200 platser i nio länder. Sfären är en av Sveriges största familjeägda företagsgrupper med verksamhet över hela världen och består av tre helägda moderbolag; Stena AB, Stena Sessan AB och Stena Metall AB.
 
När du blir en av oss
Denna tjänst innebär att du kommer bli anställd som konsult hos oss på OnePartnerGroup och du kommer tillbringa dina arbetsdagar hos Stena. Som konsult hos oss har du din konsultchef som stöttar dig i att lyckas och trivas. Självklart innefattas din anställning av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension, fackliga relationer och friskvårdsbidrag, för inget är viktigare än att du känner dig trygg med din anställning hos oss. Låt oss bli din nya kollega!

Vi på OnePartnerGroup jobbar med rekrytering, bemanning och utbildning och är din bästa kollega I karriären när du söker jobb. Med lokal förankring på ett 50-tal orter, från Malmö I söder till Kalix I norr, finns vi alltid nära dig.
 
Övrig information
Omfattning: Heltid
Anställningsform: Visstidsanställning 6 månader med goda möjligheter till förlängning
Tillträde: Omgående
 
Nyfiken på att veta mer?
Kontakta oss gärna om du har frågor om rollen eller hur processen ser ut framåt. Alla ansökningar behandlas löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan.

Vi ser fram emot att höra från dig! Visa mindre

Samordnare hemtjänst,

Proffssystern är ett hemtjänstföretag med över 200 anställda som idag är verksam i flera kommuner i norra Stockholms län. Vårt huvudkontor ligger i Järfälla, med underkontor i Akalla, Väsby och Kungsängen. Vi söker nu en samordnare som har erfarenhet av självständigt arbete som samordnare i hemtjänsten. Det är önskvärt att du har arbetat själv som personal i hemtjänsten. Stor vikt läggs vid personliga egenskaper. Som samordnare har du ett nära samarbete me... Visa mer
Proffssystern är ett hemtjänstföretag med över 200 anställda som idag är verksam i flera kommuner i norra Stockholms län. Vårt huvudkontor ligger i Järfälla, med underkontor i Akalla, Väsby och Kungsängen.
Vi söker nu en samordnare som har erfarenhet av självständigt arbete som samordnare i hemtjänsten. Det är önskvärt att du har arbetat själv som personal i hemtjänsten. Stor vikt läggs vid personliga egenskaper. Som samordnare har du ett nära samarbete med dina kolleger och verksamhetschef för att se till att våra omsorgstagare får sina beviljade insatser. Du har ett helhetsperspektiv när det gäller verksamhetens behov. Du kommer bli "spindeln i nätet" inom vår hemtjänst, ansvara för schemaläggning och bemanning på kort - och lång sikt. I din roll som samordnare har du både interna och externa kontakter såsom, biståndshandläggare, arbetsterapeuter, fysioterapeuter, anhöriga, läkare samt andra myndigheter. Vidare har du regelbundna kontakter med ekonomiadministratören när det gäller redovisning av utförda timmar samt personalens arbetstid varje vecka. Andra förekommande arbetsuppgifter är larmkontroll på trygghetslarm, nyckelutlämning samt ansvar för företagets bilar.


Samordnaren ansvarar för alla moment i hanteringen av Pulsen Combine och Phoniro Care. Fakturering och andra förekommande arbetsuppgifter inom hemtjänstadministration. Inhopp i omsorgsarbetet kan förekomma. Administrativa arbetsuppgifter rörande personlig assistans kan förekomma. Erfarenhet från Pulsen Combine är meriterande. Stor erfarenhet av schemaläggning och bemanning är ett krav. Ordningsam, lyhörd och bra på att samarbeta är viktiga egenskaper för denna tjänst. Erfarenheter av bemanningssystemet MobilOmsorg är önskvärt. Förmåga att se helheter i arbetsflödet, kunna prioritera och hantera många frågor samtidigt är värdefulla förmågor att besitta. Bra svenska i tal och skrift är ett krav. För att trivas på Proffssystern och med denna tjänst är det också bra att vara flexibel och lösningsfokuserad. Visa mindre

Vill du arbeta som Security Officer hos SAAB i Järfälla?

Vi söker nu dig som vill arbeta på SAAB:s säkerhetsfunktion med både dokumenthantering och säkerhetsprövningar. Tycker du om att ge support och att arbeta i en säkerhetsmedveten miljö? Då finns ett uppdrag hos SAAB på Personalsäkerhet! Din roll I rollen kommer du att arbeta med dokumenthantering kopplat till säkerhetsområdet, men också utföra säkerhetsprövningssamtal och vara delaktig i vår säkerhetssupport. Tjänsten är en kombination mellan två rolle... Visa mer
Vi söker nu dig som vill arbeta på SAAB:s säkerhetsfunktion med både dokumenthantering och säkerhetsprövningar.

Tycker du om att ge support och att arbeta i en säkerhetsmedveten miljö?

Då finns ett uppdrag hos SAAB på Personalsäkerhet!

Din roll

I rollen kommer du att arbeta med dokumenthantering kopplat till säkerhetsområdet, men också utföra säkerhetsprövningssamtal och vara delaktig i vår säkerhetssupport.

Tjänsten är en kombination mellan två roller inom Säkerhetsfunktionen.

Den ena avdelningen är vår Säkerhetsexpediton där du kommer att ge service mot verksamheten. Expeditionen hanterar flertalet arbetsuppgifter kopplat mot Säkerhet i projekten vilket gör att det är en bred roll men med betoning på registrering.

Den andra avdelningen är vår Säkerhetsprövnings- och supportavdelning där du kommer att utföra Säkerhetsprövningssamtal. Där står det personliga mötet i fokus och din analytiska och noggranna förmåga sätts på prov, då sårbarheter, lojalitet och pålitlighet ska utvärderas hos kandidaterna.

Bägge rollerna innebär ett nära samarbete med verksamheten på orten men även över andra orter och funktioner inom företaget, varav möjlighet att resa är en förutsättning.



Exempel på arbetsuppgifter är

* Säkerhetssupport
* Säkerhetshandläggning
* Registrering av handlingar
* Inventering av dokument
* Säkerhetsprövningssamtal
* Bakgrundskontroller
* Digitalisering
*

Din profil

För att trivas i den här rollen är du serviceminded och strukturerad som person. Du har förmågan att hantera ett högt tempo och löpande prioritera arbetsuppgifterna. Då vi är en stor organisation och arbetar mot myndigheter är det viktigt att du har ett juridiskt tänk. Du känner dig bekväm med att arbeta självständigt samtidigt som du samarbetar i olika gruppkonstellationer.



Vi förutsätter att du har ett positivt mind-set och vill vara med oss på vår spännande resa inom utveckling inom säkerhet och digitalisering.



Kvalifikationer

Minimum gymnasial utbildning

Behärska svenska och engelska flytande, i tal och skrift.

Minst 3-5 års arbetserfarenhet från en koordinerande och administrativ roll.

God systemvana.

B-körkort

Meriterande

Säkerhetsutbildning

Kurs i Juridik

Intervjuteknik



Arbetstid är heltid, vardagar på kontorstid med start snarast.

Resor och arbete på annan ort förekommer vilket gör att det är önskvärt med körkort.



Vad du blir en del av

Du arbetar primärt med dina kollegor i Järfälla men samarbetar tätt med övriga kollegor inom gruppen i Sverige. Gruppen består idag av 20-tal säkerhetsmedarbetare som finns över flera orter. Du kommer att samarbete med kollegor och kunder i en utvecklande miljö där den ena dagen inte är den andra lik. Tillsammans formar vi vår vardag där du själv utvecklas både som person men även i gruppen.

Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där Saab har krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap.



Erbjudande

Rent formellt bygger en anställning hos oss på samma lagar och regler som på den övriga arbetsmarknaden. Vi har kollektivavtal, med allt vad det innebär vad gäller försäkringar, tjänstepension och fackliga relationer. Det som skiljer sig är att du blir anställd hos oss, men arbetar på olika uppdrag hos våra kunder. Du får chansen att arbeta i olika branscher, med olika arbetsuppgifter och med olika människor. Som konsult erbjuds du även friskvårdsbidrag samt utöver det får alla Manpowers anställda fri tillgång till över 4500 interaktiva utbildningar via vår e-learningportal PowerYOU.

Givetvis har du en konsultchef som finns tillgänglig för dig under hela din anställningsperiod och som är ansvarig för dina uppdrag, att du trivs på din arbetsplats och att du utvecklas i din yrkesroll.

Sök tjänsten idag!

Den här tjänsten innebär att du kommer att bli anställd av Manpower men tillbringar dina arbetsdagar hos vår kund. Vid frågor är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Karin Andersson via e-post karin.andersson manpower.se Sök tjänsten idag vi tillsätter löpande.



ANSÖK NU Visa mindre

Administratör till SAAB i Järfälla!

SAAB i Järfälla utvecklar och tillverkar säkerhetskritiska system och utrustningar. De levererar bland annat video- och displaysystem, apparater, elektronik och programvaror. Deras produkter är utvecklade i samarbete med andra delar av Saab och externa internationella partners och underleverantörer. På kontoret i Järfälla arbetar cirka 100 personer och din roll blir att arbeta som administrativ assistent med kontakter med kunder och myndigheter. Nu söke... Visa mer
SAAB i Järfälla utvecklar och tillverkar säkerhetskritiska system och utrustningar. De levererar bland annat video- och displaysystem, apparater, elektronik och programvaror. Deras produkter är utvecklade i samarbete med andra delar av Saab och externa internationella partners och underleverantörer. På kontoret i Järfälla arbetar cirka 100 personer och din roll blir att arbeta som administrativ assistent med kontakter med kunder och myndigheter.

Nu söker vi dig som är en administativ stjärna till vår kund SAAB i Järfälla!

Din profil

Egenskaper som är viktiga i den här rollen är att du...

* är orädd
* Stresstålig
* Strukturerad

Samt att du..

* Tidigare arbetat i en assisterande/administrativ roll
* Är van att arbeta och gå emellan olika IT-system/applikationer



Ovanstående egenskaper är viktigare än lång erfarenhet, och vi ser gärna att du är kommunikativ och intresserad av att lära dig nya arbetsuppgifter. Du kommer om det blir aktuellt arbeta i en mindre grupp som sitter på olika ställen geografiskt. Arbetet kommer att innebära att självständigt, efter en introduktion, hantera administrativa uppgifter i huvudsak i IT-system men till viss del även i pappersform. Exempel på uppgifter kan vara att sammanställa olika uppgifter för vidarebefordran till exempelvis kunder eller myndigheter.

Det här är en konsulttjänst på heltid som förväntas starta i januari 2024 och som inledningsvis löper i 6 månader med möjlighet till förlängning.

Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där Saab har krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap.



Erbjudande

Rent formellt bygger en anställning hos oss på samma lagar och regler som på den övriga arbetsmarknaden. Vi har kollektivavtal, med allt vad det innebär vad gäller försäkringar, tjänstepension och fackliga relationer. Det som skiljer sig är att du blir anställd hos oss, men arbetar på olika uppdrag hos våra kunder. Du får chansen att arbeta i olika branscher, med olika arbetsuppgifter och med olika människor. Som konsult erbjuds du även friskvårdsbidrag samt utöver det får alla Manpowers anställda fri tillgång till över 4500 interaktiva utbildningar via vår e-learningportal PowerYOU.

Givetvis har du en konsultchef som finns tillgänglig för dig under hela din anställningsperiod och som är ansvarig för dina uppdrag, att du trivs på din arbetsplats och att du utvecklas i din yrkesroll.

Sök tjänsten idag!

Den här tjänsten innebär att du kommer att bli anställd av Manpower men tillbringar dina arbetsdagar hos vår kund. Vid frågor är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Karin Andersson via e-post karin.andersson manpower.se Sök tjänsten idag vi tillsätter löpande. Visa mindre

Samordnare hemtjänst,

Proffssystern är ett hemtjänstföretag med över 200 anställda som idag är verksam i flera kommuner i norra Stockholms län. Vårt huvudkontor ligger i Järfälla, med underkontor i Akalla, Väsby och Kungsängen. Vi söker nu en samordnare som har erfarenhet av självständigt arbete som samordnare i hemtjänsten. Det är önskvärt att du har arbetat själv som personal i hemtjänsten. Stor vikt läggs vid personliga egenskaper. Som samordnare har du ett nära samarbete me... Visa mer
Proffssystern är ett hemtjänstföretag med över 200 anställda som idag är verksam i flera kommuner i norra Stockholms län. Vårt huvudkontor ligger i Järfälla, med underkontor i Akalla, Väsby och Kungsängen.
Vi söker nu en samordnare som har erfarenhet av självständigt arbete som samordnare i hemtjänsten. Det är önskvärt att du har arbetat själv som personal i hemtjänsten. Stor vikt läggs vid personliga egenskaper. Som samordnare har du ett nära samarbete med dina kolleger och verksamhetschef för att se till att våra omsorgstagare får sina beviljade insatser. Du har ett helhetsperspektiv när det gäller verksamhetens behov. Du kommer bli "spindeln i nätet" inom vår hemtjänst, ansvara för schemaläggning och bemanning på kort - och lång sikt. I din roll som samordnare har du både interna och externa kontakter såsom, biståndshandläggare, arbetsterapeuter, fysioterapeuter, anhöriga, läkare samt andra myndigheter. Vidare har du regelbundna kontakter med ekonomiadministratören när det gäller redovisning av utförda timmar samt personalens arbetstid varje vecka. Andra förekommande arbetsuppgifter är larmkontroll på trygghetslarm, nyckelutlämning samt ansvar för företagets bilar.


Samordnaren ansvarar för alla moment i hanteringen av Pulsen Combine och Phoniro Care. Fakturering och andra förekommande arbetsuppgifter inom hemtjänstadministration. Inhopp i omsorgsarbetet kan förekomma. Administrativa arbetsuppgifter rörande personlig assistans kan förekomma. Erfarenhet från Pulsen Combine är meriterande. Stor erfarenhet av schemaläggning och bemanning är ett krav. Ordningsam, lyhörd och bra på att samarbeta är viktiga egenskaper för denna tjänst. Erfarenheter av bemanningssystemet MobilOmsorg är önskvärt. Förmåga att se helheter i arbetsflödet, kunna prioritera och hantera många frågor samtidigt är värdefulla förmågor att besitta. Bra svenska i tal och skrift är ett krav. För att trivas på Proffssystern och med denna tjänst är det också bra att vara flexibel och lösningsfokuserad. Visa mindre

Skoladministratör 50% vikariat, Drottning Blankas Gymnasieskola Jakobsberg

Drottning Blankas Gymnasieskola startade sin verksamhet 1996 och har idag 27 skolor på 23 orter runt om i Sverige. Vi bedriver utbildning inom såväl praktiskt inriktade som teoretiska gymnasieprogram, alla med utrymme för högskolebehörighet. Inom Drottning Blanka värderar vi relationer och det mänskliga mötet högt. Konkret innebär det att alla skolor inom DBGY arbetar aktivt med engagemang på ett personligt, lokalt och globalt plan där såväl ledning som pe... Visa mer
Drottning Blankas Gymnasieskola startade sin verksamhet 1996 och har idag 27 skolor på 23 orter runt om i Sverige. Vi bedriver utbildning inom såväl praktiskt inriktade som teoretiska gymnasieprogram, alla med utrymme för högskolebehörighet. Inom Drottning Blanka värderar vi relationer och det mänskliga mötet högt. Konkret innebär det att alla skolor inom DBGY arbetar aktivt med engagemang på ett personligt, lokalt och globalt plan där såväl ledning som personal och elever involveras. Du kan läsa mer om oss på www.dbgy.se.

Drottning Blankas Gymnasieskola i Jakobsberg startades år 2000 och erbjuder yrkes- och högskoleförberedande utbildningar. Skolan har cirka 350 elever och 35 medarbetare. Vi söker nu en skoladministratör till vår verksamhet.

Skoladministratör till Drottning Blankas Gymnasieskola i Jakobsberg

Ditt uppdrag

Vi erbjuder nu en tjänst på 50% som skoladministratör på vår skola. Arbetstiderna är fördelade på tre arbetsdagar och du arbetar då 07:00 - ca 14.30.

Som skoladministratör hos oss är du en ambassadör för vår skola och ett av våra ansikten utåt. Dina arbetsuppgifter är varierande och består i huvudsak av att stödja skolledningen och att samarbeta med övrig personal på skolan. Du är även många gånger en första kontakt för vårdnadshavare och externa aktörer som kontaktar eller kommer till skolan. Arbetet är väldigt varierande och ställer höga krav på flexibilitet, förmåga att självständigt prioritera och strukturera arbetet. Arbetsuppgifterna består bland annat i administrativt stöd till skolledningen, vikariehantering, anställningsadministration, systemadministration för personal, elevadministration samt arkivering, beställningar och inköp och arbete med statistik till skolledning och till olika myndigheter. Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av schemaläggning i skola24.

Din profil

Vi söker dig som har gymnasieutbildning och tidigare erfarenhet av att arbeta med administrativa arbetsuppgifter på skola eller i annan kommunal verksamhet. Du har god digital kompetens och lätt för att lära dig nya system. Du är strukturerad, ansvarsfull och noggrann i ditt arbete med en förmåga att se verksamheten utifrån ett helhetsperspektiv. Du är prestigelös, lösningsorienterad och har en hög grad av servicekänsla och professionellt bemötande. Du trivs med att dagen innehåller omväxlande uppgifter. Det är viktigt för oss att du är självgående och gillar att arbeta i en omväxlande miljö med ungdomar omkring dig.

Vi erbjuder

Drottning Blankas Gymnasieskolor lägger stor vikt vid personligt, lokalt och globalt engagemang. Vi skapar meningsfullhet genom externa samarbeten och vårt globala perspektiv genomsyrar våra skolor.

Som en skola inom AcadeMedia erbjuder vi våra medarbetare kontinuerlig kompetensutveckling genom Academedia Academy samt intern och extern professionsutveckling. För oss är det viktigt att det går bra för dig och därför får du självklart kollektivavtalade förmåner och försäkringar men även friskvårdsbidrag, pensionsrådgivning och möjlighet till fördelaktiga köp genom netto- och bruttolöneväxling.

Övrigt

Tjänsten är ett vikariat from. 2024-03-04 tom. 2025-06-16 med stor chans till förlängning

Du är varmt välkommen med din ansökan via vårt rekryteringssystem. Tillsättning kan komma att ske innan sista ansökningsdag. Vid frågor kring tjänsten, kontakta gärna rektor Pia Johansson på mailadress [email protected]

Vi undanbeder oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Assistent Inköp Non Food - sommarjobb

Vi är ett svenskt bolag i en stor, internationell familj. Med mer än 5 000 medarbetare över hela landet, försvinner du aldrig i mängden. Istället är du med och gör vår fantastiska resa möjlig. Övertygade om att god och hållbar mat, av hög kvalitet, inte ska behöva kosta skjortan, utmanar vi den svenska livsmedelsbranschen. Och vi gör det framgångsrikt, vi växer snabbare än någon annan livsmedelskedja. Är du på jakt efter ett lärorikt jobb över sommaren ... Visa mer
Vi är ett svenskt bolag i en stor, internationell familj. Med mer än 5 000 medarbetare över hela landet, försvinner du aldrig i mängden. Istället är du med och gör vår fantastiska resa möjlig. Övertygade om att god och hållbar mat, av hög kvalitet, inte ska behöva kosta skjortan, utmanar vi den svenska livsmedelsbranschen. Och vi gör det framgångsrikt, vi växer snabbare än någon annan livsmedelskedja.

Är du på jakt efter ett lärorikt jobb över sommaren och vill få in en fot i dagligvarubranschen? Har du också tidigare erfarenhet av administrativt arbete? Då kan rollen som assistent till vår non food-avdelning vara något för dig!

Din roll

Varje måndag och torsdag erbjuder vi våra kunder spännande artiklar från olika teman, allt från barntextil och heminredning till köksmaskiner, trädgårdsredskap och teknikprylar. I rollen som assistent stöttar du kollegor med varierande arbetsuppgifter så som:
•    Fysisk hantering av varuprover och organisering av vårt varuprovslager på huvudkontoret med non food-artiklar
•    Uppdatering av nyckeltalsfiler och inköpssystem
•    Förberedelse av produkttexter till exempelvis reklammaterial
•    Korrekturläsning av reklammaterial
•    Assistera våra tre produktmanagers med problemlösning av t.ex. leveransproblem, kvalitets- och faktureringsärenden

Utöver detta arbetar du även med olika typer av utvärderingar och är med och stöttar i projekt.

Din profil

Vi söker dig som 
•    Har en avslutad gymnasieutbildning eller motsvarande
•    Har kunskaper i Officepaketet, framförallt goda kunskaper i Excel
•    Har goda svenskakunskaper i såväl tal som skrift
•    Är analytisk och noggrann samt har en god prioriteringsförmåga
•    Är tydlig och säker i din kommunikation, kan arbeta självständigt och har lätt för att samarbeta i team
Kunskaper i tyska är mycket meriterande.

Vi erbjuder

För oss är det viktigt att våra medarbetare trivs - på alla sätt. Vi erbjuder därför ett arbete i en miljö som karaktäriseras av våra värdeord: engagemang, ansvar, smart, tillsammans och ha kul. Eftersom vi växer, kan du växa. Snabbt. Inom din roll, eller mot en annan. På samma plats, eller någon annanstans. Inom butik, lager, kontor. Lokalt, nationellt eller globalt. Vi stöttar dig på din resa mot mer ansvar och nya utmaningar. 

Du blir del av ett stort team där alla kavlar upp ärmarna och hjälps åt. Ibland hittar du oss på vårt toppmoderna huvudkontor, där vi har tillgång till gym och härligt rabatterade priser i restaurangen. Men givetvis är vi också en flexibel arbetsplats med möjlighet till hybridarbete. Som övriga förmåner har du allt från friskvårdsbidrag och medarbetarrabatt i våra butiker samt tillgång till mängder av erbjudanden via vår förmånsportal. Självklart omfattas du också av kollektivavtal. Vi möjliggör en rättvis lönesättning inom företaget genom ett icke-diskriminerande lönesystem. Vid fackliga frågor kontakta Unionens lokala fackklubb via e-postadressen [email protected]

Vill du vara med på vår resa?

Om ditt svar är ja, då söker du jobbet såhär:
o    Gå in via länken ”sök nu”
o    Fyll i formuläret 
o    Bifoga CV 
Vår rekryteringsprocess består av urvalstester, telefonintervju, personlig intervju och referenstagning. 

Denna rekrytering sker med löpande urval, varför vi gärna ser att du skickar din ansökan snarast, dock senast den 1 mars 2024.
Tjänsten är ett sommarvikariat från och med 1 juni till och med 18 augusti.
Har du frågor om tjänsten eller ansökningsprocessen, vänligen kontakta Rekryteringsteamet på mail: [email protected].
Vi ser fram emot din ansökan! Visa mindre

Miljökoordinator

Vi tror att framsteg och möjligheter skapas bäst tillsammans. Välkommen till en plats där samarbete gör skillnad. Din roll Du kommer att bli en del av ett av Saabs affärsområde, Surveillance, centrala miljöorganisation. Gruppen stöttar affärsområdets ledningsgrupper, medarbetare och verksamhet gällande både produkt- och sitesrelaterade miljöfrågor. Du kommer att jobba extra nära två "Business Units" och kommer att vara nära verksamhetens vardag samtid... Visa mer
Vi tror att framsteg och möjligheter skapas bäst tillsammans. Välkommen till en plats där samarbete gör skillnad.

Din roll

Du kommer att bli en del av ett av Saabs affärsområde, Surveillance, centrala miljöorganisation. Gruppen stöttar affärsområdets ledningsgrupper, medarbetare och verksamhet gällande både produkt- och sitesrelaterade miljöfrågor.

Du kommer att jobba extra nära två "Business Units" och kommer att vara nära verksamhetens vardag samtidigt som samverkan och samordning med övriga delar av Surveillance ingår i dina ansvarsområden.

Saabs målområden inom miljöområdet är klimatarbete, utfasning av farliga ämnen och cirkulär ekonomi. Ditt arbete kommer innebära allt från att stötta verksamheten i implementering av nya lagkrav till att få verksamheten att jobba mot högt ställda klimatminskningsmål. Vidare kommer du att arbeta med miljöfrågor i olika utvecklingsprojekt.

Saab har anslutit sig till "Race to Zero" för att minska vårt klimatavtryck och stort fokus kommer vara att hjälpa verksamheten att implementera och följa upp strategier och mål kopplat till vår hållbarhetsstrategi. Teamets kunskap är mycket efterfrågad inom Saab, målen är satta, hur vägen dit ser ut finns det stor möjlighet för dig att påverka. Här blir du en del av ett team som månar om varandra och har ett arbetsklimat som präglas utav samarbete och vilja att hjälpas åt.

Din profil

Vi tror att grunden för att fortsätta utvecklas är att skapa ett klimat där allas åsikter och tankar respekteras. Vi värdesätter dina personliga egenskaper högt och tror att du som har respekt och integritet för din omgivning i varje situation kommer passa väl in hos oss. Vidare behöver du ha mod att förändra och förbättra samt vara coachande i ditt sätt för att kunna bidra till den spännande förändringresa vi är på. Du tycker om att tänka analytiskt, strategiskt och kommersiellt för få förståelse för helheten på Saab.

Förmågan att arbeta självständigt såväl som att samarbete med andra och ha god nätverksförmåga kommer behövas för att du ska bli lyckosam hos oss.

Nödvändiga färdigheter:

* Civil- eller högskoleingenjör och har arbetat några års med miljöfrågor.
* goda kunskaper i om miljölagstiftning
* goda kunskaper i svenska och engelska både skriftligt och muntligt

Önskad kompetens:

* god kunskap om ISO14001 standarden och revisionsarbete
* allmänna kunskaper i projektledning.
* erfarenhet från försvarsindustri eller liknande
* presentationsteknik och intresse att utbilda personal

Utöver ovanstående egenskaper sätter vi stort värde vid förmågan att bidra med positiv energi, att du är bra på att entusiasmera, engagera och kommunicera och på så sätt få medarbetarna att jobba mot samma mål.

Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där Saab har krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap.

Placeringsort är Järfälla, resor förekommer.

Vad du blir en del av

Bakom våra innovationer finns alla de som har gjort det möjligt. Modiga pionjärer och kluriga tänkare. Vardagshjältar och kreativa problemlösare. De som delar djup kunskap och de som utforskar nya områden. Och alla däremellan.

Här har du chansen att påverka och bidra på ditt unika sätt. Allt från att utveckla kod och bygga imponerande försvars- och säkerhetslösningar till att ta en kaffe med en kollega. Varje bidrag räknas. Vi ger dig möjlighet att anta utmaningar och skapa smarta innovationer. I vår vänliga och tekniksmarta värld finns plats för dig att växa. Vi finns här för att tillsammans skapa trygghet för människor och samhällen.

Saab är ett ledande försvars- och säkerhetsföretag med uppdrag att hjälpa nationer att skydda sin befolkning och bidrar till trygghet för människor och samhällen. Med 22 000 talangfulla medarbetare utvecklar Saab teknik och lösningar för en säkrare och mer hållbar värld.

Saab utvecklar, tillverkar och underhåller avancerade system inom flygteknik, vapen, ledningssystem, sensorer och undervattenssystem. Saab har sitt huvudkontor i Sverige men en global verksamhet där Saab är en del av många nationers försvarsförmåga. Läs mer om oss här

Vänligen observera att vi arbetar med löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum har gått ut. Visa mindre

Registrator

Ansök    Feb 5    Järfälla kommun    Registrator
Järfälla kommun i nordvästra Stockholm är en av de snabbast växande kommunerna i Sverige. Just nu söker vi 1-3 engagerade och kompetenta registratorer till enheten Arkiv och registratur. Under förutsättning att nödvändiga beslut fattas om centralisering av kommunens nämndadministration kommer enheten att skapas under våren 2024. Enheten kommer bestå av mellan 5 och 10 medarbetare som tillsammans kommer att arbeta med det löpande arbetet och utvecklingen av... Visa mer
Järfälla kommun i nordvästra Stockholm är en av de snabbast växande kommunerna i Sverige. Just nu söker vi 1-3 engagerade och kompetenta registratorer till enheten Arkiv och registratur. Under förutsättning att nödvändiga beslut fattas om centralisering av kommunens nämndadministration kommer enheten att skapas under våren 2024. Enheten kommer bestå av mellan 5 och 10 medarbetare som tillsammans kommer att arbeta med det löpande arbetet och utvecklingen av kommunens nämndprocess.

Enheten kommer att vara en del av avdelningen Kansli och överförmyndare på kommunstyrelseförvaltningen. Förvaltningen ansvarar för kommunens samlade utveckling, ekonomiska ställning, samhällsbyggnad, övergripande kommunikationsarbete, personalstrategi med mera.

ARBETSUPPGIFTER
Som registrator på enheten Arkiv och registratur innehar du en nyckelroll i arbetet med att säkerställa en effektiv och strukturerad hantering av handlingar och ärenden. Den primära uppgiften är att noggrant och korrekt registrera inkommande och utgående dokument i kommunens ärendehanteringssystem. Genom att säkerställa att handlingar är kompletta och följer de fastställda rutinerna och regelverken skapar du grunden för en transparent och korrekt dokumenthantering.

Din roll som registrator involverar också nära samarbete med olika interna och externa vernsamheter för att säkerställa att dokument och ärenden når rätt personer och enheter. Dessutom erbjuder du medarbetare inom organisationen stöd och utbildning gällande korrekt hantering av dokument och ärenden.

För att hålla dig uppdaterad om förändringar i lagstiftning och regelverk ansvarar du för att hålla dig informerad om aktuella juridiska och administrativa förutsättningar som påverkar dokumenthantering och registreringsprocesser.

Du har sammanfattningsvis en avgörande roll i arbetet med att bidra till en transparent, strukturerad och effektiv verksamhet inom kommunen genom att säkerställa att dokument och ärenden hanteras på ett korrekt och välorganiserat sätt.

KVALIFIKATIONER
Till den här tjänsten söker vi dig med
• relevant högskoleutbildning eller motsvarande erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
• erfarenhet av arbete inom offentlig förvaltning

Det är meriterande om du har
• arbetat som registrator
• erfarenhet av arbete i kommunal förvaltning
• kunskap om förvaltningsrättsliga frågor, i offentlighets- och sekretessbestämmelser samt kännedom om andra lagar som styr kommunal verksamhet

För att trivas och vara framgångsrik i den aktuella tjänsten förväntas du kunna ta ansvar för dina tilldelade uppgifter samt strukturerar och driver processer framåt utan konstant övervakning.

Du förväntas kunna anpassa dig snabbt till förändrade omständigheter och ha förmågan att ändra ditt synsätt och förhållningssätt. Du bör också vara positiv till förändring och se möjligheter i nya situationer.

En stark serviceinriktning är av stor vikt för att du ska kunna vara med och skapa en positiv arbetsmiljö och gott samarbetsklimat. Du är därför uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande och har viljan och förmågan att hjälpa andra att hitta lösningar.

Att vara strukturerad är en grundläggande kompetens för att effektivt hantera arbetsuppgifterna som hör till rollen som registrator. Du bör därför ha förmågan att planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett systematiskt sätt, samtidigt som du sätter upp och håller tidsramar för att säkerställa framsteg och leverans.

Slutligen är ett gott omdöme en nyckelfaktor för att göra korrekta avvägningar och prioriteringar. Det innebär att du kan väga samman komplex information, ta hänsyn till olika faktorer och utvisa gott omdöme vid beslut.

ÖVRIGT
Järfälla har norra Stockholms mest spännande geografiska läge och växer snabbt. Vi erbjuder en arbetsplats med stor variation, goda utvecklingsmöjligheter och arbetar efter visionen Järfälla för alla framåt. Läs mer om hur det är att jobba hos oss på www.jarfalla.se/jobbaijarfalla

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Administratör Kontrakt

Vi är ett svenskt bolag i en stor, internationell familj. Är du en fena på att lära dig nya system? Och en noggrann och strukturerad person som gillar att arbeta självständigt men även i team? Då tror vi att tjänsten som administratör till vår kontraktsavdelning kan vara något för dig! Tjänsten är ett vikariat med start enligt överenskommelse fram till december 2024.  Din roll Som administratör på vår kontraktsavdelning blir ditt huvudansvar att forma... Visa mer
Vi är ett svenskt bolag i en stor, internationell familj.

Är du en fena på att lära dig nya system? Och en noggrann och strukturerad person som gillar att arbeta självständigt men även i team? Då tror vi att tjänsten som administratör till vår kontraktsavdelning kan vara något för dig! Tjänsten är ett vikariat med start enligt överenskommelse fram till december 2024. 

Din roll

Som administratör på vår kontraktsavdelning blir ditt huvudansvar att formalisera det som inköparen har kommit överens med vår leverantör om i ett inköpskontrakt. Här fastläggs alla villkor samt den produktinformation, så kallad masterdata, som är nödvändig för att vi ska kunna hantera produkten internt hos oss i alla led. Kontraktsadministrationen har en avgörande funktion i att tillhandahålla den information som möjliggör hanteringen av produkterna på deras väg från leverantören, över till lager och slutligen till våra kunder. Andra arbetsuppgifter i rollen:
•    Du ansvarar för kontraktskrivningsprocessens samtliga steg.
•    Med utgångspunkt i förhandlingsdokumentationen som våra inköpare tillhandahåller ansvarar du sedan för kontakten med leverantören för att samla in nödvändiga underlag för att slutföra kontraktet.
•    Du arbetar såväl i interna affärs- respektive kontraktsskrivningssystem samt hanterar olika sammanställningar i Excel.
•    Hanterar löpande information, både från externa och interna parter.

Din profil

Du har en avslutad gymnasieutbildning och för att trivas i rollen så tror vi att du:
•    Är noggrann, effektiv, strukturerad och har god prioriteringsförmåga. 
•    Är lösningsorienterad och söker själv aktivt efter information. 
•    Har lätt för att samarbeta med andra, men tycker även om att arbeta självständigt och är inte rädd för att ta egna beslut när det behövs.
•    Är en skicklig kommunikatör som har mycket goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift. 
•    Har ett gott siffersinne, tycker om att arbeta i olika datasystem och har goda kunskaper i Officepaketet, framförallt i Excel. 
Det är meriterande om du har tyskakunskaper.    

Vi erbjuder

För oss är det viktigt att våra medarbetare trivs - på alla sätt. Vi erbjuder därför ett arbete i en miljö som karaktäriseras av våra värdeord: engagemang, ansvar, smart, tillsammans och ha kul. Eftersom vi växer, kan du växa. Snabbt. Inom din roll, eller mot en annan. På samma plats, eller någon annanstans. Inom butik, lager, kontor. Lokalt, nationellt eller globalt. Vi stöttar dig på din resa mot mer ansvar och nya utmaningar. 
Du blir del av ett stort team där alla kavlar upp ärmarna och hjälps åt. Ibland hittar du oss på vårt toppmoderna huvudkontor, där vi har tillgång till gym och härligt rabatterade priser i restaurangen. Men givetvis är vi också en flexibel arbetsplats med möjlighet till hybridarbete. Som övriga förmåner har du allt från friskvårdsbidrag och medarbetarrabatt i våra butiker samt tillgång till mängder av erbjudanden via vår förmånsportal. Självklart omfattas du också av kollektivavtal. Vi möjliggör en rättvis lönesättning inom företaget genom ett icke-diskriminerande lönesystem. Vid fackliga frågor kontakta Unionens lokala fackklubb via e-postadressen [email protected]

Vill du vara med på vår resa?

Om ditt svar är ja, då söker du jobbet såhär:
* Gå in via länken ”ansök nu”
* Fyll i formuläret
* Bifoga CV

Denna rekrytering sker med löpande urval,? varför vi gärna ser att du skickar din ansökan snarast, dock senast den 19 februari 2024. Tjänsten är ett vikariat med start enligt överenskommelse fram till december 2024.
Vår rekryteringsprocess består av telefonintervju, urvalstester, personlig intervju och referenstagning.
Har du frågor om tjänsten eller ansökningsprocessen, vänligen kontakta Rekryteringsteamet på mail: [email protected].
Vi ser fram emot din ansökan!. Visa mindre

Administratör till Kallhälls förskolor

På Barn- och ungdomsförvaltningen i Järfälla kommun arbetar idag ca 2 500 medarbetare i någon av våra 22 skolor, 39 förskolor och på central förvaltning. Vår verksamhet genomsyras av våra ledord professionalitet, kollegialitet och utvecklingskraft. Med mod och kompetens driver vi vår verksamhet framåt. Vi har en respekt och en förståelse kollegor emellan, där vi strävar efter att göra varandra bättre. För när vi har en vilja att gemensamt utvecklas och stä... Visa mer
På Barn- och ungdomsförvaltningen i Järfälla kommun arbetar idag ca 2 500 medarbetare i någon av våra 22 skolor, 39 förskolor och på central förvaltning. Vår verksamhet genomsyras av våra ledord professionalitet, kollegialitet och utvecklingskraft. Med mod och kompetens driver vi vår verksamhet framåt. Vi har en respekt och en förståelse kollegor emellan, där vi strävar efter att göra varandra bättre. För när vi har en vilja att gemensamt utvecklas och ständigt förbättras – så för vi Järfälla framåt.

Kallhälls förskolor består av Teknikvägen, Svetsarvägen, Askungen och Gullivers förskola. Vi har cirka 320 barn i vår organisation och 65 medarbetare.

ARBETSUPPGIFTER
Att vara administratör hos oss innebär att vara ett stöd till ledningen och verksamheten. Du kommer att ha daglig kontakt och ge service till chef, medarbetare och vårdnadshavare. Du är därför viktig som verksamhetens ansikte utåt.
Vi erbjuder varierande arbetsuppgifter såsom personal- och löneadministration, och administration för placering av barn. Det förekommer också vissa praktiska arbetsuppgifter. Du kommer vara en nyckelperson som håller koll och utför administrativa uppgifter så att andra kan utföra sitt arbete på bästa sätt. Du behöver ha båda fötterna på jorden, vara flexibel och prestigelös och trivas i högt tempo i en organisation i ständig utveckling.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som:
• Har gymnasial utbildning eller annan adekvat utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
• Har erfarenhet av arbete med löne-, ekonomi- och/eller personaladministration. Gärna inom liknande organisation.
• Har en god kommunikativ förmåga i tal och skrift i svenska språket då det är en förutsättning för att kunna utföra förekommande dokumentation och kommunikation med andra.
• Är trygg, stabil och har självinsikt. Du arbetar självständigt och strukturerat och tar stort ansvar för ditt arbetsområde och för att hålla uppsatta deadlines.
• Har god serviceförmåga och kan se de behov som finns inom det administrativa uppdraget.
• Har stor förmåga att samarbeta bra med andra och kommunicerar på ett tydligt sätt.
• Har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter samtidigt som du är noggrann och väl medveten om kvalitetsstandard.
• Utför dina arbetsuppgifter med stor noggrannhet.

Vi tar stor hänsyn till personlig lämplighet för tjänsten.

Provanställning kan komma att tillämpas.

Vi genomför begränsade bakgrundskontroller för slutkandidaterna vid detta anställningsförfarande. Bakgrundskontroller genomförs endast i den utsträckning det är relevant för den aktuella tjänsten. I de fall utdrag ur belastningsregistret är lagstadgat kommer du även behöva uppvisa ett sådant utdrag. För mer information om hur vi arbetar med bakgrundkontroller, se www.jarfalla.se/bakgrundskontroller.


ÖVRIGT
Järfälla har norra Stockholms mest spännande geografiska läge och växer snabbt. Vi erbjuder en arbetsplats med stor variation, goda utvecklingsmöjligheter och arbetar efter visionen Järfälla för alla framåt. Läs mer om hur det är att jobba hos oss på www.jarfalla.se/jobbaijarfalla

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Medarbetare administration & lager

TS Stockholm AB jobbar med import och försäljning av delar till fordon via internet. Vårt kontor och lager är beläget i Järfälla kommun. Vi söker en medarbetare som är intresserad av ett jobb med varierande arbetsuppgifter, allt från administrativt till lättare lagerarbete. Bra kompetenser som gör det enklare att komma in i jobbet : * Goda kunskaper i engelska samt det svenska språket. Främst i skrift då våra leverantörer samt kunder besvaras via e-mail * ... Visa mer
TS Stockholm AB jobbar med import och försäljning av delar till fordon via internet. Vårt kontor och lager är beläget i Järfälla kommun.
Vi söker en medarbetare som är intresserad av ett jobb med varierande arbetsuppgifter, allt från administrativt till lättare lagerarbete.
Bra kompetenser som gör det enklare att komma in i jobbet :
* Goda kunskaper i engelska samt det svenska språket. Främst i skrift då våra leverantörer samt kunder besvaras via e-mail
* Datavana
* Noggrann
* Lättlärd samt flexibel att kunna utföra olika arbetsuppgifter
* Intresserad av motorfordon samt hur de fungerar Visa mindre

Administratör Inköp - sommarjobb

Vi är ett svenskt bolag i en stor, internationell familj. Med mer än 5 000 medarbetare över hela landet, försvinner du aldrig i mängden. Istället är du med och gör vår fantastiska resa möjlig. Övertygade om att god och hållbar mat, av hög kvalitet, inte ska behöva kosta skjortan, utmanar vi den svenska livsmedelsbranschen. Och vi gör det framgångsrikt, vi växer snabbare än någon annan livsmedelskedja. Är du på jakt efter ett givande jobb? Är du en skick... Visa mer
Vi är ett svenskt bolag i en stor, internationell familj. Med mer än 5 000 medarbetare över hela landet, försvinner du aldrig i mängden. Istället är du med och gör vår fantastiska resa möjlig. Övertygade om att god och hållbar mat, av hög kvalitet, inte ska behöva kosta skjortan, utmanar vi den svenska livsmedelsbranschen. Och vi gör det framgångsrikt, vi växer snabbare än någon annan livsmedelskedja.

Är du på jakt efter ett givande jobb? Är du en skicklig och systemvan administratör som har öga för detaljer? Då är det kanske dig vi söker till vår inköpsavdelning på Lidl!



Din roll

I din roll som administratör är din huvudsakliga uppgift att utföra löpande kontroller för att säkerställa att den data som finns i våra affärssystem är korrekt. Du har många interna kontaktytor och samarbetar nära övriga avdelningar hos oss, liksom med andra Lidl-länder. Du kommer ingå i ett team om 8 personer och vidare innefattar dina arbetsuppgifter att:
•    Kontrollera inköpskontrakt som sammanställts av kontraktadministrationen.
•    Kontrollera att informationen som sammanställts inom administrationen och som förmedlas internt är korrekt.
•    Koordinera och besvara uppgifter och förfrågningar från huvudkontoret i Tyskland.
•    Sammanställa löpande rapporter och utvärderingar inom inköp, främst i Excel.

Din profil

Du har en avslutad gymnasieutbildning och trivs som bäst när du får ägna dig åt administrativa arbetsuppgifter. Utöver det har du:
•    Ett väl utvecklat siffersinne och goda kunskaper i Officepaketet, framförallt i Excel. 
•    Ett strukturerat, lösningsorienterat och noggrant arbetssätt samt en god prioriteringsförmåga.
•    Lätt för att samarbeta, men tycker även om att arbeta självständigt. 
•    En god kommunikationsförmåga och mycket goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift. 
Det är meriterande om du har tyskakunskaper.

Vi erbjuder

För oss är det viktigt att våra medarbetare trivs - på alla sätt. Vi erbjuder därför ett arbete i en miljö som karaktäriseras av våra värdeord: engagemang, ansvar, smart, tillsammans och ha kul. Eftersom vi växer, kan du växa. Snabbt. Inom din roll, eller mot en annan. På samma plats, eller någon annanstans. Inom butik, lager, kontor. Lokalt, nationellt eller globalt. Vi stöttar dig på din resa mot mer ansvar och nya utmaningar. 

Du blir del av ett stort team där alla kavlar upp ärmarna och hjälps åt. Ibland hittar du oss på vårt toppmoderna huvudkontor, där vi har tillgång till gym och härligt rabatterade priser i restaurangen. Men givetvis är vi också en flexibel arbetsplats med möjlighet till hybridarbete. Som övriga förmåner har du allt från friskvårdsbidrag och medarbetarrabatt i våra butiker samt tillgång till mängder av erbjudanden via vår förmånsportal. Självklart omfattas du också av kollektivavtal. Vi möjliggör en rättvis lönesättning inom företaget genom ett icke-diskriminerande lönesystem. Vid fackliga frågor kontakta Unionens lokala fackklubb via e-postadressen [email protected].

Vill du vara med på vår resa?

Om ditt svar är ja, då söker du jobbet såhär:
o    Gå in via länken ”sök nu”
o    Fyll i formuläret 
o    Bifoga CV 
Vår rekryteringsprocess består av urvalstester, telefonintervju, personlig intervju och referenstagning. 
Denna rekrytering sker med löpande urval, varför vi gärna ser att du skickar din ansökan snarast, dock senast den 15 februari 2024 
Tjänsten är en visstidsanställning under sommaren med start i maj till och med augusti 2024.
Har du frågor om tjänsten eller ansökningsprocessen, vänligen kontakta Rekryteringsteamet på mail: [email protected].
Vi ser fram emot din ansökan! Visa mindre

Administratör Inköp

Vi är ett svenskt bolag i en stor, internationell familj. Med mer än 5 000 medarbetare över hela landet, försvinner du aldrig i mängden. Istället är du med och gör vår fantastiska resa möjlig. Övertygade om att god och hållbar mat, av hög kvalitet, inte ska behöva kosta skjortan, utmanar vi den svenska livsmedelsbranschen. Och vi gör det framgångsrikt, vi växer snabbare än någon annan livsmedelskedja. Är du en skicklig administratör som har öga för deta... Visa mer
Vi är ett svenskt bolag i en stor, internationell familj. Med mer än 5 000 medarbetare över hela landet, försvinner du aldrig i mängden. Istället är du med och gör vår fantastiska resa möjlig. Övertygade om att god och hållbar mat, av hög kvalitet, inte ska behöva kosta skjortan, utmanar vi den svenska livsmedelsbranschen. Och vi gör det framgångsrikt, vi växer snabbare än någon annan livsmedelskedja.

Är du en skicklig administratör som har öga för detaljer, är systemvan och vill jobba på ett internationellt företag? Då kan det vara dig vi söker till vår inköpsavdelning på Lidl!


Din roll

I din roll som administratör är din huvudsakliga uppgift att utföra löpande kontroller för att säkerställa att den data som finns i våra affärssystem är korrekt. Du har många interna kontaktytor och samarbetar nära övriga avdelningar hos oss, liksom med andra Lidl-länder. Du kommer ingå i ett team om 8 personer och vidare innefattar dina arbetsuppgifter att:
•    Kontrollera inköpskontrakt som sammanställts av kontraktadministrationen.
•    Kontrollera att informationen som sammanställts inom administrationen och som förmedlas internt är korrekt.
•    Koordinera och besvara uppgifter och förfrågningar från huvudkontoret i Tyskland.
•    Sammanställa löpande rapporter och utvärderingar inom inköp, främst i Excel.
•    Stötta projektledarna vid implementering av nya projekt, systemstöd och liknande.

Din profil

Du har en avslutad gymnasieutbildning och trivs som bäst när du får ägna dig åt administrativa arbetsuppgifter. Utöver det har du:
•    Ett väl utvecklat siffersinne och goda kunskaper i Officepaketet, framförallt i Excel. 
•    Ett strukturerat, lösningsorienterat och noggrant arbetssätt samt en god prioriteringsförmåga.
•    Lätt för att samarbeta, men tycker även om att arbeta självständigt. 
•    En god kommunikationsförmåga och mycket goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift. 
Det är meriterande om du har tyskakunskaper.

Vi erbjuder


För oss är det viktigt att våra medarbetare trivs - på alla sätt. Vi erbjuder därför ett arbete i en miljö som karaktäriseras av våra värdeord: engagemang, ansvar, smart, tillsammans och ha kul. Eftersom vi växer, kan du växa. Snabbt. Inom din roll, eller mot en annan. På samma plats, eller någon annanstans. Inom butik, lager, kontor. Lokalt, nationellt eller globalt. Vi stöttar dig på din resa mot mer ansvar och nya utmaningar. 
Du blir del av ett stort team där alla kavlar upp ärmarna och hjälps åt. Ibland hittar du oss på vårt toppmoderna huvudkontor, där vi har tillgång till gym och härligt rabatterade priser i restaurangen. Men givetvis är vi också en flexibel arbetsplats med möjlighet till hybridarbete. Som övriga förmåner har du allt från friskvårdsbidrag och medarbetarrabatt i våra butiker samt tillgång till mängder av erbjudanden via vår förmånsportal. Självklart omfattas du också av kollektivavtal. Vi möjliggör en rättvis lönesättning inom företaget genom ett icke-diskriminerande lönesystem. Vid fackliga frågor kontakta Unionens lokala fackklubb via e-postadressen [email protected].

Vill du vara med på vår resa?

Om ditt svar är ja, då söker du jobbet såhär:
o    Gå in via länken ”sök nu”
o    Fyll i formuläret 
o    Bifoga CV 
Vår rekryteringsprocess består av urvalstester, telefonintervju, personlig intervju och referenstagning. 
Denna rekrytering sker med löpande urval, varför vi gärna ser att du skickar din ansökan snarast, dock senast den 15 februari 2024 
Tjänsten är ett års vikariat med start enligt överenskommelse.
Har du frågor om tjänsten eller ansökningsprocessen, vänligen kontakta Rekryteringsteamet på mail: [email protected].
Vi ser fram emot din ansökan! Visa mindre

Junior Consultant Supply chain - Sommarvikariat

Ansök    Jan 26    Lidl Sverige KB    Kontorist
Vi är ett svenskt bolag i en stor, internationell familj. Med mer än 5 000 medarbetare över hela landet, försvinner du aldrig i mängden. Istället är du med och gör vår fantastiska resa möjlig. Övertygade om att god och hållbar mat, av hög kvalitet, inte ska behöva kosta skjortan, utmanar vi den svenska livsmedelsbranschen. Och vi gör det framgångsrikt, vi växer snabbare än någon annan livsmedelskedja. Din roll Supply chain är länken mellan inköp och fö... Visa mer
Vi är ett svenskt bolag i en stor, internationell familj. Med mer än 5 000 medarbetare över hela landet, försvinner du aldrig i mängden. Istället är du med och gör vår fantastiska resa möjlig. Övertygade om att god och hållbar mat, av hög kvalitet, inte ska behöva kosta skjortan, utmanar vi den svenska livsmedelsbranschen. Och vi gör det framgångsrikt, vi växer snabbare än någon annan livsmedelskedja.

Din roll

Supply chain är länken mellan inköp och försäljning på Lidl. Som medarbetare i vårt team arbetar du med varierande arbetsuppgifter men ditt huvudsakliga ansvar är att säkerställa och planera informations- och varuflödet till regioner och butik. Detta innebär bl.a:

•    Åtgärdshantering av kampanjartiklar.
•    Delaktig vid säsongslistningar och försäljningsförändringar. 
•    Ansvara för mängdplanering och leveransproblem.
•    Åtgärder vid exempelvis överbestånd samt datumkritiska artiklar.
•    Uppföljning av inköpsmeddelande.
•    Koordinera, styra och filtrera relevant information till våra regioner.
•    Ev. utveckling och optimering av rutiner och processer.
För att göra detta framgångsrikt söker du självständigt information internt hos oss inom försäljning men även i den övriga organisationen. Du har också ett nära samarbete med våra inköpare samt med övriga medarbetare på supply chain. Vid sidan av den löpande bearbetningen av inkommande ärenden kommer även andra administrativa uppgifter tillkomma, såsom att göra rapportsammanställningar samt analysera försäljningsstatistik.

Din profil

Vi söker dig som just nu studerar på högskola eller universitet, gärna inom områden såsom supply chain, logistik eller motsvarande, samt har erfarenhet av arbete från dagligvaruhandeln. 

Du är en driven ”informationssökare” med god datavana, god analytisk förmåga och som inte räds för stora datamängder. Du trivs med administrativa arbetsuppgifter, behärskar Office-paketet obehindrat och du har goda kunskaper i Excel. Du är duktig på att samarbeta med olika typer av människor, lösningsorienterad och mån om att hålla deadlines. Inför dina arbetsuppgifter är du ansvarstagande och du trivs som bäst när du får arbeta självständigt i ett högt tempo. Du har mycket goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift. Vi ser gärna att du också är väl bekant med vårt sortiment.

Vi erbjuder

För oss är det viktigt att våra medarbetare trivs - på alla sätt. Vi erbjuder därför ett arbete i en miljö som karaktäriseras av våra värdeord: engagemang, ansvar, smart, tillsammans och ha kul. Eftersom vi växer, kan du växa. Snabbt. Inom din roll, eller mot en annan. På samma plats, eller någon annanstans. Inom butik, lager, kontor. Lokalt, nationellt eller globalt. Vi stöttar dig på din resa mot mer ansvar och nya utmaningar. 
Du blir del av ett stort team där alla kavlar upp ärmarna och hjälps åt. Ibland hittar du oss på vårt toppmoderna huvudkontor, där vi har tillgång till gym och härligt rabatterade priser i restaurangen. Men givetvis är vi också en flexibel arbetsplats med möjlighet till hybridarbete. Som övriga förmåner har du allt från friskvårdsbidrag och medarbetarrabatt i våra butiker samt tillgång till mängder av erbjudanden via vår förmånsportal. Självklart omfattas du också av kollektivavtal. Vi möjliggör en rättvis lönesättning inom företaget genom ett icke-diskriminerande lönesystem. Vid fackliga frågor kontakta Unionens lokala fackklubb via e-postadressen [email protected]

Vill du vara med på vår resa?

Om ditt svar är ja, då söker du jobbet såhär:
o    Gå in via länken ”sök nu”
o    Fyll i formuläret 
o    Bifoga CV 
Vår rekryteringsprocess består av telefonintervju, urvalstester, personlig intervju och referenstagning. 
Denna rekrytering sker med löpande urval, varför vi gärna ser att du skickar din ansökan snarast, dock senast den 21 februari 2024.
Tjänsten är ett sommarvikariat från och med maj/juni till och med 30 september 2024. Visa mindre

Medarbetare Supply chain spegelmanagement - vikariat

Ansök    Jan 26    Lidl Sverige KB    Kontorist
Vi är ett svenskt bolag i en stor, internationell familj. Med mer än 5 000 medarbetare över hela landet, försvinner du aldrig i mängden. Istället är du med och gör vår fantastiska resa möjlig. Övertygade om att god och hållbar mat, av hög kvalitet, inte ska behöva kosta skjortan, utmanar vi den svenska livsmedelsbranschen. Och vi gör det framgångsrikt, vi växer snabbare än någon annan livsmedelskedja. Kort om tjänsten Söker du ett varierande arbete där... Visa mer
Vi är ett svenskt bolag i en stor, internationell familj. Med mer än 5 000 medarbetare över hela landet, försvinner du aldrig i mängden. Istället är du med och gör vår fantastiska resa möjlig. Övertygade om att god och hållbar mat, av hög kvalitet, inte ska behöva kosta skjortan, utmanar vi den svenska livsmedelsbranschen. Och vi gör det framgångsrikt, vi växer snabbare än någon annan livsmedelskedja.

Kort om tjänsten

Söker du ett varierande arbete där du får ta stort ansvar i framtagning, underhåll och vidareutveckling av inrednings- och spegelplaner i våra butiker? Är du driven, analytisk och har en mycket god handlingsförmåga? Då kan detta jobb vara något för dig. Läs mer om tjänsten nedan!

Din roll

I rollen som medarbetare på supply chain spegelmanagement kommer du att ha varierande arbetsuppgifter men ditt främsta ansvar är att utifrån relevanta nyckeltal optimera våra inrednings- och spegelplaner i våra butiker. Detta innebär bl.a. att:
•    Ta fram spegel- och inredningsplaner
•    Kontinuerligt uppdatera och underhålla databasen för spegel- och inredningsplaner
•    Utvärdera relevanta nyckeltal och ta fram åtgärder utifrån dessa
•    Regelbundet besöka butiker och göra konkurrensobservationer
•    Genomföra klusterberäkning för färskområden F&G, Kött/Fågel och Kyl
•    Bistå med support till konceptbutiker, ombyggnationer och nyöppningar

Din profil

Vi söker dig som har minst en avslutad gymnasial utbildning och 1-2 års arbetslivserfarenhet från dagligvaruhandeln eller motsvarande. Du har mycket god datavana och behärskar Officepaket, främst Excel och Powerpoint obehindrat. Vidare ser vi att:

•    Du har viss erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete 
•    Du är driven, analytisk och du kan självständigt ta ansvar för att driva en idé till avslut. 
•    Du är duktig på att samarbeta med olika typer av människor, lösningsorienterad och mån om att hålla deadlines. 
•    Du har väldigt god känsla för siffror och detaljer samt tackar inte nej till att arbeta med stora datamängder. 
•    Du har mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.

Kunskaper i tyska och körkort är meriterande!

Vi erbjuder

För oss är det viktigt att våra medarbetare trivs - på alla sätt. Vi erbjuder därför ett arbete i en miljö som karaktäriseras av våra värdeord: engagemang, ansvar, smart, tillsammans och ha kul. Eftersom vi växer, kan du växa. Snabbt. Inom din roll, eller mot en annan. På samma plats, eller någon annanstans. Inom butik, lager, kontor. Lokalt, nationellt eller globalt. Vi stöttar dig på din resa mot mer ansvar och nya utmaningar. 
Du blir del av ett stort team där alla kavlar upp ärmarna och hjälps åt. Ibland hittar du oss på vårt toppmoderna huvudkontor, där vi har tillgång till gym och härligt rabatterade priser i restaurangen. Men givetvis är vi också en flexibel arbetsplats med möjlighet till hybridarbete. Som övriga förmåner har du allt från friskvårdsbidrag och medarbetarrabatt i våra butiker samt tillgång till mängder av erbjudanden via vår förmånsportal. Självklart omfattas du också av kollektivavtal. Vi möjliggör en rättvis lönesättning inom företaget genom ett icke-diskriminerande lönesystem. Vid fackliga frågor kontakta Unionens lokala fackklubb via e-postadressen [email protected]

Vill du vara med på vår resa?

Om ditt svar är ja, då söker du jobbet såhär:
o    Gå in via länken ”sök nu”
o    Fyll i formuläret 
o    Bifoga CV 
Vår rekryteringsprocess består av telefonintervju, urvalstester, personlig intervju och referenstagning. 
Denna rekrytering sker med löpande urval, varför vi gärna ser att du skickar din ansökan snarast, dock senast den 12 februari 2024. 
Tjänsten är ett vikariat från och med 1 maj 2024 till och med 31 oktober 2024.
Har du frågor om tjänsten eller ansökningsprocessen, vänligen kontakta Rekryteringsteamet på mail: [email protected].
Vi ser fram emot din ansökan! Visa mindre

Assistance adminstratör

Vi söker assistans administratör som kan hantera fakturor och dagliga uppdrag i kontoret. Skicka din CV så fort som möjligt! Visa mer
Vi söker assistans administratör som kan hantera fakturor och dagliga uppdrag i kontoret.


Skicka din CV så fort som möjligt! Visa mindre

Junior Consultant Supply chain - Sommarvikariat

Ansök    Jan 23    Lidl Sverige KB    Kontorist
Vi är ett svenskt bolag i en stor, internationell familj. Med mer än 5 000 medarbetare över hela landet, försvinner du aldrig i mängden. Istället är du med och gör vår fantastiska resa möjlig. Övertygade om att god och hållbar mat, av hög kvalitet, inte ska behöva kosta skjortan, utmanar vi den svenska livsmedelsbranschen. Och vi gör det framgångsrikt, vi växer snabbare än någon annan livsmedelskedja. Din roll Supply chain är länken mellan inköp och fö... Visa mer
Vi är ett svenskt bolag i en stor, internationell familj. Med mer än 5 000 medarbetare över hela landet, försvinner du aldrig i mängden. Istället är du med och gör vår fantastiska resa möjlig. Övertygade om att god och hållbar mat, av hög kvalitet, inte ska behöva kosta skjortan, utmanar vi den svenska livsmedelsbranschen. Och vi gör det framgångsrikt, vi växer snabbare än någon annan livsmedelskedja.

Din roll

Supply chain är länken mellan inköp och försäljning på Lidl. Som medarbetare i vårt team arbetar du med varierande arbetsuppgifter men ditt huvudsakliga ansvar är att säkerställa och planera informations- och varuflödet till regioner och butik. Detta innebär bl.a:

•    Åtgärdshantering av kampanjartiklar.
•    Delaktig vid säsongslistningar och försäljningsförändringar. 
•    Ansvara för mängdplanering och leveransproblem.
•    Åtgärder vid exempelvis överbestånd samt datumkritiska artiklar.
•    Uppföljning av inköpsmeddelande.
•    Koordinera, styra och filtrera relevant information till våra regioner.
•    Ev. utveckling och optimering av rutiner och processer.
För att göra detta framgångsrikt söker du självständigt information internt hos oss inom försäljning men även i den övriga organisationen. Du har också ett nära samarbete med våra inköpare samt med övriga medarbetare på supply chain. Vid sidan av den löpande bearbetningen av inkommande ärenden kommer även andra administrativa uppgifter tillkomma, såsom att göra rapportsammanställningar samt analysera försäljningsstatistik.

Din profil

Vi söker dig som just nu studerar på högskola eller universitet, gärna inom områden såsom supply chain, logistik eller motsvarande, samt har erfarenhet av arbete från dagligvaruhandeln. 

Du är en driven ”informationssökare” med god datavana, god analytisk förmåga och som inte räds för stora datamängder. Du trivs med administrativa arbetsuppgifter, behärskar Office-paketet obehindrat och du har goda kunskaper i Excel. Du är duktig på att samarbeta med olika typer av människor, lösningsorienterad och mån om att hålla deadlines. Inför dina arbetsuppgifter är du ansvarstagande och du trivs som bäst när du får arbeta självständigt i ett högt tempo. Du har mycket goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift. Vi ser gärna att du också är väl bekant med vårt sortiment.

Vi erbjuder

För oss är det viktigt att våra medarbetare trivs - på alla sätt. Vi erbjuder därför ett arbete i en miljö som karaktäriseras av våra värdeord: engagemang, ansvar, smart, tillsammans och ha kul. Eftersom vi växer, kan du växa. Snabbt. Inom din roll, eller mot en annan. På samma plats, eller någon annanstans. Inom butik, lager, kontor. Lokalt, nationellt eller globalt. Vi stöttar dig på din resa mot mer ansvar och nya utmaningar. 
Du blir del av ett stort team där alla kavlar upp ärmarna och hjälps åt. Ibland hittar du oss på vårt toppmoderna huvudkontor, där vi har tillgång till gym och härligt rabatterade priser i restaurangen. Men givetvis är vi också en flexibel arbetsplats med möjlighet till hybridarbete. Som övriga förmåner har du allt från friskvårdsbidrag och medarbetarrabatt i våra butiker samt tillgång till mängder av erbjudanden via vår förmånsportal. Självklart omfattas du också av kollektivavtal. Vi möjliggör en rättvis lönesättning inom företaget genom ett icke-diskriminerande lönesystem. Vid fackliga frågor kontakta Unionens lokala fackklubb via e-postadressen [email protected]

Vill du vara med på vår resa?

Om ditt svar är ja, då söker du jobbet såhär:
o    Gå in via länken ”sök nu”
o    Fyll i formuläret 
o    Bifoga CV 
Vår rekryteringsprocess består av telefonintervju, urvalstester, personlig intervju och referenstagning. 
Denna rekrytering sker med löpande urval, varför vi gärna ser att du skickar din ansökan snarast, dock senast den 21 februari 2024.
Tjänsten är ett sommarvikariat från och med maj/juni till och med 30 september 2024. Visa mindre

Medarbetare administration & lager

TS Stockholm AB jobbar med import och försäljning av delar till fordon via internet. Vårt kontor och lager är beläget i Järfälla kommun. Vi söker en medarbetare som är intresserad av ett jobb med varierande arbetsuppgifter, allt från administrativt till lättare lagerarbete. Bra kompetenser som gör det enklare att komma in i jobbet : * Goda kunskaper i engelska samt det svenska språket. Främst i skrift då våra leverantörer samt kunder besvaras via e-mail * ... Visa mer
TS Stockholm AB jobbar med import och försäljning av delar till fordon via internet. Vårt kontor och lager är beläget i Järfälla kommun.
Vi söker en medarbetare som är intresserad av ett jobb med varierande arbetsuppgifter, allt från administrativt till lättare lagerarbete.
Bra kompetenser som gör det enklare att komma in i jobbet :
* Goda kunskaper i engelska samt det svenska språket. Främst i skrift då våra leverantörer samt kunder besvaras via e-mail
* Datavana
* Noggrann
* Lättlärd samt flexibel att kunna utföra olika arbetsuppgifter
* Intresserad av motorfordon samt hur de fungerar Visa mindre

Samordnare hemtjänst,

Proffssystern är ett hemtjänstföretag med över 200 anställda som idag är verksam i flera kommuner i norra Stockholms län. Vårt huvudkontor ligger i Järfälla, med underkontor i Akalla, Väsby och Kungsängen. Vi söker nu en samordnare som har erfarenhet av självständigt arbete som samordnare i hemtjänsten. Det är önskvärt att du har arbetat själv som personal i hemtjänsten. Stor vikt läggs vid personliga egenskaper. Som samordnare har du ett nära samarbete me... Visa mer
Proffssystern är ett hemtjänstföretag med över 200 anställda som idag är verksam i flera kommuner i norra Stockholms län. Vårt huvudkontor ligger i Järfälla, med underkontor i Akalla, Väsby och Kungsängen.
Vi söker nu en samordnare som har erfarenhet av självständigt arbete som samordnare i hemtjänsten. Det är önskvärt att du har arbetat själv som personal i hemtjänsten. Stor vikt läggs vid personliga egenskaper. Som samordnare har du ett nära samarbete med dina kolleger och verksamhetschef för att se till att våra omsorgstagare får sina beviljade insatser. Du har ett helhetsperspektiv när det gäller verksamhetens behov. Du kommer bli "spindeln i nätet" inom vår hemtjänst, ansvara för schemaläggning och bemanning på kort - och lång sikt. I din roll som samordnare har du både interna och externa kontakter såsom, biståndshandläggare, arbetsterapeuter, fysioterapeuter, anhöriga, läkare samt andra myndigheter. Vidare har du regelbundna kontakter med ekonomiadministratören när det gäller redovisning av utförda timmar samt personalens arbetstid varje vecka. Andra förekommande arbetsuppgifter är larmkontroll på trygghetslarm, nyckelutlämning samt ansvar för företagets bilar.


Samordnaren ansvarar för alla moment i hanteringen av Pulsen Combine och Phoniro Care. Fakturering och andra förekommande arbetsuppgifter inom hemtjänstadministration. Inhopp i omsorgsarbetet kan förekomma. Administrativa arbetsuppgifter rörande personlig assistans kan förekomma. Erfarenhet från Pulsen Combine är meriterande. Stor erfarenhet av schemaläggning och bemanning är ett krav. Ordningsam, lyhörd och bra på att samarbeta är viktiga egenskaper för denna tjänst. Erfarenheter av bemanningssystemet MobilOmsorg är önskvärt. Förmåga att se helheter i arbetsflödet, kunna prioritera och hantera många frågor samtidigt är värdefulla förmågor att besitta. Bra svenska i tal och skrift är ett krav. För att trivas på Proffssystern och med denna tjänst är det också bra att vara flexibel och lösningsfokuserad. Visa mindre

Medarbetare till Supply Chain - vikariat

Ansök    Dec 22    Lidl Sverige KB    Kontorist
Vi är ett svenskt bolag i en stor, internationell familj. Med mer än 5 000 medarbetare över hela landet, försvinner du aldrig i mängden. Istället är du med och gör vår fantastiska resa möjlig. Övertygade om att god och hållbar mat, av hög kvalitet, inte ska behöva kosta skjortan, utmanar vi den svenska livsmedelsbranschen. Och vi gör det framgångsrikt, vi växer snabbare än någon annan livsmedelskedja. Din roll Rollen som medarbetare på Supply Chain inn... Visa mer
Vi är ett svenskt bolag i en stor, internationell familj. Med mer än 5 000 medarbetare över hela landet, försvinner du aldrig i mängden. Istället är du med och gör vår fantastiska resa möjlig. Övertygade om att god och hållbar mat, av hög kvalitet, inte ska behöva kosta skjortan, utmanar vi den svenska livsmedelsbranschen. Och vi gör det framgångsrikt, vi växer snabbare än någon annan livsmedelskedja.

Din roll

Rollen som medarbetare på Supply Chain innebär att vara spindeln i nätet mellan bl.a. inköpsavdelningen, logistikavdelningen och våra regioner. Du arbetar med varierande arbetsuppgifter så som att: 
•    Ansvara för fördelning av volymer till våra regioner 
•    Koordinera, styra och filtrera relevant information inom organisationen. 
•    Ansvara för mängdplanering och uppföljning 
•    Säkerställa leveranssäkerhet och följa upp servicegrad för våra leverantörer 
•    Hantera beställningar och utmaningar inom internationell logistik. 
•    Ta fram åtgärder vid exempelvis överbestånd samt datumkritiska artiklar.
•    Säkerställa rapportering och uppföljning av nyckeltal. 
•    Vara delaktig vid säsongslistningar och försäljningsförändringar vid högtider, ex jul, påsk, sommar. 

Din profil

Vi söker dig som nyligen har tagit examen inom supply chain, logistik eller liknande eller har motsvarande arbetslivserfarenhet. Arbetslivserfarenhet inom supply chain eller inom non food-sortimentet i livsmedelsbutik är meriterande.

Vidare ser vi att:

•    Du har viss erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete 
•    Du är driven, analytisk och du kan självständigt ta ansvar för att driva en idé till avslut. 
•    Du är duktig på att samarbeta med olika typer av människor, lösningsorienterad och mån om att hålla deadlines. 
•    Du har väldigt god känsla för siffror och detaljer samt tackar inte nej till att arbeta med stora datamängder. 
•    Du behärskar Office-paketet obehindrat och du har goda kunskaper i Excel. 
•    Du har goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift. Kunskaper i tyska är meriterande.

Vi erbjuder

För oss är det viktigt att våra medarbetare trivs - på alla sätt. Vi erbjuder därför ett arbete i en miljö som karaktäriseras av våra värdeord: engagemang, ansvar, smart, tillsammans och ha kul. Eftersom vi växer, kan du växa. Snabbt. Inom din roll, eller mot en annan. På samma plats, eller någon annanstans. Inom butik, lager, kontor. Lokalt, nationellt eller globalt. Vi stöttar dig på din resa mot mer ansvar och nya utmaningar. 
Du blir del av ett stort team där alla kavlar upp ärmarna och hjälps åt. Ibland hittar du oss på vårt toppmoderna huvudkontor, där vi har tillgång till gym och härligt rabatterade priser i restaurangen. Men givetvis är vi också en flexibel arbetsplats med möjlighet till hybridarbete. Som övriga förmåner har du allt från friskvårdsbidrag och medarbetarrabatt i våra butiker till bra semestervillkor samt tillgång till mängder av erbjudanden via vår förmånsportal. Självklart omfattas du också av kollektivavtal. Vi möjliggör en rättvis lönesättning inom företaget genom ett icke-diskriminerande lönesystem. Vid fackliga frågor kontakta Unionens lokala fackklubb via e-postadressen [email protected]

Vill du vara med på vår resa?

Om ditt svar är ja, då söker du jobbet såhär:
o    Gå in via länken ”sök nu”
o    Fyll i formuläret 
o    Bifoga CV samt personligt brev
Denna rekrytering sker med löpande urval,?varför vi gärna ser att du skickar din ansökan snarast, dock senast den 12 januari 2024. Tjänsten är ett vikariat till 30 april 2025 och med start 1 mars 2024 eller enligt överenskommelse. Vår rekryteringsprocess består av telefonintervju, tester, personlig intervju och referenstagning. Vid fackliga frågor kontakta Unionens lokala fackklubb via e-postadressen; [email protected]
Har du frågor om tjänsten eller ansökningsprocessen, vänligen kontakta Rekryteringsteamet på mail: [email protected].
Vi ser fram emot din ansökan! Visa mindre

Medarbetare administration & lager

TS Stockholm AB jobbar med import och försäljning av delar till fordon via internet. Vårt kontor och lager är beläget i Järfälla kommun. Vi söker en medarbetare som är intresserad av ett jobb med varierande arbetsuppgifter, allt från administrativt till lättare lagerarbete. Bra kompetenser som gör det enklare att komma in i jobbet : * Goda kunskaper i engelska samt det svenska språket. Främst i skrift då våra leverantörer samt kunder besvaras via e-mail * ... Visa mer
TS Stockholm AB jobbar med import och försäljning av delar till fordon via internet. Vårt kontor och lager är beläget i Järfälla kommun.
Vi söker en medarbetare som är intresserad av ett jobb med varierande arbetsuppgifter, allt från administrativt till lättare lagerarbete.
Bra kompetenser som gör det enklare att komma in i jobbet :
* Goda kunskaper i engelska samt det svenska språket. Främst i skrift då våra leverantörer samt kunder besvaras via e-mail
* Datavana
* Noggrann
* Lättlärd samt flexibel att kunna utföra olika arbetsuppgifter
* Intresserad av motorfordon samt hur de fungerar Visa mindre

Medarbetare till Supply Chain

Ansök    Jan 4    Lidl Sverige KB    Kontorist
Vi är ett svenskt bolag i en stor, internationell familj. Med mer än 5 000 medarbetare över hela landet, försvinner du aldrig i mängden. Istället är du med och gör vår fantastiska resa möjlig. Övertygade om att god och hållbar mat, av hög kvalitet, inte ska behöva kosta skjortan, utmanar vi den svenska livsmedelsbranschen. Och vi gör det framgångsrikt, vi växer snabbare än någon annan livsmedelskedja. Din roll Rollen som medarbetare på Supply Chain inn... Visa mer
Vi är ett svenskt bolag i en stor, internationell familj. Med mer än 5 000 medarbetare över hela landet, försvinner du aldrig i mängden. Istället är du med och gör vår fantastiska resa möjlig. Övertygade om att god och hållbar mat, av hög kvalitet, inte ska behöva kosta skjortan, utmanar vi den svenska livsmedelsbranschen. Och vi gör det framgångsrikt, vi växer snabbare än någon annan livsmedelskedja.

Din roll

Rollen som medarbetare på Supply Chain innebär att vara spindeln i nätet mellan bl.a. inköpsavdelningen, logistikavdelningen och våra regioner. Du arbetar med varierande arbetsuppgifter så som att: 
•    Ansvara för fördelning av volymer till våra regioner 
•    Koordinera, styra och filtrera relevant information inom organisationen. 
•    Ansvara för mängdplanering och uppföljning 
•    Säkerställa leveranssäkerhet och följa upp servicegrad för våra leverantörer 
•    Hantera beställningar och utmaningar inom internationell logistik. 
•    Ta fram åtgärder vid exempelvis överbestånd samt datumkritiska artiklar.
•    Säkerställa rapportering och uppföljning av nyckeltal. 
•    Vara delaktig vid säsongslistningar och försäljningsförändringar vid högtider, ex jul, påsk, sommar. 

Din profil

Vi söker dig som har en akademisk examen inom supply chain, logistik eller liknande och har ca 1-2 år arbetslivserfarenhet från supply chain.

Vidare ser vi att:

•    Du har viss erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete 
•    Du är driven, analytisk och du kan självständigt ta ansvar för att driva en idé till avslut. 
•    Du är duktig på att samarbeta med olika typer av människor, lösningsorienterad och mån om att hålla deadlines. 
•    Du har väldigt god känsla för siffror och detaljer samt tackar inte nej till att arbeta med stora datamängder. 
•    Du behärskar Office-paketet obehindrat och du har goda kunskaper i Excel. 
•    Du har goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift. Kunskaper i tyska är meriterande.

Vi erbjuder

För oss är det viktigt att våra medarbetare trivs - på alla sätt. Vi erbjuder därför ett arbete i en miljö som karaktäriseras av våra värdeord: engagemang, ansvar, smart, tillsammans och ha kul. Eftersom vi växer, kan du växa. Snabbt. Inom din roll, eller mot en annan. På samma plats, eller någon annanstans. Inom butik, lager, kontor. Lokalt, nationellt eller globalt. Vi stöttar dig på din resa mot mer ansvar och nya utmaningar. 
Du blir del av ett stort team där alla kavlar upp ärmarna och hjälps åt. Ibland hittar du oss på vårt toppmoderna huvudkontor, där vi har tillgång till gym och härligt rabatterade priser i restaurangen. Men givetvis är vi också en flexibel arbetsplats med möjlighet till hybridarbete. Som övriga förmåner har du allt från friskvårdsbidrag och medarbetarrabatt i våra butiker till bra semestervillkor samt tillgång till mängder av erbjudanden via vår förmånsportal. Självklart omfattas du också av kollektivavtal. Vi möjliggör en rättvis lönesättning inom företaget genom ett icke-diskriminerande lönesystem. Vid fackliga frågor kontakta Unionens lokala fackklubb via e-postadressen [email protected]

Vill du vara med på vår resa?

Om ditt svar är ja, då söker du jobbet såhär:
o    Gå in via länken ”sök nu”
o    Fyll i formuläret 
o    Bifoga CV 
Denna rekrytering sker med löpande urval,?varför vi gärna ser att du skickar din ansökan snarast, dock senast den 19 januari 2024. Tjänsten är en tillsvidareanställning med inledande provanställning. Vår rekryteringsprocess består av telefonintervju, tester, personlig intervju och referenstagning. Vid fackliga frågor kontakta Unionens lokala fackklubb via e-postadressen; [email protected]
Har du frågor om tjänsten eller ansökningsprocessen, vänligen kontakta Rekryteringsteamet på mail: [email protected].
Vi ser fram emot din ansökan! Visa mindre

Medarbetare till Supply Chain

Ansök    Dec 8    Lidl Sverige KB    Kontorist
Vi är ett svenskt bolag i en stor, internationell familj. Med mer än 5 000 medarbetare över hela landet, försvinner du aldrig i mängden. Istället är du med och gör vår fantastiska resa möjlig. Övertygade om att god och hållbar mat, av hög kvalitet, inte ska behöva kosta skjortan, utmanar vi den svenska livsmedelsbranschen. Och vi gör det framgångsrikt, vi växer snabbare än någon annan livsmedelskedja. Din roll Rollen som medarbetare på Supply Chain inne... Visa mer
Vi är ett svenskt bolag i en stor, internationell familj. Med mer än 5 000 medarbetare över hela landet, försvinner du aldrig i mängden. Istället är du med och gör vår fantastiska resa möjlig. Övertygade om att god och hållbar mat, av hög kvalitet, inte ska behöva kosta skjortan, utmanar vi den svenska livsmedelsbranschen. Och vi gör det framgångsrikt, vi växer snabbare än någon annan livsmedelskedja.

Din roll
Rollen som medarbetare på Supply Chain innebär att vara spindeln i nätet mellan bl.a. inköpsavdelningen, logistikavdelningen och våra regioner. Du arbetar med varierande arbetsuppgifter så som att: 
•    Ansvara för mängdplanering och uppföljning för exempelvis glass för 2024
•    Säkerställa leveranssäkerhet och följa upp servicegrad för våra leverantörer med syfte att hela tiden förbättra leveranskedjans prestanda
•    Hantera beställningar och utmaningar inom internationell logistik 
•    Ta fram åtgärder vid exempelvis överbestånd samt datumkritiska artiklar
•    Säkerställa rapportering och uppföljning av nyckeltal
•    Följa upp förändringar i vårt sortiment
•    Koordinera, styra och filtrera relevant information inom organisationen
•    Vara delaktig vid säsongslistningar och försäljningsförändringar vid högtider, ex jul, påsk, sommar

Din profil

Vi söker dig som har en avslutad kandidatexamen eller motsvarande, exempelvis inom ekonomi, logistik eller administration samt mellan 1-5 års arbetslivserfarenhet av Supply Chain. 
Vidare ser vi att:

•    Du har viss erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete 
•    Du är driven, analytisk och du kan självständigt ta ansvar för att driva en idé till avslut
•    Du är duktig på att samarbeta med olika typer av människor, lösningsorienterad och mån om att hålla deadlines 
•    Du har väldigt god känsla för siffror och detaljer samt tackar inte nej till att arbeta med stora datamängder 
•    Du behärskar Office-paketet obehindrat och du har goda kunskaper i Excel
•    Du har goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift. Tyska är meriterande.

Vi erbjuder

För oss är det viktigt att våra medarbetare trivs - på alla sätt. Vi erbjuder därför ett arbete i en miljö som karaktäriseras av våra värdeord: engagemang, ansvar, smart, tillsammans och ha kul. Eftersom vi växer, kan du växa. Snabbt. Inom din roll, eller mot en annan. På samma plats, eller någon annanstans. Inom butik, lager, kontor. Lokalt, nationellt eller globalt. Vi stöttar dig på din resa mot mer ansvar och nya utmaningar. 
Du blir del av ett stort team där alla kavlar upp ärmarna och hjälps åt. Ibland hittar du oss på vårt toppmoderna huvudkontor, där vi har tillgång till gym och härligt rabatterade priser i restaurangen. Men givetvis är vi också en flexibel arbetsplats med möjlighet till hybridarbete. Som övriga förmåner har du allt från friskvårdsbidrag och medarbetarrabatt i våra butiker till bra semestervillkor samt tillgång till mängder av erbjudanden via vår förmånsportal. Självklart omfattas du också av kollektivavtal. Vi möjliggör en rättvis lönesättning inom företaget genom ett icke-diskriminerande lönesystem. Vid fackliga frågor kontakta Unionens lokala fackklubb via e-postadressen [email protected]

Vill du vara med på vår resa?

Om ditt svar är ja, då söker du jobbet såhär:
o    Gå in via länken ”sök nu”
o    Fyll i formuläret 
o    Bifoga CV samt personligt brev

Denna rekrytering sker med löpande urval,?varför vi gärna ser att du skickar din ansökan snarast, dock senast den 29 december 2023. Tjänsten är en tillsvidareanställning med inledande provanställning och med start så snart som möjligt. Vår rekryteringsprocess består av telefonintervju, tester, personlig intervju och referenstagning.
Vid fackliga frågor kontakta Unionens lokala fackklubb via e-postadressen; [email protected]
Har du frågor om tjänsten eller ansökningsprocessen, vänligen kontakta Rekryteringsteamet på mail: [email protected].
Vi ser fram emot din ansökan! Visa mindre

Vill du arbeta som Security Officer hos SAAB i Järfälla?

Vi söker nu dig som vill arbeta på SAAB:s säkerhetsfunktion med både dokumenthantering och säkerhetsprövningar. Tycker du om att ge support och att arbeta i en säkerhetsmedveten miljö? Då finns ett uppdrag hos SAAB på Personalsäkerhet! Din roll I rollen kommer du att arbeta med dokumenthantering kopplat till säkerhetsområdet, men också utföra säkerhetsprövningssamtal och vara delaktig i vår säkerhetssupport. Tjänsten är en kombination mellan två rolle... Visa mer
Vi söker nu dig som vill arbeta på SAAB:s säkerhetsfunktion med både dokumenthantering och säkerhetsprövningar.

Tycker du om att ge support och att arbeta i en säkerhetsmedveten miljö?

Då finns ett uppdrag hos SAAB på Personalsäkerhet!

Din roll

I rollen kommer du att arbeta med dokumenthantering kopplat till säkerhetsområdet, men också utföra säkerhetsprövningssamtal och vara delaktig i vår säkerhetssupport.

Tjänsten är en kombination mellan två roller inom Säkerhetsfunktionen.

Den ena avdelningen är vår Säkerhetsexpediton där du kommer att ge service mot verksamheten. Expeditionen hanterar flertalet arbetsuppgifter kopplat mot Säkerhet i projekten vilket gör att det är en bred roll men med betoning på registrering.

Den andra avdelningen är vår Säkerhetsprövnings- och supportavdelning där du kommer att utföra Säkerhetsprövningssamtal. Där står det personliga mötet i fokus och din analytiska och noggranna förmåga sätts på prov, då sårbarheter, lojalitet och pålitlighet ska utvärderas hos kandidaterna.

Bägge rollerna innebär ett nära samarbete med verksamheten på orten men även över andra orter och funktioner inom företaget, varav möjlighet att resa är en förutsättning.



Exempel på arbetsuppgifter är

* Säkerhetssupport
* Säkerhetshandläggning
* Registrering av handlingar
* Inventering av dokument
* Säkerhetsprövningssamtal
* Bakgrundskontroller
* Digitalisering
*

Din profil

För att trivas i den här rollen är du serviceminded och strukturerad som person. Du har förmågan att hantera ett högt tempo och löpande prioritera arbetsuppgifterna. Då vi är en stor organisation och arbetar mot myndigheter är det viktigt att du har ett juridiskt tänk. Du känner dig bekväm med att arbeta självständigt samtidigt som du samarbetar i olika gruppkonstellationer.



Vi förutsätter att du har ett positivt mind-set och vill vara med oss på vår spännande resa inom utveckling inom säkerhet och digitalisering.



Kvalifikationer

Minimum gymnasial utbildning

Behärska svenska och engelska flytande, i tal och skrift.

Minst 3-5 års arbetserfarenhet från en koordinerande och administrativ roll.

God systemvana.

B-körkort

Meriterande

Säkerhetsutbildning

Kurs i Juridik

Intervjuteknik



Arbetstid är heltid, vardagar på kontorstid med start snarast.

Resor och arbete på annan ort förekommer vilket gör att det är önskvärt med körkort.



Vad du blir en del av

Du arbetar primärt med dina kollegor i Järfälla men samarbetar tätt med övriga kollegor inom gruppen i Sverige. Gruppen består idag av 20-tal säkerhetsmedarbetare som finns över flera orter. Du kommer att samarbete med kollegor och kunder i en utvecklande miljö där den ena dagen inte är den andra lik. Tillsammans formar vi vår vardag där du själv utvecklas både som person men även i gruppen.

Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där Saab har krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap.



Erbjudande

Rent formellt bygger en anställning hos oss på samma lagar och regler som på den övriga arbetsmarknaden. Vi har kollektivavtal, med allt vad det innebär vad gäller försäkringar, tjänstepension och fackliga relationer. Det som skiljer sig är att du blir anställd hos oss, men arbetar på olika uppdrag hos våra kunder. Du får chansen att arbeta i olika branscher, med olika arbetsuppgifter och med olika människor. Som konsult erbjuds du även friskvårdsbidrag samt utöver det får alla Manpowers anställda fri tillgång till över 4500 interaktiva utbildningar via vår e-learningportal PowerYOU.

Givetvis har du en konsultchef som finns tillgänglig för dig under hela din anställningsperiod och som är ansvarig för dina uppdrag, att du trivs på din arbetsplats och att du utvecklas i din yrkesroll.

Sök tjänsten idag!

Den här tjänsten innebär att du kommer att bli anställd av Manpower men tillbringar dina arbetsdagar hos vår kund. Vid frågor är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Karin Andersson via e-post karin.andersson manpower.se Sök tjänsten idag vi tillsätter löpande.



ANSÖK NU Visa mindre

Security Officer till Saab i Järfälla

Ansök    Dec 12    Xamera AB    Kontorist
Om tjänsten: Nu har du möjlighet att arbeta i en spännande och varierande roll inom Saabs säkerhetsfunktion med placering i Järfälla. Som Security Officer arbetar du bland annat med säkerhetssupport, säkerhetsprövningssamtal, bakgrundskontroller, dokumenthantering och digitalisering. Ditt arbete är en kombination av två roller, varpå du ingår i två hjälpsamma team där kollegorna kompletterar varandra väl. Eftersom arbetet involverar hantering av känslig i... Visa mer
Om tjänsten:

Nu
har du möjlighet att arbeta i en spännande och varierande roll inom Saabs
säkerhetsfunktion med placering i Järfälla. Som Security Officer arbetar du
bland annat med säkerhetssupport, säkerhetsprövningssamtal, bakgrundskontroller,
dokumenthantering och digitalisering. Ditt arbete är en kombination av två roller, varpå du ingår i två hjälpsamma team där kollegorna kompletterar
varandra väl. Eftersom arbetet involverar hantering av känslig information förväntas du arbeta på plats och det kan även förekomma resor till Saab på annan ort.

Vi söker dig som:

Vi söker dig med 4-5 års erfarenhet av en koordinerande eller administrativ roll. Du har godkänd gymnasieexamen samt någon form av utbildning inom säkerhet. Som person är du noggrann, pålitlig, gillar personliga möten och har en god känsla för integritet. Rollen kräver B-körkort, språkkunskaper i både svenska och engelska, samt svenskt medborgarskap.

Om Saab:

Saab är ett ledande försvars- och säkerhetsföretag med uppdrag att hjälpa nationer att skydda sin befolkning och bidrar till trygghet för människor och samhällen. Med 19 000 talangfulla medarbetare utvecklar Saab teknik och lösningar för en säkrare, mer hållbar och mer rättvis värld.

Praktisk information:

Tjänsten tillsätts löpande och är på heltid med fast, marknadsmässig lön och startdatum enligt överenskommelse med hänsyn till eventuell uppsägningstid. Då tjänsten innebär arbete som omfattas av försvarssekretess krävs det att du genomför och godkänns i en säkerhetsprövning med registerkontroll.

Den här tjänsten är en del av Xameras talangprogram, Xamera Talent. Här har företaget har valt att investera extra i just dig och din personliga utveckling.

Kontaktperson: [email protected] Visa mindre

Samordnare hemtjänst,

Proffssystern är ett hemtjänstföretag med över 200 anställda som idag är verksam i flera kommuner i norra Stockholms län. Vårt huvudkontor ligger i Järfälla, med underkontor i Akalla, Väsby och Kungsängen. Vi söker nu en samordnare som har erfarenhet av självständigt arbete som samordnare i hemtjänsten. Det är önskvärt att du har arbetat själv som personal i hemtjänsten. Stor vikt läggs vid personliga egenskaper. Som samordnare har du ett nära samarbete me... Visa mer
Proffssystern är ett hemtjänstföretag med över 200 anställda som idag är verksam i flera kommuner i norra Stockholms län. Vårt huvudkontor ligger i Järfälla, med underkontor i Akalla, Väsby och Kungsängen.
Vi söker nu en samordnare som har erfarenhet av självständigt arbete som samordnare i hemtjänsten. Det är önskvärt att du har arbetat själv som personal i hemtjänsten. Stor vikt läggs vid personliga egenskaper. Som samordnare har du ett nära samarbete med dina kolleger och verksamhetschef för att se till att våra omsorgstagare får sina beviljade insatser. Du har ett helhetsperspektiv när det gäller verksamhetens behov. Du kommer bli "spindeln i nätet" inom vår hemtjänst, ansvara för schemaläggning och bemanning på kort - och lång sikt. I din roll som samordnare har du både interna och externa kontakter såsom, biståndshandläggare, arbetsterapeuter, fysioterapeuter, anhöriga, läkare samt andra myndigheter. Vidare har du regelbundna kontakter med ekonomiadministratören när det gäller redovisning av utförda timmar samt personalens arbetstid varje vecka. Andra förekommande arbetsuppgifter är larmkontroll på trygghetslarm, nyckelutlämning samt ansvar för företagets bilar.


Samordnaren ansvarar för alla moment i hanteringen av Pulsen Combine och Phoniro Care. Fakturering och andra förekommande arbetsuppgifter inom hemtjänstadministration. Inhopp i omsorgsarbetet kan förekomma. Administrativa arbetsuppgifter rörande personlig assistans kan förekomma. Erfarenhet från Pulsen Combine är meriterande. Stor erfarenhet av schemaläggning och bemanning är ett krav. Ordningsam, lyhörd och bra på att samarbeta är viktiga egenskaper för denna tjänst. Erfarenheter av bemanningssystemet MobilOmsorg är önskvärt. Förmåga att se helheter i arbetsflödet, kunna prioritera och hantera många frågor samtidigt är värdefulla förmågor att besitta. Bra svenska i tal och skrift är ett krav. För att trivas på Proffssystern och med denna tjänst är det också bra att vara flexibel och lösningsfokuserad. Visa mindre

Koordinator/Case manager

Tillsammans, med mod, engagemang och flexibilitet gör vi skillnad. Så tänker vi i socialförvaltningen Järfälla. Tänker du också i de banorna? Järfälla växer och därför måste vi också göra det. Vi befinner oss just nu i en spännande utvecklingsfas och utökar därför vår vuxengrupp som arbetar med missbruksbehandling och stöd till vuxna med missbruk. Vuxengruppen är organiserad under verksamhetsområde: Stöd och behandling, som är Järfällas stora öppenvård. E... Visa mer
Tillsammans, med mod, engagemang och flexibilitet gör vi skillnad. Så tänker vi i socialförvaltningen Järfälla. Tänker du också i de banorna?
Järfälla växer och därför måste vi också göra det. Vi befinner oss just nu i en spännande utvecklingsfas och utökar därför vår vuxengrupp som arbetar med missbruksbehandling och stöd till vuxna med missbruk.

Vuxengruppen är organiserad under verksamhetsområde: Stöd och behandling, som är Järfällas stora öppenvård. En öppenvård där vi skrattar mycket, trivs ihop och verksamhetsutvecklar tillsammans.
En av enheterna inom Stöd och behandling är Vuxenstödsenheten. Här arbetar i dagsläget 27 engagerade och kunniga medarbetare med förebyggande, riktat och uppsökande socialt arbete mot målgruppen vuxna. Vuxenstödsenheten innehåller flera olika team och arbetet leds av en enhetschef och tre gruppledare.
Har du erfarenhet av att möta vuxna med riskbruk, missbruk och beroende? Vill du vara en del av spännande utvecklingsarbete och ingå i ett stimulerande och positivt öppenvårdsteam? En av våra medarbetare går nu på föräldraledighet och vi söker därför en vikarie!


ARBETSUPPGIFTER
Som koordinator/case manager inom koordinatorsteamet arbetar du med målgruppen vuxna som har en beroendeproblematik eller annan komplex social problematik mot en ökad livskvalitet och ett mer självständigt liv. I din roll arbetar du med personer som antingen bor i vårt eget stödboende, i våra träningslägenheter eller i eget/annat boende. Du kommer även arbeta med att planera för utslussning och kartlägga situationen runt personer som för närvarande vistas på t.ex. stödboende eller HVB-hem. Detta för att möjliggöra att individen har ett samordnat och ändamålsenligt stöd vid avslutad placering.

Ditt arbete är klientcentrerat med individens behov i fokus. Dina arbetsuppgifter består mycket av att samordna/koordinera insatser och ge ett individuellt anpassat stöd mot ökad självständighet och livskvalitet. En stor del av arbetet går ut på att samverka med andra både internt och externt. Utöver detta är förekommande arbetsuppgifter att:
- ansvara för genomförandeplaner och dokumentation i enskilda ärenden
- vara en del i utvecklingsarbetet för målgruppen
- arbeta vräkningsförebyggande
- vid behov hålla i gruppverksamheter
- arbeta med individuella samtal
- vara ett stöd i nykterheten både genom samtal och drog- och nykterhetskontroller
- uppsökande arbete, både riktat och öppet I arbetet använder vi Feedback Informed Treatment. Ett arbetssätt som hjälper oss att stärka den enskildes engagemang och inflytande över sin process och som kan leda oss till att arbeta på rätt sätt med rätt klienter samt ge oss möjlighet att ständigt utvecklas som behandlare.

Här arbetar vi nära varandra, samarbetar och stöttar upp för varandra när det behövs, du har sju kollegor och en gruppledare i din närmaste arbetsgrupp. Vi har extern handledning, kontinuerlig kompetensutveckling, metodträning, nära ledningsstöd och lägger stor vikt på god och hållbar arbetsmiljö. Viss kvällstidstjänstgöring kommer att ingå.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som är socionom eller har annan utbildning och/eller erfarenhet som vi bedömer som likvärdig. Erfarenhet av att arbeta med personer med missbruk/beroende och/eller i utsatta livssituationer är högt värderat. Körkort och körvana krävs då arbetet är föränderligt och ibland innebär många förflyttningar under arbetsdagen.

Som person är du duktig på att uttrycka dig i tal och skrift och är tydlig i din kommunikation. Du behöver vara pedagogisk och ha lätt att anpassa dig till nya situationer samt har vana av att möta människor som alla har olika livserfarenheter. Du behöver vara flexibel i ditt förhållningssätt. Vidare har du god självkännedom, är lyhörd och prestigelös. Du tycker om att arbeta självständigt och driva egna processer samtidigt som vi sätter stor vikt vid att du är en lagspelare. Vi tycker om att arbeta tillsammans och att samverka med andra.
Eftersom arbetsuppgifterna är föränderliga bör du gilla utmaningar och stimuleras av flexibla arbetsuppgifter. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och söker en person som kan komplettera gruppen på ett bra sätt.

Erfarenhet av att arbeta vräkningsförebyggande, med olika boendelösningar eller med personer som har olika typer av funktionsvariationer är meriterande. Meriterande är även MI-utbildning och erfarenhet av att arbeta med ORS/SRS.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och söker en person som kan komplettera gruppen på ett bra sätt.


ÖVRIGT
Ett utdrag ur belastnings- och misstankeregistret kommer att begäras om du blir aktuell för tjänsten.Kan du det finska språket har vi det som merit, då Järfälla kommun är ett finskt förvaltningsområde.Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Administratör Kampanj

Vi är ett svenskt bolag i en stor, internationell familj. Med mer än 5 000 medarbetare över hela landet, försvinner du aldrig i mängden. Istället är du med och gör vår fantastiska resa möjlig. Övertygade om att god och hållbar mat, av hög kvalitet, inte ska behöva kosta skjortan, utmanar vi den svenska livsmedelsbranschen. Och vi gör det framgångsrikt, vi växer snabbare än någon annan livsmedelskedja. Är du en fena på administration och motiveras av att... Visa mer
Vi är ett svenskt bolag i en stor, internationell familj. Med mer än 5 000 medarbetare över hela landet, försvinner du aldrig i mängden. Istället är du med och gör vår fantastiska resa möjlig. Övertygade om att god och hållbar mat, av hög kvalitet, inte ska behöva kosta skjortan, utmanar vi den svenska livsmedelsbranschen. Och vi gör det framgångsrikt, vi växer snabbare än någon annan livsmedelskedja.

Är du en fena på administration och motiveras av att leverera hög service?  Då kan rollen som Administratör till Kampanj vara något för dig!  

Din roll

I rollen som Administratör på vår kampanjavdelning så kommer du att ha mycket kontakt med olika avdelningar på företaget. Dina arbetsuppgifter innebär bl.a. att:

•    Skapa och uppdatera veckovisa rapporter och underlag i Excel 
•    Bearbeta data och löpande ändringar i våra kampanjsystem
•    Vara en kontrollfunktion för att data ska bli rätt kommunicerad
•    Bevaka konkurrenter och göra prisjämförelser
•    Skapa presentationer till veckovisa möten
•    Driva projekt 
•    Stötta kampanjplaneringsteamet med administrativa arbetsuppgifter

Din profil

Vi söker dig som har utbildning inom administration alternativt att du har några års arbetslivserfarenhet av administrativa arbetsuppgifter. Vidare så har du:

•    Ett väl utvecklat siffersinne och goda kunskaper i Officepaketet, framförallt i Excel. 
•    Ett strukturerat och noggrant arbetssätt samt en god prioriteringsförmåga.
•    En flexibel och lösningsorienterad inställning
•    Lätt för att samarbeta, men tycker även om att arbeta självständigt. 
•    En god kommunikationsförmåga och mycket goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift. 

Det är meriterande om du har:    
•    Kunskaper i tyska och körkort

Vi erbjuder

För oss är det viktigt att våra medarbetare trivs - på alla sätt. Vi erbjuder därför ett arbete i en miljö som karaktäriseras av våra värdeord: engagemang, ansvar, smart, tillsammans och ha kul. Eftersom vi växer, kan du växa. Snabbt. Inom din roll, eller mot en annan. På samma plats, eller någon annanstans. Inom butik, lager, kontor. Lokalt, nationellt eller globalt. Vi stöttar dig på din resa mot mer ansvar och nya utmaningar. 
Du blir del av ett stort team där alla kavlar upp ärmarna och hjälps åt. Ibland hittar du oss på vårt toppmoderna huvudkontor, där vi har tillgång till gym och härligt rabatterade priser i restaurangen. Men givetvis är vi också en flexibel arbetsplats med möjlighet till hybridarbete. Som övriga förmåner har du allt från friskvårdsbidrag och medarbetarrabatt i våra butiker till bra semestervillkor samt tillgång till mängder av erbjudanden via vår förmånsportal. Självklart omfattas du också av kollektivavtal. Vi möjliggör en rättvis lönesättning inom företaget genom ett icke-diskriminerande lönesystem. Vid fackliga frågor kontakta Unionens lokala fackklubb via e-postadressen [email protected]

Vill du vara med på vår resa?

Om ditt svar är ja, då söker du jobbet så här:
o    Gå in via länken ”sök nu”
o    Fyll i formuläret 
o    Bifoga CV samt personligt brev

Tjänsten är en tillsvidareanställning med inledande provanställning och med start så snart som möjligt. 
Denna rekrytering sker med löpande urval, varför vi gärna ser att du skickar din ansökan snarast, dock senast den 29 december 2023. 

Vår rekryteringsprocess består av telefonintervju, tester, personlig intervju och referenstagning. Vid fackliga frågor kontakta Unionens lokala fackklubb via e-postadressen; [email protected]. Har du frågor om tjänsten eller ansökningsprocessen, vänligen kontakta Rekryteringsteamet på mail: [email protected].
Vi ser fram emot din ansökan! Visa mindre

Administration och verksamhetsassistent

Jobbify är en jobbplattform för vassa kandidater. För kunds räkning har vi publicerat denna annons, vill du komma i kontakt med den slutgiltiga arbetsgivaren kan du klicka dig vidare till annonsen: Vi söker nu en Administration och verksamhetssassistent. Du kommer vara en nyckelroll för företaget och därför ska du trivas vid att axla olika roller och arbeta med olika typer av arbetsuppgifter. Du kommer att vara stöd för verksamheten vi driver på våra pro... Visa mer
Jobbify är en jobbplattform för vassa kandidater.
För kunds räkning har vi publicerat denna annons, vill du komma i kontakt med den slutgiltiga arbetsgivaren kan du klicka dig vidare till annonsen:

Vi söker nu en Administration och verksamhetssassistent. Du kommer vara en nyckelroll för företaget och därför ska du trivas vid att axla olika roller och arbeta med olika typer av arbetsuppgifter.

Du kommer att vara stöd för verksamheten vi driver på våra projekt genom att assistera våra projektansvariga och arbetsledare med både administration, planering och uppföljning. Detta sätter krav på att du ska våga ta eget ansvar och även följa upp ditt och dina kollegors arbete.

Att arbeta självständigt och kunna prioritera själv är något du måste känna dig bekväm med för denna roll.

 

Arbetsuppgifter omfattas av men begränsas ej till

Sammanställning av olika fakturaunderlag

Fakturering

Inköp av diverse

Sammanställning av tidrapporter inför lön

Rapporter och presentationer

Uppföljning av ekonomi

Hjälpa till med marknadsföring

Lagerinventering

Viss support för kollegor och kunder gällande system


 

Din profil
Kompetenskrav:

Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i såväl tal som i skrift

Mycket god systemvana (ex Office-paketet)

Gymnasiekompetens


Vi ser gärna också att du är:

Självgående

Strukturerad

Lösningsorienterad

Utvecklingsfokuserad

Glad då och då


Det är meriterande om du har

Relevant utbilning

Relevant erfarenhet


Det vi lägger tyngd på

I denna rekrytering kommer vi lägga stor vikt vid dina personliga kompetenser och egenskaper. Som person ser vi att du är handlingskraftig, strukturerad och framåt. Vidare trivs du med att arbeta i högt tempo och att ha många bollar i luften samtidigt. Att "lösa" och "fixa" saker ska ligga i din natur samtidigt som du är duktig på att prioritera.

Du erbjuds

Möjligheten att komma in i ett roligt och framgångsrikt företag i expansiv fas

Varierande arbetsuppgifter

Engagerade och roliga kollegor

Utvecklingspotential i form av utbildning, arbetsuppgifter och anställning

Kollektivavtal

Fördelaktiga förmåner, såsom friskvård, SL-kort mm


Omfattning

Beroende på den som söker. Allt mellan 50-100% Visa mindre

Medarbetare administration & lager

TS Stockholm AB jobbar med import och försäljning av delar till fordon via internet. Vårt kontor och lager är beläget i Järfälla kommun. Vi söker en medarbetare som är intresserad av ett jobb med varierande arbetsuppgifter, allt från administrativt till lättare lagerarbete. Bra kompetenser som gör det enklare att komma in i jobbet : * Goda kunskaper i engelska samt det svenska språket. Främst i skrift då våra leverantörer samt kunder besvaras via e-mail * ... Visa mer
TS Stockholm AB jobbar med import och försäljning av delar till fordon via internet. Vårt kontor och lager är beläget i Järfälla kommun.
Vi söker en medarbetare som är intresserad av ett jobb med varierande arbetsuppgifter, allt från administrativt till lättare lagerarbete.
Bra kompetenser som gör det enklare att komma in i jobbet :
* Goda kunskaper i engelska samt det svenska språket. Främst i skrift då våra leverantörer samt kunder besvaras via e-mail
* Datavana
* Noggrann
* Lättlärd samt flexibel att kunna utföra olika arbetsuppgifter
* Intresserad av motorfordon samt hur de fungerar Visa mindre

Utbildningsansvarig

Järfälla kommuns Servicecenter ingår i kommunikationsavdelningen, vi är 22 personer fördelade på tre olika svarsgrupper och leds av två chefer. Vi tar emot telefonsamtal, personliga möten och e-post från invånare, företag och besökare. Våra mål är Tillgängligt, Trevligt och Trovärdigt och vi har ett högt tempo där den ena dagen inte är den andra lik – passar det dig? Då har vi jobbet för dig! ARBETSUPPGIFTER Du agerar på direkt uppdrag från servicecente... Visa mer
Järfälla kommuns Servicecenter ingår i kommunikationsavdelningen, vi är 22 personer fördelade på tre olika svarsgrupper och leds av två chefer. Vi tar emot telefonsamtal, personliga möten och e-post från invånare, företag och besökare. Våra mål är Tillgängligt, Trevligt och Trovärdigt och vi har ett högt tempo där den ena dagen inte är den andra lik – passar det dig? Då har vi jobbet för dig!

ARBETSUPPGIFTER
Du agerar på direkt uppdrag från servicecenters chefer och deltar i introduktionsplaneringen och utbildar personal. Du arbetar främst med Servicecenter men kommer också i kontakt med andra avdelningar och enheter på kommunen för att kunna göra ett bra utbildningsmaterial. Det är viktigt att du i din roll har en helhetssyn och kan se vilka behov som finns när det gäller utveckling av verksamheten och kompetensutveckling av personalen. Du kommer också sköta våra kundnöjdhetsundersökningar, ta ut statistik och underlag från vårt ärendehanteringssystem och telefonisystem för att använda som rapportunderlag och utvecklingsunderlag för medarbetare och chefer. Även här ingår att utveckla och förbättra tjänsten. Du utför medlyssningar samt uppföljningar av resultatet på individ- och gruppnivå tillsammans med cheferna.

Som utbildningsansvarig för Servicecenter följer du vår årsplan och ansvarar och utvecklar våra utbildningsplaner. Du håller själv utbildningar och tar vid behov även in andra utbildare i ämnen som behövs för kompetensutvecklingen. Uppföljning och utvärdering av utbildningarna är också ditt ansvar. I denna del av rollen ingår också:

• Servicehandläggare - Arbeta ca 10 % i Servicecenters front som servicehandläggare i telefon eller besökslokal.
• Annat administrativt arbete kan förekomma såsom stötta chefer i rekryteringsprocessen, beställningar och hantering av inköp och fakturor.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som:
• har erfarenhet av att skapa utbildningsplaner, utforma utbildningsmaterial samt utbilda, främst inom service och bemötande
• är riktig duktig på PowerPoint, Excel och Word
• har mycket goda kunskaper i svenska och engelska

Vi ser gärna att du har:
• har akademisk utbildning, gärna inom beteendevetenskap eller motsvarande
• arbetat med kvalitetsuppföljning, t.ex. kundundersökningar
• arbetat inom en kundtjänst tidigare
• kunskaper i något E-learning system
• arbetat i Dreambroker (vi skapar våra digitala utbildningar i det systemet)

Då du kommer att utbilda personal är det viktigt att du är en god och tydlig kommunikatör. Du är väl medveten om hur du kommunicerar med andra och anpassar dig efter situationen samt har lätt för att samarbeta med andra. Du kan planera och prioritera ditt eget arbete, tar ansvar för din uppgift och driver egna processer vidare hela vägen till mål. På vår arbetsplats sker ständiga förändringar och förbättringar, vi vill framåt och vi vill utveckla. Därför är det viktigt för oss att du också är en flexibel person som gillar förändring.

Urval och intervjuer sker löpande, så tveka inte utan sök nu!

ÖVRIGT
Vänligen bifoga ditt CV och personligt brev
Järfälla har norra Stockholms mest spännande geografiska läge och växer snabbt. Vi erbjuder en arbetsplats med stor variation, goda utvecklingsmöjligheter och arbetar efter visionen Järfälla för alla framåt. Läs mer om hur det är att jobba hos oss på www.jarfalla.se/jobbaijarfalla

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Administration och verksamhetsassistent

Jobbify är en jobbplattform för vassa kandidater. För kunds räkning har vi publicerat denna annons, vill du komma i kontakt med den slutgiltiga arbetsgivaren kan du klicka dig vidare till annonsen: Vi söker nu en Administration och verksamhetssassistent. Du kommer vara en nyckelroll för företaget och därför ska du trivas vid att axla olika roller och arbeta med olika typer av arbetsuppgifter. Du kommer att vara stöd för verksamheten vi driver på våra pro... Visa mer
Jobbify är en jobbplattform för vassa kandidater.
För kunds räkning har vi publicerat denna annons, vill du komma i kontakt med den slutgiltiga arbetsgivaren kan du klicka dig vidare till annonsen:

Vi söker nu en Administration och verksamhetssassistent. Du kommer vara en nyckelroll för företaget och därför ska du trivas vid att axla olika roller och arbeta med olika typer av arbetsuppgifter.

Du kommer att vara stöd för verksamheten vi driver på våra projekt genom att assistera våra projektansvariga och arbetsledare med både administration, planering och uppföljning. Detta sätter krav på att du ska våga ta eget ansvar och även följa upp ditt och dina kollegors arbete.

Att arbeta självständigt och kunna prioritera själv är något du måste känna dig bekväm med för denna roll.

 

Arbetsuppgifter omfattas av men begränsas ej till

Sammanställning av olika fakturaunderlag

Fakturering

Inköp av diverse

Sammanställning av tidrapporter inför lön

Rapporter och presentationer

Uppföljning av ekonomi

Hjälpa till med marknadsföring

Lagerinventering

Viss support för kollegor och kunder gällande system


 

Din profil
Kompetenskrav:

Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i såväl tal som i skrift

Mycket god systemvana (ex Office-paketet)

Gymnasiekompetens


Vi ser gärna också att du är:

Självgående

Strukturerad

Lösningsorienterad

Utvecklingsfokuserad

Glad då och då


Det är meriterande om du har

Relevant utbilning

Relevant erfarenhet


Det vi lägger tyngd på

I denna rekrytering kommer vi lägga stor vikt vid dina personliga kompetenser och egenskaper. Som person ser vi att du är handlingskraftig, strukturerad och framåt. Vidare trivs du med att arbeta i högt tempo och att ha många bollar i luften samtidigt. Att "lösa" och "fixa" saker ska ligga i din natur samtidigt som du är duktig på att prioritera.

Du erbjuds

Möjligheten att komma in i ett roligt och framgångsrikt företag i expansiv fas

Varierande arbetsuppgifter

Engagerade och roliga kollegor

Utvecklingspotential i form av utbildning, arbetsuppgifter och anställning

Kollektivavtal

Fördelaktiga förmåner, såsom friskvård, SL-kort mm


Omfattning

Beroende på den som söker. Allt mellan 50-100% Visa mindre

Administration och verksamhetsassistent

Jobbify är en jobbplattform för vassa kandidater. För kunds räkning har vi publicerat denna annons, vill du komma i kontakt med den slutgiltiga arbetsgivaren kan du klicka dig vidare till annonsen: Vi söker nu en Administration och verksamhetssassistent. Du kommer vara en nyckelroll för företaget och därför ska du trivas vid att axla olika roller och arbeta med olika typer av arbetsuppgifter. Du kommer att vara stöd för verksamheten vi driver på våra pro... Visa mer
Jobbify är en jobbplattform för vassa kandidater.
För kunds räkning har vi publicerat denna annons, vill du komma i kontakt med den slutgiltiga arbetsgivaren kan du klicka dig vidare till annonsen:

Vi söker nu en Administration och verksamhetssassistent. Du kommer vara en nyckelroll för företaget och därför ska du trivas vid att axla olika roller och arbeta med olika typer av arbetsuppgifter.

Du kommer att vara stöd för verksamheten vi driver på våra projekt genom att assistera våra projektansvariga och arbetsledare med både administration, planering och uppföljning. Detta sätter krav på att du ska våga ta eget ansvar och även följa upp ditt och dina kollegors arbete.

Att arbeta självständigt och kunna prioritera själv är något du måste känna dig bekväm med för denna roll.

 

Arbetsuppgifter omfattas av men begränsas ej till

Sammanställning av olika fakturaunderlag

Fakturering

Inköp av diverse

Sammanställning av tidrapporter inför lön

Rapporter och presentationer

Uppföljning av ekonomi

Hjälpa till med marknadsföring

Lagerinventering

Viss support för kollegor och kunder gällande system


 

Din profil
Kompetenskrav:

Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i såväl tal som i skrift

Mycket god systemvana (ex Office-paketet)

Gymnasiekompetens


Vi ser gärna också att du är:

Självgående

Strukturerad

Lösningsorienterad

Utvecklingsfokuserad

Glad då och då


Det är meriterande om du har

Relevant utbilning

Relevant erfarenhet


Det vi lägger tyngd på

I denna rekrytering kommer vi lägga stor vikt vid dina personliga kompetenser och egenskaper. Som person ser vi att du är handlingskraftig, strukturerad och framåt. Vidare trivs du med att arbeta i högt tempo och att ha många bollar i luften samtidigt. Att "lösa" och "fixa" saker ska ligga i din natur samtidigt som du är duktig på att prioritera.

Du erbjuds

Möjligheten att komma in i ett roligt och framgångsrikt företag i expansiv fas

Varierande arbetsuppgifter

Engagerade och roliga kollegor

Utvecklingspotential i form av utbildning, arbetsuppgifter och anställning

Kollektivavtal

Fördelaktiga förmåner, såsom friskvård, SL-kort mm


Omfattning

Beroende på den som söker. Allt mellan 50-100% Visa mindre

Administrativ assistent till Saab

Ansök    Nov 13    Xamera AB    Administrativ assistent
Om tjänsten: Som administrativ assistent på Saab i Järfälla arbetar du i en fartfylld roll där ingen dag är den andra lik. I ditt arbete ingår bland annat mötesbokning, personaladministration, inköp av kontorsmaterial, granskning av reseräkningar och mycket mer. Tillsammans med en annan administrativ assistent bistår du tre sammansvetsade och trevliga avdelningar med hjälp. Vi söker dig som: Vi söker dig som har några års erfarenhet av en liknande roll.... Visa mer
Om tjänsten:

Som administrativ assistent på Saab i Järfälla arbetar du i en fartfylld roll där ingen dag är den andra lik. I ditt arbete ingår bland annat mötesbokning, personaladministration, inköp av kontorsmaterial, granskning av reseräkningar och mycket mer. Tillsammans med en annan administrativ assistent bistår du tre sammansvetsade och trevliga avdelningar med hjälp.

Vi söker dig som:

Vi söker dig som har några års erfarenhet av en liknande roll. Som person är du lösningsorienterad, orädd och gillar att jobba med människor. Du har lätt att lära dig nya IT-system samt har goda kunskaper i både svenska och engelska.

Om Saab:

Saab är ett ledande försvars- och säkerhetsföretag med uppdrag att hjälpa nationer att skydda sin befolkning och bidrar till trygghet för människor och samhällen. Med 19 000 talangfulla medarbetare utvecklar Saab teknik och lösningar för en säkrare, mer hållbar och mer rättvis värld.

Praktisk information:

Tjänsten tillsätts löpande och är på heltid med fast, marknadsmässig lön och startdatum enligt överenskommelse med hänsyn till eventuell uppsägningstid. Då tjänsten innebär arbete som omfattas av försvarssekretess krävs det att du genomför och godkänns i en säkerhetsprövning med registerkontroll.

Kontaktperson: [email protected] Visa mindre

Administration och verksamhetsassistent

Jobbify är en jobbplattform för vassa kandidater. För kunds räkning har vi publicerat denna annons, vill du komma i kontakt med den slutgiltiga arbetsgivaren kan du klicka dig vidare till annonsen: Vi söker nu en Administration och verksamhetssassistent. Du kommer vara en nyckelroll för företaget och därför ska du trivas vid att axla olika roller och arbeta med olika typer av arbetsuppgifter. Du kommer att vara stöd för verksamheten vi driver på våra pro... Visa mer
Jobbify är en jobbplattform för vassa kandidater.
För kunds räkning har vi publicerat denna annons, vill du komma i kontakt med den slutgiltiga arbetsgivaren kan du klicka dig vidare till annonsen:

Vi söker nu en Administration och verksamhetssassistent. Du kommer vara en nyckelroll för företaget och därför ska du trivas vid att axla olika roller och arbeta med olika typer av arbetsuppgifter.

Du kommer att vara stöd för verksamheten vi driver på våra projekt genom att assistera våra projektansvariga och arbetsledare med både administration, planering och uppföljning. Detta sätter krav på att du ska våga ta eget ansvar och även följa upp ditt och dina kollegors arbete.

Att arbeta självständigt och kunna prioritera själv är något du måste känna dig bekväm med för denna roll.

 

Arbetsuppgifter omfattas av men begränsas ej till

Sammanställning av olika fakturaunderlag

Fakturering

Inköp av diverse

Sammanställning av tidrapporter inför lön

Rapporter och presentationer

Uppföljning av ekonomi

Hjälpa till med marknadsföring

Lagerinventering

Viss support för kollegor och kunder gällande system


 

Din profil
Kompetenskrav:

Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i såväl tal som i skrift

Mycket god systemvana (ex Office-paketet)

Gymnasiekompetens


Vi ser gärna också att du är:

Självgående

Strukturerad

Lösningsorienterad

Utvecklingsfokuserad

Glad då och då


Det är meriterande om du har

Relevant utbilning

Relevant erfarenhet


Det vi lägger tyngd på

I denna rekrytering kommer vi lägga stor vikt vid dina personliga kompetenser och egenskaper. Som person ser vi att du är handlingskraftig, strukturerad och framåt. Vidare trivs du med att arbeta i högt tempo och att ha många bollar i luften samtidigt. Att "lösa" och "fixa" saker ska ligga i din natur samtidigt som du är duktig på att prioritera.

Du erbjuds

Möjligheten att komma in i ett roligt och framgångsrikt företag i expansiv fas

Varierande arbetsuppgifter

Engagerade och roliga kollegor

Utvecklingspotential i form av utbildning, arbetsuppgifter och anställning

Kollektivavtal

Fördelaktiga förmåner, såsom friskvård, SL-kort mm


Omfattning

Beroende på den som söker. Allt mellan 50-100% Visa mindre

Administration och verksamhetsassistent

Jobbify är en jobbplattform för vassa kandidater. För kunds räkning har vi publicerat denna annons, vill du komma i kontakt med den slutgiltiga arbetsgivaren kan du klicka dig vidare till annonsen: Vi söker nu en Administration och verksamhetssassistent. Du kommer vara en nyckelroll för företaget och därför ska du trivas vid att axla olika roller och arbeta med olika typer av arbetsuppgifter. Du kommer att vara stöd för verksamheten vi driver på våra pro... Visa mer
Jobbify är en jobbplattform för vassa kandidater.
För kunds räkning har vi publicerat denna annons, vill du komma i kontakt med den slutgiltiga arbetsgivaren kan du klicka dig vidare till annonsen:

Vi söker nu en Administration och verksamhetssassistent. Du kommer vara en nyckelroll för företaget och därför ska du trivas vid att axla olika roller och arbeta med olika typer av arbetsuppgifter.

Du kommer att vara stöd för verksamheten vi driver på våra projekt genom att assistera våra projektansvariga och arbetsledare med både administration, planering och uppföljning. Detta sätter krav på att du ska våga ta eget ansvar och även följa upp ditt och dina kollegors arbete.

Att arbeta självständigt och kunna prioritera själv är något du måste känna dig bekväm med för denna roll.

 

Arbetsuppgifter omfattas av men begränsas ej till

Sammanställning av olika fakturaunderlag

Fakturering

Inköp av diverse

Sammanställning av tidrapporter inför lön

Rapporter och presentationer

Uppföljning av ekonomi

Hjälpa till med marknadsföring

Lagerinventering

Viss support för kollegor och kunder gällande system


 

Din profil
Kompetenskrav:

Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i såväl tal som i skrift

Mycket god systemvana (ex Office-paketet)

Gymnasiekompetens


Vi ser gärna också att du är:

Självgående

Strukturerad

Lösningsorienterad

Utvecklingsfokuserad

Glad då och då


Det är meriterande om du har

Relevant utbilning

Relevant erfarenhet


Det vi lägger tyngd på

I denna rekrytering kommer vi lägga stor vikt vid dina personliga kompetenser och egenskaper. Som person ser vi att du är handlingskraftig, strukturerad och framåt. Vidare trivs du med att arbeta i högt tempo och att ha många bollar i luften samtidigt. Att "lösa" och "fixa" saker ska ligga i din natur samtidigt som du är duktig på att prioritera.

Du erbjuds

Möjligheten att komma in i ett roligt och framgångsrikt företag i expansiv fas

Varierande arbetsuppgifter

Engagerade och roliga kollegor

Utvecklingspotential i form av utbildning, arbetsuppgifter och anställning

Kollektivavtal

Fördelaktiga förmåner, såsom friskvård, SL-kort mm


Omfattning

Beroende på den som söker. Allt mellan 50-100% Visa mindre

Administration och verksamhetsassistent

Vi söker nu en Administration och verksamhetssassistent. Du kommer vara en nyckelroll för företaget och därför ska du trivas vid att axla olika roller och arbeta med olika typer av arbetsuppgifter. Du kommer att vara stöd för verksamheten vi driver på våra projekt genom att assistera våra projektansvariga och arbetsledare med både administration, planering och uppföljning. Detta sätter krav på att du ska våga ta eget ansvar och även följa upp ditt och dina... Visa mer
Vi söker nu en Administration och verksamhetssassistent. Du kommer vara en nyckelroll för företaget och därför ska du trivas vid att axla olika roller och arbeta med olika typer av arbetsuppgifter.
Du kommer att vara stöd för verksamheten vi driver på våra projekt genom att assistera våra projektansvariga och arbetsledare med både administration, planering och uppföljning. Detta sätter krav på att du ska våga ta eget ansvar och även följa upp ditt och dina kollegors arbete.
Att arbeta självständigt och kunna prioritera själv är något du måste känna dig bekväm med för denna roll.


Arbetsuppgifter omfattas av men begränsas ej till
Sammanställning av olika fakturaunderlag
Fakturering
Inköp av diverse
Sammanställning av tidrapporter inför lön
Rapporter och presentationer
Uppföljning av ekonomi
Hjälpa till med marknadsföring
Lagerinventering
Viss support för kollegor och kunder gällande system



Din profil
Kompetenskrav:
Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i såväl tal som i skrift
Mycket god systemvana (ex Office-paketet)
Gymnasiekompetens

Vi ser gärna också att du är:
Självgående
Strukturerad
Lösningsorienterad
Utvecklingsfokuserad
Glad då och då

Det är meriterande om du har
Relevant utbilning
Relevant erfarenhet

Det vi lägger tyngd på
I denna rekrytering kommer vi lägga stor vikt vid dina personliga kompetenser och egenskaper. Som person ser vi att du är handlingskraftig, strukturerad och framåt. Vidare trivs du med att arbeta i högt tempo och att ha många bollar i luften samtidigt. Att "lösa" och "fixa" saker ska ligga i din natur samtidigt som du är duktig på att prioritera.
Du erbjuds
Möjligheten att komma in i ett roligt och framgångsrikt företag i expansiv fas
Varierande arbetsuppgifter
Engagerade och roliga kollegor
Utvecklingspotential i form av utbildning, arbetsuppgifter och anställning
Kollektivavtal
Fördelaktiga förmåner, såsom friskvård, SL-kort mm

Omfattning
Beroende på den som söker. Allt mellan 50-100%



Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov. Visa mindre

Ekonomi och verksamhetsassistent till bygglogistik företag

Vi söker nu en Ekonomi och verksamhetsassistent över sommaren eller som deltid. Du kommer vara en nyckelroll för företaget och därför ska du trivas vid att axla olika roller och arbeta med olika typer av arbetsuppgifter. Du kommer att vara stöd för verksamheten vi driver på våra projekt genom att assistera våra projektansvariga och arbetsledare med både ekonomi, administration och planering. Detta sätter krav på att du ska våga ta eget ansvar och även föl... Visa mer
Vi söker nu en Ekonomi och verksamhetsassistent över sommaren eller som deltid. Du kommer vara en nyckelroll för företaget och därför ska du trivas vid att axla olika roller och arbeta med olika typer av arbetsuppgifter.

Du kommer att vara stöd för verksamheten vi driver på våra projekt genom att assistera våra projektansvariga och arbetsledare med både ekonomi, administration och planering. Detta sätter krav på att du ska våga ta eget ansvar och även följa upp ditt och dina kollegors arbete.

Att arbeta självständigt och kunna prioritera själv är något du måste känna dig bekväm med för denna roll.

Arbetsuppgifter omfattas av men begränsas ej till

• Sammanställning av olika fakturaunderlag
• Fakturering
• Inköp av diverse
• Sammanställning av tidrapporter inför lön
• Bokföring
• Rapporter och presentationer
• Uppföljning av ekonomi
• Viss resursplanering

Kompetenskrav

• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i såväl tal som i skrift
• God systemvana (ex Office-paketet)
• Erfarenheten av liknande typ av arbetsuppgifter
• Gymnasiekompetens

Vi ser gärna också att du är

• Driven, engagerad och proaktiv
• Organiserad
• Utvecklingsorienterad
• Lösningsorienterad
• Strukturerad
• Självgående
• Glad då och då

Det är meriterande om du har

• Efter gymnasialutbildning
• B-körkort
• Det vi lägger tyngd på

I denna rekrytering kommer vi lägga stor vikt vid dina personliga kompetenser och egenskaper. Som person ser vi att du är handlingskraftig, strukturerad och framåt. Vidare trivs du med att arbeta i högt tempo och att ha många bollar i luften samtidigt. Du är lösningsorienterad och duktig på att prioritera.

Du erbjuds

• Möjligheten att komma in i ett roligt och framgångsrikt företag i expansiv fas
• Varierande arbetsuppgifter
• Engagerade och roliga kollegor
• Utvecklingspotential i form av utbildning, arbetsuppgifter och anställning.
• Kollektivavtal
• Fördelaktiga förmåner, såsom friskvård, SL-kort mm.
• Till viss mån flexibla arbetstider

Omfattning

• Deltid mellan 50-70% löpande Visa mindre

Projektadministratör på bygglogistikföretag

Tjänsten Vi söker nu en projekt administratör till ett av våra bygglogistik projekt i Stockholm. Du kommer både vara en del av vår kunds platsorganisation på projektet samtidigt som en stor del av Good Folks verksamhet gällande administration, inköp, ekonomi och kvalitet. Detta gör det oerhört viktigt att du trivs vid att axla olika roller och arbeta med olika typer av arbetsuppgifter under din arbetsdag. På projektet så kommer du att vara första kontak... Visa mer
Tjänsten

Vi söker nu en projekt administratör till ett av våra bygglogistik projekt i Stockholm. Du kommer både vara en del av vår kunds platsorganisation på projektet samtidigt som en stor del av Good Folks verksamhet gällande administration, inköp, ekonomi och kvalitet.

Detta gör det oerhört viktigt att du trivs vid att axla olika roller och arbeta med olika typer av arbetsuppgifter under din arbetsdag.

På projektet så kommer du att vara första kontakt för personer som ska in på byggområdet och är därav av stor vikt att du har en vänlig, serviceinriktad och tolerant personlighet.

För Good Folks verksamhet så skall du vara ett stöd för verksamheten vi driver på de olika projekten genom att assistera våra projektansvariga och arbetsledare. Detta sätter krav på att du ska våga ta eget ansvar för att fullfölja och även följa upp ditt och dina kollegors arbete.

Arbetsuppgifter omfattas av men begränsas ej till

• Inskrivning av personer till projektet
• Administrering av parkering
• Ansvar över etableringsytor för yrkesarbetare
• Svara på samtal från byggtransporter och öppna grindar via system
• Gå arbetsmiljö ronder på byggområdet
• Stötta Kvalitets och miljöansvarig på plats
• Ansvara över kontorsmiljön, allmän ordning
• Inköp och beställning av kontorsmaterial och fika
• Sammanställning av fakturaunderlag för våra yrkesarbetare

Kompetenskrav:

• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i såväl tal som i skrift
• God systemvana (ex Office-paketet)
• Gymnasiekompetens

Vi ser gärna också att du är:

• Driven, engagerad och proaktiv
• Organiserad
• Utvecklingsorienterad
• Lösningsorienterad
• Strukturerad
• Självgående

Det är meriterande om du har

• Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter
• Efter gymnasialutbildning

Det vi lägger tyngd på

I denna rekrytering kommer vi lägga stor vikt vid dina personliga kompetenser och egenskaper. Som person ser vi att du är handlingskraftig, strukturerad och framåt. Vidare trivs du med att arbeta i högt tempo och att ha många bollar i luften samtidigt. Du är lösningsorienterad och duktig på att prioritera.

Du erbjuds

• Möjligheten att komma in i ett roligt och framgångsrikt företag där en spännande resa med stora möjligheter att utvecklas tillsammans står i fokus
• Varierande arbetsuppgifter
• Engagerade och roliga kollegor som stöttar och bidrar
• Utvecklingspotential i form av utbildning, arbetsuppgifter mm.
• Kollektivavtal
• Fördelaktiga förmåner, såsom friskvård, SL-kort mm.

Omfattning

• Projektanställning om 1 år med möjlighet till förläggning.
• Arbetstiden är måndag-fredag kl. 06:30-15:30 Visa mindre

Assistent till organisation Design - Saab Surveillance

Ansök    Okt 27    SAAB AB    Administrativ assistent
Vi söker dig med ordningssinne och stark känsla för service! - Vi har en spännande uppgift som assistent inom Design - Project Office. Du blir en viktig del av den nya organisationen Design för att sköta service till chefer och medarbetare. Du kommer att jobba för god ordning och planering och verka för att verksamheten ska fungera med minsta möjliga friktion. Din roll Organisationen Design inom Surveillance finns både i Göteborg och i Stockholm/Järf... Visa mer
Vi söker dig med ordningssinne och stark känsla för service! - Vi har en spännande uppgift som assistent inom Design - Project Office. Du blir en viktig del av den nya organisationen Design för att sköta service till chefer och medarbetare. Du kommer att jobba för god ordning och planering och verka för att verksamheten ska fungera med minsta möjliga friktion.



Din roll

Organisationen Design inom Surveillance finns både i Göteborg och i Stockholm/Järfälla. Du kommer att stödja den del av organisationen som finns i Järfälla vilket omfattar ca 100 personer. I första hand supporterar du chefen för Project Office men stödjer ytterligare 3-4 chefer och övrig organisation.

Du kommer att ha varierande arbetsuppgifter som ofta styrs av projektens och företagets behov av stöd och kontroll som bland annat kan bestå av:

* Reseplanering och bokning av resor.
* Hantering av kalender och informationsflöden åt chefen för Project Office.
* Arrangera konferenser, administrera inbjudningar och förbereda agendor.
* Stödja vid nyanställningar med administrativa ärenden såsom beställningar av IT-produkter.
* Förbereda, boka samt ta anteckningar vid möten.
* Hantera viss informationsspridning inom organisationen.





Din profil

För att trivas och bli lyckosam som assistens hos oss ser vi att du behöver vara självständig med god förmåga att ta dig an uppgifter som inte alltid är tydligt utformade. Att ta action och fatta egna beslut är därför en central del i det dagliga arbetet. Då vi är ett stort företag blir det viktigt att du som person är social och skicklig på att skapa ett stort kontaktnät. Såklart är du även ett proffs på att samarbeta och skapa goda relationer.



I övrigt ser vi att du:

* Har minst 3-5 års arbetslivserfarenhet av administrativa/supporterande roller.
* Är lyhörd och flexibel och kunna hitta nya lösningar.
* Besitter hög moral och etik och förstå värdet av hantering av känslig information.
* Har god kunskap i Office-paketet (word, excel, powerpoint etc.)
* Talar och skriver svenska och engelska med lätthet



Det är meriterande om du har:

* Erfarenhet av arbete i filhanteringsprogram.
* Erfarenhet av arbete ifrån stora internationella företag.
* Erfarenhet av arbete i Workday



I denna rekrytering kommer vi att lägga stort fokus på dina personliga egenskaper.



Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där Saab har krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap.

Vad du blir en del av

Saab är ett ledande försvars- och säkerhetsföretag med uppdrag att hjälpa nationer att skydda sin befolkning och bidrar till trygghet för människor och samhällen. Med 19 000 talangfulla medarbetare utvecklar Saab teknik och lösningar för en säkrare, mer hållbar och mer rättvis värld. Läs mer om oss här



Affärsområde Surveillance erbjuder världsledande teknologi som ger lägesbilder och beslutsunderlag för försvar mot olika hot. Portföljen omfattar radar-, telekrig- och ledningssystem samt trygghets- och säkerhetslösningar.



Om du är intresserad av vilka förmåner som du kan ta del av som anställd på Saab i Sverige, kan du läsa om dem här



Saab är ett företag där människan står i centrum. Vi har en god arbetsmiljö där vi stöttar och hjälper varandra att göra vårt bästa. Kontinuerligt lärande, välmående, karriär- och talangutveckling är exempel på områden där vi alltid arbetar hårt för att säkerställa att du som medarbetare får de möjligheter som du behöver. Visa mindre

SAAB behöver en administrativ assistent, är det du?

Ansök    Okt 9    Manpower AB    Administrativ assistent
Vad du blir en del av SAAB i Järfälla utvecklar och tillverkar säkerhetskritiska system och utrustningar. De levererar bland annat video- och displaysystem, apparater, elektronik och programvaror. Deras produkter är utvecklade i samarbete med andra delar av Saab och externa internationella partners och underleverantörer. På kontoret i Järfälla arbetar cirka 100 personer och din roll blir att arbeta som administrativ assistent till FCC Assistant Support. D... Visa mer
Vad du blir en del av

SAAB i Järfälla utvecklar och tillverkar säkerhetskritiska system och utrustningar. De levererar bland annat video- och displaysystem, apparater, elektronik och programvaror. Deras produkter är utvecklade i samarbete med andra delar av Saab och externa internationella partners och underleverantörer. På kontoret i Järfälla arbetar cirka 100 personer och din roll blir att arbeta som administrativ assistent till FCC Assistant Support. Du kommer att samverka med kollegor inom andra organisationer på siten och kollegorna runt om i Sverige

Är du en administratör med intresse att hjälpa andra? Vi söker en serviceinriktad lagspelare som vill jobba med administration hos vår kund SAAB i Järfälla.

Din roll
Du kommer arbeta med varierande arbetsuppgifter och stötta FCC Assistant Support. Du stöttar även ledningsgruppen med administration som inkluderar möten, konferenser och protokoll.

Exempel på uppgifter inkluderar att
* Assistera och ge service till kollegor
* Ge administrativt stöd till chefer och ledningsgrupp
* Stötta samt vägleda rekryterande chefer i rekryteringsprocessen och introduktion av nyanställda
* Hjälpa medarbetare med att utföra beställningar och inköp av kontorsmaterial
* Förbereda inför möten, mötesbokningar, samt konferens- hotell och resebokningar
* Ta fram information, rapportera och uppdatera olika IT-system
* Samla in och uppdatera information på interna hemsidor
* Vara behjälplig vid lokalplanering och flytt
* Faktura-, post- och godshantering
* Rollen kan också innefatta arbete med att bygga upp, driva och utveckla rutiner inom administration
* Du kommer att samverka med övriga administratörer på företaget i såväl Järfälla som Linköping

Din profil
Vi tror att du som söker har en lämplig skolutbildning (minst gymnasium) och några års arbetslivserfarenhet, gärna från servicesektorn som administratör/assistent. Du behärskar svenska och engelska mycket väl i tal och skrift, gärna på affärsnivå och vi förutsätter att du är en van datoranvändare som har lätt att sätta dig in i nya affärssystem.

Som person är du serviceminded, prestigelös och noggrann och har lätt för att skapa goda relationer. Du är en aktiv problemlösare som tar egna initiativ och ser till att slutföra saker i tid med ett stort eget driv och med en hög grad av integritet. Det är viktigt att du tycker om att arbeta i team och kan hugga in och hjälpa till med olika uppgifter som kan förekomma. Vi har en dynamisk arbetsmiljö med växelvis lugnare och mer intensiva perioder, det krävs därför viss mån av stresstålighet för att trivas i denna roll samt god förmåga att strukturera och göra goda prioriteringar.

Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där Saab har krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap. Arbetet utförs onsite.





Erbjudande

Rent formellt bygger en anställning hos oss på samma lagar och regler som på den övriga arbetsmarknaden. Vi har kollektivavtal, med allt vad det innebär vad gäller försäkringar, tjänstepension och fackliga relationer. Det som skiljer sig är att du blir anställd hos oss, men arbetar på olika uppdrag hos våra kunder. Du får chansen att arbeta i olika branscher, med olika arbetsuppgifter och med olika människor. Som konsult erbjuds du även friskvårdsbidrag samt utöver det får alla Manpowers anställda fri tillgång till över 4500 interaktiva utbildningar via vår e-learningportal PowerYOU.

Givetvis har du en konsultchef som finns tillgänglig för dig under hela din anställningsperiod och som är ansvarig för dina uppdrag, att du trivs på din arbetsplats och att du utvecklas i din yrkesroll.

Sök tjänsten idag!

Den här tjänsten innebär att du kommer att bli anställd av Manpower men tillbringar dina arbetsdagar hos vår kund. Vid frågor är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Karin Andersson via e-post karin.andersson manpower.se Sök tjänsten idag vi tillsätter löpande. Visa mindre

Kontorsassistent

Ansök    Sep 30    Indarad AB    Kontorsbiträde
Om jobbet Indarad AB arbetar med Rekryteringar/hr tjänster samt Rusta och Match 2. Vi är tacksamma om att du läser annonsen noga innan du skickar din ansökan. Just nu behöver vi öka personalstyrkan med ett par personer som kan arbeta som kund och kontorsassistent inom våra olika uppdrag. Då vi jobbar ute hos våra kunder förekommer också en hel del resor inom Stockholm och utanför Stockholm , därav är det ett krav att du ha körkort B och tillgång till bil.... Visa mer
Om jobbet
Indarad AB arbetar med Rekryteringar/hr tjänster samt Rusta och Match 2. Vi är tacksamma om att du läser annonsen noga innan du skickar din ansökan.
Just nu behöver vi öka personalstyrkan med ett par personer som kan arbeta som kund och kontorsassistent inom våra olika uppdrag.
Då vi jobbar ute hos våra kunder förekommer också en hel del resor inom Stockholm och utanför Stockholm , därav är det ett krav att du ha körkort B och tillgång till bil. Milersättning utgår.
Arbetsuppgifter består av att kundmottagning, stöttning i olika ärenden, ansvara för kontorsmaterial. Inköp av kontorsmaterial. administration samt praktisk arbete. Marknadsföring. vara ambullerande och bemanna kontor. Denna tjänst fungerar som både kontorsbiträde och assisterande tjänst.
Vi kommer att vara ambullerande, behöva stå ute i olika centrum både vinter och sommartider, ibland hela arbetspassen i marknadsföringssyfte.
Krav: Flytande svenska, goda kunskaper i engelska. Väldigt goda datakunskaper då vi jobbar i olika datasystem. Kan förstå lagtexter och tolka , avtal, kan skapa ansökningshandlingar( CV och personligt brev) kan planera ett schema vid behov.
Absolut viktigast är att du är flexibel både med tider och arbetsuppgifter, då uppdraget är komplext.
Service känsla och respektfullt förhållningssätt är viktigt.
Viktigt att man har säljteknik då vi marknadsför både företaget och tjänster.
Vårt arbete är föränderlig vilket innebär att man behöver vara flexibel.
Vårt arbete är väldigt roligt, vi bidrar till människors och företagens utveckling. Därför är det viktigt för oss att arbeta kvalitativt.


Vi välkomnar personer med anställningsstöd för ge en möjlighet, dock skall alla krav uppfyllas.
Urvalstester kommer att hållas.
Vi utbildar och har introduktion för alla både med praktiska arbeten och administrativa arbeten.
Utdrag ur belastningsregister krävs.
Två referenser av chefer ej av kollegor
Meriterande: att du kan andra språk. ( arabiska eller amarinja, persiska tigrinja
Krav på utbildning: lägst gymnasieutbildning.
Varmt välkommen med din ansökan ifall du uppfyller kraven ovan. till [email protected]
frågor besvaras endast via mail. Visa mindre

Kundassistent

Ansök    Aug 24    Indarad AB    Kontorsbiträde
Vi söker en kundassistent/kontorsbiträde för vårt företag Järfälla, men arbete på olika platser förekommer. Indarad AB arbetar bland annat med Rekryteringar och bemanning. Vi behöver assistent till vårt kontor/kunder och kontorspersonal. Arbetsuppgifter: Administration av enklare form, assistera kontorspersonal vid marknadsföring och kundkontakt. Telefonsamtal och mail använder vi väldigt mycket av. Din arbetsuppgifter kommer att variera och viktigt at... Visa mer
Vi söker en kundassistent/kontorsbiträde för vårt företag Järfälla, men arbete på olika platser förekommer.
Indarad AB arbetar bland annat med Rekryteringar och bemanning. Vi behöver assistent till vårt kontor/kunder och kontorspersonal.
Arbetsuppgifter: Administration av enklare form, assistera kontorspersonal vid marknadsföring och kundkontakt.
Telefonsamtal och mail använder vi väldigt mycket av.
Din arbetsuppgifter kommer att variera och viktigt att man är flexibel och har körkort och gen bil. Man behöver stå utomhus långa pass ibland vilket innebär att god fysik och uthållighet krävs.
Milersättning utgår.
Du kommer att få internutbildning och handledning.
Kompetenser: Noggrannhet, flexible, kan följa schemalagd arbetstid.
Språkkunskaper: Arabiska och Tigrinja.
Vi önskar att du har anställningsstöd från Arbetsförmedlingen.
Du ska kunna kommunicera på svenska.


Körkort B Visa mindre

Serviceinriktad Supportkoordinator

Ansök    Aug 16    Avanzera AB    Administrativ assistent
Vårt uppdrag: Vår globala kund som är världsledande inom utveckling, tillverkning och försäljning av energieffektiva fläktar samt elmotorer söker nu en Customer Service Support / Supportkoordinator. Vår kund erbjuder ett utvecklande arbete på ett framgångsrikt och lönsamt företag. Kunden ser personalen som en tillgång och har därför lyckats skapa en god och trivsam atmosfär på företaget genom åren. Tjänsten är på heltid och är belägen i Järfälla. Tillträ... Visa mer
Vårt uppdrag:
Vår globala kund som är världsledande inom utveckling, tillverkning och försäljning av energieffektiva fläktar samt elmotorer söker nu en Customer Service Support / Supportkoordinator. Vår kund erbjuder ett utvecklande arbete på ett framgångsrikt och lönsamt företag. Kunden ser personalen som en tillgång och har därför lyckats skapa en god och trivsam atmosfär på företaget genom åren. Tjänsten är på heltid och är belägen i Järfälla.

Tillträde så snart som möjligt med hänsyn till uppsägningstid. Detta är en konsultinhyrning på ett år och du kommer bli anställd av Avanzera AB. Vi har månadslön, pensionsavsättning, friskvårdsbidrag samt är kollektivanslutna.


Arbetsuppgifter:
Du kommer att tillhöra försäljningsgruppen OEM, denna tjänst är ny på företaget. Tillsammans med två andra kollegor kommer in ha samma roll men egna arbetsuppgifter. Du kommer supportera ett par säljare och ha hand om hanteringen av hela orderlogistikflödet för OEM-kunder. Du kommer även ha leveransövervakning samt kommunicera och samarbeta med inköps- och produktionsplaneraren. I rollen ser vi även att man ser förbättringar som gruppens arbetssätt och rutiner. Du kommer arbeta i affärssystemet SAP.

Exempel på arbetsuppgifter:
• Ta emot kundsamtal gällande redan offererade produkter samt hålla kunder informerade
• Ta emot kundorder, registrering samt kontrollera order, prognoser, priser, villkor
• Informera säljaren löpande t ex avvikelse, tillhandahålla prognos, uppdateringar
• Övervaka kundorderkvantitet kontra prognostiserat kvantitet, kundlagernivå, logistikavtal
• Ha dialog med kunden gällande logistikfrågor, hämta in kundinformation mm
• Registerunderhåll i SAP och i CRM. Sortering och arkivering av kundorder

Din bakgrund:
Vi söker dig som har 3-årig gymnasieutbildning eller motsvarande kunskaper. Relevant köp/kundtjänstutbildning eller arbetslivserfarenhet önskas. Erfarenhet av affärssystem, meriterande om du har erfarenhet av SAP. Tidigare erfarenhet från tillverkningsindustrin ses som meriterande. Du ska ha goda språkkunskaper, i svenska och engelska.

För att lyckas i rollen vill vi att du ger bra service och kan arbeta självständigt när du kommit in i arbetet. Vi ser att du noggrann, driven, prestigelös, flexibel och har förmågan att koordinera. Du är också kommunikativ och får saker gjorda. Sist, men inte minst, önskar vi att du är en god lagspelare med ett trevligt bemötande som stöttar dina kollegor och arbetar mot gemensamma mål.


Om oss:
Avanzera har funnits sedan 1998 och är ett auktoriserat bemanning - & rekryteringsföretag. Vi vet att varje person är unik och därför månar vi om att ditt nästa steg i karriären ska ge dig kunskap och erfarenhet som just du strävar efter. Vi lägger stor vikt vid personliga relationer och vill att du ska må bra och trivas i samarbetet med oss! Vi är din expert inom konsult- och rekryteringstjänster. Visa mindre

Medarbetare administration & lager

TS Stockholm AB jobbar med import och försäljning av delar till fordon via internet. TS Stockholm AB är beläget i Järfälla kommun och har 10 stycken heltidsanställda. Vi söker en medarbetare som är kan utföra ett jobb med varierande arbetsuppgifter, allt från administrativt till lättare lagerarbete. Bra kompetenser som gör det enklare att komma in i jobbet : * Kunskaper i skrift på svenska. Då information i vårt system hanteras i text * Kunskaper om tvåhju... Visa mer
TS Stockholm AB jobbar med import och försäljning av delar till fordon via internet. TS Stockholm AB är beläget i Järfälla kommun och har 10 stycken heltidsanställda.
Vi söker en medarbetare som är kan utföra ett jobb med varierande arbetsuppgifter, allt från administrativt till lättare lagerarbete.
Bra kompetenser som gör det enklare att komma in i jobbet :
* Kunskaper i skrift på svenska. Då information i vårt system hanteras i text
* Kunskaper om tvåhjuliga motorfordon och delar till dem
* Datavana
* Noggrann
* Lättlärd samt flexibel att kunna utföra olika arbetsuppgifter Visa mindre

Administratör Masterdata Inköp

Vi är ett svenskt bolag i en stor, internationell familj. Med mer än 5 000 medarbetare över hela landet, försvinner du aldrig i mängden. Istället är du med och gör vår fantastiska resa möjlig. Övertygade om att god och hållbar mat, av hög kvalitet, inte ska behöva kosta skjortan, utmanar vi den svenska livsmedelsbranschen. Och vi gör det framgångsrikt, vi växer snabbare än någon annan livsmedelskedja. Kort om tjänsten Vill du arbeta administrativt med ... Visa mer
Vi är ett svenskt bolag i en stor, internationell familj. Med mer än 5 000 medarbetare över hela landet, försvinner du aldrig i mängden. Istället är du med och gör vår fantastiska resa möjlig. Övertygade om att god och hållbar mat, av hög kvalitet, inte ska behöva kosta skjortan, utmanar vi den svenska livsmedelsbranschen. Och vi gör det framgångsrikt, vi växer snabbare än någon annan livsmedelskedja.

Kort om tjänsten

Vill du arbeta administrativt med masterdata på vår inköpsavdelning? Då kan du bli vår nya kollega inom vårt engagerade masterdatateam! Välkommen med din ansökan och till Lidl! Tjänsten är ett vikariat med start omgående och pågår till och med december 2024.



Din roll

I din roll som Administratör är din huvudsakliga uppgift att hantera administrationen av masterdata vilket är den data som utgör grunden för all hantering av våra artiklar och leverantörer inom food aktion och kampanj. Du har många interna kontaktytor och samarbetar nära övriga avdelningar hos oss, liksom med andra Lidl-länder. Du ingår i ett team om 12 personer och vidare innefattar dina arbetsuppgifter att:
•    Säkerställa att våra affärssystem är uppdaterade, att information är korrekt och att den förmedlas internt.
•    Sammanställa löpande rapporter och utvärderingar inom inköp, främst i Excel.
•    Kontrollera inköpskontrakt som sammanställts av kontraktsadministrationen.
•    Stötta projektledarna vid implementering av nya projekt, systemstöd och liknande.



Din profil

Vi söker dig som har en avslutad gymnasieutbildning och jobbar med masterdata idag eller har ett stort intresse för att arbeta inom masterdataområdet. Du trivs som bäst när du får ägna dig åt administrativa arbetsuppgifter. Utöver det har du:
•    Ett strukturerat, lösningsorienterat och noggrant arbetssätt samt lätt för att snabbt växla mellan olika arbetsuppgifter.
•    En god samarbetsförmåga, men tycker även om att arbeta självständigt. 
•    Ett väl utvecklat siffersinne och goda kunskaper i Officepaketet, framförallt i Excel. 
•    En god kommunikationsförmåga och mycket goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift. 


Det är meriterande om du har:
•    Erfarenhet av att arbeta i affärssystem.
•    Kunskaper i tyska.



Vi erbjuder

För oss är det viktigt att våra medarbetare trivs - på alla sätt. Vi erbjuder därför ett arbete i en miljö som karaktäriseras av våra värdeord: engagemang, ansvar, smart, tillsammans och ha kul. Eftersom vi växer, kan du växa. Snabbt. Inom din roll, eller mot en annan. På samma plats, eller någon annanstans. Inom butik, lager, kontor. Lokalt, nationellt eller globalt. Vi stöttar dig på din resa mot mer ansvar och nya utmaningar. 

Du blir del av ett stort team där alla kavlar upp ärmarna och hjälps åt. Ibland hittar du oss på vårt toppmoderna huvudkontor, där vi har tillgång till gym och har härligt rabatterade priser i restaurangen, men givetvis har vi också möjlighet till flexibelt distansarbete. Som övriga förmåner har du allt från friskvårdsbidrag till medarbetarrabatt i våra butiker samt tillgång till mängder av erbjudanden via vår förmånsportal. Självklart omfattas du också av kollektivavtal. Vid fackliga frågor kontakta Unionens lokala fackklubb via e-postadressen; [email protected].



Vill du vara med på vår resa?

Om ditt svar är ja, då söker du jobbet såhär:
o    Gå in via länken ”sök nu”
o    Fyll i formuläret 
o    Bifoga CV 

Vår rekryteringsprocess består av urvalstester, telefonintervju, personlig intervju och referenstagning. Denna rekrytering sker med löpande urval, varför vi gärna ser att du skickar din ansökan snarast, dock senast den 14 augusti 2023. Tjänsten är ett vikariat med start omgående och pågår till och med december 2024. Vid fackliga frågor kontakta Unionens lokala fackklubb via e-postadressen; [email protected]

Har du frågor om tjänsten eller ansökningsprocessen, vänligen kontakta Rekryteringsteamet på mail: [email protected].

Vi ser fram emot din ansökan! Visa mindre

Assistent inom juridik och administration

Vi växer och behöver snart förstärkning inom administration och juridik. Vi söker nämligen dig som ska ha delad roll och vara en resurs till både vår jurist och ledning. Arbetsuppgifter Som resurs till vår jurist, ska du bistå och avlasta denne från en del administrativa och juridikrelaterade uppgifter samt verka som arkivarie och support inom området Compliance & Legal. Du ska även stödja ledningen (i första hand vår VD) med sekreterarrelaterade arbetsu... Visa mer
Vi växer och behöver snart förstärkning inom administration och juridik. Vi söker nämligen dig som ska ha delad roll och vara en resurs till både vår jurist och ledning.

Arbetsuppgifter
Som resurs till vår jurist, ska du bistå och avlasta denne från en del administrativa och juridikrelaterade uppgifter samt verka som arkivarie och support inom området Compliance & Legal. Du ska även stödja ledningen (i första hand vår VD) med sekreterarrelaterade arbetsuppgifter och administrativt biträde i diverse ärenden inom koncernen.

Krav
Erfarenhet av administrativt arbete, kunskap om hur man hanterar avtal och arkiverar dokument digitalt och i pappersformat.
Du ska behärska svenska och engelska obehindrat i tal och skrift.

Meriterande
Juridikstudier eller genuint intresse till juridik.
Erfarenhet av SharePoint.


Personliga egenskaper
Du ska vara noggrann, självdisciplinerad, ordningsam och punktlig person som alltid utför de arbetsuppgifter man tilldelas samvetsgrant och i god tid. Du ska även vara serviceminded, positiv och trevlig människa som är glad att vara till hjälp när dina kollegor behöver det.


Tillträde fr.o.m. 2023-09-04. Välkommen med ditt CV och personliga brev! Visa mindre

Är du en hejare på att vara registrator och vill bli kollega med oss?

Ansök    Jul 28    Järfälla kommun    Registrator
Är du en vass registrator som letar efter en ny utmaning? Vill du arbeta med trevliga kollegor som du får lära och lära dig av? Psst.. då har vi ett jätteroligt jobb för dig! På socialförvaltningen i Järfälla kommun arbetar vi tillsammans på riktigt! Med mod, engagemang och flexibilitet gör vi skillnad genom att ge verksamheterna det bästa stödet utifrån våra olika roller. Som registrator hos oss är du förvaltningens expert på frågor kring diarieföring, r... Visa mer
Är du en vass registrator som letar efter en ny utmaning? Vill du arbeta med trevliga kollegor som du får lära och lära dig av?
Psst.. då har vi ett jätteroligt jobb för dig! På socialförvaltningen i Järfälla kommun arbetar vi tillsammans på riktigt! Med mod, engagemang och flexibilitet gör vi skillnad genom att ge verksamheterna det bästa stödet utifrån våra olika roller. Som registrator hos oss är du förvaltningens expert på frågor kring diarieföring, registratur, GDPR och informationshantering. Och tillsammans med dina två närmaste kollegor har ni möjlighet att fortsätta lyfta hela förvaltningens arbete inom registraturen!

Rent organisatoriskt kommer du tillhöra Enheten kansli och tillsyn. Där är vi 15 kollegor som arbetar med olika saker: nämndsekretariatet, kommunikation, alkoholtillstånd, internservice samt reception för socialtjänsten. Och registraturen såklart. Du kommer alltså tillhöra ett gäng som gör massa olika viktiga arbeten, men ni arbetar tillsammans och mot samma mål: att verksamheterna ska kunna få ett stöd i toppklass och att förvaltningen uppfyller lagkraven! På den här enheten får du också en chef som ger stort eget ansvar och stora utvecklingsmöjligheter.

ARBETSUPPGIFTER
Du kommer, som du nog redan anar, arbeta med registrering och diarieföring av förvaltningens handlingar. Men utöver det har du även en betydande roll i utvecklingen av system och processer, inte minst nu när vi nu står inför att byta till verksamhetssystemet Evolution. Du kommer att vara förvaltningens GDPR-kontakt samtidigt som du ser till att förvaltningens styrande och stödjande dokument för området är up-to-date.

Vad kan du då komma att stöta på under en arbetsdag som registrator hos oss? Jo, du kommer att få registrera och bevaka ärenden av handlingar, göra sekretessprövningar av handlingar som begärs ut av ex. Järfällas invånare och ge ett förstklassigt stöd till chefer och medarbetare som behöver din hjälp i olika frågor. Utöver det representerar du socialförvaltningen i olika nätverk samt utbildar nyanställda i registraturens do's and don'ts.

Som om det inte vore mer än nog för att vilja söka jobbet, så vill vi också att du samordnar ansvaret för avdelningens informationshantering och arkivfrågor samt ser till att handlingar gallras enligt fastställda styrdokument.


KVALIFIKATIONER
Formaliakraven för det här jobbet är att du har en påbyggnadsutbildning eller en relevant högskoleutbildning och/eller motsvarande arbetslivserfarenhet inom registraturen samt GDPR-frågor. Du bör också ha goda kunskaper inom kommunal- och förvaltningsrättsliga frågor samt i offentlighets- och sekretessbestämmelser.

Det är meriterande om du har jobbat med liknande frågor på en socialförvaltning tidigare och av att arbete i en politiskt styrd organisation. Om du tidigare har jobbar i ärendehanteringssystemet Evolution är det ett superbra plus!

Utöver det vill vi ju såklart att du tycker det är jättekul att jobba med de här frågorna och att du mer än gärna hjälper chefer och medarbetare att få hjälp i det som är din expertis. Vi tänker att du därför är en person som har god samarbetsförmåga, är kommunikativ och prestigelös i ditt sätt att arbeta. Det är också viktigt att du är strukturerad och noggrann och planerar ditt arbete på ett bra sätt. Vi lägger därför stor vikt vid personlig lämplighet.

Tycker du, precis som vi, att det här jobbet låter kul och spännande? Vänta då inte med att skicka ansökan, för vi kommer göra urval och intervjuer löpande. Hoppas vi ses!

ÖVRIGT
Järfälla har norra Stockholms mest spännande geografiska läge och växer snabbt. Vi erbjuder en arbetsplats med stor variation, goda utvecklingsmöjligheter och arbetar efter visionen Järfälla för alla framåt. Läs mer om hur det är att jobba hos oss på www.jarfalla.se/jobbaijarfalla

Tillsammans! Med mod, engagemang och flexibilitet gör vi skillnad- så tänker vi i socialförvaltningen Järfälla. Tänker du också i de banorna?

Socialförvaltningen i Järfälla kommun ansvarar för områdena äldreomsorg, funktionsnedsättning och individ- och familjeomsorg. Vi är engagerade och kompetenta medarbetare som finns till för våra invånare och som vill erbjuda en socialtjänst med god kvalitet. Du tror på att vi gör det bättre tillsammans och att vi med mod, engagemang och flexibilitet gör skillnad!

Vi erbjuder dig:
• Årsarbetstid
• Friskvårdsbidrag
• Olika förmåner och rabatter via förmånsportalen Benify

Välkommen med din ansökan!

Intervjuer och rekrytering kommer att ske fortlöpande.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre