Lediga jobb som Administrativ assistent i Järfälla

Se lediga jobb som Administrativ assistent i Järfälla. Genom att välja en specifik arbetsgivare kan du även välja att se alla jobb i Järfälla som finns hos arbetsgivaren.

Administratör Inköp Masterdata - Sommarjobb

Vi är ett svenskt bolag i en stor, internationell familj. Med mer än 5 000 medarbetare över hela landet, försvinner du aldrig i mängden. Istället är du med och gör vår fantastiska resa möjlig. Övertygade om att god och hållbar mat, av hög kvalitet, inte ska behöva kosta skjortan, utmanar vi den svenska livsmedelsbranschen. Och vi gör det framgångsrikt, vi växer mer än dubbelt så snabbt som resten av branschen. Ta chansen att arbeta för en arbetsgivare som ... Visa mer
Vi är ett svenskt bolag i en stor, internationell familj. Med mer än 5 000 medarbetare över hela landet, försvinner du aldrig i mängden. Istället är du med och gör vår fantastiska resa möjlig. Övertygade om att god och hållbar mat, av hög kvalitet, inte ska behöva kosta skjortan, utmanar vi den svenska livsmedelsbranschen. Och vi gör det framgångsrikt, vi växer mer än dubbelt så snabbt som resten av branschen. Ta chansen att arbeta för en arbetsgivare som är certifierad som Top Employer och dessutom utsedd till Karriärföretag 2024!

Är du på jakt efter ett givande jobb i sommar? Är du en skicklig och systemvan administratör som har öga för detaljer? Då är det kanske dig vi söker till vårt masterdatateam på Lidl!



Din roll

Som administratör är din främsta uppgift att hantera administrationen av masterdata vilket är den data som utgör grunden för all hantering av våra artiklar och leverantörer. Du ingår i ett team om 13 personer och har även många interna kontaktytor då du samarbetar nära övriga avdelningar hos oss, liksom med andra Lidl-länder. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innefattar att 
•    Säkerställa att våra affärssystem är uppdaterade och att information som förmedlas internt är korrekt.
•    Sammanställa löpande rapporter och utvärderingar inom inköp, främst i Excel.

Din profil

Du har en avslutad gymnasieutbildning och trivs som bäst när du får ägna dig åt administrativa arbetsuppgifter. Utöver det har du:
•    Ett väl utvecklat siffersinne och goda kunskaper i Officepaketet, framförallt i Excel. 
•    Ett strukturerat, lösningsorienterat och noggrant arbetssätt samt en god prioriteringsförmåga.
•    Lätt för att samarbeta, men tycker även om att arbeta självständigt. 
•    En god kommunikationsförmåga och mycket goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift. 
Det är meriterande om du har tyskakunskaper.

Vi erbjuder

För oss är det viktigt att våra medarbetare trivs - på alla sätt. Vi erbjuder därför ett arbete i en miljö som karaktäriseras av våra värdeord: engagemang, ansvar, smart, tillsammans och ha kul. Eftersom vi växer, kan du växa. Snabbt. Inom din roll, eller mot en annan. På samma plats, eller någon annanstans. Inom butik, lager, kontor. Lokalt, nationellt eller globalt. Vi stöttar dig på din resa mot mer ansvar och nya utmaningar. 

Du blir del av ett stort team där alla kavlar upp ärmarna och hjälps åt. Ibland hittar du oss på vårt toppmoderna huvudkontor, där vi har tillgång till gym och härligt rabatterade priser i restaurangen. Men givetvis är vi också en flexibel arbetsplats med möjlighet till hybridarbete. Som övriga förmåner har du allt från friskvårdsbidrag och medarbetarrabatt i våra butiker samt tillgång till mängder av erbjudanden via vår förmånsportal. Självklart omfattas du också av kollektivavtal. Vi möjliggör en rättvis lönesättning inom företaget genom ett icke-diskriminerande lönesystem. Vid fackliga frågor kontakta Unionens lokala fackklubb via e-postadressen [email protected].

Vill du vara med på vår resa?

Om ditt svar är ja, då söker du jobbet såhär:
o    Gå in via länken ”sök nu”
o    Fyll i formuläret 
o    Bifoga CV 
Vår rekryteringsprocess består av urvalstester, telefonintervju, personlig intervju och referenstagning. 
Denna rekrytering sker med löpande urval, varför vi gärna ser att du skickar din ansökan snarast, dock senast den 3 april 2024 
Tjänsten är en visstidsanställning under sommaren med start i maj till och med augusti 2024.
Har du frågor om tjänsten eller ansökningsprocessen, vänligen kontakta Rekryteringsteamet på mail: [email protected].
Vi ser fram emot din ansökan! Visa mindre

Samordnare hemtjänst,

Proffssystern är ett hemtjänstföretag med över 200 anställda som idag är verksam i flera kommuner i norra Stockholms län. Vårt huvudkontor ligger i Järfälla, med underkontor i Akalla, Väsby och Kungsängen. Vi söker nu en samordnare som har erfarenhet av självständigt arbete som samordnare i hemtjänsten. Det är önskvärt att du har arbetat själv som personal i hemtjänsten. Stor vikt läggs vid personliga egenskaper. Som samordnare har du ett nära samarbete me... Visa mer
Proffssystern är ett hemtjänstföretag med över 200 anställda som idag är verksam i flera kommuner i norra Stockholms län. Vårt huvudkontor ligger i Järfälla, med underkontor i Akalla, Väsby och Kungsängen.
Vi söker nu en samordnare som har erfarenhet av självständigt arbete som samordnare i hemtjänsten. Det är önskvärt att du har arbetat själv som personal i hemtjänsten. Stor vikt läggs vid personliga egenskaper. Som samordnare har du ett nära samarbete med dina kolleger och verksamhetschef för att se till att våra omsorgstagare får sina beviljade insatser. Du har ett helhetsperspektiv när det gäller verksamhetens behov. Du kommer bli "spindeln i nätet" inom vår hemtjänst, ansvara för schemaläggning och bemanning på kort - och lång sikt. I din roll som samordnare har du både interna och externa kontakter såsom, biståndshandläggare, arbetsterapeuter, fysioterapeuter, anhöriga, läkare samt andra myndigheter. Vidare har du regelbundna kontakter med ekonomiadministratören när det gäller redovisning av utförda timmar samt personalens arbetstid varje vecka. Andra förekommande arbetsuppgifter är larmkontroll på trygghetslarm, nyckelutlämning samt ansvar för företagets bilar.


Samordnaren ansvarar för alla moment i hanteringen av Pulsen Combine och Phoniro Care. Fakturering och andra förekommande arbetsuppgifter inom hemtjänstadministration. Inhopp i omsorgsarbetet kan förekomma. Administrativa arbetsuppgifter rörande personlig assistans kan förekomma. Erfarenhet från Pulsen Combine är meriterande. Stor erfarenhet av schemaläggning och bemanning är ett krav. Ordningsam, lyhörd och bra på att samarbeta är viktiga egenskaper för denna tjänst. Erfarenheter av bemanningssystemet MobilOmsorg är önskvärt. Förmåga att se helheter i arbetsflödet, kunna prioritera och hantera många frågor samtidigt är värdefulla förmågor att besitta. Bra svenska i tal och skrift är ett krav. För att trivas på Proffssystern och med denna tjänst är det också bra att vara flexibel och lösningsfokuserad. Visa mindre

Logistiksupport till Stena Recycling

Vi söker dig som vill arbeta som logistiksupport hos Stena Recycling. Har du erfarenhet av en roll inom service och kundtjänst och har god systemvana så kan detta vara rollen för dig!   Ditt uppdrag I rollen som logistiksupport kommer du bland annat arbeta med: Kontroll och säkerställande av utförda ordrar i systemet, vilket innebär kontroll och godkännande av ersättning och kostnader Avvikelsehantering Påslag av kostnader Information till kund om avvi... Visa mer
Vi söker dig som vill arbeta som logistiksupport hos Stena Recycling. Har du erfarenhet av en roll inom service och kundtjänst och har god systemvana så kan detta vara rollen för dig!
 
Ditt uppdrag
I rollen som logistiksupport kommer du bland annat arbeta med: Kontroll och säkerställande av utförda ordrar i systemet, vilket innebär kontroll och godkännande av ersättning och kostnader
Avvikelsehantering
Påslag av kostnader
Information till kund om avvikelser
Förbättringsarbete för att hitta långsiktiga lösningar för en bättre transport/hantering

Du kommer utgå från Veddesta och arbeta mellan 7:00-16:00 samt 7:00-15.00 på fredagar.
 
Vem är du?
Vi söker dig som har erfarenhet av en tidigare roll inom service och kundtjänst. Du har god systemvana och har lätt för att lära dig nya system samt har god vana av Officepaketet. För att lyckas i rollen har du en förmåga att ställa om, upprätthåller alltid en god servicenivå och för ett proaktivt arbetssätt. Vidare är du lösningsorienterad och trivs att arbeta i en föränderlig miljö. 
Om Stena
I vår värld är ingenting förbrukat. Vi samlar in allt tänkbart restmaterial som uppstår från både verksamhet och produktion. Materialen förädlas och kan leva vidare som råvaror till nya produkter eller ny energi. På så vis blir återvinning en hållbar affär för ditt företag samtidigt som vi tillsammans hjälps åt att maximera en återanvändning av jordens ändliga resurser.

Med 1 600 medarbetare och närmare 90 anläggningar är vi ett av Sveriges ledande återvinningsföretag. Vår verksamhet, som grundades 1939 av Sten A Olsson, har vuxit till en hantering av 3,4 miljoner ton material årligen. Vi är stolta att vara en del av Stena-sfären och ingår i Stena Metallkoncernen, som bedriver verksamhet på mer än 200 platser i nio länder. Sfären är en av Sveriges största familjeägda företagsgrupper med verksamhet över hela världen och består av tre helägda moderbolag; Stena AB, Stena Sessan AB och Stena Metall AB.
 
När du blir en av oss
Denna tjänst innebär att du kommer bli anställd som konsult hos oss på OnePartnerGroup och du kommer tillbringa dina arbetsdagar hos Stena. Som konsult hos oss har du din konsultchef som stöttar dig i att lyckas och trivas. Självklart innefattas din anställning av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension, fackliga relationer och friskvårdsbidrag, för inget är viktigare än att du känner dig trygg med din anställning hos oss. Låt oss bli din nya kollega!

Vi på OnePartnerGroup jobbar med rekrytering, bemanning och utbildning och är din bästa kollega I karriären när du söker jobb. Med lokal förankring på ett 50-tal orter, från Malmö I söder till Kalix I norr, finns vi alltid nära dig.
 
Övrig information
Omfattning: Heltid
Anställningsform: Visstidsanställning 6 månader med goda möjligheter till förlängning
Tillträde: Omgående
 
Nyfiken på att veta mer?
Kontakta oss gärna om du har frågor om rollen eller hur processen ser ut framåt. Alla ansökningar behandlas löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan.

Vi ser fram emot att höra från dig! Visa mindre

Vill du arbeta som Security Officer hos SAAB i Järfälla?

Vi söker nu dig som vill arbeta på SAAB:s säkerhetsfunktion med både dokumenthantering och säkerhetsprövningar. Tycker du om att ge support och att arbeta i en säkerhetsmedveten miljö? Då finns ett uppdrag hos SAAB på Personalsäkerhet! Din roll I rollen kommer du att arbeta med dokumenthantering kopplat till säkerhetsområdet, men också utföra säkerhetsprövningssamtal och vara delaktig i vår säkerhetssupport. Tjänsten är en kombination mellan två rolle... Visa mer
Vi söker nu dig som vill arbeta på SAAB:s säkerhetsfunktion med både dokumenthantering och säkerhetsprövningar.

Tycker du om att ge support och att arbeta i en säkerhetsmedveten miljö?

Då finns ett uppdrag hos SAAB på Personalsäkerhet!

Din roll

I rollen kommer du att arbeta med dokumenthantering kopplat till säkerhetsområdet, men också utföra säkerhetsprövningssamtal och vara delaktig i vår säkerhetssupport.

Tjänsten är en kombination mellan två roller inom Säkerhetsfunktionen.

Den ena avdelningen är vår Säkerhetsexpediton där du kommer att ge service mot verksamheten. Expeditionen hanterar flertalet arbetsuppgifter kopplat mot Säkerhet i projekten vilket gör att det är en bred roll men med betoning på registrering.

Den andra avdelningen är vår Säkerhetsprövnings- och supportavdelning där du kommer att utföra Säkerhetsprövningssamtal. Där står det personliga mötet i fokus och din analytiska och noggranna förmåga sätts på prov, då sårbarheter, lojalitet och pålitlighet ska utvärderas hos kandidaterna.

Bägge rollerna innebär ett nära samarbete med verksamheten på orten men även över andra orter och funktioner inom företaget, varav möjlighet att resa är en förutsättning.



Exempel på arbetsuppgifter är

* Säkerhetssupport
* Säkerhetshandläggning
* Registrering av handlingar
* Inventering av dokument
* Säkerhetsprövningssamtal
* Bakgrundskontroller
* Digitalisering
*

Din profil

För att trivas i den här rollen är du serviceminded och strukturerad som person. Du har förmågan att hantera ett högt tempo och löpande prioritera arbetsuppgifterna. Då vi är en stor organisation och arbetar mot myndigheter är det viktigt att du har ett juridiskt tänk. Du känner dig bekväm med att arbeta självständigt samtidigt som du samarbetar i olika gruppkonstellationer.



Vi förutsätter att du har ett positivt mind-set och vill vara med oss på vår spännande resa inom utveckling inom säkerhet och digitalisering.



Kvalifikationer

Minimum gymnasial utbildning

Behärska svenska och engelska flytande, i tal och skrift.

Minst 3-5 års arbetserfarenhet från en koordinerande och administrativ roll.

God systemvana.

B-körkort

Meriterande

Säkerhetsutbildning

Kurs i Juridik

Intervjuteknik



Arbetstid är heltid, vardagar på kontorstid med start snarast.

Resor och arbete på annan ort förekommer vilket gör att det är önskvärt med körkort.



Vad du blir en del av

Du arbetar primärt med dina kollegor i Järfälla men samarbetar tätt med övriga kollegor inom gruppen i Sverige. Gruppen består idag av 20-tal säkerhetsmedarbetare som finns över flera orter. Du kommer att samarbete med kollegor och kunder i en utvecklande miljö där den ena dagen inte är den andra lik. Tillsammans formar vi vår vardag där du själv utvecklas både som person men även i gruppen.

Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där Saab har krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap.



Erbjudande

Rent formellt bygger en anställning hos oss på samma lagar och regler som på den övriga arbetsmarknaden. Vi har kollektivavtal, med allt vad det innebär vad gäller försäkringar, tjänstepension och fackliga relationer. Det som skiljer sig är att du blir anställd hos oss, men arbetar på olika uppdrag hos våra kunder. Du får chansen att arbeta i olika branscher, med olika arbetsuppgifter och med olika människor. Som konsult erbjuds du även friskvårdsbidrag samt utöver det får alla Manpowers anställda fri tillgång till över 4500 interaktiva utbildningar via vår e-learningportal PowerYOU.

Givetvis har du en konsultchef som finns tillgänglig för dig under hela din anställningsperiod och som är ansvarig för dina uppdrag, att du trivs på din arbetsplats och att du utvecklas i din yrkesroll.

Sök tjänsten idag!

Den här tjänsten innebär att du kommer att bli anställd av Manpower men tillbringar dina arbetsdagar hos vår kund. Vid frågor är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Karin Andersson via e-post karin.andersson manpower.se Sök tjänsten idag vi tillsätter löpande.



ANSÖK NU Visa mindre

Administratör till SAAB i Järfälla!

SAAB i Järfälla utvecklar och tillverkar säkerhetskritiska system och utrustningar. De levererar bland annat video- och displaysystem, apparater, elektronik och programvaror. Deras produkter är utvecklade i samarbete med andra delar av Saab och externa internationella partners och underleverantörer. På kontoret i Järfälla arbetar cirka 100 personer och din roll blir att arbeta som administrativ assistent med kontakter med kunder och myndigheter. Nu söke... Visa mer
SAAB i Järfälla utvecklar och tillverkar säkerhetskritiska system och utrustningar. De levererar bland annat video- och displaysystem, apparater, elektronik och programvaror. Deras produkter är utvecklade i samarbete med andra delar av Saab och externa internationella partners och underleverantörer. På kontoret i Järfälla arbetar cirka 100 personer och din roll blir att arbeta som administrativ assistent med kontakter med kunder och myndigheter.

Nu söker vi dig som är en administativ stjärna till vår kund SAAB i Järfälla!

Din profil

Egenskaper som är viktiga i den här rollen är att du...

* är orädd
* Stresstålig
* Strukturerad

Samt att du..

* Tidigare arbetat i en assisterande/administrativ roll
* Är van att arbeta och gå emellan olika IT-system/applikationer



Ovanstående egenskaper är viktigare än lång erfarenhet, och vi ser gärna att du är kommunikativ och intresserad av att lära dig nya arbetsuppgifter. Du kommer om det blir aktuellt arbeta i en mindre grupp som sitter på olika ställen geografiskt. Arbetet kommer att innebära att självständigt, efter en introduktion, hantera administrativa uppgifter i huvudsak i IT-system men till viss del även i pappersform. Exempel på uppgifter kan vara att sammanställa olika uppgifter för vidarebefordran till exempelvis kunder eller myndigheter.

Det här är en konsulttjänst på heltid som förväntas starta i januari 2024 och som inledningsvis löper i 6 månader med möjlighet till förlängning.

Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där Saab har krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap.



Erbjudande

Rent formellt bygger en anställning hos oss på samma lagar och regler som på den övriga arbetsmarknaden. Vi har kollektivavtal, med allt vad det innebär vad gäller försäkringar, tjänstepension och fackliga relationer. Det som skiljer sig är att du blir anställd hos oss, men arbetar på olika uppdrag hos våra kunder. Du får chansen att arbeta i olika branscher, med olika arbetsuppgifter och med olika människor. Som konsult erbjuds du även friskvårdsbidrag samt utöver det får alla Manpowers anställda fri tillgång till över 4500 interaktiva utbildningar via vår e-learningportal PowerYOU.

Givetvis har du en konsultchef som finns tillgänglig för dig under hela din anställningsperiod och som är ansvarig för dina uppdrag, att du trivs på din arbetsplats och att du utvecklas i din yrkesroll.

Sök tjänsten idag!

Den här tjänsten innebär att du kommer att bli anställd av Manpower men tillbringar dina arbetsdagar hos vår kund. Vid frågor är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Karin Andersson via e-post karin.andersson manpower.se Sök tjänsten idag vi tillsätter löpande. Visa mindre

Samordnare hemtjänst,

Proffssystern är ett hemtjänstföretag med över 200 anställda som idag är verksam i flera kommuner i norra Stockholms län. Vårt huvudkontor ligger i Järfälla, med underkontor i Akalla, Väsby och Kungsängen. Vi söker nu en samordnare som har erfarenhet av självständigt arbete som samordnare i hemtjänsten. Det är önskvärt att du har arbetat själv som personal i hemtjänsten. Stor vikt läggs vid personliga egenskaper. Som samordnare har du ett nära samarbete me... Visa mer
Proffssystern är ett hemtjänstföretag med över 200 anställda som idag är verksam i flera kommuner i norra Stockholms län. Vårt huvudkontor ligger i Järfälla, med underkontor i Akalla, Väsby och Kungsängen.
Vi söker nu en samordnare som har erfarenhet av självständigt arbete som samordnare i hemtjänsten. Det är önskvärt att du har arbetat själv som personal i hemtjänsten. Stor vikt läggs vid personliga egenskaper. Som samordnare har du ett nära samarbete med dina kolleger och verksamhetschef för att se till att våra omsorgstagare får sina beviljade insatser. Du har ett helhetsperspektiv när det gäller verksamhetens behov. Du kommer bli "spindeln i nätet" inom vår hemtjänst, ansvara för schemaläggning och bemanning på kort - och lång sikt. I din roll som samordnare har du både interna och externa kontakter såsom, biståndshandläggare, arbetsterapeuter, fysioterapeuter, anhöriga, läkare samt andra myndigheter. Vidare har du regelbundna kontakter med ekonomiadministratören när det gäller redovisning av utförda timmar samt personalens arbetstid varje vecka. Andra förekommande arbetsuppgifter är larmkontroll på trygghetslarm, nyckelutlämning samt ansvar för företagets bilar.


Samordnaren ansvarar för alla moment i hanteringen av Pulsen Combine och Phoniro Care. Fakturering och andra förekommande arbetsuppgifter inom hemtjänstadministration. Inhopp i omsorgsarbetet kan förekomma. Administrativa arbetsuppgifter rörande personlig assistans kan förekomma. Erfarenhet från Pulsen Combine är meriterande. Stor erfarenhet av schemaläggning och bemanning är ett krav. Ordningsam, lyhörd och bra på att samarbeta är viktiga egenskaper för denna tjänst. Erfarenheter av bemanningssystemet MobilOmsorg är önskvärt. Förmåga att se helheter i arbetsflödet, kunna prioritera och hantera många frågor samtidigt är värdefulla förmågor att besitta. Bra svenska i tal och skrift är ett krav. För att trivas på Proffssystern och med denna tjänst är det också bra att vara flexibel och lösningsfokuserad. Visa mindre

Administratör till Kallhälls förskolor

På Barn- och ungdomsförvaltningen i Järfälla kommun arbetar idag ca 2 500 medarbetare i någon av våra 22 skolor, 39 förskolor och på central förvaltning. Vår verksamhet genomsyras av våra ledord professionalitet, kollegialitet och utvecklingskraft. Med mod och kompetens driver vi vår verksamhet framåt. Vi har en respekt och en förståelse kollegor emellan, där vi strävar efter att göra varandra bättre. För när vi har en vilja att gemensamt utvecklas och stä... Visa mer
På Barn- och ungdomsförvaltningen i Järfälla kommun arbetar idag ca 2 500 medarbetare i någon av våra 22 skolor, 39 förskolor och på central förvaltning. Vår verksamhet genomsyras av våra ledord professionalitet, kollegialitet och utvecklingskraft. Med mod och kompetens driver vi vår verksamhet framåt. Vi har en respekt och en förståelse kollegor emellan, där vi strävar efter att göra varandra bättre. För när vi har en vilja att gemensamt utvecklas och ständigt förbättras – så för vi Järfälla framåt.

Kallhälls förskolor består av Teknikvägen, Svetsarvägen, Askungen och Gullivers förskola. Vi har cirka 320 barn i vår organisation och 65 medarbetare.

ARBETSUPPGIFTER
Att vara administratör hos oss innebär att vara ett stöd till ledningen och verksamheten. Du kommer att ha daglig kontakt och ge service till chef, medarbetare och vårdnadshavare. Du är därför viktig som verksamhetens ansikte utåt.
Vi erbjuder varierande arbetsuppgifter såsom personal- och löneadministration, och administration för placering av barn. Det förekommer också vissa praktiska arbetsuppgifter. Du kommer vara en nyckelperson som håller koll och utför administrativa uppgifter så att andra kan utföra sitt arbete på bästa sätt. Du behöver ha båda fötterna på jorden, vara flexibel och prestigelös och trivas i högt tempo i en organisation i ständig utveckling.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som:
• Har gymnasial utbildning eller annan adekvat utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
• Har erfarenhet av arbete med löne-, ekonomi- och/eller personaladministration. Gärna inom liknande organisation.
• Har en god kommunikativ förmåga i tal och skrift i svenska språket då det är en förutsättning för att kunna utföra förekommande dokumentation och kommunikation med andra.
• Är trygg, stabil och har självinsikt. Du arbetar självständigt och strukturerat och tar stort ansvar för ditt arbetsområde och för att hålla uppsatta deadlines.
• Har god serviceförmåga och kan se de behov som finns inom det administrativa uppdraget.
• Har stor förmåga att samarbeta bra med andra och kommunicerar på ett tydligt sätt.
• Har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter samtidigt som du är noggrann och väl medveten om kvalitetsstandard.
• Utför dina arbetsuppgifter med stor noggrannhet.

Vi tar stor hänsyn till personlig lämplighet för tjänsten.

Provanställning kan komma att tillämpas.

Vi genomför begränsade bakgrundskontroller för slutkandidaterna vid detta anställningsförfarande. Bakgrundskontroller genomförs endast i den utsträckning det är relevant för den aktuella tjänsten. I de fall utdrag ur belastningsregistret är lagstadgat kommer du även behöva uppvisa ett sådant utdrag. För mer information om hur vi arbetar med bakgrundkontroller, se www.jarfalla.se/bakgrundskontroller.


ÖVRIGT
Järfälla har norra Stockholms mest spännande geografiska läge och växer snabbt. Vi erbjuder en arbetsplats med stor variation, goda utvecklingsmöjligheter och arbetar efter visionen Järfälla för alla framåt. Läs mer om hur det är att jobba hos oss på www.jarfalla.se/jobbaijarfalla

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Skoladministratör 50% vikariat, Drottning Blankas Gymnasieskola Jakobsberg

Drottning Blankas Gymnasieskola startade sin verksamhet 1996 och har idag 27 skolor på 23 orter runt om i Sverige. Vi bedriver utbildning inom såväl praktiskt inriktade som teoretiska gymnasieprogram, alla med utrymme för högskolebehörighet. Inom Drottning Blanka värderar vi relationer och det mänskliga mötet högt. Konkret innebär det att alla skolor inom DBGY arbetar aktivt med engagemang på ett personligt, lokalt och globalt plan där såväl ledning som pe... Visa mer
Drottning Blankas Gymnasieskola startade sin verksamhet 1996 och har idag 27 skolor på 23 orter runt om i Sverige. Vi bedriver utbildning inom såväl praktiskt inriktade som teoretiska gymnasieprogram, alla med utrymme för högskolebehörighet. Inom Drottning Blanka värderar vi relationer och det mänskliga mötet högt. Konkret innebär det att alla skolor inom DBGY arbetar aktivt med engagemang på ett personligt, lokalt och globalt plan där såväl ledning som personal och elever involveras. Du kan läsa mer om oss på www.dbgy.se.

Drottning Blankas Gymnasieskola i Jakobsberg startades år 2000 och erbjuder yrkes- och högskoleförberedande utbildningar. Skolan har cirka 350 elever och 35 medarbetare. Vi söker nu en skoladministratör till vår verksamhet.

Skoladministratör till Drottning Blankas Gymnasieskola i Jakobsberg

Ditt uppdrag

Vi erbjuder nu en tjänst på 50% som skoladministratör på vår skola. Arbetstiderna är fördelade på tre arbetsdagar och du arbetar då 07:00 - ca 14.30.

Som skoladministratör hos oss är du en ambassadör för vår skola och ett av våra ansikten utåt. Dina arbetsuppgifter är varierande och består i huvudsak av att stödja skolledningen och att samarbeta med övrig personal på skolan. Du är även många gånger en första kontakt för vårdnadshavare och externa aktörer som kontaktar eller kommer till skolan. Arbetet är väldigt varierande och ställer höga krav på flexibilitet, förmåga att självständigt prioritera och strukturera arbetet. Arbetsuppgifterna består bland annat i administrativt stöd till skolledningen, vikariehantering, anställningsadministration, systemadministration för personal, elevadministration samt arkivering, beställningar och inköp och arbete med statistik till skolledning och till olika myndigheter. Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av schemaläggning i skola24.

Din profil

Vi söker dig som har gymnasieutbildning och tidigare erfarenhet av att arbeta med administrativa arbetsuppgifter på skola eller i annan kommunal verksamhet. Du har god digital kompetens och lätt för att lära dig nya system. Du är strukturerad, ansvarsfull och noggrann i ditt arbete med en förmåga att se verksamheten utifrån ett helhetsperspektiv. Du är prestigelös, lösningsorienterad och har en hög grad av servicekänsla och professionellt bemötande. Du trivs med att dagen innehåller omväxlande uppgifter. Det är viktigt för oss att du är självgående och gillar att arbeta i en omväxlande miljö med ungdomar omkring dig.

Vi erbjuder

Drottning Blankas Gymnasieskolor lägger stor vikt vid personligt, lokalt och globalt engagemang. Vi skapar meningsfullhet genom externa samarbeten och vårt globala perspektiv genomsyrar våra skolor.

Som en skola inom AcadeMedia erbjuder vi våra medarbetare kontinuerlig kompetensutveckling genom Academedia Academy samt intern och extern professionsutveckling. För oss är det viktigt att det går bra för dig och därför får du självklart kollektivavtalade förmåner och försäkringar men även friskvårdsbidrag, pensionsrådgivning och möjlighet till fördelaktiga köp genom netto- och bruttolöneväxling.

Övrigt

Tjänsten är ett vikariat from. 2024-03-04 tom. 2025-06-16 med stor chans till förlängning

Du är varmt välkommen med din ansökan via vårt rekryteringssystem. Tillsättning kan komma att ske innan sista ansökningsdag. Vid frågor kring tjänsten, kontakta gärna rektor Pia Johansson på mailadress [email protected]

Vi undanbeder oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Assistent Inköp Non Food - sommarjobb

Vi är ett svenskt bolag i en stor, internationell familj. Med mer än 5 000 medarbetare över hela landet, försvinner du aldrig i mängden. Istället är du med och gör vår fantastiska resa möjlig. Övertygade om att god och hållbar mat, av hög kvalitet, inte ska behöva kosta skjortan, utmanar vi den svenska livsmedelsbranschen. Och vi gör det framgångsrikt, vi växer snabbare än någon annan livsmedelskedja. Är du på jakt efter ett lärorikt jobb över sommaren ... Visa mer
Vi är ett svenskt bolag i en stor, internationell familj. Med mer än 5 000 medarbetare över hela landet, försvinner du aldrig i mängden. Istället är du med och gör vår fantastiska resa möjlig. Övertygade om att god och hållbar mat, av hög kvalitet, inte ska behöva kosta skjortan, utmanar vi den svenska livsmedelsbranschen. Och vi gör det framgångsrikt, vi växer snabbare än någon annan livsmedelskedja.

Är du på jakt efter ett lärorikt jobb över sommaren och vill få in en fot i dagligvarubranschen? Har du också tidigare erfarenhet av administrativt arbete? Då kan rollen som assistent till vår non food-avdelning vara något för dig!

Din roll

Varje måndag och torsdag erbjuder vi våra kunder spännande artiklar från olika teman, allt från barntextil och heminredning till köksmaskiner, trädgårdsredskap och teknikprylar. I rollen som assistent stöttar du kollegor med varierande arbetsuppgifter så som:
•    Fysisk hantering av varuprover och organisering av vårt varuprovslager på huvudkontoret med non food-artiklar
•    Uppdatering av nyckeltalsfiler och inköpssystem
•    Förberedelse av produkttexter till exempelvis reklammaterial
•    Korrekturläsning av reklammaterial
•    Assistera våra tre produktmanagers med problemlösning av t.ex. leveransproblem, kvalitets- och faktureringsärenden

Utöver detta arbetar du även med olika typer av utvärderingar och är med och stöttar i projekt.

Din profil

Vi söker dig som 
•    Har en avslutad gymnasieutbildning eller motsvarande
•    Har kunskaper i Officepaketet, framförallt goda kunskaper i Excel
•    Har goda svenskakunskaper i såväl tal som skrift
•    Är analytisk och noggrann samt har en god prioriteringsförmåga
•    Är tydlig och säker i din kommunikation, kan arbeta självständigt och har lätt för att samarbeta i team
Kunskaper i tyska är mycket meriterande.

Vi erbjuder

För oss är det viktigt att våra medarbetare trivs - på alla sätt. Vi erbjuder därför ett arbete i en miljö som karaktäriseras av våra värdeord: engagemang, ansvar, smart, tillsammans och ha kul. Eftersom vi växer, kan du växa. Snabbt. Inom din roll, eller mot en annan. På samma plats, eller någon annanstans. Inom butik, lager, kontor. Lokalt, nationellt eller globalt. Vi stöttar dig på din resa mot mer ansvar och nya utmaningar. 

Du blir del av ett stort team där alla kavlar upp ärmarna och hjälps åt. Ibland hittar du oss på vårt toppmoderna huvudkontor, där vi har tillgång till gym och härligt rabatterade priser i restaurangen. Men givetvis är vi också en flexibel arbetsplats med möjlighet till hybridarbete. Som övriga förmåner har du allt från friskvårdsbidrag och medarbetarrabatt i våra butiker samt tillgång till mängder av erbjudanden via vår förmånsportal. Självklart omfattas du också av kollektivavtal. Vi möjliggör en rättvis lönesättning inom företaget genom ett icke-diskriminerande lönesystem. Vid fackliga frågor kontakta Unionens lokala fackklubb via e-postadressen [email protected]

Vill du vara med på vår resa?

Om ditt svar är ja, då söker du jobbet såhär:
o    Gå in via länken ”sök nu”
o    Fyll i formuläret 
o    Bifoga CV 
Vår rekryteringsprocess består av urvalstester, telefonintervju, personlig intervju och referenstagning. 

Denna rekrytering sker med löpande urval, varför vi gärna ser att du skickar din ansökan snarast, dock senast den 1 mars 2024.
Tjänsten är ett sommarvikariat från och med 1 juni till och med 18 augusti.
Har du frågor om tjänsten eller ansökningsprocessen, vänligen kontakta Rekryteringsteamet på mail: [email protected].
Vi ser fram emot din ansökan! Visa mindre

Administratör Kontrakt

Vi är ett svenskt bolag i en stor, internationell familj. Är du en fena på att lära dig nya system? Och en noggrann och strukturerad person som gillar att arbeta självständigt men även i team? Då tror vi att tjänsten som administratör till vår kontraktsavdelning kan vara något för dig! Tjänsten är ett vikariat med start enligt överenskommelse fram till december 2024.  Din roll Som administratör på vår kontraktsavdelning blir ditt huvudansvar att forma... Visa mer
Vi är ett svenskt bolag i en stor, internationell familj.

Är du en fena på att lära dig nya system? Och en noggrann och strukturerad person som gillar att arbeta självständigt men även i team? Då tror vi att tjänsten som administratör till vår kontraktsavdelning kan vara något för dig! Tjänsten är ett vikariat med start enligt överenskommelse fram till december 2024. 

Din roll

Som administratör på vår kontraktsavdelning blir ditt huvudansvar att formalisera det som inköparen har kommit överens med vår leverantör om i ett inköpskontrakt. Här fastläggs alla villkor samt den produktinformation, så kallad masterdata, som är nödvändig för att vi ska kunna hantera produkten internt hos oss i alla led. Kontraktsadministrationen har en avgörande funktion i att tillhandahålla den information som möjliggör hanteringen av produkterna på deras väg från leverantören, över till lager och slutligen till våra kunder. Andra arbetsuppgifter i rollen:
•    Du ansvarar för kontraktskrivningsprocessens samtliga steg.
•    Med utgångspunkt i förhandlingsdokumentationen som våra inköpare tillhandahåller ansvarar du sedan för kontakten med leverantören för att samla in nödvändiga underlag för att slutföra kontraktet.
•    Du arbetar såväl i interna affärs- respektive kontraktsskrivningssystem samt hanterar olika sammanställningar i Excel.
•    Hanterar löpande information, både från externa och interna parter.

Din profil

Du har en avslutad gymnasieutbildning och för att trivas i rollen så tror vi att du:
•    Är noggrann, effektiv, strukturerad och har god prioriteringsförmåga. 
•    Är lösningsorienterad och söker själv aktivt efter information. 
•    Har lätt för att samarbeta med andra, men tycker även om att arbeta självständigt och är inte rädd för att ta egna beslut när det behövs.
•    Är en skicklig kommunikatör som har mycket goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift. 
•    Har ett gott siffersinne, tycker om att arbeta i olika datasystem och har goda kunskaper i Officepaketet, framförallt i Excel. 
Det är meriterande om du har tyskakunskaper.    

Vi erbjuder

För oss är det viktigt att våra medarbetare trivs - på alla sätt. Vi erbjuder därför ett arbete i en miljö som karaktäriseras av våra värdeord: engagemang, ansvar, smart, tillsammans och ha kul. Eftersom vi växer, kan du växa. Snabbt. Inom din roll, eller mot en annan. På samma plats, eller någon annanstans. Inom butik, lager, kontor. Lokalt, nationellt eller globalt. Vi stöttar dig på din resa mot mer ansvar och nya utmaningar. 
Du blir del av ett stort team där alla kavlar upp ärmarna och hjälps åt. Ibland hittar du oss på vårt toppmoderna huvudkontor, där vi har tillgång till gym och härligt rabatterade priser i restaurangen. Men givetvis är vi också en flexibel arbetsplats med möjlighet till hybridarbete. Som övriga förmåner har du allt från friskvårdsbidrag och medarbetarrabatt i våra butiker samt tillgång till mängder av erbjudanden via vår förmånsportal. Självklart omfattas du också av kollektivavtal. Vi möjliggör en rättvis lönesättning inom företaget genom ett icke-diskriminerande lönesystem. Vid fackliga frågor kontakta Unionens lokala fackklubb via e-postadressen [email protected]

Vill du vara med på vår resa?

Om ditt svar är ja, då söker du jobbet såhär:
* Gå in via länken ”ansök nu”
* Fyll i formuläret
* Bifoga CV

Denna rekrytering sker med löpande urval,? varför vi gärna ser att du skickar din ansökan snarast, dock senast den 19 februari 2024. Tjänsten är ett vikariat med start enligt överenskommelse fram till december 2024.
Vår rekryteringsprocess består av telefonintervju, urvalstester, personlig intervju och referenstagning.
Har du frågor om tjänsten eller ansökningsprocessen, vänligen kontakta Rekryteringsteamet på mail: [email protected].
Vi ser fram emot din ansökan!. Visa mindre

Administratör Inköp

Vi är ett svenskt bolag i en stor, internationell familj. Med mer än 5 000 medarbetare över hela landet, försvinner du aldrig i mängden. Istället är du med och gör vår fantastiska resa möjlig. Övertygade om att god och hållbar mat, av hög kvalitet, inte ska behöva kosta skjortan, utmanar vi den svenska livsmedelsbranschen. Och vi gör det framgångsrikt, vi växer snabbare än någon annan livsmedelskedja. Är du en skicklig administratör som har öga för deta... Visa mer
Vi är ett svenskt bolag i en stor, internationell familj. Med mer än 5 000 medarbetare över hela landet, försvinner du aldrig i mängden. Istället är du med och gör vår fantastiska resa möjlig. Övertygade om att god och hållbar mat, av hög kvalitet, inte ska behöva kosta skjortan, utmanar vi den svenska livsmedelsbranschen. Och vi gör det framgångsrikt, vi växer snabbare än någon annan livsmedelskedja.

Är du en skicklig administratör som har öga för detaljer, är systemvan och vill jobba på ett internationellt företag? Då kan det vara dig vi söker till vår inköpsavdelning på Lidl!


Din roll

I din roll som administratör är din huvudsakliga uppgift att utföra löpande kontroller för att säkerställa att den data som finns i våra affärssystem är korrekt. Du har många interna kontaktytor och samarbetar nära övriga avdelningar hos oss, liksom med andra Lidl-länder. Du kommer ingå i ett team om 8 personer och vidare innefattar dina arbetsuppgifter att:
•    Kontrollera inköpskontrakt som sammanställts av kontraktadministrationen.
•    Kontrollera att informationen som sammanställts inom administrationen och som förmedlas internt är korrekt.
•    Koordinera och besvara uppgifter och förfrågningar från huvudkontoret i Tyskland.
•    Sammanställa löpande rapporter och utvärderingar inom inköp, främst i Excel.
•    Stötta projektledarna vid implementering av nya projekt, systemstöd och liknande.

Din profil

Du har en avslutad gymnasieutbildning och trivs som bäst när du får ägna dig åt administrativa arbetsuppgifter. Utöver det har du:
•    Ett väl utvecklat siffersinne och goda kunskaper i Officepaketet, framförallt i Excel. 
•    Ett strukturerat, lösningsorienterat och noggrant arbetssätt samt en god prioriteringsförmåga.
•    Lätt för att samarbeta, men tycker även om att arbeta självständigt. 
•    En god kommunikationsförmåga och mycket goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift. 
Det är meriterande om du har tyskakunskaper.

Vi erbjuder


För oss är det viktigt att våra medarbetare trivs - på alla sätt. Vi erbjuder därför ett arbete i en miljö som karaktäriseras av våra värdeord: engagemang, ansvar, smart, tillsammans och ha kul. Eftersom vi växer, kan du växa. Snabbt. Inom din roll, eller mot en annan. På samma plats, eller någon annanstans. Inom butik, lager, kontor. Lokalt, nationellt eller globalt. Vi stöttar dig på din resa mot mer ansvar och nya utmaningar. 
Du blir del av ett stort team där alla kavlar upp ärmarna och hjälps åt. Ibland hittar du oss på vårt toppmoderna huvudkontor, där vi har tillgång till gym och härligt rabatterade priser i restaurangen. Men givetvis är vi också en flexibel arbetsplats med möjlighet till hybridarbete. Som övriga förmåner har du allt från friskvårdsbidrag och medarbetarrabatt i våra butiker samt tillgång till mängder av erbjudanden via vår förmånsportal. Självklart omfattas du också av kollektivavtal. Vi möjliggör en rättvis lönesättning inom företaget genom ett icke-diskriminerande lönesystem. Vid fackliga frågor kontakta Unionens lokala fackklubb via e-postadressen [email protected].

Vill du vara med på vår resa?

Om ditt svar är ja, då söker du jobbet såhär:
o    Gå in via länken ”sök nu”
o    Fyll i formuläret 
o    Bifoga CV 
Vår rekryteringsprocess består av urvalstester, telefonintervju, personlig intervju och referenstagning. 
Denna rekrytering sker med löpande urval, varför vi gärna ser att du skickar din ansökan snarast, dock senast den 15 februari 2024 
Tjänsten är ett års vikariat med start enligt överenskommelse.
Har du frågor om tjänsten eller ansökningsprocessen, vänligen kontakta Rekryteringsteamet på mail: [email protected].
Vi ser fram emot din ansökan! Visa mindre

Administratör Inköp - sommarjobb

Vi är ett svenskt bolag i en stor, internationell familj. Med mer än 5 000 medarbetare över hela landet, försvinner du aldrig i mängden. Istället är du med och gör vår fantastiska resa möjlig. Övertygade om att god och hållbar mat, av hög kvalitet, inte ska behöva kosta skjortan, utmanar vi den svenska livsmedelsbranschen. Och vi gör det framgångsrikt, vi växer snabbare än någon annan livsmedelskedja. Är du på jakt efter ett givande jobb? Är du en skick... Visa mer
Vi är ett svenskt bolag i en stor, internationell familj. Med mer än 5 000 medarbetare över hela landet, försvinner du aldrig i mängden. Istället är du med och gör vår fantastiska resa möjlig. Övertygade om att god och hållbar mat, av hög kvalitet, inte ska behöva kosta skjortan, utmanar vi den svenska livsmedelsbranschen. Och vi gör det framgångsrikt, vi växer snabbare än någon annan livsmedelskedja.

Är du på jakt efter ett givande jobb? Är du en skicklig och systemvan administratör som har öga för detaljer? Då är det kanske dig vi söker till vår inköpsavdelning på Lidl!



Din roll

I din roll som administratör är din huvudsakliga uppgift att utföra löpande kontroller för att säkerställa att den data som finns i våra affärssystem är korrekt. Du har många interna kontaktytor och samarbetar nära övriga avdelningar hos oss, liksom med andra Lidl-länder. Du kommer ingå i ett team om 8 personer och vidare innefattar dina arbetsuppgifter att:
•    Kontrollera inköpskontrakt som sammanställts av kontraktadministrationen.
•    Kontrollera att informationen som sammanställts inom administrationen och som förmedlas internt är korrekt.
•    Koordinera och besvara uppgifter och förfrågningar från huvudkontoret i Tyskland.
•    Sammanställa löpande rapporter och utvärderingar inom inköp, främst i Excel.

Din profil

Du har en avslutad gymnasieutbildning och trivs som bäst när du får ägna dig åt administrativa arbetsuppgifter. Utöver det har du:
•    Ett väl utvecklat siffersinne och goda kunskaper i Officepaketet, framförallt i Excel. 
•    Ett strukturerat, lösningsorienterat och noggrant arbetssätt samt en god prioriteringsförmåga.
•    Lätt för att samarbeta, men tycker även om att arbeta självständigt. 
•    En god kommunikationsförmåga och mycket goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift. 
Det är meriterande om du har tyskakunskaper.

Vi erbjuder

För oss är det viktigt att våra medarbetare trivs - på alla sätt. Vi erbjuder därför ett arbete i en miljö som karaktäriseras av våra värdeord: engagemang, ansvar, smart, tillsammans och ha kul. Eftersom vi växer, kan du växa. Snabbt. Inom din roll, eller mot en annan. På samma plats, eller någon annanstans. Inom butik, lager, kontor. Lokalt, nationellt eller globalt. Vi stöttar dig på din resa mot mer ansvar och nya utmaningar. 

Du blir del av ett stort team där alla kavlar upp ärmarna och hjälps åt. Ibland hittar du oss på vårt toppmoderna huvudkontor, där vi har tillgång till gym och härligt rabatterade priser i restaurangen. Men givetvis är vi också en flexibel arbetsplats med möjlighet till hybridarbete. Som övriga förmåner har du allt från friskvårdsbidrag och medarbetarrabatt i våra butiker samt tillgång till mängder av erbjudanden via vår förmånsportal. Självklart omfattas du också av kollektivavtal. Vi möjliggör en rättvis lönesättning inom företaget genom ett icke-diskriminerande lönesystem. Vid fackliga frågor kontakta Unionens lokala fackklubb via e-postadressen [email protected].

Vill du vara med på vår resa?

Om ditt svar är ja, då söker du jobbet såhär:
o    Gå in via länken ”sök nu”
o    Fyll i formuläret 
o    Bifoga CV 
Vår rekryteringsprocess består av urvalstester, telefonintervju, personlig intervju och referenstagning. 
Denna rekrytering sker med löpande urval, varför vi gärna ser att du skickar din ansökan snarast, dock senast den 15 februari 2024 
Tjänsten är en visstidsanställning under sommaren med start i maj till och med augusti 2024.
Har du frågor om tjänsten eller ansökningsprocessen, vänligen kontakta Rekryteringsteamet på mail: [email protected].
Vi ser fram emot din ansökan! Visa mindre

Medarbetare administration & lager

TS Stockholm AB jobbar med import och försäljning av delar till fordon via internet. Vårt kontor och lager är beläget i Järfälla kommun. Vi söker en medarbetare som är intresserad av ett jobb med varierande arbetsuppgifter, allt från administrativt till lättare lagerarbete. Bra kompetenser som gör det enklare att komma in i jobbet : * Goda kunskaper i engelska samt det svenska språket. Främst i skrift då våra leverantörer samt kunder besvaras via e-mail * ... Visa mer
TS Stockholm AB jobbar med import och försäljning av delar till fordon via internet. Vårt kontor och lager är beläget i Järfälla kommun.
Vi söker en medarbetare som är intresserad av ett jobb med varierande arbetsuppgifter, allt från administrativt till lättare lagerarbete.
Bra kompetenser som gör det enklare att komma in i jobbet :
* Goda kunskaper i engelska samt det svenska språket. Främst i skrift då våra leverantörer samt kunder besvaras via e-mail
* Datavana
* Noggrann
* Lättlärd samt flexibel att kunna utföra olika arbetsuppgifter
* Intresserad av motorfordon samt hur de fungerar Visa mindre

Medarbetare administration & lager

TS Stockholm AB jobbar med import och försäljning av delar till fordon via internet. Vårt kontor och lager är beläget i Järfälla kommun. Vi söker en medarbetare som är intresserad av ett jobb med varierande arbetsuppgifter, allt från administrativt till lättare lagerarbete. Bra kompetenser som gör det enklare att komma in i jobbet : * Goda kunskaper i engelska samt det svenska språket. Främst i skrift då våra leverantörer samt kunder besvaras via e-mail * ... Visa mer
TS Stockholm AB jobbar med import och försäljning av delar till fordon via internet. Vårt kontor och lager är beläget i Järfälla kommun.
Vi söker en medarbetare som är intresserad av ett jobb med varierande arbetsuppgifter, allt från administrativt till lättare lagerarbete.
Bra kompetenser som gör det enklare att komma in i jobbet :
* Goda kunskaper i engelska samt det svenska språket. Främst i skrift då våra leverantörer samt kunder besvaras via e-mail
* Datavana
* Noggrann
* Lättlärd samt flexibel att kunna utföra olika arbetsuppgifter
* Intresserad av motorfordon samt hur de fungerar Visa mindre

Assistance adminstratör

Vi söker assistans administratör som kan hantera fakturor och dagliga uppdrag i kontoret. Skicka din CV så fort som möjligt! Visa mer
Vi söker assistans administratör som kan hantera fakturor och dagliga uppdrag i kontoret.


Skicka din CV så fort som möjligt! Visa mindre

Vill du arbeta som Security Officer hos SAAB i Järfälla?

Vi söker nu dig som vill arbeta på SAAB:s säkerhetsfunktion med både dokumenthantering och säkerhetsprövningar. Tycker du om att ge support och att arbeta i en säkerhetsmedveten miljö? Då finns ett uppdrag hos SAAB på Personalsäkerhet! Din roll I rollen kommer du att arbeta med dokumenthantering kopplat till säkerhetsområdet, men också utföra säkerhetsprövningssamtal och vara delaktig i vår säkerhetssupport. Tjänsten är en kombination mellan två rolle... Visa mer
Vi söker nu dig som vill arbeta på SAAB:s säkerhetsfunktion med både dokumenthantering och säkerhetsprövningar.

Tycker du om att ge support och att arbeta i en säkerhetsmedveten miljö?

Då finns ett uppdrag hos SAAB på Personalsäkerhet!

Din roll

I rollen kommer du att arbeta med dokumenthantering kopplat till säkerhetsområdet, men också utföra säkerhetsprövningssamtal och vara delaktig i vår säkerhetssupport.

Tjänsten är en kombination mellan två roller inom Säkerhetsfunktionen.

Den ena avdelningen är vår Säkerhetsexpediton där du kommer att ge service mot verksamheten. Expeditionen hanterar flertalet arbetsuppgifter kopplat mot Säkerhet i projekten vilket gör att det är en bred roll men med betoning på registrering.

Den andra avdelningen är vår Säkerhetsprövnings- och supportavdelning där du kommer att utföra Säkerhetsprövningssamtal. Där står det personliga mötet i fokus och din analytiska och noggranna förmåga sätts på prov, då sårbarheter, lojalitet och pålitlighet ska utvärderas hos kandidaterna.

Bägge rollerna innebär ett nära samarbete med verksamheten på orten men även över andra orter och funktioner inom företaget, varav möjlighet att resa är en förutsättning.



Exempel på arbetsuppgifter är

* Säkerhetssupport
* Säkerhetshandläggning
* Registrering av handlingar
* Inventering av dokument
* Säkerhetsprövningssamtal
* Bakgrundskontroller
* Digitalisering
*

Din profil

För att trivas i den här rollen är du serviceminded och strukturerad som person. Du har förmågan att hantera ett högt tempo och löpande prioritera arbetsuppgifterna. Då vi är en stor organisation och arbetar mot myndigheter är det viktigt att du har ett juridiskt tänk. Du känner dig bekväm med att arbeta självständigt samtidigt som du samarbetar i olika gruppkonstellationer.



Vi förutsätter att du har ett positivt mind-set och vill vara med oss på vår spännande resa inom utveckling inom säkerhet och digitalisering.



Kvalifikationer

Minimum gymnasial utbildning

Behärska svenska och engelska flytande, i tal och skrift.

Minst 3-5 års arbetserfarenhet från en koordinerande och administrativ roll.

God systemvana.

B-körkort

Meriterande

Säkerhetsutbildning

Kurs i Juridik

Intervjuteknik



Arbetstid är heltid, vardagar på kontorstid med start snarast.

Resor och arbete på annan ort förekommer vilket gör att det är önskvärt med körkort.



Vad du blir en del av

Du arbetar primärt med dina kollegor i Järfälla men samarbetar tätt med övriga kollegor inom gruppen i Sverige. Gruppen består idag av 20-tal säkerhetsmedarbetare som finns över flera orter. Du kommer att samarbete med kollegor och kunder i en utvecklande miljö där den ena dagen inte är den andra lik. Tillsammans formar vi vår vardag där du själv utvecklas både som person men även i gruppen.

Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där Saab har krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap.



Erbjudande

Rent formellt bygger en anställning hos oss på samma lagar och regler som på den övriga arbetsmarknaden. Vi har kollektivavtal, med allt vad det innebär vad gäller försäkringar, tjänstepension och fackliga relationer. Det som skiljer sig är att du blir anställd hos oss, men arbetar på olika uppdrag hos våra kunder. Du får chansen att arbeta i olika branscher, med olika arbetsuppgifter och med olika människor. Som konsult erbjuds du även friskvårdsbidrag samt utöver det får alla Manpowers anställda fri tillgång till över 4500 interaktiva utbildningar via vår e-learningportal PowerYOU.

Givetvis har du en konsultchef som finns tillgänglig för dig under hela din anställningsperiod och som är ansvarig för dina uppdrag, att du trivs på din arbetsplats och att du utvecklas i din yrkesroll.

Sök tjänsten idag!

Den här tjänsten innebär att du kommer att bli anställd av Manpower men tillbringar dina arbetsdagar hos vår kund. Vid frågor är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Karin Andersson via e-post karin.andersson manpower.se Sök tjänsten idag vi tillsätter löpande.



ANSÖK NU Visa mindre

Samordnare hemtjänst,

Proffssystern är ett hemtjänstföretag med över 200 anställda som idag är verksam i flera kommuner i norra Stockholms län. Vårt huvudkontor ligger i Järfälla, med underkontor i Akalla, Väsby och Kungsängen. Vi söker nu en samordnare som har erfarenhet av självständigt arbete som samordnare i hemtjänsten. Det är önskvärt att du har arbetat själv som personal i hemtjänsten. Stor vikt läggs vid personliga egenskaper. Som samordnare har du ett nära samarbete me... Visa mer
Proffssystern är ett hemtjänstföretag med över 200 anställda som idag är verksam i flera kommuner i norra Stockholms län. Vårt huvudkontor ligger i Järfälla, med underkontor i Akalla, Väsby och Kungsängen.
Vi söker nu en samordnare som har erfarenhet av självständigt arbete som samordnare i hemtjänsten. Det är önskvärt att du har arbetat själv som personal i hemtjänsten. Stor vikt läggs vid personliga egenskaper. Som samordnare har du ett nära samarbete med dina kolleger och verksamhetschef för att se till att våra omsorgstagare får sina beviljade insatser. Du har ett helhetsperspektiv när det gäller verksamhetens behov. Du kommer bli "spindeln i nätet" inom vår hemtjänst, ansvara för schemaläggning och bemanning på kort - och lång sikt. I din roll som samordnare har du både interna och externa kontakter såsom, biståndshandläggare, arbetsterapeuter, fysioterapeuter, anhöriga, läkare samt andra myndigheter. Vidare har du regelbundna kontakter med ekonomiadministratören när det gäller redovisning av utförda timmar samt personalens arbetstid varje vecka. Andra förekommande arbetsuppgifter är larmkontroll på trygghetslarm, nyckelutlämning samt ansvar för företagets bilar.


Samordnaren ansvarar för alla moment i hanteringen av Pulsen Combine och Phoniro Care. Fakturering och andra förekommande arbetsuppgifter inom hemtjänstadministration. Inhopp i omsorgsarbetet kan förekomma. Administrativa arbetsuppgifter rörande personlig assistans kan förekomma. Erfarenhet från Pulsen Combine är meriterande. Stor erfarenhet av schemaläggning och bemanning är ett krav. Ordningsam, lyhörd och bra på att samarbeta är viktiga egenskaper för denna tjänst. Erfarenheter av bemanningssystemet MobilOmsorg är önskvärt. Förmåga att se helheter i arbetsflödet, kunna prioritera och hantera många frågor samtidigt är värdefulla förmågor att besitta. Bra svenska i tal och skrift är ett krav. För att trivas på Proffssystern och med denna tjänst är det också bra att vara flexibel och lösningsfokuserad. Visa mindre

Medarbetare administration & lager

TS Stockholm AB jobbar med import och försäljning av delar till fordon via internet. Vårt kontor och lager är beläget i Järfälla kommun. Vi söker en medarbetare som är intresserad av ett jobb med varierande arbetsuppgifter, allt från administrativt till lättare lagerarbete. Bra kompetenser som gör det enklare att komma in i jobbet : * Goda kunskaper i engelska samt det svenska språket. Främst i skrift då våra leverantörer samt kunder besvaras via e-mail * ... Visa mer
TS Stockholm AB jobbar med import och försäljning av delar till fordon via internet. Vårt kontor och lager är beläget i Järfälla kommun.
Vi söker en medarbetare som är intresserad av ett jobb med varierande arbetsuppgifter, allt från administrativt till lättare lagerarbete.
Bra kompetenser som gör det enklare att komma in i jobbet :
* Goda kunskaper i engelska samt det svenska språket. Främst i skrift då våra leverantörer samt kunder besvaras via e-mail
* Datavana
* Noggrann
* Lättlärd samt flexibel att kunna utföra olika arbetsuppgifter
* Intresserad av motorfordon samt hur de fungerar Visa mindre

Administratör Kampanj

Vi är ett svenskt bolag i en stor, internationell familj. Med mer än 5 000 medarbetare över hela landet, försvinner du aldrig i mängden. Istället är du med och gör vår fantastiska resa möjlig. Övertygade om att god och hållbar mat, av hög kvalitet, inte ska behöva kosta skjortan, utmanar vi den svenska livsmedelsbranschen. Och vi gör det framgångsrikt, vi växer snabbare än någon annan livsmedelskedja. Är du en fena på administration och motiveras av att... Visa mer
Vi är ett svenskt bolag i en stor, internationell familj. Med mer än 5 000 medarbetare över hela landet, försvinner du aldrig i mängden. Istället är du med och gör vår fantastiska resa möjlig. Övertygade om att god och hållbar mat, av hög kvalitet, inte ska behöva kosta skjortan, utmanar vi den svenska livsmedelsbranschen. Och vi gör det framgångsrikt, vi växer snabbare än någon annan livsmedelskedja.

Är du en fena på administration och motiveras av att leverera hög service?  Då kan rollen som Administratör till Kampanj vara något för dig!  

Din roll

I rollen som Administratör på vår kampanjavdelning så kommer du att ha mycket kontakt med olika avdelningar på företaget. Dina arbetsuppgifter innebär bl.a. att:

•    Skapa och uppdatera veckovisa rapporter och underlag i Excel 
•    Bearbeta data och löpande ändringar i våra kampanjsystem
•    Vara en kontrollfunktion för att data ska bli rätt kommunicerad
•    Bevaka konkurrenter och göra prisjämförelser
•    Skapa presentationer till veckovisa möten
•    Driva projekt 
•    Stötta kampanjplaneringsteamet med administrativa arbetsuppgifter

Din profil

Vi söker dig som har utbildning inom administration alternativt att du har några års arbetslivserfarenhet av administrativa arbetsuppgifter. Vidare så har du:

•    Ett väl utvecklat siffersinne och goda kunskaper i Officepaketet, framförallt i Excel. 
•    Ett strukturerat och noggrant arbetssätt samt en god prioriteringsförmåga.
•    En flexibel och lösningsorienterad inställning
•    Lätt för att samarbeta, men tycker även om att arbeta självständigt. 
•    En god kommunikationsförmåga och mycket goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift. 

Det är meriterande om du har:    
•    Kunskaper i tyska och körkort

Vi erbjuder

För oss är det viktigt att våra medarbetare trivs - på alla sätt. Vi erbjuder därför ett arbete i en miljö som karaktäriseras av våra värdeord: engagemang, ansvar, smart, tillsammans och ha kul. Eftersom vi växer, kan du växa. Snabbt. Inom din roll, eller mot en annan. På samma plats, eller någon annanstans. Inom butik, lager, kontor. Lokalt, nationellt eller globalt. Vi stöttar dig på din resa mot mer ansvar och nya utmaningar. 
Du blir del av ett stort team där alla kavlar upp ärmarna och hjälps åt. Ibland hittar du oss på vårt toppmoderna huvudkontor, där vi har tillgång till gym och härligt rabatterade priser i restaurangen. Men givetvis är vi också en flexibel arbetsplats med möjlighet till hybridarbete. Som övriga förmåner har du allt från friskvårdsbidrag och medarbetarrabatt i våra butiker till bra semestervillkor samt tillgång till mängder av erbjudanden via vår förmånsportal. Självklart omfattas du också av kollektivavtal. Vi möjliggör en rättvis lönesättning inom företaget genom ett icke-diskriminerande lönesystem. Vid fackliga frågor kontakta Unionens lokala fackklubb via e-postadressen [email protected]

Vill du vara med på vår resa?

Om ditt svar är ja, då söker du jobbet så här:
o    Gå in via länken ”sök nu”
o    Fyll i formuläret 
o    Bifoga CV samt personligt brev

Tjänsten är en tillsvidareanställning med inledande provanställning och med start så snart som möjligt. 
Denna rekrytering sker med löpande urval, varför vi gärna ser att du skickar din ansökan snarast, dock senast den 29 december 2023. 

Vår rekryteringsprocess består av telefonintervju, tester, personlig intervju och referenstagning. Vid fackliga frågor kontakta Unionens lokala fackklubb via e-postadressen; [email protected]. Har du frågor om tjänsten eller ansökningsprocessen, vänligen kontakta Rekryteringsteamet på mail: [email protected].
Vi ser fram emot din ansökan! Visa mindre

Koordinator/Case manager

Tillsammans, med mod, engagemang och flexibilitet gör vi skillnad. Så tänker vi i socialförvaltningen Järfälla. Tänker du också i de banorna? Järfälla växer och därför måste vi också göra det. Vi befinner oss just nu i en spännande utvecklingsfas och utökar därför vår vuxengrupp som arbetar med missbruksbehandling och stöd till vuxna med missbruk. Vuxengruppen är organiserad under verksamhetsområde: Stöd och behandling, som är Järfällas stora öppenvård. E... Visa mer
Tillsammans, med mod, engagemang och flexibilitet gör vi skillnad. Så tänker vi i socialförvaltningen Järfälla. Tänker du också i de banorna?
Järfälla växer och därför måste vi också göra det. Vi befinner oss just nu i en spännande utvecklingsfas och utökar därför vår vuxengrupp som arbetar med missbruksbehandling och stöd till vuxna med missbruk.

Vuxengruppen är organiserad under verksamhetsområde: Stöd och behandling, som är Järfällas stora öppenvård. En öppenvård där vi skrattar mycket, trivs ihop och verksamhetsutvecklar tillsammans.
En av enheterna inom Stöd och behandling är Vuxenstödsenheten. Här arbetar i dagsläget 27 engagerade och kunniga medarbetare med förebyggande, riktat och uppsökande socialt arbete mot målgruppen vuxna. Vuxenstödsenheten innehåller flera olika team och arbetet leds av en enhetschef och tre gruppledare.
Har du erfarenhet av att möta vuxna med riskbruk, missbruk och beroende? Vill du vara en del av spännande utvecklingsarbete och ingå i ett stimulerande och positivt öppenvårdsteam? En av våra medarbetare går nu på föräldraledighet och vi söker därför en vikarie!


ARBETSUPPGIFTER
Som koordinator/case manager inom koordinatorsteamet arbetar du med målgruppen vuxna som har en beroendeproblematik eller annan komplex social problematik mot en ökad livskvalitet och ett mer självständigt liv. I din roll arbetar du med personer som antingen bor i vårt eget stödboende, i våra träningslägenheter eller i eget/annat boende. Du kommer även arbeta med att planera för utslussning och kartlägga situationen runt personer som för närvarande vistas på t.ex. stödboende eller HVB-hem. Detta för att möjliggöra att individen har ett samordnat och ändamålsenligt stöd vid avslutad placering.

Ditt arbete är klientcentrerat med individens behov i fokus. Dina arbetsuppgifter består mycket av att samordna/koordinera insatser och ge ett individuellt anpassat stöd mot ökad självständighet och livskvalitet. En stor del av arbetet går ut på att samverka med andra både internt och externt. Utöver detta är förekommande arbetsuppgifter att:
- ansvara för genomförandeplaner och dokumentation i enskilda ärenden
- vara en del i utvecklingsarbetet för målgruppen
- arbeta vräkningsförebyggande
- vid behov hålla i gruppverksamheter
- arbeta med individuella samtal
- vara ett stöd i nykterheten både genom samtal och drog- och nykterhetskontroller
- uppsökande arbete, både riktat och öppet I arbetet använder vi Feedback Informed Treatment. Ett arbetssätt som hjälper oss att stärka den enskildes engagemang och inflytande över sin process och som kan leda oss till att arbeta på rätt sätt med rätt klienter samt ge oss möjlighet att ständigt utvecklas som behandlare.

Här arbetar vi nära varandra, samarbetar och stöttar upp för varandra när det behövs, du har sju kollegor och en gruppledare i din närmaste arbetsgrupp. Vi har extern handledning, kontinuerlig kompetensutveckling, metodträning, nära ledningsstöd och lägger stor vikt på god och hållbar arbetsmiljö. Viss kvällstidstjänstgöring kommer att ingå.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som är socionom eller har annan utbildning och/eller erfarenhet som vi bedömer som likvärdig. Erfarenhet av att arbeta med personer med missbruk/beroende och/eller i utsatta livssituationer är högt värderat. Körkort och körvana krävs då arbetet är föränderligt och ibland innebär många förflyttningar under arbetsdagen.

Som person är du duktig på att uttrycka dig i tal och skrift och är tydlig i din kommunikation. Du behöver vara pedagogisk och ha lätt att anpassa dig till nya situationer samt har vana av att möta människor som alla har olika livserfarenheter. Du behöver vara flexibel i ditt förhållningssätt. Vidare har du god självkännedom, är lyhörd och prestigelös. Du tycker om att arbeta självständigt och driva egna processer samtidigt som vi sätter stor vikt vid att du är en lagspelare. Vi tycker om att arbeta tillsammans och att samverka med andra.
Eftersom arbetsuppgifterna är föränderliga bör du gilla utmaningar och stimuleras av flexibla arbetsuppgifter. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och söker en person som kan komplettera gruppen på ett bra sätt.

Erfarenhet av att arbeta vräkningsförebyggande, med olika boendelösningar eller med personer som har olika typer av funktionsvariationer är meriterande. Meriterande är även MI-utbildning och erfarenhet av att arbeta med ORS/SRS.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och söker en person som kan komplettera gruppen på ett bra sätt.


ÖVRIGT
Ett utdrag ur belastnings- och misstankeregistret kommer att begäras om du blir aktuell för tjänsten.Kan du det finska språket har vi det som merit, då Järfälla kommun är ett finskt förvaltningsområde.Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Samordnare hemtjänst,

Proffssystern är ett hemtjänstföretag med över 200 anställda som idag är verksam i flera kommuner i norra Stockholms län. Vårt huvudkontor ligger i Järfälla, med underkontor i Akalla, Väsby och Kungsängen. Vi söker nu en samordnare som har erfarenhet av självständigt arbete som samordnare i hemtjänsten. Det är önskvärt att du har arbetat själv som personal i hemtjänsten. Stor vikt läggs vid personliga egenskaper. Som samordnare har du ett nära samarbete me... Visa mer
Proffssystern är ett hemtjänstföretag med över 200 anställda som idag är verksam i flera kommuner i norra Stockholms län. Vårt huvudkontor ligger i Järfälla, med underkontor i Akalla, Väsby och Kungsängen.
Vi söker nu en samordnare som har erfarenhet av självständigt arbete som samordnare i hemtjänsten. Det är önskvärt att du har arbetat själv som personal i hemtjänsten. Stor vikt läggs vid personliga egenskaper. Som samordnare har du ett nära samarbete med dina kolleger och verksamhetschef för att se till att våra omsorgstagare får sina beviljade insatser. Du har ett helhetsperspektiv när det gäller verksamhetens behov. Du kommer bli "spindeln i nätet" inom vår hemtjänst, ansvara för schemaläggning och bemanning på kort - och lång sikt. I din roll som samordnare har du både interna och externa kontakter såsom, biståndshandläggare, arbetsterapeuter, fysioterapeuter, anhöriga, läkare samt andra myndigheter. Vidare har du regelbundna kontakter med ekonomiadministratören när det gäller redovisning av utförda timmar samt personalens arbetstid varje vecka. Andra förekommande arbetsuppgifter är larmkontroll på trygghetslarm, nyckelutlämning samt ansvar för företagets bilar.


Samordnaren ansvarar för alla moment i hanteringen av Pulsen Combine och Phoniro Care. Fakturering och andra förekommande arbetsuppgifter inom hemtjänstadministration. Inhopp i omsorgsarbetet kan förekomma. Administrativa arbetsuppgifter rörande personlig assistans kan förekomma. Erfarenhet från Pulsen Combine är meriterande. Stor erfarenhet av schemaläggning och bemanning är ett krav. Ordningsam, lyhörd och bra på att samarbeta är viktiga egenskaper för denna tjänst. Erfarenheter av bemanningssystemet MobilOmsorg är önskvärt. Förmåga att se helheter i arbetsflödet, kunna prioritera och hantera många frågor samtidigt är värdefulla förmågor att besitta. Bra svenska i tal och skrift är ett krav. För att trivas på Proffssystern och med denna tjänst är det också bra att vara flexibel och lösningsfokuserad. Visa mindre

Utbildningsansvarig

Järfälla kommuns Servicecenter ingår i kommunikationsavdelningen, vi är 22 personer fördelade på tre olika svarsgrupper och leds av två chefer. Vi tar emot telefonsamtal, personliga möten och e-post från invånare, företag och besökare. Våra mål är Tillgängligt, Trevligt och Trovärdigt och vi har ett högt tempo där den ena dagen inte är den andra lik – passar det dig? Då har vi jobbet för dig! ARBETSUPPGIFTER Du agerar på direkt uppdrag från servicecente... Visa mer
Järfälla kommuns Servicecenter ingår i kommunikationsavdelningen, vi är 22 personer fördelade på tre olika svarsgrupper och leds av två chefer. Vi tar emot telefonsamtal, personliga möten och e-post från invånare, företag och besökare. Våra mål är Tillgängligt, Trevligt och Trovärdigt och vi har ett högt tempo där den ena dagen inte är den andra lik – passar det dig? Då har vi jobbet för dig!

ARBETSUPPGIFTER
Du agerar på direkt uppdrag från servicecenters chefer och deltar i introduktionsplaneringen och utbildar personal. Du arbetar främst med Servicecenter men kommer också i kontakt med andra avdelningar och enheter på kommunen för att kunna göra ett bra utbildningsmaterial. Det är viktigt att du i din roll har en helhetssyn och kan se vilka behov som finns när det gäller utveckling av verksamheten och kompetensutveckling av personalen. Du kommer också sköta våra kundnöjdhetsundersökningar, ta ut statistik och underlag från vårt ärendehanteringssystem och telefonisystem för att använda som rapportunderlag och utvecklingsunderlag för medarbetare och chefer. Även här ingår att utveckla och förbättra tjänsten. Du utför medlyssningar samt uppföljningar av resultatet på individ- och gruppnivå tillsammans med cheferna.

Som utbildningsansvarig för Servicecenter följer du vår årsplan och ansvarar och utvecklar våra utbildningsplaner. Du håller själv utbildningar och tar vid behov även in andra utbildare i ämnen som behövs för kompetensutvecklingen. Uppföljning och utvärdering av utbildningarna är också ditt ansvar. I denna del av rollen ingår också:

• Servicehandläggare - Arbeta ca 10 % i Servicecenters front som servicehandläggare i telefon eller besökslokal.
• Annat administrativt arbete kan förekomma såsom stötta chefer i rekryteringsprocessen, beställningar och hantering av inköp och fakturor.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som:
• har erfarenhet av att skapa utbildningsplaner, utforma utbildningsmaterial samt utbilda, främst inom service och bemötande
• är riktig duktig på PowerPoint, Excel och Word
• har mycket goda kunskaper i svenska och engelska

Vi ser gärna att du har:
• har akademisk utbildning, gärna inom beteendevetenskap eller motsvarande
• arbetat med kvalitetsuppföljning, t.ex. kundundersökningar
• arbetat inom en kundtjänst tidigare
• kunskaper i något E-learning system
• arbetat i Dreambroker (vi skapar våra digitala utbildningar i det systemet)

Då du kommer att utbilda personal är det viktigt att du är en god och tydlig kommunikatör. Du är väl medveten om hur du kommunicerar med andra och anpassar dig efter situationen samt har lätt för att samarbeta med andra. Du kan planera och prioritera ditt eget arbete, tar ansvar för din uppgift och driver egna processer vidare hela vägen till mål. På vår arbetsplats sker ständiga förändringar och förbättringar, vi vill framåt och vi vill utveckla. Därför är det viktigt för oss att du också är en flexibel person som gillar förändring.

Urval och intervjuer sker löpande, så tveka inte utan sök nu!

ÖVRIGT
Vänligen bifoga ditt CV och personligt brev
Järfälla har norra Stockholms mest spännande geografiska läge och växer snabbt. Vi erbjuder en arbetsplats med stor variation, goda utvecklingsmöjligheter och arbetar efter visionen Järfälla för alla framåt. Läs mer om hur det är att jobba hos oss på www.jarfalla.se/jobbaijarfalla

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Medarbetare administration & lager

TS Stockholm AB jobbar med import och försäljning av delar till fordon via internet. Vårt kontor och lager är beläget i Järfälla kommun. Vi söker en medarbetare som är intresserad av ett jobb med varierande arbetsuppgifter, allt från administrativt till lättare lagerarbete. Bra kompetenser som gör det enklare att komma in i jobbet : * Goda kunskaper i engelska samt det svenska språket. Främst i skrift då våra leverantörer samt kunder besvaras via e-mail * ... Visa mer
TS Stockholm AB jobbar med import och försäljning av delar till fordon via internet. Vårt kontor och lager är beläget i Järfälla kommun.
Vi söker en medarbetare som är intresserad av ett jobb med varierande arbetsuppgifter, allt från administrativt till lättare lagerarbete.
Bra kompetenser som gör det enklare att komma in i jobbet :
* Goda kunskaper i engelska samt det svenska språket. Främst i skrift då våra leverantörer samt kunder besvaras via e-mail
* Datavana
* Noggrann
* Lättlärd samt flexibel att kunna utföra olika arbetsuppgifter
* Intresserad av motorfordon samt hur de fungerar Visa mindre

Administration och verksamhetsassistent

Jobbify är en jobbplattform för vassa kandidater. För kunds räkning har vi publicerat denna annons, vill du komma i kontakt med den slutgiltiga arbetsgivaren kan du klicka dig vidare till annonsen: Vi söker nu en Administration och verksamhetssassistent. Du kommer vara en nyckelroll för företaget och därför ska du trivas vid att axla olika roller och arbeta med olika typer av arbetsuppgifter. Du kommer att vara stöd för verksamheten vi driver på våra pro... Visa mer
Jobbify är en jobbplattform för vassa kandidater.
För kunds räkning har vi publicerat denna annons, vill du komma i kontakt med den slutgiltiga arbetsgivaren kan du klicka dig vidare till annonsen:

Vi söker nu en Administration och verksamhetssassistent. Du kommer vara en nyckelroll för företaget och därför ska du trivas vid att axla olika roller och arbeta med olika typer av arbetsuppgifter.

Du kommer att vara stöd för verksamheten vi driver på våra projekt genom att assistera våra projektansvariga och arbetsledare med både administration, planering och uppföljning. Detta sätter krav på att du ska våga ta eget ansvar och även följa upp ditt och dina kollegors arbete.

Att arbeta självständigt och kunna prioritera själv är något du måste känna dig bekväm med för denna roll.

 

Arbetsuppgifter omfattas av men begränsas ej till

Sammanställning av olika fakturaunderlag

Fakturering

Inköp av diverse

Sammanställning av tidrapporter inför lön

Rapporter och presentationer

Uppföljning av ekonomi

Hjälpa till med marknadsföring

Lagerinventering

Viss support för kollegor och kunder gällande system


 

Din profil
Kompetenskrav:

Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i såväl tal som i skrift

Mycket god systemvana (ex Office-paketet)

Gymnasiekompetens


Vi ser gärna också att du är:

Självgående

Strukturerad

Lösningsorienterad

Utvecklingsfokuserad

Glad då och då


Det är meriterande om du har

Relevant utbilning

Relevant erfarenhet


Det vi lägger tyngd på

I denna rekrytering kommer vi lägga stor vikt vid dina personliga kompetenser och egenskaper. Som person ser vi att du är handlingskraftig, strukturerad och framåt. Vidare trivs du med att arbeta i högt tempo och att ha många bollar i luften samtidigt. Att "lösa" och "fixa" saker ska ligga i din natur samtidigt som du är duktig på att prioritera.

Du erbjuds

Möjligheten att komma in i ett roligt och framgångsrikt företag i expansiv fas

Varierande arbetsuppgifter

Engagerade och roliga kollegor

Utvecklingspotential i form av utbildning, arbetsuppgifter och anställning

Kollektivavtal

Fördelaktiga förmåner, såsom friskvård, SL-kort mm


Omfattning

Beroende på den som söker. Allt mellan 50-100% Visa mindre

Administrativ assistent till Saab

Ansök    Nov 13    Xamera AB    Administrativ assistent
Om tjänsten: Som administrativ assistent på Saab i Järfälla arbetar du i en fartfylld roll där ingen dag är den andra lik. I ditt arbete ingår bland annat mötesbokning, personaladministration, inköp av kontorsmaterial, granskning av reseräkningar och mycket mer. Tillsammans med en annan administrativ assistent bistår du tre sammansvetsade och trevliga avdelningar med hjälp. Vi söker dig som: Vi söker dig som har några års erfarenhet av en liknande roll.... Visa mer
Om tjänsten:

Som administrativ assistent på Saab i Järfälla arbetar du i en fartfylld roll där ingen dag är den andra lik. I ditt arbete ingår bland annat mötesbokning, personaladministration, inköp av kontorsmaterial, granskning av reseräkningar och mycket mer. Tillsammans med en annan administrativ assistent bistår du tre sammansvetsade och trevliga avdelningar med hjälp.

Vi söker dig som:

Vi söker dig som har några års erfarenhet av en liknande roll. Som person är du lösningsorienterad, orädd och gillar att jobba med människor. Du har lätt att lära dig nya IT-system samt har goda kunskaper i både svenska och engelska.

Om Saab:

Saab är ett ledande försvars- och säkerhetsföretag med uppdrag att hjälpa nationer att skydda sin befolkning och bidrar till trygghet för människor och samhällen. Med 19 000 talangfulla medarbetare utvecklar Saab teknik och lösningar för en säkrare, mer hållbar och mer rättvis värld.

Praktisk information:

Tjänsten tillsätts löpande och är på heltid med fast, marknadsmässig lön och startdatum enligt överenskommelse med hänsyn till eventuell uppsägningstid. Då tjänsten innebär arbete som omfattas av försvarssekretess krävs det att du genomför och godkänns i en säkerhetsprövning med registerkontroll.

Kontaktperson: [email protected] Visa mindre

Administration och verksamhetsassistent

Jobbify är en jobbplattform för vassa kandidater. För kunds räkning har vi publicerat denna annons, vill du komma i kontakt med den slutgiltiga arbetsgivaren kan du klicka dig vidare till annonsen: Vi söker nu en Administration och verksamhetssassistent. Du kommer vara en nyckelroll för företaget och därför ska du trivas vid att axla olika roller och arbeta med olika typer av arbetsuppgifter. Du kommer att vara stöd för verksamheten vi driver på våra pro... Visa mer
Jobbify är en jobbplattform för vassa kandidater.
För kunds räkning har vi publicerat denna annons, vill du komma i kontakt med den slutgiltiga arbetsgivaren kan du klicka dig vidare till annonsen:

Vi söker nu en Administration och verksamhetssassistent. Du kommer vara en nyckelroll för företaget och därför ska du trivas vid att axla olika roller och arbeta med olika typer av arbetsuppgifter.

Du kommer att vara stöd för verksamheten vi driver på våra projekt genom att assistera våra projektansvariga och arbetsledare med både administration, planering och uppföljning. Detta sätter krav på att du ska våga ta eget ansvar och även följa upp ditt och dina kollegors arbete.

Att arbeta självständigt och kunna prioritera själv är något du måste känna dig bekväm med för denna roll.

 

Arbetsuppgifter omfattas av men begränsas ej till

Sammanställning av olika fakturaunderlag

Fakturering

Inköp av diverse

Sammanställning av tidrapporter inför lön

Rapporter och presentationer

Uppföljning av ekonomi

Hjälpa till med marknadsföring

Lagerinventering

Viss support för kollegor och kunder gällande system


 

Din profil
Kompetenskrav:

Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i såväl tal som i skrift

Mycket god systemvana (ex Office-paketet)

Gymnasiekompetens


Vi ser gärna också att du är:

Självgående

Strukturerad

Lösningsorienterad

Utvecklingsfokuserad

Glad då och då


Det är meriterande om du har

Relevant utbilning

Relevant erfarenhet


Det vi lägger tyngd på

I denna rekrytering kommer vi lägga stor vikt vid dina personliga kompetenser och egenskaper. Som person ser vi att du är handlingskraftig, strukturerad och framåt. Vidare trivs du med att arbeta i högt tempo och att ha många bollar i luften samtidigt. Att "lösa" och "fixa" saker ska ligga i din natur samtidigt som du är duktig på att prioritera.

Du erbjuds

Möjligheten att komma in i ett roligt och framgångsrikt företag i expansiv fas

Varierande arbetsuppgifter

Engagerade och roliga kollegor

Utvecklingspotential i form av utbildning, arbetsuppgifter och anställning

Kollektivavtal

Fördelaktiga förmåner, såsom friskvård, SL-kort mm


Omfattning

Beroende på den som söker. Allt mellan 50-100% Visa mindre

Administration och verksamhetsassistent

Jobbify är en jobbplattform för vassa kandidater. För kunds räkning har vi publicerat denna annons, vill du komma i kontakt med den slutgiltiga arbetsgivaren kan du klicka dig vidare till annonsen: Vi söker nu en Administration och verksamhetssassistent. Du kommer vara en nyckelroll för företaget och därför ska du trivas vid att axla olika roller och arbeta med olika typer av arbetsuppgifter. Du kommer att vara stöd för verksamheten vi driver på våra pro... Visa mer
Jobbify är en jobbplattform för vassa kandidater.
För kunds räkning har vi publicerat denna annons, vill du komma i kontakt med den slutgiltiga arbetsgivaren kan du klicka dig vidare till annonsen:

Vi söker nu en Administration och verksamhetssassistent. Du kommer vara en nyckelroll för företaget och därför ska du trivas vid att axla olika roller och arbeta med olika typer av arbetsuppgifter.

Du kommer att vara stöd för verksamheten vi driver på våra projekt genom att assistera våra projektansvariga och arbetsledare med både administration, planering och uppföljning. Detta sätter krav på att du ska våga ta eget ansvar och även följa upp ditt och dina kollegors arbete.

Att arbeta självständigt och kunna prioritera själv är något du måste känna dig bekväm med för denna roll.

 

Arbetsuppgifter omfattas av men begränsas ej till

Sammanställning av olika fakturaunderlag

Fakturering

Inköp av diverse

Sammanställning av tidrapporter inför lön

Rapporter och presentationer

Uppföljning av ekonomi

Hjälpa till med marknadsföring

Lagerinventering

Viss support för kollegor och kunder gällande system


 

Din profil
Kompetenskrav:

Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i såväl tal som i skrift

Mycket god systemvana (ex Office-paketet)

Gymnasiekompetens


Vi ser gärna också att du är:

Självgående

Strukturerad

Lösningsorienterad

Utvecklingsfokuserad

Glad då och då


Det är meriterande om du har

Relevant utbilning

Relevant erfarenhet


Det vi lägger tyngd på

I denna rekrytering kommer vi lägga stor vikt vid dina personliga kompetenser och egenskaper. Som person ser vi att du är handlingskraftig, strukturerad och framåt. Vidare trivs du med att arbeta i högt tempo och att ha många bollar i luften samtidigt. Att "lösa" och "fixa" saker ska ligga i din natur samtidigt som du är duktig på att prioritera.

Du erbjuds

Möjligheten att komma in i ett roligt och framgångsrikt företag i expansiv fas

Varierande arbetsuppgifter

Engagerade och roliga kollegor

Utvecklingspotential i form av utbildning, arbetsuppgifter och anställning

Kollektivavtal

Fördelaktiga förmåner, såsom friskvård, SL-kort mm


Omfattning

Beroende på den som söker. Allt mellan 50-100% Visa mindre

Administration och verksamhetsassistent

Jobbify är en jobbplattform för vassa kandidater. För kunds räkning har vi publicerat denna annons, vill du komma i kontakt med den slutgiltiga arbetsgivaren kan du klicka dig vidare till annonsen: Vi söker nu en Administration och verksamhetssassistent. Du kommer vara en nyckelroll för företaget och därför ska du trivas vid att axla olika roller och arbeta med olika typer av arbetsuppgifter. Du kommer att vara stöd för verksamheten vi driver på våra pro... Visa mer
Jobbify är en jobbplattform för vassa kandidater.
För kunds räkning har vi publicerat denna annons, vill du komma i kontakt med den slutgiltiga arbetsgivaren kan du klicka dig vidare till annonsen:

Vi söker nu en Administration och verksamhetssassistent. Du kommer vara en nyckelroll för företaget och därför ska du trivas vid att axla olika roller och arbeta med olika typer av arbetsuppgifter.

Du kommer att vara stöd för verksamheten vi driver på våra projekt genom att assistera våra projektansvariga och arbetsledare med både administration, planering och uppföljning. Detta sätter krav på att du ska våga ta eget ansvar och även följa upp ditt och dina kollegors arbete.

Att arbeta självständigt och kunna prioritera själv är något du måste känna dig bekväm med för denna roll.

 

Arbetsuppgifter omfattas av men begränsas ej till

Sammanställning av olika fakturaunderlag

Fakturering

Inköp av diverse

Sammanställning av tidrapporter inför lön

Rapporter och presentationer

Uppföljning av ekonomi

Hjälpa till med marknadsföring

Lagerinventering

Viss support för kollegor och kunder gällande system


 

Din profil
Kompetenskrav:

Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i såväl tal som i skrift

Mycket god systemvana (ex Office-paketet)

Gymnasiekompetens


Vi ser gärna också att du är:

Självgående

Strukturerad

Lösningsorienterad

Utvecklingsfokuserad

Glad då och då


Det är meriterande om du har

Relevant utbilning

Relevant erfarenhet


Det vi lägger tyngd på

I denna rekrytering kommer vi lägga stor vikt vid dina personliga kompetenser och egenskaper. Som person ser vi att du är handlingskraftig, strukturerad och framåt. Vidare trivs du med att arbeta i högt tempo och att ha många bollar i luften samtidigt. Att "lösa" och "fixa" saker ska ligga i din natur samtidigt som du är duktig på att prioritera.

Du erbjuds

Möjligheten att komma in i ett roligt och framgångsrikt företag i expansiv fas

Varierande arbetsuppgifter

Engagerade och roliga kollegor

Utvecklingspotential i form av utbildning, arbetsuppgifter och anställning

Kollektivavtal

Fördelaktiga förmåner, såsom friskvård, SL-kort mm


Omfattning

Beroende på den som söker. Allt mellan 50-100% Visa mindre

Administration och verksamhetsassistent

Jobbify är en jobbplattform för vassa kandidater. För kunds räkning har vi publicerat denna annons, vill du komma i kontakt med den slutgiltiga arbetsgivaren kan du klicka dig vidare till annonsen: Vi söker nu en Administration och verksamhetssassistent. Du kommer vara en nyckelroll för företaget och därför ska du trivas vid att axla olika roller och arbeta med olika typer av arbetsuppgifter. Du kommer att vara stöd för verksamheten vi driver på våra pro... Visa mer
Jobbify är en jobbplattform för vassa kandidater.
För kunds räkning har vi publicerat denna annons, vill du komma i kontakt med den slutgiltiga arbetsgivaren kan du klicka dig vidare till annonsen:

Vi söker nu en Administration och verksamhetssassistent. Du kommer vara en nyckelroll för företaget och därför ska du trivas vid att axla olika roller och arbeta med olika typer av arbetsuppgifter.

Du kommer att vara stöd för verksamheten vi driver på våra projekt genom att assistera våra projektansvariga och arbetsledare med både administration, planering och uppföljning. Detta sätter krav på att du ska våga ta eget ansvar och även följa upp ditt och dina kollegors arbete.

Att arbeta självständigt och kunna prioritera själv är något du måste känna dig bekväm med för denna roll.

 

Arbetsuppgifter omfattas av men begränsas ej till

Sammanställning av olika fakturaunderlag

Fakturering

Inköp av diverse

Sammanställning av tidrapporter inför lön

Rapporter och presentationer

Uppföljning av ekonomi

Hjälpa till med marknadsföring

Lagerinventering

Viss support för kollegor och kunder gällande system


 

Din profil
Kompetenskrav:

Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i såväl tal som i skrift

Mycket god systemvana (ex Office-paketet)

Gymnasiekompetens


Vi ser gärna också att du är:

Självgående

Strukturerad

Lösningsorienterad

Utvecklingsfokuserad

Glad då och då


Det är meriterande om du har

Relevant utbilning

Relevant erfarenhet


Det vi lägger tyngd på

I denna rekrytering kommer vi lägga stor vikt vid dina personliga kompetenser och egenskaper. Som person ser vi att du är handlingskraftig, strukturerad och framåt. Vidare trivs du med att arbeta i högt tempo och att ha många bollar i luften samtidigt. Att "lösa" och "fixa" saker ska ligga i din natur samtidigt som du är duktig på att prioritera.

Du erbjuds

Möjligheten att komma in i ett roligt och framgångsrikt företag i expansiv fas

Varierande arbetsuppgifter

Engagerade och roliga kollegor

Utvecklingspotential i form av utbildning, arbetsuppgifter och anställning

Kollektivavtal

Fördelaktiga förmåner, såsom friskvård, SL-kort mm


Omfattning

Beroende på den som söker. Allt mellan 50-100% Visa mindre

Administration och verksamhetsassistent

Vi söker nu en Administration och verksamhetssassistent. Du kommer vara en nyckelroll för företaget och därför ska du trivas vid att axla olika roller och arbeta med olika typer av arbetsuppgifter. Du kommer att vara stöd för verksamheten vi driver på våra projekt genom att assistera våra projektansvariga och arbetsledare med både administration, planering och uppföljning. Detta sätter krav på att du ska våga ta eget ansvar och även följa upp ditt och dina... Visa mer
Vi söker nu en Administration och verksamhetssassistent. Du kommer vara en nyckelroll för företaget och därför ska du trivas vid att axla olika roller och arbeta med olika typer av arbetsuppgifter.
Du kommer att vara stöd för verksamheten vi driver på våra projekt genom att assistera våra projektansvariga och arbetsledare med både administration, planering och uppföljning. Detta sätter krav på att du ska våga ta eget ansvar och även följa upp ditt och dina kollegors arbete.
Att arbeta självständigt och kunna prioritera själv är något du måste känna dig bekväm med för denna roll.


Arbetsuppgifter omfattas av men begränsas ej till
Sammanställning av olika fakturaunderlag
Fakturering
Inköp av diverse
Sammanställning av tidrapporter inför lön
Rapporter och presentationer
Uppföljning av ekonomi
Hjälpa till med marknadsföring
Lagerinventering
Viss support för kollegor och kunder gällande system



Din profil
Kompetenskrav:
Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i såväl tal som i skrift
Mycket god systemvana (ex Office-paketet)
Gymnasiekompetens

Vi ser gärna också att du är:
Självgående
Strukturerad
Lösningsorienterad
Utvecklingsfokuserad
Glad då och då

Det är meriterande om du har
Relevant utbilning
Relevant erfarenhet

Det vi lägger tyngd på
I denna rekrytering kommer vi lägga stor vikt vid dina personliga kompetenser och egenskaper. Som person ser vi att du är handlingskraftig, strukturerad och framåt. Vidare trivs du med att arbeta i högt tempo och att ha många bollar i luften samtidigt. Att "lösa" och "fixa" saker ska ligga i din natur samtidigt som du är duktig på att prioritera.
Du erbjuds
Möjligheten att komma in i ett roligt och framgångsrikt företag i expansiv fas
Varierande arbetsuppgifter
Engagerade och roliga kollegor
Utvecklingspotential i form av utbildning, arbetsuppgifter och anställning
Kollektivavtal
Fördelaktiga förmåner, såsom friskvård, SL-kort mm

Omfattning
Beroende på den som söker. Allt mellan 50-100%



Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov. Visa mindre

Projektadministratör på bygglogistikföretag

Tjänsten Vi söker nu en projekt administratör till ett av våra bygglogistik projekt i Stockholm. Du kommer både vara en del av vår kunds platsorganisation på projektet samtidigt som en stor del av Good Folks verksamhet gällande administration, inköp, ekonomi och kvalitet. Detta gör det oerhört viktigt att du trivs vid att axla olika roller och arbeta med olika typer av arbetsuppgifter under din arbetsdag. På projektet så kommer du att vara första kontak... Visa mer
Tjänsten

Vi söker nu en projekt administratör till ett av våra bygglogistik projekt i Stockholm. Du kommer både vara en del av vår kunds platsorganisation på projektet samtidigt som en stor del av Good Folks verksamhet gällande administration, inköp, ekonomi och kvalitet.

Detta gör det oerhört viktigt att du trivs vid att axla olika roller och arbeta med olika typer av arbetsuppgifter under din arbetsdag.

På projektet så kommer du att vara första kontakt för personer som ska in på byggområdet och är därav av stor vikt att du har en vänlig, serviceinriktad och tolerant personlighet.

För Good Folks verksamhet så skall du vara ett stöd för verksamheten vi driver på de olika projekten genom att assistera våra projektansvariga och arbetsledare. Detta sätter krav på att du ska våga ta eget ansvar för att fullfölja och även följa upp ditt och dina kollegors arbete.

Arbetsuppgifter omfattas av men begränsas ej till

• Inskrivning av personer till projektet
• Administrering av parkering
• Ansvar över etableringsytor för yrkesarbetare
• Svara på samtal från byggtransporter och öppna grindar via system
• Gå arbetsmiljö ronder på byggområdet
• Stötta Kvalitets och miljöansvarig på plats
• Ansvara över kontorsmiljön, allmän ordning
• Inköp och beställning av kontorsmaterial och fika
• Sammanställning av fakturaunderlag för våra yrkesarbetare

Kompetenskrav:

• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i såväl tal som i skrift
• God systemvana (ex Office-paketet)
• Gymnasiekompetens

Vi ser gärna också att du är:

• Driven, engagerad och proaktiv
• Organiserad
• Utvecklingsorienterad
• Lösningsorienterad
• Strukturerad
• Självgående

Det är meriterande om du har

• Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter
• Efter gymnasialutbildning

Det vi lägger tyngd på

I denna rekrytering kommer vi lägga stor vikt vid dina personliga kompetenser och egenskaper. Som person ser vi att du är handlingskraftig, strukturerad och framåt. Vidare trivs du med att arbeta i högt tempo och att ha många bollar i luften samtidigt. Du är lösningsorienterad och duktig på att prioritera.

Du erbjuds

• Möjligheten att komma in i ett roligt och framgångsrikt företag där en spännande resa med stora möjligheter att utvecklas tillsammans står i fokus
• Varierande arbetsuppgifter
• Engagerade och roliga kollegor som stöttar och bidrar
• Utvecklingspotential i form av utbildning, arbetsuppgifter mm.
• Kollektivavtal
• Fördelaktiga förmåner, såsom friskvård, SL-kort mm.

Omfattning

• Projektanställning om 1 år med möjlighet till förläggning.
• Arbetstiden är måndag-fredag kl. 06:30-15:30 Visa mindre

Ekonomi och verksamhetsassistent till bygglogistik företag

Vi söker nu en Ekonomi och verksamhetsassistent över sommaren eller som deltid. Du kommer vara en nyckelroll för företaget och därför ska du trivas vid att axla olika roller och arbeta med olika typer av arbetsuppgifter. Du kommer att vara stöd för verksamheten vi driver på våra projekt genom att assistera våra projektansvariga och arbetsledare med både ekonomi, administration och planering. Detta sätter krav på att du ska våga ta eget ansvar och även föl... Visa mer
Vi söker nu en Ekonomi och verksamhetsassistent över sommaren eller som deltid. Du kommer vara en nyckelroll för företaget och därför ska du trivas vid att axla olika roller och arbeta med olika typer av arbetsuppgifter.

Du kommer att vara stöd för verksamheten vi driver på våra projekt genom att assistera våra projektansvariga och arbetsledare med både ekonomi, administration och planering. Detta sätter krav på att du ska våga ta eget ansvar och även följa upp ditt och dina kollegors arbete.

Att arbeta självständigt och kunna prioritera själv är något du måste känna dig bekväm med för denna roll.

Arbetsuppgifter omfattas av men begränsas ej till

• Sammanställning av olika fakturaunderlag
• Fakturering
• Inköp av diverse
• Sammanställning av tidrapporter inför lön
• Bokföring
• Rapporter och presentationer
• Uppföljning av ekonomi
• Viss resursplanering

Kompetenskrav

• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i såväl tal som i skrift
• God systemvana (ex Office-paketet)
• Erfarenheten av liknande typ av arbetsuppgifter
• Gymnasiekompetens

Vi ser gärna också att du är

• Driven, engagerad och proaktiv
• Organiserad
• Utvecklingsorienterad
• Lösningsorienterad
• Strukturerad
• Självgående
• Glad då och då

Det är meriterande om du har

• Efter gymnasialutbildning
• B-körkort
• Det vi lägger tyngd på

I denna rekrytering kommer vi lägga stor vikt vid dina personliga kompetenser och egenskaper. Som person ser vi att du är handlingskraftig, strukturerad och framåt. Vidare trivs du med att arbeta i högt tempo och att ha många bollar i luften samtidigt. Du är lösningsorienterad och duktig på att prioritera.

Du erbjuds

• Möjligheten att komma in i ett roligt och framgångsrikt företag i expansiv fas
• Varierande arbetsuppgifter
• Engagerade och roliga kollegor
• Utvecklingspotential i form av utbildning, arbetsuppgifter och anställning.
• Kollektivavtal
• Fördelaktiga förmåner, såsom friskvård, SL-kort mm.
• Till viss mån flexibla arbetstider

Omfattning

• Deltid mellan 50-70% löpande Visa mindre

Assistent till organisation Design - Saab Surveillance

Ansök    Okt 27    SAAB AB    Administrativ assistent
Vi söker dig med ordningssinne och stark känsla för service! - Vi har en spännande uppgift som assistent inom Design - Project Office. Du blir en viktig del av den nya organisationen Design för att sköta service till chefer och medarbetare. Du kommer att jobba för god ordning och planering och verka för att verksamheten ska fungera med minsta möjliga friktion. Din roll Organisationen Design inom Surveillance finns både i Göteborg och i Stockholm/Järf... Visa mer
Vi söker dig med ordningssinne och stark känsla för service! - Vi har en spännande uppgift som assistent inom Design - Project Office. Du blir en viktig del av den nya organisationen Design för att sköta service till chefer och medarbetare. Du kommer att jobba för god ordning och planering och verka för att verksamheten ska fungera med minsta möjliga friktion.



Din roll

Organisationen Design inom Surveillance finns både i Göteborg och i Stockholm/Järfälla. Du kommer att stödja den del av organisationen som finns i Järfälla vilket omfattar ca 100 personer. I första hand supporterar du chefen för Project Office men stödjer ytterligare 3-4 chefer och övrig organisation.

Du kommer att ha varierande arbetsuppgifter som ofta styrs av projektens och företagets behov av stöd och kontroll som bland annat kan bestå av:

* Reseplanering och bokning av resor.
* Hantering av kalender och informationsflöden åt chefen för Project Office.
* Arrangera konferenser, administrera inbjudningar och förbereda agendor.
* Stödja vid nyanställningar med administrativa ärenden såsom beställningar av IT-produkter.
* Förbereda, boka samt ta anteckningar vid möten.
* Hantera viss informationsspridning inom organisationen.





Din profil

För att trivas och bli lyckosam som assistens hos oss ser vi att du behöver vara självständig med god förmåga att ta dig an uppgifter som inte alltid är tydligt utformade. Att ta action och fatta egna beslut är därför en central del i det dagliga arbetet. Då vi är ett stort företag blir det viktigt att du som person är social och skicklig på att skapa ett stort kontaktnät. Såklart är du även ett proffs på att samarbeta och skapa goda relationer.



I övrigt ser vi att du:

* Har minst 3-5 års arbetslivserfarenhet av administrativa/supporterande roller.
* Är lyhörd och flexibel och kunna hitta nya lösningar.
* Besitter hög moral och etik och förstå värdet av hantering av känslig information.
* Har god kunskap i Office-paketet (word, excel, powerpoint etc.)
* Talar och skriver svenska och engelska med lätthet



Det är meriterande om du har:

* Erfarenhet av arbete i filhanteringsprogram.
* Erfarenhet av arbete ifrån stora internationella företag.
* Erfarenhet av arbete i Workday



I denna rekrytering kommer vi att lägga stort fokus på dina personliga egenskaper.



Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där Saab har krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap.

Vad du blir en del av

Saab är ett ledande försvars- och säkerhetsföretag med uppdrag att hjälpa nationer att skydda sin befolkning och bidrar till trygghet för människor och samhällen. Med 19 000 talangfulla medarbetare utvecklar Saab teknik och lösningar för en säkrare, mer hållbar och mer rättvis värld. Läs mer om oss här



Affärsområde Surveillance erbjuder världsledande teknologi som ger lägesbilder och beslutsunderlag för försvar mot olika hot. Portföljen omfattar radar-, telekrig- och ledningssystem samt trygghets- och säkerhetslösningar.



Om du är intresserad av vilka förmåner som du kan ta del av som anställd på Saab i Sverige, kan du läsa om dem här



Saab är ett företag där människan står i centrum. Vi har en god arbetsmiljö där vi stöttar och hjälper varandra att göra vårt bästa. Kontinuerligt lärande, välmående, karriär- och talangutveckling är exempel på områden där vi alltid arbetar hårt för att säkerställa att du som medarbetare får de möjligheter som du behöver. Visa mindre

Medarbetare administration & lager

TS Stockholm AB jobbar med import och försäljning av delar till fordon via internet. TS Stockholm AB är beläget i Järfälla kommun och har 10 stycken heltidsanställda. Vi söker en medarbetare som är kan utföra ett jobb med varierande arbetsuppgifter, allt från administrativt till lättare lagerarbete. Bra kompetenser som gör det enklare att komma in i jobbet : * Kunskaper i skrift på svenska. Då information i vårt system hanteras i text * Kunskaper om tvåhju... Visa mer
TS Stockholm AB jobbar med import och försäljning av delar till fordon via internet. TS Stockholm AB är beläget i Järfälla kommun och har 10 stycken heltidsanställda.
Vi söker en medarbetare som är kan utföra ett jobb med varierande arbetsuppgifter, allt från administrativt till lättare lagerarbete.
Bra kompetenser som gör det enklare att komma in i jobbet :
* Kunskaper i skrift på svenska. Då information i vårt system hanteras i text
* Kunskaper om tvåhjuliga motorfordon och delar till dem
* Datavana
* Noggrann
* Lättlärd samt flexibel att kunna utföra olika arbetsuppgifter Visa mindre

SAAB behöver en administrativ assistent, är det du?

Ansök    Okt 9    Manpower AB    Administrativ assistent
Vad du blir en del av SAAB i Järfälla utvecklar och tillverkar säkerhetskritiska system och utrustningar. De levererar bland annat video- och displaysystem, apparater, elektronik och programvaror. Deras produkter är utvecklade i samarbete med andra delar av Saab och externa internationella partners och underleverantörer. På kontoret i Järfälla arbetar cirka 100 personer och din roll blir att arbeta som administrativ assistent till FCC Assistant Support. D... Visa mer
Vad du blir en del av

SAAB i Järfälla utvecklar och tillverkar säkerhetskritiska system och utrustningar. De levererar bland annat video- och displaysystem, apparater, elektronik och programvaror. Deras produkter är utvecklade i samarbete med andra delar av Saab och externa internationella partners och underleverantörer. På kontoret i Järfälla arbetar cirka 100 personer och din roll blir att arbeta som administrativ assistent till FCC Assistant Support. Du kommer att samverka med kollegor inom andra organisationer på siten och kollegorna runt om i Sverige

Är du en administratör med intresse att hjälpa andra? Vi söker en serviceinriktad lagspelare som vill jobba med administration hos vår kund SAAB i Järfälla.

Din roll
Du kommer arbeta med varierande arbetsuppgifter och stötta FCC Assistant Support. Du stöttar även ledningsgruppen med administration som inkluderar möten, konferenser och protokoll.

Exempel på uppgifter inkluderar att
* Assistera och ge service till kollegor
* Ge administrativt stöd till chefer och ledningsgrupp
* Stötta samt vägleda rekryterande chefer i rekryteringsprocessen och introduktion av nyanställda
* Hjälpa medarbetare med att utföra beställningar och inköp av kontorsmaterial
* Förbereda inför möten, mötesbokningar, samt konferens- hotell och resebokningar
* Ta fram information, rapportera och uppdatera olika IT-system
* Samla in och uppdatera information på interna hemsidor
* Vara behjälplig vid lokalplanering och flytt
* Faktura-, post- och godshantering
* Rollen kan också innefatta arbete med att bygga upp, driva och utveckla rutiner inom administration
* Du kommer att samverka med övriga administratörer på företaget i såväl Järfälla som Linköping

Din profil
Vi tror att du som söker har en lämplig skolutbildning (minst gymnasium) och några års arbetslivserfarenhet, gärna från servicesektorn som administratör/assistent. Du behärskar svenska och engelska mycket väl i tal och skrift, gärna på affärsnivå och vi förutsätter att du är en van datoranvändare som har lätt att sätta dig in i nya affärssystem.

Som person är du serviceminded, prestigelös och noggrann och har lätt för att skapa goda relationer. Du är en aktiv problemlösare som tar egna initiativ och ser till att slutföra saker i tid med ett stort eget driv och med en hög grad av integritet. Det är viktigt att du tycker om att arbeta i team och kan hugga in och hjälpa till med olika uppgifter som kan förekomma. Vi har en dynamisk arbetsmiljö med växelvis lugnare och mer intensiva perioder, det krävs därför viss mån av stresstålighet för att trivas i denna roll samt god förmåga att strukturera och göra goda prioriteringar.

Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där Saab har krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap. Arbetet utförs onsite.





Erbjudande

Rent formellt bygger en anställning hos oss på samma lagar och regler som på den övriga arbetsmarknaden. Vi har kollektivavtal, med allt vad det innebär vad gäller försäkringar, tjänstepension och fackliga relationer. Det som skiljer sig är att du blir anställd hos oss, men arbetar på olika uppdrag hos våra kunder. Du får chansen att arbeta i olika branscher, med olika arbetsuppgifter och med olika människor. Som konsult erbjuds du även friskvårdsbidrag samt utöver det får alla Manpowers anställda fri tillgång till över 4500 interaktiva utbildningar via vår e-learningportal PowerYOU.

Givetvis har du en konsultchef som finns tillgänglig för dig under hela din anställningsperiod och som är ansvarig för dina uppdrag, att du trivs på din arbetsplats och att du utvecklas i din yrkesroll.

Sök tjänsten idag!

Den här tjänsten innebär att du kommer att bli anställd av Manpower men tillbringar dina arbetsdagar hos vår kund. Vid frågor är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Karin Andersson via e-post karin.andersson manpower.se Sök tjänsten idag vi tillsätter löpande. Visa mindre

Serviceinriktad Supportkoordinator

Ansök    Aug 16    Avanzera AB    Administrativ assistent
Vårt uppdrag: Vår globala kund som är världsledande inom utveckling, tillverkning och försäljning av energieffektiva fläktar samt elmotorer söker nu en Customer Service Support / Supportkoordinator. Vår kund erbjuder ett utvecklande arbete på ett framgångsrikt och lönsamt företag. Kunden ser personalen som en tillgång och har därför lyckats skapa en god och trivsam atmosfär på företaget genom åren. Tjänsten är på heltid och är belägen i Järfälla. Tillträ... Visa mer
Vårt uppdrag:
Vår globala kund som är världsledande inom utveckling, tillverkning och försäljning av energieffektiva fläktar samt elmotorer söker nu en Customer Service Support / Supportkoordinator. Vår kund erbjuder ett utvecklande arbete på ett framgångsrikt och lönsamt företag. Kunden ser personalen som en tillgång och har därför lyckats skapa en god och trivsam atmosfär på företaget genom åren. Tjänsten är på heltid och är belägen i Järfälla.

Tillträde så snart som möjligt med hänsyn till uppsägningstid. Detta är en konsultinhyrning på ett år och du kommer bli anställd av Avanzera AB. Vi har månadslön, pensionsavsättning, friskvårdsbidrag samt är kollektivanslutna.


Arbetsuppgifter:
Du kommer att tillhöra försäljningsgruppen OEM, denna tjänst är ny på företaget. Tillsammans med två andra kollegor kommer in ha samma roll men egna arbetsuppgifter. Du kommer supportera ett par säljare och ha hand om hanteringen av hela orderlogistikflödet för OEM-kunder. Du kommer även ha leveransövervakning samt kommunicera och samarbeta med inköps- och produktionsplaneraren. I rollen ser vi även att man ser förbättringar som gruppens arbetssätt och rutiner. Du kommer arbeta i affärssystemet SAP.

Exempel på arbetsuppgifter:
• Ta emot kundsamtal gällande redan offererade produkter samt hålla kunder informerade
• Ta emot kundorder, registrering samt kontrollera order, prognoser, priser, villkor
• Informera säljaren löpande t ex avvikelse, tillhandahålla prognos, uppdateringar
• Övervaka kundorderkvantitet kontra prognostiserat kvantitet, kundlagernivå, logistikavtal
• Ha dialog med kunden gällande logistikfrågor, hämta in kundinformation mm
• Registerunderhåll i SAP och i CRM. Sortering och arkivering av kundorder

Din bakgrund:
Vi söker dig som har 3-årig gymnasieutbildning eller motsvarande kunskaper. Relevant köp/kundtjänstutbildning eller arbetslivserfarenhet önskas. Erfarenhet av affärssystem, meriterande om du har erfarenhet av SAP. Tidigare erfarenhet från tillverkningsindustrin ses som meriterande. Du ska ha goda språkkunskaper, i svenska och engelska.

För att lyckas i rollen vill vi att du ger bra service och kan arbeta självständigt när du kommit in i arbetet. Vi ser att du noggrann, driven, prestigelös, flexibel och har förmågan att koordinera. Du är också kommunikativ och får saker gjorda. Sist, men inte minst, önskar vi att du är en god lagspelare med ett trevligt bemötande som stöttar dina kollegor och arbetar mot gemensamma mål.


Om oss:
Avanzera har funnits sedan 1998 och är ett auktoriserat bemanning - & rekryteringsföretag. Vi vet att varje person är unik och därför månar vi om att ditt nästa steg i karriären ska ge dig kunskap och erfarenhet som just du strävar efter. Vi lägger stor vikt vid personliga relationer och vill att du ska må bra och trivas i samarbetet med oss! Vi är din expert inom konsult- och rekryteringstjänster. Visa mindre

Administratör Masterdata Inköp

Vi är ett svenskt bolag i en stor, internationell familj. Med mer än 5 000 medarbetare över hela landet, försvinner du aldrig i mängden. Istället är du med och gör vår fantastiska resa möjlig. Övertygade om att god och hållbar mat, av hög kvalitet, inte ska behöva kosta skjortan, utmanar vi den svenska livsmedelsbranschen. Och vi gör det framgångsrikt, vi växer snabbare än någon annan livsmedelskedja. Kort om tjänsten Vill du arbeta administrativt med ... Visa mer
Vi är ett svenskt bolag i en stor, internationell familj. Med mer än 5 000 medarbetare över hela landet, försvinner du aldrig i mängden. Istället är du med och gör vår fantastiska resa möjlig. Övertygade om att god och hållbar mat, av hög kvalitet, inte ska behöva kosta skjortan, utmanar vi den svenska livsmedelsbranschen. Och vi gör det framgångsrikt, vi växer snabbare än någon annan livsmedelskedja.

Kort om tjänsten

Vill du arbeta administrativt med masterdata på vår inköpsavdelning? Då kan du bli vår nya kollega inom vårt engagerade masterdatateam! Välkommen med din ansökan och till Lidl! Tjänsten är ett vikariat med start omgående och pågår till och med december 2024.



Din roll

I din roll som Administratör är din huvudsakliga uppgift att hantera administrationen av masterdata vilket är den data som utgör grunden för all hantering av våra artiklar och leverantörer inom food aktion och kampanj. Du har många interna kontaktytor och samarbetar nära övriga avdelningar hos oss, liksom med andra Lidl-länder. Du ingår i ett team om 12 personer och vidare innefattar dina arbetsuppgifter att:
•    Säkerställa att våra affärssystem är uppdaterade, att information är korrekt och att den förmedlas internt.
•    Sammanställa löpande rapporter och utvärderingar inom inköp, främst i Excel.
•    Kontrollera inköpskontrakt som sammanställts av kontraktsadministrationen.
•    Stötta projektledarna vid implementering av nya projekt, systemstöd och liknande.



Din profil

Vi söker dig som har en avslutad gymnasieutbildning och jobbar med masterdata idag eller har ett stort intresse för att arbeta inom masterdataområdet. Du trivs som bäst när du får ägna dig åt administrativa arbetsuppgifter. Utöver det har du:
•    Ett strukturerat, lösningsorienterat och noggrant arbetssätt samt lätt för att snabbt växla mellan olika arbetsuppgifter.
•    En god samarbetsförmåga, men tycker även om att arbeta självständigt. 
•    Ett väl utvecklat siffersinne och goda kunskaper i Officepaketet, framförallt i Excel. 
•    En god kommunikationsförmåga och mycket goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift. 


Det är meriterande om du har:
•    Erfarenhet av att arbeta i affärssystem.
•    Kunskaper i tyska.



Vi erbjuder

För oss är det viktigt att våra medarbetare trivs - på alla sätt. Vi erbjuder därför ett arbete i en miljö som karaktäriseras av våra värdeord: engagemang, ansvar, smart, tillsammans och ha kul. Eftersom vi växer, kan du växa. Snabbt. Inom din roll, eller mot en annan. På samma plats, eller någon annanstans. Inom butik, lager, kontor. Lokalt, nationellt eller globalt. Vi stöttar dig på din resa mot mer ansvar och nya utmaningar. 

Du blir del av ett stort team där alla kavlar upp ärmarna och hjälps åt. Ibland hittar du oss på vårt toppmoderna huvudkontor, där vi har tillgång till gym och har härligt rabatterade priser i restaurangen, men givetvis har vi också möjlighet till flexibelt distansarbete. Som övriga förmåner har du allt från friskvårdsbidrag till medarbetarrabatt i våra butiker samt tillgång till mängder av erbjudanden via vår förmånsportal. Självklart omfattas du också av kollektivavtal. Vid fackliga frågor kontakta Unionens lokala fackklubb via e-postadressen; [email protected].



Vill du vara med på vår resa?

Om ditt svar är ja, då söker du jobbet såhär:
o    Gå in via länken ”sök nu”
o    Fyll i formuläret 
o    Bifoga CV 

Vår rekryteringsprocess består av urvalstester, telefonintervju, personlig intervju och referenstagning. Denna rekrytering sker med löpande urval, varför vi gärna ser att du skickar din ansökan snarast, dock senast den 14 augusti 2023. Tjänsten är ett vikariat med start omgående och pågår till och med december 2024. Vid fackliga frågor kontakta Unionens lokala fackklubb via e-postadressen; [email protected]

Har du frågor om tjänsten eller ansökningsprocessen, vänligen kontakta Rekryteringsteamet på mail: [email protected].

Vi ser fram emot din ansökan! Visa mindre

Assistent inom juridik och administration

Vi växer och behöver snart förstärkning inom administration och juridik. Vi söker nämligen dig som ska ha delad roll och vara en resurs till både vår jurist och ledning. Arbetsuppgifter Som resurs till vår jurist, ska du bistå och avlasta denne från en del administrativa och juridikrelaterade uppgifter samt verka som arkivarie och support inom området Compliance & Legal. Du ska även stödja ledningen (i första hand vår VD) med sekreterarrelaterade arbetsu... Visa mer
Vi växer och behöver snart förstärkning inom administration och juridik. Vi söker nämligen dig som ska ha delad roll och vara en resurs till både vår jurist och ledning.

Arbetsuppgifter
Som resurs till vår jurist, ska du bistå och avlasta denne från en del administrativa och juridikrelaterade uppgifter samt verka som arkivarie och support inom området Compliance & Legal. Du ska även stödja ledningen (i första hand vår VD) med sekreterarrelaterade arbetsuppgifter och administrativt biträde i diverse ärenden inom koncernen.

Krav
Erfarenhet av administrativt arbete, kunskap om hur man hanterar avtal och arkiverar dokument digitalt och i pappersformat.
Du ska behärska svenska och engelska obehindrat i tal och skrift.

Meriterande
Juridikstudier eller genuint intresse till juridik.
Erfarenhet av SharePoint.


Personliga egenskaper
Du ska vara noggrann, självdisciplinerad, ordningsam och punktlig person som alltid utför de arbetsuppgifter man tilldelas samvetsgrant och i god tid. Du ska även vara serviceminded, positiv och trevlig människa som är glad att vara till hjälp när dina kollegor behöver det.


Tillträde fr.o.m. 2023-09-04. Välkommen med ditt CV och personliga brev! Visa mindre

Assistent inom juridik och administration

Vi växer och behöver snart förstärkning inom administration och juridik. Vi söker nämligen dig som ska ha delad roll och vara en resurs till både vår jurist och ledning. Arbetsuppgifter Som resurs till vår jurist, ska du bistå och avlasta denne från en del administrativa och juridikrelaterade uppgifter samt verka som arkivarie och support inom området Compliance & Legal. Du ska även stödja ledningen (i första hand vår VD) med sekreterarrelaterade arbetsu... Visa mer
Vi växer och behöver snart förstärkning inom administration och juridik. Vi söker nämligen dig som ska ha delad roll och vara en resurs till både vår jurist och ledning.

Arbetsuppgifter
Som resurs till vår jurist, ska du bistå och avlasta denne från en del administrativa och juridikrelaterade uppgifter samt verka som arkivarie och support inom området Compliance & Legal. Du ska även stödja ledningen (i första hand vår VD) med sekreterarrelaterade arbetsuppgifter och administrativt biträde i diverse ärenden inom koncernen.

Krav
Erfarenhet av administrativt arbete, kunskap om hur man hanterar avtal och arkiverar dokument digitalt och i pappersformat.
Du ska behärska svenska och engelska obehindrat i tal och skrift.

Meriterande
Juridikstudier eller genuint intresse till juridik.
Erfarenhet av SharePoint.


Personliga egenskaper
Du ska vara noggrann, självdisciplinerad, ordningsam och punktlig person som alltid utför de arbetsuppgifter man tilldelas samvetsgrant och i god tid. Du ska även vara serviceminded, positiv och trevlig människa som är glad att vara till hjälp när dina kollegor behöver det.


Tillträde fr.o.m. 2023-09-04. Välkommen med ditt CV och personliga brev! Visa mindre

Assistent inom juridik och administration

Vi växer och behöver snart förstärkning inom administration och juridik. Vi söker nämligen dig som ska ha delad roll och vara en resurs till både vår jurist och ledning. Arbetsuppgifter Som resurs till vår jurist, ska du bistå och avlasta denne från en del administrativa och juridikrelaterade uppgifter samt verka som arkivarie och support inom området Compliance & Legal. Du ska även stödja ledningen (i första hand vår VD) med sekreterarrelaterade arbetsu... Visa mer
Vi växer och behöver snart förstärkning inom administration och juridik. Vi söker nämligen dig som ska ha delad roll och vara en resurs till både vår jurist och ledning.

Arbetsuppgifter
Som resurs till vår jurist, ska du bistå och avlasta denne från en del administrativa och juridikrelaterade uppgifter samt verka som arkivarie och support inom området Compliance & Legal. Du ska även stödja ledningen (i första hand vår VD) med sekreterarrelaterade arbetsuppgifter och administrativt biträde i diverse ärenden inom koncernen.

Krav
Erfarenhet av administrativt arbete, kunskap om hur man hanterar avtal och arkiverar dokument digitalt och i pappersformat.
Du ska behärska svenska och engelska obehindrat i tal och skrift.

Meriterande
Juridikstudier eller genuint intresse till juridik.
Erfarenhet av SharePoint.


Personliga egenskaper
Du ska vara noggrann, självdisciplinerad, ordningsam och punktlig person som alltid utför de arbetsuppgifter man tilldelas samvetsgrant och i god tid. Du ska även vara serviceminded, positiv och trevlig människa som är glad att vara till hjälp när dina kollegor behöver det.


Tillträde fr.o.m. 2023-09-04. Välkommen med ditt CV och personliga brev! Visa mindre

Administrativ assistent till Saab!

Ta steget in i spännande världen av innovation och teknologi som administrativ assistent hos Saab! Som en nyckelspelare i ett globalt företag kommer du att stödja och koordinera viktiga administrativa processer och bidra till att säkerställa smidig verksamhet. Gå med i Saab-familjen och hjälp till att forma framtidens lösningar inom försvars- och säkerhetsindustrin. Om tjänsten Vi söker nu en administrativ assistent till Saab för ett konsultuppdrag. Uppdr... Visa mer
Ta steget in i spännande världen av innovation och teknologi som administrativ assistent hos Saab! Som en nyckelspelare i ett globalt företag kommer du att stödja och koordinera viktiga administrativa processer och bidra till att säkerställa smidig verksamhet. Gå med i Saab-familjen och hjälp till att forma framtidens lösningar inom försvars- och säkerhetsindustrin.

Om tjänsten
Vi söker nu en administrativ assistent till Saab för ett konsultuppdrag. Uppdraget är mellan perioden: 2023-08-27 - 2023-11-30, med eventuell möjlighet till förlängning. Omfattningen är på heltid med placering i Järfälla.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Du kommer att vara en del av EWAS Assistant Support-team som ansvarar för att tillhandahålla ett effektivt administrativt stöd och service till affärsenheten Electronic Warfare and Aircraft Systems. Du kommer att ha ett nära samarbete med Assistant Support-teammedlemmar.

• Stötta alla medarbetare inom affärsenheten med administrativa uppgifter, såsom resor, konferensbokningar, inköp av utrustning mm.
• Hjälpa till att boka konferensanläggningar
• Problemlösning i det dagliga arbetet, både högt och lågt

Vem är du?
För att trivas i denna roll tror vi att du är en skicklig, trygg och proaktiv person med gedigen tidigare erfarenhet från liknande befattning, gärna i en internationell och dynamisk miljö. Du har god systemvana, hanterar Office-paketet väl och lätt för att lära dig nya system. För dig är serviceminded, välstrukturerad och proaktiv inte bara ord, det är vem du är. Du är självständig, flexibel och har en stor förmåga att organisera och genomföra ett flertal uppgifter inom önskade deadlines. Du är en lagspelare, god kommunikatör och lyhörd. Då arbetsuppgifterna kan variera behöver du vara prestigelös, ha förmågan att prioritera och stötta där det behövs. Du behöver vara flytande i tal och skrift på både svenska och engelska.

Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.

About the organisation
Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Administrativ assistent

Ansök    Jun 20    BYGGEST AB    Administrativ assistent
Byggest AB söker en administrativ assistent till vårt kontor i Järfälla. Vi söker dig som är flytande i svenska, kan hålla många bollar i luften, har hyfsat god datorvana, har god vana av mobiltelefoner och brinner för ordning och reda. Samt du är mycket strukturerad, självgående, organiserad och trivs i en roll där du agerar spindeln i nätet. Det är viktigt att du är serviceinriktad, har god samarbetsförmåga, är noggrann och har ordningssinne. En del av ... Visa mer
Byggest AB söker en administrativ assistent till vårt kontor i Järfälla.
Vi söker dig som är flytande i svenska, kan hålla många bollar i luften, har hyfsat god datorvana, har god vana av mobiltelefoner och brinner för ordning och reda. Samt du är mycket strukturerad, självgående, organiserad och trivs i en roll där du agerar spindeln i nätet. Det är viktigt att du är serviceinriktad, har god samarbetsförmåga, är noggrann och har ordningssinne.
En del av tjänstens arbetsuppgifter:
Svara i telefon. Sköta vår växel.
Svara på mail.
Kontakt med våra kunder.
Hantera våra kunder i olika system (så som Bygglet, Fortnox).
Sortera papper, organisera.
Gå igenom tidrapporter, körjournaler inför lönehantering.
Ha ett övergripande ansvar för våra bilar. Boka service, reparation vid behov, se till att vår bil policy följs.
Andra vanligt förekommande kontorsuppgifter. Visa mindre

Administrativ assistent

Ansök    Maj 30    BYGGEST AB    Administrativ assistent
Byggest AB söker en administrativ assistent till vårt kontor i Järfälla. Vi söker dig som är flytande i svenska, kan hålla många bollar i luften, har hyfsat god datorvana, har god vana av mobiltelefoner och brinner för ordning och reda. Samt du är mycket strukturerad, självgående, organiserad och trivs i en roll där du agerar spindeln i nätet. Det är viktigt att du är serviceinriktad, har god samarbetsförmåga, är noggrann och har ordningssinne. En del av ... Visa mer
Byggest AB söker en administrativ assistent till vårt kontor i Järfälla.
Vi söker dig som är flytande i svenska, kan hålla många bollar i luften, har hyfsat god datorvana, har god vana av mobiltelefoner och brinner för ordning och reda. Samt du är mycket strukturerad, självgående, organiserad och trivs i en roll där du agerar spindeln i nätet. Det är viktigt att du är serviceinriktad, har god samarbetsförmåga, är noggrann och har ordningssinne.
En del av tjänstens arbetsuppgifter:
Svara i telefon. Sköta vår växel.
Svara på mail.
Kontakt med våra kunder.
Hantera våra kunder i olika system (så som Bygglet, Fortnox).
Sortera papper, organisera.
Gå igenom tidrapporter, körjournaler inför lönehantering.
Ha ett övergripande ansvar för våra bilar. Boka service, reparation vid behov, se till att vår bil policy följs.
Andra vanligt förekommande kontorsuppgifter. Visa mindre

Administratör Inköp Masterdata - sommarvikariat

Med mer än 5 000 medarbetare över hela landet, försvinner du aldrig i mängden. Istället är du med och gör vår fantastiska resa möjlig. Övertygade om att god och hållbar mat, av hög kvalitet, inte ska behöva kosta skjortan, utmanar vi den svenska livsmedelsbranschen. Och vi gör det framgångsrikt, vi växer snabbare än någon annan livsmedelskedja. Vill du arbeta administrativt med masterdata på vår inköpsavdelning? Då kan du bli vår nya kollega inom vårt e... Visa mer
Med mer än 5 000 medarbetare över hela landet, försvinner du aldrig i mängden. Istället är du med och gör vår fantastiska resa möjlig. Övertygade om att god och hållbar mat, av hög kvalitet, inte ska behöva kosta skjortan, utmanar vi den svenska livsmedelsbranschen. Och vi gör det framgångsrikt, vi växer snabbare än någon annan livsmedelskedja.

Vill du arbeta administrativt med masterdata på vår inköpsavdelning? Då kan du bli vår nya kollega inom vårt engagerade masterdatateam! Välkommen med din ansökan och till Lidl! Tjänsten är ett sommarvikariat med start omgående till och med 31 augusti 2023.

Din roll

I din roll som Administratör är din huvudsakliga uppgift att hantera administrationen av masterdata vilket är den data som utgör grunden för all hantering av våra artiklar och leverantörer inom food aktion och kampanj. Du har många interna kontaktytor och samarbetar nära övriga avdelningar hos oss, liksom med andra Lidl-länder. Du ingår i ett team om 12 personer och vidare innefattar dina arbetsuppgifter att:
* Säkerställa att våra affärssystem är uppdaterade, att information är korrekt och att den förmedlas internt.
* Sammanställa löpande rapporter och utvärderingar inom inköp, främst i Excel.
* Kontrollera inköpskontrakt som sammanställts av kontraktsadministrationen.
* Stötta projektledarna vid implementering av nya projekt, systemstöd och liknande.


Din profil

Vi söker dig som har en avslutad gymnasieutbildning och jobbar med masterdata idag eller har ett stort intresse för att arbeta inom masterdataområdet. Du trivs som bäst när du får ägna dig åt administrativa arbetsuppgifter. Utöver det har du:
* Ett strukturerat, lösningsorienterat och noggrant arbetssätt samt lätt för att snabbt växla mellan olika arbetsuppgifter.
* En god samarbetsförmåga, men tycker även om att arbeta självständigt.
* Ett väl utvecklat siffersinne och goda kunskaper i Officepaketet, framförallt i Excel.
* En god kommunikationsförmåga och mycket goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift.

Det är meriterande om du har:
* Erfarenhet av att arbeta i affärssystem.
* Kunskaper i tyska.


Vi erbjuder

För oss är det viktigt att våra medarbetare trivs - på alla sätt. Vi erbjuder därför ett arbete i en miljö som karaktäriseras av våra värdeord: engagemang, ansvar, smart, tillsammans och ha kul. Eftersom vi växer, kan du växa. Snabbt. Inom din roll, eller mot en annan. På samma plats, eller någon annanstans. Inom butik, lager, kontor. Lokalt, nationellt eller globalt. Vi stöttar dig på din resa mot mer ansvar och nya utmaningar.
Du blir del av ett stort team där alla kavlar upp ärmarna och hjälps åt. Ibland hittar du oss på vårt toppmoderna huvudkontor, där vi har tillgång till gym och har härligt rabatterade priser i restaurangen, men givetvis har vi också möjlighet till flexibelt distansarbete. Som övriga förmåner har du allt från friskvårdsbidrag till medarbetarrabatt i våra butiker samt tillgång till mängder av erbjudanden via vår förmånsportal. Självklart omfattas du också av kollektivavtal. Vid fackliga frågor kontakta Unionens lokala fackklubb via e-postadressen; [email protected]

Vill du vara med på vår resa?

Om ditt svar är ja, då söker du jobbet såhär:
* Gå in via länken ”sök nu”
* Fyll i formuläret
* Bifoga CV samt personligt brev
* Du får då ett mail med en länk till våra tester. För att vi ska kunna gå vidare med din ansökan behöver du ha slutfört testerna.

Vår rekryteringsprocess består av tester telefonintervju, personlig intervju och referenstagning. Denna rekrytering sker med löpande urval, varför vi gärna ser att du skickar din ansökan snarast, dock senast den 28 maj 2023. Tjänsten är ett sommarvikariat med start omgående till och med 31 augusti 2023. Vid fackliga frågor kontakta Unionens lokala fackklubb via e-postadressen; [email protected]
Har du frågor om tjänsten eller ansökningsprocessen, vänligen kontakta Rekryteringsteamet på mail: [email protected].
Vi ser fram emot din ansökan! Visa mindre

Serviceinriktad assistent till SAAB i Järfälla!

Ansök    Maj 26    Manpower AB    Administrativ assistent
I samråd med cheferna för inköp kommer du att planera, strukturera och följa upp enhetens ledningsmöten, förbereda agenda och vid behov själv ta fram material inför möten samt följa upp åtgärder. Du svarar för viss informationsspridning inom enheten och stöttar enhetens medarbetare med administrativt arbete. Inköp har en organisation som jobbar cross site och består av Järfälla, Göteborg, Huskvarna och Arboga. Uppdrag utanför ordinarie arbetstid kan före... Visa mer
I samråd med cheferna för inköp kommer du att planera, strukturera och följa upp enhetens ledningsmöten, förbereda agenda och vid behov själv ta fram material inför möten samt följa upp åtgärder.
Du svarar för viss informationsspridning inom enheten och stöttar enhetens medarbetare med administrativt arbete. Inköp har en organisation som jobbar cross site och består av Järfälla, Göteborg, Huskvarna och Arboga.
Uppdrag utanför ordinarie arbetstid kan förekomma. Placeringsort Järfälla.

I den här tjänsten kommer du att vara administrativt stöd till cheferna på inköp och bland dina arbetsuppgifter ingår exempelvis att koordinera möten, att ta fram underlag för möten, reseplanering, kvittohantering och att lagra dokument. Du ingår även i assistentgruppen för inköp där du stöttar hela inköp med administrativt arbete ihop med andra administratörer.

Din profil

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper och social kompetens. För att lyckas i rollen behöver du ha:

* Erfarenhet av att arbeta självständigt, prioritera och fatta egna beslut
* Ett serviceinriktat arbetssätt samtidigt som du vill skapa struktur och effektivitet
* Lätt för att samarbeta och god förmåga att skapa goda arbetsrelationer
* Integritet, är lyhörd och flexibel vad gäller förändrade förutsättningar och snabbt uppkomna situationer
* Erfarenhet att arbeta med kommunikation
* Bra helhetssyn
* Goda kunskaper i engelska i tal och skrift
* Gymnasiekompetens, meriterande om du har kompletterat med eftergymnasial utbildning
* 3-5 års erfarenhet inom administration

Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där Saab har krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap.

Vänligen observera att vi arbetar med löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum har gått ut.
Vill du lära dig mer om Saab? Läs mer här


Vad blir du en del av

Affärsområde Surveillance erbjuder effektiva lösningar för övervakning och beslutsstöd, och system för att upptäcka och skydda mot olika typer av hot. Produktportföljen omfattar flygburna, landbaserade och marina radarsystem, system för signalspaning och självskydd, ledningssystem samt system för sjöfarts- och flygtrafikledning.

Inköp stöttar hela affärsområdet Surveillance. Som assistent på inköp kan du även komma att ingå i en eller flera ledningsgrupper.



Erbjudande

Rent formellt bygger en anställning hos oss på samma lagar och regler som på den övriga arbetsmarknaden. Vi har kollektivavtal, med allt vad det innebär vad gäller försäkringar, tjänstepension och fackliga relationer. Det som skiljer sig är att du blir anställd hos oss, men arbetar på olika uppdrag hos våra kunder. Du får chansen att arbeta i olika branscher, med olika arbetsuppgifter och med olika människor. Som konsult erbjuds du även friskvårdsbidrag samt utöver det får alla Manpowers anställda fri tillgång till över 4500 interaktiva utbildningar via vår e-learningportal PowerYOU.

Givetvis har du en konsultchef som finns tillgänglig för dig under hela din anställningsperiod och som är ansvarig för dina uppdrag, att du trivs på din arbetsplats och att du utvecklas i din yrkesroll.



I den här tjänsten innebär det att du blir anställd av Manpower men kommer att tillbringa dina arbetsdagar hos vår kund. Vid frågor är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Karin Andersson via e-post: [email protected] Sök tjänsten omgående då vi tillsätter löpande.

Vi ser fram emot att höra från dig!

Om Manpower

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna. Visa mindre

Administrativ assistent

Vi är ett taxi och gods åkeri. Du ska vara en person som sätter kundens behov i fokus och ger god service. Vi söker en administrativ assistent som kan administrera företaget. För mer information är du välkommen att kontakta oss Visa mer
Vi är ett taxi och gods åkeri. Du ska vara en person som sätter kundens behov i fokus och ger god service.
Vi söker en administrativ assistent som kan administrera företaget. För mer information är du välkommen att kontakta oss Visa mindre

Administratör och verksamhetsassistent

Företaget Good Folks är ett företag med stora ambitioner, ett högt driv och mycket kompetens som alltid utmanar och strävar efter att utveckla byggbranschen, kunder och oss själva. Vi erbjuder våra kunder strategier och lösningar för byggprojektetens logistik. Företaget består av högt kompetenta konsulter och arbetare med lång erfarenhet utav bygglogistik på komplexa byggprojekt runtom i Stockholm. Tjänsten Vi söker nu en Administratör och verksamhetsass... Visa mer
Företaget
Good Folks är ett företag med stora ambitioner, ett högt driv och mycket kompetens som alltid
utmanar och strävar efter att utveckla byggbranschen, kunder och oss själva. Vi erbjuder våra kunder
strategier och lösningar för byggprojektetens logistik. Företaget består av högt kompetenta konsulter
och arbetare med lång erfarenhet utav bygglogistik på komplexa byggprojekt runtom i Stockholm.


Tjänsten
Vi söker nu en Administratör och verksamhetsassistent (allt-i-allo). Du kommer vara en nyckelroll för företaget och därför ska du trivas vid att axla olika roller och arbeta med olika typer av arbetsuppgifter.
Du kommer att vara stöd för verksamheten vi driver på våra projekt genom att assistera våra projektansvariga och arbetsledare med både administration och planering. Detta sätter krav på att du ska våga ta eget ansvar och även följa upp ditt och dina kollegors arbete.
Att arbeta självständigt och kunna prioritera själv är något du måste känna dig bekväm med för denna roll.


Arbetsuppgifter omfattas av men begränsas ej till
• Uppföljning av arbeten och underlag
• Sammanställning av olika fakturaunderlag
• Fakturering
• Sammanställning diverse rapporter
• Inköp av diverse
• Tidrapporter
• Resursplanering
• Projektstöd gällande admin och planering
• Personaladmin och inköp
• Lagerinventering


Din profil
Kompetenskrav:
• Mycket goda kunskaper i svenska samt goda i engelska
• God systemvana (ex Office-paketet)
• Gymnasiekompetens


Vi ser gärna också att du är:
• Driven, engagerad och proaktiv
• Organiserad
• Utvecklingsorienterad
• Lösningsorienterad
• Strukturerad
• Självgående
• Glad då och då


Det är meriterande om du har
• Eftergymnasial utbildning
• B-körkort


Det vi lägger tyngd på
I denna rekrytering kommer vi lägga stor vikt vid dina personliga kompetenser och egenskaper. Som person ser vi att du är handlingskraftig, strukturerad och framåt. Vidare trivs du med att arbeta i högt tempo och att ha många bollar i luften samtidigt. Du är lösningsorienterad och duktig på att prioritera.


Du erbjuds
• Möjligheten att komma in i ett roligt och framgångsrikt företag i en expansiv fas
• Varierande arbetsuppgifter
• Engagerade och roliga kollegor
• Utvecklingspotential i form av utbildning, arbetsuppgifter och anställning.
• Kollektivavtal
• Fördelaktiga förmåner, såsom friskvård, SL-kort mm.
• Till viss mån möjlighet till flexibla arbetstider
• Till viss mån möjlighet till arbete hemifrån


Omfattning
• Hel eller deltid
Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov. Visa mindre

Säkerhetsadministratör till SAAB i Järfälla!

Ansök    Mar 29    Manpower AB    Administrativ assistent
Tycker du om att ge support och att arbeta i en säkerhetsmedveten miljö? Då finns ett uppdrag hos SAAB på Säkerhetsexpeditionen!Det här är ett konsultuppdrag som varar i 6 månader med god chans till förlängning.Uppdraget är på heltid, vardagar med start omgående. Din roll I rollen som säkerhetsadministratör/support kommer du att arbeta med dokumenthantering och säkerhetsadministration. Du kommer att arbeta på Säkerhetsexpedition och ge service mot ver... Visa mer
Tycker du om att ge support och att arbeta i en säkerhetsmedveten miljö? Då finns ett uppdrag hos SAAB på Säkerhetsexpeditionen!Det här är ett konsultuppdrag som varar i 6 månader med god chans till förlängning.Uppdraget är på heltid, vardagar med start omgående.



Din roll
I rollen som säkerhetsadministratör/support kommer du att arbeta med dokumenthantering och säkerhetsadministration. Du kommer att arbeta på Säkerhetsexpedition och ge service mot verksamheten. Expeditionen hanterar flertalet arbetsuppgifter kopplat mot Säkerhet i projekten vilket gör att det är en bred roll som är omväxlande och utvecklande. Rollen innebär ett nära samarbete med verksamheten på orten men även över andra orter och funktioner inom företaget.

Exempel på arbetsuppgifter är
* Säkerhetssupport
* Säkerhetshandläggning
* Registrering av handlingar
* Inventering av dokument
* Säkerhetsprövningssamtal
* Bakgrundskontroller
* Digitalisering

Söker du ett utmanande och intressanta jobb? Vi söker nu en administratör som ska arbeta på en säkerhetsfunktion med både säkerhetsadministration och dokumenthantering. Du är en lagspelare och för att passa väl in i arbetsgruppen är du sannolikt nyfiken, flexibel och vetgirig. Låter detta som du? Sök idag!

Profil
Har du som söker ett genuint driv och intresse för säkerhetsarbete med dess olika utmaningar så är detta uppdrag perfekt för dig. För att trivas tror vi att du som person är serviceminded och strukturerad. Vi ser att du har förmågan att hantera ett högt tempo och löpande prioritera dom olika arbetsuppgifterna. Du känner dig bekväm med att arbeta självständigt samtidigt som du samarbetar i olika gruppkonstellationer.

Vi förutsätter att du har ett positivt mindset och vill vara med oss på vår spännande resa inom utveckling inom säkerhet och digitalisering.

Kvalifikationer
* Minimum gymnasial utbildning, meriterande med Säkerhetsutbildning och/eller kurs i Juridik.
* Behärska svenska och engelska flytande, i tal och skrift.
* Minst 3-5 års arbetserfarenhet från en koordinerande och administrativ roll.
* God systemvana.

Resor och arbete på annan ort förekommer vilket gör att det är önskvärt med körkort.

Vad du blir en del av
Du arbetar primärt med din kollega på Saabs kontor i Järfälla, men samarbetar även tätt med övriga kollegor inom gruppen som består av 10-tal säkerhetskoordinatorer som finns över flera orter i Sverige. Du kommer att samarbete med kollegor och kunder i en utvecklande miljö där den ena dagen inte är den andra lik. Tillsammans formar vi vår vardag där du själv utvecklas både som person men även i gruppen.

Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där Saab har krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap.



Hur söker du detta uppdrag?
Det är enkelt! Klicka på ansökningslänken.Registrera ditt CV på http://manpower.se Urval och intervjuer sker löpande. Har du frågor ang tjänsten är du välkommen att kontakta [email protected]



Välkommen med din ansökan!


Om Manpower

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna. Visa mindre

Administratör Masterdata Inköp

Vi är ett svenskt bolag i en stor, internationell familj. Med mer än 5 000 medarbetare över hela landet, försvinner du aldrig i mängden. Istället är du med och gör vår fantastiska resa möjlig. Övertygade om att god och hållbar mat, av hög kvalitet, inte ska behöva kosta skjortan, utmanar vi den svenska livsmedelsbranschen. Och vi gör det framgångsrikt, vi växer snabbare än någon annan livsmedelskedja. Vill du arbeta administrativt med masterdata på vår ... Visa mer
Vi är ett svenskt bolag i en stor, internationell familj. Med mer än 5 000 medarbetare över hela landet, försvinner du aldrig i mängden. Istället är du med och gör vår fantastiska resa möjlig. Övertygade om att god och hållbar mat, av hög kvalitet, inte ska behöva kosta skjortan, utmanar vi den svenska livsmedelsbranschen. Och vi gör det framgångsrikt, vi växer snabbare än någon annan livsmedelskedja.

Vill du arbeta administrativt med masterdata på vår inköpsavdelning? Då kan du bli vår nya kollega inom vårt engagerade masterdatateam! Välkommen med din ansökan och till Lidl!



Din roll

I din roll som Administratör är din huvudsakliga uppgift att hantera administrationen av masterdata vilket är den data som utgör grunden för all hantering av våra artiklar och leverantörer inom food aktion och kampanj. Du har många interna kontaktytor och samarbetar nära övriga avdelningar hos oss, liksom med andra Lidl-länder. Du ingår i ett team om 12 personer och vidare innefattar dina arbetsuppgifter att:
* Säkerställa att våra affärssystem är uppdaterade, att information är korrekt och att den förmedlas internt.
* Sammanställa löpande rapporter och utvärderingar inom inköp, främst i Excel.
* Kontrollera inköpskontrakt som sammanställts av kontraktsadministrationen.
* Stötta projektledarna vid implementering av nya projekt, systemstöd och liknande.


Din profil

Vi söker dig som har en avslutad gymnasieutbildning och jobbar med masterdata idag eller har ett stort intresse för att arbeta inom masterdataområdet. Du trivs som bäst när du får ägna dig åt administrativa arbetsuppgifter. Utöver det har du:
* Ett strukturerat, lösningsorienterat och noggrant arbetssätt samt lätt för att snabbt växla mellan olika arbetsuppgifter.
* En god samarbetsförmåga, men tycker även om att arbeta självständigt.
* Ett väl utvecklat siffersinne och goda kunskaper i Officepaketet, framförallt i Excel.
* En god kommunikationsförmåga och mycket goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift.

Det är meriterande om du har:
* Erfarenhet av att arbeta i affärssystem.
* Kunskaper i tyska.


Vi erbjuder

För oss är det viktigt att våra medarbetare trivs - på alla sätt. Vi erbjuder därför ett arbete i en miljö som karaktäriseras av våra värdeord: engagemang, ansvar, smart, tillsammans och ha kul. Eftersom vi växer, kan du växa. Snabbt. Inom din roll, eller mot en annan. På samma plats, eller någon annanstans. Inom butik, lager, kontor. Lokalt, nationellt eller globalt. Vi stöttar dig på din resa mot mer ansvar och nya utmaningar.
Du blir del av ett stort team där alla kavlar upp ärmarna och hjälps åt. Ibland hittar du oss på vårt toppmoderna huvudkontor, där vi har tillgång till gym och har härligt rabatterade priser i restaurangen, men givetvis har vi också möjlighet till flexibelt distansarbete. Som övriga förmåner har du allt från friskvårdsbidrag till medarbetarrabatt i våra butiker samt tillgång till mängder av erbjudanden via vår förmånsportal. Självklart omfattas du också av kollektivavtal. Vid fackliga frågor kontakta Unionens lokala fackklubb via e-postadressen; [email protected]

Vill du vara med på vår resa?

Om ditt svar är ja, då söker du jobbet såhär:
* Gå in via länken ”sök nu”
* Fyll i formuläret
* Bifoga CV samt personligt brev
* Du får då ett mail med en länk till våra tester. För att vi ska kunna gå vidare med din ansökan behöver du ha slutfört testerna.

Vår rekryteringsprocess består av tester telefonintervju, personlig intervju och referenstagning. Denna rekrytering sker med löpande urval, varför vi gärna ser att du skickar din ansökan snarast, dock senast den 15 mars 2023. Tjänsten är en tillsvidareanställning med inledande provanställning. Vid fackliga frågor kontakta Unionens lokala fackklubb via e-postadressen; [email protected]
Har du frågor om tjänsten eller ansökningsprocessen, vänligen kontakta Rekryteringsteamet på mail: [email protected].
Vi ser fram emot din ansökan! Visa mindre

Administratör till Individ och familjeomsorgen

Tillsammans, med mod, engagemang och flexibilitet gör vi skillnad. Så tänker vi i socialförvaltningen Järfälla. Tänker du också i de banorna? Är du också galet intresserad och duktig på administration? Är du då kanske vår nya kollega? Socialförvaltningen i Järfälla kommun ansvarar för områdena äldreomsorg, funktionsnedsättning, individ- och familjeomsorg (IFO) samt vård och omsorg. Inom IFO är vi många engagerade och kompetenta medarbetare som finns till ... Visa mer
Tillsammans, med mod, engagemang och flexibilitet gör vi skillnad. Så tänker vi i socialförvaltningen Järfälla. Tänker du också i de banorna? Är du också galet intresserad och duktig på administration? Är du då kanske vår nya kollega?

Socialförvaltningen i Järfälla kommun ansvarar för områdena äldreomsorg, funktionsnedsättning, individ- och familjeomsorg (IFO) samt vård och omsorg. Inom IFO är vi många engagerade och kompetenta medarbetare som finns till för våra invånare och som vill erbjuda en socialtjänst med god kvalitet. Inom en snar framtid kommer vi starta upp en administrativ enhet som kommer att ge service till individ- och familjeomsorgens alla verksamhetsområden inom myndighet. Detta för att kunna effektivisera det administrativa arbetet, utveckla nya arbetssätt och samla all administrativ personal under samma tak.

Vi behöver nu en riktigt grym administratör som vill arbeta tillsammans med oss med allt och lite till inom administration. Det kommer att vara tufft, det kommer att vara stundtals förvirrande och det kommer att vara roligt! Och det bästa är, att vi löser det mesta tillsammans.

ARBETSUPPGIFTER
Inom Individ- och familjeomsorgen skapar vi en administrativ enhet. Syftet med den nya enheten är att bidra till helhetstänkande, struktur och möjlighet till förbättringar för medarbetare och organisation. Som administratör inom individ- och familjeomsorgen blir din huvudsakliga arbetsuppgift att ge administrativt stöd till enheterna, Vuxenenheten och Barn-och ungdomsenheterna.
Arbetsuppgifterna är varierande och består av sedvanlig administrativ service, med andra ord lite vad som helst, faktura hantering, beställningar, skriva minnesanteckningar, hantering av egenavgifter, arkivhantering och lite av vad som dyker upp på enheterna. Och då blir din uppgift att hitta en lösning. Ofta finns lösningen i organisationen redan, så då gäller det att våga ta hjälp av andra. Kanske finns lösningen hos oss någon av dina kollegor på den nya administrativa enheten? En viktig arbetsuppgift är med andra ord att samarbeta.

KVALIFIKATIONER
Som administratör hos oss är du en mycket uppskattad kollega. Vi vill att du har arbetat med administration sedan tidigare och förstår vad en god administration kan skapa. Det är önskvärt att du gjort det inom en kommunal verksamhet, gärna inom en socialförvaltning. Tidigare erfarenhet av fakturahantering, avgiftshandläggning och/ eller erfarenhet inom arbete med arkiv och arkivering är meriterande. Gymnasieutbildning är ett krav. Du har god datorvana och grundläggande kunskaper i Officepaketet, och kan formulera dig väl både muntligt och skriftligt.

Vi söker dig som är noggrann och har ett gott sinne för detaljer. Du är strukturerad i ditt arbete och ditt sätt att ta dig an en uppgift. Du besitter stor organisatorisk förmåga och har helst tidigare erfarenhet av att påbörja nytt projekt och vara delaktig i att organisera detta. Du trivs med att arbeta självständigt och har dessutom ett gott samarbete med andra. Och du är inte rädd att ta nya kontakter för att lösa utmaningar.

Så, kortfattat. Är du ett administrativt geni, kom och jobba med oss!

ÖVRIGT
Järfälla har norra Stockholms mest spännande geografiska läge och växer snabbt. Vi erbjuder en arbetsplats med stor variation, goda utvecklingsmöjligheter och arbetar efter visionen Järfälla för alla framåt. Läs mer om hur det är att jobba hos oss på www.jarfalla.se/jobbaijarfalla

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Säkerhetsadministratör till SAAB i Järfälla!

Ansök    Mar 13    Manpower AB    Administrativ assistent
Din roll I rollen som säkerhetsadministratör/support kommer du att arbeta med dokumenthantering och säkerhetsadministration. Du kommer att arbeta på Säkerhetsexpedition och ge service mot verksamheten. Expeditionen hanterar flertalet arbetsuppgifter kopplat mot Säkerhet i projekten vilket gör att det är en bred roll som är omväxlande och utvecklande. Rollen innebär ett nära samarbete med verksamheten på orten men även över andra orter och funktioner inom ... Visa mer
Din roll
I rollen som säkerhetsadministratör/support kommer du att arbeta med dokumenthantering och säkerhetsadministration. Du kommer att arbeta på Säkerhetsexpedition och ge service mot verksamheten. Expeditionen hanterar flertalet arbetsuppgifter kopplat mot Säkerhet i projekten vilket gör att det är en bred roll som är omväxlande och utvecklande. Rollen innebär ett nära samarbete med verksamheten på orten men även över andra orter och funktioner inom företaget.

Exempel på arbetsuppgifter är
* Säkerhetssupport
* Säkerhetshandläggning
* Registrering av handlingar
* Inventering av dokument
* Säkerhetsprövningssamtal
* Bakgrundskontroller
* Digitalisering

Söker du ett utmanande och intressanta jobb? Vi söker nu en administratör som ska arbeta på en säkerhetsfunktion med både säkerhetsadministration och dokumenthantering. Du är en lagspelare och för att passa väl in i arbetsgruppen är du sannolikt nyfiken, flexibel och vetgirig. Låter detta som du? Sök idag!

Tycker du om att ge support och att arbeta i en säkerhetsmedveten miljö? Då finns ett uppdrag hos SAAB på Säkerhetsexpeditionen!

Det här är ett konsultuppdrag som varar i 6 månader med god chans till förlängning. Du kommer att vara anställd av Manpower och arbeta på Saab. Uppdraget är på heltid, vardagar med start omgående.

Profil
Har du som söker ett genuint driv och intresse för säkerhetsarbete med dess olika utmaningar så är detta uppdrag perfekt för dig. För att trivas tror vi att du som person är serviceminded och strukturerad. Vi ser att du har förmågan att hantera ett högt tempo och löpande prioritera dom olika arbetsuppgifterna. Du känner dig bekväm med att arbeta självständigt samtidigt som du samarbetar i olika gruppkonstellationer.

Vi förutsätter att du har ett positivt mindset och vill vara med oss på vår spännande resa inom utveckling inom säkerhet och digitalisering.

Kvalifikationer
* Minimum gymnasial utbildning, meriterande med Säkerhetsutbildning och/eller kurs i Juridik.
* Behärska svenska och engelska flytande, i tal och skrift.
* Minst 3-5 års arbetserfarenhet från en koordinerande och administrativ roll.
* God systemvana.

Resor och arbete på annan ort förekommer vilket gör att det är önskvärt med körkort.

Vad du blir en del av
Du arbetar primärt med din kollega på Saabs kontor i Järfälla, men samarbetar även tätt med övriga kollegor inom gruppen som består av 10-tal säkerhetskoordinatorer som finns över flera orter i Sverige. Du kommer att samarbete med kollegor och kunder i en utvecklande miljö där den ena dagen inte är den andra lik. Tillsammans formar vi vår vardag där du själv utvecklas både som person men även i gruppen.

Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där Saab har krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap.



Hur söker du detta uppdrag?
Det är enkelt! Klicka på ansökningslänken.Registrera ditt CV på http://manpower.se Urval och intervjuer sker löpande. Har du frågor ang tjänsten är du välkommen att kontakta [email protected]



Välkommen med din ansökan!


Om Manpower

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna. Visa mindre

Kvalitetsutredare - vikariat

Vi är ett svenskt bolag i en stor, internationell familj. Med mer än 5 000 medarbetare över hela landet, försvinner du aldrig i mängden. Istället är du med och gör vår fantastiska resa möjlig. Övertygade om att god och hållbar mat, av hög kvalitet, inte ska behöva kosta skjortan, utmanar vi den svenska livsmedelsbranschen. Och vi gör det framgångsrikt, vi växer snabbare än någon annan livsmedelskedja. Tycker du att kvalitetsfrågor är spännande? Vill du ... Visa mer
Vi är ett svenskt bolag i en stor, internationell familj. Med mer än 5 000 medarbetare över hela landet, försvinner du aldrig i mängden. Istället är du med och gör vår fantastiska resa möjlig. Övertygade om att god och hållbar mat, av hög kvalitet, inte ska behöva kosta skjortan, utmanar vi den svenska livsmedelsbranschen. Och vi gör det framgångsrikt, vi växer snabbare än någon annan livsmedelskedja.

Tycker du att kvalitetsfrågor är spännande? Vill du bli en viktig del i att förvalta, förbättra och utveckla vårt kvalitetsarbete? Då ska du fortsätta läsa. Vi söker just nu en kvalitetsutredare till vårt härliga team på huvudkontoret! Tjänsten är ett vikariat med start enligt överenskommelse till och med september 2024.

Din roll

Vår kvalitetsavdelning arbetar med kvalitetssäkring av frukt & grönt, leverantörskontroller, sensoriska tester, analyser av livsmedel och near food, produktutveckling, märkningskontroll, kundärenden och hantering av myndighetsärenden. I rollen som kvalitetsutredare ingår att:
* Ansvara för att utreda produktrelaterade kundklagomål för våra egna varumärken samt svara på kundförfrågningar om vårt sortiment.
* Skicka ut kundkompensation.
* Sammanställa ärendestatistik.
* Bidra i utvecklingsprojekt inom teamet.


I din roll rapporterar du till gruppchef kvalitetsutredning.

Din profil

Vi söker dig som i grunden har en gymnasial utbildning och vidare:
* Trivs med att arbeta självständigt och uppskattar ett högt tempo i vardagen.
* Är kommunikativ, service-minded och har ett lösningsorienterat arbetssätt.
* Har en vilja att lära, arbetar strukturerat och är ansvarstagande.
* Behärskar svenska och engelska väl i tal och skrift.


Det är meriterande om du har:
* Erfarenhet av arbete inom kundservice och/eller livsmedelsindustrin.
* Arbetat i Salesforce, har en god datorvana och erfarenhet av att arbeta i Officepaketet.
* Tyska språkkunskaper.


Vi erbjuder

För oss är det viktigt att våra medarbetare trivs - på alla sätt. Vi erbjuder därför ett arbete i en miljö som karaktäriseras av våra värdeord: engagemang, ansvar, smart, tillsammans och ha kul. Eftersom vi växer, kan du växa. Snabbt. Inom din roll, eller mot en annan. På samma plats, eller någon annanstans. Inom butik, lager, kontor. Lokalt, nationellt eller globalt. Vi stöttar dig på din resa mot mer ansvar och nya utmaningar.
Du blir del av ett stort team där alla kavlar upp ärmarna och hjälps åt. Ibland hittar du oss på vårt toppmoderna huvudkontor, där vi har tillgång till gym och härligt rabatterade priser i restaurangen. Men givetvis är vi också en flexibel arbetsplats med möjlighet till hybridarbete. Som övriga förmåner har du allt från friskvårdsbidrag och medarbetarrabatt i våra butiker till bra semestervillkor samt tillgång till mängder av erbjudanden via vår förmånsportal. Självklart omfattas du också av kollektivavtal. Vi möjliggör en rättvis lönesättning inom företaget genom ett icke-diskriminerande lönesystem. Vid fackliga frågor kontakta Unionens lokala fackklubb via e-postadressen; [email protected]

Vill du vara med på vår resa?

Om ditt svar är ja, då söker du jobbet så här:
o    Gå in via länken ”Sök nu”
o    Fyll i formuläret
o    Bifoga CV
Denna rekrytering sker med löpande urval, varför vi gärna ser att du skickar din ansökan snarast, dock senast 10.02.2023. Tjänsten är ett vikariat med start enligt överenskommelse till och med september 2024.
Vår rekryteringsprocess består av telefonintervju, urvalstester, personlig intervju och referenstagning.
Har du frågor om tjänsten eller ansökningsprocessen, vänligen kontakta Rekryteringsteamet på mail: [email protected].
Vi ser fram emot din ansökan! Visa mindre

Administratör till maskin uthyrningsföretag i Järfälla

Ansök    Jan 27    ITEX Rental AB    Administrativ assistent
Vi söker kvalificerade medarbetare som vill hjälpa oss att växa ytterligare och behöver därför utöka vårt team med en administratör till Järfälla. Vi letar efter dig som vill vara med och fortsätta att utveckla vår marknad i Stockholm. Du kommer arbeta med administration på depån i Järfälla. Du kommer att arbeta inom ett kreativt och innovativt uthyrningsföretag Du är som person självgående, strukturerad, målinriktad och vet att närvaro med kund ger result... Visa mer
Vi söker kvalificerade medarbetare som vill hjälpa oss att växa ytterligare och behöver därför utöka vårt team med en administratör till Järfälla.
Vi letar efter dig som vill vara med och fortsätta att utveckla vår marknad i Stockholm. Du kommer arbeta med administration på depån i Järfälla. Du kommer att arbeta inom ett kreativt och innovativt uthyrningsföretag
Du är som person självgående, strukturerad, målinriktad och vet att närvaro med kund ger resultat.
Personlighet och kompetens
Du har lång och bred erfarenhet av administrativa arbeten sedan tidigare.
Du är självgående, driven, prestigelös och har en naturlig förmåga att skapa förtroende med både kunder och kollegor.
Du är strukturerad och noggrann.
Du har stor IT-vana.
Vana att arbeta självständigt och leverera resultat.



ITEX redovisning hanteras av Grant Thornton i Fort Nox .
Löpande kontakter med Grant Thornton rörande redovisning och rapportering.
ITEX använder uthyrnings system från Örndata.
I det löpande arbetet ingår bland annat:
Fakturering
Påminnelse hantering
Hantering kvittning av debet- och kreditfakturor
Ifyllande av blanketter från KFM inför påbörjat inkasso-ärende.
Kundkontakt vid sent inbetalda fakturor
Kundkontakt vid felaktigt inbetalda fakturor
Kontroll och attest av bokföring på respektive leverantörsfaktura
Korrespondens med leverantörer gällande felaktigheter i fakturor avseende antal, pris etc.
Övrigt förekommande administrativa arbetsuppgifter



Vi erbjuder dig ett självständigt och varierande arbete i ett kreativt, framgångsrikt och stabilt företag där vi har fokus på kvalitet i allt vi gör. Vi arbetar mot gemensamma mål och du kommer få stöttande och engagerade medarbetare. Du kommer att ha en central roll i en organisation som präglas av korta beslutsvägar och högt till tak, vi har marknadsmässiga bra villkor. Känner du igen dig i ovanstående beskrivning och tycker att detta låter som en spännande utmaning är du varmt välkommen med din ansökan.
Det är möjligt att på denna tjänst arbeta deltid. Visa mindre

Administrativ assistent

Ansök    Dec 29    BYGGEST AB    Administrativ assistent
Nu söker vi en administrativ assistent som ska jobba med kundservice, fakturahantering, posthantering och tidregistrering, därutöver ingår olika administrativa uppgifter. Det är meriterande om du arbetat i en liknande roll tidigare inom exempelvis administration. Som person ser vi att du är mycket serviceinriktad, effektiv, driven och en god relationsskapare. För att lyckas i denna tjänst krävs att du går i mål med dina uppgifter, är initiativtagande och ... Visa mer
Nu söker vi en administrativ assistent som ska jobba med kundservice, fakturahantering, posthantering och tidregistrering, därutöver ingår olika administrativa uppgifter. Det är meriterande om du arbetat i en liknande roll tidigare inom exempelvis administration.
Som person ser vi att du är mycket serviceinriktad, effektiv, driven och en god relationsskapare. För att lyckas i denna tjänst krävs att du går i mål med dina uppgifter, är initiativtagande och trivs att arbeta både självständigt och i grupp. En förutsättning är också att du är stresstålig, noggrann och har en administrativ ådra. Visa mindre

Projektadministratör till myndighet för uppdrag 1 år!

Vi söker för kunds räkning dig som är en flexibel och noggrann projektadministratör. Du har en god samarbetsförmåga och initiativförmåga. I denna tjänst erbjuds du att arbeta på konsultbasis. Du blir anställd av Soros Consulting men på uppdrag hos kund. Uppdragsbeskrivning: Som person är du självständig och engagerad i att arbeta med breda åtaganden på olika nivåer, högt som lågt. Du kommer vara spindeln i nätet med många kontaktytor. Du har en god priorit... Visa mer
Vi söker för kunds räkning dig som är en flexibel och noggrann projektadministratör. Du har en god samarbetsförmåga och initiativförmåga. I denna tjänst erbjuds du att arbeta på konsultbasis. Du blir anställd av Soros Consulting men på uppdrag hos kund.
Uppdragsbeskrivning:
Som person är du självständig och engagerad i att arbeta med breda åtaganden på olika nivåer, högt som lågt.
Du kommer vara spindeln i nätet med många kontaktytor. Du har en god prioriteringsförmåga och är van av att arbeta med många uppgifter samtidigt.
Arbetsuppgifter:
Uppdraget omfattar att vara administratör och stödja projektmedlemmarna samt bidra till att effektivisera verksamheten genom att skapa struktur. Du förväntas vara sammanhållande och skapa förutsättningar för den administrativa processen i projektet.
I dina arbetsuppgifter ingår;
• Dokumenthantering,
• Diarieföring,
• Onboarding och introduktion av nya projektmedlemmar,
• Föra protokoll från möten,
• Administrera fakturor,
• Mötesbokningar/Resebeställningar vid behov
• Administrera projektverktyget och behörigheter samt nya användare
• Beställningar av kontorsmaterial, datorer samt passerkort
• Viss fakturahantering (Agresso)
• Kvalitetssäkra underlag inför fakturering
• Kontroll av inrapporterade tider
• Bistå vid start och avslut av projekt
• Avlasta och stötta projektmedlemmar och cheferna
Skallkrav:
• Gymnasial skolexamen
• Minst 5 års dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete varav 3 år inom den offentliga sektorn.
• Mycket god kommunikationsförmåga i både tal och skrift.
• Minst 5 års erfarenhet med att ha arbetat i Office-paketet med Word, Excel och Powerpoint.
Meriterande:
• Minst 2 års erfarenhet av arbete i bygg och anläggningsbranschen.
• Minst 2 års erfarenhet av olika dokumenthanteringssystem.
• Minst 2 års erfarenhet av att arbeta i projektform.
Uppdragsperiod:
Start: 2023-01-16
Slut: 2026-12-31 med chans till förlängning i 2 år till
Hur du ansöker:
Urval och intervjuer sker löpande och skyndsamt! För att ansöka om tjänsten, klicka på länken nedan:
https://sorosconsulting.se/2022/12/16/projektadministrator-till-myndighet/
Längst ner på annonsen kan du klicka på "ansök"
Alternativt maila ditt CV till:
[email protected]
Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Projektadministratör till myndighet för uppdrag 1 år!

Vi söker för kunds räkning dig som är en flexibel och noggrann projektadministratör. Du har en god samarbetsförmåga och initiativförmåga. I denna tjänst erbjuds du att arbeta på konsultbasis. Du blir anställd av Soros Consulting men på uppdrag hos kund. Uppdragsbeskrivning: Som person är du självständig och engagerad i att arbeta med breda åtaganden på olika nivåer, högt som lågt. Du kommer vara spindeln i nätet med många kontaktytor. Du har en god priorit... Visa mer
Vi söker för kunds räkning dig som är en flexibel och noggrann projektadministratör. Du har en god samarbetsförmåga och initiativförmåga. I denna tjänst erbjuds du att arbeta på konsultbasis. Du blir anställd av Soros Consulting men på uppdrag hos kund.
Uppdragsbeskrivning:
Som person är du självständig och engagerad i att arbeta med breda åtaganden på olika nivåer, högt som lågt.
Du kommer vara spindeln i nätet med många kontaktytor. Du har en god prioriteringsförmåga och är van av att arbeta med många uppgifter samtidigt.
Arbetsuppgifter:
Uppdraget omfattar att vara administratör och stödja projektmedlemmarna samt bidra till att effektivisera verksamheten genom att skapa struktur. Du förväntas vara sammanhållande och skapa förutsättningar för den administrativa processen i projektet.
I dina arbetsuppgifter ingår;
• Dokumenthantering,
• Diarieföring,
• Onboarding och introduktion av nya projektmedlemmar,
• Föra protokoll från möten,
• Administrera fakturor,
• Mötesbokningar/Resebeställningar vid behov
• Administrera projektverktyget och behörigheter samt nya användare
• Beställningar av kontorsmaterial, datorer samt passerkort
• Viss fakturahantering (Agresso)
• Kvalitetssäkra underlag inför fakturering
• Kontroll av inrapporterade tider
• Bistå vid start och avslut av projekt
• Avlasta och stötta projektmedlemmar och cheferna
Skallkrav:
• Gymnasial skolexamen
• Minst 5 års dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete varav 3 år inom den offentliga sektorn.
• Mycket god kommunikationsförmåga i både tal och skrift.
• Minst 5 års erfarenhet med att ha arbetat i Office-paketet med Word, Excel och Powerpoint.
Meriterande:
• Minst 2 års erfarenhet av arbete i bygg och anläggningsbranschen.
• Minst 2 års erfarenhet av olika dokumenthanteringssystem.
• Minst 2 års erfarenhet av att arbeta i projektform.
Uppdragsperiod:
Start: 2023-01-16
Slut: 2026-12-31 med chans till förlängning i 2 år till
Hur du ansöker:
Urval och intervjuer sker löpande och skyndsamt! För att ansöka om tjänsten, klicka på länken nedan:
https://sorosconsulting.se/2022/12/16/projektadministrator-till-myndighet/
Längst ner på annonsen kan du klicka på "ansök"
Alternativt maila ditt CV till:
[email protected]
Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Administratör till Individ och familjeomsorgen

Tillsammans, med mod, engagemang och flexibilitet gör vi skillnad. Så tänker vi i socialförvaltningen Järfälla. Tänker du också i de banorna? Är du också galet intresserad och duktig på administration? Är du då kanske vår nya kollega? Socialförvaltningen i Järfälla kommun ansvarar för områdena äldreomsorg, funktionsnedsättning, individ- och familjeomsorg (IFO) samt vård och omsorg. Inom IFO är vi många engagerade och kompetenta medarbetare som finns till ... Visa mer
Tillsammans, med mod, engagemang och flexibilitet gör vi skillnad. Så tänker vi i socialförvaltningen Järfälla. Tänker du också i de banorna? Är du också galet intresserad och duktig på administration? Är du då kanske vår nya kollega?

Socialförvaltningen i Järfälla kommun ansvarar för områdena äldreomsorg, funktionsnedsättning, individ- och familjeomsorg (IFO) samt vård och omsorg. Inom IFO är vi många engagerade och kompetenta medarbetare som finns till för våra invånare och som vill erbjuda en socialtjänst med god kvalitet. Inom en snar framtid kommer vi starta upp en administrativ enhet som kommer att ge service till individ- och familjeomsorgens alla verksamhetsområden inom myndighet. Detta för att kunna effektivisera det administrativa arbetet, utveckla nya arbetssätt och samla all administrativ personal under samma tak.

Vi behöver nu en riktigt grym administratör som vill arbeta tillsammans med oss med allt och lite till inom administration. Det kommer att vara tufft, det kommer att vara stundtals förvirrande och det kommer att vara roligt! Och det bästa är, att vi löser det mesta tillsammans.

ARBETSUPPGIFTER
Som administratör hos oss blir din huvudsakliga arbetsuppgift att vara ett administrativt stöd till vår Vuxenenhet, där tjänsten kommer vara förlagd till en början. På Vuxenenheten jobbar idag tio socialsekreterare med personer med missbruksproblematik samt personer som blivit utsatta för våld i nära relationer. Arbetet leds av två gruppledarare och en enhetschef.

Arbetsuppgifter kommer att bestå av arbete i socialförvaltningens arkiv (50%) och arbete med vuxenenhetens egenavgifter och administrativa uppgifter (50%). I rollen ingår att säkerställa rättssäker förvaring av akter, insortering och gallring av dessa samt att handlägga och organisera avgiftshanteringen på enheten. Därutöver tillkommer sedvanlig administrativ service. Och det är här det kan bli flummigt, annan sedvanlig administrativ service kan nog egentligen vara lite vad som helst som dyker upp. Och då blir din uppgift att hitta en lösning. Ofta finns lösningen i organisationen redan, så då gäller det att våga ta hjälp av andra. Kanske finns lösningen hos oss någon av dina kollegor på den nya administrativa enheten? En viktig arbetsuppgift är med andra ord att samarbeta.

KVALIFIKATIONER
Som administratör hos oss är du en mycket uppskattad kollega. Vi vill att du har arbetat med administration sedan tidigare och förstår vad en god administration kan skapa. Det är önskvärt att du gjort det inom en kommunal verksamhet, gärna inom en socialförvaltning. Tidigare erfarenhet av avgiftshantering och/ eller erfarenhet inom arbete med arkiv och arkivering är meriterande. Gymnasieutbildning är ett krav. Du har god datorvana och grundläggande kunskaper i Officepaketet.

Vi söker dig som är noggrann och har ett gott sinne för detaljer. Du är strukturerad i ditt arbete och ditt sätt att ta dig an en uppgift. Du har god numerisk analytiskt kunnande. Du besitter stor organisatorisk förmåga och har helst tidigare erfarenhet av att påbörja nytt projekt och vara delaktig i att organisera detta. Du trivs med att arbeta självständigt och har dessutom ett gott samarbete med andra. Och du är inte rädd att ta nya kontakter för att lösa utmaningar.

Så, kortfattat. Är du ett administrativt geni, kom och jobba med oss!

ÖVRIGT
Järfälla har norra Stockholms mest spännande geografiska läge och växer snabbt. Vi erbjuder en arbetsplats med stor variation, goda utvecklingsmöjligheter och arbetar efter visionen Järfälla för alla framåt. Läs mer om hur det är att jobba hos oss på www.jarfalla.se/jobbaijarfalla

Urval och intervjuer kan ske löpande. Varmt välkommen in med en ansökan!

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

SAAB söker en duktig administratör!

Ansök    Nov 8    Manpower AB    Administrativ assistent
Tycker du om att arbeta med administration, gillar du ordning och reda och trivs med hjälpa till? Då kan det här vara ett uppdrag för dig! Beskrivning av den profil vi söker * Assistentprofil * Orädd * Stresstålig * Strukturerad * Van att arbeta och gå emellan olika IT-system/applikationer Ovanstående egenskaper är viktigare än lång erfarenhet.Du kommer om det blir aktuellt att arbeta i en mindre grupp som sitter på olika ställen geografiskt. Ar... Visa mer
Tycker du om att arbeta med administration, gillar du ordning och reda och trivs med hjälpa till? Då kan det här vara ett uppdrag för dig!

Beskrivning av den profil vi söker

* Assistentprofil
* Orädd
* Stresstålig
* Strukturerad
* Van att arbeta och gå emellan olika IT-system/applikationer



Ovanstående egenskaper är viktigare än lång erfarenhet.Du kommer om det blir aktuellt att arbeta i en mindre grupp som sitter på olika ställen geografiskt. Arbetet kommer att innebära att självständigt, efter en introduktion, hantera administrativa uppgifter i huvudsak i IT-system men till viss del även i pappersform. Exempel på uppgifter kan vara att sammanställa olika uppgifter för vidarebefordran till exempelvis kunder eller myndigheter.

För denna roll behöver du dessutom gå igenom en säkerhetsprocess vilket innebär att det görs registerutdrag och en säkerhetsintervju. Du behöver dessutom vara svensk medborgare och tala samt skiriva flytande svenska och engelska.

Kunden har sitt kontor beläget norr om Stockholm och start är omgående.Tjänsten är en heltidstjänst inledningsvis 4 månader med goda möjlighet till förlängning.





Erbjudande

Rent formellt bygger en anställning hos oss på samma lagar och regler som på den övriga arbetsmarknaden. Vi har kollektivavtal, med allt vad det innebär vad gäller försäkringar, tjänstepension och fackliga relationer. Det som skiljer sig är att du blir anställd hos oss, men arbetar på olika uppdrag hos våra kunder. Du får chansen att arbeta i olika branscher, med olika arbetsuppgifter och med olika människor. Som konsult erbjuds du även friskvårdsbidrag samt utöver det får alla Manpowers anställda fri tillgång till över 4500 interaktiva utbildningar via vår e-learningportal PowerYOU.



Givetvis har du en konsultchef som finns tillgänglig för dig under hela din anställningsperiod och som är ansvarig för dina uppdrag, att du trivs på din arbetsplats och att du utvecklas i din yrkesroll.



Sök tjänsten idag!



Den här tjänsten innebär att du kommer att bli anställd av Manpower men du kommer att tillbringa dina arbetsdagar hos vår kund. Vid frågor är du välkommen att kontakta ansvarig konsutchef Karin Andersson via e-post: [email protected]. Sök tjänsten idag, vi tillsätter löpande.



Vi ser fram emot att höra från dig!



Om Manpower



Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna. Visa mindre

Administratör till Järfällas nya Hälso- och sjukvårdsenhet!

Tillsammans med mod engagemang och flexibilitet gör vi skillnad! Det är våra ledord i Socialförvaltningen i Järfälla kommun. Nu söker vi en administratör till den nya Hälso- och sjukvårdsenheten! Är du en vass administratör med erfarenhet av bemanning och schemaläggning som vill vara med från start i formandet av en ny verksamhet? Nu samlar vi hälso- och sjukvårdspersonalen i en gemensam organisation i syfte att rusta oss för att möta framtiden. Hälso... Visa mer
Tillsammans med mod engagemang och flexibilitet gör vi skillnad! Det är våra ledord i Socialförvaltningen i Järfälla kommun.

Nu söker vi en administratör till den nya Hälso- och sjukvårdsenheten! Är du en vass administratör med erfarenhet av bemanning och schemaläggning som vill vara med från start i formandet av en ny verksamhet?

Nu samlar vi hälso- och sjukvårdspersonalen i en gemensam organisation i syfte att rusta oss för att möta framtiden. Hälso- och sjukvårdsenheten kommer att vara placerad i området Kvalitet och hälsa, inom avdelning äldre och funktionshinder. Inom området arbetar vi prestigelöst, med gott arbetsklimat, i ett nära samarbete och för en hälsofrämjande arbetsplats.

Hälso- och sjukvårdsuppdraget finns inom våra sex vård- och omsorgsboenden, dagverksamhet för äldre, LSS-bostäder och socialpsykiatriboendena. Ett nytt beredskapsteam för sjuksköterskor startar också och nya arbetssätt och samarbetsformer ska byggas mellan enheterna. Vi räknar med att bli ett område på ca 70 medarbetare och arbetet kommer ledas av tre chefer tillsammans med två gruppledare.

ARBETSUPPGIFTER
I rollen som administratör kommer du vara spindeln i nätet, och ett nära och aktivt stöd till cheferna och gruppledarna. Du har en viktig roll när det gäller att skapa goda förutsättningar att planera och stödja det operativa arbetet. Uppdraget innefattar administrativa uppgifter utifrån enhetens behov och då rollen är ny kan arbetsuppgifterna formas över tid.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:
- Bemanning och löneadministration
- Schemaläggning i systemet Time Care
- Inköpssamordning
- Fakturahantering
- Ansvar för tjänstebilar
- Övriga personaladministrativa arbetsuppgifter

Här har du ett varierande arbete där ingen dag är den andra lik och det är viktigt att du trivs i en föränderlig vardag. Då du är ensam i din roll lägger vi stort förtroende i att du håller tidsramar och hittar lösningar till oförutsedda händelser.

KVALIFIKATIONER
Som administratör hos oss är du en mycket uppskattad och viktig kollega. Vi vill att du har flerårig administrativ erfarenhet och har goda kunskaper av bemanning och schemaläggning. Det är meriterande om du har erfarenhet av systemet Time Care, kommunal verksamhet och eftergymnasial administrativ utbildning. Tidigare arbete inom vård och omsorg ser vi som ett plus. Lägsta utbildningskrav är gymnasieexamen. Du behöver ha B-körkort. Vidare har du mycket goda datorkunskaper och kan sätta dig in i nya system.

Du ska ha ett bemötande i världsklass och kan kommunicera i alla former och har en god samarbetsförmåga. Arbetet förutsätter att du är lösningsorienterad och har ett strukturerat arbetssätt. Det är viktigt att du trivs med att vara självgående och har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter. Det kan stundtals vara ett högt tempo och därför är det viktigt att du kan prioritera och planera arbetet på ett effektivt sätt. Du har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift och är tydlig i din kommunikation. Du är positiv, engagerad och gillar att ge god service! Vi fäster stor vikt vid personlig lämplighet.

Välkommen in med en ansökan redan idag!

ÖVRIGT
Järfälla har norra Stockholms mest spännande geografiska läge och växer snabbt. Vi erbjuder en arbetsplats med stor variation, goda utvecklingsmöjligheter och arbetar efter visionen Järfälla för alla framåt. Läs mer om hur det är att jobba hos oss på www.jarfalla.se/jobbaijarfalla

Järfälla kommun arbetar med en kompetensbaserad rekryteringsprocess för en fördomsfri rekrytering. Vi på Socialförvaltningen arbetar tillsammans oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion, funktionsnedsättning och ålder. Olikheter berikar och möjliggör utveckling - för alla framåt!

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Administratör till Stöd och behandling

Tillsammans, med mod, engagemang och flexibilitet gör vi skillnad. Så tänker vi i socialförvaltningen Järfälla. Tänker du också i de banorna? Är du också galet intresserad och duktig på administration? Är du då kanske vår nya kollega? Socialförvaltningen i Järfälla kommun ansvarar för områdena äldreomsorg, funktionsnedsättning, individ- och familjeomsorg (IFO) samt vård och omsorg. Inom IFO är vi många engagerade och kompetenta medarbetare som finns til... Visa mer
Tillsammans, med mod, engagemang och flexibilitet gör vi skillnad. Så tänker vi i socialförvaltningen Järfälla. Tänker du också i de banorna? Är du också galet intresserad och duktig på administration? Är du då kanske vår nya kollega?

Socialförvaltningen i Järfälla kommun ansvarar för områdena äldreomsorg, funktionsnedsättning, individ- och familjeomsorg (IFO) samt vård och omsorg. Inom IFO är vi många engagerade och kompetenta medarbetare som finns till för våra invånare och som vill erbjuda en socialtjänst med god kvalitet. Inom socialtjänstens öppenvård, Stöd-och behandling arbetar vi med barn, ungdomar, vuxna och familjer. Vi arbetar förbyggande, behandlade och med råd-och stödinsatser till kommunens invånare.

Vi behöver nu en riktigt grym administratör som vill arbetar med allt och lite till inom administration. Det kommer att vara tufft, det kommer att vara stundtals förvirrande och det kommer att vara roligt! Och det bästa är, att vi löser det mesta tillsammans.

ARBETSUPPGIFTER
Som administratör hos oss blir din huvudsakliga arbetsuppgift att vara ett administrativt stöd till hela verksamhetsområdet Stöd-och behandling. Du kommer främst att arbeta nära verksamhetsområdets fem chefer. Detta innebär framförallt att vara ett chefstöd i arbetet med ekonomi, uppföljning och fakturahantering, kontakt med leverantörer. Du kommer också att ansvara för beställningar, viss personaladministration, introduktion för nyanställda, föra protokoll på möten, statistikframtagning, sammanställning av dokumentation samt annan sedvanlig administrativ service. Och det är här det kan bli flummigt, annan sedvanlig administrativ service kan nog egentligen vara lite vad som helst som dyker upp. Och då blir din uppgift att hitta en lösning. Ofta finns lösningen i organisationen redan, så då gäller det att våga ta hjälp av andra. En viktig arbetsuppgift är med andra ord att samarbeta.

Vi använder oss av verksamhetssystemet Procapita och ekonomisystemet Raindance.

KVALIFIKATIONER
Som administratör hos Stöd -och behandling är du en mycket uppskattad kollega. Vi vill att du har arbetat med administration sedan tidigare och förstår vad en god administration kan skapa. Det är önskvärt att du gjort det inom en kommunal verksamhet, gärna inom en socialförvaltning. Gymnasieutbildning är ett krav.

Meriterande om du har erfarenhet och kunskap om ekonomisk administration och statistik.

Arbetet förutsätter att du är serviceinriktad, trygg och stabil, har god samarbetsförmåga och ett strukturerat arbetssätt. Det är viktigt att du trivs med att vara självgående och har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter, vad som helst kan hända och det kommer med stor sannolikhet hamna i ditt knä. Du inser att verksamheten finns till för våra kommuninvånare och agerar utefter det.

Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper. Du har en god kommunikativ förmåga och kan uttrycka dig väl i tal och skrift. Du har mycket goda datakunskaper. Du är positiv, engagerad och gillar att ge service! Och du är inte rädd att ta nya kontakter för att lösa utmaningar.

Så, kortfattat. Är du ett administrativt geni med erfarenhet av ekonomi, kom och jobba med oss!

ÖVRIGT
Järfälla har norra Stockholms mest spännande geografiska läge och växer snabbt. Vi erbjuder en arbetsplats med stor variation, goda utvecklingsmöjligheter och arbetar efter visionen Järfälla för alla framåt. Läs mer om hur det är att jobba hos oss på www.jarfalla.se/jobbaijarfalla

Intervjuer och urval sker löpande. Varmt välkommen med dina ansökan!

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Koordinator sökes för spännande tjänst inom SOL

Tillsammans, med mod, engagemang och flexibilitet gör vi skillnad! Så tänker vi i socialförvaltningen Järfälla. Tänker du också så? Inom socialförvaltningen finns verksamhetsområdet Socialpsykiatri(SOL) vars uppgift är att utföra stöd- och hjälpinsatser till personer med psykiska funktionsnedsättningar och missbruk. Området är dela i tre olika enheter som ansvarar för grupp- och servicebostäder, sysselsättning ,boendestöd, träningslägenheter och stöd b... Visa mer
Tillsammans, med mod, engagemang och flexibilitet gör vi skillnad! Så tänker vi i socialförvaltningen Järfälla. Tänker du också så?

Inom socialförvaltningen finns verksamhetsområdet Socialpsykiatri(SOL) vars uppgift är att utföra stöd- och hjälpinsatser till personer med psykiska funktionsnedsättningar och missbruk. Området är dela i tre olika enheter som ansvarar för grupp- och servicebostäder, sysselsättning ,boendestöd, träningslägenheter och stöd boende med inriktning socialpsykiatri. Här arbetar engagerade medarbetare med att stötta och hjälpa de boende med att skapa en meningsfull och bra tillvaro med ökad livskvalité. I våra verksamheter arbetar boendestödjare och stödpedagoger tillsammans med enhetschef och en koordinator. Här möter du ett prestigelöst gäng med högt i tak och ett positivt förhållningssätt!

Då vår nuvarande koordinator Nina ska vara ledig letar vi nu efter hennes ersättare för ett vikariat med start den 1 februari 2023 tills den 31 januari 2024. Är du en prestigelös person som motiveras av variation, är duktig på att fånga upp behov, prioritera och uträtta? Sök då tjänsten som koordinator hos oss!


ARBETSUPPGIFTER
Vi söker en person Som är social och framåt har skinn på näsan är strukturerad och är duktig på att arbeta med telefonen och datorn som arbetsredskap. Du lär dig nya saker snabbt och gillar att ha många bollar i luften samtidigt. Du får gärna ha kunskap/erfarenhet inom psykiatri/SOL eller har jobbat inom kommunal verksamhet.
I rollen som koordinator är du ett nära och aktivt stöd till enhetschefen. Du har en viktig roll när det gäller att skapa goda förutsättningar för chefen att planera och styra sina verksamheter. Arbetet innefattar dagliga administrativa uppgifter inom verksamheten utifrån enhetens behov och det kan tidvis vara mycket att göra.

Arbete innefattar löner, personal, bemanning, schemaläggning och arbeta med rutiner. Som koordinator kommer du att vara chefens förlängda arm och få svara på många olika slags frågor från både medarbetare, chefer, anhöriga och handläggare. Vid behov kan du även få vara ute i verksamheten med brukarna.

Här har du ett varierande arbete där ingen dag är den andra lik och det är viktigt att du trivs i en föränderlig vardag. Då du är ensam i din roll lägger vi stort förtroende i att du löser det oförutsedda som kan uppstå under en arbetsdag hos oss. Är det något som däremot inte går att lösa på egen hand löser vi det mesta tillsammans!


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har:
- Relevant utbildning eller minst gymnasiekompetens eller motsvarande arbetslivserfarenhet som enligt arbetsgivaren anser likvärdig.
-Erfarenhet från att ha jobbat/kunskap inom psykaratrin/SOL innan är meriterande
- Körkort
- Mycket goda datorkunskaper och vana vid att jobba i olika verksamhetssystem, god inlärningsförmåga
- Goda kunskaper i svenska, i såväl tal som skrift.
Stämmer detta in på dig? Varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Järfälla har norra Stockholms mest spännande geografiska läge och växer snabbt. Vi erbjuder en arbetsplats med stor variation, goda utvecklingsmöjligheter och arbetar efter visionen Järfälla för alla framåt. Läs mer om hur det är att jobba hos oss på www.jarfalla.se/jobbaijarfalla

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Administratör Kontrakt

Vi är ett svenskt bolag i en stor, internationell familj. Med mer än 5 000 medarbetare över hela landet, försvinner du aldrig i mängden. Istället är du med och gör vår fantastiska resa möjlig. Övertygade om att god och hållbar mat, av hög kvalitet, inte ska behöva kosta skjortan, utmanar vi den svenska livsmedelsbranschen. Och vi gör det framgångsrikt, vi växer snabbare än någon annan livsmedelskedja. Är du en fena på att kunna lära dig nya system? Och ... Visa mer
Vi är ett svenskt bolag i en stor, internationell familj. Med mer än 5 000 medarbetare över hela landet, försvinner du aldrig i mängden. Istället är du med och gör vår fantastiska resa möjlig. Övertygade om att god och hållbar mat, av hög kvalitet, inte ska behöva kosta skjortan, utmanar vi den svenska livsmedelsbranschen. Och vi gör det framgångsrikt, vi växer snabbare än någon annan livsmedelskedja.

Är du en fena på att kunna lära dig nya system? Och är en noggrann och strukturerad person som gillar att arbeta självständigt men även i team? Nu söker vi en administratör till vår kontraktsavdelning. Läs mer och sök i dag!

Din roll
Som administratör på vår kontraktsavdelning blir ditt huvudansvar att formalisera det som inköparen har kommit överens med vår leverantör om i ett inköpskontrakt. Här fastläggs alla villkor samt den produktinformation, så kallad masterdata, som är nödvändig för att vi ska kunna hantera produkten internt hos oss i alla led. Kontraktsadministrationen har en avgörande funktion i att tillhandahålla den information som möjliggör hanteringen av produkterna på deras väg från leverantören, över till lager och slutligen till våra kunder.

Andra arbetsuppgifter:
* Du ansvarar för kontraktskrivningsprocessens samtliga steg
* Med utgångspunkt i förhandlingsdokumentationen som våra inköpare tillhandahåller ansvarar du sedan för kontakten med leverantören för att samla in nödvändiga underlag för att slutföra kontraktet.
* Du arbetar såväl i interna affärs- respektive kontraktsskrivningssytem samt hanterar olika sammanställningar i excel
* Hanterar löpande information, både från externa och interna parter


Din profil

* Du har en avslutad gymnasieutbildning
* Du är noggrann, effektiv, strukturerad och har god prioriteringsförmåga.
* För att trivas i rollen bör du också ha siffersinne och tycka om att arbeta i olika datasystem.
* Du är lösningsorienterad och söker själv aktivt efter information.
* Du har lätt för att samarbeta med andra, men tycker även om att arbeta självständigt och är inte rädd för att ta egna beslut när det behövs.
* Dina kunskaper i Officepaketet, framförallt i Excel, är goda.
* Du är en skicklig kommunikatör som har mycket goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift.
* Har du dessutom goda kunskaper i tyska och/eller engelska. Då är detta rätt tjänst för dig!


Vi erbjuder

För oss är det viktigt att våra medarbetare trivs - på alla sätt.  Eftersom vi växer, kan du växa. Snabbt. Inom din roll, eller mot en annan. På samma plats, eller någon annanstans. Inom butik, lager, kontor. Lokalt, nationellt eller globalt. Vi stöttar dig på din resa mot mer ansvar och nya utmaningar.
Du blir del av ett stort team där alla kavlar upp ärmarna och hjälps åt. Ibland hittar du oss på vårt toppmoderna huvudkontor, där vi har tillgång till gym och har härligt rabatterade priser i restaurangen, men givetvis är vi också en flexibel arbetsplats med möjlighet till hybridarbete. Som övriga förmåner har du allt från friskvårdsbidrag och medarbetarrabatt i våra butiker till bra semestervillkor samt tillgång till mängder av erbjudanden via vår förmånsportal. Självklart omfattas du också av kollektivavtal. Vi möjliggör en rättvis lönesättning inom företaget genom ett icke-diskriminerande lönesystem. Vid fackliga frågor kontakta Unionens lokala fackklubb via e-postadressen; [email protected]

Vill du vara med på vår resa?

Om ditt svar är ja, då söker du jobbet såhär:
* Gå in via länken ”ansök nu”
* Fyll i formuläret
* Bifoga CV samt personligt brev

Denna rekrytering sker med löpande urval,? varför vi gärna ser att du skickar din ansökan snarast, dock senast den 23 oktober 2022. Tjänsten är en tillsvidare anställning med inledande provanställning. Vår rekryteringsprocess består av telefonintervju, urvalstester, personlig intervju och referenstagning.
Har du frågor om tjänsten eller ansökningsprocessen, vänligen kontakta Rekryteringsteamet på mail: [email protected].
Vi ser fram emot din ansökan! Visa mindre

Administratör till bygglovsavdelningen

På bygglovsavdelningen är vi för närvarande 19 personer som arbetar med bygglov, byggnadsinspektion och tillsyn enligt plan- och bygglagen och miljöbalken. Vi ser nu ett behov att stärka upp bemanningen för arbete med de administrativa delarna av processen vilka utgör viktiga moment i vår dagliga myndighetsutövning. ARBETSUPPGIFTER Som administratör på bygglovsavdelningen arbetar du som spindel i nätet med diverse administrativa uppgifter så som stat... Visa mer
På bygglovsavdelningen är vi för närvarande 19 personer som arbetar med bygglov, byggnadsinspektion och tillsyn enligt plan- och bygglagen och miljöbalken.

Vi ser nu ett behov att stärka upp bemanningen för arbete med de administrativa delarna av processen vilka utgör viktiga moment i vår dagliga myndighetsutövning.


ARBETSUPPGIFTER
Som administratör på bygglovsavdelningen arbetar du som spindel i nätet med diverse administrativa uppgifter så som statistik, fakturering, utlämning av handlingar, för- eller efterbehandling av utskick, viss registrering samt expediering av handlingar.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som är serviceinriktad, stresstålig, bra på att samarbeta och gillar att arbeta i högt tempo. Då vi enligt lag behöver hantera våra åtaganden korrekt krävs det även att du är strukturerad och noggrann.

Eftersom att vi har ett digitaliserat arbetssätt förutsätts att du har lätt för förändringar och att lära nytt.
Det är meriterande om du tidigare arbetat med administration inom myndighetsutövning eller med ärenden inom byggnadsnämndens verksamhetsområde.


ÖVRIGT
Järfälla har norra Stockholms mest spännande geografiska läge och växer snabbt. Vi erbjuder en arbetsplats med stor variation, goda utvecklingsmöjligheter och arbetar efter visionen Järfälla för alla framåt. Läs mer om hur det är att jobba hos oss på www.jarfalla.se/jobbaijarfalla

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Verksamhetskoordinator för grupp och servicebostäder enligt LSS

Tillsammans, med mod, engagemang och flexibilitet gör vi skillnad! Så tänker vi i socialförvaltningen Järfälla. Tänker du också så? Inom socialförvaltningen finns verksamhetsområdet LSS vars uppgift är att utföra stöd- och hjälpinsatser till personer med funktionsnedsättningar av olika slag och som fått en beviljad insats enligt Lagen om stöd och service för vissa funktionshindrade. Inom kommunen finns det sex grupp- och servicebostäder med inriktning LSS... Visa mer
Tillsammans, med mod, engagemang och flexibilitet gör vi skillnad! Så tänker vi i socialförvaltningen Järfälla. Tänker du också så?

Inom socialförvaltningen finns verksamhetsområdet LSS vars uppgift är att utföra stöd- och hjälpinsatser till personer med funktionsnedsättningar av olika slag och som fått en beviljad insats enligt Lagen om stöd och service för vissa funktionshindrade. Inom kommunen finns det sex grupp- och servicebostäder med inriktning LSS där engagerade medarbetare arbetar med att stötta och hjälpa de boende med att skapa en meningsfull och bra tillvaro med ökad livskvalité. I våra verksamheter arbetar bland annat boendestödjare, stödpedagoger, tre stycken enhetschefer och två verksamhetskoordinator. Här möter du ett prestigelöst gäng med högt i tak och ett positivt förhållningssätt!

Nu söker vi vår nästa verksamhetskoordinator som vill vara med på den administrativa resan samt fortsätta vara en viktig byggsten i våra verksamheter!

Vi söker dig som motiveras av variation, fånga upp behov, prioritera och uträtta!

ARBETSUPPGIFTER
Du kommer att vara direkt underställd enhetschef och arbeta i verksamheterna tillsammans med enhetschef och den andra verksamhetskoordinatorn med att koordinera olika områden i verksamheterna. Du kommer att ha ett rörligt och flexibelt arbete där du arbetar mot ett antal verksamheter och agerar spindeln i nätet. Stor del av arbetet är att vara tillgänglig och på plats i verksamheterna i en stödjande roll.

Tjänsten innefattar:
- Arbete med frågor och administration rörande, löner, personal, bemanning, schemaläggning, rutiner, hålla arbetsplatsmöten samt planering i verksamheterna.
- Arbete med administration i verksamheterna rörande t.ex frågor relaterade till fastighet och IT.
- Kvalitetsutvecklande arbete i verksamheterna i form av rutiner, riskanalyser/bedömningar.
- Du fungerar som stöd till medarbetare i verksamheterna gällande de system som används som t.ex Lifecare/IBIC samt finns som stöd i kvalitetssäkrande arbetsuppgifter.
- Du samarbetar med den andra verksamhetskoordinatorn och vår egen kvalitetsenhet i vissa frågor.
- Du agerar även bollplank till enhetschef och är med och synar förbättringspunkter i verksamheterna.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har:
- Relevant högskola/universitetsutbildning exempelvis beteendevetenskap eller motsvarande arbetslivserfarenhet som enligt arbetsgivaren anser likvärdig.
- Arbetslivserfarenhet av en samordnande/koordinerade tjänst som innefattar bemanning, schemaläggning och planering i verksamheterna.
- Goda kunskaper och erfarenhet av arbete inom verksamhetsområdet stöd till personer med funktionsnedsättning samt LSS.
- Erfarenhet av att vara med i uppstart av ny verksamhet är meriterande.
- Mycket goda datorkunskaper och vana vid att jobba i olika verksamhetssystem.
- Goda kunskaper i svenska, i såväl tal som skrift.
- Körkort.

Som person har du ett intresse och öga för att på ett självgående sätt skapa struktur, ordning och reda i ditt arbete och i våra verksamheter. Då tjänsten bjuder på varierade arbetsuppgifter är det också viktigt att du är flexibel och har en analytisk förmåga som hjälper dig både med att syna och fånga upp behov samt göra välgrundade prioriteringar. Vidare kommer du ha en stor kontaktyta och därför krävs en god samarbetsförmåga och att du trivs med att leverera god service i alla lägen. Det är också viktigt att du trivs med datorn och telefon som arbetsverktyg!

Stämmer detta in på dig? Varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Järfälla har norra Stockholms mest spännande geografiska läge och växer snabbt. Vi erbjuder en arbetsplats med stor variation, goda utvecklingsmöjligheter och arbetar efter visionen Järfälla för alla framåt. Läs mer om hur det är att jobba hos oss på www.jarfalla.se/jobbahososs

Urval och intervju sker löpande.Varmt välkommen att ansöka!

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Chefsassistent till SAAB i Järfälla!

Ansök    Sep 9    Manpower AB    Administrativ assistent
Du kommer att vara administrativt stöd till cheferna för Category Management och bland dina arbetsuppgifter ingår exempelvis att planera, boka och koordinera möten, att ta fram underlag för möten, reseplanering, hantera e-post och kalender. Du ingår även i assistentgruppen för Procurement där du stöttar hela Procurement med administrativt arbete. Önskar du att skapa och förnya samtidigt som du utvecklar dig själv i en utmanande miljö, kan Saab mycket vä... Visa mer
Du kommer att vara administrativt stöd till cheferna för Category Management och bland dina arbetsuppgifter ingår exempelvis att planera, boka och koordinera möten, att ta fram underlag för möten, reseplanering, hantera e-post och kalender. Du ingår även i assistentgruppen för Procurement där du stöttar hela Procurement med administrativt arbete.

Önskar du att skapa och förnya samtidigt som du utvecklar dig själv i en utmanande miljö, kan Saab mycket väl ha förutsättningarna att få dig att växa. Vi är stolta över en vårdande miljö, där alla är olika men vi delar samma mål - att skydda människor.

Vill du lära mer om Saab? Läs mer om oss här www.saab.se

Din roll

I samråd med cheferna för Category Management kommer du att planera, strukturera och följa upp enhetens ledningsmöten, förbereda agenda och vid behov själv ta fram material inför möten samt följa upp åtgärder.
Du svarar för viss informationsspridning inom enheten och stöttar enhetens medarbetare med administrativt arbete.. Uppdrag utanför ordinarie arbetstid kan förekomma.

Placering i Järfälla.

Din profil

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper och social kompetens. För att lyckas i rollen behöver du ha:

* Erfarenhet från administration och service
* Erfarenhet av att arbeta självständigt, prioritera och fatta egna beslut
* Ett serviceinriktat arbetssätt samtidigt som du vill skapa struktur och effektivitet
* Lätt för att samarbeta och god förmåga att skapa goda arbetsrelationer
* Integritet, är lyhörd och flexibel vad gäller förändrade förutsättningar och snabbt uppkomna situationer
* Bra helhetssyn
* Goda kunskaper i engelska i tal och skrift
* Stor vana och kunskap om Office (word, excel, powerpoint etc)
* Gymnasiekompetens, meriterande om du har kompletterat med eftergymnasial utbildning

Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där Saab har krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap.



Vad blir du en del av

Affärsområde Surveillance erbjuder effektiva lösningar för övervakning och beslutsstöd, och system för att upptäcka och skydda mot olika typer av hot. Produktportföljen omfattar flygburna, landbaserade och marina radarsystem, system för signalspaning och självskydd, ledningssystem samt system för sjöfarts- och flygtrafikledning.

Procurement ansvarar för allt inköp till våra kundprojekt och arbetar tätt och integrerat med respektive enhet (BU/Div) inom hela affärsområdet Surveillance. Som assistent till Head of Category Management ingår du även i ledningsgruppen Category Management. Du bistår främst cheferna för Category Management men vid behov även Procurement som helhet.



Erbjudande

Rent formellt bygger en anställning hos oss på samma lagar och regler som på den övriga arbetsmarknaden. Vi har kollektivavtal, med allt vad det innebär vad gäller försäkringar, tjänstepension och fackliga relationer. Det som skiljer sig är att du blir anställd hos oss, men arbetar på olika uppdrag hos våra kunder. Du får chansen att arbeta i olika branscher, med olika arbetsuppgifter och med olika människor. Som konsult erbjuds du även friskvårdsbidrag samt utöver det får alla Manpowers anställda fri tillgång till över 4500 interaktiva utbildningar via vår e-learningportal PowerYOU.



Givetvis har du en konsultchef som finns tillgänglig för dig under hela din anställningsperiod och som är ansvarig för dina uppdrag, att du trivs på din arbetsplats och att du utvecklas i din yrkesroll.



Sök tjänsten idag!

Det här är inledningsvis ett konsultppdrag på fyra månader med möjlighet till förlängning.

Detta innebär att du kommer att bli anställd av Manpower men du kommer att tillbringa dina arbetsdagar hos vår kund. Vid frågor är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Karin Andersson via e-post: [email protected] .Vänligen observera att vi arbetar med löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum har gått ut.



Vi ser fram emot att höra från dig!



Om Manpower



Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna. Visa mindre

Administratör kontrakt

Vi är ett svenskt bolag i en stor, internationell familj. Med mer än 5 000 medarbetare över hela landet, försvinner du aldrig i mängden. Istället är du med och gör vår fantastiska resa möjlig. Övertygade om att god och hållbar mat, av hög kvalitet, inte ska behöva kosta skjortan, utmanar vi den svenska livsmedelsbranschen. Och vi gör det framgångsrikt, vi växer snabbare än någon annan livsmedelskedja. Är du en fena på att kunna lära dig nya system? Och ... Visa mer
Vi är ett svenskt bolag i en stor, internationell familj. Med mer än 5 000 medarbetare över hela landet, försvinner du aldrig i mängden. Istället är du med och gör vår fantastiska resa möjlig. Övertygade om att god och hållbar mat, av hög kvalitet, inte ska behöva kosta skjortan, utmanar vi den svenska livsmedelsbranschen. Och vi gör det framgångsrikt, vi växer snabbare än någon annan livsmedelskedja.

Är du en fena på att kunna lära dig nya system? Och är en noggrann och strukturerad person som gillar att arbeta självständigt men även i team? Nu söker vi en administratör till vår kontraktsavdelning. Läs mer och sök i dag

Din roll

Som administratör på vår kontraktsavdelning blir ditt huvudansvar att formalisera det som inköparen har kommit överens med vår leverantör om i ett inköpskontrakt. Här fastläggs alla villkor samt den produktinformation, så kallad masterdata, som är nödvändig för att vi ska kunna hantera produkten internt hos oss i alla led. Kontraktsadministrationen har en avgörande funktion i att tillhandahålla den information som möjliggör hanteringen av produkterna på deras väg från leverantören, över till lager och slutligen till våra kunder.
Andra arbetsuppgifter i rollen:
•    Du ansvarar för kontraktskrivningsprocessens samtliga steg
•    Med utgångspunkt i förhandlingsdokumentationen som våra inköpare tillhandahåller ansvarar du sedan för kontakten med leverantören för att samla in nödvändiga underlag för att slutföra kontraktet.
•    Du arbetar såväl i interna affärs- respektive kontraktsskrivningssytem samt hanterar olika sammanställningar i excel
•    Hanterar löpande information, både från externa och interna parter

Din profil

•    Du har en avslutad gymnasieutbildning
•    Du är noggrann, effektiv, strukturerad och har god prioriteringsförmåga.
•    För att trivas i rollen bör du också ha siffersinne och tycka om att arbeta i olika datasystem.
•    Du är lösningsorienterad och söker själv aktivt efter information.
•    Du har lätt för att samarbeta med andra, men tycker även om att arbeta självständigt och är inte rädd för att ta egna beslut när det behövs.
•    Dina kunskaper i Officepaketet, framförallt i Excel, är goda.
•    Du är en skicklig kommunikatör som har mycket goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift.
•    Har du dessutom goda kunskaper i tyska och/eller engelska. Då är detta rätt tjänst för dig!

Vi erbjuder

För oss är det viktigt att våra medarbetare trivs - på alla sätt. Vi erbjuder därför ett arbete i en miljö som karaktäriseras av våra värdeord: engagemang, ansvar, smart, tillsammans och ha kul. Eftersom vi växer, kan du växa. Snabbt. Inom din roll, eller mot en annan. På samma plats, eller någon annanstans. Inom butik, lager, kontor. Lokalt, nationellt eller globalt. Vi stöttar dig på din resa mot mer ansvar och nya utmaningar.
Du blir del av ett stort team där alla kavlar upp ärmarna och hjälps åt. Ibland hittar du oss på vårt toppmoderna huvudkontor, där vi har tillgång till gym och har härligt rabatterade priser i restaurangen, men givetvis har vi också möjlighet till flexibelt distansarbete. Som övriga förmåner har du allt från friskvårdsbidrag och medarbetarrabatt i våra butiker till bra semestervillkor samt tillgång till mängder av erbjudanden via vår förmånsportal. Självklart omfattas du också av kollektivavtal. Vi möjliggör en rättvis lönesättning inom företaget genom ett icke-diskriminerande lönesystem. Vid fackliga frågor kontakta Unionens lokala fackklubb via e-postadressen; [email protected]

Vill du vara med på vår resa?

Om ditt svar är ja, då söker du jobbet såhär:
o    Gå in via länken ”ansök nu”
o    Fyll i formuläret
o    Bifoga CV samt personligt brev
Denna rekrytering sker med löpande urval, varför vi gärna ser att du skickar din ansökan snarast, dock senast den 21 augusti 2022. Tjänsten är en tillsvidare anställning med inledande provanställning.
Vår rekryteringsprocess består av telefonintervju, urvalstester, personlig intervju och referenstagning.
Har du frågor om tjänsten eller ansökningsprocessen, vänligen kontakta Rekryteringsteamet på mail: [email protected].
Vi ser fram emot din ansökan! Visa mindre

Kundtjänstmedarbetare och administrativ assistent

Ansök    Maj 20    VRS Mitt AB    Administrativ assistent
Hej! Kristian heter jag och driver tillsammans med mina kollegor kedjan Klotterkonsulten AKS & Specialrengöringar Sverige. Det har blivit dags för en av våra kundtjänstmedarbetare att prova på nya arbetsuppgifter och därför söker jag nu dig som vill bli vår nya spindel i nätet. Som kundtjänstmedarbetare hos oss så utför du många sysslor, men framför allt så är ditt jobb att ge våra kunder det bästa bemötandet och service man kan tänka sig. Det är varierand... Visa mer
Hej!
Kristian heter jag och driver tillsammans med mina kollegor kedjan Klotterkonsulten AKS & Specialrengöringar Sverige.
Det har blivit dags för en av våra kundtjänstmedarbetare att prova på nya arbetsuppgifter och därför söker jag nu dig som vill bli vår nya spindel i nätet.
Som kundtjänstmedarbetare hos oss så utför du många sysslor, men framför allt så är ditt jobb att ge våra kunder det bästa bemötandet och service man kan tänka sig. Det är varierande arbetsuppgifter och en del av arbetet är också att vara administrativ assistent.
Det har visat sig att vår kundtjänst blir lite av spindeln i nätet i vår kedja, du kommer alltså att arbeta nära våra olika kontor, fast på distans.
Vi tror att arbetet kan utföras både som deltid eller heltid, det kommer kunna påverkas av dig i stor omfattning.
Kundtjänstmedarbetare & administrativ assistent.
När det gäller kundtjänst så innebär rollen att vara första instans när det kommer inkommande samtal och e-post.
Den del som gäller administrativ assistent handlar om olika ekonomifunktioner så som fakturering, kravhantering samt att ordna en rad olika mindre sysslor som krävs för att vår verksamhet så fungera så smidigt som möjligt.
Skicka in din ansökan direkt!
Tycker du att det låter intressant?, skicka mig ett CV med vad du gjort tidigare så tar vi det vidare därifrån. Berätta gärna lite mer om vem du är också med ett personligt brev. Om du har tidigare kunskap från liknande uppgifter så är det naturligtvis meriterande, men jag kommer att se mer på dig som person och vad du vill än tidigare erfarenhet. Vill du växa med oss och få ansvar för en viktig del av vårt kedjebygge så ta chansen att skicka in en ansökan direkt :)!
Jag ser fram emot din ansökan, med vänliga hälsningar Kristian Skibdal
E-post: [email protected]
Ps: Vi vill gärna anställa våra medarbetare eftersom vi vill ha ett långt bra samarbete. Därför undanber jag mig att företag kontaktar oss för att erbjuda sina tjänster
Om Specialrengöringar Sverige & Klotterkonsulten AKS
Företaget grundandes 1999 och idag finns det lokalkontor på 18 platser runt om i Sverige. Tillsammans omsätter vi ca 120 miljoner och vi växer stabilt. Även om vi börjar vara ett stort företag så är vi familjära och alla känner alla, vilket är något vi värdesätter högt.
Naturligtvis är det ordning och reda på arbetsplatsen och vi har kollektivavtal.
Verksamheten består av två varumärken som vi arbetar under, Klotterkonsulten AKS & Specialrengöringar Sverige.
De tjänster vi utför är inom avancerad rengöring, förebyggande skyddsbehandlingar samt analyser av miljöer och återuppbyggnad efter skador.
Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov. Visa mindre

Säkerhetskoordinator till SAAB i Järfälla

Ansök    Jun 14    Manpower AB    Administrativ assistent
Det här är din möjlighet att bli en del av ett spännande företag som erbjuder stora möjligheter. Vi hoppas att du vill bli en del av vårt team och bidra till den expansiva fas vi står inför! Tycker du om att ge support och att arbeta i en säkerhetsmedveten miljö? Då finns ett uppdrag hos oss på Säkerhetsexpeditionen! Din roll I rollen som Säkerhetskoordinator kommer du att arbeta med dokumenthantering och säkerhetsadministration på vår Säkerhetsex... Visa mer
Det här är din möjlighet att bli en del av ett spännande företag som erbjuder stora möjligheter. Vi hoppas att du vill bli en del av vårt team och bidra till den expansiva fas vi står inför!

Tycker du om att ge support och att arbeta i en säkerhetsmedveten miljö?
Då finns ett uppdrag hos oss på Säkerhetsexpeditionen!

Din roll

I rollen som Säkerhetskoordinator kommer du att arbeta med dokumenthantering och säkerhetsadministration på vår Säkerhetsexpedition.

Exempel på arbetsuppgifter är:

* Registrering
* Inventering och Arkivering
* Säkerhetsadministration

Du kommer att arbeta på vår expedition och ge service mot verksamheten. Expeditionen hanterar flertalet arbetsuppgifter kopplat mot Säkerhet i projekten vilket gör att det är en bred roll som är omväxlande och utvecklande. Rollen innebär ett nära samarbete med verksamheten på orten men även över andra orter och funktioner inom företaget.

Din profil

För att trivas i den här rollen tror vi att du som person är serviceminded och strukturerad. Du har förmågan att hantera ett högt tempo och löpande prioritera arbetsuppgifterna. Då vi är en stor organisation och arbetar mot myndigheter är det bra om du har ett juridiskt tänk. Du känner dig bekväm med att arbeta självständigt samtidigt som du samarbetar i olika gruppkonstellationer.

Vi förutsätter att du har ett positivt mind-set och vill vara med oss på vår spännande resa inom utveckling inom säkerhet och digitalisering.

Kvalifikationer

* Minimum gymnasial utbildning, meriterande med Säkerhetsutbildning och/eller kurs i Juridik.
* Behärska svenska och engelska flytande, i tal och skrift.
* Minst 3-5 års arbetserfarenhet från en koordinerande och administrativ roll.
* God systemvana.



Resor och arbete på annan ort förekommer vilket gör att det är önskvärt med körkort.

Vad du blir en del av

Du kommer att samarbete med kollegor och kunder i en utvecklande miljö där den ena dagen inte är den andra lik. Tillsammans formar vi vår vardag där du själv utvecklas både som person men även i gruppen. Gruppen består idag av 10-tal säkerhetskoordinatorer som finns över flera orter i Sverige.



Erbjudande

Rent formellt bygger en anställning hos oss på samma lagar och regler som på den övriga arbetsmarknaden. Vi har kollektivavtal, med allt vad det innebär vad gäller försäkringar, tjänstepension och fackliga relationer. Det som skiljer sig är att du blir anställd hos oss, men arbetar på olika uppdrag hos våra kunder. Du får chansen att arbeta i olika branscher, med olika arbetsuppgifter och med olika människor. Som konsult erbjuds du även friskvårdsbidrag samt utöver det får alla Manpowers anställda fri tillgång till över 4500 interaktiva utbildningar via vår e-learningportal PowerYOU.

Givetvis har du en konsultchef som finns tillgänglig för dig under hela din anställningsperiod och som är ansvarig för dina uppdrag, att du trivs på din arbetsplats och att du utvecklas i din yrkesroll.



Sök tjänsten idag!

Den här tjänsten innebär att du kommer att bli anställd av Manpower men du kommer att tillbringa dina arbetsdagar hos vår kund. Vid frågor är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Karin Andersson via e-post: [email protected].



Vi ser fram emot att höra från dig!



Om Manpower



Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna. Visa mindre

Administrativ assistent

Ansök    Jun 3    Mina Bygg AB    Administrativ assistent
Administrativ assistent sökes till mindre byggbolag som är under expandering. Arbetsuppgifterna innebär hantering av administrativa sysslor samt dokumentering Visa mer
Administrativ assistent sökes till mindre byggbolag som är under expandering.
Arbetsuppgifterna innebär hantering av administrativa sysslor samt dokumentering Visa mindre

Socialassistent till Försörjningsstöd nybesök och etablering

Tillsammans, med mod, engagemang och flexibilitet gör vi skillnad. Så tänker vi i socialförvaltningen Järfälla. Tänker du också i de banorna? Socialförvaltningen i Järfälla ansvarar för områdena äldreomsorg, funktionsnedsättning och individ- och familjeomsorg (IFO). Inom IFO är vi 200 engagerade och kompetenta medarbetare som finns till för våra invånare och som vill erbjuda en socialtjänst med god kvalitet. Enheten försörjningsstöd nybesök och etablerin... Visa mer
Tillsammans, med mod, engagemang och flexibilitet gör vi skillnad. Så tänker vi i socialförvaltningen Järfälla. Tänker du också i de banorna?

Socialförvaltningen i Järfälla ansvarar för områdena äldreomsorg, funktionsnedsättning och individ- och familjeomsorg (IFO). Inom IFO är vi 200 engagerade och kompetenta medarbetare som finns till för våra invånare och som vill erbjuda en socialtjänst med god kvalitet. Enheten försörjningsstöd nybesök och etablering är en del av IFO. Enheten består av 20 medarbetare; elva socialsekreterare, socialassistenter och administratörer. På enheten finns ett nära ledarskap genom två gruppledare samt en enhetschef. Inom enheten finns ett stort engagemang för det sociala arbetet!

Vi söker nu efter en socialassistent till etableringsgruppen. Som socialassistent på enheten har du ett viktigt, spännande och utmanande jobb. Vi arbetar ständigt med att utveckla vår kompetens och vårt arbetssätt i stort och smått. Detta i syfte att öka kvalitén i arbetet och i vår gemensamma arbetsmiljö.

ARBETSUPPGIFTER
Som socialassistent arbetar du på uppdrag av och tillsammans med olika socialsekreterare på enheten. I arbetsuppgifterna ingår båda administrativa delar samt operativa, praktiska delar.

Din främsta arbetsuppgift som socialassistent i etableringsgruppen är administrationen kring mottagandet av nyanlända, i första hand kvotflyktingar. Här är det viktigt att hålla sig uppdaterad om regler och förändringar inom migration och regelverket hos migrationsverket, men också allmänt inom rådande samhällsinformation. I arbetet ingår bland annat att följa upp arbetet med lägenheterna för KVOT. Du bevakar om kontrakten ska förlängas eller om det går ut, samarbetar med fastighetsavdelningen i olika frågor, följer med på hembesök. Du ansvarar för att ha koll på övriga omkostnader till lägenheterna, beställer hemutrustning och montering av möbler samt beställer mat och varor inför mottagande av nya kvotflyktingar samt bistår praktiskt i vissa delar.

Som socialassistent ansvarar du i dagsläget för en del av fakturahanteringen i etableringsärenden, samt handlägger tandvårdsärenden för hela enheten. Du ska även på uppdrag av socialsekreterare handlägga ansökningar om ekonomiskt bistånd, vilket innefattar genomgång av ansökan, kontroller, viss klientkontakt, utbetalningar och dokumentation. I ditt arbete står verksamhetens behov i fokus och det är också det som styr dina prioriteringar. Vi arbetar ständigt med utveckling och förbättring av vår verksamhet, därav kan innehållet i arbetsuppgifterna kunna komma att förändras under tiden. Det är viktigt att du har en vilja och ett engagemang för att vara med och utveckla vår verksamhet framåt.

KVALIFIKATIONER
Du gillar administration, att ge service och stundtals ett högt tempo. När tempot går ner hittar du gärna egna processer att driva eller utveckla, eller så hoppar du in och hjälper en kollega. Att arbeta tillsammans i ett team är en självklarhet för dig.

Du behöver ha en avslutad gymnasieutbildning och dokumenterad erfarenhet av administration inom kommunal verksamhet. Vi ser gärna att du har en utbildning som administratörer inom socialtjänsten eller erfarenhet av arbete med administration i liknande uppgifter. Du har god datorvana, både i Officepaketet och i andra verksamhetssystem.

Du är strukturerad, stabil och lösningsfokuserad. Du har ett flexibelt förhållningssätt och gillar när det dyker upp oförutsedda arbetsuppgifter. Du har lätt för att kommunicera i tal och skrift och för att samarbeta med andra. Du inte bara gillar utan klarar också av att ha flera bollar i luften.

ÖVRIGT
Intervjuer och anställning kan komma att ske löpande under rekryteringens gång. Varmt välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Sekreterare/Assistent

Vi är ett svenskt bolag i en stor, internationell familj. Med mer än 5 000 medarbetare över hela landet, försvinner du aldrig i mängden. Istället är du med och gör vår fantastiska resa möjlig. Övertygade om att god och hållbar mat, av hög kvalitet, inte ska behöva kosta skjortan, utmanar vi den svenska livsmedelsbranschen. Och vi gör det framgångsrikt, vi växer snabbare än någon annan livsmedelskedja. Kort om rollen Är du en skicklig administratör som ... Visa mer
Vi är ett svenskt bolag i en stor, internationell familj. Med mer än 5 000 medarbetare över hela landet, försvinner du aldrig i mängden. Istället är du med och gör vår fantastiska resa möjlig. Övertygade om att god och hållbar mat, av hög kvalitet, inte ska behöva kosta skjortan, utmanar vi den svenska livsmedelsbranschen. Och vi gör det framgångsrikt, vi växer snabbare än någon annan livsmedelskedja.

Kort om rollen

Är du en skicklig administratör som motiveras av att leverera utmärkt service? Trivs du med att arbeta i ett högt tempo i en ansvarstagande roll? Vi söker nu en sekreterare/assistent till vår kommersiella direktör!

Din roll

I rollen som sekreterare/assistent är du spindeln i nätet som ständigt är uppdaterad på vår kommersiella direktörs alla olika engagemang. I din roll stöttar du också kommersiella direktörens ledningsgrupp. Vår kommersiella direktör har ansvar för verksamhetsområdena Inköp, Marknad, Kampanjplanering, Kvalitet, Administration och Hållbarhet. Du arbetar med varierande arbetsuppgifter så som:
•    Planering och organisering av resor och hotell (flyg-, tåg- och hyrbilsbokningar) i affärsreseprogrammet Egencia.
•    Aktivt hantera kommersiella direktörens kalender och hantera intern och extern mötesplanering och bokningar.
•    Förberedelse inför möten och workshops samt efterarbete.
•    Skapande av agendor, presentationer och protokoll samt följa upp deadlines.
•    Översättning av arbetsdokument från tyska till svenska/engelska och tvärtom.
•    Beställningar av exempelvis catering, förbrukningsvaror och tidningar.
•    Hantering av telefonsamtal, fakturor samt inkommande och utgående post.

Din profil

Vi söker dig som har en akademisk examen och gärna ett intresse för dagligvaruhandelns kommersiella delar. Vidare har du:
•    Lätt för att snabbt växla mellan olika arbetsuppgifter och du trivs med att arbeta i ett högt tempo.
•    En god samarbetsförmåga, men du kan också självständigt organisera och planera dina arbetsuppgifter.
•    En hög social kompetens, ett stort intresse för att erbjuda god service och ett noggrant arbetssätt.
•    En god datorvana och du hanterar rutinerat Officepaketet, främst Excel och Powerpoint.
•    En god kommunikationsförmåga och du uttrycker dig mycket väl på svenska, engelska och tyska, i såväl tal som i skrift.

Vi erbjuder

För oss är det viktigt att våra medarbetare trivs - på alla sätt. Vi erbjuder därför ett arbete i en miljö som karaktäriseras av våra värdeord: engagemang, ansvar, smart och tillsammans. Vi är måna om att stödja och uppmuntra våra medarbetare i deras utveckling. Det är därför glädjande för oss att vi kan erbjuda goda utvecklingsmöjligheter inom Lidl-gruppen, både i Sverige och internationellt. Tjänsten är en tillsvidareanställning med inledande provanställning och tillträde enligt överenskommelse.
Som anställd på Lidl omfattas du av kollektivavtal för tjänstemän mellan Svensk Handel och Unionen/Akademikerförbunden. Vi möjliggör en rättvis lönesättning inom företaget genom ett icke-diskriminerande lönesystem. Vid fackliga frågor kontakta Unionens lokala fackklubb via e-postadressen; [email protected].

Vill du vara med på vår resa?

Vi hoppas det i alla fall! Du är varmt välkommen att söka tjänsten genom att fylla i formuläret och bifoga cv samt personligt brev via länken ”Sök nu”. Obs! Vi tar endast emot ansökningar som inkommer via denna länk. Denna rekrytering sker med löpande urval, varför vi gärna ser att du skickar din ansökan snarast, dock senast den 27 maj 2022. Som en del av rekryteringsprocessen kommer tester skickas ut till din mail.
Har du frågor om tjänsten eller ansökningsprocessen, vänligen kontakta Rekryteringsteamet på mail: [email protected].

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Administratör Masterdata Inköp - Sommarvikariat

Vill du arbeta administrativt på vår inköpsavdelning och få in en fot på ett företag med möjlighet att utvecklas? Då kanske du är vår nya kollega till vårt engagerade masterdatateam! Tjänsten är ett sommarvikariat med start i maj/juni till och med augusti/september 2022. Om oss på Lidl Vi är ett svenskt bolag i en stor, internationell familj. Med mer än 5 000 medarbetare över hela landet, försvinner du aldrig i mängden. Istället är du med och gör vår fan... Visa mer
Vill du arbeta administrativt på vår inköpsavdelning och få in en fot på ett företag med möjlighet att utvecklas? Då kanske du är vår nya kollega till vårt engagerade masterdatateam! Tjänsten är ett sommarvikariat med start i maj/juni till och med augusti/september 2022.

Om oss på Lidl
Vi är ett svenskt bolag i en stor, internationell familj. Med mer än 5 000 medarbetare över hela landet, försvinner du aldrig i mängden. Istället är du med och gör vår fantastiska resa möjlig. Övertygade om att god och hållbar mat, av hög kvalitet, inte ska behöva kosta skjortan, utmanar vi den svenska livsmedelsbranschen. Och vi gör det framgångsrikt, vi växer snabbare än någon annan livsmedelskedja. Ta chansen att arbeta för en Top Employer 2022 certifierad arbetsgivare.

Din roll
I din roll som Administratör är din huvudsakliga uppgift att hantera administrationen av masterdata vilket är den data som utgör grunden för all hantering av våra artiklar och leverantörer. Du har många interna kontaktytor och samarbetar nära övriga avdelningar hos oss, liksom med andra Lidl-länder. Du kommer ingå i ett team om 13 personer och vidare innefattar dina arbetsuppgifter att:
Säkerställa att våra affärssystem är uppdaterade, att information är korrekt och att den förmedlas internt.
Sammanställa löpande rapporter och utvärderingar inom inköp, främst i Excel.
Kontrollera inköpskontrakt som sammanställts av kontraktsadministrationen.


Din profil
Vi tror att du trivs med administrativa arbetsuppgifter, har ett noggrant arbetssätt och ett intresse för att utvecklas inom masterdataområdet. Utöver det har du:
En avslutad gymnasieutbildning.
Ett väl utvecklat siffersinne och goda kunskaper i Officepaketet, framförallt i Excel.
Ett strukturerat och lösningsorienterat arbetssätt samt en god prioriteringsförmåga.
Lätt för att samarbeta, men tycker även om att arbeta självständigt.
En god kommunikationsförmåga och mycket goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift.


Det är meriterande om du har:
Erfarenhet av att arbeta i affärssystem.
Kunskaper i tyska.



Vi erbjuder
För oss är det viktigt att våra medarbetare trivs - på alla sätt. Vi erbjuder därför ett arbete i en miljö som karaktäriseras av våra värdeord: engagemang, ansvar, smart, tillsammans och ha kul. Eftersom vi växer, kan du växa. Snabbt. Inom din roll, eller mot en annan. På samma plats, eller någon annanstans. Inom butik, lager, kontor. Lokalt, nationellt eller globalt. Vi stöttar dig på din resa mot mer ansvar och nya utmaningar.
Du blir del av ett stort team där alla kavlar upp ärmarna och hjälps åt. Ibland hittar du oss på vårt toppmoderna huvudkontor, där vi har tillgång till gym och har härligt rabatterade priser i restaurangen, men givetvis har vi också möjlighet till flexibelt distansarbete. Som övriga förmåner har du allt från friskvårdsbidrag och medarbetarrabatt i våra butiker till bra semestervillkor samt tillgång till mängder av erbjudanden via förmånsportalen Benify. Självklart omfattas du också av kollektivavtal. Vi möjliggör en rättvis lönesättning inom företaget genom ett icke-diskriminerande lönesystem. Vid fackliga frågor kontakta Unionens lokala fackklubb via e-postadressen; [email protected]
Vill du vara med på vår resa?
Om ditt svar är ja, då söker du jobbet såhär:
o Gå in via länken ”ansök nu”
o Fyll i formuläret
o Bifoga CV samt personligt brev
Denna rekrytering sker med löpande urval, varför vi gärna ser att du skickar din ansökan snarast, dock senast den 24 april 2022. Tjänsten är ett sommarvikariat från och med maj/juni till och med augusti/september 2022. Det kan komma möjlighet till förlängning.
Vår rekryteringsprocess består av telefonintervju, urvalstester, personlig intervju och referenstagning. Vid fackliga frågor kontakta Unionens lokala fackklubb via e-postadressen; [email protected]
Har du frågor om tjänsten eller ansökningsprocessen, vänligen kontakta Rekryteringsteamet på mail: [email protected].
Vi ser fram emot din ansökan! Visa mindre

Junior Consultant Supply chain – Sommarvikariat

Är du student och har erfarenhet från dagligvaruhandeln och söker ett givande sommarjobb där du får ta stort ansvar i att säkerställa leveranser av varor till våra butiker? Är du duktig på att hålla många bollar i luften och arbeta varierat? Vi söker nu två nya kollegor med start från maj till och med september till vårt varuförsörjningsteam med placering på vårt huvudkontor. Om Lidl Ta chansen att arbeta för en Top Employer 2022 certifierad arbetsgivar... Visa mer
Är du student och har erfarenhet från dagligvaruhandeln och söker ett givande sommarjobb där du får ta stort ansvar i att säkerställa leveranser av varor till våra butiker? Är du duktig på att hålla många bollar i luften och arbeta varierat? Vi söker nu två nya kollegor med start från maj till och med september till vårt varuförsörjningsteam med placering på vårt huvudkontor.

Om Lidl
Ta chansen att arbeta för en Top Employer 2022 certifierad arbetsgivare. Vi är en av de största kedjorna inom dagligvaruhandeln med tusentals butiker runt om i Europa. Vi öppnade våra första butiker i Sverige under 2003 och har sedan dess ständigt utmanat de etablerade kedjorna och sänkt matpriserna. Varje vecka väljer hundratusentals svenskar att handla smart när de går till någon av våra över 200 butiker runt om i Sverige. Vårt nya huvudkontor ligger i Barkarbystaden, Stockholm.


Vad blir dina arbetsuppgifter?
Supply chain är länken mellan Inköp och Försäljning på Lidl. Som medarbetare i vårt team arbetar du med varierande arbetsuppgifter så som att delta i den dagliga driften, säkerställa och planera informations- och varuflödet till regioner och butik. Vidare är du länk mellan Inköp och regioner för informations- och varuflödet vilket innebär:
Åtgärdshantering kampanjartiklar.
Delaktig vid säsongslistningar och försäljningsförändringar.
Ansvara för mängdplanering och leveransproblem.
Åtgärder vid exempelvis överbestånd samt datumkritiska artiklar.
Uppföljning av inköpsmeddelande.
Koordinera, styra och filtrera relevant information till våra regioner.
Ev. Utveckling och optimering av rutiner och processer

För att göra detta framgångsrikt söker du självständigt information internt hos oss inom Försäljning men även i den övriga organisationen. Du har också ett nära samarbete med våra inköpare samt med övriga medarbetare på Supply chain. Vid sidan av den löpande bearbetningen av inkommande ärenden kommer även andra administrativa uppgifter tillkomma, såsom att göra rapportsammanställningar samt analysera försäljningsstatistik.


Vilka erfarenheter söker vi?
Vi söker dig som har en avslutad gymnasieutbildning eller motsvarande, samt erfarenhet av arbete från dagligvaruhandeln. Vi ser det som meriterande om du studerar en eftergymnasial utbildning inom Supply Chain Management och/eller Logistik.
Du är en driven ”informationssökare” med god analytisk förmåga som inte räds för stora datamängder. Du är duktig på att samarbeta med olika typer av människor, lösningsorienterad och mån om att hålla deadlines. Inför dina arbetsuppgifter är du ansvarstagande och du trivs som bäst när du får arbeta självständigt i ett högt tempo. Du har mycket goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift. Du har även mycket god datavana och trivs med administrativa arbetsuppgifter. Du behärskar även Office-paketet obehindrat och du har goda kunskaper i Excel. Vi ser gärna att du också är väl bekant med vårt sortiment.
Vad kan vi erbjuda dig?
För oss är det viktigt att våra medarbetare trivs - på alla sätt. Vi erbjuder därför ett arbete i en miljö som karaktäriseras av våra värdeord: engagemang, ansvar, smart och tillsammans. Vi är måna om att stödja och uppmuntra våra medarbetare i deras utveckling. Det är därför glädjande för oss att vi kan erbjuda goda utvecklingsmöjligheter inom Lidl-gruppen, både i Sverige och internationellt. Tjänsten är en visstidsanställning på heltid med start i maj och pågår till och med september 2022.
Som anställd på Lidl omfattas du av kollektivavtal för tjänstemän mellan Svensk Handel och Unionen/Akademikerförbunden. Vi möjliggör en rättvis lönesättning inom företaget genom ett icke-diskriminerande lönesystem. Vid fackliga frågor kontakta Unionens lokala fackklubb via e-postadressen; [email protected]

Har vi väckt ditt intresse?
Vi hoppas det i alla fall! Du är varmt välkommen att söka tjänsten genom att fylla i formuläret och bifoga cv samt personligt brev via länken ”Sök nu”. Obs! Vi tar endast emot ansökningar som inkommer via denna länk. Denna rekrytering sker med löpande urval,?varför vi gärna ser att du skickar din ansökan snarast, dock senast den 17 april 2022. Som en del av rekryteringsprocessen kommer tester skickas ut till din mail. Har du frågor om tjänsten eller ansökningsprocessen, vänligen kontakta Rekryteringsteamet på mail: [email protected].
Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Administratör till Ekens äldreboende

Tillsammans med mod, engagemang och flexibilitet gör vi skillnad. Så tänker vi i socialförvaltningen Järfälla, tänker du också i de banorna? Vår administratör på Ekens äldreboende går nu vidare till nya utmaningar efter en lång och trogen tjänst i kommunen. Nu söker vi vår nästa stjärna som kan axla denna roll. Är det du? Ekens äldreboende är ett av de äldreboenden som kommunen driver i egen regi. Boendet ligger nära Kallhälls centrum med gångavstånd til... Visa mer
Tillsammans med mod, engagemang och flexibilitet gör vi skillnad. Så tänker vi i socialförvaltningen Järfälla, tänker du också i de banorna?

Vår administratör på Ekens äldreboende går nu vidare till nya utmaningar efter en lång och trogen tjänst i kommunen. Nu söker vi vår nästa stjärna som kan axla denna roll. Är det du?

Ekens äldreboende är ett av de äldreboenden som kommunen driver i egen regi. Boendet ligger nära Kallhälls centrum med gångavstånd till pendeltåget och Mälaren. På Ekens äldreboende finns 45 lägenheter i ett hus med fem våningar. Det finns både demensboende och om­vårdnadsboende. På Eken arbetar sjuksköterskor och omvårdnadspersonal tillsammans med verksamhetschef och en administratör för att leverera god omsorg till våra boende.

ARBETSUPPGIFTER
I rollen som administratör är du ett nära och aktivt stöd till verksamhetschefen. Du har en viktig roll när det gäller att skapa goda förutsättningar för chefen att planera och styra sin verksamhet. Arbetet innefattar dagliga administrativa uppgifter inom verksamheten utifrån enhetens behov och det kan tidvis vara mycket att göra.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:
- Bemanning av korttidsfrånvaro
- Schemaläggning i systemet Time Care
- Lönerapportering i Personec
- Beställningar av diverse varor och tjänster
- Fakturahantering/kontering i ekonomisystemet
- Felanmälningar
- Övriga personaladministrativa arbetsuppgifter som att skapa intyg och anställningsunderlag.

Här har du ett varierande arbete där ingen dag är den andra lik och det är viktigt att du trivs i en föränderlig vardag. Då du är ensam i din roll lägger vi stort förtroende i att du löser det oförutsedda som kan uppstå under en arbetsdag hos oss. Är det något som däremot inte går att lösa på egen hand löser vi det mesta tillsammans!

KVALIFIKATIONER
Som administratör hos oss är du en mycket uppskattad och viktig kollega. Vi vill att du har flerårig administrativ erfarenhet, gärna inom liknande verksamhet. Du ska tidigare ha arbetat med bemanning och schemaläggning samt har erfarenhet av systemet Time Care. Gymnasieexamen är ett krav, har du eftergymnasial administrativ utbildning ser vi det som ett plus.

Meriterande är också om du tidigare arbetat inom vård och omsorg och har erfarenhet av kommunal verksamhet.

Arbetet förutsätter att du är lösningsorienterad, trygg och stabil, har god samarbetsförmåga och ett strukturerat arbetssätt. Det är viktigt att du trivs med att vara självgående och har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter. Det kan stundtals vara ett högt tempo och därför är det viktigt att du kan prioritera och planera arbetet på ett effektivt sätt. Du har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift och är tydlig i din kommunikation. Vidare har du mycket goda datorkunskaper och kan sätta dig in i nya system. Du är positiv, engagerad och gillar att ge god service!

Vi fäster stor vikt vid personlig lämplighet.

Välkommen in med en ansökan redan idag!

ÖVRIGT
Järfälla har norra Stockholms mest spännande geografiska läge och växer snabbt. Vi erbjuder en arbetsplats med stor variation, goda utvecklingsmöjligheter och arbetar efter visionen Järfälla för alla framåt. Läs mer om hur det är att jobba hos oss på www.jarfalla.se/jobbaijarfalla

Urval och intervjuer sker löpande, tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Sekreterare/Assistent – till Kommersiell direktör

Är du en skicklig administratör som motiveras av att leverera utmärkt service? Trivs du med att arbeta i ett högt tempo i en ansvarstagande roll? Vi söker nu en sekreterare/assistent till vår kommersiella direktör! Om Lidl Ta chansen att arbeta för en Top Employer 2022 certifierad arbetsgivare. Vi är en av de största kedjorna inom dagligvaruhandeln med tusentals butiker runt om i Europa. Vi öppnade våra första butiker i Sverige under 2003 och har sedan d... Visa mer
Är du en skicklig administratör som motiveras av att leverera utmärkt service? Trivs du med att arbeta i ett högt tempo i en ansvarstagande roll? Vi söker nu en sekreterare/assistent till vår kommersiella direktör!

Om Lidl
Ta chansen att arbeta för en Top Employer 2022 certifierad arbetsgivare. Vi är en av de största kedjorna inom dagligvaruhandeln med tusentals butiker runt om i Europa. Vi öppnade våra första butiker i Sverige under 2003 och har sedan dess ständigt utmanat de etablerade kedjorna och sänkt matpriserna. Varje vecka väljer hundratusentals svenskar att handla smart när de går till någon av våra över 200 butiker runt om i Sverige. Vårt nya huvudkontor ligger i Barkarbystaden, Stockholm.

Vad blir dina arbetsuppgifter?
I rollen som sekreterare/assistent är du spindeln i nätet som ständigt är uppdaterad på vår kommersiella direktörs alla olika engagemang. I din roll stöttar du också kommersiella direktörens ledningsgrupp. Vår kommersiella direktör har ansvar för verksamhetsområdena Inköp, Marknad, Kampanjplanering, Kvalitet och Hållbarhet. Du arbetar med varierande arbetsuppgifter så som:
Planering och organisering av resor och hotell (flyg-, tåg- och hyrbilsbokningar) i affärsreseprogrammet Egencia.
Aktivt hantera kommersiella direktörens kalender och hantera intern och extern mötesplanering och bokningar.
Förberedelse inför möten och workshops samt efterarbete.
Skapande av agendor, presentationer och protokoll samt följa upp deadlines.
Översättning av arbetsdokument från tyska till svenska/engelska och tvärtom.
Beställningar av exempelvis catering, förbrukningsvaror och tidningar.
Hantering av telefonsamtal, fakturor samt inkommande och utgående post.


Vilka erfarenheter söker vi?
Vi söker dig som har en akademisk examen och gärna ett intresse för dagligvaruhandelns kommersiella delar. Vidare har du:
Lätt för att snabbt växla mellan olika arbetsuppgifter och du trivs med att arbeta i ett högt tempo.
En god samarbetsförmåga, men du kan också självständigt organisera och planera dina arbetsuppgifter.
En hög social kompetens, ett stort intresse för att erbjuda god service och ett noggrant arbetssätt.
En god datorvana och du hanterar rutinerat Officepaketet, främst Excel och Powerpoint.
En god kommunikationsförmåga och du uttrycker dig mycket väl på svenska, engelska och tyska, i såväl tal som i skrift.



Vad kan vi erbjuda dig?
För oss är det viktigt att våra medarbetare trivs - på alla sätt. Vi erbjuder därför ett arbete i en miljö som karaktäriseras av våra värdeord: engagemang, ansvar, smart och tillsammans. Vi är måna om att stödja och uppmuntra våra medarbetare i deras utveckling. Det är därför glädjande för oss att vi kan erbjuda goda utvecklingsmöjligheter inom Lidl-gruppen, både i Sverige och internationellt. Tjänsten är en tillsvidareanställning med inledande provanställning och tillträde enligt överenskommelse.
Som anställd på Lidl omfattas du av kollektivavtal för tjänstemän mellan Svensk Handel och Unionen/Akademikerförbunden. Vi möjliggör en rättvis lönesättning inom företaget genom ett icke-diskriminerande lönesystem. Vid fackliga frågor kontakta Unionens lokala fackklubb via e-postadressen; [email protected]

Har vi väckt ditt intresse?
Vi hoppas det i alla fall! Du är varmt välkommen att söka tjänsten genom att fylla i formuläret och bifoga cv samt personligt brev via länken ”Sök nu”. Obs! Vi tar endast emot ansökningar som inkommer via denna länk. Denna rekrytering sker med löpande urval,?varför vi gärna ser att du skickar din ansökan snarast, dock senast den 24 april 2022. Som en del av rekryteringsprocessen kommer tester skickas ut till din mail.
Har du frågor om tjänsten eller ansökningsprocessen, vänligen kontakta Rekryteringsteamet på mail: [email protected].
Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Junior Consultant Supply chain – Sommarvikariat

Är du student och har erfarenhet från dagligvaruhandeln och söker ett givande sommarjobb där du får ta stort ansvar i att säkerställa leveranser av varor till våra butiker? Är du duktig på att hålla många bollar i luften och arbeta varierat? Vi söker nu två nya kollegor med start från maj till och med september till vårt varuförsörjningsteam med placering på vårt huvudkontor. Om Lidl Ta chansen att arbeta för en Top Employer 2022 certifierad arbetsgivar... Visa mer
Är du student och har erfarenhet från dagligvaruhandeln och söker ett givande sommarjobb där du får ta stort ansvar i att säkerställa leveranser av varor till våra butiker? Är du duktig på att hålla många bollar i luften och arbeta varierat? Vi söker nu två nya kollegor med start från maj till och med september till vårt varuförsörjningsteam med placering på vårt huvudkontor.

Om Lidl
Ta chansen att arbeta för en Top Employer 2022 certifierad arbetsgivare. Vi är en av de största kedjorna inom dagligvaruhandeln med tusentals butiker runt om i Europa. Vi öppnade våra första butiker i Sverige under 2003 och har sedan dess ständigt utmanat de etablerade kedjorna och sänkt matpriserna. Varje vecka väljer hundratusentals svenskar att handla smart när de går till någon av våra över 200 butiker runt om i Sverige. Vårt nya huvudkontor ligger i Barkarbystaden, Stockholm.


Vad blir dina arbetsuppgifter?
Supply chain är länken mellan Inköp och Försäljning på Lidl. Som medarbetare i vårt team arbetar du med varierande arbetsuppgifter så som att delta i den dagliga driften, säkerställa och planera informations- och varuflödet till regioner och butik. Vidare är du länk mellan Inköp och regioner för informations- och varuflödet vilket innebär:
Åtgärdshantering kampanjartiklar.
Delaktig vid säsongslistningar och försäljningsförändringar.
Ansvara för mängdplanering och leveransproblem.
Åtgärder vid exempelvis överbestånd samt datumkritiska artiklar.
Uppföljning av inköpsmeddelande.
Koordinera, styra och filtrera relevant information till våra regioner.
Ev. Utveckling och optimering av rutiner och processer

För att göra detta framgångsrikt söker du självständigt information internt hos oss inom Försäljning men även i den övriga organisationen. Du har också ett nära samarbete med våra inköpare samt med övriga medarbetare på Supply chain. Vid sidan av den löpande bearbetningen av inkommande ärenden kommer även andra administrativa uppgifter tillkomma, såsom att göra rapportsammanställningar samt analysera försäljningsstatistik.


Vilka erfarenheter söker vi?
Vi söker dig som har en avslutad gymnasieutbildning eller motsvarande, samt erfarenhet av arbete från dagligvaruhandeln. Vi ser det som meriterande om du studerar en eftergymnasial utbildning inom Supply Chain Management och/eller Logistik.
Du är en driven ”informationssökare” med god analytisk förmåga som inte räds för stora datamängder. Du är duktig på att samarbeta med olika typer av människor, lösningsorienterad och mån om att hålla deadlines. Inför dina arbetsuppgifter är du ansvarstagande och du trivs som bäst när du får arbeta självständigt i ett högt tempo. Du har mycket goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift. Du har även mycket god datavana och trivs med administrativa arbetsuppgifter. Du behärskar även Office-paketet obehindrat och du har goda kunskaper i Excel. Vi ser gärna att du också är väl bekant med vårt sortiment.
Vad kan vi erbjuda dig?
För oss är det viktigt att våra medarbetare trivs - på alla sätt. Vi erbjuder därför ett arbete i en miljö som karaktäriseras av våra värdeord: engagemang, ansvar, smart och tillsammans. Vi är måna om att stödja och uppmuntra våra medarbetare i deras utveckling. Det är därför glädjande för oss att vi kan erbjuda goda utvecklingsmöjligheter inom Lidl-gruppen, både i Sverige och internationellt. Tjänsten är en visstidsanställning på heltid med start i maj och pågår till och med september 2022.
Som anställd på Lidl omfattas du av kollektivavtal för tjänstemän mellan Svensk Handel och Unionen/Akademikerförbunden. Vi möjliggör en rättvis lönesättning inom företaget genom ett icke-diskriminerande lönesystem. Vid fackliga frågor kontakta Unionens lokala fackklubb via e-postadressen; [email protected]

Har vi väckt ditt intresse?
Vi hoppas det i alla fall! Du är varmt välkommen att söka tjänsten genom att fylla i formuläret och bifoga cv samt personligt brev via länken ”Sök nu”. Obs! Vi tar endast emot ansökningar som inkommer via denna länk. Denna rekrytering sker med löpande urval,?varför vi gärna ser att du skickar din ansökan snarast, dock senast den 6 april 2022. Som en del av rekryteringsprocessen kommer tester skickas ut till din mail. Har du frågor om tjänsten eller ansökningsprocessen, vänligen kontakta Rekryteringsteamet på mail: [email protected].
Välkommen med din ansökan! Visa mindre

studentarbete som transportplanerare ICA kallhäll

Ansök    Mar 23    Randstad AB    Administrativ assistent
Arbetsbeskrivning Studerar du och vill dryga ut studentkassan? Randstad söker nu en driven och noggrann administratör som transportplanerare till ICA i Kallhäll. Om du söker arbete på heltid hänvisar vi istället till våra utannonserade tjänster för heltidsarbete. Ansvarsområden om person är du serviceinriktad, strukturerad, drivande och samtidigt flexibel och har en förmåga att fatta beslut under press. Du är mån om att upprätthålla goda relationer med di... Visa mer
Arbetsbeskrivning
Studerar du och vill dryga ut studentkassan? Randstad söker nu en driven och noggrann administratör som transportplanerare till ICA i Kallhäll. Om du söker arbete på heltid hänvisar vi istället till våra utannonserade tjänster för heltidsarbete.

Ansvarsområden
om person är du serviceinriktad, strukturerad, drivande och samtidigt flexibel och har en förmåga att fatta beslut under press. Du är mån om att upprätthålla goda relationer med dina samarbetspartners såsom expeditörer, gruppchefer och åkerier. Vidare ser vi gärna att du har en analytisk förmåga samt drivs av att arbeta i ett högt tempo.

Extrajobb ca 2-3 pass per vecka. Arbetstid  varierar mellan 05.00 – 22:00 och helgarbete ingår i tjänsten.  4-5 pass/vecka under sommaren, ca vecka 27-33.

Kvalifikationer
Kan uppvisa intyg på studier på minst 50% 
 Studera på högskola eller motsvarande och ha minst 1 år kvar av din utbildning 
 Du har erfarenhet av att bemöta och serva kunder genom kundtjänst, telefon, butik, reception eller liknande
 Kan jobba minst två-tre arbetspass/vecka, både morgon och kväll. (ej endast helg)
 Tjänsten kräver att du har goda kunskaper inom Officepaketet. samt att du behärskar svenska obehindrat i tal och skrift 
 Kunna arbeta veckorna  ca 27-33 sommaren 2022
 Talar och läser svenska obehindrat


Erfarenhet
Som transportplanerare hos ICA samordnar du transportuppdrag och utreder olika transportalternativ.

Ansökan
Urval och intervjuer kommer att ske löpande. Tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag, ansök därför så snart som möjligt.

Om företaget
Med cirka 1 300 butiker ICA Sverige den ledande dagligvaruaktören i Sverige. Verksamheten drivs tillsammans med fria ICA-handlare, vilka var och en äger och driver sin egen butik och på så sätt kan möta kunderna genom lokalt anpassade koncept och erbjudanden. I verksamheten ingår också ett omfattande samarbete kring bland annat butiksetableringar, inköp, logistik, IT och marknadskommunikation, vilket gör det möjligt att uppnå skalfördelar.

I ICA Sverige ingår utöver dagligvarubutikerna, ICA Special, som arbetar med inköp och försäljning av non-food samt driver försäljningen av non-food i Maxi ICA Stormarknad. ICA Special driver även partihandel för ICA Kvantum, ICA Supermarket och ICA Nära i Sverige samt levererar produkter till ICAs verksamheter i Baltikum. Visa mindre

Exekutiv assistent - till Kommersiell direktör

Är du en driven person som är redo att kick-starta din karriär och vara med på Lidls utvecklingsresa i Sverige? Söker du en ansvarsfylld och varierande roll där du får användning av din analytiska förmåga? Då är detta en tjänst för dig! Om Lidl Ta chansen att arbeta för en Top Employer 2022 certifierad arbetsgivare. Vi är en av de största kedjorna inom dagligvaruhandeln med tusentals butiker runt om i Europa. Vi öppnade våra första butiker i Sverige unde... Visa mer
Är du en driven person som är redo att kick-starta din karriär och vara med på Lidls utvecklingsresa i Sverige? Söker du en ansvarsfylld och varierande roll där du får användning av din analytiska förmåga? Då är detta en tjänst för dig!

Om Lidl
Ta chansen att arbeta för en Top Employer 2022 certifierad arbetsgivare. Vi är en av de största kedjorna inom dagligvaruhandeln med tusentals butiker runt om i Europa. Vi öppnade våra första butiker i Sverige under 2003 och har sedan dess ständigt utmanat de etablerade kedjorna och sänkt matpriserna. Varje vecka väljer hundratusentals svenskar att handla smart när de går till någon av våra över 200 butiker runt om i Sverige. Vårt nya huvudkontor ligger i Barkarbystaden, Stockholm.

Vad blir dina arbetsuppgifter?
I rollen som exekutiv assistent är din huvuduppgift att stötta kommersiella direktörens strategiarbete. Vår kommersiella direktör har ansvar för verksamhetsområdena Inköp, Marknad, Kampanjplanering, Kvalitet och Hållbarhet. Du deltar i olika aktiviteter relaterade till den dagliga verksamheten på den kommersiella avdelningen och arbetar vidare med varierande arbetsuppgifter så som:
Planering och genomförande av interna och externa analyser relaterade till den egna verksamheten och dagligvaruhandeln i stort.
Förberedelse inför såväl interna som externa möten samt utlandsbesök, skapande av presentationer och efterarbete.
Stöttning i kort- och långsiktigt strategiskt arbete under året, bland annat personalplanering och finansiell planering.
Driva egna avdelningsöverskridande projekt samt stöttning i projekt kopplat till exempelvis lansering av nya koncept och affärssatsningar.
Samarbete med vår internationella organisation och andra länder i olika övergripande frågor relaterade till den kommersiella verksamheten.


Vilka erfarenheter söker vi?
Vi söker dig som har en akademisk examen och gärna ett intresse för dagligvaruhandelns kommersiella delar. Erfarenhet av liknande arbete är meriterande. Vidare har du:
Lätt för att snabbt växla mellan olika arbetsuppgifter då du arbetar strategiskt såväl som ad hoc och du trivs med att arbeta i ett högt tempo.
En god samarbetsförmåga, men du kan också självständigt organisera och planera dina arbetsuppgifter.
Ett analytiskt arbetssätt och en god initiativförmåga.
En positiv inställning och ”can do” attityd med en stor vilja att vara en del av förändringar.
En vana av att arbeta i Officepaketet, främst Excel och Powerpoint.
En god kommunikationsförmåga och du uttrycker dig mycket väl på svenska och engelska, i såväl tal som i skrift.

Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av liknande arbete. Även tyskakunskaper är meriterande då det är vårt koncernspråk.

Vad kan vi erbjuda dig?
För oss är det viktigt att våra medarbetare trivs - på alla sätt. Vi erbjuder därför ett arbete i en miljö som karaktäriseras av våra värdeord: engagemang, ansvar, smart och tillsammans. Vi är måna om att stödja och uppmuntra våra medarbetare i deras utveckling. Det är därför glädjande för oss att vi kan erbjuda goda utvecklingsmöjligheter inom Lidl-gruppen, både i Sverige och internationellt. Tjänsten är en tillsvidareanställning med inledande provanställning och tillträde enligt överenskommelse.
Som anställd på Lidl omfattas du av kollektivavtal för tjänstemän mellan Svensk Handel och Unionen/Akademikerförbunden. Vi möjliggör en rättvis lönesättning inom företaget genom ett icke-diskriminerande lönesystem. Vid fackliga frågor kontakta Unionens lokala fackklubb via e-postadressen; [email protected]

Har vi väckt ditt intresse?
Vi hoppas det i alla fall! Du är varmt välkommen att söka tjänsten genom att fylla i formuläret och bifoga cv samt personligt brev via länken ”Sök nu”. Obs! Vi tar endast emot ansökningar som inkommer via denna länk. Denna rekrytering sker med löpande urval,?varför vi gärna ser att du skickar din ansökan snarast, dock senast den 24 april 2022. Som en del av rekryteringsprocessen kommer tester skickas ut till din mail.
Har du frågor om tjänsten eller ansökningsprocessen, vänligen kontakta Rekryteringsteamet på mail: [email protected].
Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Avgiftshandläggare till Myndighet administration

Tillsammans med mod, engagemang och flexibilitet gör vi skillnad. Så tänker vi i socialförvaltningen Järfälla, tänker du också i de banorna? Socialförvaltningen i Järfälla ansvarar för äldreomsorg, funktionsnedsättning och individ- och familjeomsorg. Myndighet administration är en av tre enheter inom Myndighet äldre. Det är en ny enhet som ansvarar för administration, fakturahantering och avgiftshandläggning för både enheterna äldre och funktionsnedsätt... Visa mer
Tillsammans med mod, engagemang och flexibilitet gör vi skillnad. Så tänker vi i socialförvaltningen Järfälla, tänker du också i de banorna?

Socialförvaltningen i Järfälla ansvarar för äldreomsorg, funktionsnedsättning och individ- och familjeomsorg.

Myndighet administration är en av tre enheter inom Myndighet äldre. Det är en ny enhet som ansvarar för administration, fakturahantering och avgiftshandläggning för både enheterna äldre och funktionsnedsättning. Här arbetar åtta avgiftshandläggare.

Vi kan erbjuda dig en härlig arbetsplats med trevliga kollegor. På vår arbetsplats är delaktighet av värde och vi ser positivt på att ta vara på mångfald och varandras kompetenser. Låter detta som något för dig? Sök då tjänsten som avgiftshandläggare hos oss!

ARBETSUPPGIFTER
Med utgångspunkt i socialtjänstlagen handlägger du och fattar beslut om avgifter inom områdets verksamheter. I dina arbetsuppgifter ingår även diverse kontorsgöromål som exempelvis beställa varor, boka lokaler och andra administrativa uppgifter. Som avgiftshandläggare tar du regelbundet fram och rapporterar statistik. Du har daglig kontakt med brukare, utförare och kollegor inom kommunen. Tillsammans med dina kollegor är du också med och driver utvecklingen inom avgiftshanteringen.

KVALIFIKATIONER
Vi söker en avgiftshandläggare som delar vår värdering om ett tydligt kundperspektiv, det vill säga att vi är till för kommunens invånare. Du har gymnasieutbildning, meriterande med ekonomisk inriktning. Vi söker dig med erfarenhet kring avgiftshandläggning, fakturahantering och administrativa arbetsuppgifter. Har du erfarenhet av myndighetsutövning ser vi det som meriterande. Du har goda kunskaper i Officepaketet, framförallt Excel och om du har arbetat i verksamhetssystemen Lifecare, Procapita, Phonirocare och Raindance är det meriterande.

Som avgiftshandläggare är det viktigt att du har intresse, vilja och en förmåga att se och leverera lösningar. Du är bra på att strukturera och organisera dina arbetsuppgifter på ett effektivt sätt och du har inga problem med att prioritera om mellan olika arbetsuppgifter. Vidare är du lugn och stabil, trivs med att vara självgående likaväl som du är en viktig del i det administrativa teamet där vi sätter stort värde i att samarbeta.

Arbetet som avgiftshandläggare ställer även krav på att du har en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Finska språkkunskaper är meriterande.

ÖVRIGT
Vi erbjuder friskvårdsbidrag och Förmån Järfälla som är en förmånsportal med olika förmåner och rabatter. Vi tillämpar årsarbetstid.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Intervjuer kommer att ske löpande. Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Administratör Inköp – Orga Projekt

Är du en skicklig administratör som motiveras av att leverera en hög service? Då tror vi att det är dig vi söker! Tjänsten är ett vikariat med start omgående och pågår till och med augusti 2023. Om Lidl Ta chansen att arbeta för en Top Employer 2022 certifierad arbetsgivare. Vi är en av de största kedjorna inom dagligvaruhandeln med tusentals butiker runt om i Europa. Vi öppnade våra första butiker i Sverige under 2003 och har sedan dess ständigt utmanat d... Visa mer
Är du en skicklig administratör som motiveras av att leverera en hög service? Då tror vi att det är dig vi söker! Tjänsten är ett vikariat med start omgående och pågår till och med augusti 2023.
Om Lidl
Ta chansen att arbeta för en Top Employer 2022 certifierad arbetsgivare. Vi är en av de största kedjorna inom dagligvaruhandeln med tusentals butiker runt om i Europa. Vi öppnade våra första butiker i Sverige under 2003 och har sedan dess ständigt utmanat de etablerade kedjorna och sänkt matpriserna. Varje vecka väljer hundratusentals svenskar att handla smart när de går till någon av våra över 200 butiker runt om i Sverige. Vårt nya huvudkontor ligger i Barkarbystaden, Stockholm.


Vad blir dina arbetsuppgifter?
I din roll som Administratör är din huvudsakliga uppgift att utföra löpande kontroller för att säkerställa att den data som finns i våra affärssystem är korrekt. Du har många interna kontaktytor och samarbetar nära övriga avdelningar hos oss, liksom med andra Lidl-länder. Du kommer ingå i ett team om 8 personer och vidare innefattar dina arbetsuppgifter att:
Kontrollera inköpskontrakt som sammanställts av kontraktadministrationen.
Kontrollera att informationen som sammanställts inom administrationen och som förmedlas internt är korrekt.
Koordinera och besvara uppgifter och förfrågningar från huvudkontoret i Tyskland.
Sammanställa löpande rapporter och utvärderingar inom inköp, främst i Excel.
Stötta projektledarna vid implementering av nya projekt, systemstöd och liknande.



Vilka erfarenheter söker vi?
Du har en avslutad gymnasieutbildning och trivs som bäst när du får ägna dig åt administrativa arbetsuppgifter. Utöver det har du:
Ett väl utvecklat siffersinne och goda kunskaper i Officepaketet, framförallt i Excel.
Ett strukturerat, lösningsorienterat och noggrant arbetssätt samt en god prioriteringsförmåga.
Lätt för att samarbeta, men tycker även om att arbeta självständigt.
En god kommunikationsförmåga och mycket goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift.

Det är meriterande om du har:
Kunskaper i tyska.


Vad kan vi erbjuda dig?
För oss är det viktigt att våra medarbetare trivs - på alla sätt. Vi erbjuder därför ett arbete i en miljö som karaktäriseras av våra värdeord: engagemang, ansvar, smart och tillsammans. Vi är måna om att stödja och uppmuntra våra medarbetare i deras utveckling. Det är därför glädjande för oss att vi kan erbjuda goda utvecklingsmöjligheter inom Lidl-gruppen, både i Sverige och internationellt. Tjänsten är ett vikariat på heltid med start omgående och pågår till och med augusti 2023.
Som anställd på Lidl omfattas du av kollektivavtal för tjänstemän mellan Svensk Handel och Unionen/Akademikerförbunden. Vid fackliga frågor kontakta Unionens lokala fackklubb via e-postadressen; [email protected].

Har vi väckt ditt intresse?
Vi hoppas det i alla fall! Du är varmt välkommen att söka tjänsten genom att fylla i formuläret och bifoga cv samt personligt brev via länken ”Sök nu”. Obs! Vi tar endast emot ansökningar som inkommer via denna länk. Denna rekrytering sker med löpande urval,?varför vi gärna ser att du skickar din ansökan snarast, dock senast den 20 mars 2022. Som en del av rekryteringsprocessen kommer tester skickas ut till din mail. Har du frågor om tjänsten eller ansökningsprocessen, vänligen kontakta Rekryteringsteamet på mail: [email protected].
Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Avgiftshandläggare till Myndighet administration

Tillsammans med mod, engagemang och flexibilitet gör vi skillnad. Så tänker vi i socialförvaltningen Järfälla, tänker du också i de banorna? Socialförvaltningen i Järfälla ansvarar för äldreomsorg, funktionsnedsättning och individ- och familjeomsorg. Myndighet administration är en av tre enheter inom Myndighet äldre. Det är en ny enhet som ansvarar för administration, fakturahantering och avgiftshandläggning för både enheterna äldre och funktionsnedsätt... Visa mer
Tillsammans med mod, engagemang och flexibilitet gör vi skillnad. Så tänker vi i socialförvaltningen Järfälla, tänker du också i de banorna?

Socialförvaltningen i Järfälla ansvarar för äldreomsorg, funktionsnedsättning och individ- och familjeomsorg.

Myndighet administration är en av tre enheter inom Myndighet äldre. Det är en ny enhet som ansvarar för administration, fakturahantering och avgiftshandläggning för både enheterna äldre och funktionsnedsättning. Här arbetar åtta avgiftshandläggare.

Vi kan erbjuda dig en härlig arbetsplats med trevliga kollegor. På vår arbetsplats är delaktighet av värde och vi ser positivt på att ta vara på mångfald och varandras kompetenser. Låter detta som något för dig? Sök då tjänsten som avgiftshandläggare hos oss!

ARBETSUPPGIFTER
Med utgångspunkt i socialtjänstlagen handlägger du och fattar beslut om avgifter inom områdets verksamheter. I dina arbetsuppgifter ingår även diverse kontorsgöromål som exempelvis beställa varor, boka lokaler och andra administrativa uppgifter. Som avgiftshandläggare tar du regelbundet fram och rapporterar statistik. Du har daglig kontakt med brukare, utförare och kollegor inom kommunen. Tillsammans med dina kollegor är du också med och driver utvecklingen inom avgiftshanteringen.

KVALIFIKATIONER
Vi söker en avgiftshandläggare som delar vår värdering om ett tydligt kundperspektiv, det vill säga att vi är till för kommunens invånare. Du har gymnasieutbildning, meriterande med ekonomisk inriktning. Vi söker dig med erfarenhet kring avgiftshandläggning, fakturahantering och administrativa arbetsuppgifter. Har du erfarenhet av myndighetsutövning ser vi det som meriterande. Du har goda kunskaper i Officepaketet, framförallt Excel och om du har arbetat i verksamhetssystemen Lifecare, Procapita, Phonirocare och Raindance är det meriterande.

Som avgiftshandläggare är det viktigt att du har intresse, vilja och en förmåga att se och leverera lösningar. Du är bra på att strukturera och organisera dina arbetsuppgifter på ett effektivt sätt och du har inga problem med att prioritera om mellan olika arbetsuppgifter. Vidare är du lugn och stabil, trivs med att vara självgående likaväl som du är en viktig del i det administrativa teamet där vi sätter stort värde i att samarbeta.

Arbetet som avgiftshandläggare ställer även krav på att du har en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Finska språkkunskaper är meriterande.

ÖVRIGT
Vi erbjuder friskvårdsbidrag och Förmån Järfälla som är en förmånsportal med olika förmåner och rabatter. Vi tillämpar årsarbetstid.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Intervjuer kommer att ske löpande. Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Administratör Inköp – Sommartjänst

Är du en skicklig administratör som motiveras av att leverera en hög service? Då tror vi att det är dig vi söker! Tjänsten är en visstidsanställning under sommaren med start i maj/juni och pågår till och med augusti 2022. Om Lidl Ta chansen att arbeta för en Top Employer 2022 certifierad arbetsgivare. Vi är en av de största kedjorna inom dagligvaruhandeln med tusentals butiker runt om i Europa. Vi öppnade våra första butiker i Sverige under 2003 och har s... Visa mer
Är du en skicklig administratör som motiveras av att leverera en hög service? Då tror vi att det är dig vi söker! Tjänsten är en visstidsanställning under sommaren med start i maj/juni och pågår till och med augusti 2022.
Om Lidl
Ta chansen att arbeta för en Top Employer 2022 certifierad arbetsgivare. Vi är en av de största kedjorna inom dagligvaruhandeln med tusentals butiker runt om i Europa. Vi öppnade våra första butiker i Sverige under 2003 och har sedan dess ständigt utmanat de etablerade kedjorna och sänkt matpriserna. Varje vecka väljer hundratusentals svenskar att handla smart när de går till någon av våra över 200 butiker runt om i Sverige. Vårt nya huvudkontor ligger i Barkarbystaden, Stockholm.


Vad blir dina arbetsuppgifter?
I din roll som Administratör på inköpsavdelningen är din huvudsakliga uppgift att utföra löpande kontroller för att säkerställa att den data som finns är korrekt. Du har många interna kontaktytor och samarbetar nära övriga avdelningar hos oss, liksom med andra Lidl-länder. Vidare innefattar dina arbetsuppgifter att:
Kontrollera inköpskontrakt som sammanställts av kontraktadministrationen
Kontrollera att informationen som sammanställs inom administrationen och som förmedlas internt är korrekt
Koordinera och besvara uppgifter och förfrågningar från huvudkontoret i Tyskland
Sammanställa löpande rapporter och utvärderingar inom inköp, främst i Excel
Stötta projektledarna vid implementering av nya projekt, systemstöd och liknande



Vilka erfarenheter söker vi?
Du har en avslutad gymnasieutbildning och trivs som bäst när du får ägna dig åt administrativa arbetsuppgifter. Utöver det har du:
Ett väl utvecklat siffersinne och goda kunskaper i Officepaketet, framförallt i Excel.
Ett strukturerat, lösningsorienterat och noggrant arbetssätt samt en god prioriteringsförmåga.
Lätt för att samarbeta, men tycker även om att arbeta självständigt.
En god kommunikationsförmåga och mycket goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift.

Det är meriterande om du har:
Kunskaper i tyska.



Vad kan vi erbjuda dig?
För oss är det viktigt att våra medarbetare trivs - på alla sätt. Vi erbjuder därför ett arbete i en miljö som karaktäriseras av våra värdeord: engagemang, ansvar, smart och tillsammans. Vi är måna om att stödja och uppmuntra våra medarbetare i deras utveckling. Det är därför glädjande för oss att vi kan erbjuda goda utvecklingsmöjligheter inom Lidl-gruppen, både i Sverige och internationellt. Tjänsten är en visstidsanställning på heltid med start i maj/juni och pågår till och med augusti 2022.
Som anställd på Lidl omfattas du av kollektivavtal för tjänstemän mellan Svensk Handel och Unionen/Akademikerförbunden. Vid fackliga frågor kontakta Unionens lokala fackklubb via e-postadressen; [email protected].

Har vi väckt ditt intresse?
Vi hoppas det i alla fall! Du är varmt välkommen att söka tjänsten genom att fylla i formuläret och bifoga cv samt personligt brev via länken ”Sök nu”. Obs! Vi tar endast emot ansökningar som inkommer via denna länk. Denna rekrytering sker med löpande urval,?varför vi gärna ser att du skickar din ansökan snarast, dock senast den 9 mars 2022. Som en del av rekryteringsprocessen kommer tester skickas ut till din mail. I många av våra rekryteringsprocesser genomför vi en bakgrundskontroll på slutkandidat innan anställning kan bli aktuell. Här kan du läsa mer om hur en bakgrundskontroll går till: Vanliga frågor och svar om bakgrundskontroller. Har du frågor om tjänsten eller ansökningsprocessen, vänligen kontakta Rekryteringsteamet på mail: [email protected].
Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Adminstrativ assistent till Al-Ayn Social Care Sweden

Det är en härlig känsla att hjälpa till i ett sammanhang som är viktigt och har betydelse för andra människor. Vi söker kontor/administrativ assistent som vill utvecklas och vara med att utveckla konceptet. Vi söker dig som är kreativ och som vill vara med att skapa en unik upplevelse! Här vill vi ha inspiration och utveckling. Om oss Al-Ayn For Social Care Sweden är en välgörenhetsorganisation med syfte att styrka och lyfta upp föräldralösa barn och ensam... Visa mer
Det är en härlig känsla att hjälpa till i ett sammanhang som är viktigt och har betydelse för andra människor.
Vi söker kontor/administrativ assistent som vill utvecklas och vara med att utveckla konceptet. Vi söker dig som är kreativ och som vill vara med att skapa en unik upplevelse! Här vill vi ha inspiration och utveckling.
Om oss
Al-Ayn For Social Care Sweden är en välgörenhetsorganisation med syfte att styrka och lyfta upp föräldralösa barn och ensamstående mammor, ge dem en ny chans i livet. Det är människor som drabbats av konflikter och inbördeskrig i Irak. Vi hjälper dessa utsatta kvinnor samt barn som inte har någonstans att ta vägen. Vi vill hjälpa dem från mat och tak på huvudet till utbildning, sjukvård och mental hälsa. Vi kämpar för att rädda liv, ge hopp och bidra med medmänsklig värme. Vi vill ge dessa utsatta människor verktyg att själva forma sina öden. Al-Ayn For Social Care Sweden finns över hela världen och våra medarbetare är hundratals ideella volontärer som hjälper föräldralösa barn, ensamstående mammor och flyktingar- för att lindra det lidande för dessa drabbade människor och låta de synas i världen.






Arbetsuppgifter
Du skall kunna leda din grupp och vara en engagerad kollega som leder genom att visa och stötta.
Du skall ha den rätta inställning med positiv anda samt är motiverad att jobba för att utvecklas.
Du är ansvarig för den optimala effektiviteten av allt som sker i det operativa arbetet där han/hon också deltar själv. Allt i nära samarbete med de andra teamledarna och chefen.
Du är ansvarig för att:
• Organisera och ta del av det dagliga arbetet
• Leda de operativa grupper tillsammans med övriga teamledare.
• Genomföra lokala mål, uppnå mål och resultat för teamen
• Nära samarbete med de andra teamledarna
• Kommunikation och samordning inom verksamheten
• Övervakning och efterlevnad av riktlinjer och arbetsinstruktioner
• Introduktion av nya medarbetare
• Spår och förslag på förbättringsimplementering.
Formella krav
• Utbildning på högskole- eller universitetsnivå alternativt utbildning som bedöms som likvärdig
• 2+ års erfarenhet av liknande jobb och verksamhet.
• Svenska flytande i tal och skrift
• Goda kunskaper i Officepaketet
• Stark lagspelare
• Flexibel, avgörande
Meriterande
• Arabiska flytande i tal och skrift
• Erfarenhet av principstyrt förbättringsarbete
Körkort
B
Övrig information


Arbetsplats
Gullivervägen 13
176 77 JÄRFÄLLA






Start: Omgående med hänsyn till uppsägningstid
Plats: Stockholm
Lön: Enligt överenskommelse
Kontaktinformation
· Kontaktpersoner
· Ali Kanaan , VD och Styrelseledamot i föreningen
[email protected]
0700441058
Företagets adress
Gullivervägen 13
176 77 Järfälla


Postadress
Gullivervägen 13
176 77 Järfälla
Sverige
Telefonnummer
0700441058


E-post
[email protected]




Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Administratör till familjehemsenheten

Tillsammans, med mod, engagemang och flexibilitet gör vi skillnad! Så tänker vi i socialförvaltningen Järfälla. Tänker du också så? Socialförvaltningen i Järfälla ansvarar för äldreomsorg och funktionsnedsättning och individ- och familjeomsorg. Nu söker vi en administratör till familjehemsenheten. Inom familjehemsenheten arbetar vi med allt som rör placerade barn och unga ålder 0-20, kontaktverksamhet samt EKB. Som administratör ingår du i ett team med ... Visa mer
Tillsammans, med mod, engagemang och flexibilitet gör vi skillnad! Så tänker vi i socialförvaltningen Järfälla. Tänker du också så?

Socialförvaltningen i Järfälla ansvarar för äldreomsorg och funktionsnedsättning och individ- och familjeomsorg. Nu söker vi en administratör till familjehemsenheten. Inom familjehemsenheten arbetar vi med allt som rör placerade barn och unga ålder 0-20, kontaktverksamhet samt EKB.

Som administratör ingår du i ett team med fyra administratörer som samverkar, täcker upp för varandra och har jättekul ihop! Teamet arbetar mot verksamhetsområdet Barn och Unga.

ARBETSUPPGIFTER
Du kommer arbeta med att stötta våra verksamheter med olika administrativa arbetsuppgifter. Det kan vara att skriva protokoll, hantera anmälningar, sjukfrånvaro och scheman, begära in utdrag från andra myndigheter, olika beställningar och uppdatera olika register. I ditt arbete står verksamhetens behov i fokus och det är också det som styr dina prioriteringar.

En mycket viktig del i arbetet är också att sköta viss administration kring ärenden som ska till sociala utskottet. Du kommer att stötta socialsekreterarna i att alla handlingar finns med i ärendet, att det lämnas in i tid och sedan administrera ärendena med handlingar vidare i organisationen. Du ansvarar också för att beslut som är fattade i det sociala utskottet registreras i vårt verksamhetssystem. Ett brett, viktigt, utmanande och roligt uppdrag.

KVALIFIKATIONER
Du är ett administrativt geni som verkligen gillar administration, att ge service och stundtals ett högt tempo. När tempot går ner hittar du gärna egna processer att driva eller utveckla. Eller så hoppar du in och hjälper en kollega. Att arbeta tillsammans i ett team är en självklarhet för dig.

Rent formellt behöver du ha avslutad gymnasieutbildning och dokumenterad erfarenhet av administration inom kommunal verksamhet. Har du erfarenhet av arbete med administration inom socialtjänstens verksamhetsområde , gärna barn och unga, så är det starkt meriterande.

Du är strukturerad, stabil och lösningsfokuserad. Du har ett flexibelt förhållningssätt och gillar när det dyker upp oförutsedda arbetsuppgifter. Du har lätt för att kommunicera i tal och skrift, har lätt för att samarbeta med andra, och inte bara gillar utan klarar också av att ha flera bollar i luften.

ÖVRIGT
Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Intervjuer kan komma att ske löpande.
Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Junior Consultant - Supply Chain

Vi söker en ny medarbetare för en visstidsanställning på 1 år till Supply Chain med placering på vårt huvudkontor. Söker du ett givande jobb där du får ta stort ansvar i att säkerställa leveranser av varor till våra butiker. Är du duktig på att hålla många bollar i luften och arbeta varierat? Är du dessutom driven och social? Då kan detta jobb vara något för dig. Läs mer om tjänsten nedan. Om Lidl Ta chansen att arbeta för en Top Employer 2021 certifierad ... Visa mer
Vi söker en ny medarbetare för en visstidsanställning på 1 år till Supply Chain med placering på vårt huvudkontor. Söker du ett givande jobb där du får ta stort ansvar i att säkerställa leveranser av varor till våra butiker. Är du duktig på att hålla många bollar i luften och arbeta varierat? Är du dessutom driven och social? Då kan detta jobb vara något för dig. Läs mer om tjänsten nedan.
Om Lidl
Ta chansen att arbeta för en Top Employer 2021 certifierad arbetsgivare. Vi är en av de största kedjorna inom dagligvaruhandeln med tusentals butiker runt om i Europa. Vi öppnade våra första butiker i Sverige under 2003 och har sedan dess ständigt utmanat de etablerade kedjorna och sänkt matpriserna. Varje vecka väljer hundratusentals svenskar att handla smart när de går till någon av våra över 200 butiker runt om i Sverige. Vårt nya huvudkontor ligger i Barkarbystaden, Stockholm.
Din roll
I rollen som Junior Consultant till Supply Chain på HK arbetar du med varierande arbetsuppgifter så som att:
Delta i den dagliga driften.
Åtgärdshantering av kampanjartiklar.
Delaktig vid säsongslistningar och försäljningsförändringar vid högtider, ex jul, påsk, sommar.
Ansvara för mängdplanering och leveransproblem.
Hantera beställningar och utmaningar inom internationell logistik.
Åtgärder vid exempelvis överbestånd samt datumkritiska artiklar.
Uppföljning av inköpsmeddelande.
Koordinera, styra och filtrera relevant information till våra lager
Ev. Utveckling och optimering av rutiner och processer.

Din profil
Du har en avslutad kandidatexamen eller motsvarande, förslagsvis inom ekonomi, logistik eller administration.
Du har viss erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete.
Du är driven, analytisk och som självständigt kan ta ansvar för att driva en idé till avslut.
Du är duktig på att samarbeta med olika typer av människor, lösningsorienterad och mån om att hålla deadlines.
Du har väldigt god känsla för siffror och detaljer samt tackar inte nej till att arbeta med stora datamängder.
Du behärskar Office-paketet obehindrat och du har goda kunskaper i Excel.
Du har goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift. Tyska är meriterande

? Vi erbjuder
För oss är det viktigt att våra medarbetare trivs - på alla sätt. Vi erbjuder därför ett arbete i en miljö som karaktäriseras av våra värdeord: engagemang, ansvar, smart och tillsammans. Vi är måna om att stödja och uppmuntra våra medarbetare i deras utveckling. Det är därför glädjande för oss att vi kan erbjuda goda utvecklingsmöjligheter inom Lidl-gruppen, både i Sverige och internationellt. Tjänsten är ett visstidsanställning på heltid, start så snart som möjligt och kommer pågå i ca 1 år.
Som anställd på Lidl omfattas du av kollektivavtal för tjänstemän mellan Svensk Handel och Unionen/Akademikerförbunden. Vid fackliga frågor kontakta Unionens lokala fackklubb via e-postadressen; [email protected]
Har vi väckt ditt intresse?
Vi hoppas det i alla fall! Du är varmt välkommen att söka tjänsten genom att fylla i formuläret och bifoga cv samt personligt brev via länken ”Sök nu”. Obs! Vi tar endast emot ansökningar som inkommer via denna länk. Denna rekrytering sker med löpande urval,?varför vi gärna ser att du skickar din ansökan snarast, dock senast den 23 januari 2022. Som en del av rekryteringsprocessen kommer tester skickas ut till din mail. I många av våra rekryteringsprocesser genomför vi en bakgrundskontroll på slutkandidat innan anställning kan bli aktuell. Här kan du läsa mer om hur en bakgrundskontroll går till: Vanliga frågor och svar om bakgrundskontroller. Har du frågor om tjänsten eller ansökningsprocessen, vänligen kontakta Rekryteringsteamet på mail: [email protected].
Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Techbana AB söker administrativ assistent

Ansök    Jan 12    Techbana AB    Administrativ assistent
Techbana AB söker en strukturerad och noggrann assistent. Du kommer bli en del av ett litet, sammansvetsat team. Du kommer främst att fungera som ett stöd vad gäller den vardagliga administrativa hanteringen av inköpsordrar, tidsrapporter och fakturor samt ansvara för postsorteringen samt andra löpande ärenden inom administration. All dokumentation sker på engelska. Du bör vara flexibel och ha förmåga att prioritera då dina arbetsuppgifter kan komma att va... Visa mer
Techbana AB söker en strukturerad och noggrann assistent.
Du kommer bli en del av ett litet, sammansvetsat team. Du kommer främst att fungera som ett stöd vad gäller den vardagliga administrativa hanteringen av inköpsordrar, tidsrapporter och fakturor samt ansvara för postsorteringen samt andra löpande ärenden inom administration. All dokumentation sker på engelska.
Du bör vara flexibel och ha förmåga att prioritera då dina arbetsuppgifter kan komma att variera från dag till dag. Har du därtill lätt för att lära dig nya administrativa system och ett intresse för att förbättra processer kan du vara den vi söker. Det är även av vikt att du tycker om att arbeta i ett högt tempo och trivs med att arbeta strukturerat. Du behöver kunna grundläggande engelska, har du dessutom kunskaper i urdu är det ett plus.
Låter detta som tjänsten för dig? Vi arbetar med löpande urval så skicka in din ansökan redan idag! Visa mindre

Administratör Masterdata Inköp

Vill du arbeta administrativt med masterdata på vår inköpsavdelning? Är du kanske nyexaminerad och vill arbeta på ett företag med möjlighet att utvecklas? Då kan du bli vår nya kollega inom vårt engagerade masterdatateam! Tjänsten är ett vikariat med start omgående och pågår till och med augusti 2023. Om Lidl Ta chansen att arbeta för en Top Employer 2021 certifierad arbetsgivare. Vi är en av de största kedjorna inom dagligvaruhandeln med tusentals butik... Visa mer
Vill du arbeta administrativt med masterdata på vår inköpsavdelning? Är du kanske nyexaminerad och vill arbeta på ett företag med möjlighet att utvecklas? Då kan du bli vår nya kollega inom vårt engagerade masterdatateam! Tjänsten är ett vikariat med start omgående och pågår till och med augusti 2023.

Om Lidl
Ta chansen att arbeta för en Top Employer 2021 certifierad arbetsgivare. Vi är en av de största kedjorna inom dagligvaruhandeln med tusentals butiker runt om i Europa. Vi öppnade våra första butiker i Sverige under 2003 och har sedan dess ständigt utmanat de etablerade kedjorna och sänkt matpriserna. Varje vecka väljer hundratusentals svenskar att handla smart när de går till någon av våra över 200 butiker runt om i Sverige. Vårt nya huvudkontor ligger i Barkarbystaden, Stockholm.

Vad blir dina arbetsuppgifter?
I din roll som Administratör är din huvudsakliga uppgift att hantera administrationen av masterdata vilket är den data som utgör grunden för all hantering av våra artiklar och leverantörer. Du har många interna kontaktytor och samarbetar nära övriga avdelningar hos oss, liksom med andra Lidl-länder. Du kommer ingå i ett team om 13 personer och vidare innefattar dina arbetsuppgifter att:
Säkerställa att våra affärssystem är uppdaterade, att information är korrekt och att den förmedlas internt.
Sammanställa löpande rapporter och utvärderingar inom inköp, främst i Excel.
Kontrollera inköpskontrakt som sammanställts av kontraktsadministrationen.
Stötta projektledarna vid implementering av nya projekt, systemstöd och liknande.


Vilka erfarenheter söker vi?
Vi tror att du jobbar med masterdata idag eller har ett stort intresse för att utvecklas inom masterdataområdet och trivs som bäst när du får ägna dig åt administrativa arbetsuppgifter. Utöver det har du:
En avslutad gymnasieutbildning.
Ett väl utvecklat siffersinne och goda kunskaper i Officepaketet, framförallt i Excel.
Ett strukturerat, lösningsorienterat och noggrant arbetssätt samt en god prioriteringsförmåga.
Lätt för att samarbeta, men tycker även om att arbeta självständigt.
En god kommunikationsförmåga och mycket goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift.

Det är meriterande om du har:
Erfarenhet av att arbeta i affärssystem.
Kunskaper i tyska.


Vad kan vi erbjuda dig?
För oss är det viktigt att våra medarbetare trivs - på alla sätt. Vi erbjuder därför ett arbete i en miljö som karaktäriseras av våra värdeord: engagemang, ansvar, smart och tillsammans. Vi är måna om att stödja och uppmuntra våra medarbetare i deras utveckling. Det är därför glädjande för oss att vi kan erbjuda goda utvecklingsmöjligheter inom Lidl-gruppen, både i Sverige och internationellt. Tjänsten är ett vikariat på heltid med start omgående och pågår till och med augusti 2023.
Som anställd på Lidl omfattas du av kollektivavtal för tjänstemän mellan Svensk Handel och Unionen/Akademikerförbunden. Vid fackliga frågor kontakta Unionens lokala fackklubb via e-postadressen; [email protected].

Har vi väckt ditt intresse?
Vi hoppas det i alla fall! Du är varmt välkommen att söka tjänsten genom att fylla i formuläret och bifoga cv samt personligt brev via länken ”Sök nu”. Obs! Vi tar endast emot ansökningar som inkommer via denna länk. Denna rekrytering sker med löpande urval,?varför vi gärna ser att du skickar din ansökan snarast, dock senast den 1 februari 2022. Som en del av rekryteringsprocessen kommer tester skickas ut till din mail. I många av våra rekryteringsprocesser genomför vi en bakgrundskontroll på slutkandidat innan anställning kan bli aktuell. Här kan du läsa mer om hur en bakgrundskontroll går till: Vanliga frågor och svar om bakgrundskontroller. Har du frågor om tjänsten eller ansökningsprocessen, vänligen kontakta Rekryteringsteamet på mail: [email protected].
Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Administratör sökes på deltid 50-75% till företag i Järfälla

Ansök    Dec 13    Avanzera AB    Administrativ assistent
Vårt uppdrag: Nu söker vi en administratör på deltid till en av våra kunder i Järfälla för omgående start. Företaget är verksamma inom tillverkningsindustrin och behöver nu ta in en extra resurs för att främst ta hand om det administrativa runt order och inköp. Arbetstiderna är dagtid som kan variera över tid 50-75%. Detta är ett konsultuppdrag på ca sex månader, vilket innebär att du anställs hos oss på Avanzera och din arbetsplats är hos vår kund. A... Visa mer
Vårt uppdrag:
Nu söker vi en administratör på deltid till en av våra kunder i Järfälla för omgående start. Företaget är verksamma inom tillverkningsindustrin och behöver nu ta in en extra resurs för att främst ta hand om det administrativa runt order och inköp. Arbetstiderna är dagtid som kan variera över tid 50-75%.

Detta är ett konsultuppdrag på ca sex månader, vilket innebär att du anställs hos oss på Avanzera och din arbetsplats är hos vår kund.


Arbetsuppgifter:
Dina arbetsuppgifter kommer främst att bestå av administration av att uppdatera orderbekräftelser, prislistor mm. Du kommer att besvara mejl och tillhöra ett team på 8 personer. Kontaktytorna kommer både vara interna och externa, vilket innebär både kunder och leverantörer samt även ha ett tätt samarbete med kollegor på företaget.

Din bakgrund:
För att trivas i rollen bör du ha god systemvana, speciellt Excel och gärna ha arbetat administrativt tidigare. Som person är du öppen, driven, nyfiken och har en god kommunikativ förmåga. Du ska även tala och skriva obehindrat på svenska och engelska.

Om oss:
Avanzera har funnits sedan 1998 och är ett auktoriserat företag och kollektivanslutet. Vi vet att varje person är unik och därför månar vi om att ditt nästa steg i karriären ska ge dig kunskap och erfarenhet som just du strävar efter. Vi lägger stor vikt vid personliga relationer och vill att du ska må bra och trivas i samarbetet med oss! Vi är din expert inom konsult- och rekryteringstjänster. Visa mindre

Anbuds- och säljkoordinator

Tage Lindblom - Experten på storhushåll med livsmedel och lösningar som förenklar tillvaron i det professionella köket. Vi har levererat livsmedel till svenska kök i snart 100 år. Vi säljer och marknadsför ett brett sortiment, främst på den svenska storhushållsmarknaden och vår portfölj består av produkter med flera välkända varumärken. Va?ra produkter serveras pa? bl.a. skolor, restauranger, hotell och caféer runt om i hela Sverige varje dag. Vårt sortim... Visa mer
Tage Lindblom - Experten på storhushåll med livsmedel och lösningar som förenklar tillvaron i det professionella köket.

Vi har levererat livsmedel till svenska kök i snart 100 år. Vi säljer och marknadsför ett brett sortiment, främst på den svenska storhushållsmarknaden och vår portfölj består av produkter med flera välkända varumärken. Va?ra produkter serveras pa? bl.a. skolor, restauranger, hotell och caféer runt om i hela Sverige varje dag. Vårt sortiment består främst av kolonialvaror samt ost & mejeriprodukter. En stor andel av produkterna är ekologiska och man hittar dem hos de flesta av landets restaurang- och storhushållsgrossister. Vi omsätter ca 450 mkr och är c a 25 medarbetare som verkar i en familjär företagsanda. När vi vidareutvecklar vårt företag och vårt sortiment förvaltar vi också ett arv och en historia – där alla medarbetare jobbar tillsammans för att leverera så mycket nytta som möjligt till kunderna.

Är du noggrann med detaljer och gillar att ta ett helhetsansvar? Är du duktig på kundservice och vill ha en varierande arbetsvardag? Nu söker vi vår nästa nyckelspelare på Tage Lindblom.

Anbudsansvaret innebär att stötta grossisternas offentliga upphandlingar genom att skicka in förslag på matchande produkter från vårt sortiment. Du levererar snabba svar och håller alltid deadlines. Genom analys och uppföljning säkerställer du att Tage Lindbloms produkter alltid är grossistens förstaval.

Säljkoordinator innebär att du skapar dig stor förståelse för våra kunders system och rutiner. Du stöttar KAM med underlag, anbudslistor och statistik. Vid prisjusteringar uppdaterar du våra system och stöttar med aviseringsunderlag.

Vem är du?
Du är en lagspelare som sätter stort värde att rutiner följs men du vill även vara med och driva ständiga förbättringar. Du är noggrann och ansvarstagande. Erfarenhet av kundservice, offentlig upphandling eller DLF.s rutiner är meriterande men inget krav.

Vill du vara en del av Tage Lindbloms gemenskap och bidra till arbetsglädje varje dag? Välkommen att skicka in en ansökan.

Information och ansökan

Tjänsten är placerad i Järfälla – Jakobsberg och rapporterar till försäljningschef.

Har du frågor som rör tjänsten är ni välkomna att kontakta Marie Malmqvist, 072-14 33 330 eller [email protected].

Ansök via workbuster eller maila till [email protected] Visa mindre

Medarbetare administration & lager

TS Stockholm AB jobbar med import och försäljning av delar till fordon via internet. TS Stockholm AB är beläget i Järfälla kommun och har 18 stycken heltidsanställda. Vi söker en medarbetare som är intresserad av ett jobb med varierande arbetsuppgifter, allt från administrativt till lättare lagerarbete. Bra kompetenser som gör det enklare att komma in i jobbet : * Goda kunskaper i engelska samt det svenska språket. Främst i skrift då våra leverantörer samt... Visa mer
TS Stockholm AB jobbar med import och försäljning av delar till fordon via internet. TS Stockholm AB är beläget i Järfälla kommun och har 18 stycken heltidsanställda.
Vi söker en medarbetare som är intresserad av ett jobb med varierande arbetsuppgifter, allt från administrativt till lättare lagerarbete.
Bra kompetenser som gör det enklare att komma in i jobbet :
* Goda kunskaper i engelska samt det svenska språket. Främst i skrift då våra leverantörer samt kunder besvaras via e-mail
* Datavana
* Noggrann
* Lättlärd samt flexibel att kunna utföra olika arbetsuppgifter Visa mindre

Administratör fastighetskontoret Stockholm

Vill du ha en tjänst med varierande arbetsuppgifter och möjligheten till att utvecklas? Vi söker nu vår nästa administrativa stjärna till ett av våra fastighetskontor. Om Lidl Ta chansen att arbeta för en Top Employer 2021 certifierad arbetsgivare. Vi är en av de största kedjorna inom dagligvaruhandeln med tusentals butiker runt om i Europa. Vi öppnade våra första butiker i Sverige under 2003 och har sedan dess ständigt utmanat de etablerade kedjorna och s... Visa mer
Vill du ha en tjänst med varierande arbetsuppgifter och möjligheten till att utvecklas? Vi söker nu vår nästa administrativa stjärna till ett av våra fastighetskontor.
Om Lidl
Ta chansen att arbeta för en Top Employer 2021 certifierad arbetsgivare. Vi är en av de största kedjorna inom dagligvaruhandeln med tusentals butiker runt om i Europa. Vi öppnade våra första butiker i Sverige under 2003 och har sedan dess ständigt utmanat de etablerade kedjorna och sänkt matpriserna. Varje vecka väljer hundratusentals svenskar att handla smart när de går till någon av våra över 200 butiker runt om i Sverige. Vårt nya huvudkontor ligger i Barkarbystaden, Stockholm.
Din roll
Fastighetskontoret (FTK Stockholm) ansvarar för Lidls fastigheter, allt från etablering, bygg och förvaltning. På kontoret arbetar idag 12 personer och i denna roll kommer du att arbeta som administratör inom förvaltning på vårt fastighetskontor i Stockholm. Som Administratör på vårt fastighetskontor i Stockholm arbetar du med varierande arbetsuppgifter så som att:
Ge avdelningen support i det dagliga administrativa arbetet.
Arbeta självständigt i framförallt vårt fastighetssystem (IMS) med felanmälningar, service och underhåll, inventarieförvaltning och tillhörande fakturor.
Arbeta med administration och uppföljning av aktiviteter och avtal.
Du har daglig kontakt med framförallt våra butiker och externa samarbetsparters men även andra interna avdelningar.

Din profil
Du har en avslutad gymnasieutbildning eller motsvarande inom exempelvis administration eller ekonomi i grunden och tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter.
Som person är du strukturerad, noggrann och har mycket god prioriterings- och initiativförmåga.
Du har lätt för att samarbeta med andra människor men kan samtidigt arbeta självständigt och fatta egna beslut.
Du är en skicklig administratör med god datorvana och för dig är det en självklarhet att vara serviceinriktad i ditt arbete.
Du är en god kommunikatör som har mycket goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift.

Det är meriterande om du har:
Erfarenhet av förvaltning inom fastighets- eller byggsektorn.
B-körkort

Vi erbjuder
För oss är det viktigt att våra medarbetare trivs - på alla sätt. Vi erbjuder därför ett arbete i en miljö som karaktäriseras av våra värdeord: engagemang, ansvar, smart och tillsammans. Vi är måna om att stödja och uppmuntra våra medarbetare i deras utveckling. Det är därför glädjande för oss att vi kan erbjuda goda utvecklingsmöjligheter inom Lidl-gruppen, både i Sverige och internationellt. Tjänsten är en tillsvidareanställning med inledande provanställning och tillträde enligt överenskommelse.
Som anställd på Lidl omfattas du av kollektivavtal för tjänstemän mellan Svensk Handel och Unionen/Akademikerförbunden. Vid fackliga frågor kontakta Unionens lokala fackklubb via e-postadressen; [email protected]
Har vi väckt ditt intresse?
Vi hoppas det i alla fall! Du är varmt välkommen att söka tjänsten genom att fylla i formuläret och bifoga cv samt personligt brev via länken ”Sök nu”. Obs! Vi tar endast emot ansökningar som inkommer via denna länk. Denna rekrytering sker med löpande urval,?varför vi gärna ser att du skickar din ansökan snarast, dock senast den 9 december 2021. Som en del av rekryteringsprocessen kommer tester skickas ut till din mail. I många av våra rekryteringsprocesser genomför vi en bakgrundskontroll på slutkandidat innan anställning kan bli aktuell. Här kan du läsa mer om hur en bakgrundskontroll går till: Vanliga frågor och svar om bakgrundskontroller. Har du frågor om tjänsten eller ansökningsprocessen, vänligen kontakta Rekryteringsteamet på mail: [email protected].
Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Medarbetare administration & lager

TS Stockholm AB jobbar med import och försäljning av delar till fordon via internet. TS Stockholm AB är beläget i Järfälla kommun och har 18 stycken heltidsanställda. Vi söker en medarbetare som är intresserad av ett jobb med varierande arbetsuppgifter, allt från administrativt till lättare lagerarbete. Bra kompetenser som gör det enklare att komma in i jobbet : * Goda kunskaper i engelska samt det svenska språket. Främst i skrift då våra leverantörer samt... Visa mer
TS Stockholm AB jobbar med import och försäljning av delar till fordon via internet. TS Stockholm AB är beläget i Järfälla kommun och har 18 stycken heltidsanställda.
Vi söker en medarbetare som är intresserad av ett jobb med varierande arbetsuppgifter, allt från administrativt till lättare lagerarbete.
Bra kompetenser som gör det enklare att komma in i jobbet :
* Goda kunskaper i engelska samt det svenska språket. Främst i skrift då våra leverantörer samt kunder besvaras via e-mail
* Datavana
* Noggrann
* Lättlärd samt flexibel att kunna utföra olika arbetsuppgifter Visa mindre

153150/KAE/SAAB/administratör

Ansök    Nov 22    Manpower AB    Administrativ assistent
Aeronautics i Järfälla utvecklar och tillverkar säkerhetskritiska system och utrustningar för JAS 39 Gripen och andra flygande plattformar. Vi levererar bland annat video- och displaysystem, apparater, elektronik och programvaror. Våra produkter är utvecklade i samarbete med andra delar av Saab och externa internationella partners och underleverantörer. Vi är cirka 100 personer och du kommer ansvara för administrationen för denna grupp men också samverka m... Visa mer
Aeronautics i Järfälla utvecklar och tillverkar säkerhetskritiska system och utrustningar för JAS 39 Gripen och andra flygande plattformar. Vi levererar bland annat video- och displaysystem, apparater, elektronik och programvaror. Våra produkter är utvecklade i samarbete med andra delar av Saab och externa internationella partners och underleverantörer. Vi är cirka 100 personer och du kommer ansvara för administrationen för denna grupp men också samverka med kollegor inom andra organisationer på siten och kollegorna runt om i Sverige.

Är du en administratör med intresse att hjälpa andra? Vi söker en serviceinriktad lagspelare som vill jobba med administration på Aeronautics i Järfälla.

Din roll
Du kommer arbeta med varierande arbetsuppgifter och stötta flera organisationer inom administration. Du kommer också ha en viktig roll som medlem i ledningsgruppen där du stöttar med administration som inkluderar möten, konferenser och protokoll.

Exempel på arbetsuppgifter
* Assistera och ge service till kollegor
* Ge administrativt stöd till chefer och ledningsgrupp
* Stötta samt vägleda rekryterande chefer i rekryteringsprocessen och introduktion av nyanställda
* Hjälpa medarbetare med att utföra beställningar och inköp av kontorsmaterial
* Förbereda inför möten, mötesbokningar, samt konferens- hotell och resebokningar
* Ta fram information, rapportera och uppdatera olika IT-system
* Samla in och uppdatera information på interna hemsidor
* Vara behjälplig vid lokalplanering och flytt
* Faktura-, post- och godshantering
* Rollen kan också innefatta arbete med att bygga upp, driva samt utveckla effektiva rutiner och arbetssätt inom administration
* Du kommer att samverka med övriga administratörer på företaget i såväl Järfälla som Linköping

Din profil
Vi tror att du som söker har en lämplig skolutbildning (minst gymnasium) och några års arbetslivserfarenhet, gärna från servicesektorn som administratör/assistent. Du behärskar svenska och engelska mycket väl i tal och skrift, gärna på affärsnivå och vi förutsätter att du är en van datoranvändare som har lätt att sätta dig in i nya affärssystem.

Som person är du serviceminded, prestigelös och noggrann och har lätt för att skapa goda relationer. Du är en aktiv problemlösare som tar egna initiativ och ser till att slutföra saker i tid med ett stort eget driv och med en hög grad av integritet. Det är viktigt att du tycker om att arbeta i team och kan hugga in och hjälpa till med olika uppgifter som kan förekomma. Vi har en dynamisk arbetsmiljö med växelvis lugnare och mer intensiva perioder, det krävs därför viss mån av stresstålighet för att trivas i denna roll samt god förmåga att strukturera och göra goda prioriteringar.

Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där Saab har krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap.

.



Erbjudande

Rent formellt bygger en anställning hos oss på samma lagar och regler som på den övriga arbetsmarknaden. Vi har kollektivavtal, med allt vad det innebär vad gäller försäkringar, tjänstepension och fackliga relationer. Det som skiljer sig är att du blir anställd hos oss, men arbetar på olika uppdrag hos våra kunder. Du får chansen att arbeta i olika branscher, med olika arbetsuppgifter och med olika människor. Som konsult erbjuds du även friskvårdsbidrag samt utöver det får alla Manpowers anställda fri tillgång till över 4500 interaktiva utbildningar via vår e-learningportal PowerYOU.

Givetvis har du en konsultchef som finns tillgänglig för dig under hela din anställningsperiod och som är ansvarig för dina uppdrag, att du trivs på din arbetsplats och att du utvecklas i din yrkesroll.

Om Manpower

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna.



Vid frågor är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Karin Andersson via e-post: [email protected].

Urval sker löpande så skicka in din ansökan så snart som möjlig! Visa mindre

Junior Consultant/Administratör Masterdata - Inköp

Vill du arbeta administrativt med masterdata och leda olika projekt på vår inköpsavdelning? Då kan du bli vår nya kollega inom masterdatateamet! Vi söker nu en ny medarbetare. Om Lidl Ta chansen att arbeta för ett Top Employer 2020 certifierad arbetsgivare. Vi är en av de största kedjorna inom dagligvaruhandeln med tusentals butiker runt om i Europa. Vi öppnade våra första butiker i Sverige under 2003 och har sedan dess ständigt utmanat de etablerade kedjo... Visa mer
Vill du arbeta administrativt med masterdata och leda olika projekt på vår inköpsavdelning? Då kan du bli vår nya kollega inom masterdatateamet! Vi söker nu en ny medarbetare.
Om Lidl
Ta chansen att arbeta för ett Top Employer 2020 certifierad arbetsgivare. Vi är en av de största kedjorna inom dagligvaruhandeln med tusentals butiker runt om i Europa. Vi öppnade våra första butiker i Sverige under 2003 och har sedan dess ständigt utmanat de etablerade kedjorna och sänkt matpriserna. Varje vecka väljer hundratusentals svenskar att handla smart när de går till någon av våra över 200 butiker runt om i Sverige. Vårt nya huvudkontor ligger i Barkabystaden, Stockholm.
Din roll
Rollen tillhör teamet masterdata inom administrationsavdelningen på inköp. Masterdata är den data som utgör grunden för all hantering av våra artiklar och leverantörer. Vidare i rollen ingår:
Du hanterar inkommande information såsom inköpskontrakt och interna meddelanden, och aktualiserar uppgifterna i vårt affärssystem.
Du administrerar in-, om- och utlistning av produkter, uppdaterar prisskyltar, kontrollerar fakturadifferenser och sammanställer listor m.m.
Som en del av det löpande arbetet sammanställer du också veckovis information kring artiklar och leverantörer i inköpsmeddelanden till olika mottagare internt inom företaget.
Du säkerställer att våra affärssystem är uppdaterade, att information är korrekt och att den förmedlas internt.
Du sammanställer löpande rapporter och utvärderingar inom inköp, främst i excel.
Du koordinerar och besvarar uppgifter och förfrågningar från huvudkontoret i Tyskland.
Du har många interna kontaktytor inom företaget och samarbetar nära övriga avdelningar hos oss, liksom med andra Lidl-länder.
Du understödjer också projektledarna vid implementering av nya projekt, systemstöd och liknande och leder även egna projekt.

Din profil
Vi tror att du arbetar med masterdata idag eller har ett stort intresse för att utvecklas inom masterdataområdet.
Du trivs som bäst när du får ägna dig åt administrativa arbetsuppgifter.
Du har en avslutad gymnasieutbildning.
Du har ett väl utvecklat siffersinne och har en god prioriteringsförmåga.
Du är lösningsorienterad, noggrann, effektiv och strukturerad.
Du har lätt för att samarbeta, men tycker även om att arbeta självständigt.
Dina kunskaper i Officepaketet, framförallt i Excel, är mycket goda.
Du är en skicklig kommunikatör som har mycket goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift och kunskaper i tyska starkt är meriterande.
Meriterande om du arbetat som projektledare.

Vi erbjuder
För oss är det viktigt att våra medarbetare trivs - på alla sätt. Vi erbjuder därför ett arbete i en miljö som karaktäriseras av våra värdeord: engagemang, ansvar, smart och tillsammans. Vi är måna om att stödja och uppmuntra våra medarbetare i deras utveckling. Det är därför glädjande för oss att vi kan erbjuda goda utvecklingsmöjligheter inom Lidl-gruppen, både i Sverige och internationellt.
Tjänsten är en tillsvidareanställning med inledande provanställning och tillträde enligt överenskommelse.
Som anställd på Lidl omfattas du av kollektivavtal för tjänstemän mellan Svensk Handel och Unionen/Akademikerförbunden. Vid fackliga frågor kontakta Unionens lokala fackklubb via e-postadressen; [email protected]
Har vi väckt ditt intresse?
Vi hoppas det i alla fall! Du är varmt välkommen att söka tjänsten genom att fylla i formuläret och bifoga cv samt personligt brev via länken ”Sök nu”. Obs! Vi tar endast emot ansökningar som inkommer via denna länk. Denna rekrytering sker med löpande urval,?varför vi gärna ser att du skickar din ansökan snarast, dock senast den 2 november 2021. Som en del av rekryteringsprocessen kommer tester skickas ut till din mail. I många av våra rekryteringsprocesser genomför vi en bakgrundskontroll på slutkandidat innan anställning kan bli aktuell. Här kan du läsa mer om hur en bakgrundskontroll går till: Vanliga frågor och svar om bakgrundskontroller. Har du frågor om tjänsten eller ansökningsprocessen, vänligen kontakta Rekryteringsteamet på mail: [email protected].
Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Compliance and Sustainability administrator

Arbetsbeskrivning: Som Compliance and Sustainability administrator är du en en del av utvecklingen av BAUHAUS hållbarhetssatsning för inköp med fokus på produkter och leverantörer. I det ingår kontakt med diverse myndigheter i både Sverige och Norge. Du kommer bl a ha ansvar för registrering och rapportering av produktinformation till databaser och hjälper till med riskbedömningar av olika slag. I din roll agerar du som länk mellan inköpsavdelning och myn... Visa mer
Arbetsbeskrivning:

Som Compliance and Sustainability administrator är du en en del av utvecklingen av BAUHAUS hållbarhetssatsning för inköp med fokus på produkter och leverantörer. I det ingår kontakt med diverse myndigheter i både Sverige och Norge. Du kommer bl a ha ansvar för registrering och rapportering av produktinformation till databaser och hjälper till med riskbedömningar av olika slag. I din roll agerar du som länk mellan inköpsavdelning och myndigheter. Du rapporterar till inköpsdirektören. Som en del av inköpsavdelningen ansvarar du tillsammans med dina kollegor för att säkerställa att BAUHAUS uppfyller alla lagkrav och bidrar till en hållbar utveckling och att det sker i enlighet med företagets uppsatta affärsmål. Vi har kollektivavtal.

  Vem söker vi?

Som person är du strukturerad, ordningsam och noggrann med en förmåga att se helheten. Du har ett gediget intresse i hållbarhetsfrågor och det är en fördel om du har minst gymnasial utbildning. Vidare ser vi att du är ansvarsfull, problemlösningsfokuserad och tycker om att lära dig nya ämnen.

Du har lätt för att samarbeta och förmedla dina kunskaper på ett pedagogiskt sätt. Du har hög integritet och har ett gott omdöme.

BAUHAUS erbjuder:

en kreativ arbetsplats där du får många kontaktytor inom företaget och ges möjlighet till egen utveckling och en spännande karriär, såväl i Sverige som utomlands då vi idag  finns i 19 länder.  BAUHAUS är en inspirarenade arbetsplats med högt i tak och med mycket glädje och vi sätter stort värde i att vara en bra arbetsgivare. För att uppnå det och skapa en sund och hälsosam arbetsmiljö där alla kan känna delaktighet och få möjlighet att utvecklas, arbetar vi efter några riktlinjer, vi gillar därför om du tänker som oss kring en god arbetsmiljö.  

Vi delar med oss av erfarenheter och information
Vi kommunicerar och tilltalar varandra på ett trevligt sätt
Vi ger konstruktiv kritik och uppmärksammar framgång
Vi arbetar för att skapa en roligare arbetsplats genom motivation. engagemang, utveckling och utbildning
Vi respekterar varandras tid och arbete, tar ansvar för beslut, är tillgängliga och håller vad vi lovar
Vi talar med varandra, inte om varandra
Vi accepterar ingen form av diskriminering eller sexuella trakasserier.
BAUHAUS strävar efter att låta medarbetarna växa med företaget och rekryterar ofta internt. Vi tycker det är viktigt att erbjuda våra medarbetare  utveckling och därför har vi egna utbildningsprogram inom t ex försäljning och ledarskap, vi har också ett Talent-program där man ges möjlighet till personligutveckling och att ingå i mentorsprogram med en egen mentor, allt för att stärka den egna karriären.  BAUHAUS är en av Europas största varuhuskedjor för verkstad, hem & trädgård med nästan 300 varuhus i 19 länder varav 22 varuhus och en webshop i Sverige. Vi är drygt 20.000 medarbetare i världen och ca 3000 i Sverige. Vi finns från (snart) Umeå i norr till Malmö i söder. Visa mindre

Verksamhetskoordinator för grupp- och servicebostäder enligt LSS

Tillsammans, med mod, engagemang och flexibilitet gör vi skillnad! Så tänker vi i socialförvaltningen Järfälla. Tänker du också så? Inom socialförvaltningen finns verksamhetsområdet LSS vars uppgift är att utföra stöd- och hjälpinsatser till personer med funktionsnedsättningar av olika slag och som fått en beviljad insats enligt Lagen om stöd och service för vissa funktionshindrade. Inom kommunen finns det fyra grupp- och servicebostäder med inriktning LS... Visa mer
Tillsammans, med mod, engagemang och flexibilitet gör vi skillnad! Så tänker vi i socialförvaltningen Järfälla. Tänker du också så?

Inom socialförvaltningen finns verksamhetsområdet LSS vars uppgift är att utföra stöd- och hjälpinsatser till personer med funktionsnedsättningar av olika slag och som fått en beviljad insats enligt Lagen om stöd och service för vissa funktionshindrade. Inom kommunen finns det fyra grupp- och servicebostäder med inriktning LSS där engagerade medarbetare arbetar med att stötta och hjälpa de boende med att skapa en meningsfull och bra tillvaro med ökad livskvalité. I våra verksamheter arbetar bland annat boendestödjare, stödpedagoger, två stycken enhetschefer och en verksamhetskoordinator. Här möter du ett prestigelöst gäng med högt i tak och ett positivt förhållningssätt!

Inom kort kommer två nya kommunala gruppbostäder med inriktning LSS att öppna och därmed stärker vi nu upp vårt team med ytterligare en verksamhetskoordinator som vill vara med på den administrativa resan samt fortsätta vara en viktig byggsten i våra verksamheter!

Vi söker dig som motiveras av variation, fånga upp behov, prioritera och uträtta!

ARBETSUPPGIFTER
Du kommer att vara direkt underställd enhetschef och arbeta i verksamheterna tillsammans med enhetschef och nuvarande verksamhetskoordinator med att koordinera olika områden i verksamheterna. Du kommer att ha ett rörligt och flexibelt arbete där du arbetar mot ett antal verksamheter och agerar spindeln i nätet. Du kommer även få vara med i uppstarten av en ny verksamhet.

Tjänsten innefattar:
- Arbete med frågor och administration rörande, löner, personal, bemanning, schemaläggning, hålla arbetsplatsmöten samt planering i verksamheterna.
- Arbete med administration i verksamheterna rörande t.ex frågor relaterade till fastighet och IT.
- Du fungerar som stöd till medarbetare i verksamheterna gällande de system som används som t.ex Lifecare/IBIC samt finns som stöd i kvalitetssäkrande arbetsuppgifter.
- Du samarbetar med en annan verksamhetskoordinator och vår egen kvalitetsenhet i vissa frågor.
- Du agerar även bollplank till enhetschef och är med och synar förbättringspunkter i verksamheterna.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har:
- Relevant eftergymnasial utbildning eller motsvarande arbetslivserfarenhet som enligt arbetsgivaren anses likvärdig.
- Goda kunskaper och erfarenhet av arbete inom verksamhetsområdet stöd till personer med funktionsnedsättning samt LSS.
- Erfarenhet av arbete rörande bemanning, schemaläggning och planering i verksamhet.
- Erfarenhet av att vara med i uppstart av ny verksamhet är meriterande.
- Körkort
- Goda datorkunskaper och vana vid att jobba i olika verksamhetssystem.
- Goda kunskaper i svenska, i såväl tal som skrift.

Som person har du ett intresse och öga för att på ett självgående sätt skapa struktur, ordning och reda i ditt arbete och i våra verksamheter. Då tjänsten bjuder på varierade arbetsuppgifter är det också viktigt att du är flexibel och har en analytisk förmåga som hjälper dig både med att syna och fånga upp behov samt göra välgrundade prioriteringar. Vidare kommer du ha en stor kontaktyta och därför krävs en god samarbetsförmåga och att du trivs med att leverera god service i alla lägen. Det är också viktigt att du trivs med datorn och telefon som arbetsverktyg!

Stämmer detta in på dig? Varmt välkommen med din ansökan!


ÖVRIGT
Utdrag ur belastnings- och misstankeregistret görs för samtliga medarbetare som börjar arbeta inom vård och omsorg. Vi kontrollerar även medborgarskap och arbetstillstånd.

Löneanspråk kommer att tillfrågas under rekryteringsprocessen. Intervjuer sker löpande.

Järfälla har norra Stockholms mest spännande geografiska läge och växer snabbt. Vi erbjuder en arbetsplats med stor variation, goda utvecklingsmöjligheter och arbetar efter visionen Järfälla för alla framåt. Läs mer om hur det är att jobba hos oss på www.jarfalla.se/ledigajobb

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Administrativ koordinator

Är du administrativt lagd och har ett härligt engagemang? Nu söker vi en driven person som vill jobba som administrativ koordinator hos oss på vårt kontor i Stockholm. Du är en positiv, självständig, problemlösare, som tar egna initiativ och är flexibel. Hos oss blir du en värdefull medarbetare som hjälper till att sätta takten. Om oss Brandexperten AB grundades 1991. Vi erbjuder ett helhetskoncept inom brand, första hjälpen och arbetsmiljö. Med tjänster o... Visa mer
Är du administrativt lagd och har ett härligt engagemang?
Nu söker vi en driven person som vill jobba som administrativ koordinator hos oss på vårt kontor i Stockholm. Du är en positiv, självständig, problemlösare, som tar egna initiativ och är flexibel. Hos oss blir du en värdefull medarbetare som hjälper till att sätta takten.
Om oss
Brandexperten AB grundades 1991. Vi erbjuder ett helhetskoncept inom brand, första hjälpen och arbetsmiljö. Med tjänster och produkter så som utbildning, Systematiskt Brandskyddsarbete (SBA), brandtätning, brandskyddsdokumentationer m.m. så kan vi erbjuda våra kunder möjlighet att förbättra och utvecklas till säkrare och tryggare arbetsplatser. Vi finns i dag representerade med kontor i Linköping, Stockholm, Göteborg, Malmö, Jönköping, Nässjö, samt Kalmar.
Företaget är inne i en expansiv fas och söker nu förstärkning till vårt Stockholmskontor. För rätt person finns det stora utvecklingsmöjligheter.
Arbetsuppgifter
Stöd till organisation
Kundkontakt via mail och telefon
Digitala system och portaler
Registervård – arbeta proaktivt för att säkerställa uppdaterade register
Supporta verksamheten i alla administrativa frågor
Finns intresse för ekonomi så kan kontering av leverantörsfakturor eller arbetsuppgifter kopplade till ekonomi förekomma

Vi söker dig som
Har gymnasialutbildning
Mycket god datorvana
Har riktigt goda kunskaper inom Excel och Officepaketet

Vi ser det som meriterande med
Erfarenhet som administratör eller kundtjänstmedarbetare
Erfarenhet av Visma

Ser fram emot att höra från dig!
För frågor kontakta ekonomiansvarig, Alexandra Kronberg Visa mindre

Vi söker en administratör till SAAB i Järfälla!

Ansök    Sep 23    Manpower AB    Administrativ assistent
Är du en administratör med intresse att hjälpa andra? Vi söker en serviceinriktad lagspelare som vill jobba med administration på Aeronautics i Järfälla. Det här är ett konsultuppdrag på 12 månader med mycket goda möjligheter till förlängning. Din roll Du kommer arbeta med varierande arbetsuppgifter och stötta flera organisationer inom administration. Du kommer också ha en viktig roll som medlem i ledningsgruppen där du stöttar med administration som... Visa mer
Är du en administratör med intresse att hjälpa andra? Vi söker en serviceinriktad lagspelare som vill jobba med administration på Aeronautics i Järfälla.



Det här är ett konsultuppdrag på 12 månader med mycket goda möjligheter till förlängning.

Din roll

Du kommer arbeta med varierande arbetsuppgifter och stötta flera organisationer inom administration. Du kommer också ha en viktig roll som medlem i ledningsgruppen där du stöttar med administration som inkluderar möten, konferenser och protokoll.

Exempel på uppgifter inkluderar att:
* Assistera och ge service till kollegor
* Ge administrativt stöd till chefer och ledningsgrupp
* Stötta samt vägleda rekryterande chefer i rekryteringsprocessen och introduktion av nyanställda
* Hjälpa medarbetare med att utföra beställningar och inköp av kontorsmaterial
* Förbereda inför möten, mötesbokningar, samt konferens- hotell och resebokningar
* Ta fram information, rapportera och uppdatera olika IT-system
* Samla in och uppdatera information på interna hemsidor
* Vara behjälplig vid lokalplanering och flytt
* Faktura-, post- och godshantering
* Rollen kan också innefatta arbete med att bygga upp, driva samt utveckla effektiva rutiner och arbetssätt inom administration
* Du kommer att samverka med övriga administratörer på företaget i såväl Järfälla som Linköping

Din profil
Vi tror att du som söker har en lämplig skolutbildning (minst gymnasium) och några års arbetslivserfarenhet, gärna från servicesektorn som administratör/assistent. Du behärskar svenska och engelska mycket väl i tal och skrift, gärna på affärsnivå och vi förutsätter att du är en van datoranvändare som har lätt att sätta dig in i nya affärssystem.

Som person är du serviceminded, prestigelös och noggrann och har lätt för att skapa goda relationer. Du är en aktiv problemlösare som tar egna initiativ och ser till att slutföra saker i tid med ett stort eget driv och med en hög grad av integritet. Det är viktigt att du tycker om att arbeta i team och kan hugga in och hjälpa till med olika uppgifter som kan förekomma. Vi har en dynamisk arbetsmiljö med växelvis lugnare och mer intensiva perioder, det krävs därför viss mån av stresstålighet för att trivas i denna roll samt god förmåga att strukturera och göra goda prioriteringar.

Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där Saab har krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap.

Vad du blir en del av
Aeronautics i Järfälla utvecklar och tillverkar säkerhetskritiska system och utrustningar för JAS 39 Gripen och andra flygande plattformar. Vi levererar bland annat video- och displaysystem, apparater, elektronik och programvaror. Våra produkter är utvecklade i samarbete med andra delar av Saab och externa internationella partners och underleverantörer. Vi är cirka 100 personer och du kommer ansvara för administrationen för denna grupp men också samverka med kollegor inom andra organisationer på siten och kollegorna runt om i Sverige.


Vårt erbjudande

Rent formellt bygger en anställning hos oss på samma lagar och regler som på den övriga arbetsmarknaden. Vi har kollektivavtal, med allt vad det innebär vad gäller försäkringar, tjänstepension och fackliga relationer. Det som skiljer sig är att du blir anställd hos oss, men arbetar på olika uppdrag hos våra kunder. Du får chansen att arbeta i olika branscher, med olika arbetsuppgifter och med olika människor. Som konsult erbjuds du även friskvårdsbidrag samt utöver det får alla Manpowers anställda fri tillgång till över 4500 interaktiva utbildningar via vår e-learningportal PowerYOU.



Givetvis har du en konsultchef som finns tillgänglig för dig under hela din anställningsperiod och som är ansvarig för dina uppdrag, att du trivs på din arbetsplats och att du utvecklas i din yrkesroll.



Sök tjänsten idag!



Den här tjänsten innebär att du kommer att bli anställd av Manpower men du kommer att tillbringa dina arbetsdagar hos vår kund. Vid frågor är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Karin Andersson via mailadress [email protected]

Vi ser fram emot att höra från dig! Visa mindre

Medarbetare administration & lager

TS Stockholm AB jobbar med import och försäljning av delar till fordon via internet. TS Stockholm AB är beläget i Järfälla kommun och har 18 stycken heltidsanställda. Vi söker en medarbetare som är intresserad av ett jobb med varierande arbetsuppgifter, allt från administrativt till lättare lagerarbete. Bra kompetenser som gör det enklare att komma in i jobbet : * Goda kunskaper i engelska samt det svenska språket. Främst i skrift då våra leverantörer samt... Visa mer
TS Stockholm AB jobbar med import och försäljning av delar till fordon via internet. TS Stockholm AB är beläget i Järfälla kommun och har 18 stycken heltidsanställda.
Vi söker en medarbetare som är intresserad av ett jobb med varierande arbetsuppgifter, allt från administrativt till lättare lagerarbete.
Bra kompetenser som gör det enklare att komma in i jobbet :
* Goda kunskaper i engelska samt det svenska språket. Främst i skrift då våra leverantörer samt kunder besvaras via e-mail
* Datavana
* Noggrann
* Lättlärd samt flexibel att kunna utföra olika arbetsuppgifter Visa mindre

Kvalitetsutredare – vikariat

Tycker du det är spännande med kvalitetsfrågor? Vill du bidra med din kunskap och ditt engagemang till att förvalta, förbättra och utveckla vårt kvalitetsarbete? Då ska du fortsätta läsa. Vi söker nämligen just nu söker en kvalitetsutredare till vårt härliga team på huvudkontoret! Tjänsten är ett vikariat på ca ett år. Om Lidl Ta chansen att arbeta för ett Top Employer 2021 certifierad arbetsgivare. Vi är en av de största kedjorna inom dagligvaruhandeln ... Visa mer
Tycker du det är spännande med kvalitetsfrågor? Vill du bidra med din kunskap och ditt engagemang till att förvalta, förbättra och utveckla vårt kvalitetsarbete? Då ska du fortsätta läsa. Vi söker nämligen just nu söker en kvalitetsutredare till vårt härliga team på huvudkontoret! Tjänsten är ett vikariat på ca ett år.

Om Lidl
Ta chansen att arbeta för ett Top Employer 2021 certifierad arbetsgivare. Vi är en av de största kedjorna inom dagligvaruhandeln med tusentals butiker runt om i Europa. Vi öppnade våra första butiker i Sverige under 2003 och har sedan dess ständigt utmanat de etablerade kedjorna och sänkt matpriserna. Varje vecka väljer hundratusentals svenskar att handla smart när de går till någon av våra över 200 butiker runt om i Sverige. Vårt nya huvudkontor ligger i Barkarbystaden, Stockholm
Din roll
I rollen som Kvalitetsutredare ingår:
Ansvara för att utreda produktrelaterade kundklagomål för våra egna varumärken samt svara på kundförfrågningar om vårt sortiment.
Sammanställa ärendestatistik.
Skicka ut kundkompensation.
Bidra i utvecklingsprojekt inom teamet.

Avdelningar arbetar även med kvalitetssäkring av frukt & grönt, leverantörskontroller, sensoriska tester, analyser av livsmedel och nearfood, produktutveckling, märkningskontroll och hantering av myndighetsärenden.
Din profil
Vi söker dig:
Som har en fullständig gymnasial utbildning.
Erfarenhet av liknande arbete inom livsmedelsindustrin eller kundservice är meriterande.
Tack vare din utbildning och ditt genuina intresse för livsmedelssäkerhet och kvalitet har du kunskaper om hur tillverkning samt annan hantering av livsmedel påverkar kvaliteten.
Du är kommunikativ och har ett målmedvetet och lösningsorienterat arbetssätt.
Som person är du strukturerad, analytisk, noggrann och service-minded!
Du är van vid att arbeta självständigt och uppskattar ett högt tempo i vardagen.
Du tycker om att övertyga andra och skapar utrymme till förändring och utveckling.
Du behärskar svenska och engelska i tal och skrift. Tyska språkkunskaper är meriterande.

Vi erbjuder
För oss är det viktigt att våra medarbetare trivs - på alla sätt. Vi erbjuder därför ett arbete i en miljö som karaktäriseras av våra värdeord: engagemang, ansvar, smart och tillsammans. Vi är måna om att stödja och uppmuntra våra medarbetare i deras utveckling. Det är därför glädjande för oss att vi kan erbjuda goda utvecklingsmöjligheter inom Lidl-gruppen, både i Sverige och internationellt. Tjänsten är ett vikariat på heltid med start omgående och kommer pågå i ca ett år. Som anställd på Lidl omfattas du av kollektivavtal för tjänstemän mellan Svensk Handel och Unionen/Akademikerförbunden. Vid fackliga frågor kontakta Unionens lokala fackklubb via e-postadressen; [email protected]

Har vi väckt ditt intresse?
Vi hoppas det i alla fall! Du är varmt välkommen att söka tjänsten genom att fylla i formuläret och bifoga cv samt personligt brev via länken ”Sök nu”. Obs! Vi tar endast emot ansökningar som inkommer via denna länk. Denna rekrytering sker med löpande urval, varför vi gärna ser att du skickar din ansökan snarast, dock senast den 2021-10-08. Som en kvalitativ del av rekryteringsprocessen kommer vi att skicka ut tester och en bakgrundskontroll kommer genomföras på slutkandidaten. Har du frågor om tjänsten eller ansökningsprocessen, vänligen kontakta Rekryteringsteamet på mail: [email protected].
Välkommen med din ansökan! Visa mindre