Lediga jobb Serveoffice AB i Järfälla

Se alla lediga jobb från Serveoffice AB i Järfälla. Genom att välja ett specifikt yrke kan du även välja att se alla lediga jobb i Järfälla som finns inom det yrket.

Orderadministratör för konsultuppdrag hos Renishaw

Ansök    Dec 16    Serveoffice AB    Dataregistrerare
Nu söker vi en strukturerad och ansvarstagande Orderadministratör för ett uppdrag på 3–6 månader med start i januari/februari. Ditt uppdrag Som en del av ett koncernövergripande initiativ har Renishaw gått över till Microsoft Dynamics 365. Det är en stor och viktig satsning för hela organisationen, och som ofta sker i omfattande systemskiften har övergången inte varit helt utan problem. I rollen som orderadministratör får du därför en viktig funktion för a... Visa mer
Nu söker vi en strukturerad och ansvarstagande Orderadministratör för ett uppdrag på 3–6 månader med start i januari/februari.
Ditt uppdrag
Som en del av ett koncernövergripande initiativ har Renishaw gått över till Microsoft Dynamics 365. Det är en stor och viktig satsning för hela organisationen, och som ofta sker i omfattande systemskiften har övergången inte varit helt utan problem.
I rollen som orderadministratör får du därför en viktig funktion för att tillsammans med teamet skapa en struktur och kvalitet i orderflödet, så att det nya systemet kan användas på bästa sätt. En viktig del handlar om att gå igenom och strukturera orderstocken, men också om att säkerställa att processerna löper smidigt så att kunderna får sina leveranser i rätt tid.
Du blir en del av ett nära och sammansvetsat team, och arbetar i en internationell miljö med kontakt med kollegor både i Sverige och England.
Du kommer primärt att arbeta med att:
Registrera och hantera kundorder i Microsoft Dynamics 365/Microsoft 365
Strukturera och kvalitetssäkra orderstocken
Hjälpa till med förbättringsarbetet inom olika processer.
Hjälpa till att dokumentera tydliga rutiner och nycklar för arbetet framåt
Hantera leveranstider, krediteringar och reklamationer
Vid behov delta i möten och dialog med kollegor inom koncernen, bl.a. i England

Din bakgrund
Vi söker dig som trivs med både ordning och utveckling, och som känner igen dig i arbete med administrativa flöden, siffror och affärssystem.
Vi söker dig som har:
Erfarenhet av Microsoft Dynamics 365/Microsoft 365
Mycket god datorvana och goda kunskaper i Excel
Erfarenhet av orderadministration, gärna inom tillverkande industri
Meriterande erfarenhet av datamigrering eller processförbättring
Engelska i tal och skrift

Vem är du?
Det här är en roll för dig som tycker om att skapa ordning och struktur, även när mycket händer omkring dig. Du är noggrann och ansvarstagande, men också lösningsorienterad när något behöver redas ut snabbt.
För att passa in i teamet söker vi någon som är:
Prestigelös, social och trivs i ett litet team där man hjälper varandra
Flexibel och bekväm i en miljö där förändring och förbättringsarbete pågår
Initiativrik och nyfiken på att lära nytt
Kommunikativ och trygg i att samarbeta med personer i olika åldrar och roller

Kort sagt: du bidrar både till ordning i systemen och till en god stämning i rummet.
 
Praktisk information
Start: januari/februari
Längd: 3–6 månader, möjlighet till förlängning eller eventuell anställning
Placering: Stäket Järfälla (arbete på plats är att föredra)

Intresserad?
Välkommen med din ansökan! På Serveoffice möter du ett engagerat team som tar ansvar för att matchningen ska bli helt rätt – för både dig och Renishaw. Vi ser fram emot att lära känna dig och hjälpa dig ta nästa steg. Visa mindre

Löneansvarig till RCO Security AB

Ansök    Feb 20    serveOffice AB    Löneadministratör
RCO Security AB utvecklar, tillverkar och säljer tjänster och produkter inom passer- och säkerhetssystem vars erbjudande karaktäriseras av god kvalitet, hög tillgänglighet och innovation. Genom närhet till kunden skapas en trygg, säker och smidig vardag - vare sig man har behov av enstaka kodlås eller ett stort integrerat system för styrning av passer- och inbrottslarm i flera fastigheter spridda över landet. Idag omsätter RCO ca 250 MSEK och har ca 90 med... Visa mer
RCO Security AB utvecklar, tillverkar och säljer tjänster och produkter inom passer- och säkerhetssystem vars erbjudande karaktäriseras av god kvalitet, hög tillgänglighet och innovation. Genom närhet till kunden skapas en trygg, säker och smidig vardag - vare sig man har behov av enstaka kodlås eller ett stort integrerat system för styrning av passer- och inbrottslarm i flera fastigheter spridda över landet. Idag omsätter RCO ca 250 MSEK och har ca 90 medarbetare. Medarbetarna är utspridda på sex kontor i Sverige, Norge och Finland. Huvudkontoret är i Järfälla, Stockholm, där även produktutveckling och produktion drivs. Ambitionen framåt innefattar en tydlig tillväxtagenda.

.

Serveoffice har nu fått i uppdrag att rekrytera en driftig och flexibel löneansvarig. Tjänsten är på heltid med placering i fina lokaler i Järfälla. Start enligt överenskommelse.
 

Arbetsuppgifter
Som löneansvarig hos RCO får du först och främst ett helhetsansvar för allt som är kopplat till lönehanteringen.  Arbetsuppgifterna kring det består bl.a. av:


* Lönehantering från a till ö för ca 90 st. tjänstemän och arbetare.
* Kontakt med relevanta myndigheter samt Collectum och Fora.
* Lönerevisioner.
* Effektivisera och utveckla löneprocesser och administrationen, främst med riktning mot en ökad digitalisering.
* Systemadministration i lönesystemen (se nedan)


 
Därtill kommer du fylla upp tjänsten genom att stötta framförallt HR-chefen - som också blir din närmaste chef - med bl.a. följande 


* Delaktig vid onboarding-process av nyanställda och off-boarding av de som slutar/slutat.
* Stötta i personalrelaterade ärenden och projekt i organisationen - exempelvis i det systematiska arbetsmiljöarbetet med lönekartläggning etc.
* Stöd till de andra marknaderna (Norge och Finland) och deras chefer med vissa delar av deras lönerelaterade frågeställningar samt agera kontaktperson gentemot de lönebyråer dit hanteringen är outsourcad i respektive land.
* Bidraga till arbetet med Great Place To Work™.


 
 
Kvalifikationer och egenskaper
Vi söker dig med minst 2 till 3 års relevant erfarenhet - gärna från medelstora företag. Du är en självgående, noggrann och pedagogisk person som är trygg i ditt hantverk och har stor integritet. Du drivs såväl av att utveckla som att utvecklas och att effektivisera processer och rutiner. Eftersom du kommer samarbeta med flera delar av organisationen ser vi att du är en god kommunikatör och med hög samarbetsförmåga i kombination med hög grad av nyfikenhet, ansvarskänsla, lösningsorientering och förändringsbenägenhet.
Eftersom du kommer vara systemadministratör är erfarenhet av liknande ansvar sedan tidigare mycket meriterande - har du dessutom arbetat i Flex HRM samt Flex lön och har kompetens inom Teknikavtalet så ser det väldigt bra ut. Det är ett krav att ha goda kunskaper i Officepaketet, framförallt Excel, liksom flytande svenska i både tal och skrift.

RCO erbjuder dig
RCO erbjuder dig en familjär arbetsplats i en platt organisation med synnerligen trivsamt klimat. RCO är ett bolag med lång och gedigen historia, tydligt starka ägare och som dessutom befinner sig i en spännande tillväxtfas. Företaget har fått finfina resultat i undersökningar genom Great Place to Work™ vilket indikerar att de är genuint måna och angelägna om sina anställda. Här erbjuds bl.a. anställning med kollektivavtal och trygg pensionslösning, friskvårdsbidrag, tillgång till gym på kontoret samt flextid och delegerat ansvar.
I denna roll finns det väldigt goda utvecklingsmöjligheter för den som visar framfötterna och viljan att utvecklas. Bolaget finner sig i en tydlig tillväxtresa där goda chanser till att utveckla sin roll, föreslå, initiera och driva förbättringsprojekt finns. 
  
Ansökan och kontakt
Låter det intressant? Tveka inte, utan skicka in din ansökan med personligt brev och uppdaterat CV snarast genom att ansöka nedan. Observera att urvalet görs löpande eftersom tjänsten ska tillsättas omgående. Frågor kring tjänsten besvaras av Cajsa Lindekrans på 070-483 75 40  eller [email protected] Visa mindre

Löneansvarig till RCO Security AB

Ansök    Nov 26    serveOffice AB    Löneadministratör
RCO Security AB utvecklar, tillverkar och säljer tjänster och produkter inom passer- och säkerhetssystem vars erbjudande karaktäriseras av god kvalitet, hög tillgänglighet och innovation. Genom närhet till kunden skapas en trygg, säker och smidig vardag - vare sig man har behov av enstaka kodlås eller ett stort integrerat system för styrning av passer- och inbrottslarm i flera fastigheter spridda över landet. Idag omsätter RCO ca 250 MSEK och har ca 90 med... Visa mer
RCO Security AB utvecklar, tillverkar och säljer tjänster och produkter inom passer- och säkerhetssystem vars erbjudande karaktäriseras av god kvalitet, hög tillgänglighet och innovation. Genom närhet till kunden skapas en trygg, säker och smidig vardag - vare sig man har behov av enstaka kodlås eller ett stort integrerat system för styrning av passer- och inbrottslarm i flera fastigheter spridda över landet. Idag omsätter RCO ca 250 MSEK och har ca 90 medarbetare. Medarbetarna är utspridda på sex kontor i Sverige, Norge och Finland. Huvudkontoret är i Järfälla, Stockholm, där även produktutveckling och produktion drivs. Ambitionen framåt innefattar en tydlig tillväxtagenda.

.

Serveoffice har nu fått i uppdrag att rekrytera en driftig och flexibel löneansvarig. Tjänsten är på heltid med placering i fina lokaler i Järfälla. Start enligt överenskommelse.
 

Arbetsuppgifter
Som löneansvarig hos RCO får du först och främst ett helhetsansvar för allt som är kopplat till lönehanteringen.  Arbetsuppgifterna kring det består bl.a. av:


* Lönehantering från a till ö för ca 90 st. tjänstemän och arbetare.
* Kontakt med relevanta myndigheter samt Collectum och Fora.
* Lönerevisioner.
* Effektivisera och utveckla löneprocesser och administrationen, främst med riktning mot en ökad digitalisering.
* Systemadministration i lönesystemen (se nedan)


 
Därtill kommer du fylla upp tjänsten genom att stötta framförallt HR-chefen - som också blir din närmaste chef - med bl.a. följande 


* Delaktig vid onboarding-process av nyanställda och off-boarding av de som slutar/slutat.
* Stötta i personalrelaterade ärenden och projekt i organisationen - exempelvis i det systematiska arbetsmiljöarbetet med lönekartläggning etc.
* Stöd till de andra marknaderna (Norge och Finland) och deras chefer med vissa delar av deras lönerelaterade frågeställningar samt agera kontaktperson gentemot de lönebyråer dit hanteringen är outsourcad i respektive land.
* Bidraga till arbetet med Great Place To Work™.


 
 
Kvalifikationer och egenskaper
Vi söker dig med minst 2 till 3 års relevant erfarenhet - gärna från medelstora företag. Du är en självgående, noggrann och pedagogisk person som är trygg i ditt hantverk och har stor integritet. Du drivs såväl av att utveckla som att utvecklas och att effektivisera processer och rutiner. Eftersom du kommer samarbeta med flera delar av organisationen ser vi att du är en god kommunikatör och med hög samarbetsförmåga i kombination med hög grad av nyfikenhet, ansvarskänsla, lösningsorientering och förändringsbenägenhet.
Eftersom du kommer vara systemadministratör är erfarenhet av liknande ansvar sedan tidigare mycket meriterande - har du dessutom arbetat i Flex HRM samt Flex lön och har kompetens inom Teknikavtalet så ser det väldigt bra ut. Det är ett krav att ha goda kunskaper i Officepaketet, framförallt Excel, liksom flytande svenska i både tal och skrift.

RCO erbjuder dig
RCO erbjuder dig en familjär arbetsplats i en platt organisation med synnerligen trivsamt klimat. RCO är ett bolag med lång och gedigen historia, tydligt starka ägare och som dessutom befinner sig i en spännande tillväxtfas. Företaget har fått finfina resultat i undersökningar genom Great Place to Work™ vilket indikerar att de är genuint måna och angelägna om sina anställda. Här erbjuds bl.a. anställning med kollektivavtal och trygg pensionslösning, friskvårdsbidrag, tillgång till gym på kontoret samt flextid och delegerat ansvar.
I denna roll finns det väldigt goda utvecklingsmöjligheter för den som visar framfötterna och viljan att utvecklas. Bolaget finner sig i en tydlig tillväxtresa där goda chanser till att utveckla sin roll, föreslå, initiera och driva förbättringsprojekt finns. 
  
Ansökan och kontakt
Låter det intressant? Tveka inte, utan skicka in din ansökan med personligt brev och uppdaterat CV snarast genom att ansöka nedan. Observera att urvalet görs löpande eftersom tjänsten ska tillsättas omgående. Frågor kring tjänsten besvaras av Caroline Van Helleputte på 070-420 33 81 eller [email protected]. Visa mindre

Noggrann redovisningsekonom med administrativt intresse i Norrort.

Ansök    Aug 12    serveOffice AB    Redovisningsekonom
. Vi söker nu en driven och noggrann redovisningsekonom med administrativt intresse för ett bemanningsuppdrag på minst sex månader och med goda chanser till anställning hos kund. Uppdraget är på heltid med placering i Järfälla och med start per omgående.  Arbetsbeskrivning  Du kommer att hantera all redovisning i bolaget samt avlasta kollegorna med administrativa uppgifter inom främst sälj och kundsupport. Redovisning beräknas uppgå till 50% av det tot... Visa mer
.

Vi söker nu en driven och noggrann redovisningsekonom med administrativt intresse för ett bemanningsuppdrag på minst sex månader och med goda chanser till anställning hos kund. Uppdraget är på heltid med placering i Järfälla och med start per omgående. 

Arbetsbeskrivning 
Du kommer att hantera all redovisning i bolaget samt avlasta kollegorna med administrativa uppgifter inom främst sälj och kundsupport. Redovisning beräknas uppgå till 50% av det totala arbetet och administrationen utgör resterande 50%. Arbetsuppgifterna består huvudsakligen av: 


* Sköta den löpande bokföringen, avstämningar och leverantörs- och kundreskontra
* Månads- och årsbokslut med tillhörande rapportering och framtagning av statistik
* Löner i Visma lön för minst 5 personer
* Moms och skatt
* Kontakt med myndigheterna
* Förbereda material till revisorn inför årsredovisning.
* Ansöka om RUT
* Boka service och reparation hos kund, boka återbesök av serviceteknikern vid behov
* Arkivering av servicerapporter
* Uppdatering i CRM systemet Lime Easy
* Ta emot orderförfrågningar
* Garantiregistrering via IVTs hemsida
* Utskick till kunder för att påminna om att boka service 
* Skapa Drift & Skötsel-pärm vid varje installation hos företagskunder.
* Utföra borransöka inför installation av bergvärmeanläggning hos kund
* Vid behov, ta emot samtal från kunder (felanmälan, kundförfrågningar eller service)
* Vara behjälplig kollegorna



Kvalifikationer 
För att kunna trivas i rollen är det viktigt att du är prestigelös, utåtriktad, positiv och en tydlig kommunikatör. Rätt förutsättningar för tjänsten är hög servicekänsla, hög simultanförmåga samt en känsla för ordning och reda. Vi söker en noggrann person som är beredd att kavla upp ärmarna och som trivs i breda roller på mindre företag. Du bör ha gedigen erfarenhet av redovisning och administration och kunna vara initiativtagande, har du dessutom arbetat med Fortnox, Visma lön eller CRM systemet Lime är det meriterande.
Rollen för med sig många kontaktytor, däribland med kunderna, kollegorna samt leverantörer och övriga samarbetspartners, därför ska man trivas av att vara spindeln i nätet. 

Kunden erbjuder en öppen och positiv arbetsplats med högt i tak och samarbetsvilliga kollegor. En sund och hälsosam livsstil är något som värdesätts högt och vi söker därför en likasinnad.
Företaget kännetecknas av kvalité, engagemang och yrkesstolthet. För den rätta kandidaten finns det många utvecklingsmöjligheter i form av t.ex. optimera och effektivisera arbetsprocesserna samt rutiner.

Som konsult hos Serveoffice erbjuder vi dig 
Genom våra ledord #personligtengagerad, #skickligtproduktiv och #proffsigtkreativ skapar vi de bästa förutsättningarna för våra medarbetare. Hos Serveoffice får du engagerade kollegor och ledare som har insett att nyckeln till nöjda kunder är att vår egen personal trivs och mår bra.  

Vi erbjuder därför generösa villkor i form av bland annat friskvårdsbidrag, flexpension och ett brett förmånspaket. Dessutom anordnar vi kontinuerligt trevliga aktiviteter för att skapa en ”vi-känsla” bland alla våra medarbetare. Det ska vara kul att vara en del av Serveoffice!  
  
Ansökan och kontakt
Låter det intressant? Tveka inte, utan skicka in din ansökan med personligt brev och uppdaterat CV snarast genom att ansöka nedan. Observera att urvalet görs löpande eftersom tjänsten ska tillsättas omgående. Frågor kring tjänsten besvaras av Caroline Van Helleputte på 070-420 33 81 eller [email protected]. Visa mindre