Lediga jobb som Registrator i Järfälla

Järfälla kommun i nordvästra Stockholm är en av de snabbast växande kommunerna i Sverige. Just nu söker vi en driven vikarie till en av våra registratorer på enheten Arkiv och registratur. Enheten består av en centraliserad grupp registratorer och en grupp kommunarkivarier av totalt 13 medarbetare. Registratorerna hanterar bl.a. fysisk och digital post och ansvarar för diarieföring samt hantering av allmänna handlingar. Arkivgruppen ansvarar för långtidsbevarandet av hela kommunens information. 

Enheten är en del av avdelningen Kansli och överförmyndare på kommunstyrelseförvaltningen. Förvaltningen ansvarar för kommunens samlade utveckling, ekonomiska ställning, övergripande kommunikationsarbete, personalstrategi med mera.

ARBETSUPPGIFTER
Som registrator innehar du en nyckelroll i arbetet med att säkerställa en effektiv och strukturerad hantering av handlingar och ärenden. Den primära uppgiften är att noggrant och korrekt registrera inkommande och utgående handlingar i kommunens ärendehanteringssystem. Genom att säkerställa att handlingar är kompletta och följer de fastställda rutinerna och regelverken skapar du grunden för en transparent och korrekt dokumenthantering.   

Din roll som registrator involverar också nära samarbete med olika interna och externa verksamheter för att säkerställa att handlingar och ärenden når rätt personer och enheter. Dessutom erbjuder du medarbetare inom organisationen stöd och eventuellt utbildning gällande korrekt hantering av handlingar och ärenden.

I denna centrala roll har du också arbetsuppgifter inom dataskydd (GDPR) och arkivsamordning.

KVALIFIKATIONER
Till den här tjänsten söker vi dig med

• relevant högskoleutbildning eller motsvarande arbetserfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig

Det är meriterande om du har

• arbetat som registrator och/eller har erfarenhet av arkivsamordning
• erfarenhet av arbete i offentlig förvaltning
• kunskap inom dataskydd
• kunskap om förvaltningsrättsliga frågor, i offentlighets- och sekretessbestämmelser samt kännedom om andra lagar som styr kommunal verksamhet
• kunskap inom dataskydd och arbete med arkivsamordning

För att trivas och vara framgångsrik i den aktuella tjänsten förväntas du kunna ta ansvar för dina tilldelade uppgifter samt strukturerar och driver processer framåt utan konstant övervakning.

Att vara strukturerad är en grundläggande kompetens för att effektivt hantera arbetsuppgifterna som hör till rollen som registrator. Du bör därför ha förmågan att planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett systematiskt sätt, samtidigt som du sätter upp och håller tidsramar för att säkerställa framsteg och leverans.

En stark serviceinriktning är av stor vikt för att du ska kunna vara med och skapa en positiv arbetsmiljö och gott samarbetsklimat. Du är därför uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande och har viljan och förmågan att hjälpa andra att hitta lösningar.

Som vikarierande registrator kommer du bli del av ett mycket kompetent gäng etablerade registratorer med samma typ av arbetsuppgifter, dvs. det finns mycket goda förutsättningar för att lära sig uppgifter på plats om du har rätt egenskaper. Med gott omdöme kommer du långt och är en nyckelfaktor för att göra korrekta och effektiva avvägningar och prioriteringar. 

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi arbetar med ett löpande urval i den här processen och kommer att träffa kandidater kontinuerligt. Vänta därför inte med att skicka in din ansökan utan gör det redan idag!

ÖVRIGT
Järfälla har norra Stockholms mest spännande geografiska läge och växer snabbt. Vi erbjuder en arbetsplats med stor variation och goda utvecklingsmöjligheter. Läs mer om hur det är att jobba hos oss på www.jarfalla.se/jobbaijarfalla

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Är du en vass registrator som letar efter en ny utmaning? Vill du arbeta med trevliga kollegor som du får lära och lära dig av?
Psst.. då har vi ett jätteroligt jobb för dig! På socialförvaltningen i Järfälla kommun arbetar vi tillsammans på riktigt! Med mod, engagemang och flexibilitet gör vi skillnad genom att ge verksamheterna det bästa stödet utifrån våra olika roller. Som registrator hos oss är du förvaltningens expert på frågor kring diarieföring, registratur, GDPR och informationshantering. Och tillsammans med dina två närmaste kollegor har ni möjlighet att fortsätta lyfta hela förvaltningens arbete inom registraturen!

Rent organisatoriskt kommer du tillhöra Enheten kansli och tillsyn. Där är vi 15 kollegor som arbetar med olika saker: nämndsekretariatet, kommunikation, alkoholtillstånd, internservice samt reception för socialtjänsten. Och registraturen såklart. Du kommer alltså tillhöra ett gäng som gör massa olika viktiga arbeten, men ni arbetar tillsammans och mot samma mål: att verksamheterna ska kunna få ett stöd i toppklass och att förvaltningen uppfyller lagkraven! På den här enheten får du också en chef som ger stort eget ansvar och stora utvecklingsmöjligheter.

ARBETSUPPGIFTER
Du kommer, som du nog redan anar, arbeta med registrering och diarieföring av förvaltningens handlingar. Men utöver det har du även en betydande roll i utvecklingen av system och processer, inte minst nu när vi nu står inför att byta till verksamhetssystemet Evolution. Du kommer att vara förvaltningens GDPR-kontakt samtidigt som du ser till att förvaltningens styrande och stödjande dokument för området är up-to-date.

Vad kan du då komma att stöta på under en arbetsdag som registrator hos oss? Jo, du kommer att få registrera och bevaka ärenden av handlingar, göra sekretessprövningar av handlingar som begärs ut av ex. Järfällas invånare och ge ett förstklassigt stöd till chefer och medarbetare som behöver din hjälp i olika frågor. Utöver det representerar du socialförvaltningen i olika nätverk samt utbildar nyanställda i registraturens do's and don'ts.

Som om det inte vore mer än nog för att vilja söka jobbet, så vill vi också att du samordnar ansvaret för avdelningens informationshantering och arkivfrågor samt ser till att handlingar gallras enligt fastställda styrdokument.


KVALIFIKATIONER
Formaliakraven för det här jobbet är att du har en påbyggnadsutbildning eller en relevant högskoleutbildning och/eller motsvarande arbetslivserfarenhet inom registraturen samt GDPR-frågor. Du bör också ha goda kunskaper inom kommunal- och förvaltningsrättsliga frågor samt i offentlighets- och sekretessbestämmelser.

Det är meriterande om du har jobbat med liknande frågor på en socialförvaltning tidigare och av att arbete i en politiskt styrd organisation. Om du tidigare har jobbar i ärendehanteringssystemet Evolution är det ett superbra plus!

Utöver det vill vi ju såklart att du tycker det är jättekul att jobba med de här frågorna och att du mer än gärna hjälper chefer och medarbetare att få hjälp i det som är din expertis. Vi tänker att du därför är en person som har god samarbetsförmåga, är kommunikativ och prestigelös i ditt sätt att arbeta. Det är också viktigt att du är strukturerad och noggrann och planerar ditt arbete på ett bra sätt. Vi lägger därför stor vikt vid personlig lämplighet.

Tycker du, precis som vi, att det här jobbet låter kul och spännande? Vänta då inte med att skicka ansökan, för vi kommer göra urval och intervjuer löpande. Hoppas vi ses!

ÖVRIGT
Järfälla har norra Stockholms mest spännande geografiska läge och växer snabbt. Vi erbjuder en arbetsplats med stor variation, goda utvecklingsmöjligheter och arbetar efter visionen Järfälla för alla framåt. Läs mer om hur det är att jobba hos oss på www.jarfalla.se/jobbaijarfalla

Tillsammans! Med mod, engagemang och flexibilitet gör vi skillnad- så tänker vi i socialförvaltningen Järfälla. Tänker du också i de banorna?

Socialförvaltningen i Järfälla kommun ansvarar för områdena äldreomsorg, funktionsnedsättning och individ- och familjeomsorg. Vi är engagerade och kompetenta medarbetare som finns till för våra invånare och som vill erbjuda en socialtjänst med god kvalitet. Du tror på att vi gör det bättre tillsammans och att vi med mod, engagemang och flexibilitet gör skillnad!

Vi erbjuder dig:
• Årsarbetstid
• Friskvårdsbidrag
• Olika förmåner och rabatter via förmånsportalen Benify

Välkommen med din ansökan!

Intervjuer och rekrytering kommer att ske fortlöpande.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Är du en vass registrator som letar efter en ny utmaning? Vill du arbeta med trevliga kollegor som du får lära och lära dig av?
Psst.. då har vi ett jätteroligt jobb för dig! På socialförvaltningen i Järfälla kommun arbetar vi tillsammans på riktigt! Med mod, engagemang och flexibilitet gör vi skillnad genom att ge verksamheterna det bästa stödet utifrån våra olika roller. Som registrator hos oss är du förvaltningens expert på frågor kring diarieföring, registratur, GDPR och informationshantering. Och tillsammans med dina två närmaste kollegor har ni möjlighet att fortsätta lyfta hela förvaltningens arbete inom registraturen!

Rent organisatoriskt kommer du tillhöra Enheten kansli och tillsyn. Där är vi 15 kollegor som arbetar med olika saker: nämndsekretariatet, kommunikation, alkoholtillstånd, internservice samt reception för socialtjänsten. Och registraturen såklart. Du kommer alltså tillhöra ett gäng som gör massa olika viktiga arbeten, men ni arbetar tillsammans och mot samma mål: att verksamheterna ska kunna få ett stöd i toppklass och att förvaltningen uppfyller lagkraven! På den här enheten får du också en chef som ger stort eget ansvar och stora utvecklingsmöjligheter.

ARBETSUPPGIFTER
Du kommer, som du nog redan anar, arbeta med registrering och diarieföring av förvaltningens handlingar. Men utöver det har du även en betydande roll i utvecklingen av system och processer, inte minst nu när vi nu står inför att byta till verksamhetssystemet Evolution. Du kommer att vara förvaltningens GDPR-kontakt samtidigt som du ser till att förvaltningens styrande och stödjande dokument för området är up-to-date.

Vad kan du då komma att stöta på under en arbetsdag som registrator hos oss? Jo, du kommer att få registrera och bevaka ärenden av handlingar, göra sekretessprövningar av handlingar som begärs ut av ex. Järfällas invånare och ge ett förstklassigt stöd till chefer och medarbetare som behöver din hjälp i olika frågor. Utöver det representerar du socialförvaltningen i olika nätverk samt utbildar nyanställda i registraturens do's and don'ts.

Som om det inte vore mer än nog för att vilja söka jobbet, så vill vi också att du samordnar ansvaret för avdelningens informationshantering och arkivfrågor samt ser till att handlingar gallras enligt fastställda styrdokument.


KVALIFIKATIONER
Formaliakraven för det här jobbet är att du har en påbyggnadsutbildning eller en relevant högskoleutbildning och/eller motsvarande arbetslivserfarenhet inom registraturen samt GDPR-frågor. Du bör också ha goda kunskaper inom kommunal- och förvaltningsrättsliga frågor samt i offentlighets- och sekretessbestämmelser.

Det är meriterande om du har jobbat med liknande frågor på en socialförvaltning tidigare och av att arbete i en politiskt styrd organisation. Om du tidigare har jobbar i ärendehanteringssystemet Evolution är det ett superbra plus!

Utöver det vill vi ju såklart att du tycker det är jättekul att jobba med de här frågorna och att du mer än gärna hjälper chefer och medarbetare att få hjälp i det som är din expertis. Vi tänker att du därför är en person som har god samarbetsförmåga, är kommunikativ och prestigelös i ditt sätt att arbeta. Det är också viktigt att du är strukturerad och noggrann och planerar ditt arbete på ett bra sätt. Vi lägger därför stor vikt vid personlig lämplighet.

Tycker du, precis som vi, att det här jobbet låter kul och spännande? Vänta då inte med att skicka ansökan, för vi kommer göra urval och intervjuer löpande. Hoppas vi ses!

ÖVRIGT
Järfälla har norra Stockholms mest spännande geografiska läge och växer snabbt. Vi erbjuder en arbetsplats med stor variation, goda utvecklingsmöjligheter och arbetar efter visionen Järfälla för alla framåt. Läs mer om hur det är att jobba hos oss på www.jarfalla.se/jobbaijarfalla

Tillsammans! Med mod, engagemang och flexibilitet gör vi skillnad- så tänker vi i socialförvaltningen Järfälla. Tänker du också i de banorna?

Socialförvaltningen i Järfälla kommun ansvarar för områdena äldreomsorg, funktionsnedsättning och individ- och familjeomsorg. Vi är engagerade och kompetenta medarbetare som finns till för våra invånare och som vill erbjuda en socialtjänst med god kvalitet. Du tror på att vi gör det bättre tillsammans och att vi med mod, engagemang och flexibilitet gör skillnad!

Vi erbjuder dig:
• Årsarbetstid
• Friskvårdsbidrag
• Olika förmåner och rabatter via förmånsportalen Benify

Välkommen med din ansökan!

Intervjuer och rekrytering kommer att ske fortlöpande.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Om oss
Hej! Det är vi som är Clockwork. Enligt Bolagsverket tillhör vi bemanningsbranschen men vi ser det inte som att vi arbetar med bemanning (inte bekvinning heller, för den delen) – vi jobbar med människor! Visst, vi rekryterar chefer och specialister, vi kompetensförsörjer industrier, teknikbolag, handelsföretag och andra, vi hjälper skolor att höja sin kompetens och vi matchar talanger och förmågor mot arbetsmarknadens behov. Men vårt erbjudande handlar egentligen om en enda sak: kraften att gå framåt. Därför säger vi hellre att vi är i ”bättre-framtids-branschen”. Med hög kompetens, personligt engagemang och ett prestigelöst arbetssätt är det vår ambition att varje dag vara en laddstation för människor och företag som vill utvecklas. Du kan hämta kraft hos oss i över tjugo städer från Stockholm i söder till Luleå i norr. Läs gärna mer på www.clockworkpeople.se

Dina arbetsuppgifter
Avdelningen för kvalitet och verksamhetsstöd söker en sommarvikarie för att registratorerna som arbetar idag kan få en bra ledighet. Detta är ett bra tillfälle att få praktisk erfarenhet av registratorsyrket!

Omfattning: Heltid med start ca v. 26 och avslut runt v. 31 – veckorna är än så länge preliminära. Du kommer att få 2 veckors upplärning så du kan känna dig trygg under sommaren.

Arbetet innebär att vara spindeln i nätet för tekniskanämndens handlingar och består av registrering och diarieföring av allmänna handlingar, bevakning av tekniska nämndens funktionsbrevlåda, expediering, arkivering samt rådgivning och stöd till handläggare i ärendehanteringsfrågor. Registraturen ansvarar för tekniska nämndens arkivhållning och för att lämna ut allmänna handlingar i avslutade ärenden. Tjänsten innebär till största delen registratorsuppgifter, men kan även innebära vissa arkivarie-uppgifter.
Under sommaren innebär denna tjänst även att fungera som allmän kontaktperson för avdelningen.

Arbetsplatsen är belägen i centrala Jakobsberg nära kommunikationer.


Din profil
Vi söker t ex dig som är i slutet av din utbildning inom arkivvetenskap och/eller har erfarenhet som registrator. Du kan också ha genomgått annan relevant högskoleutbildning inom arkiv- och informationsvetenskap eller ha annan utbildning som bedöms likvärdig (t ex diplomerad registrator). Du måste vara bra på och ha ett stort intresse för ordning och reda samt ha en förmåga att jobba självständigt.

Erfarenhet av att arbeta i ett ärende- och dokumenthanteringssystem är ett plus. Datorvana i övrigt är en självklarhet.


Ansökan
I denna tjänst blir du anställd av Clockwork och arbetar på uppdrag hos vår kund. Arbetet som konsult hos Clockwork ger dig ett brett kontaktnät, goda karriärmöjligheter samt riktigt goda chanser att påverka såväl arbetssituation som personlig utveckling. Som anställd hos oss får du en attraktiv anställning med marknadsmässig lön, övertidsersättning, semester, friskvårdsbidrag, tjänstepension och försäkringar enligt kollektivavtal. För att passa in i rollen som konsult ser vi att glädje, engagemang och affärsmässighet speglar din personlighet.

Hur går ansökningsprocessen till?
Vi tillämpar löpande urval så skicka in din ansökan redan idag!

Har du några frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta Julia Asplund via mejl: [email protected]. Registrera din ansökan via www.clockworkpersonal.se. Visa mindre

Avdelningen för Lednings- och Verksamhetsstöd inom Socialförvaltningen i Järfälla Kommun har i uppdrag att ge stöd till alla verksamhetsområden inom förvaltningen. Avdelningen samordnar funktioner kring bl a utredningar, upphandlingsstöd, uppföljning, ekonomi, kommunikation, systemförvaltning, personal och nämndadministration.

Vi består idag av fyra enheter: Ekonomi och Systemförvaltning, Stöd- och Utveckling, Personal och Lön, samt Kansli och Tillsyn.

Kansli och Tillsynsenheten ansvarar för reception och internservice, nämndflöde, arkiv, tillsyn och kommunikation samt service till politiker, medborgare och tjänstemän.

Vi söker nu dig som är intresserad av att vikariera som registrator i vår socialförvaltning. Är du en medarbetare som vill bredda din erfarenhet, hugga i där det behövs och stödja funktioner och kollegor? Sök då till oss i Järfälla Kommun!

ARBETSUPPGIFTER
Dina arbetsuppgifter kommer vara varierande och innehåller bland annat registrering, diarieföring och i viss mån arbete med arkivering. Vi arbetar för närvarande i ärendehanteringssystemet Platina.

Denna tjänst innefattar arbetsuppgifter som till exempel löpande ärendehantering såsom;

• registrering och bevakning av ärenden,
• expediering av beslut,
• service och kommunikation,
• samt ev. deltagande i nätverk både internt och externt.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en god samarbetsförmåga, är kommunikativ och prestigelös i ditt arbete, oavsett arbetsuppgift. För oss är det viktigt att du är strukturerad och noggrann samt att du har en god förmåga att planera ditt arbete på ett effektivt sätt.

Vi ställs dagligen inför olika komplexa frågor och det är därför viktigt att du uppskattar att arbeta i en miljö där olika perspektiv och frågor kan komma upp. Självklart är du en god administratör och har goda IT-kunskaper precis som att du är en god kommunikatör.

Du ska ha lämplig påbyggnadsutbildning eller motsvarande arbetslivserfarenhet av arbete inom administration.

Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom offentlig verksamhet och av att arbeta i en politiskt styrd organisation.

Vi ser det som meriterande om du har arbetat i ärendehanteringssystemet Platina.

Välkommen med din ansökan!


ÖVRIGT
Järfälla har norra Stockholms mest spännande geografiska läge och växer snabbt. Vi erbjuder en arbetsplats med stor variation, goda utvecklingsmöjligheter och arbetar efter visionen Järfälla för alla framåt. Läs mer om hur det är att jobba hos oss på www.jarfalla.se/jobbahososs

Tillsammans! Med mod, engagemang och flexibilitet gör vi skillnad- så tänker vi i socialförvaltningen Järfälla. Tänker du också i de banorna?

Socialförvaltningen i Järfälla kommun ansvarar för områdena äldreomsorg, funktionsnedsättning och individ- och familjeomsorg. Vi är engagerade och kompetenta medarbetare som finns till för våra invånare och som vill erbjuda en socialtjänst med god kvalitet. Du tror på att vi gör det bättre tillsammans och att vi med mod, engagemang och flexibilitet gör skillnad!

Vi erbjuder dig:
• Friskvårdsbidrag
• Olika förmåner och rabatter via förmånsportalen Benify.

Intervjuer och rekrytering kan komma att ske fortlöpande.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Socialförvaltningen i Järfälla kommun ansvarar för områdena äldreomsorg, funktionsnedsättning och individ- och familjeomsorg. Vi är engagerade och kompetenta medarbetare som finns till för våra invånare och som vill erbjuda en socialtjänst med god kvalitet. Du tror på att vi gör det bättre tillsammans och att vi med mod, engagemang och flexibilitet gör skillnad!

Avdelningen för Lednings- och Verksamhetsstöd inom Socialförvaltningen har i uppdrag att ge stöd till alla verksamhetsområden inom förvaltningen. Avdelningen samordnar funktioner kring bl a utredningar, upphandlingsstöd, uppföljning, ekonomi, kommunikation, systemförvaltning, personal och nämndadministration. Vi består idag av fyra enheter: Ekonomi och Systemförvaltning, Stöd- och Utveckling, Personal och Lön, samt Kansli och Tillsyn.

Kansli och Tillsynsmyndigheten ansvarar för reception och internservice, nämndflöde, arkiv, tillsyn och kommunikation samt service till politiker, medborgare och tjänstemän.
Vi söker nu en kombinerad tjänst som Registrator och Arkivarie till Kansli och Tillsynsenheten. I samarbete med ytterligare en registrator och i nära kontakt med nämndsekreterare kommer du i din roll arbeta för hela Socialförvaltningen.


ARBETSUPPGIFTER
Dina arbetsuppgifter kommer vara varierande och innehåller bland annat registrering, diarieföring, arkivering samt utbildning och utveckling. Vi arbetar för närvarande i ärendehanteringssystemet Platina.

Denna tjänst innefattar arbetsuppgifter som till exempel löpande ärendehantering såsom;

- registrering och bevakning av ärenden,
- expediering av beslut,
- sekretessprövningar,
- service och kommunikation
- samt deltagande i nätverk både internt och externt.

Vidare har du en betydande roll i utvecklingen av system och processer samt att agera som förvaltningens GDPR-kontakt. Som arkivarie har du en kvalitetsdrivande och stödinriktad roll till förvaltningen där kontinuerlig utbildning av övriga medarbetare är en naturlig del av uppdraget. I rollen som arkivarie behöver du vidare vara uppdaterad gällande det regelverk som styr arkiv- och informationshanteringen särskilt inom Socialförvaltningen. Du upprättar och reviderar styrande och stödjande dokument. Vidare arbetar du med informationsvärdering samt upprättar och reviderar hanteringsanvisningar.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som är en engagerad problemlösare. Du har en god samarbetsförmåga, är kommunikativ och prestigelös i ditt arbete, oavsett arbetsuppgift. För oss är det viktigt att du är strukturerad och noggrann samt att du har en god förmåga att planera ditt arbete på ett effektivt sätt. Vi ställs dagligen inför olika komplexa frågor och det är därför viktigt att du uppskattar att arbeta i en miljö där olika perspektiv och frågor kan komma upp. Självklart är du en god administratör och har goda IT-kunskaper precis som att du är en god kommunikatör.

Du ska ha lämplig högskoleutbildning, gärna arkivarie och informationsförvaltning, eller motsvarande arbetslivserfarenhet samt erfarenhet av arbete inom registraturen. Du har även goda kunskaper inom kommunal- och förvaltningsrättsliga frågor samt i offentlighets- och sekretessbestämmelser.

Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom offentlig verksamhet och av att arbeta i en politiskt styrd organisation. Vi ser det som mycket meriterande om du har erfarenhet av och kunskaper om e-arkiv samt har arbetat i ärendehanteringssystemet Platina.


Välkommen med din ansökan!


ÖVRIGT
Järfälla har norra Stockholms mest spännande geografiska läge och växer snabbt. Vi erbjuder en arbetsplats med stor variation, goda utvecklingsmöjligheter och arbetar efter visionen Järfälla för alla framåt. Läs mer om hur det är att jobba hos oss på www.jarfalla.se/jobbahososs

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre