Vill du vara en nyckelspelare i våra projekt och bidra till struktur och kvalitet? Vi söker nu en CM Admin som vill stötta våra Configuration Managers med administrativa uppgifter i en dynamisk och teknisk miljö.
Om tjänsten
Som CM Admin kommer du att ha en viktig funktion i våra projekt genom att:
• Stötta Configuration Managers med administration kopplat till produkt- och dokumentleveranser.
• Hantera dokumentation och leveransflöden.
• Bidra med öv... Visa mer
Vill du vara en nyckelspelare i våra projekt och bidra till struktur och kvalitet? Vi söker nu en CM Admin som vill stötta våra Configuration Managers med administrativa uppgifter i en dynamisk och teknisk miljö.
Om tjänsten
Som CM Admin kommer du att ha en viktig funktion i våra projekt genom att:
• Stötta Configuration Managers med administration kopplat till produkt- och dokumentleveranser.
• Hantera dokumentation och leveransflöden.
• Bidra med övrig projektadministration vid behov.
Du kommer att arbeta både självständigt och i team, ofta i flera parallella projekt, vilket kräver god förmåga att växla fokus och prioritera.
Dina arbetsuppgifter i huvudsak
• Stötta Configuration Managers med administrativa uppgifter i projekt.
• Hantera leveranser av produkter och dokument enligt projektplan.
• Säkerställa att dokumentation är korrekt, komplett och följer interna riktlinjer.
• Arbeta i dokumenthanteringssystem för registrering och arkivering.
• Förbereda dokumentation inför revisioner och granskningar.
• Samordna och kommunicera med projektmedlemmar och andra funktioner.
• Växla mellan flera projekt och hantera parallella arbetsuppgifter.
• Boka möten och följa upp aktiviteter.
• Uppdatera statusrapporter och projektinformation.
Your profile
Vi söker dig som är:
• Proaktiv och har lätt för att navigera i organisationen.
• Kommunikativ med förmåga att bygga goda relationer och nätverk.
• Noggrann och har ett öga för detaljer.
• Strukturerad med god ordning och reda.
• Flexibel och trygg i att fatta egna beslut.
Du har goda kunskaper i Microsofts verktyg (t.ex. Word, Excel, Outlook) och gärna erfarenhet av ett dokumenthanteringssystem. Du uttrycker dig väl på både svenska och engelska, i tal och skrift.
Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.
Visa mindre