Lediga jobb som Löneadministratör i Järfälla

På Utbildningsförvaltningen i Järfälla kommun arbetar omkring 3 100 medarbetare i någon av våra 39 förskolor, 22 skolor, gymnasium, vuxenutbildning och central förvaltning. Vår verksamhet präglas av våra ledord: professionalitet, kollegialitet och utvecklingskraft. Med mod och kompetens driver vi verksamheten framåt, och vi värdesätter ömsesidig respekt och förståelse mellan kollegor. Tillsammans strävar vi efter att göra varandra bättre, för vi vet att när vi gemensamt utvecklas och ständigt förbättras, så tar vi Järfälla framåt.




ARBETSUPPGIFTER
Järfälla språkcentrum söker nu en ny intendent som kommer att ingå i enhetens ledningsgrupp tillsammans med enhetschef och biträdande enhetschef. Eftersom vi är en enhet med många nationaliteter söker vi dig som har ett interkulturellt förhållningssätt. Det är även viktigt med mycket goda kunskaper i svenska språket, både i tal och i skrift, men det betyder inte att svenska måste vara ditt modersmål. 

Vi sätter stor vikt vid personliga egenskaper som ledarskapsförmåga, flexibilitet, personlig mognad, självständighet och samarbetsförmåga. I arbetet ingår att ta eget ansvar och genomföra fattade beslut.

Arbetsuppgifterna är i huvudsak

• operativt ansvarig för enhetens ekonomiarbete, budget- och ekonomiuppföljning, lönearbete, anställningsavtal, elevadministration och övrig administration
• ansvara för frågor rörande arbetsmiljö och fastighet
• IKT-ansvar
• personalplanering, viss schemaläggning och rekrytering
• arbetsledaransvar för lärare med deltidstjänster
• systematiskt arbetsmiljö- och kvalitetsarbete
• kontakt med medborgare (främst vårdnadshavare) och samarbete med interna och externa aktörer.

KVALIFIKATIONER
Utöver att ha erfarenhet och behärska ovanstående områden behöver du också kunna hantera en rad datasystem såsom:

• Edlevo (elevhantering, utveckling av mo/nyanlända-delen i samarbete med systemansvarig)
• Lön och tid, Visma (lönehantering)
• Anställningsguiden, Visma (anställningsavtal)
• Hypergene (ekonomiskt budget- och prognossystem)
• Raindance (ekonomi, fakturor)
• V-klass (Skolportal för anställda och vårdnadshavare)

Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter krävs.

Välkommen med din ansökan!

På grund av semester så kommer återkoppling på ansökan ske i början av augusti.

ÖVRIGT
Järfälla har norra Stockholms mest spännande geografiska läge och växer snabbt. Vi erbjuder en arbetsplats med stor variation, goda utvecklingsmöjligheter och arbetar efter visionen Järfälla för alla framåt. Läs mer om hur det är att jobba hos oss på www.jarfalla.se/jobbaijarfalla

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Ett utdrag ur belastningsregistret krävs för arbete inom förskolor och skolor.

Vi genomför begränsade bakgrundskontroller för slutkandidaterna vid detta anställningsförfarande. Bakgrundskontroller genomförs endast i den utsträckning det är relevant för den aktuella tjänsten. I de fall utdrag ur belastningsregistret är lagstadgat kommer du även behöva uppvisa ett sådant utdrag. För mer information om hur vi arbetar med bakgrundskontroller, se

https://www.jarfalla.se/bakgrundskontroller Visa mindre

Har du arbetat i det personaladministrativa systemet Heroma, är utbildad lönekonsult och har några års erfarenhet av hela löneprocessen från ax till limpa? Då kan det vara dig vi söker.
Om uppdraget
Vi söker nu en lönekonsult till vår kund i Stockholm. Du kommer i denna roll arbeta på en arbetsplats som är aktiv inom den offentliga sektorn. I rollen blir du en del av HR-avdelningen och uppdraget har utgångspunkt från den arbetsgivarpolitiska strategin genom att utveckla och tillhandahålla ett kvalitativt och verksamhetsnära HR-stöd.
Rollen är på heltid, 100% och kan påbörjas 2025-03-17 och pågår året ut med chans till förlängning. Arbetet genomförs på plats i kundens lokaler under kontorstid. Detta är ett konsultuppdrag för Bemannia.
Dina arbetsuppgifter
Arbetsuppgifterna förutsätter att du har god samarbetsförmåga och tycker om att arbeta i team med kollegor och bidra med din egen erfarenhet. Du arbetar strukturerat och kan planera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt. Arbetsuppgifterna varierar från löneadministration och att utifrån lagar och avtal stödja användarna i lönefrågor. Det innebär bland annat att ha nära kontakt med verksamheten och ge kvalificerat stöd till chefer och andra användare i lönefrågor, samt att du förväntas vara införstådd i de lagar och bestämmelser inom löneområdet.
Du arbetar självständigt med ärenden inom ditt område men sitter tillsammans med övriga inom löneenheten, vilket ger möjlighet till nära samarbete och stöd från dina kollegor.


Dina kvalifikationer
Erfarenhet av att arbeta i Heroma
Eftergymnasial utbildning inom löneområdet, eller motsvarande kompetens förvärvad genom gedigen yrkeserfarenhet som lönespecialist/lönekonsult
Minst två års yrkeserfarenhet inom löneområdet
Vana att arbeta med många kundkontakter och utifrån ett tydligt verksamhetsperspektiv
Erfarenhet från att ha arbetat med ett flertal av de vanligt förekommande kollektivavtal som tillämpas i Sverige
God svenska i tal och skrift

Meriterande
Erfarenhet av att ha arbetat med att ge support och service via ex. telefon och/eller ärendehanteringssystem

För att trivas i rollen är du nyfiken, serviceinriktad och kvalitetsmedveten samt har ett professionellt förhållningssätt utifrån uppdraget.

Vad vi erbjuder dig
Som konsult hos Bemannia får du:
En nära kontakt med din konsultchef Möjlighet till fler spännande uppdrag Erfarenhet på lärorika arbetsplatser där din kompetens gör skillnad Trygga anställningsvillkor
Läs mer om hur det är att vara konsult hos oss här: Att jobba som konsult via Bemannia
Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 21 februari 2025.
Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Pernilla Gärdén, [email protected]
För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 072-175 40 00.
Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem – krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet
Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Har du arbetat i det personaladministrativa systemet Heroma, är utbildad lönekonsult och har några års erfarenhet av hela löneprocessen från ax till limpa? Då kan det vara dig vi söker.
Om uppdraget
Vi söker nu en lönekonsult till vår kund i Stockholm. Du kommer i denna roll arbeta på en arbetsplats som är aktiv inom den offentliga sektorn. I rollen blir du en del av HR-avdelningen och uppdraget har utgångspunkt från den arbetsgivarpolitiska strategin genom att utveckla och tillhandahålla ett kvalitativt och verksamhetsnära HR-stöd.
Rollen är på heltid, 100% och kan påbörjas 2025-03-17 och pågår året ut med chans till förlängning. Arbetet genomförs på plats i kundens lokaler under kontorstid. Detta är ett konsultuppdrag för Bemannia.
Dina arbetsuppgifter
Arbetsuppgifterna förutsätter att du har god samarbetsförmåga och tycker om att arbeta i team med kollegor och bidra med din egen erfarenhet. Du arbetar strukturerat och kan planera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt. Arbetsuppgifterna varierar från löneadministration och att utifrån lagar och avtal stödja användarna i lönefrågor. Det innebär bland annat att ha nära kontakt med verksamheten och ge kvalificerat stöd till chefer och andra användare i lönefrågor, samt att du förväntas vara införstådd i de lagar och bestämmelser inom löneområdet.
Du arbetar självständigt med ärenden inom ditt område men sitter tillsammans med övriga inom löneenheten, vilket ger möjlighet till nära samarbete och stöd från dina kollegor.


Dina kvalifikationer
Erfarenhet av att arbeta i Heroma
Eftergymnasial utbildning inom löneområdet, eller motsvarande kompetens förvärvad genom gedigen yrkeserfarenhet som lönespecialist/lönekonsult
Minst två års yrkeserfarenhet inom löneområdet
Vana att arbeta med många kundkontakter och utifrån ett tydligt verksamhetsperspektiv
Erfarenhet från att ha arbetat med ett flertal av de vanligt förekommande kollektivavtal som tillämpas i Sverige
God svenska i tal och skrift

Meriterande
Erfarenhet av att ha arbetat med att ge support och service via ex. telefon och/eller ärendehanteringssystem

För att trivas i rollen är du nyfiken, serviceinriktad och kvalitetsmedveten samt har ett professionellt förhållningssätt utifrån uppdraget.

Vad vi erbjuder dig
Som konsult hos Bemannia får du:
En nära kontakt med din konsultchef Möjlighet till fler spännande uppdrag Erfarenhet på lärorika arbetsplatser där din kompetens gör skillnad Trygga anställningsvillkor
Läs mer om hur det är att vara konsult hos oss här: Att jobba som konsult via Bemannia
Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 21 februari 2025.
Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Pernilla Gärdén, [email protected]
För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 072-175 40 00.
Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem – krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet
Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Nu söker vi en lönekonsult till den centrala löneenheten i Järfälla kommun! Vår löneenhet är en del av HR-avdelningen på Kommunstyrelseförvaltningen och består av en lönechef, åtta lönekonsulter, två systemförvaltare och en administratör. I enhetens uppdrag ingår att stötta kommunens verksamheter med löneadministration, support och svara på lönerelaterade frågor. Vi tycker det är viktigt att vi trivs på jobbet och som medarbetare har du flexibel arbetstid och möjlighet till distansarbete.

ARBETSUPPGIFTER
I din roll som lönekonsult arbetar du med lön från ax till limpa. Vi arbetar i lönesystemet Personec P, samt i andra stödsystem relaterade till HR och lön. Frågorna du kan stöta på kommer från både chefer och medarbetare och för att ge våra nya chefer en så bra förutsättning som möjligt kommer du också vara med att hålla i introduktion för dem. Eftersom vi tycker om att utveckla, effektivisera och automatisera lönearbetet är det bra om du tycker likadant. 

Beroende på vad du har för tidigare erfarenheter och vad du har för intresse kommer du få ta ett delat ansvar för något av de specialistområden som vi jobbar med, vilket kan vara till exempel central lönerevision, rapportera tjänstepensioner eller ekonomi.

KVALIFIKATIONER
I den här rollen söker vi dig som är en doer. Din utbildningsbakgrund är från en YH-utbildning med inriktning lönekonsult/lönespecialist. Vi vill att du har arbetat med kvalificerat lönearbete och har goda kunskaper om hela löneprocessen, det gör också att du är självgående och kan hitta lösningar på problem som uppstår.  Eftersom vi har många kontaktytor i organisationen vill vi också att du har erfarenhet av att ge support i lönerelaterade frågor till både medarbetare och chefer. I och med vår digitala resa framåt är det viktigt att du är digitalt kunnig, har god datorvana och förmåga att lära dig nya system. 

Du uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska. Det är meriterande om du har arbetat i Personec P men också om du har arbetat med löneadministration i en kommun tidigare.

Eftersom vi jobbar med lön så letar vi efter en person som är noggrann, ansvarstagande och kvalitetsmedveten.  Du är bra på att planera och strukturera ditt arbete. Samarbete är något som är viktigt för oss och att du har lätt för det är avgörande för att klara rollen. Ditt förhållningssätt är både kommunikativt och professionellt och det innebär också att du kan förmedla information på ett pedagogiskt sätt anpassat till mottagaren. 

Som person är du trygg i dig själv och trivs med att arbeta under kontinuerlig utveckling och i stundtals högt tempo. Du har ett stort engagemang och drivs av att arbeta med ständiga förbättringar. 

 

I denna rekrytering kan tester komma att utföras på slutkandidat.

ÖVRIGT
Järfälla har norra Stockholms mest spännande geografiska läge och växer snabbt. Vi erbjuder en arbetsplats med stor variation, goda utvecklingsmöjligheter och arbetar efter visionen Järfälla för alla framåt. Läs mer om hur det är att jobba hos oss på www.jarfalla.se/jobbaijarfalla

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Prodea Personal är ett bemanningsföretag som verkligen är på tårna. Grundarna är drivna och tillsammans med sina kollegor tar de marknadsandelar varje dag tack vare sin snabbhet, sitt engagemang och driv att hjälpa sina kunder att snabbt hitta just deras stjärnor.

Nu söker vi en lönespecialist som kommer att jobba nära VD, som kommer att lära dig allt han kan och tanken är att du troligtvis kommer att kunna lära verksamheten ett och annat också.  Du kommer att jobba i ett dynamiskt gäng där alla vill leverera på topp, hela tiden.

Prodea som företag passar dig som älskar att jobba hårt, se resultat och överträffa kunder, kollegor och konsulters förväntan. Älskar du dessutom att jobba brett med löneprocessens alla delar så är det här jobbet för dig.
 
 
Rollen som Lönespecialist  
På kontoret, som ligger i Veddesta, arbetar idag ett sammansvetsat team om nio personer som i sin tur har hand om hundratals konsulter som är uthyrda till stora företag. Konsulterna arbetar främst som chaufförer, montörer, lagerarbetare, operatörer etc. Du erbjuds ett mycket varierat arbete och nedan följer de uppgifter du i huvudsak kommer att fylla dina dagar med:
  Tolka kollektivavtal
Anställningsavtal och uppdateringar
Uppdatera system/löner
Semesterårsskiften
Tidrapportering och förbättringar
Löner, slutlöner och deklarationer
Rapportering till Fora och Collectum
Skriva arbetsgivar- och tjänstgöringsintyg
Kontakt med myndigheter, Försäkringskassan, Kronofogden, SCB osv.
Fakturering och kundreskontra
Leverantörsreskontra och betalningar
Skriva offerter och skapa ekonomirapporter

 
Vem söker vi?
För att lyckas i rollen så söker vi dig som arbetat som lönespecialist inom bemanningsbranschen. Vi lägger mindre vikt vid antal års erfarenhet men vi vill att du som person är noggrann, prestigelös och har en hög arbetsmoral. Om du har lite skinn på näsan så är det ett stort plus då vi vill att du kommer med idéer och tankar på hur saker kan förbättras och jargonen på kontoret kan stundtals vara rak och ärlig.

På Prodea finns inga prestigefyllda titlar eller uppstyrda arbetsbeskrivningar så för rätt person finns det inga begränsningar hur långt man kan gå. Kanske är det du som på sikt anställer ett eget löneteam som du kommer att ansvara för i takt med att Prodea växer eller så blir du ekonomidirektör om några år. The sky is the limit.

Vi vill att du är teknisk kunnig och att du med lätthet ser hur saker hänger ihop. Excel är din bästa kompis och du får gärna vara van att jobba i system som Intelliplan, Fortnox och Oneflow. Du behöver vara flytande i både svenska och engelska i både tal och skrift.
 
Vilka är Prodea Personal?
Prodea Personal är ett auktoriserat bemanningsföretag med AAA-rating. Vi väljer omsorgsfullt våra kunder där vi rekryterar och bemannar guldkorn med stort hjärta.

Vi är inga unika snöflingor med flashiga presentationer, fet hemsida eller en unik hisspitch, men däremot jobbar vi hårt och tar aldrig kortsiktiga beslut. Det är därför vi har Sveriges bästa kunder – och kanske världens bästa kollegor.

Vi gör det enkelt för våra kunder att köpa våra tjänster, utmanar de stora bemanningsföretagen och tar marknadsandelar dagligen och det är därför vi år efter år har hamnat på topplaceringar i Di Gasell vilket vi är mycket stolta för. Läs gärna mer på www.prodea.se.
 
Nyfiken på att veta mer?
I den här rekryteringen samarbetar Prodea Personal med OnePartnerGroup Stockholm. Tjänsten är på heltid med start enligt överenskommelse och du kommer att ha din arbetsplats på huvudkontoret som ligger på Veddestavägen 24. 

Du förväntas vara på plats på kontoret 2–3 dagar per vecka och under den första tiden bör du vara på plats varje dag för att snabbt komma in i jobbet. Fredagar är heliga för Prodea för då firas veckans framgångar och då äts gemensam lunch tillsammans på kontoret.

Har du frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver är du välkommen att kontakta ansvariga rekryteringskonsulter Christina Stenbeck på [email protected] eller Emelina Sjösten på [email protected].

Vänta inte med att skicka in din ansökan då vi går igenom ansökningarna löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum. Vi tar inte emot ansökningarna via mail med hänsyn till GDPR. Om du går vidare i processen kommer du att få genomföra två arbetspsykologiska tester för att vi ska kunna göra den bästa matchningen av kandidater. Visa mindre

Om tjänsten

Rollen innebär att självständigt ansvara för Åtta.45 Tryckeris löner, från ax till limpa. Det är cirka 240 löner och omfattar både arbetare och tjänstemän. Du kommer arbeta i nära samarbete med HR-chefen och vara en spindel i nätet för kollegerna gällande lön. Arbetsuppgifterna har en stor variation med allt från lönekörning och kontakt med Försäkringskassan till pensionsrapportering och att skriva arbetsgivarintyg.

En viktig del i rollen är att besvara medarbetarnas frågor inom löneområdet, du ansvarar för att fånga upp och besvara frågor som du får i farten såväl som de som kommer via mejl eller telefon. I rollen ingår att tolka kollektivavtal och det är därför meriterande att ha arbetat med detta tidigare. Vidare innefattar rollen schemahantering i tidredovisningssystem, hantering av reseräkningar och förmånsbilar. På sikt kommer det även bli aktuellt att införa nytt personal- och lönesystem.

Åtta.45 erbjuder en varierande roll i ett expansivt företag, du kommer in i ett gott arbetsklimat med engagerade kollegor. Du kommer ges möjlighet att ta stort ansvar och påverka din arbetssituation.

Din profil

Vi söker dig som sedan tidigare har erfarenhet av självständigt lönearbete. Du har exempelvis arbetat med en del av lönekedjan och vill nu bredda dig och jobba med helheten.

Du har tidigare haft en konsultativ roll och gillar att arbeta med service inom lön. Du trivs med att supportera dina kollegor i lönefrågor och gillar att vara en "go-to person" gällande lönefrågor.

Du har en drivkraft att utvecklas och att snabbt sätta dig in i nya arbetsuppgifter. På sikt kommer du ges stora möjligheter till utveckling på bolaget genom att stötta HR-chefen med blandade HR-uppgifter.

Om Åtta.45 Tryckeri

Åtta45 Tryckeri har funnits sedan 1999. Vi är ett av Sveriges största grafiska företag med tryckproduktion på ett flertal orter ute i landet. Vårt tryckeri i Stockholm är beläget i Järfälla och är Skandinaviens modernaste fyllt av den senaste tekniken inom tryck, allt för att kunna producera det just våra kunder behöver.

Vi på Åtta45 Tryckeri jobbar ständigt med att utveckla vårt miljöarbete. Vi bedriver ett aktivt arbete med att förbättra arbetsmiljön i både produktions- och kontorsmiljö. Vår ambition är högt satt med målsättning att skapa den renaste, mest klimatsmarta och miljövänligaste produktionen av trycksaker i branschen. Vi är första tryckeri i Sverige med licens för Svanen.

Om anställningen

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med placering på huvudkontoret i Järfälla med viss möjlighet till arbete hemifrån. Startdatumet är flexibelt och kommer att bestämmas enligt överenskommelse.

Nyfiken på att veta mer?

I den här rekryteringen samarbetar Åtta.45 Tryckeri med Wise Professionals. Du söker enkelt med ditt CV eller din LinkedIn-profil på wise.se och du får då svara på några korta frågor, vi tar inte emot ansökningar via mejl. Har du frågor om tjänsten är du hjärtligt välkommen att kontakta Karin Steenstrup på [email protected] eller Emma Gärdebäck på [email protected]. Vi intervjuar löpande så rollen kan tillsättas före sista ansökningsdatum.

Stort lycka till och välkommen med din ansökan! Visa mindre

Arbetsbeskrivning:

Som löneadministratör hos BAUHAUS arbetar du operativt med löner i en strukturerad organisation. Vi söker nu ännu en duktig löneadministratör till vårt team på fem personer varav en är lönegruppchef. Vi sitter i fräscha lokaler i Järfälla i anslutning till vårt varuhus där.

Som löneadministratör hos BAUHAUS har du många kontaktytor inom organisationen. Du arbetar operativt med löpande lönebearbetning och gör hela löneprocessen från ax till limpa, vilket bland annat innebär att du har löpande kontakt med våra varuhus i lönefrågor, granskar löneunderlag, upprättar statistik till SCB och upprättar rapporter till myndigheter. Vi har kommit långt i effektiviseringen av lönearbetet, men vi ser gärna att du blir en viktig del i den fortsatta utvecklingen av befintliga system och rutiner.

Vem söker vi?

Vi söker dig som har minst 1-2 års erfarenhet av lönearbete, gärna i AGDA samt gärna erfarenhet av handels, lager och e-handelsavtalet . Har du dessutom arbetat med tid- och personalplaneringssystemet Timeplan är det meriterande. Ett intresse och en nyfikenhet för systmeutveckling är ett plus. 

Vi gillar att du är självgående och nyfiken samt noggrann och strukturerad att du är en lagspelare ser vi som en självklarhet. Naturligtvis har du stor integritet och prioriterar att vara tillgänglig och att ge service till organisationen.

Stämmer detta in på dig och du känner dig lockad av att vara med och vidareutveckla vår löneavdelning så kan vi erbjuda ett intressant och givande arbete i ett spännande företag.

BAUHAUS erbjuder:

en kreativ arbetsplats där du får många kontaktytor inom företaget och ges möjlighet till egen utveckling och en spännande karriär, såväl i Sverige som utomlands då vi idag  finns i 19 länder.  BAUHAUS är en inspirarenade arbetsplats med högt i tak och med mycket glädje och vi sätter stort värde i att vara en bra arbetsgivare. För att uppnå det och skapa en sund och hälsosam arbetsmiljö där alla kan känna delaktighet och få möjlighet att utvecklas, arbetar vi efter några riktlinjer, vi gillar därför om du tänker som oss kring en god arbetsmiljö.  

Vi bidrar till en bra företagskultur och rolig arbetsplats 
Vi uppmärksammar framgång och innovativa idéer
Vi arbetar för en trygg och säker arbetsmiljö
Vi har nolltolerans mot trakasserier och diskriminering
Vi accepterar ingen form av korruption
Vi arbetar för en hållbar utveckling
Vi följer policyer,riktlinjer och lagkrav
BAUHAUS strävar efter att låta medarbetarna växa med företaget och rekryterar ofta internt. Vi tycker det är viktigt att erbjuda våra medarbetare utveckling och därför har vi egna utbildningsprogram inom t ex försäljning och ledarskap, vi har också ett Talent-program där man ges möjlighet till personligutveckling och att ingå i mentorsprogram med en egen mentor, allt för att stärka den egna karriären. BAUHAUS är en av Europas största varuhuskedjor för verkstad, hem & trädgård med nästan 300 varuhus i 19 länder varav 24 varuhus och en webshop i Sverige. Vi är drygt 20.000 medarbetare i världen och ca 3000 i Sverige. Vi finns från Umeå i norr till Malmö i söder. Visa mindre

Detta är ett konsultuppdrag på deltid via Wise Professionals med start i höst och sträcker sig till en början 6 månader, med chans till övertag av kunden. Kunden sitter i Järfälla och erbjuder en hybridlösning.

Ditt uppdrag?

Som lönespecialist hos kommer du att arbeta med löpande lönehantering för ca 230 löner i lönesystemet Hogia. I arbetet ingår löpande kontakt med chefer och medarbetare samt HR och hjälp med frågor som rör bland annat kollektivavtal och skiftarbete.

Din bakgrund

Vi söker dig som sedan tidigare har några års erfarenhet av hela lönekedjan och är van vid att arbeta självständigt. Vi ser att du har tidigare erfarenhet av Hogia samt arbetar på ett konsultativt sätt med förmågan att snabbt sätta dig in i nya arbetsuppgifter. Du gillar att arbeta med service och support samt trivs med att vara en "go-to person" gällande lönefrågor. Det är meriterande om du jobbat i tidredosvingssystemet tidomat samt hanterat skatt för förmånsbilar.

När du blir en av oss

Som konsult hos oss lovar vi den bästa tiden i din karriär. Du kommer från dag ett att komma in i ett sammanhang som ger dig en snabb utveckling i karriären, samtidigt som du får vara med och påverka framtidens arbetsplatser. Välkommen till en värld full av möjligheter!

Läs mer om livet som konsult vi oss här!

Nyfiken på att veta mer?

Du får gärna kontakta oss om du har frågor om rollen eller undrar hur processen ser ut framöver. Vi som arbetar med detta uppdrag är kandidatspecialist Eftikar Baroudi ([email protected]) och konsultchef Ida Asmar ([email protected]).

Vi arbetar med kompetensbaserad rekrytering som metod. Det gör vi i vår strävan efter en mer potentialbaserad matchning. Vi ser därför gärna sökanden med olika bakgrunder och erfarenheter, eftersom vi vet att en bredare mångfald i bakgrund, erfarenhet och synsätt berikar var och en av oss och gör oss bättre och smartare som organisation med ledstjärnorna nyfiken – modig – proffsig.

Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan!

Vi ser fram emot att höra från dig! Visa mindre

Detta är ett konsultuppdrag på heltid via Wise Professionals med start i höst och sträcker sig till en början 6 månader, med chans till övertag av kunden. Kunden sitter i Järfälla och erbjuder en hybridlösning.

Ditt uppdrag?

Som lönekonsult hos kommer du att arbeta med löpande lönehantering för ca 230 löner i lönesystemet Hogia. I arbetet ingår löpande kontakt med chefer och medarbetare samt HR och hjälp med frågor som rör bland annat kollektivavtal och skiftarbete.

Din bakgrund

Vi söker dig som sedan tidigare har några års erfarenhet av hela lönekedjan och är van vid att arbeta självständigt samt tidigare erfarenhet Hogia. Utifrån att Du är konsultativ och har lätt för att snabbt sätta dig in i nya arbetsuppgifter. Det är meriterande om du jobbat i tidredosvingssystemet tid och mat samt hanterat skatt för förmånsbilar.

När du blir en av oss

Som konsult hos oss lovar vi den bästa tiden i din karriär. Du kommer från dag ett att komma in i ett sammanhang som ger dig en snabb utveckling i karriären, samtidigt som du får vara med och påverka framtidens arbetsplatser. Välkommen till en värld full av möjligheter!

Läs mer om livet som konsult vi oss här!

Nyfiken på att veta mer?

Du får gärna kontakta oss om du har frågor om rollen eller undrar hur processen ser ut framöver. Vi som arbetar med detta uppdrag är kandidatspecialist Eftikar Baroudi ([email protected]) och konsultchef Ida Asmar ([email protected]).

Vi arbetar med kompetensbaserad rekrytering som metod. Det gör vi i vår strävan efter en mer potentialbaserad matchning. Vi ser därför gärna sökanden med olika bakgrunder och erfarenheter, eftersom vi vet att en bredare mångfald i bakgrund, erfarenhet och synsätt berikar var och en av oss och gör oss bättre och smartare som organisation med ledstjärnorna nyfiken – modig – proffsig.

Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan!

Vi ser fram emot att höra från dig! Visa mindre

Tycker du om att arbeta i en roll där du har många kontaktytor med kollegor från olika delar av verksamheten? Är du dessutom vän av ordning, känner dig trygg inom lönehantering och vill arbeta på ett företag som värnar om kvalitet i alla led av sin verksamhet? Då ska du fortsätta läsa!

Som löneadministratör/ekonomiassistent hos KungSängen kommer du att arbeta med hela löneprocessen i Flex Lön och vara en nyckelfunktion i länken mellan medarbetare och ekonomi- samt HR-avdelningen. Du kommer att arbeta med ekonomichef och HR-ansvarig på huvudkontoret i Barkarby. KungSängen är branschledare inom produktion och utveckling av sängar. Detta gör att KungSängen följer fyra olika kollektivavtal för sina anställda, något som löneadministratören bland annat kommer att hantera. I rollen kommer du även att få chansen att stötta redovisningsfunktionen med faktureringar, avstämningar och avvikelsehantering.

Totalt har KungSängen ca 40 butiker runt om i landet samt bedriver försäljning online. Eftersom vi inte bara spenderar en tredjedel av livet i sängen utan även en tredjedel på jobbet, vill KungSängen vara en arbetsplats som präglas av samarbete, engagemang och balans i livet.

Huvudsakliga arbetsuppgifter som löneadministratör/ ekonomiassistent:

Administrera löner enligt gällande lagar, avtal och kollektivavtal för både tjänstemän och kollektivanställda, totalt ca 260 anställda
Hantera semesterlöner, reseräkningar, tidrapporter, förmåner etc
Support och information till chefer och medarbetare beträffande scheman, tidrapporteringar, reseräkningar och andra lönefrågor
Ta fram underlag och rapporter till bokslut och ledningsgruppen
Rapportering till myndigheter (Skatteverket, Försäkringskassan, Fora, Collectum m.fl.) och statistik
Agera bollplank i frågor kopplade till arbetsrätt och kollektivavtal
Hantera leverantörsfakturor och avstämningar av butikskassor
Bistå med övriga uppgifter och avstämningar inom administration och ekonomi

Vi söker dig som har:
Yrkesutbildad inom lön, ekonomi eller motsvarande
Minst 3 års erfarenhet av hantering av löneprocessen
Uttrycker dig obehindrat i tal och skrift, både på svenska och engelska.
Tidigare erfarenhet från Flex Lön eller Flex HRM är meriterande
Tidigare erfarenhet av digitaliserings- och effektiviseringsprojekt inom löneprocessen är meriterande
Tidigare erfarenhet av detaljhandel/retail ser vi som positivt
Erfarenhet inom arbetsrättsliga frågor och tolkning av kollektivavtal
Goda kunskaper i Excel

Personliga egenskaper
För att trivas i rollen som löneadministratör/ekonomiassistent ser vi att du är social i din natur. Du får energi av att kunna hjälpa och stötta andra inom bolaget med olika frågor. Vidare tar du gärna egna initiativ när du tycker det behövs och tidigare fått höra att du är självgående. Du har hög integritet och trivs i ett företag där det är högt i tak. Du är noggrann och ordningsam i det du tar dig för. Du är nyfiken och prestigelös i ditt sätt att vara och uppskattar en öppenhet mellan kollegor.

Om KungSängen
KungSängen är idag Sveriges ledande sängkejda, och tillverkar sedan 1998 sängar för hand i Enköping. Vår affärsidé är svensktillverkade kvalitetssängar utan mellanhänder, alltid med fokus på komfort och hållbarhet. Vi äger själva hela kedjan; från försäljning i butik och e-handel, till produktion efter beställning och leverans till slutkunden. Utöver sängar formger och säljer KungSängen även sängtillbehör & sängkläder. KungSängens mål är att på två olika sätt öka människors livskvalitet: genom att skapa bättre sängar för ökad sömnkvalitet och genom att vara en bättre arbetsplats för sina anställda. För att uppnå dessa fokuserar vi på design, kvalitet, hantverk och personlig service, samt på att skapa en arbetsmiljö som präglas av samarbete, engagemang och balans i livet.

Att jobba hos KungSängen
KungSängen är en slimmad organisation trots att vi finns i nästan hela landet. Här är varje individ en oerhört viktig kugge i maskineriet där alla har ett gemensamt mål - att överträffa kundens förväntan. På KungSängen är vi personliga, ärliga och jordnära och arbetsmiljön präglas av arbetsglädje, samarbete och utvecklingsvilja. Kostnadsmedvetenhet, kvalitetsmedvetenhet och miljömedvetenhet är viktiga ledord för oss. Vi strävar efter mångfald och en inkluderande arbetsmiljö där varje individ känner sig uppskattad. Läs mer om KungSängen som arbetsplats på www.kungsangen.com/jobba-hos-oss.

Vad väntar du på? Välkommen med din ansökan!
Urval sker löpande så skicka gärna din ansökan så snart som möjligt. Har du frågor om tjänsten är du hjärtligt välkommen att kontakta Casper von Sivers, 0708-161 428 eller [email protected].

Vi ser fram emot att få höra från dig! Visa mindre

Arbetsbeskrivning:

Som löneadministratör hos BAUHAUS arbetar du operativt med löner i en strukturerad organisation. Vi söker nu ännu en duktig löneadministratör till vårt team på 5 personer varav en är lönegruppchef.  Vi sitter i fräscha lokaler i Järfälla i anslutning till varuhuset. 

Som löneadministratör hos BAUHAUS har du många kontaktytor inom organisationen. Du arbetar operativt med löpande lönebearbetning och gör hela löneprocessen från ax till limpa, vilket bl a innebär att du har löpande kontakt med våra varuhus i allehanda lönefrågor, granskar löneunderlag, upprättar statistik till SCB och upprättar rapporter till myndigheter. Vi har kommit långt i effektiviseringen av lönearbetet, men vi ser gärna att du blir en viktig del i den fortsatta utvecklingen av befintliga system och rutiner.

Vem söker vi?

Vi söker dig som är i början av din karriär som löneadministratör och har 1-2 års erfarenhet av lönearbete, gärna i AGDA samt gärna erfarenhet av handels, lager och e-handelsavtalet . Har du dessutom arbetat med tid- och personalplaneringssystemet Timeplan är det meriterande, har du dessutom ett intresse och en nyfikenhet för systmeutveckling så är det ett plus. 

Vi gillar att du är självgående och nyfiken samt noggrann och strukturerad att du är en lagspelare ser vi som en självklarhet. Naturligtvis har du stor integritet och prioriterar att vara tillgänglig och att ge service till organisationen.

Stämmer detta in på dig och du känner dig lockad av att vara med och vidareutveckla vår löneavdelning så kan vi erbjuda ett intressant och givande arbete i ett spännande företag.

BAUHAUS erbjuder:

en kreativ arbetsplats där du får många kontaktytor inom företaget och ges möjlighet till egen utveckling och en spännande karriär, såväl i Sverige som utomlands då vi idag  finns i 19 länder.  BAUHAUS är en inspirarenade arbetsplats med högt i tak och med mycket glädje och vi sätter stort värde i att vara en bra arbetsgivare. För att uppnå det och skapa en sund och hälsosam arbetsmiljö där alla kan känna delaktighet och få möjlighet att utvecklas, arbetar vi efter några riktlinjer, vi gillar därför om du tänker som oss kring en god arbetsmiljö.  

Vi delar med oss av erfarenheter och information
Vi kommunicerar och tilltalar varandra på ett trevligt sätt
Vi ger konstruktiv kritik och uppmärksammar framgång
Vi arbetar för att skapa en roligare arbetsplats genom motivation. engagemang, utveckling och utbildning
Vi respekterar varandras tid och arbete, tar ansvar för beslut, är tillgängliga och håller vad vi lovar
Vi talar med varandra, inte om varandra
Vi accepterar ingen form av diskriminering eller sexuella trakasserier.
 

BAUHAUS strävar efter att låta medarbetarna växa med företaget och rekryterar ofta internt. Vi tycker det är viktigt att erbjuda våra medarbetare  utveckling och därför har vi egna utbildningsprogram inom t ex försäljning och ledarskap, vi har också ett Talent-program där man ges möjlighet till personligutveckling och att ingå i mentorsprogram med en egen mentor, allt för att stärka den egna karriären.  BAUHAUS är en av Europas största varuhuskedjor för verkstad, hem & trädgård med nästan 300 varuhus i 19 länder varav 22 varuhus och en webshop i Sverige. Vi är drygt 20.000 medarbetare i världen och ca 3000 i Sverige. Vi finns från Sundsvall i norr till Malmö i söder. Visa mindre

Är du en lönekonsult som brinner för service, har ett starkt kundfokus och är redo för nya spännande utmaningar? Då är du den vi söker! Vi expanderar och ska utöka med ett nytt team på vårt befintliga kontor i Järfälla!
Om tjänsten:
Du kommer tillsammans med dina kollegor att starta ett helt nytt team på ett redan befintligt kontor i Järfälla, som i dagsläget består av cirka 20 medarbetare. Teamet kommer till en början bestå av en Service manager, två kundansvariga redovisningskonsulter och en lönekonsult. Visionen är att ni ska bli ett team som tillsammans växer och utvecklas.
Vi är otroligt måna om våra kunder och för att trivas i denna roll behöver du ha ett starkt kundfokus som präglas av hjälpsamhet, flexibilitet och hög service.
Talenom arbetar efter ledorden mod, omtanke och vilja som genomsyrar allt vi gör, både internt och externt.


Vi söker dig som har:
Minst 1 års erfarenenhet av lönekonsult
Goda digitala kunskaper, erfarenhet av Officepaketet samt en nyfikenhet för att lära dig nya system.
Goda kunskaper i svenska, i både tal och skrift
Erfarenhet av kundservice



Det är meriterande om du har:
Yrkeshögskoleutbildning inom lön och-/eller redovisning
Erfarenhet av olika löneprogram, till de kopplade försystem.
Goda kunskaper i engelska

Som person är du engagerad, målmedveten och förtroendeingivande. Du är noggrann och strukturerad i ditt arbetssätt, och du är en prestigelös lagspelare som vill bidra till ett positivt arbetsklimat.
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper


Om Talenom
Talenom är ett modernt redovisnings- och rådgivningsföretag som lägger stort fokus på effektiva, digitala arbetssätt som gynnar såväl medarbetare som kund. Bolaget grundades i Finland 1972 och i maj 2019 togs det första steget in på den svenska marknaden när en befintlig redovisningsbyrå förvärvades i Stockholm. Efter det har utvecklingen gått snabbt och våra kontor sträcker sig från Åre till Ystad. Sedan 2021 är Talenom även etablerat i Spanien och 2023 fortsätter tillväxten genom etablering i Italien.
Vår vision är att hjälpa företagare att utveckla sina verksamheter genom att erbjuda tjänster inom redovisning, lönehantering samt rådgivning inom företagsekonomi och skatterelaterade frågor. Talenom är ett börsnoterat företag som erbjuder trygghet samt moderna digitala verktyg, men med äkthet och sammanhållning som hos ett litet företag. Hos oss får du träffa och hjälpa företagare med tjänster som gör skillnad och skapar mervärde.
Vi erbjuder våra medarbetare en trygg och väletablerad arbetsplats med stort fokus på framtid och utveckling. Målsättningen är att genom hög kompetens, affärsutveckling, proaktivitet och digitala lösningar ha både de nöjdaste kunderna och medarbetarna.


Ansökan
Tycker du att tjänsten låter spännande och tror dig vara rätt person? Då är du varmt välkommen med din ansökan. Intervjuer och urval kommer att ske löpande.
Start: Enligt överenskommelse
Sista ansökningsdag: 2023-05-04
Omfattning: Heltid, tillsvidare med 6 månaders provanställning.
Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Annica Malmros (rekryterare), [email protected]
Observera att vi inte tar emot ansökningar via mejl.
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annonsering. Visa mindre

Vi är ett svenskt bolag i en stor, internationell familj. Med mer än 5 000 medarbetare över hela landet, försvinner du aldrig i mängden. Istället är du med och gör vår fantastiska resa möjlig. Övertygade om att god och hållbar mat, av hög kvalitet, inte ska behöva kosta skjortan, utmanar vi den svenska livsmedelsbranschen. Och vi gör det framgångsrikt, vi växer snabbare än någon annan livsmedelskedja.

Är du i början på din arbetskarriär och vill veta mer om hur det är att arbeta med lön? Är du en strukturerad och noggrann person som gillar att arbeta självständigt men även i team? Då kan tjänsten som Löneadministratör hos oss på Lidl vara något för dig. Läs mer och ansök nu!

Din roll

Som Löneadministratör har du en viktig roll där du arbetar för att alla medarbetare ska få rätt lön i rätt tid. Du ansvarar för att på ett kvalitativt sätt hantera löpande personal- och löneadministrativa uppgifter.  
Andra arbetsuppgifter i rollen:
•    Registrering av lönerelaterade underlag
•    Rapportering till myndigheter, t.ex. Försäkringskassan
•    Support via telefon och mail

Din profil

Vi söker dig som i grunden har en avslutad gymnasieutbildning och gärna en eftergymnasial utbildning med inriktning mot lön. Har du erfarenhet av självständigt arbete med löneadministration för minst 500 medarbetare, främst kollektivanställda, är det givetvis värdefullt för oss. Erfarenhet från detaljhandeln ser vi som meriterande. För oss är det även positivt om du har kunskaper inom Excel och SAP lön. 
Viktigast för oss är att hitta rätt kollega till teamet och vi lägger därför stor vikt vid dina personliga egenskaper. Vi söker dig som har en positiv inställning, stark vilja och ett genuint intresse för att utvecklas och lära dig mer inom löneområdet. 
Som person är du lösningsorienterad, noggrann och har en god initiativ- och beslutsförmåga. För att du ska trivas hos oss behöver du vara en systematisk och välorganiserad person med förmågan att periodvis hålla ett högt tempo med flera saker i gång samtidigt. Du har lätt för att arbeta såväl självständigt som i team och du trivs som bäst när du får ge service.

Vi erbjuder

För oss är det viktigt att våra medarbetare trivs - på alla sätt. Vi erbjuder därför ett arbete i en miljö som karaktäriseras av våra värdeord: engagemang, ansvar, smart, tillsammans och ha kul. Eftersom vi växer, kan du växa. Snabbt. Inom din roll, eller mot en annan. På samma plats, eller någon annanstans. Inom butik, lager, kontor. Lokalt, nationellt eller globalt. Vi stöttar dig på din resa mot mer ansvar och nya utmaningar. 
Du blir del av ett stort team där alla kavlar upp ärmarna och hjälps åt. Ibland hittar du oss på vårt toppmoderna huvudkontor, där vi har tillgång till gym och har härligt rabatterade priser i restaurangen, men givetvis har vi också möjlighet till flexibelt distansarbete. Som övriga förmåner har du allt från friskvårdsbidrag och medarbetarrabatt i våra butiker till bra semestervillkor samt tillgång till mängder av erbjudanden via förmånsportalen Benify. Självklart omfattas du också av kollektivavtal. Vid fackliga frågor kontakta Unionens lokala fackklubb via e-postadressen; [email protected]

Vill du följa med på vår resa?

Om ditt svar är ja, då söker du jobbet så här:
o    Gå in via länken ”sök nu”
o    Fyll i formuläret 
o    Bifoga CV samt personligt brev
o    Du får då ett mail med en länk till våra tester. För att vi ska kunna gå vidare med din ansökan behöver du ha slutfört testerna. 
Denna rekrytering är en visstidsanställning med start omgående och till åtminstone till 31 december 2023. 
Sista ansökningsdag är 9/3 2023. I denna rekrytering sker ett löpande urval och tjänsten kan bli tillsatt innan sista ansökningsdagen. 
Vår rekryteringsprocess består av tester, telefonintervju, personlig intervju och referenstagning. Vid fackliga frågor kontakta Unionens lokala fackklubb via e-postadressen; [email protected]
Har du frågor om tjänsten eller ansökningsprocessen, vänligen kontakta Rekryteringsteamet på mail: [email protected].
Vi ser fram emot din ansökan! Visa mindre

Nu söker vi en erfaren löneansvarig till vår kund RCO Security. Detta är ett 6 månaders konsultuppdrag med start så snart som möjligt via Wise Professionals där det efter konsultuppdraget finnas en möjlighet till anställning direkt hos kund. Kunden har sitt kontor i Järfälla och kommer att flytta till Solna till sommaren.

Ditt uppdrag

Vår kund erbjuder dig en arbetskultur som präglas av öppenhet. På RCO Security är de bland annat öppna för kollegors idéer och olika perspektiv. I rollen som löneansvarig kommer du först och främst få ett helhetsansvar kopplat till lön och förmåner. Du kommer ansvara för att effektivisera och vidareutveckla kundens löneprocesser och HR-administration.

Du kommer ansvara för ca 130 löner (både tjänstemän och kollektivlöner) i två bolag, från ax till limpa i lönesystemet Flex. Därtill ser vi du även kommer stötta HR-team med HR-relaterade arbetsuppgifter exempelvis: avtal, lönekartläggning, lönerevision och ansvara för HR-relaterade projekt. Du kommer tillhöra ett team bestående av HR business partner och HR-chef. Du kommer bli placerad på huvudkontoret som kunden kommer flytta till Frösunda inom kort. I övrigt erbjuder RCO Security en hybridarbetsplats när arbetsuppgiften tillåter.

Din bakgrund

Vi söker dig som har några års erfarenhet av hela löneprocessen, som även tilltalas av att driva projekt och förbättringsarbete. Du är trygg i din spetskompetens samt noggrann, analytisk, självgående och initiativtagande. Du har förmågan att bygga goda relationer med både interna och externa parter. Vi söker sig med goda kunskaper i Officepaketet, framför allt Excel, liksom mycket goda kunskaper i svenska och engelska.

Starkt meriterande är om du har erfarenhet inom:

-       hantering av löner för både tjänstemän och arbetare

-       kollektivavtal (framförallt Teknikföretagens)

-       Flex HRM

Om RCO

Att vara en del av RCO innebär att du är en del av ett större sammanhang. I RCO Group ingår RCO Security, Dinbox, Nimly och Swedlock. Gemensamt för bolagen i gruppen är att vi utvecklar, tillverkar och säljer tjänster och produkter inom lås- och säkerhetssystem. Men vi delar också en kultur som präglas av öppenhet inför idéer, människor, ny teknik och olika perspektiv. Vi är certifierade Great Place to Work®.

Tillsammans är vi i RCO Group cirka 220 medarbetare, vi omsätter ca 600 miljoner kronor och är aktiva i fyra länder (Sverige Norge, Danmark och Finland). RCO Group ägs av Novax som ingår i familjeföretaget Axel Johnson AB. Företaget är miljödiplomerat enligt Svensk Miljöbas.

Läs mer om oss via: www.rco.se

När du blir en av oss

Tiden på Wise Professionals ska vara den roligaste i din karriär, ambitiöst va? Det gäller även för dig som konsult såklart och vi är måna om att du känner dig som en del av gänget. Vi har därför konsultevents och en nära dialog med dig under hela ditt uppdrag. Vill du läsa mer om hur det är att jobba som konsult via oss, läs mer här. Hur roligt vore det inte att gigga på ditt drömföretag? Exempel på organisationer vi samarbetar med hittar du här. Vill du få ännu mer feeling, spana in vårt Instagramkonto @wiseprofessionals.

Nyfiken på att veta mer?

Du får gärna kontakta oss om du har frågor om rollen eller undrar hur processen ser ut framöver. Vi som arbetar med detta uppdrag är kandidatansvariga Eftikar Baroudi ([email protected], 076-620 29 87) Konsultchef är Mikaela Ahvenainen ([email protected], 076- 620 29 57).

Vi arbetar med kompetensbaserad rekrytering som metod. Det gör vi i vår strävan efter en mer potentialbaserad kompetensförsörjning. Vi ser därför gärna sökanden med olika bakgrunder och erfarenheter, eftersom vi vet att en bredare mångfald i bakgrund, erfarenhet och synsätt berikar var och en av oss och gör oss bättre och smartare som organisation med ledstjärnorna nyfiken – modig – proffsig.

Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan! Visa mindre

Vi är ett svenskt bolag i en stor, internationell familj. Med mer än 5 000 medarbetare över hela landet, försvinner du aldrig i mängden. Istället är du med och gör vår fantastiska resa möjlig. Övertygade om att god och hållbar mat, av hög kvalitet, inte ska behöva kosta skjortan, utmanar vi den svenska livsmedelsbranschen. Och vi gör det framgångsrikt, vi växer snabbare än någon annan livsmedelskedja.

Är du i början på din arbetskarriär och vill veta mer om hur det är att arbeta med lön? Är du en strukturerad och noggrann person som gillar att arbeta självständigt men även i team? Då kan tjänsten som Löneadministratör hos oss på Lidl vara något för dig. Läs mer och ansök nu!


Din roll

Som Löneadministratör har du en viktig roll där du arbetar för att alla medarbetare ska få rätt lön i rätt tid. Du ansvarar för att på ett kvalitativt sätt hantera löpande personal- och löneadministrativa uppgifter.  
Andra arbetsuppgifter i rollen:
•    Registrering av lönerelaterade underlag
•    Rapportering till myndigheter, t.ex. Försäkringskassan
•    Support via telefon och mail

Din profil

Vi söker dig som i grunden har en avslutad gymnasieutbildning och gärna en eftergymnasial utbildning med inriktning mot lön. Har du erfarenhet av självständigt arbete med löneadministration för minst 500 medarbetare, främst kollektivanställda, är det givetvis värdefullt för oss. Erfarenhet från detaljhandeln ser vi som meriterande. För oss är det även positivt om du har kunskaper inom Excel och SAP lön. 
Viktigast för oss är att hitta rätt kollega till teamet och vi lägger därför stor vikt vid dina personliga egenskaper. Vi söker dig som har en positiv inställning, stark vilja och ett genuint intresse för att utvecklas och lära dig mer inom löneområdet. 
Som person är du lösningsorienterad, noggrann och har en god initiativ- och beslutsförmåga. För att du ska trivas hos oss behöver du vara en systematisk och välorganiserad person med förmågan att periodvis hålla ett högt tempo med flera saker i gång samtidigt. Du har lätt för att arbeta såväl självständigt som i team och du trivs som bäst när du får ge service.

Vi erbjuder

För oss är det viktigt att våra medarbetare trivs - på alla sätt. Vi erbjuder därför ett arbete i en miljö som karaktäriseras av våra värdeord: engagemang, ansvar, smart, tillsammans och ha kul. Eftersom vi växer, kan du växa. Snabbt. Inom din roll, eller mot en annan. På samma plats, eller någon annanstans. Inom butik, lager, kontor. Lokalt, nationellt eller globalt. Vi stöttar dig på din resa mot mer ansvar och nya utmaningar. 
Du blir del av ett stort team där alla kavlar upp ärmarna och hjälps åt. Ibland hittar du oss på vårt toppmoderna huvudkontor, där vi har tillgång till gym och har härligt rabatterade priser i restaurangen, men givetvis har vi också möjlighet till flexibelt distansarbete. Som övriga förmåner har du allt från friskvårdsbidrag och medarbetarrabatt i våra butiker till bra semestervillkor samt tillgång till mängder av erbjudanden via förmånsportalen Benify. Självklart omfattas du också av kollektivavtal. Vid fackliga frågor kontakta Unionens lokala fackklubb via e-postadressen; [email protected]

Vill du följa med på vår resa?

Om ditt svar är ja, då söker du jobbet så här:
o    Gå in via länken ”sök nu”
o    Fyll i formuläret 
o    Bifoga CV samt personligt brev
o    Du får då ett mail med en länk till våra tester. För att vi ska kunna gå vidare med din ansökan behöver du ha slutfört testerna. 
Denna rekrytering är ett vikariat med start omgående och till åtminstone till 31 december 2023. 
Sista ansökningsdag är 28/2 2023. I denna rekrytering sker ett löpande urval och tjänsten kan bli tillsatt innan sista ansökningsdagen. 
Vår rekryteringsprocess består av tester, telefonintervju, personlig intervju och referenstagning. Vid fackliga frågor kontakta Unionens lokala fackklubb via e-postadressen; [email protected]
Har du frågor om tjänsten eller ansökningsprocessen, vänligen kontakta Rekryteringsteamet på mail: [email protected].
Vi ser fram emot din ansökan! Visa mindre

We at Soros Finance is currently looking for a Senior Payroll Specialist for our client.
THE ROLE IS CONTRACT BASED 18 MONTHS WITH POSSIBILITY TO EXTENSION. You will work for us at Soros and consult to our client.
Our client is one of the biggest brands within video games, has more than 40 offices around the globe and has a work environment that is special to say the least.
We think that the ideal candidate has at least 4+ years of experience in a similar role.
Big advantage if you have experience from ECIT.
Expected vocational tasks:
Prepare the monthly file to ECIT
• New hires
• Terminations of employment
• Long term leaves
• New salaries
• Deductions (account 1610)
• Bonus, yearly and referral
• Rents
• Benefits

Expenses
• Final approval o Reminders to managers
o Make sure the expenses are correctly registered in ECIT Expense

Time reporting
• Final check and closing of the month o Reminder to managers

Insurances, Avanza, DKV, Euro accident
• Start up and terminations
• Updating yearly salaries
• Reconciliations

Support
• Towards ECIT
• Towards employees (answering questions)

Other
• Questions towards Försäkringskassan
• Reporting the monthly AGI report to Skatteverket - NEW
• Importing salary file into AGDA - NEW
You must be based in Stockholm



This contract starts as soon as possible and the application process can come to an end before the last date of application.
To apply for this role, please provide your CV at the following email adress:
[email protected]
We welcome your application warmly! Visa mindre

Vi är ett svenskt bolag i en stor, internationell familj. Med mer än 5 000 medarbetare över hela landet, försvinner du aldrig i mängden. Istället är du med och gör vår fantastiska resa möjlig. Övertygade om att god och hållbar mat, av hög kvalitet, inte ska behöva kosta skjortan, utmanar vi den svenska livsmedelsbranschen. Och vi gör det framgångsrikt, vi växer snabbare än någon annan livsmedelskedja.

Söker du en givande tjänst där du får vara med i hela löneprocessen? Är du en strukturerad och noggrann person som gillar att arbeta självständigt men även i team? Då kan tjänsten som lönespecialist vara något för dig. Läs mer och ansök nu!

Din roll

Som lönespecialist har du en viktig roll där du arbetar för att alla medarbetare ska få rätt lön i rätt tid.  Du är delaktig i hela löneprocessen och ansvarar för att på ett kvalitativt sätt hantera löpande personal- och löneadministrativa uppgifter. 
Andra arbetsuppgifter i rollen:
•    Registrering av lönerelaterade underlag
•    Beräkna och analysera löner
•    Rapportering av arbetsgivaravgifter & pensioner 
•    Statistik till SCB och inbetalning till Kronofogdemyndigheten
•    Utbetalning och bokföring av löner för samtliga medarbetare 
Du kommer också, tillsammans med övriga lönespecialister, ansvara för enhetens supporttelefon som vänder sig till chefer och medarbetare. Vi vill erbjuda dig möjligheten att påverka innehållet i din arbetsdag och att bidra till den ständiga utvecklingen av verksamheten och det praktiska arbetet i våra löneprocesser.

Din profil

Vi söker dig som i grunden har en avslutad gymnasieutbildning och gärna även en eftergymnasial utbildning med inriktning mot lön. Har du erfarenhet av självständigt arbete med löneadministration för minst 500 medarbetare, både kollektivanställda och tjänstemän, så är det givetvis väldigt värdefullt för oss. Erfarenhet från detaljhandeln ser vi som mycket meriterande. För oss är det även mycket positivt om du har kunskaper inom SAP lön.
Viktigast för oss är att hitta rätt kollega till teamet och vi lägger därför stor vikt vid dina personliga egenskaper. Vi söker dig som har en positiv inställning, stark vilja och ett genuint intresse för att utvecklas och lära dig mer inom löneområdet. 
Som person är du lösningsorienterad, noggrann och har en god initiativ- och beslutsförmåga. För att du ska trivas hos oss behöver du vara en systematisk och välorganiserad person med förmågan att periodvis hålla ett högt tempo med flera saker i gång samtidigt. Du har lätt för att arbeta såväl självständigt som i team och du trivs som bäst när du får ge service. 

Vi erbjuder

För oss är det viktigt att våra medarbetare trivs - på alla sätt. Vi erbjuder därför ett arbete i en miljö som karaktäriseras av våra värdeord: engagemang, ansvar, smart, tillsammans och ha kul. Eftersom vi växer, kan du växa. Snabbt. Inom din roll, eller mot en annan. På samma plats, eller någon annanstans. Inom butik, lager, kontor. Lokalt, nationellt eller globalt. Vi stöttar dig på din resa mot mer ansvar och nya utmaningar. 
Du blir del av ett stort team där alla kavlar upp ärmarna och hjälps åt. Ibland hittar du oss på vårt toppmoderna huvudkontor, där vi har tillgång till gym och har härligt rabatterade priser i restaurangen, men givetvis har vi också möjlighet till flexibelt distansarbete. Som övriga förmåner har du allt från friskvårdsbidrag och medarbetarrabatt i våra butiker till bra semestervillkor samt tillgång till mängder av erbjudanden via vår förmånsportal. Självklart omfattas du också av kollektivavtal. Vid fackliga frågor kontakta Unionens lokala fackklubb via e-postadressen; [email protected]

Vill du vara med på vår resa?

Om ditt svar är ja, då söker du jobbet såhär:
o    Gå in via länken ”ansök nu”
o    Fyll i formuläret 
o    Bifoga CV samt personligt brev
Denna rekrytering är ett vikariat med start i februari 2023 till och med januari 2024. Denna rekrytering sker med löpande urval, varför vi gärna ser att du skickar din ansökan snarast, dock senast den 9 december 2023.
Vår rekryteringsprocess består av telefonintervju, urvalstester, personlig intervju och referenstagning. 
Har du frågor om tjänsten eller ansökningsprocessen, vänligen kontakta Rekryteringsteamet på mail: [email protected].
Vi ser fram emot din ansökan! Visa mindre

Talenom Redovisning AB är ett modernt redovisnings- och rådgivningsföretag som grundades i Finland 1972 och är nu ett av de ledande företagen inom digital redovisning. I maj 2019 tog Talenom sitt första steg in på den svenska marknaden när en befintlig redovisningsbyrå förvärvades i Stockholm. Efter det gick utvecklingen snabbt. I dag har vi ca 300 anställda fördelat på 26 kontor i Sverige. Vi vill bygga vidare på det som framgångsrikt fungerat i Finland – att supporta företagare att utveckla sina verksamheter genom att effektivt hjälpa till med redovisning/lönehantering samt via rådgivning inom företagsekonomi och skatterelaterade frågor. Till vårt kontor i Järfälla söker vi nu ytterligare en kompetent medarbetare.
- Är du en självgående Lönekonsult redo för nästa steg i karriären?
- Vad sägs om att fortsätta resan som Senior Lönekonsult tillsammans med fantastiska kollegor i ett växande och globalt företag som ligger i framkant gällande redovisning och digitaliserad lönehantering?
Som Senior Lönekonsult hos Talenom kommer du att ha ett övergripande ansvar för ett antal nya samt befintliga kunder. Tjänsten innebär i stort sett alla sysslor inom digitaliserad löneadministration men fokus ligger på kundkontakter. Kundkontakten är alltså extra central i denna tjänst och det är viktigt att du kan upptäcka kunders olika behov och att du kan kommunicera naturligt med ansvariga på olika nivåer.
Våra ledord: Talenom arbetar efter ledorden Mod - Vilja – Omtanke - Inspirera och de genomsyrar allt vi gör, både internt och externt. För att trivas hos oss bör du därför kunna stå upp för och arbeta efter dessa. Vi är måna om alla våra kunder och medarbetare. Ett uttryck vi gärna använder oss av är lyckan av att försöka vilket speglar målsättningen att hela tiden försöka bli lite bättre än vad vi var igår.
Vi söker dig som redan visat prov på att du är en effektiv Lönespecialist. Du är definitivt serviceinriktad och har genomgående visat att du gör vad som krävs för att dina kunder skall bli verkligt nöjda. Om du inte redan är auktoriserad lönekonsult så vill vi att du har den ambitionen. Det är viktigt att du har god erfarenhet från ett liknande arbete där du haft fullt kundansvar och skött löneprocessen från ax till limpa. Eftersom Talenom i hög grad har ett digitalt arbetssätt är det önskvärt att du har goda digitala kunskaper. Oavsett vilken bakgrund och vilka ambitioner du har så vill vi att du ska blomstra hos oss och vi kommer att supporta och ge dig utökat ansvar i takt med dina framsteg och resultat samt utefter företagets växande behov.
Du kommer att få sällskap av kollegor som verkligen bryr sig, som gemensamt vill ta er framåt där prestige inte existerar. Hos oss är det lika viktigt att vara en god kollega som att vara duktig i sin roll.
Intresserad? Du är varmt välkommen med din ansökan via vår rekryteringskonsult Exelect AB. Ansökningar behandlas löpande så skicka gärna in din ansökan så fort som möjligt. Kontaktperson hos Exelect är Carina Runow, 08-586 101 10 Visa mindre

Team Veddesta är en av tre enheter som hanterar lönerapporteringen i PostNord Sverige.

Vi söker 1 st lönerapportör med utbildning inom lön.

 

Bli en del av vårt team

Som lönerapportör ingår du i ett team som registrerar dagliga händelser i lönesystemet Heroma för produktionspersonalen i Postnord.



Om rollen

Arbetsuppgifterna är i huvudsak att importera schema, avvikelser och bokningar från PostNords tidhanteringssystem PIM-B samt att komplettera och kontrollera uppgifter enligt fastställda rutiner lönesystemet Heroma. I övrigt vara behjälplig och svara på chefers frågor kopplat till lönerapportering. Vi letar efter dig som är intresserad av ett stimulerande arbete där du får ta ansvar. Tjänsten är en visstidsanställning under perioden 2022-10-03-2023-08-31 med en tjänstgöring på 100%


Om dig
Vi söker dig med mycket god administrativ förmåga samt mycket goda datorkunskaper, framför allt i Office-paketet, gärna med fokus på Excel. Du har hög integritet samt god samarbetsförmåga, social kompetens och en utvecklad kommunikativ förmåga. Du behärskar obehindrat svenska i tal och skrift. Vi ser gärna att du har en fullständig gymnasieutbildning. Meriterande är om du har kunskap om kollektivavtalet för Bransch kommunikation och PostNords villkorsavtal, samt har erfarenhet av att arbeta med lönerapportering i Heroma och PIM-B. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

 


Vi erbjuder dig
PostNord erbjuder dig arbete i en dynamisk och förändringsorienterad miljö på en av Sveriges största arbetsplatser. Vi har goda tjänstepensionsvillkor, friskvårdsbidrag och personalförmåner genom PostNords egen personalstiftelse PostNordPlus och det finns bra utvecklingsmöjligheter. PostNords ABC-ledarskap är vår ledstjärna; Accountable, Brave and Committed.

Vi gör vardagen enklare
PostNord är den ledande leverantören av kommunikations- och logistiklösningar till, från och inom Sverige samt över hela Norden. Vi säkerställer postservicen till privatpersoner och företag i Sverige och Danmark. Vi strävar efter att göra vardagen enklare och mer hållbar för alla som bor och arbetar i Sverige och Norden. Vi är ansvarstagande, modiga och engagerade, och leder effektivt förändring oavsett om vi leder oss själva eller andra. Vi uppmuntrar lagarbete, uppriktighet och positiva relationer på arbetsplatsen. Vi bygger vidare på våra framgångar och lär oss av både kollegor och misstag. Människor med olika bakgrund arbetar hos oss. Du kommer därför vara en del av en arbetsplats med stor mångfald, vilket bidrar till bättre resultat för verksamheten. Besök oss på www.postnord.com



Ansök

Urval sker löpande så ansök så snart som möjligt. Har du någon fråga om tjänsten är du välkommen att kontakta Anna-Karin Olsson, PostNord på tel. 010-4360689

 

Vi ser fram emot din ansökan!

För fackliga kontaktpersoner se https://www.postnord.com/sv/karriar/kontakt/facklig-kontakt. Visa mindre

Som löneadministratör hos BAUHAUS arbetar du operativt med löner i en fartfylld organisation. BAUHAUS är inne i en stark tillväxt och söker nu en duktig löneadministratör med ett intresse och en nyfikenhet för systmeutveckling. 

Som löneadministratör hos BAUHAUS har du många kontaktytor inom organisationen. Du arbetar operativt med löpande lönebearbetning och gör hela löneprocessen från ax till limpa, vilket bl a innebär att du har löpande kontakt med våra varuhus i allehanda lönefrågor, granskar löneunderlag, upprättar statistik till SCB och upprättar rapporter till myndigheter. Vi har kommit långt i effektiviseringen av lönearbetet, men vi ser gärna att du blir en viktig del i den fortsatta utvecklingen av befintliga system och rutiner.

På löneavdelningen är vi i dagsläget 4 personer varav en är lönegruppchef.

Vem söker vi?

Vi söker dig som har en för tjänsten relevant löneutbildning på minimum 1 år samt minst 1 års erfarenhet av brett lönearbete i AGDA samt gärna erfarenhet av handels, lager och e-handelsavtalet . Har du dessutom arbetat med tid- och personalplaneringssystemet Timeplan är det meriterande.

Vi gillar att du är självgående och nyfiken samt noggrann och strukturerad att du är en lagspelare ser vi som en självklarhet. Naturligtvis har du stor integritet och prioriterar att vara tillgänglig och att ge service till organisationen.

Stämmer detta in på dig och du känner dig lockad av att vara med och vidareutveckla vår löneavdelning så kan vi erbjuda ett intressant och givande arbete i ett spännande företag.

BAUHAUS erbjuder:

en kreativ arbetsplats där du får många kontaktytor inom företaget och ges möjlighet till egen utveckling och en spännande karriär, såväl i Sverige som utomlands då vi idag  finns i 19 länder.  BAUHAUS är en inspirarenade arbetsplats med högt i tak och med mycket glädje och vi sätter stort värde i att vara en bra arbetsgivare. För att uppnå det och skapa en sund och hälsosam arbetsmiljö där alla kan känna delaktighet och få möjlighet att utvecklas, arbetar vi efter några riktlinjer, vi gillar därför om du tänker som oss kring en god arbetsmiljö.  

Vi delar med oss av erfarenheter och information
Vi kommunicerar och tilltalar varandra på ett trevligt sätt
Vi ger konstruktiv kritik och uppmärksammar framgång
Vi arbetar för att skapa en roligare arbetsplats genom motivation. engagemang, utveckling och utbildning
Vi respekterar varandras tid och arbete, tar ansvar för beslut, är tillgängliga och håller vad vi lovar
Vi talar med varandra, inte om varandra
Vi accepterar ingen form av diskriminering eller sexuella trakasserier.
BAUHAUS strävar efter att låta medarbetarna växa med företaget och rekryterar ofta internt. Vi tycker det är viktigt att erbjuda våra medarbetare  utveckling och därför har vi egna utbildningsprogram inom t ex försäljning och ledarskap, vi har också ett Talent-program där man ges möjlighet till personligutveckling och att ingå i mentorsprogram med en egen mentor, allt för att stärka den egna karriären.  BAUHAUS är en av Europas största varuhuskedjor för verkstad, hem & trädgård med nästan 300 varuhus i 19 länder varav 22 varuhus och en webshop i Sverige. Vi är drygt 20.000 medarbetare i världen och ca 3000 i Sverige. Vi finns från Sundsvall i norr till Malmö i söder. Visa mindre

Vi är ett svenskt bolag i en stor, internationell familj. Med mer än 5 000 medarbetare över hela landet, försvinner du aldrig i mängden. Istället är du med och gör vår fantastiska resa möjlig. Övertygade om att god och hållbar mat, av hög kvalitet, inte ska behöva kosta skjortan, utmanar vi den svenska livsmedelsbranschen. Och vi gör det framgångsrikt, vi växer snabbare än någon annan livsmedelskedja.

Söker du en givande tjänst där du får vara med i hela löneprocessen? Är du en strukturerad och noggrann person som gillar att arbeta självständigt men även i team? Då kan tjänsten som lönespecialist vara något för dig. Läs mer och ansök nu!

Din roll

Som lönespecialist har du en viktig roll där du arbetar för att alla medarbetare ska få rätt lön i rätt tid.  Du är delaktig i hela löneprocessen och ansvarar för att på ett kvalitativt sätt hantera löpande personal- och löneadministrativa uppgifter.
Andra arbetsuppgifter i rollen:
•    Registrering av lönerelaterade underlag
•    Beräkna och analysera löner
•    Rapportering av arbetsgivaravgifter & pensioner
•    Statistik till SCB och inbetalning till Kronofogdemyndigheten
•    Utbetalning och bokföring av löner för samtliga medarbetare
Du kommer också, tillsammans med övriga lönespecialister, ansvara för enhetens supporttelefon som vänder sig till chefer och medarbetare. Vi vill erbjuda dig möjligheten att påverka innehållet i din arbetsdag och att bidra till den ständiga utvecklingen av verksamheten och det praktiska arbetet i våra löneprocesser.

Din profil

Vi söker dig som i grunden har en avslutad gymnasieutbildning och gärna även en eftergymnasial utbildning med inriktning mot lön. Har du erfarenhet av självständigt arbete med löneadministration för minst 500 medarbetare, både kollektivanställda och tjänstemän, så är det givetvis väldigt värdefullt för oss. Erfarenhet från detaljhandeln ser vi som mycket meriterande. För oss är det även mycket positivt om du har kunskaper inom SAP lön.
Viktigast för oss är att hitta rätt kollega till teamet och vi lägger därför stor vikt vid dina personliga egenskaper. Vi söker dig som har en positiv inställning, stark vilja och ett genuint intresse för att utvecklas och lära dig mer inom löneområdet.
Som person är du lösningsorienterad, noggrann och har en god initiativ- och beslutsförmåga. För att du ska trivas hos oss behöver du vara en systematisk och välorganiserad person med förmågan att periodvis hålla ett högt tempo med flera saker i gång samtidigt. Du har lätt för att arbeta såväl självständigt som i team och du trivs som bäst när du får ge service.


Vi erbjuder

För oss är det viktigt att våra medarbetare trivs - på alla sätt. Vi erbjuder därför ett arbete i en miljö som karaktäriseras av våra värdeord: engagemang, ansvar, smart, tillsammans och ha kul. Eftersom vi växer, kan du växa. Snabbt. Inom din roll, eller mot en annan. På samma plats, eller någon annanstans. Inom butik, lager, kontor. Lokalt, nationellt eller globalt. Vi stöttar dig på din resa mot mer ansvar och nya utmaningar.
Du blir del av ett stort team där alla kavlar upp ärmarna och hjälps åt. Ibland hittar du oss på vårt toppmoderna huvudkontor, där vi har tillgång till gym och har härligt rabatterade priser i restaurangen, men givetvis har vi också möjlighet till flexibelt distansarbete. Som övriga förmåner har du allt från friskvårdsbidrag och medarbetarrabatt i våra butiker till bra semestervillkor samt tillgång till mängder av erbjudanden via vår förmånsportal. Självklart omfattas du också av kollektivavtal. Vi möjliggör en rättvis lönesättning inom företaget genom ett icke-diskriminerande lönesystem. Vid fackliga frågor kontakta Unionens lokala fackklubb via e-postadressen; [email protected]

Vill du vara med på vår resa?

Om ditt svar är ja, då söker du jobbet såhär:
o    Gå in via länken ”ansök nu”
o    Fyll i formuläret
o    Bifoga CV samt personligt brev
Denna rekrytering sker med löpande urval, varför vi gärna ser att du skickar din ansökan snarast, dock senast den 14 augusti 2022.
Vår rekryteringsprocess består av telefonintervju, urvalstester, personlig intervju och referenstagning.
Har du frågor om tjänsten eller ansökningsprocessen, vänligen kontakta Rekryteringsteamet på mail: [email protected].
Vi ser fram emot din ansökan! Visa mindre

Järfälla ligger två mil nordväst om Stockholm C, med ca 82 000 invånare. Även om storstaden ligger nära - 20 minuter med pendeltåg eller bil till Stockholms C - finns det mesta inom kommunen. Stora friluftsområden, Mälarens vatten, rikt utbud av kultur och föreningar, mångskiftande näringsliv, fina bostadsområden, shopping och väl utbyggd service gör att Järfälla är en kommun att bo, arbeta och trivas i.

Enheten Barn- och elevhälsa tillhör Förskola och Grundskola i Järfälla kommun, där psykologiska, hälsovårdande och sociala kompetenser samverkar för att stödja elevers utveckling. Stor vikt läggs vid det förebyggande arbetet och med arbetsformer som stödjer och stimulerar en god pedagogisk, social och hälsofrämjande miljö.
Enheten leds av en enhetschef, som är närmaste chef, och personalen består bland annat av skolsköterskor, skolläkare skolkuratorer och skol- och förskolepsykologer.

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker en driven administratör med löneansvar för tillsvidareanställning.
Arbetet har en stor variation av administrativa uppgifter vilket bland annat innebär:
Lön- och personaladministrativa arbetsuppgifter
Fastighet- och lokalfrågor
IT/telefoni
Inköp/beställningar/transporter
Övriga administrativa arbetsuppgifter

KVALIFIKATIONER
Du förväntas vara en god administratör med kunskap om personal- och löneadministration.
Du kan planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Vi förutsätter också att du har goda kunskaper i svenska språket i tal och skrift, god IT-kompetens och kan snabbt tillägna dig kunskap inom nya system.

Systemexempel som finns:
Visma = löne- och personalhantering
Raindance = beställningar
Officepaketet
Google (Drive etc.)
Med mera
Stor vikt läggs vid dina personliga färdigheter.



ÖVRIGT
Intervjuer kan ske löpande.
Provanställning kan vara aktuellt. Visa mindre

Jurek Rekrytering & Bemanning erbjuder ett komplett utbud av bemannings- och rekryteringstjänster. Vi rekryterar och hyr ut alltifrån studenter till yrkesverksamma akademiker med mångårig erfarenhet och specialistkompetens. Våra uppdrag är främst inom juridik, ekonomi, HR, marknad och administration.

Vill du arbeta brett med HR samt ansvara för bolagets löner i en entreprenöriell och familjär miljö?

Vår kund söker nu dig som har möjlighet att starta på ett interims uppdrag efter sommaren där du arbetar i en bred HR funktion och ansvarar för bolagets löner!

Arbetsbeskrivning
I denna roll har du övergripande ansvar för HR och lönefunktionen på bolaget. Vi är idag totalt 70 anställda, både tjänstemän och arbetare och går under avtal med IF Metall.

Dina huvudsakliga uppgifter

• Administrera och ansvara för att samtliga löner betalas ut i tid
• Hantera Pensions- och försäkringsfrågor
• Uppdatera intern personalinformation och policys
• Ansvara för arbetsrätt, delaktig i fackliga förhandlingar
• Aktivt arbeta med rekrytering och vara kontaktperson mot externa leverantörer rörande bemanning av personal
• Chefsstöd rörande personal- och lönefrågor
• Ansvara för kompetensutveckling
• Medverka i andra HR-relaterade projekt

Tjänsten är placerad i rymliga lokaler i Järfälla och du arbetar dagligen i Agda PS.

 
Vem är du?
Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av brett HR arbete där du arbetet självständigt med löneadministrationen i bolaget. Har du erfarenhet från producerande bolag samt IF Metall sedan tidigare är detta starkt meriterande och har vi ser att du tidigare arbetet i Agda PS.

För att lyckas i rollen ser vi att du är en engagerad och driven person som är noggrann och professionell. Du har ett prestigelöst förhållningsätt och det är viktigt att du har en hög integritet. Du har skinn på näsan och har en trygghet i dig själv, du är orädd i din person. Du ett har ett flexibelt förhållningsätt och gillar att arbeta i en familjär miljö med entreprenöriell anda.

Du har kommunicerar obehindrat både på svenska och engelska.
 Du erbjuds
Detta är en bred roll där du har ett ansvar för bolagets HR processer samt ansvarar för att bolagets löner betalas ut i tid, att löneprocesserna är väl fungerande. Vår kund är ett entreprenöriellt och hjärtligt bolag där medarbetaren gör mycket tillsammans, ett bolag med stark tillväxt som nu kliver in i en digitaliseringsresa för att stärka sina marknadsandelar.

Tjänsten omfattar en heltid och vi ser gärna en start under augusti eller början av september, uppdraget kommer fortlöpa till minst årsskiftet. I denna roll kommer du arbeta som konsult via oss på Jurek men arbeta hos vår kund som är ett tillverkande bolag beläget i Järfälla.
Vid frågor är du varmt välkommen att kontakta ansvarig konsulktchef [email protected]

Då urvalsprocessen sker löpande är du varmt välkommen med din ansökan så snart som möjligt via www.jurek.se
Vi tar inte emot ansökningar via e-post.
 Om verksamheten

Jurek Rekrytering & Bemanning är ett starkt växande företag med fokus på flexibla och kundanpassande rekryterings- och bemanningslösningar. Genom vårt nytänkande och entreprenöriella arbetssätt är vi unika i Sverige idag. Våra uppdrag är främst inom juridik, ekonomi, HR/Administration samt marknad och management. Visa mindre

Woho! Enheten personal och lön, det finns inte ord för att beskriva hur bra vi är! Men vi testar att skriva lite ord om oss ändå. Vi är en HR-enhet på 17 personer som arbetar för alla socialförvaltningens verksamhetsområden i Järfälla. Det innebär att vi bland annat kan rekrytering, kompetensförsörjning, bemanning, scheman, rehab, avtal, personalprocesser och lön. Och lön är svårt. Men tänk att vi kan det också.
Vi jobbar tillsammans med att lösa utmaningar för såväl vård-och omsorg, öppenvård och myndighetsdelarna för socialtjänsten. Inom avdelningen har vi också ekonomer, kommunikatörer, nämndadministration, systemförvaltningen- ett helt kansli av kompetens om du så vill.

Hos oss hittar du glada kollegor kombinerat med utmaningar. Socialförvaltningens verksamheter är i ständig förändring så ditt lönearbete kan komma att ta nya vägar under tidens gång.

Vi sitter i lokaler precis intill tåg och buss och vi har närhet till restauranger och butiker om du vill handla något på lunchen. Vi jobbar efter verksamhetsidén ”Tillsammans med mod engagemang och flexibilitet gör vi skillnad”. Om du också tänker på det viset så kan det här bli jättebra!

ARBETSUPPGIFTER
Lön, lön och mera lön. Du har ansvar för några egna verksamhetsområden vars löner du handlägger. Det kan vara anställningar, uppsägningar, sjukfrånvaro, sysselsättningsgrad, scheman, närvarorapporter och andra löneunderlag. Underlagen och arbetsuppgifterna kommer till dig via mail, post eller telefon. Ofta är det chefer som hör av sig men det kan också vara medarbetare. Sedan är det ju så med lön och personalprocesser att de kan behöva diskuteras och vändas och vridas på. Och då gör vi det tillsammans. Du kan räkna med att en kollega kommer dimpa in i ditt rum och vilja vända och vrida lite på något. Eller så är det du som går till en kollega med målet att finna en lösning på något.

Du har också ansvar för annan personaladministration såsom vissa inköp eller statistik.

Sedan är det viktigt med trivsel och samvaro också. Utan tillit till varandra kan vi inte fortsätta vara så bra som vi är. Så se det som en arbetsuppgift att samarbeta.

KVALIFIKATIONER
För att vara vår nya löneexpert så behöver du rent formellt ha eftergymnasial utbildning inom lön eller att du på annat sätt tillgodogjort dig den kunskapen. Du har erfarenhet av arbete med löner i en större, komplex organisation. Har du erfarenhet av kommunal verksamhet så är det meriterande. Har du också jobbat med eller mot en socialförvaltnings område så är det galet bra.

Vi har ett bra tempo och ett bra flyt på vår enhet. Inför lönebryt blir det en arbetstopp varje månad. Du kan inte alltid påverka detta, utan det har att göra med sent inkomna underlag eller felaktigheter som uppstått. Du behöver därför vara strukturerad och noggrann och självständigt planera ditt arbete för att förekomma så mycket som möjligt. Men du behöver också vara effektiv och serviceinriktad. Vi ska nämligen leverera rätt lön i rätt tid är det sagt. Och det gör vi. Oftast. Blir det fel klappar vi om varandra och rättar till det.

Du har en central lönesupport att jobba tillsammans med och du kommer att ha tät kontakt med dem.

För att göra succé i rollen är det också bra om du har en lugn, tålmodig och pedagogisk ådra. Löner är svårt och alla i organisationen kan inte vara experter på det. Det är det ju du som är, och du behöver vara ödmjuk inför andra och stötta upp och hjälpa så det blir rätt. Samtidigt är du en samarbetare som inser vikten av att arbeta tillsammans och hjälpa varandra.

Välkommen till oss, det blir kul!

ÖVRIGT
Järfälla har norra Stockholms mest spännande geografiska läge och växer snabbt. Vi erbjuder en arbetsplats med stor variation, goda utvecklingsmöjligheter och arbetar efter visionen Järfälla för alla framåt. Läs mer om hur det är att jobba hos oss på www.jarfalla.se/jobbahososs

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Intervjuer kan komma att ske löpande. Eller inte. Världen är föränderlig.
Ansök och håll ut! Visa mindre

Järfälla ligger två mil nordväst om Stockholm C, med ca 82 000 invånare. Även om storstaden ligger nära - 20 minuter med pendeltåg eller bil till Stockholms C - finns det mesta inom kommunen. Stora friluftsområden, Mälarens vatten, rikt utbud av kultur och föreningar, mångskiftande näringsliv, fina bostadsområden, shopping och väl utbyggd service gör att Järfälla är en kommun att bo, arbeta och trivas i.

Enheten Barn- och elevhälsa tillhör Förskola och Grundskola i Järfälla kommun, där psykologiska, hälsovårdande och sociala kompetenser samverkar för att stödja elevers utveckling. Stor vikt läggs vid det förebyggande arbetet och med arbetsformer som stödjer och stimulerar en god pedagogisk, social och hälsofrämjande miljö.
Enheten leds av en enhetschef, som är närmaste chef, och personalen består bland annat av skolsköterskor, skolläkare skolkuratorer och skol- och förskolepsykologer.




ARBETSUPPGIFTER
Vi söker en administratör med löneansvar på vikariat då vår nuvarande Intendent ska vara tjänstledig under höstterminen 2021 (210816-220131).
Arbetet har en stor variation av administrativa uppgifter vilket bland annat innebär:
Lön- och personaladministrativa arbetsuppgifter
Fastighet- och lokalfrågor
IT/telefoni
Inköp/beställningar/transporter
Övriga administrativa arbetsuppgifter


KVALIFIKATIONER
Du förväntas vara en god administratör med kunskap om personal- och löneadministration.
Du kan planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Vi förutsätter också att du har goda kunskaper i svenska språket i tal och skrift, god IT-kompetens och kan snabbt tillägna dig kunskap inom nya system.

Systemexempel som finns:
Visma = löne- och personalhantering
Raindance = beställningar
Officepaketet
Google
Stor vikt läggs vid dina personliga färdigheter.

ÖVRIGT
Järfälla har norra Stockholms mest spännande geografiska läge och växer snabbt. Vi erbjuder en arbetsplats med stor variation, goda utvecklingsmöjligheter och arbetar efter visionen Järfälla för alla framåt. Läs mer om hur det är att jobba hos oss på www.jarfalla.se/jobbahososs.
vi har friskvårdsbidrag och en förmånsportal via Benify.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

RCO Security AB utvecklar, tillverkar och säljer tjänster och produkter inom passer- och säkerhetssystem vars erbjudande karaktäriseras av god kvalitet, hög tillgänglighet och innovation. Genom närhet till kunden skapas en trygg, säker och smidig vardag - vare sig man har behov av enstaka kodlås eller ett stort integrerat system för styrning av passer- och inbrottslarm i flera fastigheter spridda över landet. Idag omsätter RCO ca 250 MSEK och har ca 90 medarbetare. Medarbetarna är utspridda på sex kontor i Sverige, Norge och Finland. Huvudkontoret är i Järfälla, Stockholm, där även produktutveckling och produktion drivs. Ambitionen framåt innefattar en tydlig tillväxtagenda.

.

Serveoffice har nu fått i uppdrag att rekrytera en driftig och flexibel löneansvarig. Tjänsten är på heltid med placering i fina lokaler i Järfälla. Start enligt överenskommelse.
 

Arbetsuppgifter
Som löneansvarig hos RCO får du först och främst ett helhetsansvar för allt som är kopplat till lönehanteringen.  Arbetsuppgifterna kring det består bl.a. av:


* Lönehantering från a till ö för ca 90 st. tjänstemän och arbetare.
* Kontakt med relevanta myndigheter samt Collectum och Fora.
* Lönerevisioner.
* Effektivisera och utveckla löneprocesser och administrationen, främst med riktning mot en ökad digitalisering.
* Systemadministration i lönesystemen (se nedan)


 
Därtill kommer du fylla upp tjänsten genom att stötta framförallt HR-chefen - som också blir din närmaste chef - med bl.a. följande 


* Delaktig vid onboarding-process av nyanställda och off-boarding av de som slutar/slutat.
* Stötta i personalrelaterade ärenden och projekt i organisationen - exempelvis i det systematiska arbetsmiljöarbetet med lönekartläggning etc.
* Stöd till de andra marknaderna (Norge och Finland) och deras chefer med vissa delar av deras lönerelaterade frågeställningar samt agera kontaktperson gentemot de lönebyråer dit hanteringen är outsourcad i respektive land.
* Bidraga till arbetet med Great Place To Work™.


 
 
Kvalifikationer och egenskaper
Vi söker dig med minst 2 till 3 års relevant erfarenhet - gärna från medelstora företag. Du är en självgående, noggrann och pedagogisk person som är trygg i ditt hantverk och har stor integritet. Du drivs såväl av att utveckla som att utvecklas och att effektivisera processer och rutiner. Eftersom du kommer samarbeta med flera delar av organisationen ser vi att du är en god kommunikatör och med hög samarbetsförmåga i kombination med hög grad av nyfikenhet, ansvarskänsla, lösningsorientering och förändringsbenägenhet.
Eftersom du kommer vara systemadministratör är erfarenhet av liknande ansvar sedan tidigare mycket meriterande - har du dessutom arbetat i Flex HRM samt Flex lön och har kompetens inom Teknikavtalet så ser det väldigt bra ut. Det är ett krav att ha goda kunskaper i Officepaketet, framförallt Excel, liksom flytande svenska i både tal och skrift.

RCO erbjuder dig
RCO erbjuder dig en familjär arbetsplats i en platt organisation med synnerligen trivsamt klimat. RCO är ett bolag med lång och gedigen historia, tydligt starka ägare och som dessutom befinner sig i en spännande tillväxtfas. Företaget har fått finfina resultat i undersökningar genom Great Place to Work™ vilket indikerar att de är genuint måna och angelägna om sina anställda. Här erbjuds bl.a. anställning med kollektivavtal och trygg pensionslösning, friskvårdsbidrag, tillgång till gym på kontoret samt flextid och delegerat ansvar.
I denna roll finns det väldigt goda utvecklingsmöjligheter för den som visar framfötterna och viljan att utvecklas. Bolaget finner sig i en tydlig tillväxtresa där goda chanser till att utveckla sin roll, föreslå, initiera och driva förbättringsprojekt finns. 
  
Ansökan och kontakt
Låter det intressant? Tveka inte, utan skicka in din ansökan med personligt brev och uppdaterat CV snarast genom att ansöka nedan. Observera att urvalet görs löpande eftersom tjänsten ska tillsättas omgående. Frågor kring tjänsten besvaras av Cajsa Lindekrans på 070-483 75 40  eller [email protected] Visa mindre

På Plantagen brinner vi för växter. Men framförallt brinner vi för försäljning och våra kunder.

Vår mission är att förbättra livet med växter för de många människorna och med över 140 butiker i olika format i Norge, Sverige och Finland är vi det ledande varumärket för växter i Norden.

Tack vare våra drygt 1300 engagerade medarbetare med en passion för växter, kan Plantagen erbjuda ett unikt utbud av växter och växtlösningar vilket vi är väldigt stolta över. Välkommen och dela vår passion!

Brinner du för löner, är en riktig problemlösare och kan hålla många bollar i luften? Gillar du när den ena dagen inte är den andra lik? Då ska du genast söka rollen som Löneadministratör hos oss på Plantagen! Plantagen går bra – våra kunder möter upp våren och sommaren med att arbeta i sina trädgårdar, inreda och pynta med våra produkter och nu är det många som arbetar hemifrån och då är vi en stark partner på marknaden med våra produkter och tjänster. Vi har också ett köpbart sortiment direkt från vår hemsida.


Arbetsuppgifter

I rollen som löneadministratör kommer du att arbeta administrativt med löne- och personalärenden och detta gör du tillsammans med en till teamleader som leder det dagliga arbete på avdelningen. Rapporterar gör du till vår teamleader.

Du och din kollega kommer tillsammans hantera ca 700 löner (ca 200 ytterligare under vår högsäsong) och ni arbetar med hela lönekedjan. Ni arbetar främst med kollektivavtalade löner och här förekommer både timanställningar, deltids- och heltidsanställningar. Men även tjänstemannalöner förekommer.

I arbetet på löneavdelningen ingår bland annat:

- Administrera, registrera och bearbeta löneunderlag

- Pensionshantering

- Löneberäkningar

- Upplägg och avslut av medarbetare i lönesystem

- Lönekontroller

- Administrera utläggsredovisningar och reseräkningar

- Utfärda arbetsgivarintyg

- Kontakt med rapportering till myndigheter och andra instanser

- Kontoavstämningar, avstämning semesterskuld och uppföljningar till ekonomiavdelningen

- Registervård oh arkivering

- Semesterårsskifte och årsskifte

- Lösa lönerelaterade frågor med hjälp av gällande regelverk och kollektivavtal

- Besvara frågor om lön från medarbetare och chefer på telefon och mail


Kvalifikationer

- Minst 4 års erfarenhet från arbete som löneadministratör

- God systemvana

- Flytande svenska i tal och skrift och god engelska i tal och skrift.


Det är även meriterande om du har erfarenhet av något av följande:

- Agda PS och/eller Timeplan

- Bokföring och kontoavstämning

- Retailbranschen, antingen inom lön eller annat arbete

- Schemaläggning


Personliga egenskaper

Vi söker dig som är erfaren inom löneyrket och som har goda kunskaper inom löneadministration och ett systemintresse. Du är nyfiken, framåt, positiv och prestigelös. Du är en lagspelare som kan hålla många bollar i luften, som hjälper till där det behövs, är självgående och tar egna initiativ. Du trivs i en föränderlig miljö, där ingen dag är den andra lik. Vi strävar hela tiden efter att effektivisera och förbättra arbetet på avdelningen och det ställer krav på att hela tiden vara förändringsbenägen. Dessutom är du noggrann och strukturerad iditt sätt att arbeta.


Vi erbjuder

Vi erbjuder dig en spännande roll med varierade arbetsuppgifter och stora möjligheter till utveckling. Hos oss får du jobba tillsammans med härliga kollegor i en föränderlig och spännande vardag.

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med placering i Barkarby, Stockholm.

Passar denna beskrivning in på dig? I så fall är du varmt välkommen att skicka in din ansökan. Vi gör

löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum.

Vi ser fram emot att höra från dig! Sista ansökningsdag är 19/4. Visa mindre

Viksjöskolan är en kommunal 6- 9 skola med ca 740 elever och ca 100 personal. Till hösten 2020 blir vi åter en 7-9 skola, då med ca 590 elever.

Skolans vision är: Vi är framtiden! Vår skola är en kreativ arbetsplats, där kolleger inbjuder till att låta såväl elever som personal att pröva nytt och upptäcka tillsammans. Vi kan erbjuda en väldigt trivsam arbetsplats med mycket goda utvecklingsmöjligheter.

I skolan finns traditioner som vi haft i många år, t ex uppskattade luciakonserter, julspex och festliga elevavslutningar.

Viksjöskolan har ett eget tillagningskök och vi serverar dagligen tre rätter samt rikligt med grönsaker av olika slag. Som anställd hos oss har du möjlighet till pedagogisk lunch samt ett årligt friskvårdsbidrag om 1500 kr.




ARBETSUPPGIFTER
Du arbetar nära skolledningen på skolan och har i din roll kontakter med både personal, elever och vårdnadshavare.

Du ingår i ett arbetslag tillsammans med skolans intendent, skoladministratör, vaktmästare, vikariesamordnare och biblioteksassistent.

Dina huvudsakliga ansvarsområden är löne- och personaladministration, elevadministration, betygshantering, dokumenthantering såsom diarieföring och arkivering som skolans arkivombud och SCB-rapporter. Du är ett administrativt stöd till skolledningen, är GDPR-ansvarig, samt sköter allmänna expeditionsuppgifter som t ex telefonsamtal och e-postbevakning.

KVALIFIKATIONER
Du har relevant utbildning för uppdraget och tidigare erfarenhet av administrativt arbete, gärna på en högstadieskola.

Som person förutsätts att du är välstrukturerad, självgående, serviceinriktad och har en god samarbetsförmåga samt ett positivt förhållningssätt. Du behärskar svenska språket till fullo i både tal och skrift.

Du har vidare även lätt att lära dig nya rutiner och förmåga att hantera flera saker samtidigt. Din arbetsplats är belägen mitt i skolan, vilket innebär att du kommer att ha en central funktion där du tar emot besökare, elever och lärare i olika ärenden under dagen. En förutsättning är därför att du inte är ljudkänslig och har förmågan att ha ett gott bemötande även i stressiga situationer.

Arbetet förutsätter goda kunskaper inom IT. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

Det är meriterande om du har kunskaper om lönesystemen WinLas och Lön och Tid samt elevsystemen Procapita och Vklass.

ÖVRIGT
Järfälla har norra Stockholms mest spännande geografiska läge och växer snabbt. Vi erbjuder en arbetsplats med stor variation, goda utvecklingsmöjligheter och arbetar efter visionen Järfälla för alla framåt. Läs mer om hur det är att jobba hos oss på www.jarfalla.se/ledigajobb

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

First Reserve är ett väletablerat rekryterings- bemannings och löneoutsourcingföretag. Vi har sedan 2003 hjälpt många kandidater att hitta sina drömjobb och våra kunder har fått professionellt stöd i att hitta rätt medarbetare till sitt företag.

Löneadministratör till Plantagen
Brinner du för löner, är en riktig problemlösare och kan hålla många bollar i luften? Gillar du när den ena dagen inte är den andra lik? Då ska du genast söka rollen som Löneadministratör hos oss på Plantagen!

Detta är ett konsultuppdrag på 6 månader!

Arbetsuppgifter
som löneadministratör kommer du att arbeta administrativt med löne- och personalärenden och detta gör du tillsammans med en till teamleader som leder det dagliga arbete på avdelningen. Rapporterar gör du till vår Lönechef som utgår från Norge.

Du och din kollega kommer tillsammans hantera ca 700 löner (ca 200 ytterligare under vår högsäsong) och ni arbetar med hela lånekedjan. Ni arbetar främst med kollektivavtalade löner och här förekommer både timanställningar, deltids- och heltidsanställningar. Men även tjänstemannalöner förekommer.

I arbetet på löneavdelningen ingår bland annat:

• Administrera, registrera och bearbeta löneunderlag
• Löneberäkningar
• Upplägg och avslut av medarbetare i lönesystem
• Lönekontroller
• Administrera utläggsredovisningar och reseräkningar
• Utfärda arbetsgivarintyg
• Kontakt med rapportering till myndigheter och andra instanser
• Kontoavstämningar, bokföring och uppföljningar till ekonomiavdelningen
• Registervård oh arkivering
• Semesterårsskifte och årsskifte
• Lösa lönerelaterade frågor med hjälp av gällande regelverk och kollektivavtal
• Besvara frågor om lön från medarbetare och chefer på telefon och mail

Vem är du?
Vi söker dig som har minst 4 års erfarenhet från arbete som löneadministratör. Du har god systemvana och har arbetat i Agda PS. Det är även meriterande om du kommer ifrån retailbranschen.

Vi söker dig som är erfaren inom löneyrket och som har goda kunskaper inom löneadministration. Du är nyfiken, framåt, positiv och prestigelös. Du är en lagspelare som kan hålla många bollar i luften, som hjälper till där det behövs, är självgående och tar egna initiativ. Du trivs i en föränderlig miljö, där ingen dag är den andra lik. Vi strävar hela tiden efter att effektivisera och förbättra arbetet på avdelningen och det ställer krav på att hela tiden vara förändringsbenägen. Dessutom är du noggrann och strukturerad i ditt sätt att arbeta.

Vad kan vi erbjuda dig?
Som konsult på First Reserve AB kan vi som auktoriserat bemanningsföretag med kollektivavtal erbjuda dig en marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning enligt ITP och försäkringar. Du som konsult blir även tilldelad en engagerad konsultchef som finns till för att stötta dig i just din karriär. Med värdeorden Engagemang, Utveckling, Laganda och Ansvarstagande välkomnar vi dig till ett företag där du som konsult står i fokus!

Ansökan
En avgörande framgångsfaktor för varje företag är att tillgodogöra sig människors olikheter och du söker enkelt genom att registrera ditt CV genom att klicka på ansökningsknappen nedan eller med din Linkedin-profil. Då urval och intervjuer sker löpande önskar vi din ansökan snarast.

Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen så är du varmt välkommen att kontakta Kajsa Elander 070 729 19 82 eller [email protected]. Med hänvisning till GDPR har vi ingen möjlighet att ta emot några ansökningar via mail.

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

RCO Security AB utvecklar, tillverkar och säljer tjänster och produkter inom passer- och säkerhetssystem vars erbjudande karaktäriseras av god kvalitet, hög tillgänglighet och innovation. Genom närhet till kunden skapas en trygg, säker och smidig vardag - vare sig man har behov av enstaka kodlås eller ett stort integrerat system för styrning av passer- och inbrottslarm i flera fastigheter spridda över landet. Idag omsätter RCO ca 250 MSEK och har ca 90 medarbetare. Medarbetarna är utspridda på sex kontor i Sverige, Norge och Finland. Huvudkontoret är i Järfälla, Stockholm, där även produktutveckling och produktion drivs. Ambitionen framåt innefattar en tydlig tillväxtagenda.

.

Serveoffice har nu fått i uppdrag att rekrytera en driftig och flexibel löneansvarig. Tjänsten är på heltid med placering i fina lokaler i Järfälla. Start enligt överenskommelse.
 

Arbetsuppgifter
Som löneansvarig hos RCO får du först och främst ett helhetsansvar för allt som är kopplat till lönehanteringen.  Arbetsuppgifterna kring det består bl.a. av:


* Lönehantering från a till ö för ca 90 st. tjänstemän och arbetare.
* Kontakt med relevanta myndigheter samt Collectum och Fora.
* Lönerevisioner.
* Effektivisera och utveckla löneprocesser och administrationen, främst med riktning mot en ökad digitalisering.
* Systemadministration i lönesystemen (se nedan)


 
Därtill kommer du fylla upp tjänsten genom att stötta framförallt HR-chefen - som också blir din närmaste chef - med bl.a. följande 


* Delaktig vid onboarding-process av nyanställda och off-boarding av de som slutar/slutat.
* Stötta i personalrelaterade ärenden och projekt i organisationen - exempelvis i det systematiska arbetsmiljöarbetet med lönekartläggning etc.
* Stöd till de andra marknaderna (Norge och Finland) och deras chefer med vissa delar av deras lönerelaterade frågeställningar samt agera kontaktperson gentemot de lönebyråer dit hanteringen är outsourcad i respektive land.
* Bidraga till arbetet med Great Place To Work™.


 
 
Kvalifikationer och egenskaper
Vi söker dig med minst 2 till 3 års relevant erfarenhet - gärna från medelstora företag. Du är en självgående, noggrann och pedagogisk person som är trygg i ditt hantverk och har stor integritet. Du drivs såväl av att utveckla som att utvecklas och att effektivisera processer och rutiner. Eftersom du kommer samarbeta med flera delar av organisationen ser vi att du är en god kommunikatör och med hög samarbetsförmåga i kombination med hög grad av nyfikenhet, ansvarskänsla, lösningsorientering och förändringsbenägenhet.
Eftersom du kommer vara systemadministratör är erfarenhet av liknande ansvar sedan tidigare mycket meriterande - har du dessutom arbetat i Flex HRM samt Flex lön och har kompetens inom Teknikavtalet så ser det väldigt bra ut. Det är ett krav att ha goda kunskaper i Officepaketet, framförallt Excel, liksom flytande svenska i både tal och skrift.

RCO erbjuder dig
RCO erbjuder dig en familjär arbetsplats i en platt organisation med synnerligen trivsamt klimat. RCO är ett bolag med lång och gedigen historia, tydligt starka ägare och som dessutom befinner sig i en spännande tillväxtfas. Företaget har fått finfina resultat i undersökningar genom Great Place to Work™ vilket indikerar att de är genuint måna och angelägna om sina anställda. Här erbjuds bl.a. anställning med kollektivavtal och trygg pensionslösning, friskvårdsbidrag, tillgång till gym på kontoret samt flextid och delegerat ansvar.
I denna roll finns det väldigt goda utvecklingsmöjligheter för den som visar framfötterna och viljan att utvecklas. Bolaget finner sig i en tydlig tillväxtresa där goda chanser till att utveckla sin roll, föreslå, initiera och driva förbättringsprojekt finns. 
  
Ansökan och kontakt
Låter det intressant? Tveka inte, utan skicka in din ansökan med personligt brev och uppdaterat CV snarast genom att ansöka nedan. Observera att urvalet görs löpande eftersom tjänsten ska tillsättas omgående. Frågor kring tjänsten besvaras av Caroline Van Helleputte på 070-420 33 81 eller [email protected]. Visa mindre

Är du en kunnig och serviceinriktad löneadministratör med utvecklat sinne för ordning och reda och som trivs med att arbeta på ett mindre kontor med omväxlande uppgifter? Söker du dig till ett stabilt företag som värderar sina medarbetare högt och som erbjuder kontinuerlig utveckling? Då har vi tjänsten för dig!

Om tjänsten
Som löne- och HR administratör hos JVAB är arbetsuppgifterna omväxlande och du hjälper organisationen med olika praktiska och administrativa uppgifter.

Här arbetar du självständigt med hela löneprocessen i HogiaLön Plus för cirka 150 medarbetare, både arbetare och tjänstemän. Du hanterar allt från registrering, kontroller, tidrapporter, reseräkningar och löneberäkning/-körning, till utbetalning, avstämningar, semesterskuld- och årsskifteshantering. Vidare bistår du organisationen i olika frågeställningar kring lön och kollektivavtal samt rapporterar pensioner och andra statistikuppgifter till berörda myndigheter.

Därtill ingår uppgifter såsom uppdatering av personalregister, administration av utbildningar, uppdateringar av CV med projekt och kurser, inköp av kontorsmaterial, beställningar av datorer och SIM-kort samt övriga på ett kontor förekommande uppgifter.

Du arbetar tätt tillsammans med Anna, som är personalansvarig, och tillhör ett välfungerande och stabilt bolag där samarbete och ansvarstagande är en självklarhet.

Vem är du?
Vi söker dig som är gymnasieekonom, gärna med en påbyggnadsutbildning inom lön, och som har minst två års erfarenhet av självständigt arbete inom hela lönekedjan. Dina Excelkunskaper är goda och meriterande är tidigare erfarenhet inom HogiaLön Plus. Då tjänsten inkluderar många olika kontakter behöver du kunna uttrycka dig väl på svenska i tal och skrift.

Som löneadministratör är du givetvis detaljorienterad, strukturerad och noggrann i ditt sätt att arbeta. Eftersom det är ett relativt litet team på huvudkontoret som jobbar nära varandra, är det viktigt att du är prestigelös och serviceinriktad och trivs i en roll med variation av uppgifter där du är beredd att hugga i där det behövs. Vidare tror vi att du är ansvarstagande med en positiv inställning och en god samarbetsförmåga. Givetvis hanterar du information och känsliga uppgifter inom lön med hög integritet och gott omdöme.

Om verksamheten
På JVAB värdesätter vi våra medarbetare och prioriterar personalens välbefinnande högt. Vi strävar efter en familjär och öppen stämning där alla känner alla i organisationen, där taket är högt och beslutsvägarna korta. Vi tycker att det är viktigt med friskvård och erbjuder våra anställda friskvårdsbidrag, trevliga sammankomster och företagshälsovård.

Välkommen med din ansökan till ett spännande företag i en familjär atmosfär och med goda utvecklingsmöjligheter.

JVAB producerar anläggningar som är nödvändiga för att samhället skall fungera. Vi utför entreprenadprojekt inom områdena mark & väg-, vatten & avlopp- samt anläggningsarbeten. Vår geografiska marknad är Storstockholm där kunderna är professionella beställare inom offentlig sektor samt inom privata näringslivet. Vi är en lokal aktör med god marknadskännedom. Visa mindre