Lediga jobb som Sekreterare i Järfälla

Vill du befinna dig i den kommunala demokratiska mittpunkten sök då till oss!
Just nu söker vi en engagerad och kompetent nämndsekreterare för ett föräldrar vikariat till nämndadministrativa enheten. Enheten består av fem medarbetare, där samtliga är nämndsekreterare, som tillsammans med enhetschef arbetar med det löpande arbetet att utveckla och effektivisera kommunens nämndprocess. Nämndadministrativa enheten är en relativt ny enhet, här du möjligheten att tillsammans med teamet skapa en enhetlig, ändamålsenlig och kvalitetssäker nämndadministration.

Kommunstyrelseförvaltningen ansvarar för kommunens samlade utveckling, nämndadministration, ekonomiska ställning, samhällsbyggnad, övergripande kommunikationsarbete, personalstrategi med mera. Nämndadministrativa enheten är en del av avdelningen Kansli och överförmyndare på kommunstyrelseförvaltningen.

ARBETSUPPGIFTER
Din roll som nämndsekreterare innebär att du är ett viktigt stöd för nämnden och dess ordförande. I rollen som nämndsekreterare kommer du bland annat att:
• Ansvara för att nämndadministrationen och sammanträden genomförs på ett smidigt, korrekt och rättssäkert sätt
• Stötta handläggare och chefer i nämndprocessen
• Skicka kallelser inför sammanträden
• Skriva protokoll under sammanträden
• Publicera nämndhandlingar på webben
• Administrera arvode till politiker
Då du som nämndsekreterare är en central person för kommunikationen inom nämnden och med övriga delar av kommunen är god kommunikationsförmåga och samarbetsförmåga viktiga aspekter av rollen. Det är viktigt att vara lyhörd för nämndens behov och säkerställa smidiga informationsflöden som bidrar till en effektiv verksamhet och god beslutsprocess.

Sammanfattningsvis innefattar arbetsuppgifterna för en nämndsekreterare mötesadministration, dokumenthantering, kommunikation och rapportering för att understödja nämndens funktion och bidra till en transparent och effektiv kommunal förvaltning. Kvällsarbete i samband med nämndsammanträde ingår.

KVALIFIKATIONER
Till den här tjänsten söker vi dig som har:
• Relevant akademisk examen, exempelvis inom offentlig förvaltning, statsvetenskap eller juridik
• Erfarenhet av arbete som nämndsekreterare
• Hög digital mognad i Officepaketets olika program och digitala ärendehanteringssystem
Det är meriterande om du har:
• Kunskap om förvaltningsrättsliga frågor, offentlighets- och sekretessbestämmelser samt kännedom om andra lagar som styr kommunal verksamhet
• Erfarenhet av arbete som nämndsekreterare för kommunstyrelsen/kommunfullmäktige

För att trivas och vara framgångsrik i den aktuella tjänsten förväntas du kunna ta ansvar för dina tilldelade uppgifter samt strukturerar och driver processer framåt med god samarbetsförmåga.

Du förväntas kunna anpassa dig snabbt till förändrade omständigheter och ha förmågan att ändra ditt synsätt och förhållningssätt. Du bör också vara positiv till förändring och se möjligheter i nya situationer.

En stark serviceinriktning är av stor vikt för att du ska kunna vara med och skapa en positiv arbetsmiljö och gott samarbetsklimat. Du är därför uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande och har viljan och förmågan att hjälpa andra att hitta lösningar.

Att vara strukturerad är en grundläggande kompetens för att effektivt hantera arbetsuppgifterna som hör till rollen som nämndsekreterare. Du bör därför ha förmågan att planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett systematiskt sätt, samtidigt som du sätter upp och håller tidsramar för att säkerställa framsteg och leverans.

Slutligen är ett gott omdöme en nyckelfaktor för att göra korrekta avvägningar och prioriteringar. Det innebär att du kan väga samman komplex information, ta hänsyn till olika faktorer och utvisa gott omdöme vid beslut.
Stor vikt läggs på personlig lämplighet. I den här rekryteringsprocessen arbetar vi med löpande urval vilket gör att vi kontinuerligt går igenom ansökningarna. Vänta därför inte med att ansöka utan gör det så snart som möjligt.

ÖVRIGT
Järfälla har norra Stockholms mest spännande geografiska läge och växer snabbt. Vi erbjuder en arbetsplats med stor variation, goda utvecklingsmöjligheter och arbetar efter visionen Järfälla för alla framåt. Läs mer om hur det är att jobba hos oss på www.jarfalla.se/jobbaijarfalla

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Vi är ett svenskt bolag i en stor, internationell familj. Med mer än 5 000 medarbetare över hela landet, försvinner du aldrig i mängden. Istället är du med och gör vår fantastiska resa möjlig. Övertygade om att god och hållbar mat, av hög kvalitet, inte ska behöva kosta skjortan, utmanar vi den svenska livsmedelsbranschen. Och vi gör det framgångsrikt, vi växer snabbare än någon annan livsmedelskedja.

Sammanfattning av tjänsten

Är du en skicklig administratör som motiveras av att leverera utmärkt service?
Trivs du med att arbeta i ett högt tempo i en ansvarstagande roll? Vi söker nu en sekreterare/assistent till vår kommersiella direktör!

Din roll

I rollen som sekreterare/assistent är du spindeln i nätet som ständigt är uppdaterad på vår kommersiella direktörs alla olika engagemang. I din roll stöttar du också kommersiella direktörens ledningsgrupp. Vår kommersiella direktör har ansvar för verksamhetsområdena Inköp, Marknad, Kampanjplanering, Kvalitet, Administration och Hållbarhet. Du arbetar med varierande arbetsuppgifter så som:
* Planering och organisering av resor och hotell (flyg-, tåg- och hyrbilsbokningar) i affärsreseprogrammet Egencia.
* Aktivt hantera kommersiella direktörens kalender och hantera intern och extern mötesplanering och bokningar.
* Förberedelse inför möten och workshops samt efterarbete.
* Skapande av agendor, presentationer och protokoll samt följa upp deadlines.
* Översättning av arbetsdokument från tyska till svenska/engelska och tvärtom.
* Beställningar av exempelvis catering, förbrukningsvaror och tidningar.
* Hantering av telefonsamtal, fakturor samt inkommande och utgående post.


Din profil

Vi söker dig som har en akademisk examen och gärna ett intresse för dagligvaruhandelns kommersiella delar. Vidare har du:
* Lätt för att snabbt växla mellan olika arbetsuppgifter och du trivs med att arbeta i ett högt tempo.
* En god samarbetsförmåga, men du kan också självständigt organisera och planera dina arbetsuppgifter.
* En hög social kompetens, ett stort intresse för att erbjuda god service och ett noggrant arbetssätt.
* En god datorvana och du hanterar rutinerat Officepaketet, främst Excel och Powerpoint.

En god kommunikationsförmåga och du uttrycker dig mycket väl på svenska, engelska och tyska, i såväl tal som i skrift.

Vi erbjuder

För oss är det viktigt att våra medarbetare trivs - på alla sätt. Vi erbjuder därför ett arbete i en miljö som karaktäriseras av våra värdeord: engagemang, ansvar, smart och tillsammans. Vi är måna om att stödja och uppmuntra våra medarbetare i deras utveckling. Det är därför glädjande för oss att vi kan erbjuda goda utvecklingsmöjligheter inom Lidl-gruppen, både i Sverige och internationellt. Tjänsten är en tillsvidareanställning med inledande provanställning och tillträde enligt överenskommelse.
Som anställd på Lidl omfattas du av kollektivavtal för tjänstemän mellan Svensk Handel och Unionen/Akademikerförbunden. Vi möjliggör en rättvis lönesättning inom företaget genom ett icke-diskriminerande lönesystem. Vid fackliga frågor kontakta Unionens lokala fackklubb via e-postadressen; [email protected]

Vill du vara med på vår resa?

Om svaret är JA, då söker du tjänsten såhär:
* Klicka på “Sök nu”
* Fyll i formuläret
* Bifoga CV samt personligt brev

Rekryteringen sker med löpande urval, varför vi gärna ser att du skickar din ansökan snarast. Vår rekryteringsprocess består av tester, telefonintervju, personlig intervju och digital referenstagning.
Har du frågor om tjänsten eller ansökningsprocessen, vänligen kontakta Rekryteringsteamet på mail: [email protected]. Visa mindre

Vi är ett svenskt bolag i en stor, internationell familj. Med mer än 5 000 medarbetare över hela landet, försvinner du aldrig i mängden. Istället är du med och gör vår fantastiska resa möjlig. Övertygade om att god och hållbar mat, av hög kvalitet, inte ska behöva kosta skjortan, utmanar vi den svenska livsmedelsbranschen. Och vi gör det framgångsrikt, vi växer snabbare än någon annan livsmedelskedja.

Sammanfattning av tjänsten

Är du en skicklig administratör som motiveras av att leverera utmärkt service?
Trivs du med att arbeta i ett högt tempo i en ansvarstagande roll? Vi söker nu en sekreterare/assistent till vår kommersiella direktör!

Din roll

I rollen som sekreterare/assistent är du spindeln i nätet som ständigt är uppdaterad på vår kommersiella direktörs alla olika engagemang. I din roll stöttar du också kommersiella direktörens ledningsgrupp. Vår kommersiella direktör har ansvar för verksamhetsområdena Inköp, Marknad, Kampanjplanering, Kvalitet, Administration och Hållbarhet. Du arbetar med varierande arbetsuppgifter så som:
* Planering och organisering av resor och hotell (flyg-, tåg- och hyrbilsbokningar) i affärsreseprogrammet Egencia.
* Aktivt hantera kommersiella direktörens kalender och hantera intern och extern mötesplanering och bokningar.
* Förberedelse inför möten och workshops samt efterarbete.
* Skapande av agendor, presentationer och protokoll samt följa upp deadlines.
* Översättning av arbetsdokument från tyska till svenska/engelska och tvärtom.
* Beställningar av exempelvis catering, förbrukningsvaror och tidningar.
* Hantering av telefonsamtal, fakturor samt inkommande och utgående post.


Din profil

Vi söker dig som har en akademisk examen och gärna ett intresse för dagligvaruhandelns kommersiella delar. Vidare har du:
* Lätt för att snabbt växla mellan olika arbetsuppgifter och du trivs med att arbeta i ett högt tempo.
* En god samarbetsförmåga, men du kan också självständigt organisera och planera dina arbetsuppgifter.
* En hög social kompetens, ett stort intresse för att erbjuda god service och ett noggrant arbetssätt.
* En god datorvana och du hanterar rutinerat Officepaketet, främst Excel och Powerpoint.

En god kommunikationsförmåga och du uttrycker dig mycket väl på svenska, engelska och tyska, i såväl tal som i skrift.

Vi erbjuder

För oss är det viktigt att våra medarbetare trivs - på alla sätt. Vi erbjuder därför ett arbete i en miljö som karaktäriseras av våra värdeord: engagemang, ansvar, smart och tillsammans. Vi är måna om att stödja och uppmuntra våra medarbetare i deras utveckling. Det är därför glädjande för oss att vi kan erbjuda goda utvecklingsmöjligheter inom Lidl-gruppen, både i Sverige och internationellt. Tjänsten är en tillsvidareanställning med inledande provanställning och tillträde enligt överenskommelse.
Som anställd på Lidl omfattas du av kollektivavtal för tjänstemän mellan Svensk Handel och Unionen/Akademikerförbunden. Vi möjliggör en rättvis lönesättning inom företaget genom ett icke-diskriminerande lönesystem. Vid fackliga frågor kontakta Unionens lokala fackklubb via e-postadressen; [email protected]

Vill du vara med på vår resa?

Om svaret är JA, då söker du tjänsten såhär:
* Klicka på “Sök nu”
* Fyll i formuläret
* Bifoga CV samt personligt brev

Rekryteringen sker med löpande urval, varför vi gärna ser att du skickar din ansökan snarast. Vår rekryteringsprocess består av tester, telefonintervju, personlig intervju och digital referenstagning.
Har du frågor om tjänsten eller ansökningsprocessen, vänligen kontakta Rekryteringsteamet på mail: [email protected]. Visa mindre

Söker du en ansvarsfylld och varierande roll där du får utlopp för såväl dina administrativa och servicegivande talanger som språkfärdigheter? Då är detta en tjänst för dig!


Om Lidl
Ta chansen att arbeta för en Top Employer 2022 certifierad arbetsgivare. Vi är en av de största kedjorna inom dagligvaruhandeln med tusentals butiker runt om i Europa. Vi öppnade våra första butiker i Sverige under 2003 och har sedan dess ständigt utmanat de etablerade kedjorna och sänkt matpriserna. Varje vecka väljer hundratusentals svenskar att handla smart när de går till någon av våra över 200 butiker runt om i Sverige. Vårt nya huvudkontor ligger i Barkarbystaden, Stockholm.

Vad blir dina arbetsuppgifter?
I rollen som sekreterare/assistent är du spindeln i nätet som ständigt är uppdaterad på försäljningsdirektörens alla olika engagemang. I din roll stöttar du också försäljningsdirektörens ledningsgrupp. Försäljningsdirektören har ansvar för Supply Chain, Logistik, över 200 butiker och 3 centrallager med stödfunktioner. Du arbetar med varierande arbetsuppgifter så som:
Planering och organisering av resor och hotell (flyg-, tåg- och hyrbilsbokningar).
Aktivt hantera försäljningsdirektörens kalender och hantera intern och extern mötesplanering och bokningar.
Förberedelse inför möten och workshops samt efterarbete.
Skapande av agendor, presentationer och protokoll samt följa upp deadlines.
Översättning av arbetsdokument från tyska till svenska/engelska och tvärtom.
Förbereda nyckeltal inför butiksbesök.
Skapa, kontrollera och distribuera rapporter.
Beställningar av exempelvis catering, förbrukningsvaror och tidningar.
Hantering av telefonsamtal, fakturor samt inkommande och utgående post.


Vilka erfarenheter söker vi?
Vi söker dig som har en akademisk examen och gärna ett intresse för försäljning och logistik. Vidare har du:
Lätt för att snabbt växla mellan olika arbetsuppgifter och du trivs med att arbeta i ett väldigt högt tempo.
En god samarbetsförmåga, men du kan också självständigt organisera och planera dina arbetsuppgifter.
En mycket hög social kompetens, ett stort intresse för att erbjuda god service och ett noggrant arbetssätt.
En positiv inställning och ”can do” attityd med en stor vilja att vara en del av förändringar som gör att försäljningsorganisationen växer och utvecklas.
En god datorvana och du hanterar rutinerat Officepaketet, främst Excel och Powerpoint.
En god kommunikationsförmåga och du uttrycker dig mycket väl på svenska, engelska och tyska, i såväl tal som i skrift.
B-körkort.


Vad kan vi erbjuda dig?
För oss är det viktigt att våra medarbetare trivs - på alla sätt. Vi erbjuder därför ett arbete i en miljö som karaktäriseras av våra värdeord: engagemang, ansvar, smart och tillsammans. Vi är måna om att stödja och uppmuntra våra medarbetare i deras utveckling. Det är därför glädjande för oss att vi kan erbjuda goda utvecklingsmöjligheter. Tjänsten är en tillsvidareanställning med inledande provanställning och tillträde enligt överenskommelse.
Som anställd på Lidl omfattas du av kollektivavtal för tjänstemän mellan Svensk Handel och Unionen/Akademikerförbunden. Vid fackliga frågor kontakta Unionens lokala fackklubb via e-postadressen; [email protected]

Har vi väckt ditt intresse?
Vi hoppas det i alla fall! Du är varmt välkommen att söka tjänsten genom att fylla i formuläret och bifoga cv samt personligt brev via länken ”Sök nu”. Obs! Vi tar endast emot ansökningar som inkommer via denna länk. Denna rekrytering sker med löpande urval,?varför vi gärna ser att du skickar din ansökan snarast, dock senast den 24 mars 2022. Som en del av rekryteringsprocessen kommer tester skickas ut till din mail. Har du frågor om tjänsten eller ansökningsprocessen, vänligen kontakta Rekryteringsteamet på mail: [email protected].
Välkommen med din ansökan! Visa mindre

TS Stockholm AB jobbar med import och försäljning av delar till fordon via internet.
Beläget i Järfälla kommun och har 18 stycken heltidsanställda. För att ta sig till arbetsplatsen så är det fördelaktigt om man har tillgång till körkort och egen bil.
Vi söker en assisterande spindel i nätet för att stärka upp vår kapacitet när det gäller att hjälpa våra kunder, vara i kontakt med våra leverantörer samt hålla verksamheten rullande.
Dina arbetsuppgifter kommer att vara varierande, allt från administrativt till lättare lagerarbete.
Bra kompetenser som gör det enklare att komma in i jobbet :
* Goda kunskaper i engelska samt det svenska språket. Främst i skrift då våra leverantörer samt kunder besvaras via e-mail
* Datavana, excel, word, outlook,
* Noggrann
* Vara flexibel samt intresserad av att utföra olika arbetsuppgifter
* Tidigare erfarenhet från kontor- samt lagerarbete
* Grundkunskap om tvåhjuliga motorfordon
Du kommer att jobba tillsammans med andra som har samma arbetsuppgifter och kommer att hjälpa dig att komma in i och utföra ditt arbete. Visa mindre

Järfälla har idag en styrande koalition som består av Moderater, Liberaler, Centerpartister och Kristdemokrater. Till denna koalition har Sverigedemokraterna en vågmästarställning på kommunal nivå. Vill du vara med och bidra med ditt engagemang och politiska övertygelse för Sverigedemokraterna i Järfälla?

ARBETSUPPGIFTER
Du kommer tillsammans med din nya kollega ansvara för SDs kansli som ligger i ljusa och trevliga lokaler i Jakobsbergs kommunhus. I tjänsten innefattar det att skriva motioner, interpellationer, föra protokoll samt sköta inlägg på sociala medier. I tjänsten ingår även att vara uppdaterad och behjälplig med SDs arbete i Kommunfullmäktige, Kommunstyrelsen och nämnder. Du kommer att vara den administrativa motorn i samarbetet mellan styrelse, gruppledare och ordförande för SD Järfälla.

KVALIFIKATIONER
Du har förmågan att kunna samarbeta med andra människor och förstår vikten av att göra dig förstådd i olika sociala konstellationer. Något som utmärker dig som person är din förmåga att administrera, organisera och uttrycka dig väl i tal och skrift. Du är flexibel och har förmågan att ta eget ansvar och prioritera dina arbetsuppgifter.

Självklart känner du dig bekväm att arbeta med Office-paketet och har fallenhet att utmärka dig i dagens mediebrus. Erfarenhet av politiskt arbete eller föreningsarbete är meriterande. Du har samhällsvetenskaplig utbildning eller motsvarande. Vi arbetar med löpande urval och är tacksamma för din ansökan så snart som möjligt.

ÖVRIGT
Om du väljer att ansöka utan konto på Visma Recruit, vänligen bifoga CV och personligt brev.
Järfälla har norra Stockholms mest spännande geografiska läge och växer snabbt. Vi erbjuder en arbetsplats med stor variation, goda utvecklingsmöjligheter och arbetar efter visionen Järfälla för alla framåt. Läs mer om hur det är att jobba hos oss på www.jarfalla.se/ledigajobb

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre