Lediga jobb som Administrativ assistent i Järfälla

Se lediga jobb som Administrativ assistent i Järfälla. Genom att välja en specifik arbetsgivare kan du även välja att se alla jobb i Järfälla som finns hos arbetsgivaren.

Backofficeadministration och kundrelation

Ansök    Dec 15    VRS Mitt AB    Administrativ assistent
Hallå där! Nicole heter jag och Kristian har gett mig ett uppdrag: Att hitta en eller två nya kollegor som vill hjälpa oss att få ännu bättre ordning, bättre flyt och nöjdare kunder. Specialrengöringar Sverige växer och vi organiserar om oss. Vi har nyligen vunnit större uppdrag inom klottersanering och samtidigt driver vi tjänster med många mindre ordrar. Det betyder att vi behöver bli smartare i hur vi jobbar, och där kommer du in. Det här är inte en ... Visa mer
Hallå där! Nicole heter jag och Kristian har gett mig ett uppdrag:
Att hitta en eller två nya kollegor som vill hjälpa oss att få ännu bättre ordning, bättre flyt och nöjdare kunder.


Specialrengöringar Sverige växer och vi organiserar om oss.
Vi har nyligen vunnit större uppdrag inom klottersanering och samtidigt driver vi tjänster med många mindre ordrar.
Det betyder att vi behöver bli smartare i hur vi jobbar, och där kommer du in. Det här är inte en klassisk säljroll och det är inte heller en ren administrativ tjänst. Det är en roll för dig som gillar när saker blir gjorda, blir rätt och faktiskt blir lönsamma.
Vi arbetar huvudsakligen från vårt kontor på Kaminvägen 2 i Järfälla. Här är vi ett mindre gäng som jobbar nära varandra och du blir en viktig del av vardagen.
Rollen är ny hos oss, så vi kommer att forma den tillsammans, men grundtanken är tydlig:
Du ser till att affärer inte fastnar och att uppdrag blir rätt hanterade hela vägen från förfrågan till faktura.


Arbetsuppgifterna är ungefär så här:
Cirka 60 procent backoffice och administration:
Skapa och hantera ordrar.
Sköta administration kopplad till uppdrag (till exempel polisanmälningar).
Planera och optimera arbetsflöden för våra tekniker.
Följa upp utförda arbeten, se till att tider, uppdrag och fakturor hänger ihop.
Hålla ordning och reda utan att fastna i detaljer.



Cirka 40 procent kundrelation och innesälj:
Svara på inkommande förfrågningar.
Skriva och följa upp enklare offerter.
Ha dialog med kunder via telefon och mejl, driva affärer i mål på ett trevligt och tydligt sätt.



Och helt ärligt, ibland ingår även att hjälpa Kristian att landa sina idéer i något som går att lägga in i ett system.
(Det är en bonusgren, inte huvudidrotten.)


Vem tror vi att du är?
Du är förmodligen inte en klassisk “säljare”, men du är trygg i att prata med kunder och du tycker om när saker blir avslutade.
Du gillar struktur, men du fastnar inte i perfektionism. Du klarar repetitiva moment utan att tappa fokus (polisanmälningar kan vara lite som att borsta tänderna: inte alltid spännande, men väldigt bra när det blir gjort).
Du har lätt för system, behärskar grunder i Excel och administration eller är villig att lära dig.
Du förstår sambandet mellan tid, kvalitet och pengar och du tar ansvar för att saker blir klara.
Du behöver också behärska svenska obehindrat i tal och skrift.


Du behöver inte ha massor av erfarenhet från vår bransch eller en specifik utbildning, även om det såklart är meriterande. Vi lägger stor vikt vid vem du är, hur du jobbar och om du vill vara med på en resa långsiktigt. Vi söker någon som vill trivas hos oss över tid, inte någon som bara stannar ett år.


Det här är viktigt för oss:
Du använder inte administration som en ursäkt för att slippa kundkontakt, du vågar fatta beslut även när allt inte är perfekt, och du bidrar till ordning, bättre kundupplevelse och bättre lönsamhet.


Vi har kollektivavtal och de tryggheter och förmåner som följer med det.
Vi är en mansdominerad arbetsplats och vill gärna välkomna fler kvinnor till vårt gäng, vi tror att en mix gör oss bättre.
Vi har också kontorshund, så du kan inte vara allergisk :)


Anställningsform:
Särskild visstidsanställning till att börja med. Omfattning diskuterar vi tillsammans, minst 60 procent men gärna 100 procent.
Vi kan komma att anställa mer än en person.


Ansökan:
Skicka ditt cv och några rader om varför du tror att du skulle trivas i rollen till [email protected]
Märk mejlet med “Backoffice”.
Vill du bifoga foto så är det trevligt, men det är inget krav.
Vi rekryterar löpande och går igenom ansökningar fortlöpande.
Vi undanber oss kontakt från rekryteringsföretag. Vi vill sköta rekryteringen själva för att hålla processen personlig.


Ha en fortsatt fin dag!
Bästa hälsningar,
Nicole Visa mindre

Järfälla söker strategisk valadministratör

Brinner du för demokrati och vill arbeta med allmänna val? Nu söker vi en valadministratör till kansli- och överförmyndaravdelningen på kommunstyrelseförvaltningen i Järfälla kommun.  I rollen som valadministratör blir du en del av valkansliet och stöttar valsamordnaren i arbetet med att leda kommunens åtaganden inför och under genomförandet av valet 2026. Du kommer att bidra till att planera, organisera och samordna viktiga delar av valets genomförande. ... Visa mer
Brinner du för demokrati och vill arbeta med allmänna val? Nu söker vi en valadministratör till kansli- och överförmyndaravdelningen på kommunstyrelseförvaltningen i Järfälla kommun. 

I rollen som valadministratör blir du en del av valkansliet och stöttar valsamordnaren i arbetet med att leda kommunens åtaganden inför och under genomförandet av valet 2026. Du kommer att bidra till att planera, organisera och samordna viktiga delar av valets genomförande.

Du arbetar även nära andra kollegor inom avdelningen såsom nämndsekreterare, kommunjurister och registratorer.

ARBETSUPPGIFTER
Som valadministratör har du en varierad roll där du kombinerar administrativa och praktiska arbetsuppgifter. Du arbetar nära valsamordnaren och är en viktig del i planeringen och genomförandet av kommunens uppdrag inför valet 2026. Rollen innebär samarbete med röstmottagare, allmänheten, kommunens olika verksamheter samt Valmyndigheten.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att stötta valsamordnaren i rekrytering och utbildning av röstmottagare, säkerställa tillgång till röstningslokaler och praktiska förutsättningar för ett tryggt och rättssäkert val. I rollen kommer du sköta logistik kring valets genomförande. Du har mycket kontakt med röstmottagare, bidrar till bemanning av röstningslokaler och övrig administrativa uppgifter som rör organisering av valet, som att hantera valmaterial.

Arbetet är periodvis intensivt och kräver flexibilitet, god planeringsförmåga och ett strukturerat arbetssätt. Du behöver trivas med nära samarbeten, ha förmåga att prioritera och snabbt hitta lösningar när förutsättningarna förändras.

KVALIFIKATIONER
Krav:

• Högskoleutbildning inom statsvetenskap, juridik eller annan relevant inriktning
• Stort intresse för demokratiska processer
• B-körkort

Meriterande:

• Erfarenhet av arbete kopplat till allmänna val
• Erfarenhet från offentlig förvaltning
• Erfarenhet av projektarbete

Personliga egenskaper:

Du är strukturerad, lösningsorienterad och prestigelös. Du trivs med att arbeta i grupp, är bekväm med att tala inför folk och har förmåga att överblicka, samordna och prioritera. Du är duktig på att kommunicera och van att hantera människor.

ÖVRIGT
Skicka in din ansökan senast den 7 december 2025.
Intervjuer sker löpande, så vänta inte med din ansökan.

Järfälla har norra Stockholms mest spännande geografiska läge och växer snabbt. Vi erbjuder en arbetsplats med stor variation och goda utvecklingsmöjligheter. Läs mer om hur det är att jobba hos oss på www.jarfalla.se/jobbaijarfalla

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Bemanning- och rekryteringsassistent

Område HR i socialförvaltningen jobbar med alla förekommande HR-frågor. Vi är lite av experter kan man säga. Tillsammans jobbar vi med rekrytering, bemanning, schemacontrolling, arbetsmiljö, löner, rehabilitering, ledarskap- ja allt som hör till verksamheternas och chefernas uppdrag. Vi vill vara en stödfunktion att räkna med och vi är stolta att få stötta våra verksamheter.  Socialförvaltningen i Järfälla består av två avdelningar, individ-och familjeoms... Visa mer
Område HR i socialförvaltningen jobbar med alla förekommande HR-frågor. Vi är lite av experter kan man säga. Tillsammans jobbar vi med rekrytering, bemanning, schemacontrolling, arbetsmiljö, löner, rehabilitering, ledarskap- ja allt som hör till verksamheternas och chefernas uppdrag. Vi vill vara en stödfunktion att räkna med och vi är stolta att få stötta våra verksamheter. 

Socialförvaltningen i Järfälla består av två avdelningar, individ-och familjeomsorgen och avdelningen äldre och funktionshinder. Avdelningarna hanterar både myndighetsdelarna och utförandet av insatser för våra kommuninvånare- de vi finns till för. Område HR tillhör staben där alla stödfunktioner finns samlade, såsom ekonomi, kvalitet, systemförvaltning och annat stöd. Inom område HR finns bemanningsenheten och ett rekryteringsteam. Bemanningsenheten sköter tillsättningen av timvikarier för samtliga våra verksamheter inom vård och omsorg. Våra beställare är vård- och omsorgsboenden, hemtjänst, socialpsykiatri, LSS och restauranger. Vi jobbar hårt för att hjälpa alla. Det innebär att vi försöker tillgodose alla enheters behov av vikarier dygnet runt, året runt. Rekryteringsteamet sköter i sin tur rekryteringen av såväl fasta tjänster inom förvaltningen men ser också till att det finns timvikarier i bemanningen att tillsätta passen med. 

Socialförvaltningen växer och vi tänker att vi behöver stötta upp i bemanningen, men också i rekryteringen av timvikarier. Kanske är du nyutexaminerad personalvetare och vill jobba med nått av det viktigaste som finns, människor? Gillar du också att kommunicera och har lite koll på vad vård och omsorg innebär, då vill vi att du läser vidare.

ARBETSUPPGIFTER
Vi tänker att denna tjänst kan vara något delad. Huvudfokus kommer att vara arbete i bemanningen. Där arbetet går ut på att hitta bemanningslösningar och flytta runt personal för att ge våra medborgare den bästa hjälpen. Din dag kommer framförallt att handla om att bemanna pass inom äldreomsorgen och funktionshinder. Du har daglig kontakt med chefer, gruppledare och vikarier för att tillsätta passen på enheterna och se till att det finns personal. Framförallt bemannar vi vid korttidsfrånvaro som sjukdom och VAB, men även tillsättningen av pass för inplanerade insatser som utbildningar, möten och semestrar.

Telefonen kommer att vara din bästa vän! Vi hanterar inkomna samtal, mejl och chat. Uppdraget är att rätt timvikarie med rätt kompetens ska vara i rätt tid på rätt plats. Det är som ett gigantiskt pussel. Ibland hittar vi inte någon ledig vikarie och då kan vi hitta andra lösningar såsom att flytta på vikarier och lägga om pusslet. Ibland behöver vi meddela att vi inte kan hitta någon inom tidsramen och då kan det vara så att vi har för få timvikarier att tillgå. Därför ingår i denna tjänst också att rekrytera timvikarier till bemanningen. Detta gör du utifrån Järfälla kommuns kompetensbaserade rekryteringsprocess i samarbete med de andra rekryterarna i rekryteringsteamet. 

Eftersom vi jobbar för våra verksamheter och våra medborgare så är det viktigt att vi levererar god service i alla olika situationer. Vi jobbar när våra verksamheter behöver hjälp och det innebär att vi är schemalagda måndag-söndag alla dagar om året. Ibland börjar man tidigt och öppnar (06:30) och ibland stänger man och slutar senare (17:15). Vi jobbar också helg ibland, vilken är schemalagd och uppdelad mellan kollegorna.

KVALIFIKATIONER
Vi tänker att du kanske är nyutexaminerad personalvetare eller likvärdigt och vill starta din resa inom HR-området. En grund inom bemanning för vård-och omsorg står man stadigt på framåt. Och det kan vi erbjuda. 

För att du ska trivas som bemanningskoordinator är det viktigt att du är en problemlösare, gärna en pedagogisk sådan. Vi vet att det kan vara ett högt tryck och mycket att göra i perioder och du behöver tycka att det känns roligt med utmaningar. I och med att du ska jobba med människor vill vi att du är bra på att kommunicera. Du måste dessutom vara lösningsfokuserad och kunna se lite möjligheter i sånt som andra skulle se som ett problem. Vi behöver ofta tänka lite utanför boxen och det ska inte kännas jobbigt utan mer utmanande och roligt. Kreativitet is key! 

Vi arbetar i systemen Timecare pool/TimePlan så det är bra om du tycker att det är roligt med IT-system och inser vad ett bra systemstöd kan vara bra för. Ett krav för den här tjänsten är mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift eftersom mycket av vår kommunikation sker via mail och chatt. 

Dina nya kollegor är ett blandat gäng med olika expertkompetens. Vi klarar våra utmaningar genom att arbeta tillsammans, be varandra om hjälp, dricka kaffe och skratta.

ÖVRIGT
Järfälla har norra Stockholms mest spännande geografiska läge och växer snabbt. Vi erbjuder en arbetsplats med stor variation, goda utvecklingsmöjligheter och arbetar efter visionen Järfälla för alla framåt.

Järfälla kommun arbetar med en kompetensbaserad rekryteringsprocess för en fördomsfri rekrytering. Vi på Socialförvaltningen arbetar tillsammans oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion, funktionsnedsättning och ålder. Olikheter berikar och möjliggör utveckling för alla framåt! Då Järfälla kommun är ett finskt förvaltningsområde ses kunskaper i finska språket som meriterande och även andra språk.

Löpande intervjuer och tillsättning av tjänst innan ansökningstiden gått ut kan komma att ske.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Vi söker en admistratör

Bens Måleri AB i Järfälla söker en administratör för vidare anställning. en person som kan sköter all administration arbete till exempel löner.. Visa mer
Bens Måleri AB i Järfälla söker en administratör för vidare anställning.
en person som kan sköter all administration arbete till exempel löner.. Visa mindre

Verksamhetskoordinator till Boendestöd och Övriga insatser

Inom socialförvaltningen i Järfälla kommun arbetar vi varje dag för att skapa trygghet, struktur och livskvalitet för våra medborgare. Inom enheten Boendestöd och Övriga insatser arbetar engagerad personal med att ge stöd till våra brukare runtom i hela Järfälla kommun. Vår enhet växer och vi söker en verksamhetskoordinator som kan förstärka vårt team inom boendestöd enligt SoL samt Övriga insatser enligt LSS och SoL.  Som verksamhetskoordinator får du en... Visa mer
Inom socialförvaltningen i Järfälla kommun arbetar vi varje dag för att skapa trygghet, struktur och livskvalitet för våra medborgare. Inom enheten Boendestöd och Övriga insatser arbetar engagerad personal med att ge stöd till våra brukare runtom i hela Järfälla kommun. Vår enhet växer och vi söker en verksamhetskoordinator som kan förstärka vårt team inom boendestöd enligt SoL samt Övriga insatser enligt LSS och SoL. 

Som verksamhetskoordinator får du en nyckelroll i att säkerställa att våra insatser planeras, utförs och följs upp på ett professionellt och kvalitetssäkrat sätt. Du fungerar även som den viktiga länken mellan brukare, medarbetare och chef - vilket ger dig en central roll inom både kommunikation och samordning. Vi söker en engagerad och strukturerad verksamhetskoordinator, som har lätt för att prioritera bland många olika arbetsuppgifter. Du behöver kunna fatta snabba beslut och hitta praktiska lösningar.

Du kommer tillhöra en arbetsgrupp med andra verksamhetskoordinatorer och stödfunktioner, som arbetar med varierande uppgifter över hela området utförare funktionsnedsättning.

ARBETSUPPGIFTER
Som verksamhetskoordinator kommer du att ha en central och betydelsefull roll i vår organisation.

Du ansvarar, tillsammans med dina kollegor, för att organisera och strukturera våra insatser. Du tar emot nya beställningar, lägger schema för personalen samt följer upp insatsernas genomförande genom statistik, dokumentation och dialog.

Du är den första kontakten för brukare, deras företrädare, personal som utför insatserna samt biståndshandläggare genom hela processen från beställning till avslut. Du har återkommande kontakt med brukarna och är ett viktigt stöd för personalen i deras dagliga arbete.

Som koordinator är du också länken mellan medarbetare och chef. Det innebär att du förmedlar information, stödjer personalen och säkerställer att ledningens beslut kommuniceras och implementeras på ett effektivt sätt.

Telefon och olika verksamhetssystem är dina främsta verktyg, och du bidrar till ett gott samarbete inom organisationen.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som:

• Har erfarenhet av bemanning, schemaläggning och planering.
• Har eftergymnasial utbildning inom exempelvis socialt arbete, beteendevetenskap, vård och omsorg eller motsvarande erfarenhet.
• Har god datorvana och är van vid att arbeta i Office-programmen.
• Behärskar svenska mycket väl i tal och skrift.
• Har mycket god kommunikativ förmåga och kan anpassa ditt sätt att kommunicera utifrån olika målgrupper och situationer.
• Är flexibel, kan hantera förändringar och har en lösningsorienterad inställning samt förmåga att fatta självständiga beslut vid oväntade situationer.
• Är van vid att arbeta både självständigt och i team.
• Är flexibel, kan hantera förändringar och har en lösningsorienterad inställning samt förmåga att fatta självständiga beslut vid oväntade situationer.

Meriterande om du har:

• Kunskap om psykisk ohälsa och olika funktionsnedsättningar.
• Erfarenhet av boendestöd, socialpsykiatri eller annat stöd till personer med funktionsnedsättning.
• Erfarenhet av samarbete med myndigheter och biståndshandläggare.
• Erfarenhet av verksamhetssystem som Timecare, Phoniro och Lifecare utförare.
• Arbetat inom  offentlig sektor/kommun/region 

Varmt välkommen med din ansökan! Intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdatum.

ÖVRIGT
Järfälla har norra Stockholms mest spännande geografiska läge och växer snabbt. Vi erbjuder en arbetsplats med stor variation, goda utvecklingsmöjligheter och arbetar efter visionen Järfälla för alla framåt.

Järfälla kommun arbetar med en kompetensbaserad rekryteringsprocess för en fördomsfri rekrytering. Vi på Socialförvaltningen arbetar tillsammans oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion, funktionsnedsättning och ålder. Olikheter berikar och möjliggör utveckling för alla framåt! Då Järfälla kommun är ett finskt förvaltningsområde ses kunskaper i finska språket som meriterande och även andra språk.

Vi genomför begränsade bakgrundskontroller för slutkandidaterna vid detta anställningsförfarande. Bakgrundskontroller genomförs endast i den utsträckning det är relevant för den aktuella tjänsten. I de fall utdrag ur belastningsregistret är lagstadgat kommer du även behöva uppvisa ett sådant utdrag. Vi insamlar muntligt och skriftligt samtycke. För mer information om hur vi arbetar med bakgrundskontroller, se www.jarfalla.se/bakgrundskontroller

Löpande intervjuer och tillsättning av tjänst innan ansökningstiden gått ut kan komma att ske.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Läs mer: Jobba i Järfälla Visa mindre

Verksamhetskoordinator till Järfälla dagliga verksamhet

Ansök    Sep 5    Järfälla kommun    Administratör
Är du en noggrann administratör som tycker om att bidra till god kvalitet för personer med funktionsnedsättning? Som verksamhetskoordinator blir du en nyckelperson som gör skillnad – både för medarbetare och brukare. Vi söker en verksamhetskoordinator som har lätt för att koordinera och prioritera bland många olika kontakter och arbetsuppgifter samt förstå vikten av hur detaljer bidrar till helheten.  Du kommer att ha ett varierat och viktigt uppdrag med ... Visa mer
Är du en noggrann administratör som tycker om att bidra till god kvalitet för personer med funktionsnedsättning? Som verksamhetskoordinator blir du en nyckelperson som gör skillnad – både för medarbetare och brukare. Vi söker en verksamhetskoordinator som har lätt för att koordinera och prioritera bland många olika kontakter och arbetsuppgifter samt förstå vikten av hur detaljer bidrar till helheten. 

Du kommer att ha ett varierat och viktigt uppdrag med fokus på administration, där din roll är betydelsefull för att andras arbete ska fungera och för att Järfälla dagliga verksamhet ska hålla en god kvalitet. Ditt dagliga arbete kommer innehålla många olika kontakter, både internt med kollegor, bemanning, ekonomiavdelning och myndighet funktionsnedsättning samt externt med leverantörer och samarbetspartners.

Du kommer tillhöra en arbetsgrupp med andra verksamhetskoordinatorer och stödfunktioner, som arbetar med varierande uppgifter över hela området utförare funktionsnedsättning. 

Järfälla dagliga verksamhet erbjuder meningsfull sysselsättning för personer enligt LSS. I dagsläget omfattar Järfälla dagliga verksamhet ungefär 200 brukare och 100 personal, fördelat på ca 15 enheter.

ARBETSUPPGIFTER
Ekonomi och administration

Ansvara för beställningar, inköp och fakturahantering. 

Skapa underlag för fakturering internt och externt.

Registrera och rapportera brukarnas habiliteringsersättning månadsvis.

Bemanning och stöd till chefer 

Vara en första kontakt gällande frånvaro, bemanning och schemaläggning.

Vara en första kontakt gällande frågor och förfrågningar till daglig verksamhet. 

Stödja enhetschefer vid inköp, faktura- och bemanningsfrågor.

Administrativa uppgifter gällande brukares insatser på daglig verksamhet.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har:

Eftergymnasial utbildning eller motsvarande erfarenhet.

Erfarenhet av fakturering, bokföring och inköp.

God datorvana samt god kunskap i Officeprogrammen. 

Mycket god svenska i tal och skrift.

·         Mycket god kommunikativ förmåga där du kan anpassa din kommunikation utifrån sammanhanget.

Meriterande om du har:

Erfarenhet av bemanning, schemaläggning och planering.

Erfarenhet av arbete inom daglig verksamhet LSS och stöd till personer med funktionsnedsättning.

·         Erfarenhet av verksamhetssystem som Raindance, Timecare och Lifecare utförare.

 Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet, intervjuer kommer att ske löpande och tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdatum.

ÖVRIGT
Järfälla har norra Stockholms mest spännande geografiska läge och växer snabbt. Vi erbjuder en arbetsplats med stor variation, goda utvecklingsmöjligheter och arbetar efter visionen Järfälla för alla framåt.

Järfälla kommun arbetar med en kompetensbaserad rekryteringsprocess för en fördomsfri rekrytering. Vi på Socialförvaltningen arbetar tillsammans oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion, funktionsnedsättning och ålder. Olikheter berikar och möjliggör utveckling för alla framåt! Då Järfälla kommun är ett finskt förvaltningsområde ses kunskaper i finska språket som meriterande och även andra språk.

Vi genomför begränsade bakgrundskontroller för slutkandidaterna vid detta anställningsförfarande. Bakgrundskontroller genomförs endast i den utsträckning det är relevant för den aktuella tjänsten. I de fall utdrag ur belastningsregistret är lagstadgat kommer du även behöva uppvisa ett sådant utdrag. Vi insamlar muntligt och skriftligt samtycke. För mer information om hur vi arbetar med bakgrundskontroller, se www.jarfalla.se/bakgrundskontroller

Löpande intervjuer och tillsättning av tjänst innan ansökningstiden gått ut kan komma att ske.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Läs mer: Jobba i Järfälla Visa mindre

Administratör med inriktning på lönehantering

Ansök    Sep 17    Hedermann Gruppen AB    Administratör
Om oss Hedermann Gruppen är en växande koncern med verksamhet inom bygg, el och VVS. Vi sitter idag i Järfälla och i början av nästa år flyttar vi till nya, större kontorslokaler, även de i Järfälla. Vi är ett familjärt team som värdesätter ordning, struktur och långsiktighet men också en positiv inställning och viljan att utvecklas tillsammans. Om rollen Vi söker en administratör som älskar struktur och ordning, och som känner sig trygg med att arbeta me... Visa mer
Om oss
Hedermann Gruppen är en växande koncern med verksamhet inom bygg, el och VVS. Vi sitter idag i Järfälla och i början av nästa år flyttar vi till nya, större kontorslokaler, även de i Järfälla. Vi är ett familjärt team som värdesätter ordning, struktur och långsiktighet men också en positiv inställning och viljan att utvecklas tillsammans.
Om rollen
Vi söker en administratör som älskar struktur och ordning, och som känner sig trygg med att arbeta med både människor och papper. Rollen startar på 50%, men ambitionen är att den inom kort ska växa till en heltidstjänst (100%).
Som administratör hos oss blir du en nyckelperson i vår organisation. Du kommer ha ansvar för att hålla ihop mycket av det administrativa arbetet och bidra till att skapa tydliga rutiner som gör vardagen smidigare för hela teamet.
Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att vara:
Lönehantering och administration av anställningsavtal
Hantering av försäkringar, företagsbilar och andra personalrelaterade ärenden
Strukturering och dokumentation av företagets avtal och rutiner
Löpande administration såsom mail, pappersarbete och andra kontorsuppgifter
Vara en del av företagets utveckling genom att bidra med struktur, ordning och förbättringsförslag



Vem vi söker
Vi tror att rätt personlighet och mindset är minst lika viktigt som erfarenhet. Vi letar efter dig som:
Har erfarenhet av administration och lönehantering
Är van vid att arbeta i Microsoft Office-paketet
Är strukturerad, noggrann och gillar att ha koll på detaljer
Trivs med att skapa ordning och rutiner där det behövs
Har ett lösningsorienterat och positivt sätt att ta dig an arbetsuppgifter
Gillar att ta ansvar och att arbeta självständigt, men även vara en del av ett team



Vi erbjuder
En spännande roll i ett företag som är på väg framåt och växer
Möjlighet att utvecklas och ta ett större ansvar över tid
Ett familjärt och stöttande arbetsklimat
Ett modernt kontor i Järfälla idag, med flytt till nya och större lokaler i Järfälla i början av nästa år
Lön enligt överenskommelse, baserat på erfarenhet



Ansökan
Skicka din ansökan och CV till [email protected] senast 17-10-2025. Urval sker löpande, så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt. Visa mindre

Assistent till Project Office till kund i Järfälla

Ansök    Sep 9    AxÖ Consulting AB    Administratör
AxÖ Consulting är ett konsult- och rekryteringsföretag med kontor i Karlskoga, Örebro, Jönköping, Luleå, Umeå, Örnsköldsvik, Skellefteå och Malmö. Vi erbjuder tjänster inom rekrytering, bemanning, strategisk kompetensförsörjning och mycket mer. Tycker du om att skapa struktur, ge service och vara den som får vardagen att flyta smidigt? Nu finns möjligheten att ta dig an ett spännande konsultuppdrag som assistent inom Project Office. Här får du en roll... Visa mer
AxÖ Consulting är ett konsult- och rekryteringsföretag med kontor i Karlskoga, Örebro, Jönköping, Luleå, Umeå, Örnsköldsvik, Skellefteå och Malmö.

Vi erbjuder tjänster inom rekrytering, bemanning, strategisk kompetensförsörjning och mycket mer.

Tycker du om att skapa struktur, ge service och vara den som får vardagen att flyta smidigt? Nu finns möjligheten att ta dig an ett spännande konsultuppdrag som assistent inom Project Office.

Här får du en roll nära både chefer och medarbetare, där din insats blir avgörande för att verksamheten ska fungera med så lite friktion som möjligt. Du kommer att stödja den del av organisationen som finns i Järfälla/Solna, vilket omfattar cirka 120 personer. I första hand arbetar du nära chefen för Project Office, men du blir även ett stöd för ytterligare 3–4 chefer samt övriga delar av organisationen. Uppdraget är varierande och formas av projektens och verksamhetens behov – du blir helt enkelt navet som får detaljerna på plats.

Exempel på arbetsuppgifter

- Planera och boka resor, hantera kalendrar och hålla ihop informationsflöden.
- Förbereda möten, administrera mejllistor och boka lokaler.
- Arrangera konferenser, administrera inbjudningar och agendor.
- Stötta vid nyanställningar med utrustning, accesser och praktiska frågor.
- Hantera materialbeställningar, felanmälningar och externa besök.
- Ge stöd till flera chefer och fungera som administrativ resurs för hela organisationen.

 

Din profil

Vi söker dig som har ett naturligt ordningssinne och en stark känsla för service. Du trivs när du får ta ansvar, arbeta självständigt och bidra till att skapa struktur. Samtidigt är du flexibel och kan växla mellan olika uppgifter och behov.

Vi tror att du är en person som:

- Är självgående och van att prioritera
- Har lätt för att samarbeta och bygga relationer
- Är lyhörd, lösningsorienterad och noggrann
- Förstår vikten av att hantera information på ett förtroendefullt sätt

 

Tidigare erfarenhet av administrativa roller är meriterande, men det viktigaste är dina personliga egenskaper.

Om konsultuppdraget

Som konsult är du anställd av AxÖ Consulting men arbetar på uppdrag ute hos våra kunder. Vi har lång erfarenhet från rekryterings- och konsultbranschen, vi vet därför hur viktigt det är att ge dig rätt grund att stå på för att vi tillsammans ska kunna bedriva en professionell konsultverksamhet. Hos oss får du chansen att utvecklas i din yrkesroll samtidigt som du stärker ditt CV på några av regionens, och till och med Sveriges, mest ansedda och attraktiva bolag. Att arbeta som konsult via AxÖ Consulting är tryggt, roligt och utvecklande. För att du ska trivas erbjuder vi dig kollektivavtalade anställningsvillkor och vi arrangerar regelbundet sociala aktiviteter så att vi kan lära känna varandra lite bättre.

Information och ansökan

Detta är en annons för konsultuppdrag via AxÖ Consulting. Uppdraget startar enligt överenskommelse. Alla ansökningar behandlas konfidentiellt. För frågor om uppdraget, vänligen kontakta konsultansvarig:

- Christian Martinsson: [email protected]

 

Urval sker löpande och tillsättning kan komma att ske innan sista ansökningsdag.

Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där vår kund har krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap.

Välkommen med din ansökan!

AxÖ Consulting AB har lång och gedigen erfarenhet från rekryterings- och konsultbranschen och har arbetat med såväl privat marknad som inom offentlig sektor. För mer information och ansökan besök www.axoconsulting.se. Vi tar tyvärr inte emot ansökningar via brev eller e-post.
Varmt välkommen med din ansökan. Visa mindre

Administrative Assistant to Combat Systems

Ansök    Aug 26    SAAB AB    Administratör
Ready to find your path? Passionate about making ideas a reality? Join our welcoming world of tech and let your ideas soar. Try new things. Share experiences. And discover what you truly enjoy. Your role Business Unit Combat Systems supplies world-leading Command and Control systems, product and services to the armed forces. We operate globally and are now searching for an administrative assistant to join our team in Järfälla/Solna. You will be working ... Visa mer
Ready to find your path? Passionate about making ideas a reality? Join our welcoming world of tech and let your ideas soar. Try new things. Share experiences. And discover what you truly enjoy.

Your role

Business Unit Combat Systems supplies world-leading Command and Control systems, product and services to the armed forces. We operate globally and are now searching for an administrative assistant to join our team in Järfälla/Solna.

You will be working together with the management team for 9LV Programs supporting the organisation. In your everyday work you will juggle a variety of tasks, ranging from meeting and conference arrangements, invoice processing, personell administration, ordering of office supplies and tending to our work environment.

Your profile

* We expect you to be highly organised with a natural attention to detail
* We also value good interpersonal skills and an ability to adapt to change
* We believe you have good communication skills, both verbal and in writing
* Knowledge of Microsoft Office is expected, and experience from an ERP system is a plus (you will receive on-the-job-training for our specific tools)

This position requires that you pass a security vetting based on the current regulations around/of security protection. For positions requiring security clearance additional obligations on citizenship may apply.

What you will be a part of

Behind our innovations stand the people who make them possible. Brave pioneers and curious minds. Everyday heroes and inventive troubleshooters. Those who share deep knowledge and those who explore sky-high. And everyone in between. ?

Joining us means making an impact together, contributing in our own unique ways. From crafting complex code and building impressive defence and security solutions to simply sharing a coffee with a colleague, every action counts. We encourage you to take on challenges, to create smart inventions and grow in our friendly and tech-savvy workspace. We have a solid mission to keep people and society safe.

Saab is a leading defence and security company with an enduring mission, to help nations keep their people and society safe. Empowered by its 26,100 talented people, Saab constantly pushes the boundaries of technology to create a safer and more sustainable world.

Saab designs, manufactures and maintains advanced systems in aeronautics, weapons, command and control, sensors and underwater systems. Saab is headquartered in Sweden. It has major operations all over the world and is part of the domestic defence capability of several nations. Read more about us here. Visa mindre

Skoladministratör till Drottning Blankas Gymnasieskola i Jakobsberg 50%

Ansök    Aug 28    DBGY Kronan AB    Administratör
Drottning Blankas Gymnasieskola har sedan starten 1996 haft en tydlig vision – att skapa en skola där starka relationer och gemenskap står i centrum. Vi tror på kraften i samarbete och hur vi tillsammans kan stötta varje individ att utvecklas och nå sin fulla potential. Vår devis, "Det är viktigt för oss att det går bra för dig", genomsyrar hela verksamheten och präglar vårt arbetssätt, från klassrum till organisationens övergripande mål. Idag finns Drot... Visa mer
Drottning Blankas Gymnasieskola har sedan starten 1996 haft en tydlig vision – att skapa en skola där starka relationer och gemenskap står i centrum. Vi tror på kraften i samarbete och hur vi tillsammans kan stötta varje individ att utvecklas och nå sin fulla potential. Vår devis, "Det är viktigt för oss att det går bra för dig", genomsyrar hela verksamheten och präglar vårt arbetssätt, från klassrum till organisationens övergripande mål.

Idag finns Drottning Blankas Gymnasieskolor på 26 skolor i 20 städer runt om i Sverige, där vi erbjuder både praktiska och teoretiska gymnasieprogram. Våra värderingar – gemenskap, engagemang och ambition, ger oss vägledning i hur vi ska agera och är grundläggande för vår verksamhet. Vi är engagerade i våra kollegor, elever och omvärld. Tillsammans stöttar vi vår omgivning och låter engagemanget vara nyckeln till utveckling. När vi jobbar tillsammans, med det vi brinner för, når vi högre resultat.

Vill du veta mer om hur vi skapar en inspirerande och utvecklande gymnasieskola? Besök oss på dbgy.se och upptäck möjligheterna!

Skoladministratör till vår gymnasieskola

Är du en strukturerad, serviceminded och lösningsfokuserad person som trivs i en central roll? Vi söker nu en skoladministratör som vill bli en viktig del av vår gymnasieskola.

Om tjänsten

Som skoladministratör blir du spindeln i nätet och en nyckelperson i skolans vardag. Du kommer bland annat att:


Ansvara för vikariesamordningen


Hantera olika skolrelaterade administrativa uppgifter


Stötta verksamheten i lokalfrågor


Vara ett administrativt stöd för skolledning, personal och elever

Arbetstiden är måndag till torsdag, kl. 07.00–12.00.

Vem är du?

Vi söker dig som:


Är serviceminded och trivs med att vara skolans ansikte utåt


Är lösningsfokuserad och kan hantera många bollar i luften


Har god organisationsförmåga och gillar att skapa struktur


Har erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom skola eller liknande verksamhet

Vi erbjuder

Drottning Blankas Gymnasieskolor lägger stor vikt vid personligt, lokalt och globalt engagemang. Vi skapar meningsfullhet genom externa samarbeten och ett globalt perspektiv som genomsyrar vår verksamhet.

Som en del av AcadeMedia erbjuder vi kontinuerlig kompetensutveckling via AcadeMedia Academy, intern och extern professionsutveckling samt ett stödjande kollegialt nätverk. Vi erbjuder självklart kollektivavtalade förmåner och försäkringar, samt friskvårdsbidrag, pensionsrådgivning och möjlighet till förmånliga inköp genom netto- och bruttolöneväxling.

Praktisk information:


Tillträdesdag: 22 sep 2025 eller enligt överenskommelse


Placeringsort: Järfälla


Anställningsform: Tjänsten är en tillsvidareanställning med sex månaders provanställning.

Vi intervjuar löpande och kan komma att tillsätta tjänsten innan sista ansökningsdag, skicka därför in din ansökan så snart som möjligt.

Vid frågor om tjänsten kontakta skolans rektor Pia Johansson [email protected] Visa mindre

Administratör till SAAB i Järfälla

Ansök    Jun 17    Poolia AB    Administratör
Vill du vara en del av ett världsledande teknikföretag och arbeta i en spännande miljö där du får bidra till projekt med stor samhällsnytta? Just nu söker Poolia en Projektadministratör till ett konsultuppdrag hos Saab i Järfälla. Uppdraget passar dig som trivs med administrativa uppgifter och vill stötta projektledare i deras dagliga arbete. Om tjänsten Som konsult via Poolia kommer du att arbeta på plats hos Saab i Järfälla. Du blir en viktig del av pro... Visa mer
Vill du vara en del av ett världsledande teknikföretag och arbeta i en spännande miljö där du får bidra till projekt med stor samhällsnytta? Just nu söker Poolia en Projektadministratör till ett konsultuppdrag hos Saab i Järfälla. Uppdraget passar dig som trivs med administrativa uppgifter och vill stötta projektledare i deras dagliga arbete.

Om tjänsten
Som konsult via Poolia kommer du att arbeta på plats hos Saab i Järfälla. Du blir en viktig del av projekten och ansvarar för att säkerställa att administrativa processer fungerar smidigt och effektivt. Uppdraget startar så snart som möjligt och löper initialt över 6 månader, med goda möjligheter till förlängning.
Låter det intressant? Välkommen med din ansökan så snart som möjligt – urval sker löpande.
Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
I rollen som projektadministratör kommer du bland annat att:
-Stötta projektledare med administrativa uppgifter
-Hantera accesser till lokaler och system
-Skriva mötesprotokoll och notat
-Sköta dokumenthantering i affärssystemet IFS
-Koordinera kurirleveranser och post
-Hantera fakturagodkännanden
-Lägga beställningar av material och tjänster
-Utföra övrig löpande administration kopplad till projekten

Vem är du?
Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av liknande administrativa uppgifter och gärna har arbetat i en projektintensiv verksamhet. Du är strukturerad, noggrann och trivs med att ha många bollar i luften. Det är meriterande om du har kunskap i affärssystemet IFS eller liknande system. Du behöver även kunna kommunicera obehindrat på både svenska och engelska.

Om verksamheten
Som konsult hos Poolia får du möjlighet att utvecklas i spännande uppdrag hos attraktiva arbetsgivare. Du omfattas av kollektivavtal, friskvårdsbidrag och andra förmåner – samtidigt som du får ett engagerat konsultchefsstöd genom hela uppdraget. Visa mindre

Hyresadministratör

Ansök    Maj 12    Randstad AB    Administratör
Arbetsbeskrivning Järfälla har ett spännande geografiskt läge i norra Stockholm och växer snabbt. Vi söker nu en erfaren hyresadministratör till vår enhet inom fastighet! Samhällsbyggnadsförvaltningen är en stor del av Järfälla kommun och vi är drygt 320 medarbetare som tillsammans arbetar för verksamheten under miljö- och bygglovsnämnden, tekniska nämnden och kommunstyrelseförvaltningen. En del av vår verksamhet är Fastighetsavdelningen. Vi består av ett ... Visa mer
Arbetsbeskrivning
Järfälla har ett spännande geografiskt läge i norra Stockholm och växer snabbt. Vi söker nu en erfaren hyresadministratör till vår enhet inom fastighet!
Samhällsbyggnadsförvaltningen är en stor del av Järfälla kommun och vi är drygt 320 medarbetare som tillsammans arbetar för verksamheten under miljö- och bygglovsnämnden, tekniska nämnden och kommunstyrelseförvaltningen. En del av vår verksamhet är Fastighetsavdelningen. Vi består av ett 50-tal anställda och ansvarar för lokalytor, skolor förskolor samt äldreboenden och inhyrda lokaler och lägenheter. På vår avdelning har vi hög kompetens och bra stämning.
Förvaltningsenheten söker nu en erfaren hyresadministratör som är både ansvarsfull, serviceinriktad och noggrann. I den här rollen kommer du bland annat att hantera hyresaviseringar som avser bostäder och lokaler. Eftersom du kommer att ha nära samarbete både med externa och interna kontakter är det viktigt att du är en person som trivs med många kontaktytor. I ditt närmaste team ingår förvaltningskoordinator, fastighetsförvaltare, controller och in/uthyrare. Totalt är vi 15 personer som jobbar tätt ihop. 
Här erbjuds du en spännande arbetsplats inom en växande organisation, och möjligheten att vara med och forma framtidens Järfälla. Du får chansen att bidra till samhällsutvecklingen och vara en del av en kommun som investerar i sina invånare och sin framtid. Varmt välkommen med din ansökan!

Ansvarsområden
Hyresavisering av externa hyresavtal; lokaler, lägenheter, arrende och tomträtter
Internhyresdebitering
Reskontraavstämningar
Registrering av inbetalningar av hyresavier
Administrera interna och externa hyresgäster i fastighetssystem
Registervård 
Index uppdateringar


Kvalifikationer
För att lyckas i rollen som erfaren hyresadministratör behöver du ha:
Gymnasieutbildning, med fördel inom ekonomi
Minst 5 års arbetslivserfarenhet i en roll som hyresadministratör där du arbetat med hyresavier, registrering, debitering och reskontra avstämningar
God systemvana
Tidigare erfarenhet av Office-paketet
Flytande svenska i tal och skrift

Vidare ser vi det som meriterande om du har:
Tidigare erfarenhet av systemet momentum
Tidigare erfarenhet av liknande uppgifter inom kommunal verksamhet
Eftergymnasial utbildning inom relevant område

Vi söker en strukturerad, lösningsorienterad och noggrann person med god kommunikations- och samarbetsförmåga. Du är ansvarstagande och trivs med att arbeta både självständigt och i team. Vidare är du proaktiv och kan lösa problem effektivt.

Om företaget

Järfälla kommun
Järfälla ligger två mil nordväst om Stockholm C, med 82 000 invånare. Även om storstaden ligger nära- 20 minuter med pendeltåg eller bil till Stockholms C- finns det mesta inom kommunen. Stora friluftsområden, Mälarens vatten, rikt utbud av kultur och föreningar, mångskiftande näringsliv, fina bostadsområden, shopping och väl utbyggd service gör att Järfälla är en kommun att bo, arbeta och trivas i. http://www.jarfalla.se
Ort: Järfälla/Stockholm
Uppdragsgivare: Järfälla kommun
Anställningsform: Tillsvidareanställning som inleds med 6 månaders provanställning
I denna rekrytering samarbetar Järfälla kommun med Randstad. Välkommen med din intresseanmälan senast den 2025-05-25. Urval och intervjuer kommer att ske löpande. Vid frågor är du välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult Hanna Wide på [email protected].
För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald. När du valt att formellt ansöka kan den komma att bedömas vara allmän handling. För en inledande konfidentiell dialog kring tjänsten vänligen kontakta ansvarig rekryteringskonsult Hanna Wide. Grund för anställning är en godkänd bakgrundskontroll. Visa mindre

Hyresadministratör

Ansök    Jun 16    Randstad AB    Administratör
Arbetsbeskrivning Järfälla har ett spännande geografiskt läge i norra Stockholm och växer snabbt. Vi söker nu en erfaren hyresadministratör till vår enhet inom fastighet! Samhällsbyggnadsförvaltningen är en stor del av Järfälla kommun och vi är drygt 320 medarbetare som tillsammans arbetar för verksamheten under miljö- och bygglovsnämnden, tekniska nämnden och kommunstyrelseförvaltningen. En del av vår verksamhet är Fastighetsavdelningen. Vi består av ett ... Visa mer
Arbetsbeskrivning
Järfälla har ett spännande geografiskt läge i norra Stockholm och växer snabbt. Vi söker nu en erfaren hyresadministratör till vår enhet inom fastighet!
Samhällsbyggnadsförvaltningen är en stor del av Järfälla kommun och vi är drygt 320 medarbetare som tillsammans arbetar för verksamheten under miljö- och bygglovsnämnden, tekniska nämnden och kommunstyrelseförvaltningen. En del av vår verksamhet är Fastighetsavdelningen. Vi består av ett 50-tal anställda och ansvarar för lokalytor, skolor förskolor samt äldreboenden och inhyrda lokaler och lägenheter. På vår avdelning har vi hög kompetens och bra stämning.
Förvaltningsenheten söker nu en erfaren hyresadministratör som är både ansvarsfull, serviceinriktad och noggrann. I den här rollen kommer du bland annat att hantera hyresaviseringar som avser bostäder och lokaler. Eftersom du kommer att ha nära samarbete både med externa och interna kontakter är det viktigt att du är en person som trivs med många kontaktytor. I ditt närmaste team ingår förvaltningskoordinator, fastighetsförvaltare, controller och in/uthyrare. Totalt är vi 15 personer som jobbar tätt ihop. 
Här erbjuds du en spännande arbetsplats inom en växande organisation, och möjligheten att vara med och forma framtidens Järfälla. Du får chansen att bidra till samhällsutvecklingen och vara en del av en kommun som investerar i sina invånare och sin framtid. Varmt välkommen med din ansökan!

Ansvarsområden
Hyresavisering av externa hyresavtal; lokaler, lägenheter, arrende och tomträtter
Internhyresdebitering
Reskontraavstämningar
Registrering av inbetalningar av hyresavier
Administrera interna och externa hyresgäster i fastighetssystem
Registervård 
Index uppdateringar


Kvalifikationer
För att lyckas i rollen som erfaren hyresadministratör behöver du ha:
Gymnasieutbildning, med fördel inom ekonomi
Minst 5 års arbetslivserfarenhet i en roll som hyresadministratör där du arbetat med hyresavier, registrering, debitering och reskontra avstämningar
God systemvana
Tidigare erfarenhet av Office-paketet
Flytande svenska i tal och skrift

Vidare ser vi det som meriterande om du har:
Tidigare erfarenhet av systemet momentum
Tidigare erfarenhet av liknande uppgifter inom kommunal verksamhet
Eftergymnasial utbildning inom relevant område

Vi söker en strukturerad, lösningsorienterad och noggrann person med god kommunikations- och samarbetsförmåga. Du är ansvarstagande och trivs med att arbeta både självständigt och i team. Vidare är du proaktiv och kan lösa problem effektivt.

Om företaget

Järfälla kommun
Järfälla ligger två mil nordväst om Stockholm C, med 82 000 invånare. Även om storstaden ligger nära- 20 minuter med pendeltåg eller bil till Stockholms C- finns det mesta inom kommunen. Stora friluftsområden, Mälarens vatten, rikt utbud av kultur och föreningar, mångskiftande näringsliv, fina bostadsområden, shopping och väl utbyggd service gör att Järfälla är en kommun att bo, arbeta och trivas i. http://www.jarfalla.se
Ort: Järfälla/Stockholm
Uppdragsgivare: Järfälla kommun
Anställningsform: Tillsvidareanställning som inleds med 6 månaders provanställning
I denna rekrytering samarbetar Järfälla kommun med Randstad. Välkommen med din intresseanmälan senast den 2025-07-06. Urval och intervjuer kommer att ske löpande. Vid frågor är du välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult Hanna Wide på [email protected].
För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald. När du valt att formellt ansöka kan den komma att bedömas vara allmän handling. För en inledande konfidentiell dialog kring tjänsten vänligen kontakta ansvarig rekryteringskonsult Hanna Wide. Grund för anställning är en godkänd bakgrundskontroll. Visa mindre

Samordnare hemtjänst,

Proffssystern är ett hemtjänstföretag med ca 100 anställda som idag är verksam i flera kommuner i norra Stockholms län. Vårt huvudkontor ligger i Järfälla, med underkontor i Upplands Väsby, Kungsängen och Bålsta. Vi söker nu en Samordnare till Upplands Bro och Bålsta, med erfarenhet av självständigt arbete som samordnare i hemtjänsten. Det är önskvärt att du har arbetat själv som personal i hemtjänsten. Stor vikt läggs vid personliga egenskaper. Som samor... Visa mer
Proffssystern är ett hemtjänstföretag med ca 100 anställda som idag är verksam i flera kommuner i norra Stockholms län. Vårt huvudkontor ligger i Järfälla, med underkontor i Upplands Väsby, Kungsängen och Bålsta.
Vi söker nu en Samordnare till Upplands Bro och Bålsta, med erfarenhet av självständigt arbete som samordnare i hemtjänsten. Det är önskvärt att du har arbetat själv som personal i hemtjänsten. Stor vikt läggs vid personliga egenskaper. Som samordnare har du ett nära samarbete med dina kolleger och verksamhetschef för att se till att våra omsorgstagare får sina beviljade insatser. Du har ett helhetsperspektiv när det gäller verksamhetens behov. Du kommer bli "spindeln i nätet" inom vår hemtjänst, ansvara för schemaläggning och bemanning på kort - och lång sikt. I din roll som samordnare har du både interna och externa kontakter såsom, biståndshandläggare, arbetsterapeuter, fysioterapeuter, anhöriga, läkare samt andra myndigheter. Vidare har du regelbundna kontakter med ekonomiadministratören när det gäller redovisning av utförda timmar samt personalens arbetstid varje vecka. Andra förekommande arbetsuppgifter är larmkontroll på trygghetslarm, nyckelutlämning samt ansvar för företagets bilar.


Samordnaren ansvarar för alla moment i hanteringen av Pulsen Combine och Phoniro Care. Sammanställa fakturaunderlag och andra förekommande arbetsuppgifter inom hemtjänstadministration. Inhopp i omsorgsarbetet kan förekomma. Administrativa arbetsuppgifter rörande personlig assistans kan förekomma. Erfarenhet från Pulsen Combine är meriterande. Stor erfarenhet av schemaläggning och bemanning är ett krav. Ordningsam, lyhörd och bra på att samarbeta är viktiga egenskaper för denna tjänst. Erfarenheter av bemanningssystemet Mobil Omsorg är önskvärt. Förmåga att se helheter i arbetsflödet, kunna prioritera och hantera många frågor samtidigt är värdefulla förmågor att besitta. Bra svenska i tal och skrift är ett krav. För att trivas på Proffssystern och med denna tjänst är det också bra att vara flexibel och lösningsfokuserad. Visa mindre

Administratör till Individ och familjeomsorgen

Ansök    Mar 5    Järfälla kommun    Administratör
Tillsammans, med mod, engagemang och flexibilitet gör vi skillnad. Så tänker vi i socialförvaltningen Järfälla. Tänker du också i de banorna? Är du också galet intresserad och duktig på administration? Är du då kanske vår nya kollega? Socialförvaltningen i Järfälla kommun ansvarar för områdena äldreomsorg, funktionsnedsättning, individ- och familjeomsorg (IFO) samt vård och omsorg. Inom IFO är vi många engagerade och kompetenta medarbetare som finns till ... Visa mer
Tillsammans, med mod, engagemang och flexibilitet gör vi skillnad. Så tänker vi i socialförvaltningen Järfälla. Tänker du också i de banorna? Är du också galet intresserad och duktig på administration? Är du då kanske vår nya kollega?

Socialförvaltningen i Järfälla kommun ansvarar för områdena äldreomsorg, funktionsnedsättning, individ- och familjeomsorg (IFO) samt vård och omsorg. Inom IFO är vi många engagerade och kompetenta medarbetare som finns till för våra invånare och som vill erbjuda en socialtjänst med god kvalitet. Inom individ- och familjeomsorgen finns en administrativ enhet som ger service till alla verksamhetsområden inom myndighet. Enheten arbetar för att effektivisera det administrativa arbetet, utveckla nya arbetssätt och samla all administrativ personal under samma tak.

Vi behöver nu en riktigt grym administratör som vill arbeta tillsammans med oss med allt och lite till inom administration. Det kommer att vara tufft, det kommer att vara stundtals förvirrande och det kommer att vara roligt! Och det bästa är, att vi löser det mesta tillsammans.


ARBETSUPPGIFTER
Inom Individ- och familjeomsorgen har vi en administrativ enhet. Syftet med enheten är att bidra till helhetstänkande, struktur och möjlighet till förbättringar för medarbetare och organisation. Som administratör inom individ- och familjeomsorgen blir din huvudsakliga arbetsuppgift att ge administrativt stöd till enheterna inom Vuxen och försörjning och inom Barn och ungdom.

Arbetsuppgifterna är varierande och består av sedvanlig administrativ service, med andra ord lite vad som helst, fakturahantering, beställningar, hantering av egenavgifter och registerförfrågningar, arkivhantering och lite av vad som dyker upp på enheterna. Och då blir din uppgift att hitta en lösning. Ofta finns lösningen i organisationen redan, så då gäller det att våga ta hjälp av andra. Kanske finns lösningen hos någon av dina kollegor på den administrativa enheten? En viktig arbetsuppgift är med andra ord att samarbeta.


KVALIFIKATIONER
Som administratör hos oss är du en mycket uppskattad kollega. Vi vill att du har arbetat med administration sedan tidigare och förstår vad en god administration kan skapa. Det är önskvärt att du gjort det inom en kommunal verksamhet, gärna inom en socialförvaltning. Tidigare erfarenhet av fakturahantering, avgiftshandläggning och/ eller erfarenhet inom arbete med arkiv och arkivering är meriterande. Gymnasieutbildning är ett krav. Du har god datorvana och grundläggande kunskaper i Officepaketet, och kan formulera dig väl både muntligt och skriftligt.

Vi söker dig som är noggrann och har ett gott sinne för detaljer. Du är strukturerad i ditt arbete och ditt sätt att ta dig an en uppgift. Du besitter stor organisatorisk förmåga och har helst tidigare erfarenhet av att påbörja nytt projekt och vara delaktig i att organisera detta. Du trivs med att arbeta självständigt och har dessutom ett gott samarbete med andra. Och du är inte rädd att ta nya kontakter för att lösa utmaningar.

Så, kortfattat. Är du ett administrativt geni, kom och jobba med oss!


ÖVRIGT
Järfälla har norra Stockholms mest spännande geografiska läge och växer snabbt. Vi erbjuder en arbetsplats med stor variation, goda utvecklingsmöjligheter och arbetar efter visionen Järfälla för alla framåt. Läs mer om hur det är att jobba hos oss på www.jarfalla.se/jobbaijarfalla

Vi genomför begränsade bakgrundskontroller för slutkandidaterna vid detta anställningsförfarande. Bakgrundskontroller genomförs endast i den utsträckning det är relevant för den aktuella tjänsten. Vi insamlar muntligt och skriftligt samtycke. För mer information om hur vi arbetar med bakgrundskontroller, se www.jarfalla.se/bakgrundskontroller

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Erfaren Hyresadministratör

Ansök    Apr 14    Randstad AB    Administratör
Arbetsbeskrivning Järfälla har ett spännande geografiskt läge i norra Stockholm och växer snabbt. Vi söker nu en erfaren hyresadministratör till vår enhet inom fastighet! Samhällsbyggnadsförvaltningen är en stor del av Järfälla kommun och vi är drygt 320 medarbetare som tillsammans arbetar för verksamheten under miljö- och bygglovsnämnden, tekniska nämnden och kommunstyrelseförvaltningen. En del av vår verksamhet är Fastighetsavdelningen. Vi består av ett ... Visa mer
Arbetsbeskrivning
Järfälla har ett spännande geografiskt läge i norra Stockholm och växer snabbt. Vi söker nu en erfaren hyresadministratör till vår enhet inom fastighet!
Samhällsbyggnadsförvaltningen är en stor del av Järfälla kommun och vi är drygt 320 medarbetare som tillsammans arbetar för verksamheten under miljö- och bygglovsnämnden, tekniska nämnden och kommunstyrelseförvaltningen. En del av vår verksamhet är Fastighetsavdelningen. Vi består av ett 50-tal anställda och ansvarar för lokalytor, skolor förskolor samt äldreboenden och inhyrda lokaler och lägenheter. På vår avdelning har vi hög kompetens och bra stämning.
Förvaltningsenheten söker nu en erfaren hyresadministratör som är både ansvarsfull, serviceinriktad och noggrann. I den här rollen kommer du bland annat att hantera hyresaviseringar som avser bostäder och lokaler. Eftersom du kommer att ha nära samarbete både med externa och interna kontakter är det viktigt att du är en person som trivs med många kontaktytor. I ditt närmaste team ingår förvaltningskoordinator, fastighetsförvaltare, controller och in/uthyrare. Totalt är vi 15 personer som jobbar tätt ihop. 
Här erbjuds du en spännande arbetsplats inom en växande organisation, och möjligheten att vara med och forma framtidens Järfälla. Du får chansen att bidra till samhällsutvecklingen och vara en del av en kommun som investerar i sina invånare och sin framtid. Varmt välkommen med din ansökan!

Ansvarsområden
Hyresavisering av externa hyresavtal; lokaler, lägenheter, arrende och tomträtter
Internhyresdebitering
Reskontraavstämningar
Registrering av inbetalningar av hyresavier
Administrera interna och externa hyresgäster i fastighetssystem
Registervård 
Index uppdateringar


Kvalifikationer
För att lyckas i rollen som erfaren hyresadministratör behöver du ha:
Gymnasieutbildning, med fördel inom ekonomi
Minst 5 års arbetslivserfarenhet i en roll som hyresadministratör där du arbetat med hyresavier, registrering, debitering och reskontra avstämningar
God systemvana
Tidigare erfarenhet av Office-paketet
Flytande svenska i tal och skrift

Vidare ser vi det som meriterande om du har:
Tidigare erfarenhet av systemet momentum
Tidigare erfarenhet av liknande uppgifter inom kommunal verksamhet
Eftergymnasial utbildning inom relevant område

Vi söker en strukturerad, lösningsorienterad och noggrann person med god kommunikations- och samarbetsförmåga. Du är ansvarstagande och trivs med att arbeta både självständigt och i team. Vidare är du proaktiv och kan lösa problem effektivt.

Om företaget

Järfälla kommun
Järfälla ligger två mil nordväst om Stockholm C, med 82 000 invånare. Även om storstaden ligger nära- 20 minuter med pendeltåg eller bil till Stockholms C- finns det mesta inom kommunen. Stora friluftsområden, Mälarens vatten, rikt utbud av kultur och föreningar, mångskiftande näringsliv, fina bostadsområden, shopping och väl utbyggd service gör att Järfälla är en kommun att bo, arbeta och trivas i. http://www.jarfalla.se
Ort: Järfälla/Stockholm
Uppdragsgivare: Järfälla kommun
Anställningsform: Tillsvidareanställning som inleds med 6 månaders provanställning
I denna rekrytering samarbetar Järfälla kommun med Randstad. Välkommen med din intresseanmälan senast den 2025-05-11. Urval och intervjuer kommer att ske löpande. Vid frågor är du välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult Hanna Wide på [email protected].
För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald. När du valt att formellt ansöka kan den komma att bedömas vara allmän handling. För en inledande konfidentiell dialog kring tjänsten vänligen kontakta ansvarig rekryteringskonsult Hanna Wide. Grund för anställning är en godkänd bakgrundskontroll. Visa mindre

Seniora administratörer till framtida uppdrag!

Om företaget Saab är ett ledande försvars- och säkerhetsföretag med uppdrag att hjälpa nationer att skydda sin befolkning och bidrar till trygghet för människor och samhällen. Med flera tusen talangfulla medarbetare utvecklar Saab teknik och lösningar för en säkrare och mer hållbar värld. Affärsområdet Surveillance är en av världens främsta leverantörer av övervakningslösningar, flygelektronik samt system för att upptäcka, lokalisera och skydda mot hot. På... Visa mer
Om företaget
Saab är ett ledande försvars- och säkerhetsföretag med uppdrag att hjälpa nationer att skydda sin befolkning och bidrar till trygghet för människor och samhällen. Med flera tusen talangfulla medarbetare utvecklar Saab teknik och lösningar för en säkrare och mer hållbar värld. Affärsområdet Surveillance är en av världens främsta leverantörer av övervakningslösningar, flygelektronik samt system för att upptäcka, lokalisera och skydda mot hot. På Surveillance hittar du en kreativ arbetsmiljö som kännetecknas av engagemang, professionalism och arbetsglädje. Placeringsort för denna tjänst är i Järfälla.
Dina arbetsuppgifter
I arbetet som administratör kommer du att ha ett brett ansvarsområde och arbeta med varierande administrativa uppgifter. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar:
Hantering och organisering av dokument, avtal och rapporter.
Koordinering av möten, kalenderhantering och kommunikation internt och externt.
Stöd inom ekonomi, såsom fakturahantering och enklare bokföring.
Utveckling och förbättring av administrativa rutiner och processer.
Stöd till ledning och avdelningar i strategiska och operativa uppgifter

Din profil
Vi söker dig som har en gedigen erfarenhet av administrativt arbete och trivs i en dynamisk miljö. Du är strukturerad, proaktiv och har en stark känsla för service. Vidare ser vi gärna att du:
Har minst fem års erfarenhet av administration, ekonomi eller motsvarande område.
Har mycket goda kunskaper i Microsoft Office-paketet.
Har erfarenhet av att arbeta med ett eller flera ERP-system, såsom SAP, Oracle eller Microsoft Dynamics.
Är kommunikativ och har god förmåga att hantera interna och externa kontakter.
Är van vid att arbeta självständigt och driva processer framåt.

Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där Saab har krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap.
Ansökningsförfarande
Letar du efter nya utmaningar? Varmt välkommen att skicka in din ansökan! Notera att denna annons gäller framtida behov. Vi kommer därför att kontakta dig först om ett behov uppstår som passar din kompetens och erfarenhet.
Det här är initialt ett konsultuppdrag via Skill, med goda möjligheter till förlängning eller övertagande av anställningen till Saab.
Vid eventuella frågor vänligen kontakta ansvarig rekryterare Clara Kindahl på mejl [email protected]. Visa mindre

Administratör Inköp - sommarjobb

Ansök    Feb 26    Lidl Sverige KB    Administratör
Vi är över 5000 engagerade mathjältar som jobbar i våra svenska butiker, på våra lager och kontor – som tillsammans gör vår fantastiska resa möjlig. På så vis kan ännu fler handla och äta god mat av högsta kvalitet till branschens bästa pris. För när vi växer, växer du. Sån är nämligen Lidl. Letar du efter ett utvecklande och viktigt sommarjobb? Gillar du att jobba strukturerat, effektivt och är nyfiken på Lidl? Då tror vi att rollen som administratör p... Visa mer
Vi är över 5000 engagerade mathjältar som jobbar i våra svenska butiker, på våra lager och kontor – som tillsammans gör vår fantastiska resa möjlig. På så vis kan ännu fler handla och äta god mat av högsta kvalitet till branschens bästa pris. För när vi växer, växer du. Sån är nämligen Lidl.

Letar du efter ett utvecklande och viktigt sommarjobb? Gillar du att jobba strukturerat, effektivt och är nyfiken på Lidl? Då tror vi att rollen som administratör på vår inköpsavdelning kan vara något för dig! Vi söker just nu flera sommarvikarier med start i maj/juni till och med augusti/september 2025. 


Din roll

Som administratör är din huvudsakliga uppgift att hantera administrationen av masterdata vilket är den data som utgör grunden för all hantering av våra artiklar och leverantörer. Du samarbetar med kollegor från andra avdelningar inom Lidl Sverige, andra Lidl-länder och du har också flera externa kontaktytor. I din roll ingår du i ett av våra team, antingen inom kontraktadministrationen eller masterdataadministrationen. Vidare innefattar dina arbetsuppgifter att:
•    Säkerställa att våra system är uppdaterade med aktuell data utifrån det som överenskommits med våra olika leverantörer.
•    Ansvara för att informationen är felfri och att den förmedlas korrekt till olika intressenter.
•    Sammanställa löpande rapporter och utvärderingar inom inköp, främst i Excel.

Din profil

Vi söker dig som har en avslutad gymnasieutbildning och trivs med administrativa arbetsuppgifter. Utöver det har du:
•    Ett väl utvecklat siffersinne och goda kunskaper i Officepaketet, framförallt i Excel. 
•    Ett strukturerat, noggrant och lösningsorienterat arbetssätt samt en god prioriteringsförmåga.
•    Lätt för att samarbeta, men tycker även om att arbeta självständigt. 
•    En god kommunikationsförmåga och mycket goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift. 
Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta i affärssystem och har tyskakunskaper.

Vi erbjuder

För oss är det viktigt att våra medarbetare trivs - på alla sätt. Vi erbjuder därför ett arbete i en miljö som karaktäriseras av våra värdeord: prestation, respekt, tillit, jordnära attityd och gemenskap. Eftersom vi växer, kan du växa. Snabbt. Inom din roll, eller mot en annan. På samma plats, eller någon annanstans. Inom butik, lager, kontor. Lokalt, nationellt eller globalt. Vi stöttar dig på din resa mot mer ansvar och nya utmaningar. 
Du blir del av ett stort team där alla kavlar upp ärmarna och hjälps åt. Ibland hittar du oss på vårt toppmoderna huvudkontor, där vi har tillgång till gym och härligt rabatterade priser i restaurangen. Men givetvis är vi också en flexibel arbetsplats med möjlighet till hybridarbete. Du får allt från friskvårdsbidrag, föräldrapenningtillägg och medarbetarrabatt i våra butiker till kostnadsfri rådgivning av psykolog, jurist och ekonom samt mängder av erbjudanden via vår förmånsportal. Självklart omfattas du också av kollektivavtal och tjänstepension. Vi möjliggör en rättvis lönesättning inom företaget genom ett icke-diskriminerande lönesystem. Vid fackliga frågor kontakta Unionens lokala fackklubb via e-postadressen [email protected].

Vill du vara med på vår resa?

Om ditt svar är ja, då söker du jobbet såhär:
o    Gå in via länken ”sök nu”
o    Fyll i formuläret 
o    Bifoga CV 
Vår rekryteringsprocess består av urvalstester, telefonintervju, personlig intervju och referenstagning. Hör av dig till oss om du har ett särskilt behov av anpassning när det kommer till urvalstesterna.
Denna rekrytering sker med löpande urval, varför vi gärna ser att du skickar din ansökan snarast, dock senast den 12 mars 2025. 
Dessa tjänster är sommarvikariat med start i maj/juni till och med augusti/september 2025. 
Har du frågor om tjänsten eller ansökningsprocessen, vänligen kontakta rekryteringsteamet på mail: [email protected].
Vi ser fram emot din ansökan! Visa mindre

Administratör inköp

Ansök    Jan 24    Lidl Sverige KB    Administratör
Vi är ett svenskt bolag i en stor, internationell familj. Med mer än 5 000 medarbetare över hela landet, försvinner du aldrig i mängden. Istället är du med och gör vår fantastiska resa möjlig. Övertygade om att god och hållbar mat, av hög kvalitet, inte ska behöva kosta skjortan, utmanar vi den svenska livsmedelsbranschen. Och vi gör det framgångsrikt, vi växer mer än dubbelt så snabbt som resten av branschen. Ta chansen att arbeta för en arbetsgivare som ... Visa mer
Vi är ett svenskt bolag i en stor, internationell familj. Med mer än 5 000 medarbetare över hela landet, försvinner du aldrig i mängden. Istället är du med och gör vår fantastiska resa möjlig. Övertygade om att god och hållbar mat, av hög kvalitet, inte ska behöva kosta skjortan, utmanar vi den svenska livsmedelsbranschen. Och vi gör det framgångsrikt, vi växer mer än dubbelt så snabbt som resten av branschen. Ta chansen att arbeta för en arbetsgivare som är certifierad som Top Employer och dessutom utsedd till Karriärföretag 2024!

Är du en skicklig och systemvan administratör som har öga för detaljer? Gillar du att jobba strukturerat och effektivt? Då är det kanske dig vi söker till vår inköpsavdelning på Lidl!


Din roll

I din roll som administratör är din huvudsakliga uppgift att utföra löpande kontroller för att säkerställa att den data som finns i våra affärssystem är korrekt. Du har många interna kontaktytor och samarbetar nära övriga avdelningar hos oss, liksom med andra Lidl-länder. Du kommer ingå i ett team om 8 personer och vidare innefattar dina arbetsuppgifter att:
•    Kontrollera inköpskontrakt som sammanställts av kontraktadministrationen.
•    Kontrollera att informationen som sammanställts inom administrationen och som förmedlas internt är korrekt.
•    Koordinera och besvara uppgifter och förfrågningar från huvudkontoret i Tyskland.
•    Sammanställa löpande rapporter och utvärderingar inom inköp, främst i Excel.

Din profil

Du har en avslutad gymnasieutbildning och trivs som bäst när du får ägna dig åt administrativa arbetsuppgifter. Utöver det har du:
•    Ett väl utvecklat siffersinne och goda kunskaper i Officepaketet, framförallt i Excel. 
•    Ett strukturerat, lösningsorienterat och noggrant arbetssätt samt en god prioriteringsförmåga.
•    Lätt för att samarbeta, men tycker även om att arbeta självständigt. 
•    En god kommunikationsförmåga och mycket goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift. 
Tyskakunskaper är meriterande.

Vi erbjuder

För oss är det viktigt att våra medarbetare trivs - på alla sätt. Vi erbjuder därför ett arbete i en miljö som karaktäriseras av våra värdeord: prestation, respekt, tillit, jordnära attityd och gemenskap. Eftersom vi växer, kan du växa. Snabbt. Inom din roll, eller mot en annan. På samma plats, eller någon annanstans. Inom butik, lager, kontor. Lokalt, nationellt eller globalt. Vi stöttar dig på din resa mot mer ansvar och nya utmaningar. 
Du blir del av ett stort team där alla kavlar upp ärmarna och hjälps åt. Ibland hittar du oss på vårt toppmoderna huvudkontor, där vi har tillgång till gym och härligt rabatterade priser i restaurangen. Men givetvis är vi också en flexibel arbetsplats med möjlighet till hybridarbete. Du får allt från friskvårdsbidrag, föräldrapenningtillägg och medarbetarrabatt i våra butiker till kostnadsfri rådgivning av psykolog, jurist och ekonom samt mängder av erbjudanden via vår förmånsportal. Självklart omfattas du också av kollektivavtal och tjänstepension. Vi möjliggör en rättvis lönesättning inom företaget genom ett icke-diskriminerande lönesystem. Vid fackliga frågor kontakta Unionens lokala fackklubb via e-postadressen [email protected].

Vill du vara med på vår resa?

Om ditt svar är ja, då söker du jobbet såhär:
o    Gå in via länken ”sök nu”
o    Fyll i formuläret 
o    Bifoga CV 
Vår rekryteringsprocess består av urvalstester, telefonintervju, personlig intervju och referenstagning. Hör av dig till oss om du har ett särskilt behov av anpassning när det kommer till urvalstesterna.
Denna rekrytering sker med löpande urval, varför vi gärna ser att du skickar din ansökan snarast, dock senast den 7 februari 2025. 
Tjänsten är en visstidsanställning med start omgående till och med augusti 2025.
Har du frågor om tjänsten eller ansökningsprocessen, vänligen kontakta rekryteringsteamet på mail: [email protected].
Vi ser fram emot din ansökan! Visa mindre

Kontorsassistent till avdelningen Internservice och reception

Ansök    Feb 5    Järfälla kommun    Administratör
Järfälla kommun i nordvästra Stockholm är en av de snabbast växande kommunerna i Sverige. Kommunstyrelse­förvaltningen i Järfälla kommun ansvarar för kommunens samlade utveckling, ekonomiska ställning, samhällsbyggnad, övergripande kommunikationsarbete, personalstrategi med mera.  Inom förvaltningen finns det en central reception och internserviceavdelning med ansvar för drygt 700 arbetsplatser i tre fristående byggnader samt tre receptioner som servar me... Visa mer
Järfälla kommun i nordvästra Stockholm är en av de snabbast växande kommunerna i Sverige. Kommunstyrelse­förvaltningen i Järfälla kommun ansvarar för kommunens samlade utveckling, ekonomiska ställning, samhällsbyggnad, övergripande kommunikationsarbete, personalstrategi med mera. 

Inom förvaltningen finns det en central reception och internserviceavdelning med ansvar för drygt 700 arbetsplatser i tre fristående byggnader samt tre receptioner som servar medborgare och kommunens egen organisation. 

Avdelningen består av 12 medarbetare varav 5 receptionspersonal, två vaktmästare samt fyra övrig servicepersonal samt en avdelningschef.

ARBETSUPPGIFTER
Som del av vår avdelning ansvarar du bl.a. för daglig rondering i lokalerna och säkerställande av att möteslokalernas AV-utrustningen fungerar tillfredsställande samt konferenslokaler och andra allmänna ytor i de lokaler avdelningen ansvarar för, är rena och ser presentabel ut. Du är intresserad av IT-arbetsplatser d.v.s. hur dator, monitorer och dockningsstationer kopplas ihop och kan vid behov hjälpa medarbetarna med denna typ av frågor. I arbetsuppgifterna ingår även att säkerställa att kopieringsmaskiner, kaffemaskiner och vattenmaskinerna fungerar tillfredsställande.  

I rollen ingår även ansvar att genomföra olika former av enklare beställningar såsom fika beställningar och inköp av städmaterial, kontorsmaterial m.m. Du ansvarar även för att säkerställa att kontorsmaterial och andra förbrukningsmaterial finns tillgänglig för verksamheterna. Som kontorsassistent arbetar du nära och tillsammans med vaktmästare och receptionspersonalen och stödjer deras arbete vid behov. Eftersom uppdraget är behovsstyrt förväntas du kunna anpassa dig snabbt till förändrade omständigheter och ha förmågan att ändra synsätt och förhållningssätt. Viss tjänstgöring i reception för att tillfälligt ersätta annan personal förekommer.

Rollen kan bitvis även vara lite mer fysiskt krävande då det i uppdraget även ingår förflyttning av möbler och annan kontorsutrustning.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har någon form av eftergymnasial eller yrkesutbildning som är relevant för tjänsten. Du har några års arbetslivserfarenhet av arbete inom serviceyrken (företrädesvis från offentlig sektor). Det är viktigt att du är serviceinriktad och har förmågan att hantera flera ärenden samtidigt, arbetar strukturerat och är ordningsam. Du har även B-körkort.

Du är noggrann och gillar att arbeta både operativt och administrativt. Uppdraget sträcker sig delvis över de olika administrativa husen och kräver att du är rörlig och kan snabbt ta dig till de olika arbetsplatserna.

Som person är du, lugn, positiv och klarar periodvis av att arbeta i högt tempo. Du kommer att ha stora kontaktytor mot olika verksamheter och det ställer krav på att du kan uttrycka dig mycket väl i tal och skrift. Du är också uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande och har viljan och förmågan att hjälpa andra att hitta lösningar. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

ÖVRIGT
• Observera att ansökan behandlas enbart om den är komplett dvs både CV och personligt brev är bifogade samt samtliga kontrollfrågor på ansökningswebben är besvarade innan ansökningstidens utgång.



• Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Administrativ assistent till Flottiljens vård- och omsorgsboende

Ansök    Dec 6    Järfälla kommun    Administratör
Nu söker vi en administrativ assistent till Flottiljens vård och omsorgsboende i Barkabystaden. Flottiljen är ett boende för personer över 65 år med omfattande vård- och omsorgsbehov. Boendet har plats för 50 personer med både kognitiva sjukdomar och fysiska funktionshinder/sjukdomar. Vi är ca 50 medarbetare som arbetar med omsorg. Därtill finns sjuksköterskor, fysioterapeut, arbetsterapeut, aktivitetssamordnare, vaktmästare och lokalvårdare. I byggnaden ... Visa mer
Nu söker vi en administrativ assistent till Flottiljens vård och omsorgsboende i Barkabystaden.

Flottiljen är ett boende för personer över 65 år med omfattande vård- och omsorgsbehov. Boendet har plats för 50 personer med både kognitiva sjukdomar och fysiska funktionshinder/sjukdomar. Vi är ca 50 medarbetare som arbetar med omsorg. Därtill finns sjuksköterskor, fysioterapeut, arbetsterapeut, aktivitetssamordnare, vaktmästare och lokalvårdare. I byggnaden finns även en restaurang som är öppen över lunchtid samt en seniorträff för äldre som bor hemma och kommer till Flottiljen på olika aktiviteter.

ARBETSUPPGIFTER
Som administrativ assistent på Flottiljens vård och omsorgsboende kommer du vara en spindel i nätet och ha en samordnande roll så att verksamheten rullar på i många delar. Dina främsta arbetsuppgifter är schemaläggning och bemanningen inom verksamheten samt rapportering i vårt lönesystem. Andra arbetsuppgifter är beställning och hantering av kontorsmaterial, livsmedel och förbrukningsartiklar. Du kommer också att ansvara för fakturahantering, starta och avsluta insatser i Life Care, ansvara för journalarkivering, nyckelhantering, besiktning av lägenheter och en hel del andra arbetsuppgifter.

KVALIFIKATIONER
För denna tjänst söker vi dig som har en relevant utbildning eller erfarenhet av att arbetat med administration sedan tidigare. Du har arbetat med scheman, ekonomi och/eller personaladministration. För rollen krävs goda datorkunskaper. Du har arbetat i systemen Time Care Planering, Time Care Pool, WinLAS, Lön & Tid och Life Care. Vidare har du goda kunskaper i Office-programmen Excel och Word. Du behöver även mycket goda kunskaper i svenska, i både tal och skrift. 

I dina tidigare roller har du fått en god förståelse för schemaläggning och de ekonomiska konsekvenserna som detta ger i verksamheterna. Du har även goda kunskaper i de lagar och avtal som styr schemaläggning och bemanning. Vidare ser vi det som meriterande om du har erfarenhet från äldreomsorgen. 

Som person är du noggrann, tar initiativ och stresstålig. Du ser detaljer som helhet och tänker verksamhetsanpassat. Du gillar att lära dig nytt och räds inte för att kavla upp ärmarna när det blir mycket på agendan. Då rollen innebär att du behöver hålla i flera trådar samtidigt och prata med många människor i olika positioner, behöver du tycka om att samordna.  Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet för tjänsten. Intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. 

Skicka din ansökan idag och berätta gärna om hur du arbetat med schemaläggning och administration!

ÖVRIGT
Järfälla har norra Stockholms mest spännande geografiska läge och växer snabbt. Vi erbjuder en arbetsplats med stor variation, goda utvecklingsmöjligheter och arbetar efter visionen Järfälla för alla framåt. Läs mer om hur det är att jobba hos oss på www.jarfalla.se/jobbaijarfalla

Järfälla kommun arbetar med en kompetensbaserad rekryteringsprocess för en fördomsfri rekrytering. Vi på Socialförvaltningen arbetar tillsammans oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion, funktionsnedsättning och ålder. Olikheter berikar och möjliggör utveckling för alla framåt! Då Järfälla kommun är ett finskt förvaltningsområde ses kunskaper i finska språket som meriterande och även andra språk.

Vi genomför begränsade bakgrundskontroller för slutkandidaterna vid detta anställningsförfarande. Bakgrundskontroller genomförs endast i den utsträckning det är relevant för den aktuella tjänsten. I de fall utdrag ur belastningsregistret är lagstadgat kommer du även behöva uppvisa ett sådant utdrag. För mer information om hur vi arbetar med bakgrundskontroller, se www.jarfalla.se/bakgrundskontroller

Vi kontrollerar även medborgarskap och arbetstillstånd.

Löpande intervjuer och tillsättning av tjänst innan ansökningstiden gått ut kan komma att ske.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Administrative Assistant, Production Management Team FCC

Ansök    Dec 20    SAAB AB    Administratör
Ready to find your path? Try new things. Share experiences. And discover what you truly enjoy. Your role We are seeking an Administrative Assistant to join our Production Management Team. In this role, you will be responsible for providing comprehensive administrative support within our production department. You will collaborate closely with the production management team to ensure smooth operational efficiency and effectiveness. Work Tasks * Provi... Visa mer
Ready to find your path? Try new things. Share experiences. And discover what you truly enjoy.

Your role

We are seeking an Administrative Assistant to join our Production Management Team. In this role, you will be responsible for providing comprehensive administrative support within our production department. You will collaborate closely with the production management team to ensure smooth operational efficiency and effectiveness.

Work Tasks

*

Provide administrative support across the production department, including meeting administration and the preparation of communication materials.
*

Facilitate conference and activity bookings for various sections.
*

Handle travel arrangements and order processing within our IT and procurement systems as needed.

You will be part of the dynamic Production Management Team, where you will have the opportunity to contribute to and develop within a supportive and collaborative environment.

Your profile

We are looking for a service-minded and proactive individual with a strong sense of initiative. You should be well-organized, flexible, and capable of managing and completing multiple tasks simultaneously. A willingness to continuously take on new and more challenging tasks is essential as our business evolves. Strong communication skills and a positive team spirit are essential.

You will have the unique opportunity to help shape your role in response to new support needs as they arise in our rapidly growing and changing environment. Experience with Teamsite is advantageous, as it will allow you to hit the ground running and support our digital collaboration efforts effectively.


Requirements:

*

Proven experience with the Microsoft Office suite.
*

Fluent in spoken and written Swedish.
*

Fluent in spoken and written English.

This position requires that you pass a security vetting based on the current regulations around/of security protection. For positions requiring security clearance additional obligations on citizenship may apply.

What you will be part of

Behind our innovations stand the people who make them possible. Brave pioneers and curious minds. Everyday heroes and inventive troubleshooters. Those who share deep knowledge and those who explore sky-high. And everyone in between. ?

Joining us means making an impact together, contributing in our own unique ways. From crafting complex code and building impressive defence and security solutions to simply sharing a coffee with a colleague, every action counts. We encourage you to take on challenges, to create smart inventions and grow in our friendly and tech-savvy workspace. We have a solid mission to keep people and society safe.

Saab is a leading defence and security company with an enduring mission, to help nations keep their people and society safe. Empowered by its 23,000 talented people, Saab constantly pushes the boundaries of technology to create a safer and more sustainable world.

Saab designs, manufactures and maintains advanced systems in aeronautics, weapons, command and control, sensors and underwater systems. Saab is headquartered in Sweden. It has major operations all over the world and is part of the domestic defence capability of several nations. Read more about us here

If you are eager to contribute in a dynamic environment while growing professionally, Saab may be the ideal opportunity for you.

Kindly observe that this is an ongoing recruitment process and that the position might be filled before the closing date of the advertisement. Visa mindre

Administratör till Individ och familjeomsorgen

Ansök    Jan 24    Järfälla kommun    Administratör
Tillsammans, med mod, engagemang och flexibilitet gör vi skillnad. Så tänker vi i socialförvaltningen Järfälla. Tänker du också i de banorna? Är du också galet intresserad och duktig på administration? Är du då kanske vår nya kollega? Socialförvaltningen i Järfälla kommun ansvarar för områdena äldreomsorg, funktionsnedsättning, individ- och familjeomsorg (IFO) samt vård och omsorg. Inom IFO är vi många engagerade och kompetenta medarbetare som finns till ... Visa mer
Tillsammans, med mod, engagemang och flexibilitet gör vi skillnad. Så tänker vi i socialförvaltningen Järfälla. Tänker du också i de banorna? Är du också galet intresserad och duktig på administration? Är du då kanske vår nya kollega?

Socialförvaltningen i Järfälla kommun ansvarar för områdena äldreomsorg, funktionsnedsättning, individ- och familjeomsorg (IFO) samt vård och omsorg. Inom IFO är vi många engagerade och kompetenta medarbetare som finns till för våra invånare och som vill erbjuda en socialtjänst med god kvalitet. Inom individ- och familjeomsorgen finns en administrativ enhet som ger service till alla verksamhetsområden inom myndighet. Enheten arbetar för att effektivisera det administrativa arbetet, utveckla nya arbetssätt och samla all administrativ personal under samma tak.

Vi behöver nu en riktigt grym administratör som vill arbeta tillsammans med oss med allt och lite till inom administration. Det kommer att vara tufft, det kommer att vara stundtals förvirrande och det kommer att vara roligt! Och det bästa är, att vi löser det mesta tillsammans.


ARBETSUPPGIFTER
Inom Individ- och familjeomsorgen har vi en administrativ enhet. Syftet med enheten är att bidra till helhetstänkande, struktur och möjlighet till förbättringar för medarbetare och organisation. Som administratör inom individ- och familjeomsorgen blir din huvudsakliga arbetsuppgift att ge administrativt stöd till enheterna inom Vuxen och försörjning och inom Barn och ungdom.

Arbetsuppgifterna är varierande och består av sedvanlig administrativ service, med andra ord lite vad som helst, fakturahantering, beställningar, hantering av egenavgifter och registerförfrågningar, arkivhantering och lite av vad som dyker upp på enheterna. Och då blir din uppgift att hitta en lösning. Ofta finns lösningen i organisationen redan, så då gäller det att våga ta hjälp av andra. Kanske finns lösningen hos någon av dina kollegor på den administrativa enheten? En viktig arbetsuppgift är med andra ord att samarbeta.


KVALIFIKATIONER
Som administratör hos oss är du en mycket uppskattad kollega. Vi vill att du har arbetat med administration sedan tidigare och förstår vad en god administration kan skapa. Det är önskvärt att du gjort det inom en kommunal verksamhet, gärna inom en socialförvaltning. Tidigare erfarenhet av fakturahantering, avgiftshandläggning och/ eller erfarenhet inom arbete med arkiv och arkivering är meriterande. Gymnasieutbildning är ett krav. Du har god datorvana och grundläggande kunskaper i Officepaketet, och kan formulera dig väl både muntligt och skriftligt.

Vi söker dig som är noggrann och har ett gott sinne för detaljer. Du är strukturerad i ditt arbete och ditt sätt att ta dig an en uppgift. Du besitter stor organisatorisk förmåga och har helst tidigare erfarenhet av att påbörja nytt projekt och vara delaktig i att organisera detta. Du trivs med att arbeta självständigt och har dessutom ett gott samarbete med andra. Och du är inte rädd att ta nya kontakter för att lösa utmaningar.

Så, kortfattat. Är du ett administrativt geni, kom och jobba med oss!


ÖVRIGT
Järfälla har norra Stockholms mest spännande geografiska läge och växer snabbt. Vi erbjuder en arbetsplats med stor variation, goda utvecklingsmöjligheter och arbetar efter visionen Järfälla för alla framåt. Läs mer om hur det är att jobba hos oss på www.jarfalla.se/jobbaijarfalla

Vi genomför begränsade bakgrundskontroller för slutkandidaterna vid detta anställningsförfarande. Bakgrundskontroller genomförs endast i den utsträckning det är relevant för den aktuella tjänsten. Vi insamlar muntligt och skriftligt samtycke. För mer information om hur vi arbetar med bakgrundskontroller, se www.jarfalla.se/bakgrundskontroller

Eftersom Järfälla kommun är ett finskt förvaltningsområde är finska språket meriterande.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Bemanningscontroller till socialförvaltningen

Ansök    Nov 13    Järfälla kommun    Administratör
Vi är en stor arbetsplats, eller egentligen många arbetsplatser som du kommer att röra dig mellan. Både fysiskt och i ditt fokus. Men rent organisatorisk tillhör bemanningscontrollern HR-området. Här finns också bemanningsenhet, resurspool, rekryterare, HR-koordinator och HR-konsulter. Tillsammans vill vi vara en träffsäker, serviceinriktad och kompetent stödfunktion att räkna med.  Men-fokus för våra insatser är verksamheterna. För bemanningscontroller b... Visa mer
Vi är en stor arbetsplats, eller egentligen många arbetsplatser som du kommer att röra dig mellan. Både fysiskt och i ditt fokus. Men rent organisatorisk tillhör bemanningscontrollern HR-området. Här finns också bemanningsenhet, resurspool, rekryterare, HR-koordinator och HR-konsulter. Tillsammans vill vi vara en träffsäker, serviceinriktad och kompetent stödfunktion att räkna med. 

Men-fokus för våra insatser är verksamheterna. För bemanningscontroller betyder verksamheterna våra utförare inom äldreomsorg och funktionsnedsättning. Det är för och tillsammans med dem som bemanningscontroller arbetar. Men inte ensam, hela HR-området stöttar både dessa områden och andra, och vi stöttar självklart också varandra.

Vi har årsarbetstid, kommunkaffe, nära till butiker och restauranger på lunchen, kök med mikrougnar på kontoret (tre stycken faktiskt) och framför allt har vi roligt. Tillsammans! Socialförvaltningen Järfälla har totalt ca 1600 medarbetare som gör viktiga insatser för våra kommuninvånare varje dag, kom hit och hjälp till. Du vet att du vill.

ARBETSUPPGIFTER
Samarbeta, stötta, lära ut och lyssna. Där har vi grunden. Men fokus för detta ska vara schemaläggning och aktivt arbete med effektiva scheman tillsammans med verksamheten. I arbetsuppgifterna ingår också att vara ansvarig för vårt schemaläggningsverktyg Timecare.

I rollen som bemanningscontroller kommer din dag att innehålla många olika kontaktytor. Du behöver tillsammans med cheferna och andra funktioner i våra verksamheter se över och optimera schemaläggningen. Du behöver också ha kontakt med leverantören Timecare för att hålla ordning på systemet och också samverka med andra delar av organisationen. 

Så ibland blir det att sitta ensam och bygga scheman, rätt upp, justera eller kontrollera. Och ibland är det besök ute i verksamheten för att stötta på plats där i schemaarbetet. Och ibland jobba tillsammans med andra i mötesform med flera funktioner samtidigt. Det är viktigt för oss på riktigt, att vi jobbar tillsammans.  

Och när du då gjort scheman, justeringar och rättningar bör du följa upp bemanningsprocessen utifrån bemanningskrav, resursplanering och schemaprocess. Tillsammans med enhetschef följer du också upp bemanningsfunktionens arbete, systemstöd och utbildningsinsatser. Ingen kommer egentligen undan det där med uppföljning (det är bara en sådan sak som lätt glöms bort i projekt och organisationer), men schemafrågan är alltid på tapeten här, så det kommer garanterat att följas upp. Det är självindikerat så att säga.

KVALIFIKATIONER
Du är duktig på att lägga scheman, förstå komplexiteten med schemaläggning och tycker helt enkelt om utmaningen i detta. För att lyckas i den här rollen krävs att du har goda kunskaper i att arbeta i systemet Timecare. Det är också starkt meriterande om du kan arbeta i Personec. Du har utbildning inom lön, personalplanering, HR eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant. 

Vidare så förstår du vad det innebär att vara en stödfunktion med verksamhetens behov i fokus. Du är en person som tycker om att arbeta med människor för människor! Du är uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande samt anstränger dig för att alltid leverera lösningar. Eftersom du kommer att arbeta mycket tillsammans med våra verksamheter är det viktigt att du är pedagogisk, lugn och saklig och ser vikten av att lyssna på andra. 

Arbetet med scheman är knepigt med många parametrar att ta hänsyn till. Se det därför som en arbetsuppgift att samarbeta.  Du kommer att behöva strukturera och prioritera och då är det viktigt att du inte har problem med att be om hjälp eller att involvera andra i ditt arbete. 

Har du förutom allt ovanstående också erfarenhet av arbete inom något av våra verksamhetsområden inom vård och omsorg så vore det strålande. 

Detta är ett galet roligt men komplext jobb och vi är många runt omkring dig som vill samarbeta. På gott och ont. 

Sök, det blir kul! Och aningens frustrerade. Men mest blir det kul.

ÖVRIGT
Järfälla har norra Stockholms mest spännande geografiska läge och växer snabbt. Vi erbjuder en arbetsplats med stor variation, goda utvecklingsmöjligheter och arbetar efter visionen Järfälla för alla framåt. Läs mer om hur det är att jobba hos oss på länken nedan!

Järfälla kommun arbetar med en kompetensbaserad rekryteringsprocess för en fördomsfri rekrytering. Vi på Socialförvaltningen arbetar tillsammans oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion, funktionsnedsättning och ålder. Olikheter berikar och möjliggör utveckling för alla framåt!

Vi genomför begränsade bakgrundskontroller för slutkandidaterna vid detta anställningsförfarande. I denna rekrytering utför vi bakgrundskontroll på alla som går vidare i processen. Bakgrundskontroller genomförs endast i den utsträckning det är relevant för den aktuella tjänsten. I de fall utdrag ur belastningsregistret är lagstadgat kommer du även behöva uppvisa ett sådant utdrag. Vi insamlar muntligt och skriftligt samtycke. För mer information om hur vi arbetar med bakgrundkontroller, se www.jarfalla.se/bakgrundskontroller För denna tjänst kan tester komma att genomföras.

Löpande intervjuer och tillsättning av tjänst innan ansökningstiden gått ut kan komma att ske. Vi jobbar utifrån verksamheternas behov och tillsätter därefter. Vi har både digitala och fysiska intervjuer och kontaktar kandidater via angiven mail /mobil.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Samordnare hemtjänst,

Proffssystern är ett hemtjänstföretag med över 200 anställda som idag är verksam i flera kommuner i norra Stockholms län. Vårt huvudkontor ligger i Järfälla, med underkontor i Upplands Väsby och Kungsängen. Vi söker nu en Samordnare till Upplands Bro och Järfälla, med erfarenhet av självständigt arbete som samordnare i hemtjänsten. Det är önskvärt att du har arbetat själv som personal i hemtjänsten. Stor vikt läggs vid personliga egenskaper. Som samordnar... Visa mer
Proffssystern är ett hemtjänstföretag med över 200 anställda som idag är verksam i flera kommuner i norra Stockholms län. Vårt huvudkontor ligger i Järfälla, med underkontor i Upplands Väsby och Kungsängen.
Vi söker nu en Samordnare till Upplands Bro och Järfälla, med erfarenhet av självständigt arbete som samordnare i hemtjänsten. Det är önskvärt att du har arbetat själv som personal i hemtjänsten. Stor vikt läggs vid personliga egenskaper. Som samordnare har du ett nära samarbete med dina kolleger och verksamhetschef för att se till att våra omsorgstagare får sina beviljade insatser. Du har ett helhetsperspektiv när det gäller verksamhetens behov. Du kommer bli "spindeln i nätet" inom vår hemtjänst, ansvara för schemaläggning och bemanning på kort - och lång sikt. I din roll som samordnare har du både interna och externa kontakter såsom, biståndshandläggare, arbetsterapeuter, fysioterapeuter, anhöriga, läkare samt andra myndigheter. Vidare har du regelbundna kontakter med ekonomiadministratören när det gäller redovisning av utförda timmar samt personalens arbetstid varje vecka. Andra förekommande arbetsuppgifter är larmkontroll på trygghetslarm, nyckelutlämning samt ansvar för företagets bilar.


Samordnaren ansvarar för alla moment i hanteringen av Pulsen Combine och Phoniro Care. Sammanställa fakturaunderlag och andra förekommande arbetsuppgifter inom hemtjänstadministration. Inhopp i omsorgsarbetet kan förekomma. Administrativa arbetsuppgifter rörande personlig assistans kan förekomma. Erfarenhet från Pulsen Combine är meriterande. Stor erfarenhet av schemaläggning och bemanning är ett krav. Ordningsam, lyhörd och bra på att samarbeta är viktiga egenskaper för denna tjänst. Erfarenheter av bemanningssystemet Mobil Omsorg är önskvärt. Förmåga att se helheter i arbetsflödet, kunna prioritera och hantera många frågor samtidigt är värdefulla förmågor att besitta. Bra svenska i tal och skrift är ett krav. För att trivas på Proffssystern och med denna tjänst är det också bra att vara flexibel och lösningsfokuserad. Visa mindre

Administrativ assistent till kund i Järfälla

Ansök    Dec 2    AxÖ Consulting AB    Administratör
AxÖ Consulting är ett konsult- och rekryteringsföretag med kontor i Karlskoga, Örebro, Luleå, Umeå, Örnsköldsvik, Skellefteå och Malmö. Vi erbjuder tjänster inom rekrytering, bemanning, strategisk kompetensförsörjning och mycket mer.  Vi söker just nu en administrativ assistent för ett spännande konsultuppdrag till en av våra kunder i Järfälla. Har du erfarenhet av administrativt arbete och trivs i en roll där du får bidra med stöd och struktur? Då kan... Visa mer
AxÖ Consulting är ett konsult- och rekryteringsföretag med kontor i Karlskoga, Örebro, Luleå, Umeå, Örnsköldsvik, Skellefteå och Malmö.

Vi erbjuder tjänster inom rekrytering, bemanning, strategisk kompetensförsörjning och mycket mer. 

Vi söker just nu en administrativ assistent för ett spännande konsultuppdrag till en av våra kunder i Järfälla. Har du erfarenhet av administrativt arbete och trivs i en roll där du får bidra med stöd och struktur? Då kan det här vara rätt möjlighet för dig! 

Din framtida utmaning  

Som administrativ assistent kommer du vara en stöttande funktion till cheferna på inköpsavdelningen. Du ingår även i assistentgruppen för inköpsavdelningen vilket innebär att du stöttar avdelningen med administrativt arbete ihop med andra administratörer.  

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innefattar:  

- Koordinera möten 
- Ta fram underlag för möten 
- Reseplanering 
- Kvittohantering 
- Lagring av dokument 

Kvalifikationer  

Vi ser att du som söker har erfarenhet av arbete inom administration samt erfarenhet av att arbeta med kommunikation. Du har god datorvana samt goda kunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift. Det är meriterande om du har en eftergymnasial utbildning inom relevant område.  

Som person är du van vid att arbeta självständigt och har en god förmåga att prioritera och fatta egna beslut. Du har ett serviceinriktat arbetssätt och arbetar strukturerat och effektivt. För att lyckas i rollen är du en flexibel person med god social kompetens som gillar mötet med andra människor. I denna roll är du en viktig resurs för chefer och kollegor, därför trivs du i miljöer där du får möjlighet att stötta och vara en hjälpande hand. 

Om konsultuppdraget 

Som konsult är du anställd av AxÖ Consulting men arbetar på uppdrag ute hos våra kunder. Vi har lång erfarenhet från rekryterings- och konsultbranschen, vi vet därför hur viktigt det är att ge dig rätt grund att stå på för att vi tillsammans ska kunna bedriva en professionell konsultverksamhet. Hos oss får du chansen att utvecklas i din yrkesroll samtidigt som du stärker ditt CV på några av regionens, och till och med Sveriges, mest ansedda och attraktiva bolag. Att arbeta som konsult via AxÖ Consulting är tryggt, roligt och utvecklande. För att du ska trivas erbjuder vi dig kollektivavtalade anställningsvillkor och vi arrangerar regelbundet sociala aktiviteter så att vi kan lära känna varandra lite bättre.  

Information och ansökan 

Detta är en annons för konsultuppdrag via AxÖ Consulting. Alla ansökningar behandlas konfidentiellt. För frågor om uppdraget, vänligen kontakta rekryteringsansvarig: Elin Hedbom: [email protected]  

Urval sker löpande och tillsättning kan komma att ske innan sista ansökningsdag. 

AxÖ Consulting AB har lång och gedigen erfarenhet från rekryterings- och konsultbranschen och har arbetat med såväl privat marknad som inom offentlig sektor. För mer information och ansökan besök www.axoconsulting.se. Vi tar tyvärr inte emot ansökningar via brev eller e-post.
Varmt välkommen med din ansökan. Visa mindre

Fleet Coordinator Keys & Tires

Ansök    Okt 11    Sweden Rent A Car AB    Administratör
Fleet Coordinator Keys & Tires Om oss Avis Budget Sverige söker en ny talang till teamet i tjänsten som Fleet Coordinator Keys & Tires. Ta chansen att jobba på ett företag som erbjuder en bra arbetsplats med omväxlande arbetsuppgifter, stora utvecklingsmöjligheter och där man som anställd har möjligheten att sätta sin egen prägel på sitt arbete. Om Avis Avis Budget Group driver fem av de ledande varumärkena inom fordonsuthyrningsbranschen. Vi finns i 180 ... Visa mer
Fleet Coordinator Keys & Tires
Om oss
Avis Budget Sverige söker en ny talang till teamet i tjänsten som Fleet Coordinator Keys & Tires. Ta chansen att jobba på ett företag som erbjuder en bra arbetsplats med omväxlande arbetsuppgifter, stora utvecklingsmöjligheter och där man som anställd har möjligheten att sätta sin egen prägel på sitt arbete.
Om Avis
Avis Budget Group driver fem av de ledande varumärkena inom fordonsuthyrningsbranschen. Vi finns i 180 länder och betjänar kunder från 11 000 uthyrningsställen på flygplatser och i städer över hela världen. Det är en plats där framgången för ditt hyrbilskontor och din karriärsutveckling drivs av din personlighet och entusiasm.
Arbetsuppgifter
I tjänsten kommer du ansvara för att hantera och utveckla Avis Budget Group Sveriges däck och nyckelhantering. Rollen är en ny funktion i organisationen, där vi går från att arbeta med en extern leverantör för arbetet till att ha en nästintill helt egen hantering.
Du kommer ha stora möjligheter i att utveckla utformningen för tjänsten samt att sätta upp egna rutiner för dig själv & även till viss del för våra stationer i Stockholmsområdet. Du kommer närmast arbeta tillsammans med våra operativa chefer samt avdelningen för Damage & Maintenance.
I rollen utgår du från vårt uthyrningskontor i Barkarby, där vi även har lager för däck och nycklar. Samtidigt kan du räkna med att spendera minst lika mycket tid ute hos vår däckhotellsleverantör i Arlandastad och på våra övriga uthyrningskontor runtom i Stockholm.
För att lyckas i denna roll tror vi att du:
Är lösningsorienterad
Är ansvarsfull
Har en vana att kunna jobba självständigt & i team
Är van att arbeta i högintensiva perioder
Har den fysiska förmåga som krävs för att klara av däckhantering/lagerhållning
Har en god kommunikationsförmåga



Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att:
Ansvara för lagerhållning & leverans av däck & nycklar för vår fordonsflotta
Ansvara för inhyrd personal under däcksäsong.
Kvalitetskontroll av däck vid in- & de-fleet.
Lättare däckreparationer samt däckomläggningar
Ansvara för uppföljning av stationerna samt rapportering till relevanta interna avdelningar



Kvalifikationer & Meriterande kunskaper
B Körkort / Körkort för manuell bil (krav)
Truckkort
Goda kunskaper i MS Office paketet.
Goda kunskaper i Svenska & Engelska både i tal & skrift.
Tidigare erfarenhet inom däckhotell/däckhantering eller liknande
Tidigare erfarenhet inom biluthyrning



Ersättning
Månadslön, ob-tillägg enligt kollektivavtal samt bonus.
Omfattning
Tjänsten är en tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning. Visa mindre

Plannör/administrativ projektledare

Ansök    Sep 24    SAAB AB    Administratör
Är du redo att hitta din väg? Prova nya saker. Dela erfarenheter. Upptäcka det du verkligen brinner för? Din roll Vill du arbeta i en dynamisk miljö omgiven av enastående teknik, ledarskap och människor? Vi kan erbjuda ett viktigt och stimulerande arbete där du tillsammans med dina kollegor arbetar med vårt svenska marina försvar och bidrar till att säkra Sverige i en osäker värld. Naval Combat System letar nu efter en Plannör/Administrativ Projektledar... Visa mer
Är du redo att hitta din väg? Prova nya saker. Dela erfarenheter. Upptäcka det du verkligen brinner för?

Din roll

Vill du arbeta i en dynamisk miljö omgiven av enastående teknik, ledarskap och människor? Vi kan erbjuda ett viktigt och stimulerande arbete där du tillsammans med dina kollegor arbetar med vårt svenska marina försvar och bidrar till att säkra Sverige i en osäker värld.

Naval Combat System letar nu efter en Plannör/Administrativ Projektledare till våra projekt. Du kommer ingå i sektionen "Business Support" tillsammans med våra övriga Plannörer och projektsupport.

I din roll kommer du att:

* Arbeta i nära samarbete med projekt och programledare och delprojektledare
* Ansvara för planering och uppföljning i planeringsverktyget Antura avseende tidplan, resurser, milstenar och kostnadsuppföljning för befintliga och nya projekt
* Kontinuerligt förbättra och effektivisera arbetssätt gentemot kund och internt avseende projektplanering i projekt och tillsammans med övriga Plannörer på Naval Combat Systems
* Vara "point of contact" gällande planeringsverktyget Antura och arbeta stödjande gentemot övriga projektledare

I ditt dagliga arbete rapporterar du till Projektledare men till Chefen för Business Support i din roll som Plannör.

Din profil

Som medarbetare hos oss får man möjligheten att jobba med många kontaktytor under stor frihet och förtroende. Vi söker därför dig som trivs i att arbeta med andra, har god samarbetsförmåga och är kommunikativ. Det är positivt för den här tjänsten om du har intresse för att utbilda andra. Vidare har du förmåga att arbeta självständigt på ett strukturerat sätt. För att trivas hos oss tror vi att du är en nyfiken problemlösare som gillar att ha ordning och reda runt dig.

Vi tror att du har en akademisk bakgrund inom relevant område, exempelvis som civilingenjör eller civilekonom. Alternativt har du motsvarande arbetslivserfarenhet. Goda språkkunskaper i svenska och engelska är en förutsättning för tjänsten.

Vi ser gärna att du har kunskap och erfarenhet inom följande områden:

* Komplex projekt- och portföljplanering och uppföljning
* Combat Systems eller andra avancerade tekniska system
* God förståelse för projektekonomi och resultatuppföljning

Det är extra meriterande om du har arbetat med planeringsverktyget Antura tidigare samt har en bakgrund i likvärdig bransch.

Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där Saab har krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap.

Vad du blir en del av

Bakom våra innovationer finns alla de som har gjort det möjligt. Modiga pionjärer och kluriga tänkare. Vardagshjältar och kreativa problemlösare. De som delar djup kunskap och de som utforskar nya områden. Och alla däremellan.

Här har du chansen att påverka och bidra på ditt unika sätt. Allt från att utveckla kod och bygga imponerande försvars- och säkerhetslösningar till att ta en kaffe med en kollega. Varje bidrag räknas. Vi ger dig möjlighet att anta utmaningar och skapa smarta innovationer. I vår vänliga och tekniksmarta värld finns plats för dig att växa. Vi finns här för att tillsammans skapa trygghet för människor och samhällen.

Saab är ett ledande försvars- och säkerhetsföretag med uppdrag att hjälpa nationer att skydda sin befolkning och bidrar till trygghet för människor och samhällen. Med 22 000 talangfulla medarbetare utvecklar Saab teknik och lösningar för en säkrare och mer hållbar värld.

Saab utvecklar, tillverkar och underhåller avancerade system inom flygteknik, vapen, ledningssystem, sensorer och undervattenssystem. Saab har sitt huvudkontor i Sverige men en global verksamhet där Saab är en del av många nationers försvarsförmåga. Läs mer om oss här

Vänligen observera att vi arbetar med löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum har gått ut. Vi ser fram emot din ansökan! Visa mindre

Administratör

Ansök    Okt 11    SAAB AB    Administratör
Vill du påverka och göra skillnad på riktigt? Här bidrar du till att skapa trygghet för människor och samhällen. Det du gör spelar roll. Din roll I rollen som administratör hos på Saab kommer du utgöra en central och viktig funktion i att stötta verksamheten. Du kommer vara ett administrativt stöd till både chefer och medarbetare, och arbeta med ett brett kontaktnät inom organisationen. Arbetsuppgifterna är varierande och kan inkludera allt från dagliga ... Visa mer
Vill du påverka och göra skillnad på riktigt? Här bidrar du till att skapa trygghet för människor och samhällen. Det du gör spelar roll.

Din roll

I rollen som administratör hos på Saab kommer du utgöra en central och viktig funktion i att stötta verksamheten. Du kommer vara ett administrativt stöd till både chefer och medarbetare, och arbeta med ett brett kontaktnät inom organisationen. Arbetsuppgifterna är varierande och kan inkludera allt från dagliga administrativa uppgifter till deltagande i utvecklingsarbete där du är med och bygger din roll från grunden.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

* Administrativt stöd till chefer och medarbetare
* Koordinering och planering av möten och aktiviteter
* Arrangemang av resor och hantering av utläggsrapporter
* Beställningar och inköp via Saabs inköpssystem
* Onboarding av nyanställda och hantering av personaladministration
* Projektstöd och administrering av tillgång till verktyg, filkataloger och lokaler
* Underhåll av behörighetsgrupper och administrering av mejlgrupper och bokningsbara resurser
* Stöd vid planering av konferenser, studiebesök, workshops och utbildningar
* Kontroll och attestering av fakturor
* Skriva och uppdatera informationsutskick samt underhålla hemsidan på intranätet
* Hålla enklare presentationer för nyanställda och andra intressenter

Du kommer också att vara ett stöd för chefer i olika ärenden som rör nyanställda, konsulter och personer som avslutar sin anställning.

Tjänstens placering är i Järfälla till en början, men framöver kommer vi att flytta till nya lokaler i Solna.

Din profil

För att trivas i rollen som administratör är du social och kommunikativ, med ett starkt driv att stötta dina kollegor. Du är positiv, lösningsorienterad och trivs med att hantera flera uppgifter samtidigt. Din förmåga att organisera och strukturera ditt arbete är hög, och du anpassar dig snabbt när förutsättningarna förändras.

För rollen som administratör värdesätter vi dina personliga egenskaper högt. Vi söker en social och kommunikativ person som arbetar med driv och engagemang. Du har en naturlig fallenhet för att hjälpa andra och motiveras av att stötta dina kollegor i verksamheten.

Vidare ser vi att du har:

* Minst ett par års erfarenhet av administrativt arbete
* Du behärskar svenska och engelska väl i både tal och skrift
* Goda systemkunskaper och erfarenhet av Office-paketet

Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där Saab har krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap.

Vad blir du en del av

Bakom våra innovationer finns alla de som har gjort det möjligt. Modiga pionjärer och kluriga tänkare. Vardagshjältar och kreativa problemlösare. De som delar djup kunskap och de som utforskar nya områden. Och alla däremellan.

Här har du chansen att påverka och bidra på ditt unika sätt. Allt från att utveckla kod och bygga imponerande försvars- och säkerhetslösningar till att ta en kaffe med en kollega. Varje bidrag räknas. Vi ger dig möjlighet att anta utmaningar och skapa smarta innovationer. I vår vänliga och tekniksmarta värld finns plats för dig att växa. Vi finns här för att tillsammans skapa trygghet för människor och samhällen.

Saab är ett ledande försvars- och säkerhetsföretag med uppdrag att hjälpa nationer att skydda sin befolkning och bidrar till trygghet för människor och samhällen. Med 23 000 talangfulla medarbetare utvecklar Saab teknik och lösningar för en säkrare och mer hållbar värld.

Saab utvecklar, tillverkar och underhåller avancerade system inom flygteknik, vapen, ledningssystem, sensorer och undervattenssystem. Saab har sitt huvudkontor i Sverige men en global verksamhet där Saab är en del av många nationers försvarsförmåga. Läs mer om oss här

Vänligen observera att vi arbetar med löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum har gått ut. Vi ser framemot din ansökan! Visa mindre

Hyresadministratör till Fastighetsavdelningen Järfälla kommun

Arbetsbeskrivning Järfälla har norra Stockholms mest spännande geografiska läge och växer snabbt. Vi söker nu en Hyresadministratör till vår enhet inom fastighet! Järfälla kommun erbjuder en arbetsplats med stor variation, goda utvecklingsmöjligheter och arbetar efter visionen Järfälla för alla framåt. Fastighetsavdelningen består av ca 50 anställda med tre enheter som ansvarar för ca 430 000 m2 lokalytor, skolor, förskolor samt vård- och omsorgsboende. Vi... Visa mer
Arbetsbeskrivning
Järfälla har norra Stockholms mest spännande geografiska läge och växer snabbt. Vi söker nu en Hyresadministratör till vår enhet inom fastighet!
Järfälla kommun erbjuder en arbetsplats med stor variation, goda utvecklingsmöjligheter och arbetar efter visionen Järfälla för alla framåt. Fastighetsavdelningen består av ca 50 anställda med tre enheter som ansvarar för ca 430 000 m2 lokalytor, skolor, förskolor samt vård- och omsorgsboende. Vi inom avdelningen har hög kompetens och bra stämning vilket leder till högt betyg i medarbetarundersökning och NKI. I rollen som Hyresadministratör hanterar du bland annat externa hyresaviseringar av bostäder och lokaler. Rollen kommer framöver att utökas och även hantera fördelningen av kommunens internhyror. Rollen ingår i ett team som består av förvaltningskoordinator, fastighetsförvaltare, controller och in/uthyrare och du kommer att ha ett nära samarbete internt inom kommunen. Denna roll arbetar brett inom vår avdelning vilket ger dig möjlighet att använda din sociala och kommunikativa förmåga. Varmt välkommen till oss!
I denna rekrytering samarbetar vi med Randstad. Sista ansökningsdag är 2024.08.18. Om du har frågor om tjänsten kontakta rekryteringskonsult Linda Cooper, [email protected]

Ansvarsområden
Hyresavisering av externa hyresavtal; lokaler, lägenheter, arrende och tomträtter
Internhyresdebitering
Reskontraavstämningar
Registrering av inbetalningar av hyresavier
Administrera interna och externa hyresgäster i fastighetssystem
Registervård
Index uppdateringar


Kvalifikationer
Vi ser framför oss att du är strukturerad, noggrann samt van att planera och jobba mot deadlines. Som person tror vi att du är noggrann och ansvarsfull samt trivs med att arbeta såväl självständigt som i team. Då du kommer att ha fler kontaktytor både internt och externt har du en mycket god kommunikationsförmåga och känsla för service.
Gymnasieutbildning, med fördel inom ekonomi
Flera års arbetslivserfarenhet i en administrativ roll där du arbetat med registrering, debitering och reskontra avstämningar
God systemvana
Flytande svenska i tal och skrift
Noggrann, strukturerad och ansvarsfull
Observera att grund för anställning är en godkänd bakgrundskontroll

Vidare ser vi det som meriterande om du: 
Har erfarenhet inom hyresadministration samt erfarenhet från fastighetsbranschen
Arbetat i Momentum
Arbetat med liknande uppgifter inom kommunal verksamhet


Om företaget

Järfälla kommun
Järfälla ligger två mil nordväst om Stockholm C, med 82 000 invånare. Även om storstaden ligger nära- 20 minuter med pendeltåg eller bil till Stockholms C- finns det mesta inom kommunen. Stora friluftsområden, Mälarens vatten, rikt utbud av kultur och föreningar, mångskiftande näringsliv, fina bostadsområden, shopping och väl utbyggd service gör att Järfälla är en kommun att bo, arbeta och trivas i. http://www.jarfalla.se
Ort: Järfälla/Stockholm
Uppdragsgivare: Järfälla kommun
Anställningsform: Tillsvidareanställning som inleds med 6 månaders provanställning Visa mindre

Administrativ assistent

Järfälla kommun i nordvästra Stockholm är en av de snabbast växande kommunerna i Sverige. Kommunstyrelse­förvaltningen i Järfälla kommun ansvarar för kommunens samlade utveckling, ekonomiska ställning, samhällsbyggnad, övergripande kommunikationsarbete, personalstrategi med mera. Inom förvaltningen finns det en central reception och internserviceavdelning med ansvar för drygt 700 arbetsplatser i tre fristående byggnader samt tre receptioner som servar me... Visa mer
Järfälla kommun i nordvästra Stockholm är en av de snabbast växande kommunerna i Sverige. Kommunstyrelse­förvaltningen i Järfälla kommun ansvarar för kommunens samlade utveckling, ekonomiska ställning, samhällsbyggnad, övergripande kommunikationsarbete, personalstrategi med mera.

Inom förvaltningen finns det en central reception och internserviceavdelning med ansvar för drygt 700 arbetsplatser i tre fristående byggnader samt tre receptioner som servar medborgare och kommunens egen organisation.

Avdelningen består av 10 medarbetare varav 5 receptionspersonal, två vaktmästare samt tre övrig servicepersonal samt en avdelningschef.

ARBETSUPPGIFTER
Som del av vår avdelning ansvarar du bl.a. för daglig rondering i lokalerna och säkerställande av att möteslokalernas AV-utrustningen fungerar tillfredsställande samt konferenslokalerna ser rena och presentabla ut. Du är även intresserad av IT-arbetsplatser d.v.s. hur dator, monitorer och dockningsstationer kopplas ihop och kan vid behov hjälpa medarbetarna med denna typ av frågor. I arbetsuppgifterna ingår även att säkerställa att kopieringsmaskiner, kaffemaskiner och vattenmaskinerna fungerar tillfredsställande.

I rollen ingår även ansvar att genomföra olika former av inköp såsom fika beställningar och inköp av städmaterial, kontorsmaterial m.m. Som administrativ assistent arbetar du nära och tillsammans med vaktmästare och receptionspersonalen och stödjer deras arbete vid behov. Eftersom uppdraget är behovsstyrt förväntas man kunna anpassa sig snabbt till förändrade omständigheter och ha förmågan att ändra synsätt och förhållningssätt.

I rollen ingår även förberedelse av fikavagnar till olika tillställningar såsom Kommunfullmäktigesammanträden m.fl.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har någon form av eftergymnasial utbildning utifrån rollens komplexitet. Det är viktigt att du är serviceinriktad och har förmågan att hantera flera frågor samtidigt, arbetar strukturerat och är ordningsam.

Du är noggrann och gillar att arbeta både operativt och administrativt. Uppdraget sträcker sig delvis över de olika administrativa husen och kräver att du är rörlig och kan snabbt ta dig till de olika arbetsplatserna.

Som person är du lugn, positiv och klarar periodvis av att arbeta i högt tempo. Du kommer att ha stora kontaktytor mot olika verksamheter och det ställer krav på att du kan uttrycka dig väl i tal och skrift samt är serviceorienterad. Du är också uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande och har viljan och förmågan att hjälpa andra att hitta lösningar. Vi lägger även stor vikt vid dina personliga egenskaper.

ÖVRIGT
Vänligen bifoga ditt CV och personligt brev
Järfälla kommun erbjuder en arbetsplats med stor variation, goda utvecklingsmöjligheter och arbetar efter visionen Järfälla för alla framåt. Läs mer om hur det är att jobba hos oss på www.jarfalla.se/jobbaijarfalla

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Hyresadministratör till Fastighetsavdelningen Järfälla kommun

Arbetsbeskrivning Järfälla har norra Stockholms mest spännande geografiska läge och växer snabbt. Vi söker nu en Hyresadministratör till vår enhet inom fastighet! Järfälla kommun erbjuder en arbetsplats med stor variation, goda utvecklingsmöjligheter och arbetar efter visionen Järfälla för alla framåt. Fastighetsavdelningen består av ca 50 anställda med tre enheter som ansvarar för ca 430 000 m2 lokalytor, skolor, förskolor samt vård- och omsorgsboende. Vi... Visa mer
Arbetsbeskrivning
Järfälla har norra Stockholms mest spännande geografiska läge och växer snabbt. Vi söker nu en Hyresadministratör till vår enhet inom fastighet!
Järfälla kommun erbjuder en arbetsplats med stor variation, goda utvecklingsmöjligheter och arbetar efter visionen Järfälla för alla framåt. Fastighetsavdelningen består av ca 50 anställda med tre enheter som ansvarar för ca 430 000 m2 lokalytor, skolor, förskolor samt vård- och omsorgsboende. Vi inom avdelningen har hög kompetens och bra stämning vilket leder till högt betyg i medarbetarundersökning och NKI. I rollen som Hyresadministratör hanterar du bland annat externa hyresaviseringar av bostäder och lokaler. Rollen kommer framöver att utökas och även hantera fördelningen av kommunens internhyror. Rollen ingår i ett team som består av förvaltningskoordinator, fastighetsförvaltare, controller och in/uthyrare och du kommer att ha ett nära samarbete internt inom kommunen. Denna roll arbetar brett inom vår avdelning vilket ger dig möjlighet att använda din sociala och kommunikativa förmåga. Varmt välkommen till oss!
I denna rekrytering samarbetar vi med Randstad. Om du har frågor om tjänsten kontakta rekryteringskonsult Linda Cooper, [email protected]

Ansvarsområden
Hyresavisering av externa hyresavtal; lokaler, lägenheter, arrende och tomträtter
Internhyresdebitering
Reskontraavstämningar
Registrering av inbetalningar av hyresavier
Administrera interna och externa hyresgäster i fastighetssystem
Registervård
Index uppdateringar


Kvalifikationer
Vi ser framför oss att du är strukturerad, noggrann samt van att planera och jobba mot deadlines. Som person tror vi att du är noggrann och ansvarsfull samt trivs med att arbeta såväl självständigt som i team. Då du kommer att ha fler kontaktytor både internt och externt har du en mycket god kommunikationsförmåga och känsla för service.
Gymnasieutbildning, med fördel inom ekonomi
Minst 5 års arbetslivserfarenhet i en roll hyresadministratör där du arbetat med hyresavier, registrering, debitering och reskontra avstämningar
God systemvana
Flytande svenska i tal och skrift
Noggrann, strukturerad och ansvarsfull
Observera att grund för anställning är en godkänd bakgrundskontroll

Vidare ser vi det som meriterande om du: 
Arbetat i Momentum
Arbetat med liknande uppgifter inom kommunal verksamhet


Om företaget

Järfälla kommun
Järfälla ligger två mil nordväst om Stockholm C, med 82 000 invånare. Även om storstaden ligger nära- 20 minuter med pendeltåg eller bil till Stockholms C- finns det mesta inom kommunen. Stora friluftsområden, Mälarens vatten, rikt utbud av kultur och föreningar, mångskiftande näringsliv, fina bostadsområden, shopping och väl utbyggd service gör att Järfälla är en kommun att bo, arbeta och trivas i. http://www.jarfalla.se
Ort: Järfälla/Stockholm
Uppdragsgivare: Järfälla kommun
Anställningsform: Tillsvidareanställning som inleds med 6 månaders provanställning Visa mindre

Logistiksupport till Stena Recycling

Vi söker dig som vill arbeta som logistiksupport hos Stena Recycling. Har du erfarenhet av en roll inom service och kundtjänst och har god systemvana så kan detta vara rollen för dig!   Ditt uppdrag I rollen som logistiksupport kommer du bland annat arbeta med: Kontroll och säkerställande av utförda ordrar i systemet, vilket innebär kontroll och godkännande av ersättning och kostnader Avvikelsehantering Påslag av kostnader Information till kund om avvi... Visa mer
Vi söker dig som vill arbeta som logistiksupport hos Stena Recycling. Har du erfarenhet av en roll inom service och kundtjänst och har god systemvana så kan detta vara rollen för dig!
 
Ditt uppdrag
I rollen som logistiksupport kommer du bland annat arbeta med: Kontroll och säkerställande av utförda ordrar i systemet, vilket innebär kontroll och godkännande av ersättning och kostnader
Avvikelsehantering
Påslag av kostnader
Information till kund om avvikelser
Förbättringsarbete för att hitta långsiktiga lösningar för en bättre transport/hantering

Du kommer utgå från Veddesta och arbeta mellan 7:00-16:00 samt 7:00-15.00 på fredagar.
 
Vem är du?
Vi söker dig som har erfarenhet av en tidigare roll inom service och kundtjänst. Du har god systemvana och har lätt för att lära dig nya system samt har god vana av Officepaketet. För att lyckas i rollen har du en förmåga att ställa om, upprätthåller alltid en god servicenivå och för ett proaktivt arbetssätt. Vidare är du lösningsorienterad och trivs att arbeta i en föränderlig miljö. 
Om Stena
I vår värld är ingenting förbrukat. Vi samlar in allt tänkbart restmaterial som uppstår från både verksamhet och produktion. Materialen förädlas och kan leva vidare som råvaror till nya produkter eller ny energi. På så vis blir återvinning en hållbar affär för ditt företag samtidigt som vi tillsammans hjälps åt att maximera en återanvändning av jordens ändliga resurser.

Med 1 600 medarbetare och närmare 90 anläggningar är vi ett av Sveriges ledande återvinningsföretag. Vår verksamhet, som grundades 1939 av Sten A Olsson, har vuxit till en hantering av 3,4 miljoner ton material årligen. Vi är stolta att vara en del av Stena-sfären och ingår i Stena Metallkoncernen, som bedriver verksamhet på mer än 200 platser i nio länder. Sfären är en av Sveriges största familjeägda företagsgrupper med verksamhet över hela världen och består av tre helägda moderbolag; Stena AB, Stena Sessan AB och Stena Metall AB.
 
När du blir en av oss
Denna tjänst innebär att du kommer bli anställd som konsult hos oss på OnePartnerGroup och du kommer tillbringa dina arbetsdagar hos Stena. Som konsult hos oss har du din konsultchef som stöttar dig i att lyckas och trivas. Självklart innefattas din anställning av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension, fackliga relationer och friskvårdsbidrag, för inget är viktigare än att du känner dig trygg med din anställning hos oss. Låt oss bli din nya kollega!

Vi på OnePartnerGroup jobbar med rekrytering, bemanning och utbildning och är din bästa kollega I karriären när du söker jobb. Med lokal förankring på ett 50-tal orter, från Malmö I söder till Kalix I norr, finns vi alltid nära dig.
 
Övrig information
Omfattning: Heltid
Anställningsform: Visstidsanställning 6 månader med goda möjligheter till förlängning
Tillträde: Omgående
 
Nyfiken på att veta mer?
Kontakta oss gärna om du har frågor om rollen eller hur processen ser ut framåt. Alla ansökningar behandlas löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan.

Vi ser fram emot att höra från dig! Visa mindre

Administratör Inköp Masterdata - Sommarjobb

Vi är ett svenskt bolag i en stor, internationell familj. Med mer än 5 000 medarbetare över hela landet, försvinner du aldrig i mängden. Istället är du med och gör vår fantastiska resa möjlig. Övertygade om att god och hållbar mat, av hög kvalitet, inte ska behöva kosta skjortan, utmanar vi den svenska livsmedelsbranschen. Och vi gör det framgångsrikt, vi växer mer än dubbelt så snabbt som resten av branschen. Ta chansen att arbeta för en arbetsgivare som ... Visa mer
Vi är ett svenskt bolag i en stor, internationell familj. Med mer än 5 000 medarbetare över hela landet, försvinner du aldrig i mängden. Istället är du med och gör vår fantastiska resa möjlig. Övertygade om att god och hållbar mat, av hög kvalitet, inte ska behöva kosta skjortan, utmanar vi den svenska livsmedelsbranschen. Och vi gör det framgångsrikt, vi växer mer än dubbelt så snabbt som resten av branschen. Ta chansen att arbeta för en arbetsgivare som är certifierad som Top Employer och dessutom utsedd till Karriärföretag 2024!

Är du på jakt efter ett givande jobb i sommar? Är du en skicklig och systemvan administratör som har öga för detaljer? Då är det kanske dig vi söker till vårt masterdatateam på Lidl!



Din roll

Som administratör är din främsta uppgift att hantera administrationen av masterdata vilket är den data som utgör grunden för all hantering av våra artiklar och leverantörer. Du ingår i ett team om 13 personer och har även många interna kontaktytor då du samarbetar nära övriga avdelningar hos oss, liksom med andra Lidl-länder. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innefattar att 
•    Säkerställa att våra affärssystem är uppdaterade och att information som förmedlas internt är korrekt.
•    Sammanställa löpande rapporter och utvärderingar inom inköp, främst i Excel.

Din profil

Du har en avslutad gymnasieutbildning och trivs som bäst när du får ägna dig åt administrativa arbetsuppgifter. Utöver det har du:
•    Ett väl utvecklat siffersinne och goda kunskaper i Officepaketet, framförallt i Excel. 
•    Ett strukturerat, lösningsorienterat och noggrant arbetssätt samt en god prioriteringsförmåga.
•    Lätt för att samarbeta, men tycker även om att arbeta självständigt. 
•    En god kommunikationsförmåga och mycket goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift. 
Det är meriterande om du har tyskakunskaper.

Vi erbjuder

För oss är det viktigt att våra medarbetare trivs - på alla sätt. Vi erbjuder därför ett arbete i en miljö som karaktäriseras av våra värdeord: engagemang, ansvar, smart, tillsammans och ha kul. Eftersom vi växer, kan du växa. Snabbt. Inom din roll, eller mot en annan. På samma plats, eller någon annanstans. Inom butik, lager, kontor. Lokalt, nationellt eller globalt. Vi stöttar dig på din resa mot mer ansvar och nya utmaningar. 

Du blir del av ett stort team där alla kavlar upp ärmarna och hjälps åt. Ibland hittar du oss på vårt toppmoderna huvudkontor, där vi har tillgång till gym och härligt rabatterade priser i restaurangen. Men givetvis är vi också en flexibel arbetsplats med möjlighet till hybridarbete. Som övriga förmåner har du allt från friskvårdsbidrag och medarbetarrabatt i våra butiker samt tillgång till mängder av erbjudanden via vår förmånsportal. Självklart omfattas du också av kollektivavtal. Vi möjliggör en rättvis lönesättning inom företaget genom ett icke-diskriminerande lönesystem. Vid fackliga frågor kontakta Unionens lokala fackklubb via e-postadressen [email protected].

Vill du vara med på vår resa?

Om ditt svar är ja, då söker du jobbet såhär:
o    Gå in via länken ”sök nu”
o    Fyll i formuläret 
o    Bifoga CV 
Vår rekryteringsprocess består av urvalstester, telefonintervju, personlig intervju och referenstagning. 
Denna rekrytering sker med löpande urval, varför vi gärna ser att du skickar din ansökan snarast, dock senast den 3 april 2024 
Tjänsten är en visstidsanställning under sommaren med start i maj till och med augusti 2024.
Har du frågor om tjänsten eller ansökningsprocessen, vänligen kontakta Rekryteringsteamet på mail: [email protected].
Vi ser fram emot din ansökan! Visa mindre

Samordnare hemtjänst,

Proffssystern är ett hemtjänstföretag med över 200 anställda som idag är verksam i flera kommuner i norra Stockholms län. Vårt huvudkontor ligger i Järfälla, med underkontor i Akalla, Väsby och Kungsängen. Vi söker nu en samordnare som har erfarenhet av självständigt arbete som samordnare i hemtjänsten. Det är önskvärt att du har arbetat själv som personal i hemtjänsten. Stor vikt läggs vid personliga egenskaper. Som samordnare har du ett nära samarbete me... Visa mer
Proffssystern är ett hemtjänstföretag med över 200 anställda som idag är verksam i flera kommuner i norra Stockholms län. Vårt huvudkontor ligger i Järfälla, med underkontor i Akalla, Väsby och Kungsängen.
Vi söker nu en samordnare som har erfarenhet av självständigt arbete som samordnare i hemtjänsten. Det är önskvärt att du har arbetat själv som personal i hemtjänsten. Stor vikt läggs vid personliga egenskaper. Som samordnare har du ett nära samarbete med dina kolleger och verksamhetschef för att se till att våra omsorgstagare får sina beviljade insatser. Du har ett helhetsperspektiv när det gäller verksamhetens behov. Du kommer bli "spindeln i nätet" inom vår hemtjänst, ansvara för schemaläggning och bemanning på kort - och lång sikt. I din roll som samordnare har du både interna och externa kontakter såsom, biståndshandläggare, arbetsterapeuter, fysioterapeuter, anhöriga, läkare samt andra myndigheter. Vidare har du regelbundna kontakter med ekonomiadministratören när det gäller redovisning av utförda timmar samt personalens arbetstid varje vecka. Andra förekommande arbetsuppgifter är larmkontroll på trygghetslarm, nyckelutlämning samt ansvar för företagets bilar.


Samordnaren ansvarar för alla moment i hanteringen av Pulsen Combine och Phoniro Care. Fakturering och andra förekommande arbetsuppgifter inom hemtjänstadministration. Inhopp i omsorgsarbetet kan förekomma. Administrativa arbetsuppgifter rörande personlig assistans kan förekomma. Erfarenhet från Pulsen Combine är meriterande. Stor erfarenhet av schemaläggning och bemanning är ett krav. Ordningsam, lyhörd och bra på att samarbeta är viktiga egenskaper för denna tjänst. Erfarenheter av bemanningssystemet MobilOmsorg är önskvärt. Förmåga att se helheter i arbetsflödet, kunna prioritera och hantera många frågor samtidigt är värdefulla förmågor att besitta. Bra svenska i tal och skrift är ett krav. För att trivas på Proffssystern och med denna tjänst är det också bra att vara flexibel och lösningsfokuserad. Visa mindre

Administratör till SAAB i Järfälla!

SAAB i Järfälla utvecklar och tillverkar säkerhetskritiska system och utrustningar. De levererar bland annat video- och displaysystem, apparater, elektronik och programvaror. Deras produkter är utvecklade i samarbete med andra delar av Saab och externa internationella partners och underleverantörer. På kontoret i Järfälla arbetar cirka 100 personer och din roll blir att arbeta som administrativ assistent med kontakter med kunder och myndigheter. Nu söke... Visa mer
SAAB i Järfälla utvecklar och tillverkar säkerhetskritiska system och utrustningar. De levererar bland annat video- och displaysystem, apparater, elektronik och programvaror. Deras produkter är utvecklade i samarbete med andra delar av Saab och externa internationella partners och underleverantörer. På kontoret i Järfälla arbetar cirka 100 personer och din roll blir att arbeta som administrativ assistent med kontakter med kunder och myndigheter.

Nu söker vi dig som är en administativ stjärna till vår kund SAAB i Järfälla!

Din profil

Egenskaper som är viktiga i den här rollen är att du...

* är orädd
* Stresstålig
* Strukturerad

Samt att du..

* Tidigare arbetat i en assisterande/administrativ roll
* Är van att arbeta och gå emellan olika IT-system/applikationer



Ovanstående egenskaper är viktigare än lång erfarenhet, och vi ser gärna att du är kommunikativ och intresserad av att lära dig nya arbetsuppgifter. Du kommer om det blir aktuellt arbeta i en mindre grupp som sitter på olika ställen geografiskt. Arbetet kommer att innebära att självständigt, efter en introduktion, hantera administrativa uppgifter i huvudsak i IT-system men till viss del även i pappersform. Exempel på uppgifter kan vara att sammanställa olika uppgifter för vidarebefordran till exempelvis kunder eller myndigheter.

Det här är en konsulttjänst på heltid som förväntas starta i januari 2024 och som inledningsvis löper i 6 månader med möjlighet till förlängning.

Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där Saab har krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap.



Erbjudande

Rent formellt bygger en anställning hos oss på samma lagar och regler som på den övriga arbetsmarknaden. Vi har kollektivavtal, med allt vad det innebär vad gäller försäkringar, tjänstepension och fackliga relationer. Det som skiljer sig är att du blir anställd hos oss, men arbetar på olika uppdrag hos våra kunder. Du får chansen att arbeta i olika branscher, med olika arbetsuppgifter och med olika människor. Som konsult erbjuds du även friskvårdsbidrag samt utöver det får alla Manpowers anställda fri tillgång till över 4500 interaktiva utbildningar via vår e-learningportal PowerYOU.

Givetvis har du en konsultchef som finns tillgänglig för dig under hela din anställningsperiod och som är ansvarig för dina uppdrag, att du trivs på din arbetsplats och att du utvecklas i din yrkesroll.

Sök tjänsten idag!

Den här tjänsten innebär att du kommer att bli anställd av Manpower men tillbringar dina arbetsdagar hos vår kund. Vid frågor är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Karin Andersson via e-post karin.andersson manpower.se Sök tjänsten idag vi tillsätter löpande. Visa mindre

Vill du arbeta som Security Officer hos SAAB i Järfälla?

Vi söker nu dig som vill arbeta på SAAB:s säkerhetsfunktion med både dokumenthantering och säkerhetsprövningar. Tycker du om att ge support och att arbeta i en säkerhetsmedveten miljö? Då finns ett uppdrag hos SAAB på Personalsäkerhet! Din roll I rollen kommer du att arbeta med dokumenthantering kopplat till säkerhetsområdet, men också utföra säkerhetsprövningssamtal och vara delaktig i vår säkerhetssupport. Tjänsten är en kombination mellan två rolle... Visa mer
Vi söker nu dig som vill arbeta på SAAB:s säkerhetsfunktion med både dokumenthantering och säkerhetsprövningar.

Tycker du om att ge support och att arbeta i en säkerhetsmedveten miljö?

Då finns ett uppdrag hos SAAB på Personalsäkerhet!

Din roll

I rollen kommer du att arbeta med dokumenthantering kopplat till säkerhetsområdet, men också utföra säkerhetsprövningssamtal och vara delaktig i vår säkerhetssupport.

Tjänsten är en kombination mellan två roller inom Säkerhetsfunktionen.

Den ena avdelningen är vår Säkerhetsexpediton där du kommer att ge service mot verksamheten. Expeditionen hanterar flertalet arbetsuppgifter kopplat mot Säkerhet i projekten vilket gör att det är en bred roll men med betoning på registrering.

Den andra avdelningen är vår Säkerhetsprövnings- och supportavdelning där du kommer att utföra Säkerhetsprövningssamtal. Där står det personliga mötet i fokus och din analytiska och noggranna förmåga sätts på prov, då sårbarheter, lojalitet och pålitlighet ska utvärderas hos kandidaterna.

Bägge rollerna innebär ett nära samarbete med verksamheten på orten men även över andra orter och funktioner inom företaget, varav möjlighet att resa är en förutsättning.



Exempel på arbetsuppgifter är

* Säkerhetssupport
* Säkerhetshandläggning
* Registrering av handlingar
* Inventering av dokument
* Säkerhetsprövningssamtal
* Bakgrundskontroller
* Digitalisering
*

Din profil

För att trivas i den här rollen är du serviceminded och strukturerad som person. Du har förmågan att hantera ett högt tempo och löpande prioritera arbetsuppgifterna. Då vi är en stor organisation och arbetar mot myndigheter är det viktigt att du har ett juridiskt tänk. Du känner dig bekväm med att arbeta självständigt samtidigt som du samarbetar i olika gruppkonstellationer.



Vi förutsätter att du har ett positivt mind-set och vill vara med oss på vår spännande resa inom utveckling inom säkerhet och digitalisering.



Kvalifikationer

Minimum gymnasial utbildning

Behärska svenska och engelska flytande, i tal och skrift.

Minst 3-5 års arbetserfarenhet från en koordinerande och administrativ roll.

God systemvana.

B-körkort

Meriterande

Säkerhetsutbildning

Kurs i Juridik

Intervjuteknik



Arbetstid är heltid, vardagar på kontorstid med start snarast.

Resor och arbete på annan ort förekommer vilket gör att det är önskvärt med körkort.



Vad du blir en del av

Du arbetar primärt med dina kollegor i Järfälla men samarbetar tätt med övriga kollegor inom gruppen i Sverige. Gruppen består idag av 20-tal säkerhetsmedarbetare som finns över flera orter. Du kommer att samarbete med kollegor och kunder i en utvecklande miljö där den ena dagen inte är den andra lik. Tillsammans formar vi vår vardag där du själv utvecklas både som person men även i gruppen.

Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där Saab har krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap.



Erbjudande

Rent formellt bygger en anställning hos oss på samma lagar och regler som på den övriga arbetsmarknaden. Vi har kollektivavtal, med allt vad det innebär vad gäller försäkringar, tjänstepension och fackliga relationer. Det som skiljer sig är att du blir anställd hos oss, men arbetar på olika uppdrag hos våra kunder. Du får chansen att arbeta i olika branscher, med olika arbetsuppgifter och med olika människor. Som konsult erbjuds du även friskvårdsbidrag samt utöver det får alla Manpowers anställda fri tillgång till över 4500 interaktiva utbildningar via vår e-learningportal PowerYOU.

Givetvis har du en konsultchef som finns tillgänglig för dig under hela din anställningsperiod och som är ansvarig för dina uppdrag, att du trivs på din arbetsplats och att du utvecklas i din yrkesroll.

Sök tjänsten idag!

Den här tjänsten innebär att du kommer att bli anställd av Manpower men tillbringar dina arbetsdagar hos vår kund. Vid frågor är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Karin Andersson via e-post karin.andersson manpower.se Sök tjänsten idag vi tillsätter löpande.



ANSÖK NU Visa mindre

Samordnare hemtjänst,

Proffssystern är ett hemtjänstföretag med över 200 anställda som idag är verksam i flera kommuner i norra Stockholms län. Vårt huvudkontor ligger i Järfälla, med underkontor i Akalla, Väsby och Kungsängen. Vi söker nu en samordnare som har erfarenhet av självständigt arbete som samordnare i hemtjänsten. Det är önskvärt att du har arbetat själv som personal i hemtjänsten. Stor vikt läggs vid personliga egenskaper. Som samordnare har du ett nära samarbete me... Visa mer
Proffssystern är ett hemtjänstföretag med över 200 anställda som idag är verksam i flera kommuner i norra Stockholms län. Vårt huvudkontor ligger i Järfälla, med underkontor i Akalla, Väsby och Kungsängen.
Vi söker nu en samordnare som har erfarenhet av självständigt arbete som samordnare i hemtjänsten. Det är önskvärt att du har arbetat själv som personal i hemtjänsten. Stor vikt läggs vid personliga egenskaper. Som samordnare har du ett nära samarbete med dina kolleger och verksamhetschef för att se till att våra omsorgstagare får sina beviljade insatser. Du har ett helhetsperspektiv när det gäller verksamhetens behov. Du kommer bli "spindeln i nätet" inom vår hemtjänst, ansvara för schemaläggning och bemanning på kort - och lång sikt. I din roll som samordnare har du både interna och externa kontakter såsom, biståndshandläggare, arbetsterapeuter, fysioterapeuter, anhöriga, läkare samt andra myndigheter. Vidare har du regelbundna kontakter med ekonomiadministratören när det gäller redovisning av utförda timmar samt personalens arbetstid varje vecka. Andra förekommande arbetsuppgifter är larmkontroll på trygghetslarm, nyckelutlämning samt ansvar för företagets bilar.


Samordnaren ansvarar för alla moment i hanteringen av Pulsen Combine och Phoniro Care. Fakturering och andra förekommande arbetsuppgifter inom hemtjänstadministration. Inhopp i omsorgsarbetet kan förekomma. Administrativa arbetsuppgifter rörande personlig assistans kan förekomma. Erfarenhet från Pulsen Combine är meriterande. Stor erfarenhet av schemaläggning och bemanning är ett krav. Ordningsam, lyhörd och bra på att samarbeta är viktiga egenskaper för denna tjänst. Erfarenheter av bemanningssystemet MobilOmsorg är önskvärt. Förmåga att se helheter i arbetsflödet, kunna prioritera och hantera många frågor samtidigt är värdefulla förmågor att besitta. Bra svenska i tal och skrift är ett krav. För att trivas på Proffssystern och med denna tjänst är det också bra att vara flexibel och lösningsfokuserad. Visa mindre

Assistent Inköp Non Food - sommarjobb

Vi är ett svenskt bolag i en stor, internationell familj. Med mer än 5 000 medarbetare över hela landet, försvinner du aldrig i mängden. Istället är du med och gör vår fantastiska resa möjlig. Övertygade om att god och hållbar mat, av hög kvalitet, inte ska behöva kosta skjortan, utmanar vi den svenska livsmedelsbranschen. Och vi gör det framgångsrikt, vi växer snabbare än någon annan livsmedelskedja. Är du på jakt efter ett lärorikt jobb över sommaren ... Visa mer
Vi är ett svenskt bolag i en stor, internationell familj. Med mer än 5 000 medarbetare över hela landet, försvinner du aldrig i mängden. Istället är du med och gör vår fantastiska resa möjlig. Övertygade om att god och hållbar mat, av hög kvalitet, inte ska behöva kosta skjortan, utmanar vi den svenska livsmedelsbranschen. Och vi gör det framgångsrikt, vi växer snabbare än någon annan livsmedelskedja.

Är du på jakt efter ett lärorikt jobb över sommaren och vill få in en fot i dagligvarubranschen? Har du också tidigare erfarenhet av administrativt arbete? Då kan rollen som assistent till vår non food-avdelning vara något för dig!

Din roll

Varje måndag och torsdag erbjuder vi våra kunder spännande artiklar från olika teman, allt från barntextil och heminredning till köksmaskiner, trädgårdsredskap och teknikprylar. I rollen som assistent stöttar du kollegor med varierande arbetsuppgifter så som:
•    Fysisk hantering av varuprover och organisering av vårt varuprovslager på huvudkontoret med non food-artiklar
•    Uppdatering av nyckeltalsfiler och inköpssystem
•    Förberedelse av produkttexter till exempelvis reklammaterial
•    Korrekturläsning av reklammaterial
•    Assistera våra tre produktmanagers med problemlösning av t.ex. leveransproblem, kvalitets- och faktureringsärenden

Utöver detta arbetar du även med olika typer av utvärderingar och är med och stöttar i projekt.

Din profil

Vi söker dig som 
•    Har en avslutad gymnasieutbildning eller motsvarande
•    Har kunskaper i Officepaketet, framförallt goda kunskaper i Excel
•    Har goda svenskakunskaper i såväl tal som skrift
•    Är analytisk och noggrann samt har en god prioriteringsförmåga
•    Är tydlig och säker i din kommunikation, kan arbeta självständigt och har lätt för att samarbeta i team
Kunskaper i tyska är mycket meriterande.

Vi erbjuder

För oss är det viktigt att våra medarbetare trivs - på alla sätt. Vi erbjuder därför ett arbete i en miljö som karaktäriseras av våra värdeord: engagemang, ansvar, smart, tillsammans och ha kul. Eftersom vi växer, kan du växa. Snabbt. Inom din roll, eller mot en annan. På samma plats, eller någon annanstans. Inom butik, lager, kontor. Lokalt, nationellt eller globalt. Vi stöttar dig på din resa mot mer ansvar och nya utmaningar. 

Du blir del av ett stort team där alla kavlar upp ärmarna och hjälps åt. Ibland hittar du oss på vårt toppmoderna huvudkontor, där vi har tillgång till gym och härligt rabatterade priser i restaurangen. Men givetvis är vi också en flexibel arbetsplats med möjlighet till hybridarbete. Som övriga förmåner har du allt från friskvårdsbidrag och medarbetarrabatt i våra butiker samt tillgång till mängder av erbjudanden via vår förmånsportal. Självklart omfattas du också av kollektivavtal. Vi möjliggör en rättvis lönesättning inom företaget genom ett icke-diskriminerande lönesystem. Vid fackliga frågor kontakta Unionens lokala fackklubb via e-postadressen [email protected]

Vill du vara med på vår resa?

Om ditt svar är ja, då söker du jobbet såhär:
o    Gå in via länken ”sök nu”
o    Fyll i formuläret 
o    Bifoga CV 
Vår rekryteringsprocess består av urvalstester, telefonintervju, personlig intervju och referenstagning. 

Denna rekrytering sker med löpande urval, varför vi gärna ser att du skickar din ansökan snarast, dock senast den 1 mars 2024.
Tjänsten är ett sommarvikariat från och med 1 juni till och med 18 augusti.
Har du frågor om tjänsten eller ansökningsprocessen, vänligen kontakta Rekryteringsteamet på mail: [email protected].
Vi ser fram emot din ansökan! Visa mindre

Administratör till Kallhälls förskolor

På Barn- och ungdomsförvaltningen i Järfälla kommun arbetar idag ca 2 500 medarbetare i någon av våra 22 skolor, 39 förskolor och på central förvaltning. Vår verksamhet genomsyras av våra ledord professionalitet, kollegialitet och utvecklingskraft. Med mod och kompetens driver vi vår verksamhet framåt. Vi har en respekt och en förståelse kollegor emellan, där vi strävar efter att göra varandra bättre. För när vi har en vilja att gemensamt utvecklas och stä... Visa mer
På Barn- och ungdomsförvaltningen i Järfälla kommun arbetar idag ca 2 500 medarbetare i någon av våra 22 skolor, 39 förskolor och på central förvaltning. Vår verksamhet genomsyras av våra ledord professionalitet, kollegialitet och utvecklingskraft. Med mod och kompetens driver vi vår verksamhet framåt. Vi har en respekt och en förståelse kollegor emellan, där vi strävar efter att göra varandra bättre. För när vi har en vilja att gemensamt utvecklas och ständigt förbättras – så för vi Järfälla framåt.

Kallhälls förskolor består av Teknikvägen, Svetsarvägen, Askungen och Gullivers förskola. Vi har cirka 320 barn i vår organisation och 65 medarbetare.

ARBETSUPPGIFTER
Att vara administratör hos oss innebär att vara ett stöd till ledningen och verksamheten. Du kommer att ha daglig kontakt och ge service till chef, medarbetare och vårdnadshavare. Du är därför viktig som verksamhetens ansikte utåt.
Vi erbjuder varierande arbetsuppgifter såsom personal- och löneadministration, och administration för placering av barn. Det förekommer också vissa praktiska arbetsuppgifter. Du kommer vara en nyckelperson som håller koll och utför administrativa uppgifter så att andra kan utföra sitt arbete på bästa sätt. Du behöver ha båda fötterna på jorden, vara flexibel och prestigelös och trivas i högt tempo i en organisation i ständig utveckling.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som:
• Har gymnasial utbildning eller annan adekvat utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
• Har erfarenhet av arbete med löne-, ekonomi- och/eller personaladministration. Gärna inom liknande organisation.
• Har en god kommunikativ förmåga i tal och skrift i svenska språket då det är en förutsättning för att kunna utföra förekommande dokumentation och kommunikation med andra.
• Är trygg, stabil och har självinsikt. Du arbetar självständigt och strukturerat och tar stort ansvar för ditt arbetsområde och för att hålla uppsatta deadlines.
• Har god serviceförmåga och kan se de behov som finns inom det administrativa uppdraget.
• Har stor förmåga att samarbeta bra med andra och kommunicerar på ett tydligt sätt.
• Har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter samtidigt som du är noggrann och väl medveten om kvalitetsstandard.
• Utför dina arbetsuppgifter med stor noggrannhet.

Vi tar stor hänsyn till personlig lämplighet för tjänsten.

Provanställning kan komma att tillämpas.

Vi genomför begränsade bakgrundskontroller för slutkandidaterna vid detta anställningsförfarande. Bakgrundskontroller genomförs endast i den utsträckning det är relevant för den aktuella tjänsten. I de fall utdrag ur belastningsregistret är lagstadgat kommer du även behöva uppvisa ett sådant utdrag. För mer information om hur vi arbetar med bakgrundkontroller, se www.jarfalla.se/bakgrundskontroller.


ÖVRIGT
Järfälla har norra Stockholms mest spännande geografiska läge och växer snabbt. Vi erbjuder en arbetsplats med stor variation, goda utvecklingsmöjligheter och arbetar efter visionen Järfälla för alla framåt. Läs mer om hur det är att jobba hos oss på www.jarfalla.se/jobbaijarfalla

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Skoladministratör 50% vikariat, Drottning Blankas Gymnasieskola Jakobsberg

Drottning Blankas Gymnasieskola startade sin verksamhet 1996 och har idag 27 skolor på 23 orter runt om i Sverige. Vi bedriver utbildning inom såväl praktiskt inriktade som teoretiska gymnasieprogram, alla med utrymme för högskolebehörighet. Inom Drottning Blanka värderar vi relationer och det mänskliga mötet högt. Konkret innebär det att alla skolor inom DBGY arbetar aktivt med engagemang på ett personligt, lokalt och globalt plan där såväl ledning som pe... Visa mer
Drottning Blankas Gymnasieskola startade sin verksamhet 1996 och har idag 27 skolor på 23 orter runt om i Sverige. Vi bedriver utbildning inom såväl praktiskt inriktade som teoretiska gymnasieprogram, alla med utrymme för högskolebehörighet. Inom Drottning Blanka värderar vi relationer och det mänskliga mötet högt. Konkret innebär det att alla skolor inom DBGY arbetar aktivt med engagemang på ett personligt, lokalt och globalt plan där såväl ledning som personal och elever involveras. Du kan läsa mer om oss på www.dbgy.se.

Drottning Blankas Gymnasieskola i Jakobsberg startades år 2000 och erbjuder yrkes- och högskoleförberedande utbildningar. Skolan har cirka 350 elever och 35 medarbetare. Vi söker nu en skoladministratör till vår verksamhet.

Skoladministratör till Drottning Blankas Gymnasieskola i Jakobsberg

Ditt uppdrag

Vi erbjuder nu en tjänst på 50% som skoladministratör på vår skola. Arbetstiderna är fördelade på tre arbetsdagar och du arbetar då 07:00 - ca 14.30.

Som skoladministratör hos oss är du en ambassadör för vår skola och ett av våra ansikten utåt. Dina arbetsuppgifter är varierande och består i huvudsak av att stödja skolledningen och att samarbeta med övrig personal på skolan. Du är även många gånger en första kontakt för vårdnadshavare och externa aktörer som kontaktar eller kommer till skolan. Arbetet är väldigt varierande och ställer höga krav på flexibilitet, förmåga att självständigt prioritera och strukturera arbetet. Arbetsuppgifterna består bland annat i administrativt stöd till skolledningen, vikariehantering, anställningsadministration, systemadministration för personal, elevadministration samt arkivering, beställningar och inköp och arbete med statistik till skolledning och till olika myndigheter. Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av schemaläggning i skola24.

Din profil

Vi söker dig som har gymnasieutbildning och tidigare erfarenhet av att arbeta med administrativa arbetsuppgifter på skola eller i annan kommunal verksamhet. Du har god digital kompetens och lätt för att lära dig nya system. Du är strukturerad, ansvarsfull och noggrann i ditt arbete med en förmåga att se verksamheten utifrån ett helhetsperspektiv. Du är prestigelös, lösningsorienterad och har en hög grad av servicekänsla och professionellt bemötande. Du trivs med att dagen innehåller omväxlande uppgifter. Det är viktigt för oss att du är självgående och gillar att arbeta i en omväxlande miljö med ungdomar omkring dig.

Vi erbjuder

Drottning Blankas Gymnasieskolor lägger stor vikt vid personligt, lokalt och globalt engagemang. Vi skapar meningsfullhet genom externa samarbeten och vårt globala perspektiv genomsyrar våra skolor.

Som en skola inom AcadeMedia erbjuder vi våra medarbetare kontinuerlig kompetensutveckling genom Academedia Academy samt intern och extern professionsutveckling. För oss är det viktigt att det går bra för dig och därför får du självklart kollektivavtalade förmåner och försäkringar men även friskvårdsbidrag, pensionsrådgivning och möjlighet till fördelaktiga köp genom netto- och bruttolöneväxling.

Övrigt

Tjänsten är ett vikariat from. 2024-03-04 tom. 2025-06-16 med stor chans till förlängning

Du är varmt välkommen med din ansökan via vårt rekryteringssystem. Tillsättning kan komma att ske innan sista ansökningsdag. Vid frågor kring tjänsten, kontakta gärna rektor Pia Johansson på mailadress [email protected]

Vi undanbeder oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Administratör Inköp - sommarjobb

Vi är ett svenskt bolag i en stor, internationell familj. Med mer än 5 000 medarbetare över hela landet, försvinner du aldrig i mängden. Istället är du med och gör vår fantastiska resa möjlig. Övertygade om att god och hållbar mat, av hög kvalitet, inte ska behöva kosta skjortan, utmanar vi den svenska livsmedelsbranschen. Och vi gör det framgångsrikt, vi växer snabbare än någon annan livsmedelskedja. Är du på jakt efter ett givande jobb? Är du en skick... Visa mer
Vi är ett svenskt bolag i en stor, internationell familj. Med mer än 5 000 medarbetare över hela landet, försvinner du aldrig i mängden. Istället är du med och gör vår fantastiska resa möjlig. Övertygade om att god och hållbar mat, av hög kvalitet, inte ska behöva kosta skjortan, utmanar vi den svenska livsmedelsbranschen. Och vi gör det framgångsrikt, vi växer snabbare än någon annan livsmedelskedja.

Är du på jakt efter ett givande jobb? Är du en skicklig och systemvan administratör som har öga för detaljer? Då är det kanske dig vi söker till vår inköpsavdelning på Lidl!



Din roll

I din roll som administratör är din huvudsakliga uppgift att utföra löpande kontroller för att säkerställa att den data som finns i våra affärssystem är korrekt. Du har många interna kontaktytor och samarbetar nära övriga avdelningar hos oss, liksom med andra Lidl-länder. Du kommer ingå i ett team om 8 personer och vidare innefattar dina arbetsuppgifter att:
•    Kontrollera inköpskontrakt som sammanställts av kontraktadministrationen.
•    Kontrollera att informationen som sammanställts inom administrationen och som förmedlas internt är korrekt.
•    Koordinera och besvara uppgifter och förfrågningar från huvudkontoret i Tyskland.
•    Sammanställa löpande rapporter och utvärderingar inom inköp, främst i Excel.

Din profil

Du har en avslutad gymnasieutbildning och trivs som bäst när du får ägna dig åt administrativa arbetsuppgifter. Utöver det har du:
•    Ett väl utvecklat siffersinne och goda kunskaper i Officepaketet, framförallt i Excel. 
•    Ett strukturerat, lösningsorienterat och noggrant arbetssätt samt en god prioriteringsförmåga.
•    Lätt för att samarbeta, men tycker även om att arbeta självständigt. 
•    En god kommunikationsförmåga och mycket goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift. 
Det är meriterande om du har tyskakunskaper.

Vi erbjuder

För oss är det viktigt att våra medarbetare trivs - på alla sätt. Vi erbjuder därför ett arbete i en miljö som karaktäriseras av våra värdeord: engagemang, ansvar, smart, tillsammans och ha kul. Eftersom vi växer, kan du växa. Snabbt. Inom din roll, eller mot en annan. På samma plats, eller någon annanstans. Inom butik, lager, kontor. Lokalt, nationellt eller globalt. Vi stöttar dig på din resa mot mer ansvar och nya utmaningar. 

Du blir del av ett stort team där alla kavlar upp ärmarna och hjälps åt. Ibland hittar du oss på vårt toppmoderna huvudkontor, där vi har tillgång till gym och härligt rabatterade priser i restaurangen. Men givetvis är vi också en flexibel arbetsplats med möjlighet till hybridarbete. Som övriga förmåner har du allt från friskvårdsbidrag och medarbetarrabatt i våra butiker samt tillgång till mängder av erbjudanden via vår förmånsportal. Självklart omfattas du också av kollektivavtal. Vi möjliggör en rättvis lönesättning inom företaget genom ett icke-diskriminerande lönesystem. Vid fackliga frågor kontakta Unionens lokala fackklubb via e-postadressen [email protected].

Vill du vara med på vår resa?

Om ditt svar är ja, då söker du jobbet såhär:
o    Gå in via länken ”sök nu”
o    Fyll i formuläret 
o    Bifoga CV 
Vår rekryteringsprocess består av urvalstester, telefonintervju, personlig intervju och referenstagning. 
Denna rekrytering sker med löpande urval, varför vi gärna ser att du skickar din ansökan snarast, dock senast den 15 februari 2024 
Tjänsten är en visstidsanställning under sommaren med start i maj till och med augusti 2024.
Har du frågor om tjänsten eller ansökningsprocessen, vänligen kontakta Rekryteringsteamet på mail: [email protected].
Vi ser fram emot din ansökan! Visa mindre

Administratör Inköp

Vi är ett svenskt bolag i en stor, internationell familj. Med mer än 5 000 medarbetare över hela landet, försvinner du aldrig i mängden. Istället är du med och gör vår fantastiska resa möjlig. Övertygade om att god och hållbar mat, av hög kvalitet, inte ska behöva kosta skjortan, utmanar vi den svenska livsmedelsbranschen. Och vi gör det framgångsrikt, vi växer snabbare än någon annan livsmedelskedja. Är du en skicklig administratör som har öga för deta... Visa mer
Vi är ett svenskt bolag i en stor, internationell familj. Med mer än 5 000 medarbetare över hela landet, försvinner du aldrig i mängden. Istället är du med och gör vår fantastiska resa möjlig. Övertygade om att god och hållbar mat, av hög kvalitet, inte ska behöva kosta skjortan, utmanar vi den svenska livsmedelsbranschen. Och vi gör det framgångsrikt, vi växer snabbare än någon annan livsmedelskedja.

Är du en skicklig administratör som har öga för detaljer, är systemvan och vill jobba på ett internationellt företag? Då kan det vara dig vi söker till vår inköpsavdelning på Lidl!


Din roll

I din roll som administratör är din huvudsakliga uppgift att utföra löpande kontroller för att säkerställa att den data som finns i våra affärssystem är korrekt. Du har många interna kontaktytor och samarbetar nära övriga avdelningar hos oss, liksom med andra Lidl-länder. Du kommer ingå i ett team om 8 personer och vidare innefattar dina arbetsuppgifter att:
•    Kontrollera inköpskontrakt som sammanställts av kontraktadministrationen.
•    Kontrollera att informationen som sammanställts inom administrationen och som förmedlas internt är korrekt.
•    Koordinera och besvara uppgifter och förfrågningar från huvudkontoret i Tyskland.
•    Sammanställa löpande rapporter och utvärderingar inom inköp, främst i Excel.
•    Stötta projektledarna vid implementering av nya projekt, systemstöd och liknande.

Din profil

Du har en avslutad gymnasieutbildning och trivs som bäst när du får ägna dig åt administrativa arbetsuppgifter. Utöver det har du:
•    Ett väl utvecklat siffersinne och goda kunskaper i Officepaketet, framförallt i Excel. 
•    Ett strukturerat, lösningsorienterat och noggrant arbetssätt samt en god prioriteringsförmåga.
•    Lätt för att samarbeta, men tycker även om att arbeta självständigt. 
•    En god kommunikationsförmåga och mycket goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift. 
Det är meriterande om du har tyskakunskaper.

Vi erbjuder


För oss är det viktigt att våra medarbetare trivs - på alla sätt. Vi erbjuder därför ett arbete i en miljö som karaktäriseras av våra värdeord: engagemang, ansvar, smart, tillsammans och ha kul. Eftersom vi växer, kan du växa. Snabbt. Inom din roll, eller mot en annan. På samma plats, eller någon annanstans. Inom butik, lager, kontor. Lokalt, nationellt eller globalt. Vi stöttar dig på din resa mot mer ansvar och nya utmaningar. 
Du blir del av ett stort team där alla kavlar upp ärmarna och hjälps åt. Ibland hittar du oss på vårt toppmoderna huvudkontor, där vi har tillgång till gym och härligt rabatterade priser i restaurangen. Men givetvis är vi också en flexibel arbetsplats med möjlighet till hybridarbete. Som övriga förmåner har du allt från friskvårdsbidrag och medarbetarrabatt i våra butiker samt tillgång till mängder av erbjudanden via vår förmånsportal. Självklart omfattas du också av kollektivavtal. Vi möjliggör en rättvis lönesättning inom företaget genom ett icke-diskriminerande lönesystem. Vid fackliga frågor kontakta Unionens lokala fackklubb via e-postadressen [email protected].

Vill du vara med på vår resa?

Om ditt svar är ja, då söker du jobbet såhär:
o    Gå in via länken ”sök nu”
o    Fyll i formuläret 
o    Bifoga CV 
Vår rekryteringsprocess består av urvalstester, telefonintervju, personlig intervju och referenstagning. 
Denna rekrytering sker med löpande urval, varför vi gärna ser att du skickar din ansökan snarast, dock senast den 15 februari 2024 
Tjänsten är ett års vikariat med start enligt överenskommelse.
Har du frågor om tjänsten eller ansökningsprocessen, vänligen kontakta Rekryteringsteamet på mail: [email protected].
Vi ser fram emot din ansökan! Visa mindre

Administratör Kontrakt

Vi är ett svenskt bolag i en stor, internationell familj. Är du en fena på att lära dig nya system? Och en noggrann och strukturerad person som gillar att arbeta självständigt men även i team? Då tror vi att tjänsten som administratör till vår kontraktsavdelning kan vara något för dig! Tjänsten är ett vikariat med start enligt överenskommelse fram till december 2024.  Din roll Som administratör på vår kontraktsavdelning blir ditt huvudansvar att forma... Visa mer
Vi är ett svenskt bolag i en stor, internationell familj.

Är du en fena på att lära dig nya system? Och en noggrann och strukturerad person som gillar att arbeta självständigt men även i team? Då tror vi att tjänsten som administratör till vår kontraktsavdelning kan vara något för dig! Tjänsten är ett vikariat med start enligt överenskommelse fram till december 2024. 

Din roll

Som administratör på vår kontraktsavdelning blir ditt huvudansvar att formalisera det som inköparen har kommit överens med vår leverantör om i ett inköpskontrakt. Här fastläggs alla villkor samt den produktinformation, så kallad masterdata, som är nödvändig för att vi ska kunna hantera produkten internt hos oss i alla led. Kontraktsadministrationen har en avgörande funktion i att tillhandahålla den information som möjliggör hanteringen av produkterna på deras väg från leverantören, över till lager och slutligen till våra kunder. Andra arbetsuppgifter i rollen:
•    Du ansvarar för kontraktskrivningsprocessens samtliga steg.
•    Med utgångspunkt i förhandlingsdokumentationen som våra inköpare tillhandahåller ansvarar du sedan för kontakten med leverantören för att samla in nödvändiga underlag för att slutföra kontraktet.
•    Du arbetar såväl i interna affärs- respektive kontraktsskrivningssystem samt hanterar olika sammanställningar i Excel.
•    Hanterar löpande information, både från externa och interna parter.

Din profil

Du har en avslutad gymnasieutbildning och för att trivas i rollen så tror vi att du:
•    Är noggrann, effektiv, strukturerad och har god prioriteringsförmåga. 
•    Är lösningsorienterad och söker själv aktivt efter information. 
•    Har lätt för att samarbeta med andra, men tycker även om att arbeta självständigt och är inte rädd för att ta egna beslut när det behövs.
•    Är en skicklig kommunikatör som har mycket goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift. 
•    Har ett gott siffersinne, tycker om att arbeta i olika datasystem och har goda kunskaper i Officepaketet, framförallt i Excel. 
Det är meriterande om du har tyskakunskaper.    

Vi erbjuder

För oss är det viktigt att våra medarbetare trivs - på alla sätt. Vi erbjuder därför ett arbete i en miljö som karaktäriseras av våra värdeord: engagemang, ansvar, smart, tillsammans och ha kul. Eftersom vi växer, kan du växa. Snabbt. Inom din roll, eller mot en annan. På samma plats, eller någon annanstans. Inom butik, lager, kontor. Lokalt, nationellt eller globalt. Vi stöttar dig på din resa mot mer ansvar och nya utmaningar. 
Du blir del av ett stort team där alla kavlar upp ärmarna och hjälps åt. Ibland hittar du oss på vårt toppmoderna huvudkontor, där vi har tillgång till gym och härligt rabatterade priser i restaurangen. Men givetvis är vi också en flexibel arbetsplats med möjlighet till hybridarbete. Som övriga förmåner har du allt från friskvårdsbidrag och medarbetarrabatt i våra butiker samt tillgång till mängder av erbjudanden via vår förmånsportal. Självklart omfattas du också av kollektivavtal. Vi möjliggör en rättvis lönesättning inom företaget genom ett icke-diskriminerande lönesystem. Vid fackliga frågor kontakta Unionens lokala fackklubb via e-postadressen [email protected]

Vill du vara med på vår resa?

Om ditt svar är ja, då söker du jobbet såhär:
* Gå in via länken ”ansök nu”
* Fyll i formuläret
* Bifoga CV

Denna rekrytering sker med löpande urval,? varför vi gärna ser att du skickar din ansökan snarast, dock senast den 19 februari 2024. Tjänsten är ett vikariat med start enligt överenskommelse fram till december 2024.
Vår rekryteringsprocess består av telefonintervju, urvalstester, personlig intervju och referenstagning.
Har du frågor om tjänsten eller ansökningsprocessen, vänligen kontakta Rekryteringsteamet på mail: [email protected].
Vi ser fram emot din ansökan!. Visa mindre

Assistance adminstratör

Vi söker assistans administratör som kan hantera fakturor och dagliga uppdrag i kontoret. Skicka din CV så fort som möjligt! Visa mer
Vi söker assistans administratör som kan hantera fakturor och dagliga uppdrag i kontoret.


Skicka din CV så fort som möjligt! Visa mindre

Medarbetare administration & lager

TS Stockholm AB jobbar med import och försäljning av delar till fordon via internet. Vårt kontor och lager är beläget i Järfälla kommun. Vi söker en medarbetare som är intresserad av ett jobb med varierande arbetsuppgifter, allt från administrativt till lättare lagerarbete. Bra kompetenser som gör det enklare att komma in i jobbet : * Goda kunskaper i engelska samt det svenska språket. Främst i skrift då våra leverantörer samt kunder besvaras via e-mail * ... Visa mer
TS Stockholm AB jobbar med import och försäljning av delar till fordon via internet. Vårt kontor och lager är beläget i Järfälla kommun.
Vi söker en medarbetare som är intresserad av ett jobb med varierande arbetsuppgifter, allt från administrativt till lättare lagerarbete.
Bra kompetenser som gör det enklare att komma in i jobbet :
* Goda kunskaper i engelska samt det svenska språket. Främst i skrift då våra leverantörer samt kunder besvaras via e-mail
* Datavana
* Noggrann
* Lättlärd samt flexibel att kunna utföra olika arbetsuppgifter
* Intresserad av motorfordon samt hur de fungerar Visa mindre

Medarbetare administration & lager

TS Stockholm AB jobbar med import och försäljning av delar till fordon via internet. Vårt kontor och lager är beläget i Järfälla kommun. Vi söker en medarbetare som är intresserad av ett jobb med varierande arbetsuppgifter, allt från administrativt till lättare lagerarbete. Bra kompetenser som gör det enklare att komma in i jobbet : * Goda kunskaper i engelska samt det svenska språket. Främst i skrift då våra leverantörer samt kunder besvaras via e-mail * ... Visa mer
TS Stockholm AB jobbar med import och försäljning av delar till fordon via internet. Vårt kontor och lager är beläget i Järfälla kommun.
Vi söker en medarbetare som är intresserad av ett jobb med varierande arbetsuppgifter, allt från administrativt till lättare lagerarbete.
Bra kompetenser som gör det enklare att komma in i jobbet :
* Goda kunskaper i engelska samt det svenska språket. Främst i skrift då våra leverantörer samt kunder besvaras via e-mail
* Datavana
* Noggrann
* Lättlärd samt flexibel att kunna utföra olika arbetsuppgifter
* Intresserad av motorfordon samt hur de fungerar Visa mindre

Samordnare hemtjänst,

Proffssystern är ett hemtjänstföretag med över 200 anställda som idag är verksam i flera kommuner i norra Stockholms län. Vårt huvudkontor ligger i Järfälla, med underkontor i Akalla, Väsby och Kungsängen. Vi söker nu en samordnare som har erfarenhet av självständigt arbete som samordnare i hemtjänsten. Det är önskvärt att du har arbetat själv som personal i hemtjänsten. Stor vikt läggs vid personliga egenskaper. Som samordnare har du ett nära samarbete me... Visa mer
Proffssystern är ett hemtjänstföretag med över 200 anställda som idag är verksam i flera kommuner i norra Stockholms län. Vårt huvudkontor ligger i Järfälla, med underkontor i Akalla, Väsby och Kungsängen.
Vi söker nu en samordnare som har erfarenhet av självständigt arbete som samordnare i hemtjänsten. Det är önskvärt att du har arbetat själv som personal i hemtjänsten. Stor vikt läggs vid personliga egenskaper. Som samordnare har du ett nära samarbete med dina kolleger och verksamhetschef för att se till att våra omsorgstagare får sina beviljade insatser. Du har ett helhetsperspektiv när det gäller verksamhetens behov. Du kommer bli "spindeln i nätet" inom vår hemtjänst, ansvara för schemaläggning och bemanning på kort - och lång sikt. I din roll som samordnare har du både interna och externa kontakter såsom, biståndshandläggare, arbetsterapeuter, fysioterapeuter, anhöriga, läkare samt andra myndigheter. Vidare har du regelbundna kontakter med ekonomiadministratören när det gäller redovisning av utförda timmar samt personalens arbetstid varje vecka. Andra förekommande arbetsuppgifter är larmkontroll på trygghetslarm, nyckelutlämning samt ansvar för företagets bilar.


Samordnaren ansvarar för alla moment i hanteringen av Pulsen Combine och Phoniro Care. Fakturering och andra förekommande arbetsuppgifter inom hemtjänstadministration. Inhopp i omsorgsarbetet kan förekomma. Administrativa arbetsuppgifter rörande personlig assistans kan förekomma. Erfarenhet från Pulsen Combine är meriterande. Stor erfarenhet av schemaläggning och bemanning är ett krav. Ordningsam, lyhörd och bra på att samarbeta är viktiga egenskaper för denna tjänst. Erfarenheter av bemanningssystemet MobilOmsorg är önskvärt. Förmåga att se helheter i arbetsflödet, kunna prioritera och hantera många frågor samtidigt är värdefulla förmågor att besitta. Bra svenska i tal och skrift är ett krav. För att trivas på Proffssystern och med denna tjänst är det också bra att vara flexibel och lösningsfokuserad. Visa mindre

Medarbetare administration & lager

TS Stockholm AB jobbar med import och försäljning av delar till fordon via internet. Vårt kontor och lager är beläget i Järfälla kommun. Vi söker en medarbetare som är intresserad av ett jobb med varierande arbetsuppgifter, allt från administrativt till lättare lagerarbete. Bra kompetenser som gör det enklare att komma in i jobbet : * Goda kunskaper i engelska samt det svenska språket. Främst i skrift då våra leverantörer samt kunder besvaras via e-mail * ... Visa mer
TS Stockholm AB jobbar med import och försäljning av delar till fordon via internet. Vårt kontor och lager är beläget i Järfälla kommun.
Vi söker en medarbetare som är intresserad av ett jobb med varierande arbetsuppgifter, allt från administrativt till lättare lagerarbete.
Bra kompetenser som gör det enklare att komma in i jobbet :
* Goda kunskaper i engelska samt det svenska språket. Främst i skrift då våra leverantörer samt kunder besvaras via e-mail
* Datavana
* Noggrann
* Lättlärd samt flexibel att kunna utföra olika arbetsuppgifter
* Intresserad av motorfordon samt hur de fungerar Visa mindre

Vill du arbeta som Security Officer hos SAAB i Järfälla?

Vi söker nu dig som vill arbeta på SAAB:s säkerhetsfunktion med både dokumenthantering och säkerhetsprövningar. Tycker du om att ge support och att arbeta i en säkerhetsmedveten miljö? Då finns ett uppdrag hos SAAB på Personalsäkerhet! Din roll I rollen kommer du att arbeta med dokumenthantering kopplat till säkerhetsområdet, men också utföra säkerhetsprövningssamtal och vara delaktig i vår säkerhetssupport. Tjänsten är en kombination mellan två rolle... Visa mer
Vi söker nu dig som vill arbeta på SAAB:s säkerhetsfunktion med både dokumenthantering och säkerhetsprövningar.

Tycker du om att ge support och att arbeta i en säkerhetsmedveten miljö?

Då finns ett uppdrag hos SAAB på Personalsäkerhet!

Din roll

I rollen kommer du att arbeta med dokumenthantering kopplat till säkerhetsområdet, men också utföra säkerhetsprövningssamtal och vara delaktig i vår säkerhetssupport.

Tjänsten är en kombination mellan två roller inom Säkerhetsfunktionen.

Den ena avdelningen är vår Säkerhetsexpediton där du kommer att ge service mot verksamheten. Expeditionen hanterar flertalet arbetsuppgifter kopplat mot Säkerhet i projekten vilket gör att det är en bred roll men med betoning på registrering.

Den andra avdelningen är vår Säkerhetsprövnings- och supportavdelning där du kommer att utföra Säkerhetsprövningssamtal. Där står det personliga mötet i fokus och din analytiska och noggranna förmåga sätts på prov, då sårbarheter, lojalitet och pålitlighet ska utvärderas hos kandidaterna.

Bägge rollerna innebär ett nära samarbete med verksamheten på orten men även över andra orter och funktioner inom företaget, varav möjlighet att resa är en förutsättning.



Exempel på arbetsuppgifter är

* Säkerhetssupport
* Säkerhetshandläggning
* Registrering av handlingar
* Inventering av dokument
* Säkerhetsprövningssamtal
* Bakgrundskontroller
* Digitalisering
*

Din profil

För att trivas i den här rollen är du serviceminded och strukturerad som person. Du har förmågan att hantera ett högt tempo och löpande prioritera arbetsuppgifterna. Då vi är en stor organisation och arbetar mot myndigheter är det viktigt att du har ett juridiskt tänk. Du känner dig bekväm med att arbeta självständigt samtidigt som du samarbetar i olika gruppkonstellationer.



Vi förutsätter att du har ett positivt mind-set och vill vara med oss på vår spännande resa inom utveckling inom säkerhet och digitalisering.



Kvalifikationer

Minimum gymnasial utbildning

Behärska svenska och engelska flytande, i tal och skrift.

Minst 3-5 års arbetserfarenhet från en koordinerande och administrativ roll.

God systemvana.

B-körkort

Meriterande

Säkerhetsutbildning

Kurs i Juridik

Intervjuteknik



Arbetstid är heltid, vardagar på kontorstid med start snarast.

Resor och arbete på annan ort förekommer vilket gör att det är önskvärt med körkort.



Vad du blir en del av

Du arbetar primärt med dina kollegor i Järfälla men samarbetar tätt med övriga kollegor inom gruppen i Sverige. Gruppen består idag av 20-tal säkerhetsmedarbetare som finns över flera orter. Du kommer att samarbete med kollegor och kunder i en utvecklande miljö där den ena dagen inte är den andra lik. Tillsammans formar vi vår vardag där du själv utvecklas både som person men även i gruppen.

Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där Saab har krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap.



Erbjudande

Rent formellt bygger en anställning hos oss på samma lagar och regler som på den övriga arbetsmarknaden. Vi har kollektivavtal, med allt vad det innebär vad gäller försäkringar, tjänstepension och fackliga relationer. Det som skiljer sig är att du blir anställd hos oss, men arbetar på olika uppdrag hos våra kunder. Du får chansen att arbeta i olika branscher, med olika arbetsuppgifter och med olika människor. Som konsult erbjuds du även friskvårdsbidrag samt utöver det får alla Manpowers anställda fri tillgång till över 4500 interaktiva utbildningar via vår e-learningportal PowerYOU.

Givetvis har du en konsultchef som finns tillgänglig för dig under hela din anställningsperiod och som är ansvarig för dina uppdrag, att du trivs på din arbetsplats och att du utvecklas i din yrkesroll.

Sök tjänsten idag!

Den här tjänsten innebär att du kommer att bli anställd av Manpower men tillbringar dina arbetsdagar hos vår kund. Vid frågor är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Karin Andersson via e-post karin.andersson manpower.se Sök tjänsten idag vi tillsätter löpande.



ANSÖK NU Visa mindre

Samordnare hemtjänst,

Proffssystern är ett hemtjänstföretag med över 200 anställda som idag är verksam i flera kommuner i norra Stockholms län. Vårt huvudkontor ligger i Järfälla, med underkontor i Akalla, Väsby och Kungsängen. Vi söker nu en samordnare som har erfarenhet av självständigt arbete som samordnare i hemtjänsten. Det är önskvärt att du har arbetat själv som personal i hemtjänsten. Stor vikt läggs vid personliga egenskaper. Som samordnare har du ett nära samarbete me... Visa mer
Proffssystern är ett hemtjänstföretag med över 200 anställda som idag är verksam i flera kommuner i norra Stockholms län. Vårt huvudkontor ligger i Järfälla, med underkontor i Akalla, Väsby och Kungsängen.
Vi söker nu en samordnare som har erfarenhet av självständigt arbete som samordnare i hemtjänsten. Det är önskvärt att du har arbetat själv som personal i hemtjänsten. Stor vikt läggs vid personliga egenskaper. Som samordnare har du ett nära samarbete med dina kolleger och verksamhetschef för att se till att våra omsorgstagare får sina beviljade insatser. Du har ett helhetsperspektiv när det gäller verksamhetens behov. Du kommer bli "spindeln i nätet" inom vår hemtjänst, ansvara för schemaläggning och bemanning på kort - och lång sikt. I din roll som samordnare har du både interna och externa kontakter såsom, biståndshandläggare, arbetsterapeuter, fysioterapeuter, anhöriga, läkare samt andra myndigheter. Vidare har du regelbundna kontakter med ekonomiadministratören när det gäller redovisning av utförda timmar samt personalens arbetstid varje vecka. Andra förekommande arbetsuppgifter är larmkontroll på trygghetslarm, nyckelutlämning samt ansvar för företagets bilar.


Samordnaren ansvarar för alla moment i hanteringen av Pulsen Combine och Phoniro Care. Fakturering och andra förekommande arbetsuppgifter inom hemtjänstadministration. Inhopp i omsorgsarbetet kan förekomma. Administrativa arbetsuppgifter rörande personlig assistans kan förekomma. Erfarenhet från Pulsen Combine är meriterande. Stor erfarenhet av schemaläggning och bemanning är ett krav. Ordningsam, lyhörd och bra på att samarbeta är viktiga egenskaper för denna tjänst. Erfarenheter av bemanningssystemet MobilOmsorg är önskvärt. Förmåga att se helheter i arbetsflödet, kunna prioritera och hantera många frågor samtidigt är värdefulla förmågor att besitta. Bra svenska i tal och skrift är ett krav. För att trivas på Proffssystern och med denna tjänst är det också bra att vara flexibel och lösningsfokuserad. Visa mindre

Administratör Kampanj

Vi är ett svenskt bolag i en stor, internationell familj. Med mer än 5 000 medarbetare över hela landet, försvinner du aldrig i mängden. Istället är du med och gör vår fantastiska resa möjlig. Övertygade om att god och hållbar mat, av hög kvalitet, inte ska behöva kosta skjortan, utmanar vi den svenska livsmedelsbranschen. Och vi gör det framgångsrikt, vi växer snabbare än någon annan livsmedelskedja. Är du en fena på administration och motiveras av att... Visa mer
Vi är ett svenskt bolag i en stor, internationell familj. Med mer än 5 000 medarbetare över hela landet, försvinner du aldrig i mängden. Istället är du med och gör vår fantastiska resa möjlig. Övertygade om att god och hållbar mat, av hög kvalitet, inte ska behöva kosta skjortan, utmanar vi den svenska livsmedelsbranschen. Och vi gör det framgångsrikt, vi växer snabbare än någon annan livsmedelskedja.

Är du en fena på administration och motiveras av att leverera hög service?  Då kan rollen som Administratör till Kampanj vara något för dig!  

Din roll

I rollen som Administratör på vår kampanjavdelning så kommer du att ha mycket kontakt med olika avdelningar på företaget. Dina arbetsuppgifter innebär bl.a. att:

•    Skapa och uppdatera veckovisa rapporter och underlag i Excel 
•    Bearbeta data och löpande ändringar i våra kampanjsystem
•    Vara en kontrollfunktion för att data ska bli rätt kommunicerad
•    Bevaka konkurrenter och göra prisjämförelser
•    Skapa presentationer till veckovisa möten
•    Driva projekt 
•    Stötta kampanjplaneringsteamet med administrativa arbetsuppgifter

Din profil

Vi söker dig som har utbildning inom administration alternativt att du har några års arbetslivserfarenhet av administrativa arbetsuppgifter. Vidare så har du:

•    Ett väl utvecklat siffersinne och goda kunskaper i Officepaketet, framförallt i Excel. 
•    Ett strukturerat och noggrant arbetssätt samt en god prioriteringsförmåga.
•    En flexibel och lösningsorienterad inställning
•    Lätt för att samarbeta, men tycker även om att arbeta självständigt. 
•    En god kommunikationsförmåga och mycket goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift. 

Det är meriterande om du har:    
•    Kunskaper i tyska och körkort

Vi erbjuder

För oss är det viktigt att våra medarbetare trivs - på alla sätt. Vi erbjuder därför ett arbete i en miljö som karaktäriseras av våra värdeord: engagemang, ansvar, smart, tillsammans och ha kul. Eftersom vi växer, kan du växa. Snabbt. Inom din roll, eller mot en annan. På samma plats, eller någon annanstans. Inom butik, lager, kontor. Lokalt, nationellt eller globalt. Vi stöttar dig på din resa mot mer ansvar och nya utmaningar. 
Du blir del av ett stort team där alla kavlar upp ärmarna och hjälps åt. Ibland hittar du oss på vårt toppmoderna huvudkontor, där vi har tillgång till gym och härligt rabatterade priser i restaurangen. Men givetvis är vi också en flexibel arbetsplats med möjlighet till hybridarbete. Som övriga förmåner har du allt från friskvårdsbidrag och medarbetarrabatt i våra butiker till bra semestervillkor samt tillgång till mängder av erbjudanden via vår förmånsportal. Självklart omfattas du också av kollektivavtal. Vi möjliggör en rättvis lönesättning inom företaget genom ett icke-diskriminerande lönesystem. Vid fackliga frågor kontakta Unionens lokala fackklubb via e-postadressen [email protected]

Vill du vara med på vår resa?

Om ditt svar är ja, då söker du jobbet så här:
o    Gå in via länken ”sök nu”
o    Fyll i formuläret 
o    Bifoga CV samt personligt brev

Tjänsten är en tillsvidareanställning med inledande provanställning och med start så snart som möjligt. 
Denna rekrytering sker med löpande urval, varför vi gärna ser att du skickar din ansökan snarast, dock senast den 29 december 2023. 

Vår rekryteringsprocess består av telefonintervju, tester, personlig intervju och referenstagning. Vid fackliga frågor kontakta Unionens lokala fackklubb via e-postadressen; [email protected]. Har du frågor om tjänsten eller ansökningsprocessen, vänligen kontakta Rekryteringsteamet på mail: [email protected].
Vi ser fram emot din ansökan! Visa mindre

Koordinator/Case manager

Tillsammans, med mod, engagemang och flexibilitet gör vi skillnad. Så tänker vi i socialförvaltningen Järfälla. Tänker du också i de banorna? Järfälla växer och därför måste vi också göra det. Vi befinner oss just nu i en spännande utvecklingsfas och utökar därför vår vuxengrupp som arbetar med missbruksbehandling och stöd till vuxna med missbruk. Vuxengruppen är organiserad under verksamhetsområde: Stöd och behandling, som är Järfällas stora öppenvård. E... Visa mer
Tillsammans, med mod, engagemang och flexibilitet gör vi skillnad. Så tänker vi i socialförvaltningen Järfälla. Tänker du också i de banorna?
Järfälla växer och därför måste vi också göra det. Vi befinner oss just nu i en spännande utvecklingsfas och utökar därför vår vuxengrupp som arbetar med missbruksbehandling och stöd till vuxna med missbruk.

Vuxengruppen är organiserad under verksamhetsområde: Stöd och behandling, som är Järfällas stora öppenvård. En öppenvård där vi skrattar mycket, trivs ihop och verksamhetsutvecklar tillsammans.
En av enheterna inom Stöd och behandling är Vuxenstödsenheten. Här arbetar i dagsläget 27 engagerade och kunniga medarbetare med förebyggande, riktat och uppsökande socialt arbete mot målgruppen vuxna. Vuxenstödsenheten innehåller flera olika team och arbetet leds av en enhetschef och tre gruppledare.
Har du erfarenhet av att möta vuxna med riskbruk, missbruk och beroende? Vill du vara en del av spännande utvecklingsarbete och ingå i ett stimulerande och positivt öppenvårdsteam? En av våra medarbetare går nu på föräldraledighet och vi söker därför en vikarie!


ARBETSUPPGIFTER
Som koordinator/case manager inom koordinatorsteamet arbetar du med målgruppen vuxna som har en beroendeproblematik eller annan komplex social problematik mot en ökad livskvalitet och ett mer självständigt liv. I din roll arbetar du med personer som antingen bor i vårt eget stödboende, i våra träningslägenheter eller i eget/annat boende. Du kommer även arbeta med att planera för utslussning och kartlägga situationen runt personer som för närvarande vistas på t.ex. stödboende eller HVB-hem. Detta för att möjliggöra att individen har ett samordnat och ändamålsenligt stöd vid avslutad placering.

Ditt arbete är klientcentrerat med individens behov i fokus. Dina arbetsuppgifter består mycket av att samordna/koordinera insatser och ge ett individuellt anpassat stöd mot ökad självständighet och livskvalitet. En stor del av arbetet går ut på att samverka med andra både internt och externt. Utöver detta är förekommande arbetsuppgifter att:
- ansvara för genomförandeplaner och dokumentation i enskilda ärenden
- vara en del i utvecklingsarbetet för målgruppen
- arbeta vräkningsförebyggande
- vid behov hålla i gruppverksamheter
- arbeta med individuella samtal
- vara ett stöd i nykterheten både genom samtal och drog- och nykterhetskontroller
- uppsökande arbete, både riktat och öppet I arbetet använder vi Feedback Informed Treatment. Ett arbetssätt som hjälper oss att stärka den enskildes engagemang och inflytande över sin process och som kan leda oss till att arbeta på rätt sätt med rätt klienter samt ge oss möjlighet att ständigt utvecklas som behandlare.

Här arbetar vi nära varandra, samarbetar och stöttar upp för varandra när det behövs, du har sju kollegor och en gruppledare i din närmaste arbetsgrupp. Vi har extern handledning, kontinuerlig kompetensutveckling, metodträning, nära ledningsstöd och lägger stor vikt på god och hållbar arbetsmiljö. Viss kvällstidstjänstgöring kommer att ingå.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som är socionom eller har annan utbildning och/eller erfarenhet som vi bedömer som likvärdig. Erfarenhet av att arbeta med personer med missbruk/beroende och/eller i utsatta livssituationer är högt värderat. Körkort och körvana krävs då arbetet är föränderligt och ibland innebär många förflyttningar under arbetsdagen.

Som person är du duktig på att uttrycka dig i tal och skrift och är tydlig i din kommunikation. Du behöver vara pedagogisk och ha lätt att anpassa dig till nya situationer samt har vana av att möta människor som alla har olika livserfarenheter. Du behöver vara flexibel i ditt förhållningssätt. Vidare har du god självkännedom, är lyhörd och prestigelös. Du tycker om att arbeta självständigt och driva egna processer samtidigt som vi sätter stor vikt vid att du är en lagspelare. Vi tycker om att arbeta tillsammans och att samverka med andra.
Eftersom arbetsuppgifterna är föränderliga bör du gilla utmaningar och stimuleras av flexibla arbetsuppgifter. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och söker en person som kan komplettera gruppen på ett bra sätt.

Erfarenhet av att arbeta vräkningsförebyggande, med olika boendelösningar eller med personer som har olika typer av funktionsvariationer är meriterande. Meriterande är även MI-utbildning och erfarenhet av att arbeta med ORS/SRS.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och söker en person som kan komplettera gruppen på ett bra sätt.


ÖVRIGT
Ett utdrag ur belastnings- och misstankeregistret kommer att begäras om du blir aktuell för tjänsten.Kan du det finska språket har vi det som merit, då Järfälla kommun är ett finskt förvaltningsområde.Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Utbildningsansvarig

Järfälla kommuns Servicecenter ingår i kommunikationsavdelningen, vi är 22 personer fördelade på tre olika svarsgrupper och leds av två chefer. Vi tar emot telefonsamtal, personliga möten och e-post från invånare, företag och besökare. Våra mål är Tillgängligt, Trevligt och Trovärdigt och vi har ett högt tempo där den ena dagen inte är den andra lik – passar det dig? Då har vi jobbet för dig! ARBETSUPPGIFTER Du agerar på direkt uppdrag från servicecente... Visa mer
Järfälla kommuns Servicecenter ingår i kommunikationsavdelningen, vi är 22 personer fördelade på tre olika svarsgrupper och leds av två chefer. Vi tar emot telefonsamtal, personliga möten och e-post från invånare, företag och besökare. Våra mål är Tillgängligt, Trevligt och Trovärdigt och vi har ett högt tempo där den ena dagen inte är den andra lik – passar det dig? Då har vi jobbet för dig!

ARBETSUPPGIFTER
Du agerar på direkt uppdrag från servicecenters chefer och deltar i introduktionsplaneringen och utbildar personal. Du arbetar främst med Servicecenter men kommer också i kontakt med andra avdelningar och enheter på kommunen för att kunna göra ett bra utbildningsmaterial. Det är viktigt att du i din roll har en helhetssyn och kan se vilka behov som finns när det gäller utveckling av verksamheten och kompetensutveckling av personalen. Du kommer också sköta våra kundnöjdhetsundersökningar, ta ut statistik och underlag från vårt ärendehanteringssystem och telefonisystem för att använda som rapportunderlag och utvecklingsunderlag för medarbetare och chefer. Även här ingår att utveckla och förbättra tjänsten. Du utför medlyssningar samt uppföljningar av resultatet på individ- och gruppnivå tillsammans med cheferna.

Som utbildningsansvarig för Servicecenter följer du vår årsplan och ansvarar och utvecklar våra utbildningsplaner. Du håller själv utbildningar och tar vid behov även in andra utbildare i ämnen som behövs för kompetensutvecklingen. Uppföljning och utvärdering av utbildningarna är också ditt ansvar. I denna del av rollen ingår också:

• Servicehandläggare - Arbeta ca 10 % i Servicecenters front som servicehandläggare i telefon eller besökslokal.
• Annat administrativt arbete kan förekomma såsom stötta chefer i rekryteringsprocessen, beställningar och hantering av inköp och fakturor.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som:
• har erfarenhet av att skapa utbildningsplaner, utforma utbildningsmaterial samt utbilda, främst inom service och bemötande
• är riktig duktig på PowerPoint, Excel och Word
• har mycket goda kunskaper i svenska och engelska

Vi ser gärna att du har:
• har akademisk utbildning, gärna inom beteendevetenskap eller motsvarande
• arbetat med kvalitetsuppföljning, t.ex. kundundersökningar
• arbetat inom en kundtjänst tidigare
• kunskaper i något E-learning system
• arbetat i Dreambroker (vi skapar våra digitala utbildningar i det systemet)

Då du kommer att utbilda personal är det viktigt att du är en god och tydlig kommunikatör. Du är väl medveten om hur du kommunicerar med andra och anpassar dig efter situationen samt har lätt för att samarbeta med andra. Du kan planera och prioritera ditt eget arbete, tar ansvar för din uppgift och driver egna processer vidare hela vägen till mål. På vår arbetsplats sker ständiga förändringar och förbättringar, vi vill framåt och vi vill utveckla. Därför är det viktigt för oss att du också är en flexibel person som gillar förändring.

Urval och intervjuer sker löpande, så tveka inte utan sök nu!

ÖVRIGT
Vänligen bifoga ditt CV och personligt brev
Järfälla har norra Stockholms mest spännande geografiska läge och växer snabbt. Vi erbjuder en arbetsplats med stor variation, goda utvecklingsmöjligheter och arbetar efter visionen Järfälla för alla framåt. Läs mer om hur det är att jobba hos oss på www.jarfalla.se/jobbaijarfalla

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Medarbetare administration & lager

TS Stockholm AB jobbar med import och försäljning av delar till fordon via internet. Vårt kontor och lager är beläget i Järfälla kommun. Vi söker en medarbetare som är intresserad av ett jobb med varierande arbetsuppgifter, allt från administrativt till lättare lagerarbete. Bra kompetenser som gör det enklare att komma in i jobbet : * Goda kunskaper i engelska samt det svenska språket. Främst i skrift då våra leverantörer samt kunder besvaras via e-mail * ... Visa mer
TS Stockholm AB jobbar med import och försäljning av delar till fordon via internet. Vårt kontor och lager är beläget i Järfälla kommun.
Vi söker en medarbetare som är intresserad av ett jobb med varierande arbetsuppgifter, allt från administrativt till lättare lagerarbete.
Bra kompetenser som gör det enklare att komma in i jobbet :
* Goda kunskaper i engelska samt det svenska språket. Främst i skrift då våra leverantörer samt kunder besvaras via e-mail
* Datavana
* Noggrann
* Lättlärd samt flexibel att kunna utföra olika arbetsuppgifter
* Intresserad av motorfordon samt hur de fungerar Visa mindre

Administration och verksamhetsassistent

Jobbify är en jobbplattform för vassa kandidater. För kunds räkning har vi publicerat denna annons, vill du komma i kontakt med den slutgiltiga arbetsgivaren kan du klicka dig vidare till annonsen: Vi söker nu en Administration och verksamhetssassistent. Du kommer vara en nyckelroll för företaget och därför ska du trivas vid att axla olika roller och arbeta med olika typer av arbetsuppgifter. Du kommer att vara stöd för verksamheten vi driver på våra pro... Visa mer
Jobbify är en jobbplattform för vassa kandidater.
För kunds räkning har vi publicerat denna annons, vill du komma i kontakt med den slutgiltiga arbetsgivaren kan du klicka dig vidare till annonsen:

Vi söker nu en Administration och verksamhetssassistent. Du kommer vara en nyckelroll för företaget och därför ska du trivas vid att axla olika roller och arbeta med olika typer av arbetsuppgifter.

Du kommer att vara stöd för verksamheten vi driver på våra projekt genom att assistera våra projektansvariga och arbetsledare med både administration, planering och uppföljning. Detta sätter krav på att du ska våga ta eget ansvar och även följa upp ditt och dina kollegors arbete.

Att arbeta självständigt och kunna prioritera själv är något du måste känna dig bekväm med för denna roll.

 

Arbetsuppgifter omfattas av men begränsas ej till

Sammanställning av olika fakturaunderlag

Fakturering

Inköp av diverse

Sammanställning av tidrapporter inför lön

Rapporter och presentationer

Uppföljning av ekonomi

Hjälpa till med marknadsföring

Lagerinventering

Viss support för kollegor och kunder gällande system


 

Din profil
Kompetenskrav:

Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i såväl tal som i skrift

Mycket god systemvana (ex Office-paketet)

Gymnasiekompetens


Vi ser gärna också att du är:

Självgående

Strukturerad

Lösningsorienterad

Utvecklingsfokuserad

Glad då och då


Det är meriterande om du har

Relevant utbilning

Relevant erfarenhet


Det vi lägger tyngd på

I denna rekrytering kommer vi lägga stor vikt vid dina personliga kompetenser och egenskaper. Som person ser vi att du är handlingskraftig, strukturerad och framåt. Vidare trivs du med att arbeta i högt tempo och att ha många bollar i luften samtidigt. Att "lösa" och "fixa" saker ska ligga i din natur samtidigt som du är duktig på att prioritera.

Du erbjuds

Möjligheten att komma in i ett roligt och framgångsrikt företag i expansiv fas

Varierande arbetsuppgifter

Engagerade och roliga kollegor

Utvecklingspotential i form av utbildning, arbetsuppgifter och anställning

Kollektivavtal

Fördelaktiga förmåner, såsom friskvård, SL-kort mm


Omfattning

Beroende på den som söker. Allt mellan 50-100% Visa mindre

Administration och verksamhetsassistent

Jobbify är en jobbplattform för vassa kandidater. För kunds räkning har vi publicerat denna annons, vill du komma i kontakt med den slutgiltiga arbetsgivaren kan du klicka dig vidare till annonsen: Vi söker nu en Administration och verksamhetssassistent. Du kommer vara en nyckelroll för företaget och därför ska du trivas vid att axla olika roller och arbeta med olika typer av arbetsuppgifter. Du kommer att vara stöd för verksamheten vi driver på våra pro... Visa mer
Jobbify är en jobbplattform för vassa kandidater.
För kunds räkning har vi publicerat denna annons, vill du komma i kontakt med den slutgiltiga arbetsgivaren kan du klicka dig vidare till annonsen:

Vi söker nu en Administration och verksamhetssassistent. Du kommer vara en nyckelroll för företaget och därför ska du trivas vid att axla olika roller och arbeta med olika typer av arbetsuppgifter.

Du kommer att vara stöd för verksamheten vi driver på våra projekt genom att assistera våra projektansvariga och arbetsledare med både administration, planering och uppföljning. Detta sätter krav på att du ska våga ta eget ansvar och även följa upp ditt och dina kollegors arbete.

Att arbeta självständigt och kunna prioritera själv är något du måste känna dig bekväm med för denna roll.

 

Arbetsuppgifter omfattas av men begränsas ej till

Sammanställning av olika fakturaunderlag

Fakturering

Inköp av diverse

Sammanställning av tidrapporter inför lön

Rapporter och presentationer

Uppföljning av ekonomi

Hjälpa till med marknadsföring

Lagerinventering

Viss support för kollegor och kunder gällande system


 

Din profil
Kompetenskrav:

Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i såväl tal som i skrift

Mycket god systemvana (ex Office-paketet)

Gymnasiekompetens


Vi ser gärna också att du är:

Självgående

Strukturerad

Lösningsorienterad

Utvecklingsfokuserad

Glad då och då


Det är meriterande om du har

Relevant utbilning

Relevant erfarenhet


Det vi lägger tyngd på

I denna rekrytering kommer vi lägga stor vikt vid dina personliga kompetenser och egenskaper. Som person ser vi att du är handlingskraftig, strukturerad och framåt. Vidare trivs du med att arbeta i högt tempo och att ha många bollar i luften samtidigt. Att "lösa" och "fixa" saker ska ligga i din natur samtidigt som du är duktig på att prioritera.

Du erbjuds

Möjligheten att komma in i ett roligt och framgångsrikt företag i expansiv fas

Varierande arbetsuppgifter

Engagerade och roliga kollegor

Utvecklingspotential i form av utbildning, arbetsuppgifter och anställning

Kollektivavtal

Fördelaktiga förmåner, såsom friskvård, SL-kort mm


Omfattning

Beroende på den som söker. Allt mellan 50-100% Visa mindre

Administration och verksamhetsassistent

Jobbify är en jobbplattform för vassa kandidater. För kunds räkning har vi publicerat denna annons, vill du komma i kontakt med den slutgiltiga arbetsgivaren kan du klicka dig vidare till annonsen: Vi söker nu en Administration och verksamhetssassistent. Du kommer vara en nyckelroll för företaget och därför ska du trivas vid att axla olika roller och arbeta med olika typer av arbetsuppgifter. Du kommer att vara stöd för verksamheten vi driver på våra pro... Visa mer
Jobbify är en jobbplattform för vassa kandidater.
För kunds räkning har vi publicerat denna annons, vill du komma i kontakt med den slutgiltiga arbetsgivaren kan du klicka dig vidare till annonsen:

Vi söker nu en Administration och verksamhetssassistent. Du kommer vara en nyckelroll för företaget och därför ska du trivas vid att axla olika roller och arbeta med olika typer av arbetsuppgifter.

Du kommer att vara stöd för verksamheten vi driver på våra projekt genom att assistera våra projektansvariga och arbetsledare med både administration, planering och uppföljning. Detta sätter krav på att du ska våga ta eget ansvar och även följa upp ditt och dina kollegors arbete.

Att arbeta självständigt och kunna prioritera själv är något du måste känna dig bekväm med för denna roll.

 

Arbetsuppgifter omfattas av men begränsas ej till

Sammanställning av olika fakturaunderlag

Fakturering

Inköp av diverse

Sammanställning av tidrapporter inför lön

Rapporter och presentationer

Uppföljning av ekonomi

Hjälpa till med marknadsföring

Lagerinventering

Viss support för kollegor och kunder gällande system


 

Din profil
Kompetenskrav:

Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i såväl tal som i skrift

Mycket god systemvana (ex Office-paketet)

Gymnasiekompetens


Vi ser gärna också att du är:

Självgående

Strukturerad

Lösningsorienterad

Utvecklingsfokuserad

Glad då och då


Det är meriterande om du har

Relevant utbilning

Relevant erfarenhet


Det vi lägger tyngd på

I denna rekrytering kommer vi lägga stor vikt vid dina personliga kompetenser och egenskaper. Som person ser vi att du är handlingskraftig, strukturerad och framåt. Vidare trivs du med att arbeta i högt tempo och att ha många bollar i luften samtidigt. Att "lösa" och "fixa" saker ska ligga i din natur samtidigt som du är duktig på att prioritera.

Du erbjuds

Möjligheten att komma in i ett roligt och framgångsrikt företag i expansiv fas

Varierande arbetsuppgifter

Engagerade och roliga kollegor

Utvecklingspotential i form av utbildning, arbetsuppgifter och anställning

Kollektivavtal

Fördelaktiga förmåner, såsom friskvård, SL-kort mm


Omfattning

Beroende på den som söker. Allt mellan 50-100% Visa mindre

Administrativ assistent till Saab

Ansök    Nov 13    Xamera AB    Administrativ assistent
Om tjänsten: Som administrativ assistent på Saab i Järfälla arbetar du i en fartfylld roll där ingen dag är den andra lik. I ditt arbete ingår bland annat mötesbokning, personaladministration, inköp av kontorsmaterial, granskning av reseräkningar och mycket mer. Tillsammans med en annan administrativ assistent bistår du tre sammansvetsade och trevliga avdelningar med hjälp. Vi söker dig som: Vi söker dig som har några års erfarenhet av en liknande roll.... Visa mer
Om tjänsten:

Som administrativ assistent på Saab i Järfälla arbetar du i en fartfylld roll där ingen dag är den andra lik. I ditt arbete ingår bland annat mötesbokning, personaladministration, inköp av kontorsmaterial, granskning av reseräkningar och mycket mer. Tillsammans med en annan administrativ assistent bistår du tre sammansvetsade och trevliga avdelningar med hjälp.

Vi söker dig som:

Vi söker dig som har några års erfarenhet av en liknande roll. Som person är du lösningsorienterad, orädd och gillar att jobba med människor. Du har lätt att lära dig nya IT-system samt har goda kunskaper i både svenska och engelska.

Om Saab:

Saab är ett ledande försvars- och säkerhetsföretag med uppdrag att hjälpa nationer att skydda sin befolkning och bidrar till trygghet för människor och samhällen. Med 19 000 talangfulla medarbetare utvecklar Saab teknik och lösningar för en säkrare, mer hållbar och mer rättvis värld.

Praktisk information:

Tjänsten tillsätts löpande och är på heltid med fast, marknadsmässig lön och startdatum enligt överenskommelse med hänsyn till eventuell uppsägningstid. Då tjänsten innebär arbete som omfattas av försvarssekretess krävs det att du genomför och godkänns i en säkerhetsprövning med registerkontroll.

Kontaktperson: [email protected] Visa mindre

Administration och verksamhetsassistent

Jobbify är en jobbplattform för vassa kandidater. För kunds räkning har vi publicerat denna annons, vill du komma i kontakt med den slutgiltiga arbetsgivaren kan du klicka dig vidare till annonsen: Vi söker nu en Administration och verksamhetssassistent. Du kommer vara en nyckelroll för företaget och därför ska du trivas vid att axla olika roller och arbeta med olika typer av arbetsuppgifter. Du kommer att vara stöd för verksamheten vi driver på våra pro... Visa mer
Jobbify är en jobbplattform för vassa kandidater.
För kunds räkning har vi publicerat denna annons, vill du komma i kontakt med den slutgiltiga arbetsgivaren kan du klicka dig vidare till annonsen:

Vi söker nu en Administration och verksamhetssassistent. Du kommer vara en nyckelroll för företaget och därför ska du trivas vid att axla olika roller och arbeta med olika typer av arbetsuppgifter.

Du kommer att vara stöd för verksamheten vi driver på våra projekt genom att assistera våra projektansvariga och arbetsledare med både administration, planering och uppföljning. Detta sätter krav på att du ska våga ta eget ansvar och även följa upp ditt och dina kollegors arbete.

Att arbeta självständigt och kunna prioritera själv är något du måste känna dig bekväm med för denna roll.

 

Arbetsuppgifter omfattas av men begränsas ej till

Sammanställning av olika fakturaunderlag

Fakturering

Inköp av diverse

Sammanställning av tidrapporter inför lön

Rapporter och presentationer

Uppföljning av ekonomi

Hjälpa till med marknadsföring

Lagerinventering

Viss support för kollegor och kunder gällande system


 

Din profil
Kompetenskrav:

Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i såväl tal som i skrift

Mycket god systemvana (ex Office-paketet)

Gymnasiekompetens


Vi ser gärna också att du är:

Självgående

Strukturerad

Lösningsorienterad

Utvecklingsfokuserad

Glad då och då


Det är meriterande om du har

Relevant utbilning

Relevant erfarenhet


Det vi lägger tyngd på

I denna rekrytering kommer vi lägga stor vikt vid dina personliga kompetenser och egenskaper. Som person ser vi att du är handlingskraftig, strukturerad och framåt. Vidare trivs du med att arbeta i högt tempo och att ha många bollar i luften samtidigt. Att "lösa" och "fixa" saker ska ligga i din natur samtidigt som du är duktig på att prioritera.

Du erbjuds

Möjligheten att komma in i ett roligt och framgångsrikt företag i expansiv fas

Varierande arbetsuppgifter

Engagerade och roliga kollegor

Utvecklingspotential i form av utbildning, arbetsuppgifter och anställning

Kollektivavtal

Fördelaktiga förmåner, såsom friskvård, SL-kort mm


Omfattning

Beroende på den som söker. Allt mellan 50-100% Visa mindre

Administration och verksamhetsassistent

Jobbify är en jobbplattform för vassa kandidater. För kunds räkning har vi publicerat denna annons, vill du komma i kontakt med den slutgiltiga arbetsgivaren kan du klicka dig vidare till annonsen: Vi söker nu en Administration och verksamhetssassistent. Du kommer vara en nyckelroll för företaget och därför ska du trivas vid att axla olika roller och arbeta med olika typer av arbetsuppgifter. Du kommer att vara stöd för verksamheten vi driver på våra pro... Visa mer
Jobbify är en jobbplattform för vassa kandidater.
För kunds räkning har vi publicerat denna annons, vill du komma i kontakt med den slutgiltiga arbetsgivaren kan du klicka dig vidare till annonsen:

Vi söker nu en Administration och verksamhetssassistent. Du kommer vara en nyckelroll för företaget och därför ska du trivas vid att axla olika roller och arbeta med olika typer av arbetsuppgifter.

Du kommer att vara stöd för verksamheten vi driver på våra projekt genom att assistera våra projektansvariga och arbetsledare med både administration, planering och uppföljning. Detta sätter krav på att du ska våga ta eget ansvar och även följa upp ditt och dina kollegors arbete.

Att arbeta självständigt och kunna prioritera själv är något du måste känna dig bekväm med för denna roll.

 

Arbetsuppgifter omfattas av men begränsas ej till

Sammanställning av olika fakturaunderlag

Fakturering

Inköp av diverse

Sammanställning av tidrapporter inför lön

Rapporter och presentationer

Uppföljning av ekonomi

Hjälpa till med marknadsföring

Lagerinventering

Viss support för kollegor och kunder gällande system


 

Din profil
Kompetenskrav:

Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i såväl tal som i skrift

Mycket god systemvana (ex Office-paketet)

Gymnasiekompetens


Vi ser gärna också att du är:

Självgående

Strukturerad

Lösningsorienterad

Utvecklingsfokuserad

Glad då och då


Det är meriterande om du har

Relevant utbilning

Relevant erfarenhet


Det vi lägger tyngd på

I denna rekrytering kommer vi lägga stor vikt vid dina personliga kompetenser och egenskaper. Som person ser vi att du är handlingskraftig, strukturerad och framåt. Vidare trivs du med att arbeta i högt tempo och att ha många bollar i luften samtidigt. Att "lösa" och "fixa" saker ska ligga i din natur samtidigt som du är duktig på att prioritera.

Du erbjuds

Möjligheten att komma in i ett roligt och framgångsrikt företag i expansiv fas

Varierande arbetsuppgifter

Engagerade och roliga kollegor

Utvecklingspotential i form av utbildning, arbetsuppgifter och anställning

Kollektivavtal

Fördelaktiga förmåner, såsom friskvård, SL-kort mm


Omfattning

Beroende på den som söker. Allt mellan 50-100% Visa mindre

Administration och verksamhetsassistent

Vi söker nu en Administration och verksamhetssassistent. Du kommer vara en nyckelroll för företaget och därför ska du trivas vid att axla olika roller och arbeta med olika typer av arbetsuppgifter. Du kommer att vara stöd för verksamheten vi driver på våra projekt genom att assistera våra projektansvariga och arbetsledare med både administration, planering och uppföljning. Detta sätter krav på att du ska våga ta eget ansvar och även följa upp ditt och dina... Visa mer
Vi söker nu en Administration och verksamhetssassistent. Du kommer vara en nyckelroll för företaget och därför ska du trivas vid att axla olika roller och arbeta med olika typer av arbetsuppgifter.
Du kommer att vara stöd för verksamheten vi driver på våra projekt genom att assistera våra projektansvariga och arbetsledare med både administration, planering och uppföljning. Detta sätter krav på att du ska våga ta eget ansvar och även följa upp ditt och dina kollegors arbete.
Att arbeta självständigt och kunna prioritera själv är något du måste känna dig bekväm med för denna roll.


Arbetsuppgifter omfattas av men begränsas ej till
Sammanställning av olika fakturaunderlag
Fakturering
Inköp av diverse
Sammanställning av tidrapporter inför lön
Rapporter och presentationer
Uppföljning av ekonomi
Hjälpa till med marknadsföring
Lagerinventering
Viss support för kollegor och kunder gällande system



Din profil
Kompetenskrav:
Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i såväl tal som i skrift
Mycket god systemvana (ex Office-paketet)
Gymnasiekompetens

Vi ser gärna också att du är:
Självgående
Strukturerad
Lösningsorienterad
Utvecklingsfokuserad
Glad då och då

Det är meriterande om du har
Relevant utbilning
Relevant erfarenhet

Det vi lägger tyngd på
I denna rekrytering kommer vi lägga stor vikt vid dina personliga kompetenser och egenskaper. Som person ser vi att du är handlingskraftig, strukturerad och framåt. Vidare trivs du med att arbeta i högt tempo och att ha många bollar i luften samtidigt. Att "lösa" och "fixa" saker ska ligga i din natur samtidigt som du är duktig på att prioritera.
Du erbjuds
Möjligheten att komma in i ett roligt och framgångsrikt företag i expansiv fas
Varierande arbetsuppgifter
Engagerade och roliga kollegor
Utvecklingspotential i form av utbildning, arbetsuppgifter och anställning
Kollektivavtal
Fördelaktiga förmåner, såsom friskvård, SL-kort mm

Omfattning
Beroende på den som söker. Allt mellan 50-100%



Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov. Visa mindre

Projektadministratör på bygglogistikföretag

Tjänsten Vi söker nu en projekt administratör till ett av våra bygglogistik projekt i Stockholm. Du kommer både vara en del av vår kunds platsorganisation på projektet samtidigt som en stor del av Good Folks verksamhet gällande administration, inköp, ekonomi och kvalitet. Detta gör det oerhört viktigt att du trivs vid att axla olika roller och arbeta med olika typer av arbetsuppgifter under din arbetsdag. På projektet så kommer du att vara första kontak... Visa mer
Tjänsten

Vi söker nu en projekt administratör till ett av våra bygglogistik projekt i Stockholm. Du kommer både vara en del av vår kunds platsorganisation på projektet samtidigt som en stor del av Good Folks verksamhet gällande administration, inköp, ekonomi och kvalitet.

Detta gör det oerhört viktigt att du trivs vid att axla olika roller och arbeta med olika typer av arbetsuppgifter under din arbetsdag.

På projektet så kommer du att vara första kontakt för personer som ska in på byggområdet och är därav av stor vikt att du har en vänlig, serviceinriktad och tolerant personlighet.

För Good Folks verksamhet så skall du vara ett stöd för verksamheten vi driver på de olika projekten genom att assistera våra projektansvariga och arbetsledare. Detta sätter krav på att du ska våga ta eget ansvar för att fullfölja och även följa upp ditt och dina kollegors arbete.

Arbetsuppgifter omfattas av men begränsas ej till

• Inskrivning av personer till projektet
• Administrering av parkering
• Ansvar över etableringsytor för yrkesarbetare
• Svara på samtal från byggtransporter och öppna grindar via system
• Gå arbetsmiljö ronder på byggområdet
• Stötta Kvalitets och miljöansvarig på plats
• Ansvara över kontorsmiljön, allmän ordning
• Inköp och beställning av kontorsmaterial och fika
• Sammanställning av fakturaunderlag för våra yrkesarbetare

Kompetenskrav:

• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i såväl tal som i skrift
• God systemvana (ex Office-paketet)
• Gymnasiekompetens

Vi ser gärna också att du är:

• Driven, engagerad och proaktiv
• Organiserad
• Utvecklingsorienterad
• Lösningsorienterad
• Strukturerad
• Självgående

Det är meriterande om du har

• Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter
• Efter gymnasialutbildning

Det vi lägger tyngd på

I denna rekrytering kommer vi lägga stor vikt vid dina personliga kompetenser och egenskaper. Som person ser vi att du är handlingskraftig, strukturerad och framåt. Vidare trivs du med att arbeta i högt tempo och att ha många bollar i luften samtidigt. Du är lösningsorienterad och duktig på att prioritera.

Du erbjuds

• Möjligheten att komma in i ett roligt och framgångsrikt företag där en spännande resa med stora möjligheter att utvecklas tillsammans står i fokus
• Varierande arbetsuppgifter
• Engagerade och roliga kollegor som stöttar och bidrar
• Utvecklingspotential i form av utbildning, arbetsuppgifter mm.
• Kollektivavtal
• Fördelaktiga förmåner, såsom friskvård, SL-kort mm.

Omfattning

• Projektanställning om 1 år med möjlighet till förläggning.
• Arbetstiden är måndag-fredag kl. 06:30-15:30 Visa mindre

Ekonomi och verksamhetsassistent till bygglogistik företag

Vi söker nu en Ekonomi och verksamhetsassistent över sommaren eller som deltid. Du kommer vara en nyckelroll för företaget och därför ska du trivas vid att axla olika roller och arbeta med olika typer av arbetsuppgifter. Du kommer att vara stöd för verksamheten vi driver på våra projekt genom att assistera våra projektansvariga och arbetsledare med både ekonomi, administration och planering. Detta sätter krav på att du ska våga ta eget ansvar och även föl... Visa mer
Vi söker nu en Ekonomi och verksamhetsassistent över sommaren eller som deltid. Du kommer vara en nyckelroll för företaget och därför ska du trivas vid att axla olika roller och arbeta med olika typer av arbetsuppgifter.

Du kommer att vara stöd för verksamheten vi driver på våra projekt genom att assistera våra projektansvariga och arbetsledare med både ekonomi, administration och planering. Detta sätter krav på att du ska våga ta eget ansvar och även följa upp ditt och dina kollegors arbete.

Att arbeta självständigt och kunna prioritera själv är något du måste känna dig bekväm med för denna roll.

Arbetsuppgifter omfattas av men begränsas ej till

• Sammanställning av olika fakturaunderlag
• Fakturering
• Inköp av diverse
• Sammanställning av tidrapporter inför lön
• Bokföring
• Rapporter och presentationer
• Uppföljning av ekonomi
• Viss resursplanering

Kompetenskrav

• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i såväl tal som i skrift
• God systemvana (ex Office-paketet)
• Erfarenheten av liknande typ av arbetsuppgifter
• Gymnasiekompetens

Vi ser gärna också att du är

• Driven, engagerad och proaktiv
• Organiserad
• Utvecklingsorienterad
• Lösningsorienterad
• Strukturerad
• Självgående
• Glad då och då

Det är meriterande om du har

• Efter gymnasialutbildning
• B-körkort
• Det vi lägger tyngd på

I denna rekrytering kommer vi lägga stor vikt vid dina personliga kompetenser och egenskaper. Som person ser vi att du är handlingskraftig, strukturerad och framåt. Vidare trivs du med att arbeta i högt tempo och att ha många bollar i luften samtidigt. Du är lösningsorienterad och duktig på att prioritera.

Du erbjuds

• Möjligheten att komma in i ett roligt och framgångsrikt företag i expansiv fas
• Varierande arbetsuppgifter
• Engagerade och roliga kollegor
• Utvecklingspotential i form av utbildning, arbetsuppgifter och anställning.
• Kollektivavtal
• Fördelaktiga förmåner, såsom friskvård, SL-kort mm.
• Till viss mån flexibla arbetstider

Omfattning

• Deltid mellan 50-70% löpande Visa mindre

Assistent till organisation Design - Saab Surveillance

Ansök    Okt 27    SAAB AB    Administrativ assistent
Vi söker dig med ordningssinne och stark känsla för service! - Vi har en spännande uppgift som assistent inom Design - Project Office. Du blir en viktig del av den nya organisationen Design för att sköta service till chefer och medarbetare. Du kommer att jobba för god ordning och planering och verka för att verksamheten ska fungera med minsta möjliga friktion. Din roll Organisationen Design inom Surveillance finns både i Göteborg och i Stockholm/Järf... Visa mer
Vi söker dig med ordningssinne och stark känsla för service! - Vi har en spännande uppgift som assistent inom Design - Project Office. Du blir en viktig del av den nya organisationen Design för att sköta service till chefer och medarbetare. Du kommer att jobba för god ordning och planering och verka för att verksamheten ska fungera med minsta möjliga friktion.



Din roll

Organisationen Design inom Surveillance finns både i Göteborg och i Stockholm/Järfälla. Du kommer att stödja den del av organisationen som finns i Järfälla vilket omfattar ca 100 personer. I första hand supporterar du chefen för Project Office men stödjer ytterligare 3-4 chefer och övrig organisation.

Du kommer att ha varierande arbetsuppgifter som ofta styrs av projektens och företagets behov av stöd och kontroll som bland annat kan bestå av:

* Reseplanering och bokning av resor.
* Hantering av kalender och informationsflöden åt chefen för Project Office.
* Arrangera konferenser, administrera inbjudningar och förbereda agendor.
* Stödja vid nyanställningar med administrativa ärenden såsom beställningar av IT-produkter.
* Förbereda, boka samt ta anteckningar vid möten.
* Hantera viss informationsspridning inom organisationen.





Din profil

För att trivas och bli lyckosam som assistens hos oss ser vi att du behöver vara självständig med god förmåga att ta dig an uppgifter som inte alltid är tydligt utformade. Att ta action och fatta egna beslut är därför en central del i det dagliga arbetet. Då vi är ett stort företag blir det viktigt att du som person är social och skicklig på att skapa ett stort kontaktnät. Såklart är du även ett proffs på att samarbeta och skapa goda relationer.



I övrigt ser vi att du:

* Har minst 3-5 års arbetslivserfarenhet av administrativa/supporterande roller.
* Är lyhörd och flexibel och kunna hitta nya lösningar.
* Besitter hög moral och etik och förstå värdet av hantering av känslig information.
* Har god kunskap i Office-paketet (word, excel, powerpoint etc.)
* Talar och skriver svenska och engelska med lätthet



Det är meriterande om du har:

* Erfarenhet av arbete i filhanteringsprogram.
* Erfarenhet av arbete ifrån stora internationella företag.
* Erfarenhet av arbete i Workday



I denna rekrytering kommer vi att lägga stort fokus på dina personliga egenskaper.



Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där Saab har krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap.

Vad du blir en del av

Saab är ett ledande försvars- och säkerhetsföretag med uppdrag att hjälpa nationer att skydda sin befolkning och bidrar till trygghet för människor och samhällen. Med 19 000 talangfulla medarbetare utvecklar Saab teknik och lösningar för en säkrare, mer hållbar och mer rättvis värld. Läs mer om oss här



Affärsområde Surveillance erbjuder världsledande teknologi som ger lägesbilder och beslutsunderlag för försvar mot olika hot. Portföljen omfattar radar-, telekrig- och ledningssystem samt trygghets- och säkerhetslösningar.



Om du är intresserad av vilka förmåner som du kan ta del av som anställd på Saab i Sverige, kan du läsa om dem här



Saab är ett företag där människan står i centrum. Vi har en god arbetsmiljö där vi stöttar och hjälper varandra att göra vårt bästa. Kontinuerligt lärande, välmående, karriär- och talangutveckling är exempel på områden där vi alltid arbetar hårt för att säkerställa att du som medarbetare får de möjligheter som du behöver. Visa mindre

Medarbetare administration & lager

TS Stockholm AB jobbar med import och försäljning av delar till fordon via internet. TS Stockholm AB är beläget i Järfälla kommun och har 10 stycken heltidsanställda. Vi söker en medarbetare som är kan utföra ett jobb med varierande arbetsuppgifter, allt från administrativt till lättare lagerarbete. Bra kompetenser som gör det enklare att komma in i jobbet : * Kunskaper i skrift på svenska. Då information i vårt system hanteras i text * Kunskaper om tvåhju... Visa mer
TS Stockholm AB jobbar med import och försäljning av delar till fordon via internet. TS Stockholm AB är beläget i Järfälla kommun och har 10 stycken heltidsanställda.
Vi söker en medarbetare som är kan utföra ett jobb med varierande arbetsuppgifter, allt från administrativt till lättare lagerarbete.
Bra kompetenser som gör det enklare att komma in i jobbet :
* Kunskaper i skrift på svenska. Då information i vårt system hanteras i text
* Kunskaper om tvåhjuliga motorfordon och delar till dem
* Datavana
* Noggrann
* Lättlärd samt flexibel att kunna utföra olika arbetsuppgifter Visa mindre

SAAB behöver en administrativ assistent, är det du?

Ansök    Okt 9    Manpower AB    Administrativ assistent
Vad du blir en del av SAAB i Järfälla utvecklar och tillverkar säkerhetskritiska system och utrustningar. De levererar bland annat video- och displaysystem, apparater, elektronik och programvaror. Deras produkter är utvecklade i samarbete med andra delar av Saab och externa internationella partners och underleverantörer. På kontoret i Järfälla arbetar cirka 100 personer och din roll blir att arbeta som administrativ assistent till FCC Assistant Support. D... Visa mer
Vad du blir en del av

SAAB i Järfälla utvecklar och tillverkar säkerhetskritiska system och utrustningar. De levererar bland annat video- och displaysystem, apparater, elektronik och programvaror. Deras produkter är utvecklade i samarbete med andra delar av Saab och externa internationella partners och underleverantörer. På kontoret i Järfälla arbetar cirka 100 personer och din roll blir att arbeta som administrativ assistent till FCC Assistant Support. Du kommer att samverka med kollegor inom andra organisationer på siten och kollegorna runt om i Sverige

Är du en administratör med intresse att hjälpa andra? Vi söker en serviceinriktad lagspelare som vill jobba med administration hos vår kund SAAB i Järfälla.

Din roll
Du kommer arbeta med varierande arbetsuppgifter och stötta FCC Assistant Support. Du stöttar även ledningsgruppen med administration som inkluderar möten, konferenser och protokoll.

Exempel på uppgifter inkluderar att
* Assistera och ge service till kollegor
* Ge administrativt stöd till chefer och ledningsgrupp
* Stötta samt vägleda rekryterande chefer i rekryteringsprocessen och introduktion av nyanställda
* Hjälpa medarbetare med att utföra beställningar och inköp av kontorsmaterial
* Förbereda inför möten, mötesbokningar, samt konferens- hotell och resebokningar
* Ta fram information, rapportera och uppdatera olika IT-system
* Samla in och uppdatera information på interna hemsidor
* Vara behjälplig vid lokalplanering och flytt
* Faktura-, post- och godshantering
* Rollen kan också innefatta arbete med att bygga upp, driva och utveckla rutiner inom administration
* Du kommer att samverka med övriga administratörer på företaget i såväl Järfälla som Linköping

Din profil
Vi tror att du som söker har en lämplig skolutbildning (minst gymnasium) och några års arbetslivserfarenhet, gärna från servicesektorn som administratör/assistent. Du behärskar svenska och engelska mycket väl i tal och skrift, gärna på affärsnivå och vi förutsätter att du är en van datoranvändare som har lätt att sätta dig in i nya affärssystem.

Som person är du serviceminded, prestigelös och noggrann och har lätt för att skapa goda relationer. Du är en aktiv problemlösare som tar egna initiativ och ser till att slutföra saker i tid med ett stort eget driv och med en hög grad av integritet. Det är viktigt att du tycker om att arbeta i team och kan hugga in och hjälpa till med olika uppgifter som kan förekomma. Vi har en dynamisk arbetsmiljö med växelvis lugnare och mer intensiva perioder, det krävs därför viss mån av stresstålighet för att trivas i denna roll samt god förmåga att strukturera och göra goda prioriteringar.

Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där Saab har krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap. Arbetet utförs onsite.





Erbjudande

Rent formellt bygger en anställning hos oss på samma lagar och regler som på den övriga arbetsmarknaden. Vi har kollektivavtal, med allt vad det innebär vad gäller försäkringar, tjänstepension och fackliga relationer. Det som skiljer sig är att du blir anställd hos oss, men arbetar på olika uppdrag hos våra kunder. Du får chansen att arbeta i olika branscher, med olika arbetsuppgifter och med olika människor. Som konsult erbjuds du även friskvårdsbidrag samt utöver det får alla Manpowers anställda fri tillgång till över 4500 interaktiva utbildningar via vår e-learningportal PowerYOU.

Givetvis har du en konsultchef som finns tillgänglig för dig under hela din anställningsperiod och som är ansvarig för dina uppdrag, att du trivs på din arbetsplats och att du utvecklas i din yrkesroll.

Sök tjänsten idag!

Den här tjänsten innebär att du kommer att bli anställd av Manpower men tillbringar dina arbetsdagar hos vår kund. Vid frågor är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Karin Andersson via e-post karin.andersson manpower.se Sök tjänsten idag vi tillsätter löpande. Visa mindre

Serviceinriktad Supportkoordinator

Ansök    Aug 16    Avanzera AB    Administrativ assistent
Vårt uppdrag: Vår globala kund som är världsledande inom utveckling, tillverkning och försäljning av energieffektiva fläktar samt elmotorer söker nu en Customer Service Support / Supportkoordinator. Vår kund erbjuder ett utvecklande arbete på ett framgångsrikt och lönsamt företag. Kunden ser personalen som en tillgång och har därför lyckats skapa en god och trivsam atmosfär på företaget genom åren. Tjänsten är på heltid och är belägen i Järfälla. Tillträ... Visa mer
Vårt uppdrag:
Vår globala kund som är världsledande inom utveckling, tillverkning och försäljning av energieffektiva fläktar samt elmotorer söker nu en Customer Service Support / Supportkoordinator. Vår kund erbjuder ett utvecklande arbete på ett framgångsrikt och lönsamt företag. Kunden ser personalen som en tillgång och har därför lyckats skapa en god och trivsam atmosfär på företaget genom åren. Tjänsten är på heltid och är belägen i Järfälla.

Tillträde så snart som möjligt med hänsyn till uppsägningstid. Detta är en konsultinhyrning på ett år och du kommer bli anställd av Avanzera AB. Vi har månadslön, pensionsavsättning, friskvårdsbidrag samt är kollektivanslutna.


Arbetsuppgifter:
Du kommer att tillhöra försäljningsgruppen OEM, denna tjänst är ny på företaget. Tillsammans med två andra kollegor kommer in ha samma roll men egna arbetsuppgifter. Du kommer supportera ett par säljare och ha hand om hanteringen av hela orderlogistikflödet för OEM-kunder. Du kommer även ha leveransövervakning samt kommunicera och samarbeta med inköps- och produktionsplaneraren. I rollen ser vi även att man ser förbättringar som gruppens arbetssätt och rutiner. Du kommer arbeta i affärssystemet SAP.

Exempel på arbetsuppgifter:
• Ta emot kundsamtal gällande redan offererade produkter samt hålla kunder informerade
• Ta emot kundorder, registrering samt kontrollera order, prognoser, priser, villkor
• Informera säljaren löpande t ex avvikelse, tillhandahålla prognos, uppdateringar
• Övervaka kundorderkvantitet kontra prognostiserat kvantitet, kundlagernivå, logistikavtal
• Ha dialog med kunden gällande logistikfrågor, hämta in kundinformation mm
• Registerunderhåll i SAP och i CRM. Sortering och arkivering av kundorder

Din bakgrund:
Vi söker dig som har 3-årig gymnasieutbildning eller motsvarande kunskaper. Relevant köp/kundtjänstutbildning eller arbetslivserfarenhet önskas. Erfarenhet av affärssystem, meriterande om du har erfarenhet av SAP. Tidigare erfarenhet från tillverkningsindustrin ses som meriterande. Du ska ha goda språkkunskaper, i svenska och engelska.

För att lyckas i rollen vill vi att du ger bra service och kan arbeta självständigt när du kommit in i arbetet. Vi ser att du noggrann, driven, prestigelös, flexibel och har förmågan att koordinera. Du är också kommunikativ och får saker gjorda. Sist, men inte minst, önskar vi att du är en god lagspelare med ett trevligt bemötande som stöttar dina kollegor och arbetar mot gemensamma mål.


Om oss:
Avanzera har funnits sedan 1998 och är ett auktoriserat bemanning - & rekryteringsföretag. Vi vet att varje person är unik och därför månar vi om att ditt nästa steg i karriären ska ge dig kunskap och erfarenhet som just du strävar efter. Vi lägger stor vikt vid personliga relationer och vill att du ska må bra och trivas i samarbetet med oss! Vi är din expert inom konsult- och rekryteringstjänster. Visa mindre

Assistent inom juridik och administration

Vi växer och behöver snart förstärkning inom administration och juridik. Vi söker nämligen dig som ska ha delad roll och vara en resurs till både vår jurist och ledning. Arbetsuppgifter Som resurs till vår jurist, ska du bistå och avlasta denne från en del administrativa och juridikrelaterade uppgifter samt verka som arkivarie och support inom området Compliance & Legal. Du ska även stödja ledningen (i första hand vår VD) med sekreterarrelaterade arbetsu... Visa mer
Vi växer och behöver snart förstärkning inom administration och juridik. Vi söker nämligen dig som ska ha delad roll och vara en resurs till både vår jurist och ledning.

Arbetsuppgifter
Som resurs till vår jurist, ska du bistå och avlasta denne från en del administrativa och juridikrelaterade uppgifter samt verka som arkivarie och support inom området Compliance & Legal. Du ska även stödja ledningen (i första hand vår VD) med sekreterarrelaterade arbetsuppgifter och administrativt biträde i diverse ärenden inom koncernen.

Krav
Erfarenhet av administrativt arbete, kunskap om hur man hanterar avtal och arkiverar dokument digitalt och i pappersformat.
Du ska behärska svenska och engelska obehindrat i tal och skrift.

Meriterande
Juridikstudier eller genuint intresse till juridik.
Erfarenhet av SharePoint.


Personliga egenskaper
Du ska vara noggrann, självdisciplinerad, ordningsam och punktlig person som alltid utför de arbetsuppgifter man tilldelas samvetsgrant och i god tid. Du ska även vara serviceminded, positiv och trevlig människa som är glad att vara till hjälp när dina kollegor behöver det.


Tillträde fr.o.m. 2023-09-04. Välkommen med ditt CV och personliga brev! Visa mindre

Assistent inom juridik och administration

Vi växer och behöver snart förstärkning inom administration och juridik. Vi söker nämligen dig som ska ha delad roll och vara en resurs till både vår jurist och ledning. Arbetsuppgifter Som resurs till vår jurist, ska du bistå och avlasta denne från en del administrativa och juridikrelaterade uppgifter samt verka som arkivarie och support inom området Compliance & Legal. Du ska även stödja ledningen (i första hand vår VD) med sekreterarrelaterade arbetsu... Visa mer
Vi växer och behöver snart förstärkning inom administration och juridik. Vi söker nämligen dig som ska ha delad roll och vara en resurs till både vår jurist och ledning.

Arbetsuppgifter
Som resurs till vår jurist, ska du bistå och avlasta denne från en del administrativa och juridikrelaterade uppgifter samt verka som arkivarie och support inom området Compliance & Legal. Du ska även stödja ledningen (i första hand vår VD) med sekreterarrelaterade arbetsuppgifter och administrativt biträde i diverse ärenden inom koncernen.

Krav
Erfarenhet av administrativt arbete, kunskap om hur man hanterar avtal och arkiverar dokument digitalt och i pappersformat.
Du ska behärska svenska och engelska obehindrat i tal och skrift.

Meriterande
Juridikstudier eller genuint intresse till juridik.
Erfarenhet av SharePoint.


Personliga egenskaper
Du ska vara noggrann, självdisciplinerad, ordningsam och punktlig person som alltid utför de arbetsuppgifter man tilldelas samvetsgrant och i god tid. Du ska även vara serviceminded, positiv och trevlig människa som är glad att vara till hjälp när dina kollegor behöver det.


Tillträde fr.o.m. 2023-09-04. Välkommen med ditt CV och personliga brev! Visa mindre

Administratör Masterdata Inköp

Vi är ett svenskt bolag i en stor, internationell familj. Med mer än 5 000 medarbetare över hela landet, försvinner du aldrig i mängden. Istället är du med och gör vår fantastiska resa möjlig. Övertygade om att god och hållbar mat, av hög kvalitet, inte ska behöva kosta skjortan, utmanar vi den svenska livsmedelsbranschen. Och vi gör det framgångsrikt, vi växer snabbare än någon annan livsmedelskedja. Kort om tjänsten Vill du arbeta administrativt med ... Visa mer
Vi är ett svenskt bolag i en stor, internationell familj. Med mer än 5 000 medarbetare över hela landet, försvinner du aldrig i mängden. Istället är du med och gör vår fantastiska resa möjlig. Övertygade om att god och hållbar mat, av hög kvalitet, inte ska behöva kosta skjortan, utmanar vi den svenska livsmedelsbranschen. Och vi gör det framgångsrikt, vi växer snabbare än någon annan livsmedelskedja.

Kort om tjänsten

Vill du arbeta administrativt med masterdata på vår inköpsavdelning? Då kan du bli vår nya kollega inom vårt engagerade masterdatateam! Välkommen med din ansökan och till Lidl! Tjänsten är ett vikariat med start omgående och pågår till och med december 2024.



Din roll

I din roll som Administratör är din huvudsakliga uppgift att hantera administrationen av masterdata vilket är den data som utgör grunden för all hantering av våra artiklar och leverantörer inom food aktion och kampanj. Du har många interna kontaktytor och samarbetar nära övriga avdelningar hos oss, liksom med andra Lidl-länder. Du ingår i ett team om 12 personer och vidare innefattar dina arbetsuppgifter att:
•    Säkerställa att våra affärssystem är uppdaterade, att information är korrekt och att den förmedlas internt.
•    Sammanställa löpande rapporter och utvärderingar inom inköp, främst i Excel.
•    Kontrollera inköpskontrakt som sammanställts av kontraktsadministrationen.
•    Stötta projektledarna vid implementering av nya projekt, systemstöd och liknande.



Din profil

Vi söker dig som har en avslutad gymnasieutbildning och jobbar med masterdata idag eller har ett stort intresse för att arbeta inom masterdataområdet. Du trivs som bäst när du får ägna dig åt administrativa arbetsuppgifter. Utöver det har du:
•    Ett strukturerat, lösningsorienterat och noggrant arbetssätt samt lätt för att snabbt växla mellan olika arbetsuppgifter.
•    En god samarbetsförmåga, men tycker även om att arbeta självständigt. 
•    Ett väl utvecklat siffersinne och goda kunskaper i Officepaketet, framförallt i Excel. 
•    En god kommunikationsförmåga och mycket goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift. 


Det är meriterande om du har:
•    Erfarenhet av att arbeta i affärssystem.
•    Kunskaper i tyska.



Vi erbjuder

För oss är det viktigt att våra medarbetare trivs - på alla sätt. Vi erbjuder därför ett arbete i en miljö som karaktäriseras av våra värdeord: engagemang, ansvar, smart, tillsammans och ha kul. Eftersom vi växer, kan du växa. Snabbt. Inom din roll, eller mot en annan. På samma plats, eller någon annanstans. Inom butik, lager, kontor. Lokalt, nationellt eller globalt. Vi stöttar dig på din resa mot mer ansvar och nya utmaningar. 

Du blir del av ett stort team där alla kavlar upp ärmarna och hjälps åt. Ibland hittar du oss på vårt toppmoderna huvudkontor, där vi har tillgång till gym och har härligt rabatterade priser i restaurangen, men givetvis har vi också möjlighet till flexibelt distansarbete. Som övriga förmåner har du allt från friskvårdsbidrag till medarbetarrabatt i våra butiker samt tillgång till mängder av erbjudanden via vår förmånsportal. Självklart omfattas du också av kollektivavtal. Vid fackliga frågor kontakta Unionens lokala fackklubb via e-postadressen; [email protected].



Vill du vara med på vår resa?

Om ditt svar är ja, då söker du jobbet såhär:
o    Gå in via länken ”sök nu”
o    Fyll i formuläret 
o    Bifoga CV 

Vår rekryteringsprocess består av urvalstester, telefonintervju, personlig intervju och referenstagning. Denna rekrytering sker med löpande urval, varför vi gärna ser att du skickar din ansökan snarast, dock senast den 14 augusti 2023. Tjänsten är ett vikariat med start omgående och pågår till och med december 2024. Vid fackliga frågor kontakta Unionens lokala fackklubb via e-postadressen; [email protected]

Har du frågor om tjänsten eller ansökningsprocessen, vänligen kontakta Rekryteringsteamet på mail: [email protected].

Vi ser fram emot din ansökan! Visa mindre

Administrativ assistent

Ansök    Jun 20    BYGGEST AB    Administrativ assistent
Byggest AB söker en administrativ assistent till vårt kontor i Järfälla. Vi söker dig som är flytande i svenska, kan hålla många bollar i luften, har hyfsat god datorvana, har god vana av mobiltelefoner och brinner för ordning och reda. Samt du är mycket strukturerad, självgående, organiserad och trivs i en roll där du agerar spindeln i nätet. Det är viktigt att du är serviceinriktad, har god samarbetsförmåga, är noggrann och har ordningssinne. En del av ... Visa mer
Byggest AB söker en administrativ assistent till vårt kontor i Järfälla.
Vi söker dig som är flytande i svenska, kan hålla många bollar i luften, har hyfsat god datorvana, har god vana av mobiltelefoner och brinner för ordning och reda. Samt du är mycket strukturerad, självgående, organiserad och trivs i en roll där du agerar spindeln i nätet. Det är viktigt att du är serviceinriktad, har god samarbetsförmåga, är noggrann och har ordningssinne.
En del av tjänstens arbetsuppgifter:
Svara i telefon. Sköta vår växel.
Svara på mail.
Kontakt med våra kunder.
Hantera våra kunder i olika system (så som Bygglet, Fortnox).
Sortera papper, organisera.
Gå igenom tidrapporter, körjournaler inför lönehantering.
Ha ett övergripande ansvar för våra bilar. Boka service, reparation vid behov, se till att vår bil policy följs.
Andra vanligt förekommande kontorsuppgifter. Visa mindre

Administrativ assistent till Saab!

Ta steget in i spännande världen av innovation och teknologi som administrativ assistent hos Saab! Som en nyckelspelare i ett globalt företag kommer du att stödja och koordinera viktiga administrativa processer och bidra till att säkerställa smidig verksamhet. Gå med i Saab-familjen och hjälp till att forma framtidens lösningar inom försvars- och säkerhetsindustrin. Om tjänsten Vi söker nu en administrativ assistent till Saab för ett konsultuppdrag. Uppdr... Visa mer
Ta steget in i spännande världen av innovation och teknologi som administrativ assistent hos Saab! Som en nyckelspelare i ett globalt företag kommer du att stödja och koordinera viktiga administrativa processer och bidra till att säkerställa smidig verksamhet. Gå med i Saab-familjen och hjälp till att forma framtidens lösningar inom försvars- och säkerhetsindustrin.

Om tjänsten
Vi söker nu en administrativ assistent till Saab för ett konsultuppdrag. Uppdraget är mellan perioden: 2023-08-27 - 2023-11-30, med eventuell möjlighet till förlängning. Omfattningen är på heltid med placering i Järfälla.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Du kommer att vara en del av EWAS Assistant Support-team som ansvarar för att tillhandahålla ett effektivt administrativt stöd och service till affärsenheten Electronic Warfare and Aircraft Systems. Du kommer att ha ett nära samarbete med Assistant Support-teammedlemmar.

• Stötta alla medarbetare inom affärsenheten med administrativa uppgifter, såsom resor, konferensbokningar, inköp av utrustning mm.
• Hjälpa till att boka konferensanläggningar
• Problemlösning i det dagliga arbetet, både högt och lågt

Vem är du?
För att trivas i denna roll tror vi att du är en skicklig, trygg och proaktiv person med gedigen tidigare erfarenhet från liknande befattning, gärna i en internationell och dynamisk miljö. Du har god systemvana, hanterar Office-paketet väl och lätt för att lära dig nya system. För dig är serviceminded, välstrukturerad och proaktiv inte bara ord, det är vem du är. Du är självständig, flexibel och har en stor förmåga att organisera och genomföra ett flertal uppgifter inom önskade deadlines. Du är en lagspelare, god kommunikatör och lyhörd. Då arbetsuppgifterna kan variera behöver du vara prestigelös, ha förmågan att prioritera och stötta där det behövs. Du behöver vara flytande i tal och skrift på både svenska och engelska.

Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.

About the organisation
Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Assistent inom juridik och administration

Vi växer och behöver snart förstärkning inom administration och juridik. Vi söker nämligen dig som ska ha delad roll och vara en resurs till både vår jurist och ledning. Arbetsuppgifter Som resurs till vår jurist, ska du bistå och avlasta denne från en del administrativa och juridikrelaterade uppgifter samt verka som arkivarie och support inom området Compliance & Legal. Du ska även stödja ledningen (i första hand vår VD) med sekreterarrelaterade arbetsu... Visa mer
Vi växer och behöver snart förstärkning inom administration och juridik. Vi söker nämligen dig som ska ha delad roll och vara en resurs till både vår jurist och ledning.

Arbetsuppgifter
Som resurs till vår jurist, ska du bistå och avlasta denne från en del administrativa och juridikrelaterade uppgifter samt verka som arkivarie och support inom området Compliance & Legal. Du ska även stödja ledningen (i första hand vår VD) med sekreterarrelaterade arbetsuppgifter och administrativt biträde i diverse ärenden inom koncernen.

Krav
Erfarenhet av administrativt arbete, kunskap om hur man hanterar avtal och arkiverar dokument digitalt och i pappersformat.
Du ska behärska svenska och engelska obehindrat i tal och skrift.

Meriterande
Juridikstudier eller genuint intresse till juridik.
Erfarenhet av SharePoint.


Personliga egenskaper
Du ska vara noggrann, självdisciplinerad, ordningsam och punktlig person som alltid utför de arbetsuppgifter man tilldelas samvetsgrant och i god tid. Du ska även vara serviceminded, positiv och trevlig människa som är glad att vara till hjälp när dina kollegor behöver det.


Tillträde fr.o.m. 2023-09-04. Välkommen med ditt CV och personliga brev! Visa mindre

Administratör Inköp Masterdata - sommarvikariat

Med mer än 5 000 medarbetare över hela landet, försvinner du aldrig i mängden. Istället är du med och gör vår fantastiska resa möjlig. Övertygade om att god och hållbar mat, av hög kvalitet, inte ska behöva kosta skjortan, utmanar vi den svenska livsmedelsbranschen. Och vi gör det framgångsrikt, vi växer snabbare än någon annan livsmedelskedja. Vill du arbeta administrativt med masterdata på vår inköpsavdelning? Då kan du bli vår nya kollega inom vårt e... Visa mer
Med mer än 5 000 medarbetare över hela landet, försvinner du aldrig i mängden. Istället är du med och gör vår fantastiska resa möjlig. Övertygade om att god och hållbar mat, av hög kvalitet, inte ska behöva kosta skjortan, utmanar vi den svenska livsmedelsbranschen. Och vi gör det framgångsrikt, vi växer snabbare än någon annan livsmedelskedja.

Vill du arbeta administrativt med masterdata på vår inköpsavdelning? Då kan du bli vår nya kollega inom vårt engagerade masterdatateam! Välkommen med din ansökan och till Lidl! Tjänsten är ett sommarvikariat med start omgående till och med 31 augusti 2023.

Din roll

I din roll som Administratör är din huvudsakliga uppgift att hantera administrationen av masterdata vilket är den data som utgör grunden för all hantering av våra artiklar och leverantörer inom food aktion och kampanj. Du har många interna kontaktytor och samarbetar nära övriga avdelningar hos oss, liksom med andra Lidl-länder. Du ingår i ett team om 12 personer och vidare innefattar dina arbetsuppgifter att:
* Säkerställa att våra affärssystem är uppdaterade, att information är korrekt och att den förmedlas internt.
* Sammanställa löpande rapporter och utvärderingar inom inköp, främst i Excel.
* Kontrollera inköpskontrakt som sammanställts av kontraktsadministrationen.
* Stötta projektledarna vid implementering av nya projekt, systemstöd och liknande.


Din profil

Vi söker dig som har en avslutad gymnasieutbildning och jobbar med masterdata idag eller har ett stort intresse för att arbeta inom masterdataområdet. Du trivs som bäst när du får ägna dig åt administrativa arbetsuppgifter. Utöver det har du:
* Ett strukturerat, lösningsorienterat och noggrant arbetssätt samt lätt för att snabbt växla mellan olika arbetsuppgifter.
* En god samarbetsförmåga, men tycker även om att arbeta självständigt.
* Ett väl utvecklat siffersinne och goda kunskaper i Officepaketet, framförallt i Excel.
* En god kommunikationsförmåga och mycket goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift.

Det är meriterande om du har:
* Erfarenhet av att arbeta i affärssystem.
* Kunskaper i tyska.


Vi erbjuder

För oss är det viktigt att våra medarbetare trivs - på alla sätt. Vi erbjuder därför ett arbete i en miljö som karaktäriseras av våra värdeord: engagemang, ansvar, smart, tillsammans och ha kul. Eftersom vi växer, kan du växa. Snabbt. Inom din roll, eller mot en annan. På samma plats, eller någon annanstans. Inom butik, lager, kontor. Lokalt, nationellt eller globalt. Vi stöttar dig på din resa mot mer ansvar och nya utmaningar.
Du blir del av ett stort team där alla kavlar upp ärmarna och hjälps åt. Ibland hittar du oss på vårt toppmoderna huvudkontor, där vi har tillgång till gym och har härligt rabatterade priser i restaurangen, men givetvis har vi också möjlighet till flexibelt distansarbete. Som övriga förmåner har du allt från friskvårdsbidrag till medarbetarrabatt i våra butiker samt tillgång till mängder av erbjudanden via vår förmånsportal. Självklart omfattas du också av kollektivavtal. Vid fackliga frågor kontakta Unionens lokala fackklubb via e-postadressen; [email protected]

Vill du vara med på vår resa?

Om ditt svar är ja, då söker du jobbet såhär:
* Gå in via länken ”sök nu”
* Fyll i formuläret
* Bifoga CV samt personligt brev
* Du får då ett mail med en länk till våra tester. För att vi ska kunna gå vidare med din ansökan behöver du ha slutfört testerna.

Vår rekryteringsprocess består av tester telefonintervju, personlig intervju och referenstagning. Denna rekrytering sker med löpande urval, varför vi gärna ser att du skickar din ansökan snarast, dock senast den 28 maj 2023. Tjänsten är ett sommarvikariat med start omgående till och med 31 augusti 2023. Vid fackliga frågor kontakta Unionens lokala fackklubb via e-postadressen; [email protected]
Har du frågor om tjänsten eller ansökningsprocessen, vänligen kontakta Rekryteringsteamet på mail: [email protected].
Vi ser fram emot din ansökan! Visa mindre

Serviceinriktad assistent till SAAB i Järfälla!

Ansök    Maj 26    Manpower AB    Administrativ assistent
I samråd med cheferna för inköp kommer du att planera, strukturera och följa upp enhetens ledningsmöten, förbereda agenda och vid behov själv ta fram material inför möten samt följa upp åtgärder. Du svarar för viss informationsspridning inom enheten och stöttar enhetens medarbetare med administrativt arbete. Inköp har en organisation som jobbar cross site och består av Järfälla, Göteborg, Huskvarna och Arboga. Uppdrag utanför ordinarie arbetstid kan före... Visa mer
I samråd med cheferna för inköp kommer du att planera, strukturera och följa upp enhetens ledningsmöten, förbereda agenda och vid behov själv ta fram material inför möten samt följa upp åtgärder.
Du svarar för viss informationsspridning inom enheten och stöttar enhetens medarbetare med administrativt arbete. Inköp har en organisation som jobbar cross site och består av Järfälla, Göteborg, Huskvarna och Arboga.
Uppdrag utanför ordinarie arbetstid kan förekomma. Placeringsort Järfälla.

I den här tjänsten kommer du att vara administrativt stöd till cheferna på inköp och bland dina arbetsuppgifter ingår exempelvis att koordinera möten, att ta fram underlag för möten, reseplanering, kvittohantering och att lagra dokument. Du ingår även i assistentgruppen för inköp där du stöttar hela inköp med administrativt arbete ihop med andra administratörer.

Din profil

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper och social kompetens. För att lyckas i rollen behöver du ha:

* Erfarenhet av att arbeta självständigt, prioritera och fatta egna beslut
* Ett serviceinriktat arbetssätt samtidigt som du vill skapa struktur och effektivitet
* Lätt för att samarbeta och god förmåga att skapa goda arbetsrelationer
* Integritet, är lyhörd och flexibel vad gäller förändrade förutsättningar och snabbt uppkomna situationer
* Erfarenhet att arbeta med kommunikation
* Bra helhetssyn
* Goda kunskaper i engelska i tal och skrift
* Gymnasiekompetens, meriterande om du har kompletterat med eftergymnasial utbildning
* 3-5 års erfarenhet inom administration

Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där Saab har krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap.

Vänligen observera att vi arbetar med löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum har gått ut.
Vill du lära dig mer om Saab? Läs mer här


Vad blir du en del av

Affärsområde Surveillance erbjuder effektiva lösningar för övervakning och beslutsstöd, och system för att upptäcka och skydda mot olika typer av hot. Produktportföljen omfattar flygburna, landbaserade och marina radarsystem, system för signalspaning och självskydd, ledningssystem samt system för sjöfarts- och flygtrafikledning.

Inköp stöttar hela affärsområdet Surveillance. Som assistent på inköp kan du även komma att ingå i en eller flera ledningsgrupper.



Erbjudande

Rent formellt bygger en anställning hos oss på samma lagar och regler som på den övriga arbetsmarknaden. Vi har kollektivavtal, med allt vad det innebär vad gäller försäkringar, tjänstepension och fackliga relationer. Det som skiljer sig är att du blir anställd hos oss, men arbetar på olika uppdrag hos våra kunder. Du får chansen att arbeta i olika branscher, med olika arbetsuppgifter och med olika människor. Som konsult erbjuds du även friskvårdsbidrag samt utöver det får alla Manpowers anställda fri tillgång till över 4500 interaktiva utbildningar via vår e-learningportal PowerYOU.

Givetvis har du en konsultchef som finns tillgänglig för dig under hela din anställningsperiod och som är ansvarig för dina uppdrag, att du trivs på din arbetsplats och att du utvecklas i din yrkesroll.



I den här tjänsten innebär det att du blir anställd av Manpower men kommer att tillbringa dina arbetsdagar hos vår kund. Vid frågor är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Karin Andersson via e-post: [email protected] Sök tjänsten omgående då vi tillsätter löpande.

Vi ser fram emot att höra från dig!

Om Manpower

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna. Visa mindre

Administrativ assistent

Ansök    Maj 30    BYGGEST AB    Administrativ assistent
Byggest AB söker en administrativ assistent till vårt kontor i Järfälla. Vi söker dig som är flytande i svenska, kan hålla många bollar i luften, har hyfsat god datorvana, har god vana av mobiltelefoner och brinner för ordning och reda. Samt du är mycket strukturerad, självgående, organiserad och trivs i en roll där du agerar spindeln i nätet. Det är viktigt att du är serviceinriktad, har god samarbetsförmåga, är noggrann och har ordningssinne. En del av ... Visa mer
Byggest AB söker en administrativ assistent till vårt kontor i Järfälla.
Vi söker dig som är flytande i svenska, kan hålla många bollar i luften, har hyfsat god datorvana, har god vana av mobiltelefoner och brinner för ordning och reda. Samt du är mycket strukturerad, självgående, organiserad och trivs i en roll där du agerar spindeln i nätet. Det är viktigt att du är serviceinriktad, har god samarbetsförmåga, är noggrann och har ordningssinne.
En del av tjänstens arbetsuppgifter:
Svara i telefon. Sköta vår växel.
Svara på mail.
Kontakt med våra kunder.
Hantera våra kunder i olika system (så som Bygglet, Fortnox).
Sortera papper, organisera.
Gå igenom tidrapporter, körjournaler inför lönehantering.
Ha ett övergripande ansvar för våra bilar. Boka service, reparation vid behov, se till att vår bil policy följs.
Andra vanligt förekommande kontorsuppgifter. Visa mindre

Administrativ assistent

Vi är ett taxi och gods åkeri. Du ska vara en person som sätter kundens behov i fokus och ger god service. Vi söker en administrativ assistent som kan administrera företaget. För mer information är du välkommen att kontakta oss Visa mer
Vi är ett taxi och gods åkeri. Du ska vara en person som sätter kundens behov i fokus och ger god service.
Vi söker en administrativ assistent som kan administrera företaget. För mer information är du välkommen att kontakta oss Visa mindre

Administratör och verksamhetsassistent

Företaget Good Folks är ett företag med stora ambitioner, ett högt driv och mycket kompetens som alltid utmanar och strävar efter att utveckla byggbranschen, kunder och oss själva. Vi erbjuder våra kunder strategier och lösningar för byggprojektetens logistik. Företaget består av högt kompetenta konsulter och arbetare med lång erfarenhet utav bygglogistik på komplexa byggprojekt runtom i Stockholm. Tjänsten Vi söker nu en Administratör och verksamhetsass... Visa mer
Företaget
Good Folks är ett företag med stora ambitioner, ett högt driv och mycket kompetens som alltid
utmanar och strävar efter att utveckla byggbranschen, kunder och oss själva. Vi erbjuder våra kunder
strategier och lösningar för byggprojektetens logistik. Företaget består av högt kompetenta konsulter
och arbetare med lång erfarenhet utav bygglogistik på komplexa byggprojekt runtom i Stockholm.


Tjänsten
Vi söker nu en Administratör och verksamhetsassistent (allt-i-allo). Du kommer vara en nyckelroll för företaget och därför ska du trivas vid att axla olika roller och arbeta med olika typer av arbetsuppgifter.
Du kommer att vara stöd för verksamheten vi driver på våra projekt genom att assistera våra projektansvariga och arbetsledare med både administration och planering. Detta sätter krav på att du ska våga ta eget ansvar och även följa upp ditt och dina kollegors arbete.
Att arbeta självständigt och kunna prioritera själv är något du måste känna dig bekväm med för denna roll.


Arbetsuppgifter omfattas av men begränsas ej till
• Uppföljning av arbeten och underlag
• Sammanställning av olika fakturaunderlag
• Fakturering
• Sammanställning diverse rapporter
• Inköp av diverse
• Tidrapporter
• Resursplanering
• Projektstöd gällande admin och planering
• Personaladmin och inköp
• Lagerinventering


Din profil
Kompetenskrav:
• Mycket goda kunskaper i svenska samt goda i engelska
• God systemvana (ex Office-paketet)
• Gymnasiekompetens


Vi ser gärna också att du är:
• Driven, engagerad och proaktiv
• Organiserad
• Utvecklingsorienterad
• Lösningsorienterad
• Strukturerad
• Självgående
• Glad då och då


Det är meriterande om du har
• Eftergymnasial utbildning
• B-körkort


Det vi lägger tyngd på
I denna rekrytering kommer vi lägga stor vikt vid dina personliga kompetenser och egenskaper. Som person ser vi att du är handlingskraftig, strukturerad och framåt. Vidare trivs du med att arbeta i högt tempo och att ha många bollar i luften samtidigt. Du är lösningsorienterad och duktig på att prioritera.


Du erbjuds
• Möjligheten att komma in i ett roligt och framgångsrikt företag i en expansiv fas
• Varierande arbetsuppgifter
• Engagerade och roliga kollegor
• Utvecklingspotential i form av utbildning, arbetsuppgifter och anställning.
• Kollektivavtal
• Fördelaktiga förmåner, såsom friskvård, SL-kort mm.
• Till viss mån möjlighet till flexibla arbetstider
• Till viss mån möjlighet till arbete hemifrån


Omfattning
• Hel eller deltid
Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov. Visa mindre

Säkerhetsadministratör till SAAB i Järfälla!

Ansök    Mar 29    Manpower AB    Administrativ assistent
Tycker du om att ge support och att arbeta i en säkerhetsmedveten miljö? Då finns ett uppdrag hos SAAB på Säkerhetsexpeditionen!Det här är ett konsultuppdrag som varar i 6 månader med god chans till förlängning.Uppdraget är på heltid, vardagar med start omgående. Din roll I rollen som säkerhetsadministratör/support kommer du att arbeta med dokumenthantering och säkerhetsadministration. Du kommer att arbeta på Säkerhetsexpedition och ge service mot ver... Visa mer
Tycker du om att ge support och att arbeta i en säkerhetsmedveten miljö? Då finns ett uppdrag hos SAAB på Säkerhetsexpeditionen!Det här är ett konsultuppdrag som varar i 6 månader med god chans till förlängning.Uppdraget är på heltid, vardagar med start omgående.



Din roll
I rollen som säkerhetsadministratör/support kommer du att arbeta med dokumenthantering och säkerhetsadministration. Du kommer att arbeta på Säkerhetsexpedition och ge service mot verksamheten. Expeditionen hanterar flertalet arbetsuppgifter kopplat mot Säkerhet i projekten vilket gör att det är en bred roll som är omväxlande och utvecklande. Rollen innebär ett nära samarbete med verksamheten på orten men även över andra orter och funktioner inom företaget.

Exempel på arbetsuppgifter är
* Säkerhetssupport
* Säkerhetshandläggning
* Registrering av handlingar
* Inventering av dokument
* Säkerhetsprövningssamtal
* Bakgrundskontroller
* Digitalisering

Söker du ett utmanande och intressanta jobb? Vi söker nu en administratör som ska arbeta på en säkerhetsfunktion med både säkerhetsadministration och dokumenthantering. Du är en lagspelare och för att passa väl in i arbetsgruppen är du sannolikt nyfiken, flexibel och vetgirig. Låter detta som du? Sök idag!

Profil
Har du som söker ett genuint driv och intresse för säkerhetsarbete med dess olika utmaningar så är detta uppdrag perfekt för dig. För att trivas tror vi att du som person är serviceminded och strukturerad. Vi ser att du har förmågan att hantera ett högt tempo och löpande prioritera dom olika arbetsuppgifterna. Du känner dig bekväm med att arbeta självständigt samtidigt som du samarbetar i olika gruppkonstellationer.

Vi förutsätter att du har ett positivt mindset och vill vara med oss på vår spännande resa inom utveckling inom säkerhet och digitalisering.

Kvalifikationer
* Minimum gymnasial utbildning, meriterande med Säkerhetsutbildning och/eller kurs i Juridik.
* Behärska svenska och engelska flytande, i tal och skrift.
* Minst 3-5 års arbetserfarenhet från en koordinerande och administrativ roll.
* God systemvana.

Resor och arbete på annan ort förekommer vilket gör att det är önskvärt med körkort.

Vad du blir en del av
Du arbetar primärt med din kollega på Saabs kontor i Järfälla, men samarbetar även tätt med övriga kollegor inom gruppen som består av 10-tal säkerhetskoordinatorer som finns över flera orter i Sverige. Du kommer att samarbete med kollegor och kunder i en utvecklande miljö där den ena dagen inte är den andra lik. Tillsammans formar vi vår vardag där du själv utvecklas både som person men även i gruppen.

Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där Saab har krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap.



Hur söker du detta uppdrag?
Det är enkelt! Klicka på ansökningslänken.Registrera ditt CV på http://manpower.se Urval och intervjuer sker löpande. Har du frågor ang tjänsten är du välkommen att kontakta [email protected]



Välkommen med din ansökan!


Om Manpower

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna. Visa mindre

Administratör Masterdata Inköp

Vi är ett svenskt bolag i en stor, internationell familj. Med mer än 5 000 medarbetare över hela landet, försvinner du aldrig i mängden. Istället är du med och gör vår fantastiska resa möjlig. Övertygade om att god och hållbar mat, av hög kvalitet, inte ska behöva kosta skjortan, utmanar vi den svenska livsmedelsbranschen. Och vi gör det framgångsrikt, vi växer snabbare än någon annan livsmedelskedja. Vill du arbeta administrativt med masterdata på vår ... Visa mer
Vi är ett svenskt bolag i en stor, internationell familj. Med mer än 5 000 medarbetare över hela landet, försvinner du aldrig i mängden. Istället är du med och gör vår fantastiska resa möjlig. Övertygade om att god och hållbar mat, av hög kvalitet, inte ska behöva kosta skjortan, utmanar vi den svenska livsmedelsbranschen. Och vi gör det framgångsrikt, vi växer snabbare än någon annan livsmedelskedja.

Vill du arbeta administrativt med masterdata på vår inköpsavdelning? Då kan du bli vår nya kollega inom vårt engagerade masterdatateam! Välkommen med din ansökan och till Lidl!



Din roll

I din roll som Administratör är din huvudsakliga uppgift att hantera administrationen av masterdata vilket är den data som utgör grunden för all hantering av våra artiklar och leverantörer inom food aktion och kampanj. Du har många interna kontaktytor och samarbetar nära övriga avdelningar hos oss, liksom med andra Lidl-länder. Du ingår i ett team om 12 personer och vidare innefattar dina arbetsuppgifter att:
* Säkerställa att våra affärssystem är uppdaterade, att information är korrekt och att den förmedlas internt.
* Sammanställa löpande rapporter och utvärderingar inom inköp, främst i Excel.
* Kontrollera inköpskontrakt som sammanställts av kontraktsadministrationen.
* Stötta projektledarna vid implementering av nya projekt, systemstöd och liknande.


Din profil

Vi söker dig som har en avslutad gymnasieutbildning och jobbar med masterdata idag eller har ett stort intresse för att arbeta inom masterdataområdet. Du trivs som bäst när du får ägna dig åt administrativa arbetsuppgifter. Utöver det har du:
* Ett strukturerat, lösningsorienterat och noggrant arbetssätt samt lätt för att snabbt växla mellan olika arbetsuppgifter.
* En god samarbetsförmåga, men tycker även om att arbeta självständigt.
* Ett väl utvecklat siffersinne och goda kunskaper i Officepaketet, framförallt i Excel.
* En god kommunikationsförmåga och mycket goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift.

Det är meriterande om du har:
* Erfarenhet av att arbeta i affärssystem.
* Kunskaper i tyska.


Vi erbjuder

För oss är det viktigt att våra medarbetare trivs - på alla sätt. Vi erbjuder därför ett arbete i en miljö som karaktäriseras av våra värdeord: engagemang, ansvar, smart, tillsammans och ha kul. Eftersom vi växer, kan du växa. Snabbt. Inom din roll, eller mot en annan. På samma plats, eller någon annanstans. Inom butik, lager, kontor. Lokalt, nationellt eller globalt. Vi stöttar dig på din resa mot mer ansvar och nya utmaningar.
Du blir del av ett stort team där alla kavlar upp ärmarna och hjälps åt. Ibland hittar du oss på vårt toppmoderna huvudkontor, där vi har tillgång till gym och har härligt rabatterade priser i restaurangen, men givetvis har vi också möjlighet till flexibelt distansarbete. Som övriga förmåner har du allt från friskvårdsbidrag till medarbetarrabatt i våra butiker samt tillgång till mängder av erbjudanden via vår förmånsportal. Självklart omfattas du också av kollektivavtal. Vid fackliga frågor kontakta Unionens lokala fackklubb via e-postadressen; [email protected]

Vill du vara med på vår resa?

Om ditt svar är ja, då söker du jobbet såhär:
* Gå in via länken ”sök nu”
* Fyll i formuläret
* Bifoga CV samt personligt brev
* Du får då ett mail med en länk till våra tester. För att vi ska kunna gå vidare med din ansökan behöver du ha slutfört testerna.

Vår rekryteringsprocess består av tester telefonintervju, personlig intervju och referenstagning. Denna rekrytering sker med löpande urval, varför vi gärna ser att du skickar din ansökan snarast, dock senast den 15 mars 2023. Tjänsten är en tillsvidareanställning med inledande provanställning. Vid fackliga frågor kontakta Unionens lokala fackklubb via e-postadressen; [email protected]
Har du frågor om tjänsten eller ansökningsprocessen, vänligen kontakta Rekryteringsteamet på mail: [email protected].
Vi ser fram emot din ansökan! Visa mindre

Säkerhetsadministratör till SAAB i Järfälla!

Ansök    Mar 13    Manpower AB    Administrativ assistent
Din roll I rollen som säkerhetsadministratör/support kommer du att arbeta med dokumenthantering och säkerhetsadministration. Du kommer att arbeta på Säkerhetsexpedition och ge service mot verksamheten. Expeditionen hanterar flertalet arbetsuppgifter kopplat mot Säkerhet i projekten vilket gör att det är en bred roll som är omväxlande och utvecklande. Rollen innebär ett nära samarbete med verksamheten på orten men även över andra orter och funktioner inom ... Visa mer
Din roll
I rollen som säkerhetsadministratör/support kommer du att arbeta med dokumenthantering och säkerhetsadministration. Du kommer att arbeta på Säkerhetsexpedition och ge service mot verksamheten. Expeditionen hanterar flertalet arbetsuppgifter kopplat mot Säkerhet i projekten vilket gör att det är en bred roll som är omväxlande och utvecklande. Rollen innebär ett nära samarbete med verksamheten på orten men även över andra orter och funktioner inom företaget.

Exempel på arbetsuppgifter är
* Säkerhetssupport
* Säkerhetshandläggning
* Registrering av handlingar
* Inventering av dokument
* Säkerhetsprövningssamtal
* Bakgrundskontroller
* Digitalisering

Söker du ett utmanande och intressanta jobb? Vi söker nu en administratör som ska arbeta på en säkerhetsfunktion med både säkerhetsadministration och dokumenthantering. Du är en lagspelare och för att passa väl in i arbetsgruppen är du sannolikt nyfiken, flexibel och vetgirig. Låter detta som du? Sök idag!

Tycker du om att ge support och att arbeta i en säkerhetsmedveten miljö? Då finns ett uppdrag hos SAAB på Säkerhetsexpeditionen!

Det här är ett konsultuppdrag som varar i 6 månader med god chans till förlängning. Du kommer att vara anställd av Manpower och arbeta på Saab. Uppdraget är på heltid, vardagar med start omgående.

Profil
Har du som söker ett genuint driv och intresse för säkerhetsarbete med dess olika utmaningar så är detta uppdrag perfekt för dig. För att trivas tror vi att du som person är serviceminded och strukturerad. Vi ser att du har förmågan att hantera ett högt tempo och löpande prioritera dom olika arbetsuppgifterna. Du känner dig bekväm med att arbeta självständigt samtidigt som du samarbetar i olika gruppkonstellationer.

Vi förutsätter att du har ett positivt mindset och vill vara med oss på vår spännande resa inom utveckling inom säkerhet och digitalisering.

Kvalifikationer
* Minimum gymnasial utbildning, meriterande med Säkerhetsutbildning och/eller kurs i Juridik.
* Behärska svenska och engelska flytande, i tal och skrift.
* Minst 3-5 års arbetserfarenhet från en koordinerande och administrativ roll.
* God systemvana.

Resor och arbete på annan ort förekommer vilket gör att det är önskvärt med körkort.

Vad du blir en del av
Du arbetar primärt med din kollega på Saabs kontor i Järfälla, men samarbetar även tätt med övriga kollegor inom gruppen som består av 10-tal säkerhetskoordinatorer som finns över flera orter i Sverige. Du kommer att samarbete med kollegor och kunder i en utvecklande miljö där den ena dagen inte är den andra lik. Tillsammans formar vi vår vardag där du själv utvecklas både som person men även i gruppen.

Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där Saab har krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap.



Hur söker du detta uppdrag?
Det är enkelt! Klicka på ansökningslänken.Registrera ditt CV på http://manpower.se Urval och intervjuer sker löpande. Har du frågor ang tjänsten är du välkommen att kontakta [email protected]



Välkommen med din ansökan!


Om Manpower

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna. Visa mindre

Administratör till Individ och familjeomsorgen

Tillsammans, med mod, engagemang och flexibilitet gör vi skillnad. Så tänker vi i socialförvaltningen Järfälla. Tänker du också i de banorna? Är du också galet intresserad och duktig på administration? Är du då kanske vår nya kollega? Socialförvaltningen i Järfälla kommun ansvarar för områdena äldreomsorg, funktionsnedsättning, individ- och familjeomsorg (IFO) samt vård och omsorg. Inom IFO är vi många engagerade och kompetenta medarbetare som finns till ... Visa mer
Tillsammans, med mod, engagemang och flexibilitet gör vi skillnad. Så tänker vi i socialförvaltningen Järfälla. Tänker du också i de banorna? Är du också galet intresserad och duktig på administration? Är du då kanske vår nya kollega?

Socialförvaltningen i Järfälla kommun ansvarar för områdena äldreomsorg, funktionsnedsättning, individ- och familjeomsorg (IFO) samt vård och omsorg. Inom IFO är vi många engagerade och kompetenta medarbetare som finns till för våra invånare och som vill erbjuda en socialtjänst med god kvalitet. Inom en snar framtid kommer vi starta upp en administrativ enhet som kommer att ge service till individ- och familjeomsorgens alla verksamhetsområden inom myndighet. Detta för att kunna effektivisera det administrativa arbetet, utveckla nya arbetssätt och samla all administrativ personal under samma tak.

Vi behöver nu en riktigt grym administratör som vill arbeta tillsammans med oss med allt och lite till inom administration. Det kommer att vara tufft, det kommer att vara stundtals förvirrande och det kommer att vara roligt! Och det bästa är, att vi löser det mesta tillsammans.

ARBETSUPPGIFTER
Inom Individ- och familjeomsorgen skapar vi en administrativ enhet. Syftet med den nya enheten är att bidra till helhetstänkande, struktur och möjlighet till förbättringar för medarbetare och organisation. Som administratör inom individ- och familjeomsorgen blir din huvudsakliga arbetsuppgift att ge administrativt stöd till enheterna, Vuxenenheten och Barn-och ungdomsenheterna.
Arbetsuppgifterna är varierande och består av sedvanlig administrativ service, med andra ord lite vad som helst, faktura hantering, beställningar, skriva minnesanteckningar, hantering av egenavgifter, arkivhantering och lite av vad som dyker upp på enheterna. Och då blir din uppgift att hitta en lösning. Ofta finns lösningen i organisationen redan, så då gäller det att våga ta hjälp av andra. Kanske finns lösningen hos oss någon av dina kollegor på den nya administrativa enheten? En viktig arbetsuppgift är med andra ord att samarbeta.

KVALIFIKATIONER
Som administratör hos oss är du en mycket uppskattad kollega. Vi vill att du har arbetat med administration sedan tidigare och förstår vad en god administration kan skapa. Det är önskvärt att du gjort det inom en kommunal verksamhet, gärna inom en socialförvaltning. Tidigare erfarenhet av fakturahantering, avgiftshandläggning och/ eller erfarenhet inom arbete med arkiv och arkivering är meriterande. Gymnasieutbildning är ett krav. Du har god datorvana och grundläggande kunskaper i Officepaketet, och kan formulera dig väl både muntligt och skriftligt.

Vi söker dig som är noggrann och har ett gott sinne för detaljer. Du är strukturerad i ditt arbete och ditt sätt att ta dig an en uppgift. Du besitter stor organisatorisk förmåga och har helst tidigare erfarenhet av att påbörja nytt projekt och vara delaktig i att organisera detta. Du trivs med att arbeta självständigt och har dessutom ett gott samarbete med andra. Och du är inte rädd att ta nya kontakter för att lösa utmaningar.

Så, kortfattat. Är du ett administrativt geni, kom och jobba med oss!

ÖVRIGT
Järfälla har norra Stockholms mest spännande geografiska läge och växer snabbt. Vi erbjuder en arbetsplats med stor variation, goda utvecklingsmöjligheter och arbetar efter visionen Järfälla för alla framåt. Läs mer om hur det är att jobba hos oss på www.jarfalla.se/jobbaijarfalla

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Administratör till maskin uthyrningsföretag i Järfälla

Ansök    Jan 27    ITEX Rental AB    Administrativ assistent
Vi söker kvalificerade medarbetare som vill hjälpa oss att växa ytterligare och behöver därför utöka vårt team med en administratör till Järfälla. Vi letar efter dig som vill vara med och fortsätta att utveckla vår marknad i Stockholm. Du kommer arbeta med administration på depån i Järfälla. Du kommer att arbeta inom ett kreativt och innovativt uthyrningsföretag Du är som person självgående, strukturerad, målinriktad och vet att närvaro med kund ger result... Visa mer
Vi söker kvalificerade medarbetare som vill hjälpa oss att växa ytterligare och behöver därför utöka vårt team med en administratör till Järfälla.
Vi letar efter dig som vill vara med och fortsätta att utveckla vår marknad i Stockholm. Du kommer arbeta med administration på depån i Järfälla. Du kommer att arbeta inom ett kreativt och innovativt uthyrningsföretag
Du är som person självgående, strukturerad, målinriktad och vet att närvaro med kund ger resultat.
Personlighet och kompetens
Du har lång och bred erfarenhet av administrativa arbeten sedan tidigare.
Du är självgående, driven, prestigelös och har en naturlig förmåga att skapa förtroende med både kunder och kollegor.
Du är strukturerad och noggrann.
Du har stor IT-vana.
Vana att arbeta självständigt och leverera resultat.



ITEX redovisning hanteras av Grant Thornton i Fort Nox .
Löpande kontakter med Grant Thornton rörande redovisning och rapportering.
ITEX använder uthyrnings system från Örndata.
I det löpande arbetet ingår bland annat:
Fakturering
Påminnelse hantering
Hantering kvittning av debet- och kreditfakturor
Ifyllande av blanketter från KFM inför påbörjat inkasso-ärende.
Kundkontakt vid sent inbetalda fakturor
Kundkontakt vid felaktigt inbetalda fakturor
Kontroll och attest av bokföring på respektive leverantörsfaktura
Korrespondens med leverantörer gällande felaktigheter i fakturor avseende antal, pris etc.
Övrigt förekommande administrativa arbetsuppgifter



Vi erbjuder dig ett självständigt och varierande arbete i ett kreativt, framgångsrikt och stabilt företag där vi har fokus på kvalitet i allt vi gör. Vi arbetar mot gemensamma mål och du kommer få stöttande och engagerade medarbetare. Du kommer att ha en central roll i en organisation som präglas av korta beslutsvägar och högt till tak, vi har marknadsmässiga bra villkor. Känner du igen dig i ovanstående beskrivning och tycker att detta låter som en spännande utmaning är du varmt välkommen med din ansökan.
Det är möjligt att på denna tjänst arbeta deltid. Visa mindre

Administrativ assistent

Ansök    Dec 29    BYGGEST AB    Administrativ assistent
Nu söker vi en administrativ assistent som ska jobba med kundservice, fakturahantering, posthantering och tidregistrering, därutöver ingår olika administrativa uppgifter. Det är meriterande om du arbetat i en liknande roll tidigare inom exempelvis administration. Som person ser vi att du är mycket serviceinriktad, effektiv, driven och en god relationsskapare. För att lyckas i denna tjänst krävs att du går i mål med dina uppgifter, är initiativtagande och ... Visa mer
Nu söker vi en administrativ assistent som ska jobba med kundservice, fakturahantering, posthantering och tidregistrering, därutöver ingår olika administrativa uppgifter. Det är meriterande om du arbetat i en liknande roll tidigare inom exempelvis administration.
Som person ser vi att du är mycket serviceinriktad, effektiv, driven och en god relationsskapare. För att lyckas i denna tjänst krävs att du går i mål med dina uppgifter, är initiativtagande och trivs att arbeta både självständigt och i grupp. En förutsättning är också att du är stresstålig, noggrann och har en administrativ ådra. Visa mindre

Kvalitetsutredare - vikariat

Vi är ett svenskt bolag i en stor, internationell familj. Med mer än 5 000 medarbetare över hela landet, försvinner du aldrig i mängden. Istället är du med och gör vår fantastiska resa möjlig. Övertygade om att god och hållbar mat, av hög kvalitet, inte ska behöva kosta skjortan, utmanar vi den svenska livsmedelsbranschen. Och vi gör det framgångsrikt, vi växer snabbare än någon annan livsmedelskedja. Tycker du att kvalitetsfrågor är spännande? Vill du ... Visa mer
Vi är ett svenskt bolag i en stor, internationell familj. Med mer än 5 000 medarbetare över hela landet, försvinner du aldrig i mängden. Istället är du med och gör vår fantastiska resa möjlig. Övertygade om att god och hållbar mat, av hög kvalitet, inte ska behöva kosta skjortan, utmanar vi den svenska livsmedelsbranschen. Och vi gör det framgångsrikt, vi växer snabbare än någon annan livsmedelskedja.

Tycker du att kvalitetsfrågor är spännande? Vill du bli en viktig del i att förvalta, förbättra och utveckla vårt kvalitetsarbete? Då ska du fortsätta läsa. Vi söker just nu en kvalitetsutredare till vårt härliga team på huvudkontoret! Tjänsten är ett vikariat med start enligt överenskommelse till och med september 2024.

Din roll

Vår kvalitetsavdelning arbetar med kvalitetssäkring av frukt & grönt, leverantörskontroller, sensoriska tester, analyser av livsmedel och near food, produktutveckling, märkningskontroll, kundärenden och hantering av myndighetsärenden. I rollen som kvalitetsutredare ingår att:
* Ansvara för att utreda produktrelaterade kundklagomål för våra egna varumärken samt svara på kundförfrågningar om vårt sortiment.
* Skicka ut kundkompensation.
* Sammanställa ärendestatistik.
* Bidra i utvecklingsprojekt inom teamet.


I din roll rapporterar du till gruppchef kvalitetsutredning.

Din profil

Vi söker dig som i grunden har en gymnasial utbildning och vidare:
* Trivs med att arbeta självständigt och uppskattar ett högt tempo i vardagen.
* Är kommunikativ, service-minded och har ett lösningsorienterat arbetssätt.
* Har en vilja att lära, arbetar strukturerat och är ansvarstagande.
* Behärskar svenska och engelska väl i tal och skrift.


Det är meriterande om du har:
* Erfarenhet av arbete inom kundservice och/eller livsmedelsindustrin.
* Arbetat i Salesforce, har en god datorvana och erfarenhet av att arbeta i Officepaketet.
* Tyska språkkunskaper.


Vi erbjuder

För oss är det viktigt att våra medarbetare trivs - på alla sätt. Vi erbjuder därför ett arbete i en miljö som karaktäriseras av våra värdeord: engagemang, ansvar, smart, tillsammans och ha kul. Eftersom vi växer, kan du växa. Snabbt. Inom din roll, eller mot en annan. På samma plats, eller någon annanstans. Inom butik, lager, kontor. Lokalt, nationellt eller globalt. Vi stöttar dig på din resa mot mer ansvar och nya utmaningar.
Du blir del av ett stort team där alla kavlar upp ärmarna och hjälps åt. Ibland hittar du oss på vårt toppmoderna huvudkontor, där vi har tillgång till gym och härligt rabatterade priser i restaurangen. Men givetvis är vi också en flexibel arbetsplats med möjlighet till hybridarbete. Som övriga förmåner har du allt från friskvårdsbidrag och medarbetarrabatt i våra butiker till bra semestervillkor samt tillgång till mängder av erbjudanden via vår förmånsportal. Självklart omfattas du också av kollektivavtal. Vi möjliggör en rättvis lönesättning inom företaget genom ett icke-diskriminerande lönesystem. Vid fackliga frågor kontakta Unionens lokala fackklubb via e-postadressen; [email protected]

Vill du vara med på vår resa?

Om ditt svar är ja, då söker du jobbet så här:
o    Gå in via länken ”Sök nu”
o    Fyll i formuläret
o    Bifoga CV
Denna rekrytering sker med löpande urval, varför vi gärna ser att du skickar din ansökan snarast, dock senast 10.02.2023. Tjänsten är ett vikariat med start enligt överenskommelse till och med september 2024.
Vår rekryteringsprocess består av telefonintervju, urvalstester, personlig intervju och referenstagning.
Har du frågor om tjänsten eller ansökningsprocessen, vänligen kontakta Rekryteringsteamet på mail: [email protected].
Vi ser fram emot din ansökan! Visa mindre

Projektadministratör till myndighet för uppdrag 1 år!

Vi söker för kunds räkning dig som är en flexibel och noggrann projektadministratör. Du har en god samarbetsförmåga och initiativförmåga. I denna tjänst erbjuds du att arbeta på konsultbasis. Du blir anställd av Soros Consulting men på uppdrag hos kund. Uppdragsbeskrivning: Som person är du självständig och engagerad i att arbeta med breda åtaganden på olika nivåer, högt som lågt. Du kommer vara spindeln i nätet med många kontaktytor. Du har en god priorit... Visa mer
Vi söker för kunds räkning dig som är en flexibel och noggrann projektadministratör. Du har en god samarbetsförmåga och initiativförmåga. I denna tjänst erbjuds du att arbeta på konsultbasis. Du blir anställd av Soros Consulting men på uppdrag hos kund.
Uppdragsbeskrivning:
Som person är du självständig och engagerad i att arbeta med breda åtaganden på olika nivåer, högt som lågt.
Du kommer vara spindeln i nätet med många kontaktytor. Du har en god prioriteringsförmåga och är van av att arbeta med många uppgifter samtidigt.
Arbetsuppgifter:
Uppdraget omfattar att vara administratör och stödja projektmedlemmarna samt bidra till att effektivisera verksamheten genom att skapa struktur. Du förväntas vara sammanhållande och skapa förutsättningar för den administrativa processen i projektet.
I dina arbetsuppgifter ingår;
• Dokumenthantering,
• Diarieföring,
• Onboarding och introduktion av nya projektmedlemmar,
• Föra protokoll från möten,
• Administrera fakturor,
• Mötesbokningar/Resebeställningar vid behov
• Administrera projektverktyget och behörigheter samt nya användare
• Beställningar av kontorsmaterial, datorer samt passerkort
• Viss fakturahantering (Agresso)
• Kvalitetssäkra underlag inför fakturering
• Kontroll av inrapporterade tider
• Bistå vid start och avslut av projekt
• Avlasta och stötta projektmedlemmar och cheferna
Skallkrav:
• Gymnasial skolexamen
• Minst 5 års dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete varav 3 år inom den offentliga sektorn.
• Mycket god kommunikationsförmåga i både tal och skrift.
• Minst 5 års erfarenhet med att ha arbetat i Office-paketet med Word, Excel och Powerpoint.
Meriterande:
• Minst 2 års erfarenhet av arbete i bygg och anläggningsbranschen.
• Minst 2 års erfarenhet av olika dokumenthanteringssystem.
• Minst 2 års erfarenhet av att arbeta i projektform.
Uppdragsperiod:
Start: 2023-01-16
Slut: 2026-12-31 med chans till förlängning i 2 år till
Hur du ansöker:
Urval och intervjuer sker löpande och skyndsamt! För att ansöka om tjänsten, klicka på länken nedan:
https://sorosconsulting.se/2022/12/16/projektadministrator-till-myndighet/
Längst ner på annonsen kan du klicka på "ansök"
Alternativt maila ditt CV till:
[email protected]
Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Projektadministratör till myndighet för uppdrag 1 år!

Vi söker för kunds räkning dig som är en flexibel och noggrann projektadministratör. Du har en god samarbetsförmåga och initiativförmåga. I denna tjänst erbjuds du att arbeta på konsultbasis. Du blir anställd av Soros Consulting men på uppdrag hos kund. Uppdragsbeskrivning: Som person är du självständig och engagerad i att arbeta med breda åtaganden på olika nivåer, högt som lågt. Du kommer vara spindeln i nätet med många kontaktytor. Du har en god priorit... Visa mer
Vi söker för kunds räkning dig som är en flexibel och noggrann projektadministratör. Du har en god samarbetsförmåga och initiativförmåga. I denna tjänst erbjuds du att arbeta på konsultbasis. Du blir anställd av Soros Consulting men på uppdrag hos kund.
Uppdragsbeskrivning:
Som person är du självständig och engagerad i att arbeta med breda åtaganden på olika nivåer, högt som lågt.
Du kommer vara spindeln i nätet med många kontaktytor. Du har en god prioriteringsförmåga och är van av att arbeta med många uppgifter samtidigt.
Arbetsuppgifter:
Uppdraget omfattar att vara administratör och stödja projektmedlemmarna samt bidra till att effektivisera verksamheten genom att skapa struktur. Du förväntas vara sammanhållande och skapa förutsättningar för den administrativa processen i projektet.
I dina arbetsuppgifter ingår;
• Dokumenthantering,
• Diarieföring,
• Onboarding och introduktion av nya projektmedlemmar,
• Föra protokoll från möten,
• Administrera fakturor,
• Mötesbokningar/Resebeställningar vid behov
• Administrera projektverktyget och behörigheter samt nya användare
• Beställningar av kontorsmaterial, datorer samt passerkort
• Viss fakturahantering (Agresso)
• Kvalitetssäkra underlag inför fakturering
• Kontroll av inrapporterade tider
• Bistå vid start och avslut av projekt
• Avlasta och stötta projektmedlemmar och cheferna
Skallkrav:
• Gymnasial skolexamen
• Minst 5 års dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete varav 3 år inom den offentliga sektorn.
• Mycket god kommunikationsförmåga i både tal och skrift.
• Minst 5 års erfarenhet med att ha arbetat i Office-paketet med Word, Excel och Powerpoint.
Meriterande:
• Minst 2 års erfarenhet av arbete i bygg och anläggningsbranschen.
• Minst 2 års erfarenhet av olika dokumenthanteringssystem.
• Minst 2 års erfarenhet av att arbeta i projektform.
Uppdragsperiod:
Start: 2023-01-16
Slut: 2026-12-31 med chans till förlängning i 2 år till
Hur du ansöker:
Urval och intervjuer sker löpande och skyndsamt! För att ansöka om tjänsten, klicka på länken nedan:
https://sorosconsulting.se/2022/12/16/projektadministrator-till-myndighet/
Längst ner på annonsen kan du klicka på "ansök"
Alternativt maila ditt CV till:
[email protected]
Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Administratör till Individ och familjeomsorgen

Tillsammans, med mod, engagemang och flexibilitet gör vi skillnad. Så tänker vi i socialförvaltningen Järfälla. Tänker du också i de banorna? Är du också galet intresserad och duktig på administration? Är du då kanske vår nya kollega? Socialförvaltningen i Järfälla kommun ansvarar för områdena äldreomsorg, funktionsnedsättning, individ- och familjeomsorg (IFO) samt vård och omsorg. Inom IFO är vi många engagerade och kompetenta medarbetare som finns till ... Visa mer
Tillsammans, med mod, engagemang och flexibilitet gör vi skillnad. Så tänker vi i socialförvaltningen Järfälla. Tänker du också i de banorna? Är du också galet intresserad och duktig på administration? Är du då kanske vår nya kollega?

Socialförvaltningen i Järfälla kommun ansvarar för områdena äldreomsorg, funktionsnedsättning, individ- och familjeomsorg (IFO) samt vård och omsorg. Inom IFO är vi många engagerade och kompetenta medarbetare som finns till för våra invånare och som vill erbjuda en socialtjänst med god kvalitet. Inom en snar framtid kommer vi starta upp en administrativ enhet som kommer att ge service till individ- och familjeomsorgens alla verksamhetsområden inom myndighet. Detta för att kunna effektivisera det administrativa arbetet, utveckla nya arbetssätt och samla all administrativ personal under samma tak.

Vi behöver nu en riktigt grym administratör som vill arbeta tillsammans med oss med allt och lite till inom administration. Det kommer att vara tufft, det kommer att vara stundtals förvirrande och det kommer att vara roligt! Och det bästa är, att vi löser det mesta tillsammans.

ARBETSUPPGIFTER
Som administratör hos oss blir din huvudsakliga arbetsuppgift att vara ett administrativt stöd till vår Vuxenenhet, där tjänsten kommer vara förlagd till en början. På Vuxenenheten jobbar idag tio socialsekreterare med personer med missbruksproblematik samt personer som blivit utsatta för våld i nära relationer. Arbetet leds av två gruppledarare och en enhetschef.

Arbetsuppgifter kommer att bestå av arbete i socialförvaltningens arkiv (50%) och arbete med vuxenenhetens egenavgifter och administrativa uppgifter (50%). I rollen ingår att säkerställa rättssäker förvaring av akter, insortering och gallring av dessa samt att handlägga och organisera avgiftshanteringen på enheten. Därutöver tillkommer sedvanlig administrativ service. Och det är här det kan bli flummigt, annan sedvanlig administrativ service kan nog egentligen vara lite vad som helst som dyker upp. Och då blir din uppgift att hitta en lösning. Ofta finns lösningen i organisationen redan, så då gäller det att våga ta hjälp av andra. Kanske finns lösningen hos oss någon av dina kollegor på den nya administrativa enheten? En viktig arbetsuppgift är med andra ord att samarbeta.

KVALIFIKATIONER
Som administratör hos oss är du en mycket uppskattad kollega. Vi vill att du har arbetat med administration sedan tidigare och förstår vad en god administration kan skapa. Det är önskvärt att du gjort det inom en kommunal verksamhet, gärna inom en socialförvaltning. Tidigare erfarenhet av avgiftshantering och/ eller erfarenhet inom arbete med arkiv och arkivering är meriterande. Gymnasieutbildning är ett krav. Du har god datorvana och grundläggande kunskaper i Officepaketet.

Vi söker dig som är noggrann och har ett gott sinne för detaljer. Du är strukturerad i ditt arbete och ditt sätt att ta dig an en uppgift. Du har god numerisk analytiskt kunnande. Du besitter stor organisatorisk förmåga och har helst tidigare erfarenhet av att påbörja nytt projekt och vara delaktig i att organisera detta. Du trivs med att arbeta självständigt och har dessutom ett gott samarbete med andra. Och du är inte rädd att ta nya kontakter för att lösa utmaningar.

Så, kortfattat. Är du ett administrativt geni, kom och jobba med oss!

ÖVRIGT
Järfälla har norra Stockholms mest spännande geografiska läge och växer snabbt. Vi erbjuder en arbetsplats med stor variation, goda utvecklingsmöjligheter och arbetar efter visionen Järfälla för alla framåt. Läs mer om hur det är att jobba hos oss på www.jarfalla.se/jobbaijarfalla

Urval och intervjuer kan ske löpande. Varmt välkommen in med en ansökan!

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Administratör till Stöd och behandling

Tillsammans, med mod, engagemang och flexibilitet gör vi skillnad. Så tänker vi i socialförvaltningen Järfälla. Tänker du också i de banorna? Är du också galet intresserad och duktig på administration? Är du då kanske vår nya kollega? Socialförvaltningen i Järfälla kommun ansvarar för områdena äldreomsorg, funktionsnedsättning, individ- och familjeomsorg (IFO) samt vård och omsorg. Inom IFO är vi många engagerade och kompetenta medarbetare som finns til... Visa mer
Tillsammans, med mod, engagemang och flexibilitet gör vi skillnad. Så tänker vi i socialförvaltningen Järfälla. Tänker du också i de banorna? Är du också galet intresserad och duktig på administration? Är du då kanske vår nya kollega?

Socialförvaltningen i Järfälla kommun ansvarar för områdena äldreomsorg, funktionsnedsättning, individ- och familjeomsorg (IFO) samt vård och omsorg. Inom IFO är vi många engagerade och kompetenta medarbetare som finns till för våra invånare och som vill erbjuda en socialtjänst med god kvalitet. Inom socialtjänstens öppenvård, Stöd-och behandling arbetar vi med barn, ungdomar, vuxna och familjer. Vi arbetar förbyggande, behandlade och med råd-och stödinsatser till kommunens invånare.

Vi behöver nu en riktigt grym administratör som vill arbetar med allt och lite till inom administration. Det kommer att vara tufft, det kommer att vara stundtals förvirrande och det kommer att vara roligt! Och det bästa är, att vi löser det mesta tillsammans.

ARBETSUPPGIFTER
Som administratör hos oss blir din huvudsakliga arbetsuppgift att vara ett administrativt stöd till hela verksamhetsområdet Stöd-och behandling. Du kommer främst att arbeta nära verksamhetsområdets fem chefer. Detta innebär framförallt att vara ett chefstöd i arbetet med ekonomi, uppföljning och fakturahantering, kontakt med leverantörer. Du kommer också att ansvara för beställningar, viss personaladministration, introduktion för nyanställda, föra protokoll på möten, statistikframtagning, sammanställning av dokumentation samt annan sedvanlig administrativ service. Och det är här det kan bli flummigt, annan sedvanlig administrativ service kan nog egentligen vara lite vad som helst som dyker upp. Och då blir din uppgift att hitta en lösning. Ofta finns lösningen i organisationen redan, så då gäller det att våga ta hjälp av andra. En viktig arbetsuppgift är med andra ord att samarbeta.

Vi använder oss av verksamhetssystemet Procapita och ekonomisystemet Raindance.

KVALIFIKATIONER
Som administratör hos Stöd -och behandling är du en mycket uppskattad kollega. Vi vill att du har arbetat med administration sedan tidigare och förstår vad en god administration kan skapa. Det är önskvärt att du gjort det inom en kommunal verksamhet, gärna inom en socialförvaltning. Gymnasieutbildning är ett krav.

Meriterande om du har erfarenhet och kunskap om ekonomisk administration och statistik.

Arbetet förutsätter att du är serviceinriktad, trygg och stabil, har god samarbetsförmåga och ett strukturerat arbetssätt. Det är viktigt att du trivs med att vara självgående och har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter, vad som helst kan hända och det kommer med stor sannolikhet hamna i ditt knä. Du inser att verksamheten finns till för våra kommuninvånare och agerar utefter det.

Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper. Du har en god kommunikativ förmåga och kan uttrycka dig väl i tal och skrift. Du har mycket goda datakunskaper. Du är positiv, engagerad och gillar att ge service! Och du är inte rädd att ta nya kontakter för att lösa utmaningar.

Så, kortfattat. Är du ett administrativt geni med erfarenhet av ekonomi, kom och jobba med oss!

ÖVRIGT
Järfälla har norra Stockholms mest spännande geografiska läge och växer snabbt. Vi erbjuder en arbetsplats med stor variation, goda utvecklingsmöjligheter och arbetar efter visionen Järfälla för alla framåt. Läs mer om hur det är att jobba hos oss på www.jarfalla.se/jobbaijarfalla

Intervjuer och urval sker löpande. Varmt välkommen med dina ansökan!

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

SAAB söker en duktig administratör!

Ansök    Nov 8    Manpower AB    Administrativ assistent
Tycker du om att arbeta med administration, gillar du ordning och reda och trivs med hjälpa till? Då kan det här vara ett uppdrag för dig! Beskrivning av den profil vi söker * Assistentprofil * Orädd * Stresstålig * Strukturerad * Van att arbeta och gå emellan olika IT-system/applikationer Ovanstående egenskaper är viktigare än lång erfarenhet.Du kommer om det blir aktuellt att arbeta i en mindre grupp som sitter på olika ställen geografiskt. Ar... Visa mer
Tycker du om att arbeta med administration, gillar du ordning och reda och trivs med hjälpa till? Då kan det här vara ett uppdrag för dig!

Beskrivning av den profil vi söker

* Assistentprofil
* Orädd
* Stresstålig
* Strukturerad
* Van att arbeta och gå emellan olika IT-system/applikationer



Ovanstående egenskaper är viktigare än lång erfarenhet.Du kommer om det blir aktuellt att arbeta i en mindre grupp som sitter på olika ställen geografiskt. Arbetet kommer att innebära att självständigt, efter en introduktion, hantera administrativa uppgifter i huvudsak i IT-system men till viss del även i pappersform. Exempel på uppgifter kan vara att sammanställa olika uppgifter för vidarebefordran till exempelvis kunder eller myndigheter.

För denna roll behöver du dessutom gå igenom en säkerhetsprocess vilket innebär att det görs registerutdrag och en säkerhetsintervju. Du behöver dessutom vara svensk medborgare och tala samt skiriva flytande svenska och engelska.

Kunden har sitt kontor beläget norr om Stockholm och start är omgående.Tjänsten är en heltidstjänst inledningsvis 4 månader med goda möjlighet till förlängning.





Erbjudande

Rent formellt bygger en anställning hos oss på samma lagar och regler som på den övriga arbetsmarknaden. Vi har kollektivavtal, med allt vad det innebär vad gäller försäkringar, tjänstepension och fackliga relationer. Det som skiljer sig är att du blir anställd hos oss, men arbetar på olika uppdrag hos våra kunder. Du får chansen att arbeta i olika branscher, med olika arbetsuppgifter och med olika människor. Som konsult erbjuds du även friskvårdsbidrag samt utöver det får alla Manpowers anställda fri tillgång till över 4500 interaktiva utbildningar via vår e-learningportal PowerYOU.



Givetvis har du en konsultchef som finns tillgänglig för dig under hela din anställningsperiod och som är ansvarig för dina uppdrag, att du trivs på din arbetsplats och att du utvecklas i din yrkesroll.



Sök tjänsten idag!



Den här tjänsten innebär att du kommer att bli anställd av Manpower men du kommer att tillbringa dina arbetsdagar hos vår kund. Vid frågor är du välkommen att kontakta ansvarig konsutchef Karin Andersson via e-post: [email protected]. Sök tjänsten idag, vi tillsätter löpande.



Vi ser fram emot att höra från dig!



Om Manpower



Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna. Visa mindre

Administratör till Järfällas nya Hälso- och sjukvårdsenhet!

Tillsammans med mod engagemang och flexibilitet gör vi skillnad! Det är våra ledord i Socialförvaltningen i Järfälla kommun. Nu söker vi en administratör till den nya Hälso- och sjukvårdsenheten! Är du en vass administratör med erfarenhet av bemanning och schemaläggning som vill vara med från start i formandet av en ny verksamhet? Nu samlar vi hälso- och sjukvårdspersonalen i en gemensam organisation i syfte att rusta oss för att möta framtiden. Hälso... Visa mer
Tillsammans med mod engagemang och flexibilitet gör vi skillnad! Det är våra ledord i Socialförvaltningen i Järfälla kommun.

Nu söker vi en administratör till den nya Hälso- och sjukvårdsenheten! Är du en vass administratör med erfarenhet av bemanning och schemaläggning som vill vara med från start i formandet av en ny verksamhet?

Nu samlar vi hälso- och sjukvårdspersonalen i en gemensam organisation i syfte att rusta oss för att möta framtiden. Hälso- och sjukvårdsenheten kommer att vara placerad i området Kvalitet och hälsa, inom avdelning äldre och funktionshinder. Inom området arbetar vi prestigelöst, med gott arbetsklimat, i ett nära samarbete och för en hälsofrämjande arbetsplats.

Hälso- och sjukvårdsuppdraget finns inom våra sex vård- och omsorgsboenden, dagverksamhet för äldre, LSS-bostäder och socialpsykiatriboendena. Ett nytt beredskapsteam för sjuksköterskor startar också och nya arbetssätt och samarbetsformer ska byggas mellan enheterna. Vi räknar med att bli ett område på ca 70 medarbetare och arbetet kommer ledas av tre chefer tillsammans med två gruppledare.

ARBETSUPPGIFTER
I rollen som administratör kommer du vara spindeln i nätet, och ett nära och aktivt stöd till cheferna och gruppledarna. Du har en viktig roll när det gäller att skapa goda förutsättningar att planera och stödja det operativa arbetet. Uppdraget innefattar administrativa uppgifter utifrån enhetens behov och då rollen är ny kan arbetsuppgifterna formas över tid.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:
- Bemanning och löneadministration
- Schemaläggning i systemet Time Care
- Inköpssamordning
- Fakturahantering
- Ansvar för tjänstebilar
- Övriga personaladministrativa arbetsuppgifter

Här har du ett varierande arbete där ingen dag är den andra lik och det är viktigt att du trivs i en föränderlig vardag. Då du är ensam i din roll lägger vi stort förtroende i att du håller tidsramar och hittar lösningar till oförutsedda händelser.

KVALIFIKATIONER
Som administratör hos oss är du en mycket uppskattad och viktig kollega. Vi vill att du har flerårig administrativ erfarenhet och har goda kunskaper av bemanning och schemaläggning. Det är meriterande om du har erfarenhet av systemet Time Care, kommunal verksamhet och eftergymnasial administrativ utbildning. Tidigare arbete inom vård och omsorg ser vi som ett plus. Lägsta utbildningskrav är gymnasieexamen. Du behöver ha B-körkort. Vidare har du mycket goda datorkunskaper och kan sätta dig in i nya system.

Du ska ha ett bemötande i världsklass och kan kommunicera i alla former och har en god samarbetsförmåga. Arbetet förutsätter att du är lösningsorienterad och har ett strukturerat arbetssätt. Det är viktigt att du trivs med att vara självgående och har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter. Det kan stundtals vara ett högt tempo och därför är det viktigt att du kan prioritera och planera arbetet på ett effektivt sätt. Du har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift och är tydlig i din kommunikation. Du är positiv, engagerad och gillar att ge god service! Vi fäster stor vikt vid personlig lämplighet.

Välkommen in med en ansökan redan idag!

ÖVRIGT
Järfälla har norra Stockholms mest spännande geografiska läge och växer snabbt. Vi erbjuder en arbetsplats med stor variation, goda utvecklingsmöjligheter och arbetar efter visionen Järfälla för alla framåt. Läs mer om hur det är att jobba hos oss på www.jarfalla.se/jobbaijarfalla

Järfälla kommun arbetar med en kompetensbaserad rekryteringsprocess för en fördomsfri rekrytering. Vi på Socialförvaltningen arbetar tillsammans oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion, funktionsnedsättning och ålder. Olikheter berikar och möjliggör utveckling - för alla framåt!

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Administratör till bygglovsavdelningen

På bygglovsavdelningen är vi för närvarande 19 personer som arbetar med bygglov, byggnadsinspektion och tillsyn enligt plan- och bygglagen och miljöbalken. Vi ser nu ett behov att stärka upp bemanningen för arbete med de administrativa delarna av processen vilka utgör viktiga moment i vår dagliga myndighetsutövning. ARBETSUPPGIFTER Som administratör på bygglovsavdelningen arbetar du som spindel i nätet med diverse administrativa uppgifter så som stat... Visa mer
På bygglovsavdelningen är vi för närvarande 19 personer som arbetar med bygglov, byggnadsinspektion och tillsyn enligt plan- och bygglagen och miljöbalken.

Vi ser nu ett behov att stärka upp bemanningen för arbete med de administrativa delarna av processen vilka utgör viktiga moment i vår dagliga myndighetsutövning.


ARBETSUPPGIFTER
Som administratör på bygglovsavdelningen arbetar du som spindel i nätet med diverse administrativa uppgifter så som statistik, fakturering, utlämning av handlingar, för- eller efterbehandling av utskick, viss registrering samt expediering av handlingar.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som är serviceinriktad, stresstålig, bra på att samarbeta och gillar att arbeta i högt tempo. Då vi enligt lag behöver hantera våra åtaganden korrekt krävs det även att du är strukturerad och noggrann.

Eftersom att vi har ett digitaliserat arbetssätt förutsätts att du har lätt för förändringar och att lära nytt.
Det är meriterande om du tidigare arbetat med administration inom myndighetsutövning eller med ärenden inom byggnadsnämndens verksamhetsområde.


ÖVRIGT
Järfälla har norra Stockholms mest spännande geografiska läge och växer snabbt. Vi erbjuder en arbetsplats med stor variation, goda utvecklingsmöjligheter och arbetar efter visionen Järfälla för alla framåt. Läs mer om hur det är att jobba hos oss på www.jarfalla.se/jobbaijarfalla

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Koordinator sökes för spännande tjänst inom SOL

Tillsammans, med mod, engagemang och flexibilitet gör vi skillnad! Så tänker vi i socialförvaltningen Järfälla. Tänker du också så? Inom socialförvaltningen finns verksamhetsområdet Socialpsykiatri(SOL) vars uppgift är att utföra stöd- och hjälpinsatser till personer med psykiska funktionsnedsättningar och missbruk. Området är dela i tre olika enheter som ansvarar för grupp- och servicebostäder, sysselsättning ,boendestöd, träningslägenheter och stöd b... Visa mer
Tillsammans, med mod, engagemang och flexibilitet gör vi skillnad! Så tänker vi i socialförvaltningen Järfälla. Tänker du också så?

Inom socialförvaltningen finns verksamhetsområdet Socialpsykiatri(SOL) vars uppgift är att utföra stöd- och hjälpinsatser till personer med psykiska funktionsnedsättningar och missbruk. Området är dela i tre olika enheter som ansvarar för grupp- och servicebostäder, sysselsättning ,boendestöd, träningslägenheter och stöd boende med inriktning socialpsykiatri. Här arbetar engagerade medarbetare med att stötta och hjälpa de boende med att skapa en meningsfull och bra tillvaro med ökad livskvalité. I våra verksamheter arbetar boendestödjare och stödpedagoger tillsammans med enhetschef och en koordinator. Här möter du ett prestigelöst gäng med högt i tak och ett positivt förhållningssätt!

Då vår nuvarande koordinator Nina ska vara ledig letar vi nu efter hennes ersättare för ett vikariat med start den 1 februari 2023 tills den 31 januari 2024. Är du en prestigelös person som motiveras av variation, är duktig på att fånga upp behov, prioritera och uträtta? Sök då tjänsten som koordinator hos oss!


ARBETSUPPGIFTER
Vi söker en person Som är social och framåt har skinn på näsan är strukturerad och är duktig på att arbeta med telefonen och datorn som arbetsredskap. Du lär dig nya saker snabbt och gillar att ha många bollar i luften samtidigt. Du får gärna ha kunskap/erfarenhet inom psykiatri/SOL eller har jobbat inom kommunal verksamhet.
I rollen som koordinator är du ett nära och aktivt stöd till enhetschefen. Du har en viktig roll när det gäller att skapa goda förutsättningar för chefen att planera och styra sina verksamheter. Arbetet innefattar dagliga administrativa uppgifter inom verksamheten utifrån enhetens behov och det kan tidvis vara mycket att göra.

Arbete innefattar löner, personal, bemanning, schemaläggning och arbeta med rutiner. Som koordinator kommer du att vara chefens förlängda arm och få svara på många olika slags frågor från både medarbetare, chefer, anhöriga och handläggare. Vid behov kan du även få vara ute i verksamheten med brukarna.

Här har du ett varierande arbete där ingen dag är den andra lik och det är viktigt att du trivs i en föränderlig vardag. Då du är ensam i din roll lägger vi stort förtroende i att du löser det oförutsedda som kan uppstå under en arbetsdag hos oss. Är det något som däremot inte går att lösa på egen hand löser vi det mesta tillsammans!


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har:
- Relevant utbildning eller minst gymnasiekompetens eller motsvarande arbetslivserfarenhet som enligt arbetsgivaren anser likvärdig.
-Erfarenhet från att ha jobbat/kunskap inom psykaratrin/SOL innan är meriterande
- Körkort
- Mycket goda datorkunskaper och vana vid att jobba i olika verksamhetssystem, god inlärningsförmåga
- Goda kunskaper i svenska, i såväl tal som skrift.
Stämmer detta in på dig? Varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Järfälla har norra Stockholms mest spännande geografiska läge och växer snabbt. Vi erbjuder en arbetsplats med stor variation, goda utvecklingsmöjligheter och arbetar efter visionen Järfälla för alla framåt. Läs mer om hur det är att jobba hos oss på www.jarfalla.se/jobbaijarfalla

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Administratör Kontrakt

Vi är ett svenskt bolag i en stor, internationell familj. Med mer än 5 000 medarbetare över hela landet, försvinner du aldrig i mängden. Istället är du med och gör vår fantastiska resa möjlig. Övertygade om att god och hållbar mat, av hög kvalitet, inte ska behöva kosta skjortan, utmanar vi den svenska livsmedelsbranschen. Och vi gör det framgångsrikt, vi växer snabbare än någon annan livsmedelskedja. Är du en fena på att kunna lära dig nya system? Och ... Visa mer
Vi är ett svenskt bolag i en stor, internationell familj. Med mer än 5 000 medarbetare över hela landet, försvinner du aldrig i mängden. Istället är du med och gör vår fantastiska resa möjlig. Övertygade om att god och hållbar mat, av hög kvalitet, inte ska behöva kosta skjortan, utmanar vi den svenska livsmedelsbranschen. Och vi gör det framgångsrikt, vi växer snabbare än någon annan livsmedelskedja.

Är du en fena på att kunna lära dig nya system? Och är en noggrann och strukturerad person som gillar att arbeta självständigt men även i team? Nu söker vi en administratör till vår kontraktsavdelning. Läs mer och sök i dag!

Din roll
Som administratör på vår kontraktsavdelning blir ditt huvudansvar att formalisera det som inköparen har kommit överens med vår leverantör om i ett inköpskontrakt. Här fastläggs alla villkor samt den produktinformation, så kallad masterdata, som är nödvändig för att vi ska kunna hantera produkten internt hos oss i alla led. Kontraktsadministrationen har en avgörande funktion i att tillhandahålla den information som möjliggör hanteringen av produkterna på deras väg från leverantören, över till lager och slutligen till våra kunder.

Andra arbetsuppgifter:
* Du ansvarar för kontraktskrivningsprocessens samtliga steg
* Med utgångspunkt i förhandlingsdokumentationen som våra inköpare tillhandahåller ansvarar du sedan för kontakten med leverantören för att samla in nödvändiga underlag för att slutföra kontraktet.
* Du arbetar såväl i interna affärs- respektive kontraktsskrivningssytem samt hanterar olika sammanställningar i excel
* Hanterar löpande information, både från externa och interna parter


Din profil

* Du har en avslutad gymnasieutbildning
* Du är noggrann, effektiv, strukturerad och har god prioriteringsförmåga.
* För att trivas i rollen bör du också ha siffersinne och tycka om att arbeta i olika datasystem.
* Du är lösningsorienterad och söker själv aktivt efter information.
* Du har lätt för att samarbeta med andra, men tycker även om att arbeta självständigt och är inte rädd för att ta egna beslut när det behövs.
* Dina kunskaper i Officepaketet, framförallt i Excel, är goda.
* Du är en skicklig kommunikatör som har mycket goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift.
* Har du dessutom goda kunskaper i tyska och/eller engelska. Då är detta rätt tjänst för dig!


Vi erbjuder

För oss är det viktigt att våra medarbetare trivs - på alla sätt.  Eftersom vi växer, kan du växa. Snabbt. Inom din roll, eller mot en annan. På samma plats, eller någon annanstans. Inom butik, lager, kontor. Lokalt, nationellt eller globalt. Vi stöttar dig på din resa mot mer ansvar och nya utmaningar.
Du blir del av ett stort team där alla kavlar upp ärmarna och hjälps åt. Ibland hittar du oss på vårt toppmoderna huvudkontor, där vi har tillgång till gym och har härligt rabatterade priser i restaurangen, men givetvis är vi också en flexibel arbetsplats med möjlighet till hybridarbete. Som övriga förmåner har du allt från friskvårdsbidrag och medarbetarrabatt i våra butiker till bra semestervillkor samt tillgång till mängder av erbjudanden via vår förmånsportal. Självklart omfattas du också av kollektivavtal. Vi möjliggör en rättvis lönesättning inom företaget genom ett icke-diskriminerande lönesystem. Vid fackliga frågor kontakta Unionens lokala fackklubb via e-postadressen; [email protected]

Vill du vara med på vår resa?

Om ditt svar är ja, då söker du jobbet såhär:
* Gå in via länken ”ansök nu”
* Fyll i formuläret
* Bifoga CV samt personligt brev

Denna rekrytering sker med löpande urval,? varför vi gärna ser att du skickar din ansökan snarast, dock senast den 23 oktober 2022. Tjänsten är en tillsvidare anställning med inledande provanställning. Vår rekryteringsprocess består av telefonintervju, urvalstester, personlig intervju och referenstagning.
Har du frågor om tjänsten eller ansökningsprocessen, vänligen kontakta Rekryteringsteamet på mail: [email protected].
Vi ser fram emot din ansökan! Visa mindre

Administratör kontrakt

Vi är ett svenskt bolag i en stor, internationell familj. Med mer än 5 000 medarbetare över hela landet, försvinner du aldrig i mängden. Istället är du med och gör vår fantastiska resa möjlig. Övertygade om att god och hållbar mat, av hög kvalitet, inte ska behöva kosta skjortan, utmanar vi den svenska livsmedelsbranschen. Och vi gör det framgångsrikt, vi växer snabbare än någon annan livsmedelskedja. Är du en fena på att kunna lära dig nya system? Och ... Visa mer
Vi är ett svenskt bolag i en stor, internationell familj. Med mer än 5 000 medarbetare över hela landet, försvinner du aldrig i mängden. Istället är du med och gör vår fantastiska resa möjlig. Övertygade om att god och hållbar mat, av hög kvalitet, inte ska behöva kosta skjortan, utmanar vi den svenska livsmedelsbranschen. Och vi gör det framgångsrikt, vi växer snabbare än någon annan livsmedelskedja.

Är du en fena på att kunna lära dig nya system? Och är en noggrann och strukturerad person som gillar att arbeta självständigt men även i team? Nu söker vi en administratör till vår kontraktsavdelning. Läs mer och sök i dag

Din roll

Som administratör på vår kontraktsavdelning blir ditt huvudansvar att formalisera det som inköparen har kommit överens med vår leverantör om i ett inköpskontrakt. Här fastläggs alla villkor samt den produktinformation, så kallad masterdata, som är nödvändig för att vi ska kunna hantera produkten internt hos oss i alla led. Kontraktsadministrationen har en avgörande funktion i att tillhandahålla den information som möjliggör hanteringen av produkterna på deras väg från leverantören, över till lager och slutligen till våra kunder.
Andra arbetsuppgifter i rollen:
•    Du ansvarar för kontraktskrivningsprocessens samtliga steg
•    Med utgångspunkt i förhandlingsdokumentationen som våra inköpare tillhandahåller ansvarar du sedan för kontakten med leverantören för att samla in nödvändiga underlag för att slutföra kontraktet.
•    Du arbetar såväl i interna affärs- respektive kontraktsskrivningssytem samt hanterar olika sammanställningar i excel
•    Hanterar löpande information, både från externa och interna parter

Din profil

•    Du har en avslutad gymnasieutbildning
•    Du är noggrann, effektiv, strukturerad och har god prioriteringsförmåga.
•    För att trivas i rollen bör du också ha siffersinne och tycka om att arbeta i olika datasystem.
•    Du är lösningsorienterad och söker själv aktivt efter information.
•    Du har lätt för att samarbeta med andra, men tycker även om att arbeta självständigt och är inte rädd för att ta egna beslut när det behövs.
•    Dina kunskaper i Officepaketet, framförallt i Excel, är goda.
•    Du är en skicklig kommunikatör som har mycket goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift.
•    Har du dessutom goda kunskaper i tyska och/eller engelska. Då är detta rätt tjänst för dig!

Vi erbjuder

För oss är det viktigt att våra medarbetare trivs - på alla sätt. Vi erbjuder därför ett arbete i en miljö som karaktäriseras av våra värdeord: engagemang, ansvar, smart, tillsammans och ha kul. Eftersom vi växer, kan du växa. Snabbt. Inom din roll, eller mot en annan. På samma plats, eller någon annanstans. Inom butik, lager, kontor. Lokalt, nationellt eller globalt. Vi stöttar dig på din resa mot mer ansvar och nya utmaningar.
Du blir del av ett stort team där alla kavlar upp ärmarna och hjälps åt. Ibland hittar du oss på vårt toppmoderna huvudkontor, där vi har tillgång till gym och har härligt rabatterade priser i restaurangen, men givetvis har vi också möjlighet till flexibelt distansarbete. Som övriga förmåner har du allt från friskvårdsbidrag och medarbetarrabatt i våra butiker till bra semestervillkor samt tillgång till mängder av erbjudanden via vår förmånsportal. Självklart omfattas du också av kollektivavtal. Vi möjliggör en rättvis lönesättning inom företaget genom ett icke-diskriminerande lönesystem. Vid fackliga frågor kontakta Unionens lokala fackklubb via e-postadressen; [email protected]

Vill du vara med på vår resa?

Om ditt svar är ja, då söker du jobbet såhär:
o    Gå in via länken ”ansök nu”
o    Fyll i formuläret
o    Bifoga CV samt personligt brev
Denna rekrytering sker med löpande urval, varför vi gärna ser att du skickar din ansökan snarast, dock senast den 21 augusti 2022. Tjänsten är en tillsvidare anställning med inledande provanställning.
Vår rekryteringsprocess består av telefonintervju, urvalstester, personlig intervju och referenstagning.
Har du frågor om tjänsten eller ansökningsprocessen, vänligen kontakta Rekryteringsteamet på mail: [email protected].
Vi ser fram emot din ansökan! Visa mindre

Chefsassistent till SAAB i Järfälla!

Ansök    Sep 9    Manpower AB    Administrativ assistent
Du kommer att vara administrativt stöd till cheferna för Category Management och bland dina arbetsuppgifter ingår exempelvis att planera, boka och koordinera möten, att ta fram underlag för möten, reseplanering, hantera e-post och kalender. Du ingår även i assistentgruppen för Procurement där du stöttar hela Procurement med administrativt arbete. Önskar du att skapa och förnya samtidigt som du utvecklar dig själv i en utmanande miljö, kan Saab mycket vä... Visa mer
Du kommer att vara administrativt stöd till cheferna för Category Management och bland dina arbetsuppgifter ingår exempelvis att planera, boka och koordinera möten, att ta fram underlag för möten, reseplanering, hantera e-post och kalender. Du ingår även i assistentgruppen för Procurement där du stöttar hela Procurement med administrativt arbete.

Önskar du att skapa och förnya samtidigt som du utvecklar dig själv i en utmanande miljö, kan Saab mycket väl ha förutsättningarna att få dig att växa. Vi är stolta över en vårdande miljö, där alla är olika men vi delar samma mål - att skydda människor.

Vill du lära mer om Saab? Läs mer om oss här www.saab.se

Din roll

I samråd med cheferna för Category Management kommer du att planera, strukturera och följa upp enhetens ledningsmöten, förbereda agenda och vid behov själv ta fram material inför möten samt följa upp åtgärder.
Du svarar för viss informationsspridning inom enheten och stöttar enhetens medarbetare med administrativt arbete.. Uppdrag utanför ordinarie arbetstid kan förekomma.

Placering i Järfälla.

Din profil

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper och social kompetens. För att lyckas i rollen behöver du ha:

* Erfarenhet från administration och service
* Erfarenhet av att arbeta självständigt, prioritera och fatta egna beslut
* Ett serviceinriktat arbetssätt samtidigt som du vill skapa struktur och effektivitet
* Lätt för att samarbeta och god förmåga att skapa goda arbetsrelationer
* Integritet, är lyhörd och flexibel vad gäller förändrade förutsättningar och snabbt uppkomna situationer
* Bra helhetssyn
* Goda kunskaper i engelska i tal och skrift
* Stor vana och kunskap om Office (word, excel, powerpoint etc)
* Gymnasiekompetens, meriterande om du har kompletterat med eftergymnasial utbildning

Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där Saab har krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap.



Vad blir du en del av

Affärsområde Surveillance erbjuder effektiva lösningar för övervakning och beslutsstöd, och system för att upptäcka och skydda mot olika typer av hot. Produktportföljen omfattar flygburna, landbaserade och marina radarsystem, system för signalspaning och självskydd, ledningssystem samt system för sjöfarts- och flygtrafikledning.

Procurement ansvarar för allt inköp till våra kundprojekt och arbetar tätt och integrerat med respektive enhet (BU/Div) inom hela affärsområdet Surveillance. Som assistent till Head of Category Management ingår du även i ledningsgruppen Category Management. Du bistår främst cheferna för Category Management men vid behov även Procurement som helhet.



Erbjudande

Rent formellt bygger en anställning hos oss på samma lagar och regler som på den övriga arbetsmarknaden. Vi har kollektivavtal, med allt vad det innebär vad gäller försäkringar, tjänstepension och fackliga relationer. Det som skiljer sig är att du blir anställd hos oss, men arbetar på olika uppdrag hos våra kunder. Du får chansen att arbeta i olika branscher, med olika arbetsuppgifter och med olika människor. Som konsult erbjuds du även friskvårdsbidrag samt utöver det får alla Manpowers anställda fri tillgång till över 4500 interaktiva utbildningar via vår e-learningportal PowerYOU.



Givetvis har du en konsultchef som finns tillgänglig för dig under hela din anställningsperiod och som är ansvarig för dina uppdrag, att du trivs på din arbetsplats och att du utvecklas i din yrkesroll.



Sök tjänsten idag!

Det här är inledningsvis ett konsultppdrag på fyra månader med möjlighet till förlängning.

Detta innebär att du kommer att bli anställd av Manpower men du kommer att tillbringa dina arbetsdagar hos vår kund. Vid frågor är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Karin Andersson via e-post: [email protected] .Vänligen observera att vi arbetar med löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum har gått ut.



Vi ser fram emot att höra från dig!



Om Manpower



Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna. Visa mindre

Verksamhetskoordinator för grupp och servicebostäder enligt LSS

Tillsammans, med mod, engagemang och flexibilitet gör vi skillnad! Så tänker vi i socialförvaltningen Järfälla. Tänker du också så? Inom socialförvaltningen finns verksamhetsområdet LSS vars uppgift är att utföra stöd- och hjälpinsatser till personer med funktionsnedsättningar av olika slag och som fått en beviljad insats enligt Lagen om stöd och service för vissa funktionshindrade. Inom kommunen finns det sex grupp- och servicebostäder med inriktning LSS... Visa mer
Tillsammans, med mod, engagemang och flexibilitet gör vi skillnad! Så tänker vi i socialförvaltningen Järfälla. Tänker du också så?

Inom socialförvaltningen finns verksamhetsområdet LSS vars uppgift är att utföra stöd- och hjälpinsatser till personer med funktionsnedsättningar av olika slag och som fått en beviljad insats enligt Lagen om stöd och service för vissa funktionshindrade. Inom kommunen finns det sex grupp- och servicebostäder med inriktning LSS där engagerade medarbetare arbetar med att stötta och hjälpa de boende med att skapa en meningsfull och bra tillvaro med ökad livskvalité. I våra verksamheter arbetar bland annat boendestödjare, stödpedagoger, tre stycken enhetschefer och två verksamhetskoordinator. Här möter du ett prestigelöst gäng med högt i tak och ett positivt förhållningssätt!

Nu söker vi vår nästa verksamhetskoordinator som vill vara med på den administrativa resan samt fortsätta vara en viktig byggsten i våra verksamheter!

Vi söker dig som motiveras av variation, fånga upp behov, prioritera och uträtta!

ARBETSUPPGIFTER
Du kommer att vara direkt underställd enhetschef och arbeta i verksamheterna tillsammans med enhetschef och den andra verksamhetskoordinatorn med att koordinera olika områden i verksamheterna. Du kommer att ha ett rörligt och flexibelt arbete där du arbetar mot ett antal verksamheter och agerar spindeln i nätet. Stor del av arbetet är att vara tillgänglig och på plats i verksamheterna i en stödjande roll.

Tjänsten innefattar:
- Arbete med frågor och administration rörande, löner, personal, bemanning, schemaläggning, rutiner, hålla arbetsplatsmöten samt planering i verksamheterna.
- Arbete med administration i verksamheterna rörande t.ex frågor relaterade till fastighet och IT.
- Kvalitetsutvecklande arbete i verksamheterna i form av rutiner, riskanalyser/bedömningar.
- Du fungerar som stöd till medarbetare i verksamheterna gällande de system som används som t.ex Lifecare/IBIC samt finns som stöd i kvalitetssäkrande arbetsuppgifter.
- Du samarbetar med den andra verksamhetskoordinatorn och vår egen kvalitetsenhet i vissa frågor.
- Du agerar även bollplank till enhetschef och är med och synar förbättringspunkter i verksamheterna.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har:
- Relevant högskola/universitetsutbildning exempelvis beteendevetenskap eller motsvarande arbetslivserfarenhet som enligt arbetsgivaren anser likvärdig.
- Arbetslivserfarenhet av en samordnande/koordinerade tjänst som innefattar bemanning, schemaläggning och planering i verksamheterna.
- Goda kunskaper och erfarenhet av arbete inom verksamhetsområdet stöd till personer med funktionsnedsättning samt LSS.
- Erfarenhet av att vara med i uppstart av ny verksamhet är meriterande.
- Mycket goda datorkunskaper och vana vid att jobba i olika verksamhetssystem.
- Goda kunskaper i svenska, i såväl tal som skrift.
- Körkort.

Som person har du ett intresse och öga för att på ett självgående sätt skapa struktur, ordning och reda i ditt arbete och i våra verksamheter. Då tjänsten bjuder på varierade arbetsuppgifter är det också viktigt att du är flexibel och har en analytisk förmåga som hjälper dig både med att syna och fånga upp behov samt göra välgrundade prioriteringar. Vidare kommer du ha en stor kontaktyta och därför krävs en god samarbetsförmåga och att du trivs med att leverera god service i alla lägen. Det är också viktigt att du trivs med datorn och telefon som arbetsverktyg!

Stämmer detta in på dig? Varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Järfälla har norra Stockholms mest spännande geografiska läge och växer snabbt. Vi erbjuder en arbetsplats med stor variation, goda utvecklingsmöjligheter och arbetar efter visionen Järfälla för alla framåt. Läs mer om hur det är att jobba hos oss på www.jarfalla.se/jobbahososs

Urval och intervju sker löpande.Varmt välkommen att ansöka!

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Säkerhetskoordinator till SAAB i Järfälla

Ansök    Jun 14    Manpower AB    Administrativ assistent
Det här är din möjlighet att bli en del av ett spännande företag som erbjuder stora möjligheter. Vi hoppas att du vill bli en del av vårt team och bidra till den expansiva fas vi står inför! Tycker du om att ge support och att arbeta i en säkerhetsmedveten miljö? Då finns ett uppdrag hos oss på Säkerhetsexpeditionen! Din roll I rollen som Säkerhetskoordinator kommer du att arbeta med dokumenthantering och säkerhetsadministration på vår Säkerhetsex... Visa mer
Det här är din möjlighet att bli en del av ett spännande företag som erbjuder stora möjligheter. Vi hoppas att du vill bli en del av vårt team och bidra till den expansiva fas vi står inför!

Tycker du om att ge support och att arbeta i en säkerhetsmedveten miljö?
Då finns ett uppdrag hos oss på Säkerhetsexpeditionen!

Din roll

I rollen som Säkerhetskoordinator kommer du att arbeta med dokumenthantering och säkerhetsadministration på vår Säkerhetsexpedition.

Exempel på arbetsuppgifter är:

* Registrering
* Inventering och Arkivering
* Säkerhetsadministration

Du kommer att arbeta på vår expedition och ge service mot verksamheten. Expeditionen hanterar flertalet arbetsuppgifter kopplat mot Säkerhet i projekten vilket gör att det är en bred roll som är omväxlande och utvecklande. Rollen innebär ett nära samarbete med verksamheten på orten men även över andra orter och funktioner inom företaget.

Din profil

För att trivas i den här rollen tror vi att du som person är serviceminded och strukturerad. Du har förmågan att hantera ett högt tempo och löpande prioritera arbetsuppgifterna. Då vi är en stor organisation och arbetar mot myndigheter är det bra om du har ett juridiskt tänk. Du känner dig bekväm med att arbeta självständigt samtidigt som du samarbetar i olika gruppkonstellationer.

Vi förutsätter att du har ett positivt mind-set och vill vara med oss på vår spännande resa inom utveckling inom säkerhet och digitalisering.

Kvalifikationer

* Minimum gymnasial utbildning, meriterande med Säkerhetsutbildning och/eller kurs i Juridik.
* Behärska svenska och engelska flytande, i tal och skrift.
* Minst 3-5 års arbetserfarenhet från en koordinerande och administrativ roll.
* God systemvana.



Resor och arbete på annan ort förekommer vilket gör att det är önskvärt med körkort.

Vad du blir en del av

Du kommer att samarbete med kollegor och kunder i en utvecklande miljö där den ena dagen inte är den andra lik. Tillsammans formar vi vår vardag där du själv utvecklas både som person men även i gruppen. Gruppen består idag av 10-tal säkerhetskoordinatorer som finns över flera orter i Sverige.



Erbjudande

Rent formellt bygger en anställning hos oss på samma lagar och regler som på den övriga arbetsmarknaden. Vi har kollektivavtal, med allt vad det innebär vad gäller försäkringar, tjänstepension och fackliga relationer. Det som skiljer sig är att du blir anställd hos oss, men arbetar på olika uppdrag hos våra kunder. Du får chansen att arbeta i olika branscher, med olika arbetsuppgifter och med olika människor. Som konsult erbjuds du även friskvårdsbidrag samt utöver det får alla Manpowers anställda fri tillgång till över 4500 interaktiva utbildningar via vår e-learningportal PowerYOU.

Givetvis har du en konsultchef som finns tillgänglig för dig under hela din anställningsperiod och som är ansvarig för dina uppdrag, att du trivs på din arbetsplats och att du utvecklas i din yrkesroll.



Sök tjänsten idag!

Den här tjänsten innebär att du kommer att bli anställd av Manpower men du kommer att tillbringa dina arbetsdagar hos vår kund. Vid frågor är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Karin Andersson via e-post: [email protected].



Vi ser fram emot att höra från dig!



Om Manpower



Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna. Visa mindre

Administrativ assistent

Ansök    Jun 3    Mina Bygg AB    Administrativ assistent
Administrativ assistent sökes till mindre byggbolag som är under expandering. Arbetsuppgifterna innebär hantering av administrativa sysslor samt dokumentering Visa mer
Administrativ assistent sökes till mindre byggbolag som är under expandering.
Arbetsuppgifterna innebär hantering av administrativa sysslor samt dokumentering Visa mindre