Lediga jobb som HR-assistent i Järfälla

Järfälla kommun är en av de kommuner som växer mest inom Storstockholm. Det tycker vi är väldigt spännande! Vi tycker om att göra saker tillsammans med verksamheterna, för det är så det blir skillnad för våra medborgare och medarbetare På Kommunstyrelseförvaltningen har vi samlat alla våra stödfunktioner och eftersom vår ”superspindel i nätet” Annika nu ska gå i pension så söker vi en ny HR-administratör som ska bli en del av vår härliga HR-avdelning och jobba tillsammans med oss, vill du vara med på vår resa?



Järfälla kommun är en innovativ och framåtsträvande kommun där medarbetarna är vår viktigaste tillgång. På HR-avdelningen har vi samlat löneenheten, HR-strateger, HR-konsulter och objektsspecialist och vårt uppdrag är att stötta förvaltningens chefer, främst genom att ta fram och utveckla strategier och processer inom HR-området men också med praktiskt arbete. Vi jobbar också brett ut mot hela kommunen, vilket är ett viktigt uppdrag. Vi söker nu en engagerad och serviceinriktad HR-support/administratör till vårt team som vill vara med och bidra och utveckla vårt varierade HR-arbete! 



När man arbetar inom HR är det viktigt att man har roligt på jobbet, vilket vi har, så vill du bli en del av en härlig avdelning, är en vass administratör och vill utvecklas tillsammans med oss, då ska du komma till oss!

ARBETSUPPGIFTER
Hos oss blir din roll som HR-administratör viktig och omväxlande. Du är främst ett stöd för HR-avdelningen i det administrativa (vilket kan innebära allt från systemkunskap i våra verktyg som stöttar oss i vårt systematiska arbetsmiljöarbete till att beställa nya datorer eller administrerar vårt LMS-system) men samtidigt är du ett viktigt stöd för hela organisationen. En arbetsdag kan komma att handla om allt från att hantera beställningar, protokollföra ett möte till att hantera och fördela HR-ärenden som kommer in via helpdesk till kollegorna eller stötta upp HR-konsulter/HR-strateger. Här finns alltså möjligheten för dig att växa!  



Som du ser kommer din roll vara omväxlande och till viss del utmanande, vilket gör att du behöver tycka om att ha många olika arbetsuppgifter på gång samtidigt men också har förmågan att både prioritera och växla om!

KVALIFIKATIONER
För att vara aktuell för den här tjänsten vill vi att du har en akademisk utbildning inom HR/Personal. Det är också viktigt att du har ett intresse för och kunskaper om system. Vi jobbar i flera olika system och det är bra om du kan se nya möjligheter när det gäller den digitala utvecklingen. Här kommer du att jobba tätt med vår nya objektsspecialist inom HR. 



För att lyckas i rollen ska du ha ett kreativt sinne där du tänker i nya banor, finner lösningar på problem och ser utmaningar som möjligheter. Du är strukturerad i ditt arbetssätt och vet hur man omvandlar idéer till handlingar. Du är samarbetsorienterad och har ett prestigelöst fokus på det gemensamma målet. För oss är det viktigt att vi ser möjligheterna i att arbeta tillsammans, både på Kommunstyrelseförvaltningen men också för hela kommunen!



Meriterande

• Tidigare erfarenhet inom HR-administration
• Tidigare erfarenhet från kommunal verksamhet



Som medarbetare i Järfälla kommun blir ditt arbete meningsfullt. Du kommer få chansen att göra skillnad för våra medarbetare och för vår kommun samtidigt som du utvecklas både som person och i ditt arbete.



Tror du att det här skulle vara något för dig? Tveka inte att skicka in din ansökan, vi ser fram emot att lära känna dig! Vi kommer att vara på lite julledighet fram till den 7/1 men efter det svarar vi gärna på eventuella frågor från dig!

ÖVRIGT
Järfälla har norra Stockholms mest spännande geografiska läge och växer snabbt. Vi erbjuder en arbetsplats med stor variation och goda utvecklingsmöjligheter. Läs mer om hur det är att jobba hos oss på www.jarfalla.se/jobbaijarfalla

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Om företaget
Saab är ett globalt försvars- och säkerhetsföretag verksamt inom flyg-, land- och marinförsvar, civil säkerhet och kommersiell flygteknik. De är 15 500 medarbetare och har verksamhet på alla kontinenter. Tekniskt är de ledande inom många områden och en femtedel av deras intäkter går till forskning och utveckling.

Saab är också ett möjligheternas företag. Ett företag där mångfald ses som en tillgång och där du som medarbetare får stort ansvar och goda utvecklingsmöjligheter. Men också ett företag som respekterar varje människas behov av ett liv utanför arbetet.

Dina arbetsuppgifter
Du kommer att arbeta i ett team om cirka 20 personer som utgår från olika kontor runt om i landet. Denna tjänst är placerad på SAABs Career Center i Järfälla

I rollen som rekryteringsassistent kommer du att hjälpa rekryteringsspecialisterna med varierande uppgifter,
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara:

-Annonsskrivning
-Urvalsarbete
-Referenstagning

Din profil
För att passa in i rollen som rekryteringsassistent tror vi att du är kreativ och serviceinriktad.Du är strukturerad och flexibel i ditt sätt att arbeta samt har en förmåga att arbeta både självständigt och i team.

Vidare tror vi att du har:
- Utbildning inom HR eller personalvetenskap
- Goda kunskaper i svenska och engelska

Meriterande är om du har tidigare erfarenhet av liknande arbete.

Ansökningsförfarande
Vi tillämpar löpande urval så vänta inte med att söka! Vid frågor angående tjänsten vänligen kontakta ansvarig rekryterare Ellinor Sundin, [email protected]
Tjänster är initialt ett konsultuppdrag fram till årskiftet med möjlighet till förlängning.

Väl mött med din ansökan!

Om oss
Skill jobbar med kort- och långsiktig kompetensförsörjning. Vårt tjänsteutbud består av rekrytering och bemanning och våra kunder finns främst inom industri och IT. Vårt fokus är att matcha talanger med företag i utveckling men även att hitta och skapa framtidens arbetskraft. Vi är ett nav för talanger i olika åldrar, med olika erfarenheter och skills som vill ta nästa steg. A talent hub, helt enkelt. Visa mindre

Nu behöver vi förstärkning till UPS HR-avdelning då en av våra medarbetare är föräldraledig.
Huvudsakliga arbetsuppgifter:
Som HR -Associate på HR-avdelningen blir dina huvudsakliga arbetsuppgifter att självständigt samt tillsammans med teamet arbeta med HR-administration inom Sverige. Du kommer bland annat att arbeta med rekrytering, ta fram anställningsavtal, och uppdatera information i vårt personalsystem (Workday), on- och off boarding samt ge stöd till chefer och medarbetare i vårt interna service system. Vidare kommer du att genomföra bakgrundskontroller, internrevisioner och sammanställa rapporter och statistik inom HR- området.
Vem är du:
Du tycker om administration, du har en känsla för kvalitet samt förmåga att organisera och skapa ordning. Att prioritera och hantera flera olika arbetsuppgifter samtidigt ligger i din natur. Rollen innefattar många interna och externa kontakter och du har därför god förståelse för värdet av att ge god service. Du är social, kommunikativ och har god samarbetsförmåga.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete. Du har PA-utbildning eller motsvarande. Du har goda kunskaper i Excel. Du behöver även ha förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på både svenska och engelska.
Tidigare erfarenhet av att ha arbetat i Workday är meriterande.
Kan du finska eller norska är det meriterande.
Vad kan vi erbjuda dig?
Möjligheten att få arbeta och bidra på en HR avdelning i ett stort internationellt företag tillsammans med HR kollegor i Norden. Lunchförmån, Friskvårdsbidrag.
Kollektivavtal finns med Unionen.
Tjänsten är ett föräldravikariat med start omgående tom. början av April 2025.
Tjänsten är en heltidstjänst (40 tim/veckan)
Vi vill att du är på arbetsplatsen i Järfälla under uppstart men under senare
delen av anställningen kan finnas viss möjlighet till distansarbete.
Vi rekryterar löpande så vänta inte med att skicka in din ansökan. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.
Är du vår nya kollega? Välkommen med din ansökan.


UPS is committed to providing a workplace free of discrimination, harassment, and retaliation. Visa mindre

Järfälla har norra Stockholms mest spännande geografiska läge och växer snabbt. Vi erbjuder en arbetsplats med stor variation, goda utvecklingsmöjligheter och arbetar efter visionen Järfälla för alla framåt. Läs mer om hur det är att jobba hos oss på www.jarfalla.se/ledigajobb
Barn- och ungdomsförvaltningen¬ driver förskola, förskoleklass, fritidshem, grundskola och grundsärskola. Förvaltningen ansvarar också för öppen förskola, pedagogisk omsorg och öppen fritidsverksamhet. Förvaltningen består av 24 resultatenheter och har ca 2600 medarbetare.

Vi söker nu en bemanningskoordinator under ett föräldraledighetsvikariat till förvaltningens personal- och kompetensförsörjningsenhet. Enheten ansvarar för och arbetar konsultativt med stöd och support till våra för- och grundskolor inom områdena personal, arbetsmiljö, säkerhet, kompetenförsörjning och miljö.
I rollen som bemanningskoordinator arbetar du inom bemanningstjänst som är en del inom enheten och ansvarar för bemanning av korttidsvikariat inom förskola, förskoleklass, fritidshem, fritidsklubb samt köksverksamhet.


ARBETSUPPGIFTER
I rollen som bemanningskoordinator arbetar du självständigt med hela rekryteringsprocessen, från första urval till kontraktskrivning. I arbetsuppgifterna ingår administration, intervjuer och förmedling, introduktion, uppföljning av vikarier samt att aktivt delta i det utvecklingsarbete som pågår. Arbetet innebär många kontakter med våra vikarier och våra för- och grundskolor både via telefon, dator och i möten. Förmedlingen av vikarier sker via bemanningssystemet TimeCarePool.

Du kommer att ingå i en enhet med ett starkt driv, stor arbetsglädje och ett gott samarbete där uppdragen innebär många kontaktytor och stora möjligheter till att utvecklas och inte minst bidra till utveckling! Du arbetar i nära samarbete med medarbetare inom framför allt bemanningstjänst och din närmaste chef är enhetschefen för personal och kompetensförsörjning.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som är nyutexaminerad och har akademisk examen inom HR från personalvetarprogrammet eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdigt.
Vi ser gärna att du har något års arbetslivserfarenhet, främst inom rekrytering, administration och/eller från supportfunktion.

Du kommer att hantera flera processer och uppdrag samtidigt och arbetet kräver att du snabbt kan skifta fokus, det ställer krav på flexibilitet och förmåga att organisera och strukturera ditt arbete. Periodvis är det högt tempo och det är viktigt att du är stresstålig.

Som person trivs du med att ge god service, är lösningsorienterad och engageras av möten med människor. Du är prestigelös och tar dig an alla arbetsuppgifter och utmaningar. Noggrannhet och en fallenhet för administrativa arbetsuppgifter är ett måste. Du talar och skriver flytande svenska och uttrycker dig mycket väl i tal och skrift. Du är en van IT-användare som har lätt för att lära nya system och du trivs även med att ha telefon som arbetsredskap!

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Järfälla har norra Stockholms mest spännande geografiska läge och växer snabbt. Vi erbjuder en arbetsplats med stor variation, goda utvecklingsmöjligheter och arbetar efter visionen Järfälla för alla framåt. Läs mer om hur det är att jobba hos oss på www.jarfalla.se/ledigajobb

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Järfälla har norra Stockholms mest spännande geografiska läge och växer snabbt. Vi erbjuder en arbetsplats med stor variation, goda utvecklingsmöjligheter och arbetar efter visionen Järfälla för alla framåt. Läs mer om hur det är att jobba hos oss på www.jarfalla.se/ledigajobb

Enheten för personal och kompetensförsörjning är en del av Barn- och ungdomsförvaltningen och består av ett gäng glada och engagerade medarbetare som arbetar med stöd och support till våra för- och grundskolor inom områdena personal, arbetsmiljö, säkerhet, kompetenförsörjning och miljö.
Vi söker nu två vikarierande bemanningskoordinatorer till Bemanningstjänst som är en del i vår enhet.
Är du nyexaminerad från studier inom personalområdet eller liknande, har en god social förmåga, är serviceinriktad och trivs med att ha telefon och mail som dina främsta arbetsredskap? Då är detta kanske tjänsten för dig!

ARBETSUPPGIFTER
Du blir en av två bemanningskoordinatorer inom Bemanningstjänst. Bemanningstjänst ansvarar för förmedling, rekrytering, administration, introduktion och uppföljning av vikarier på kortare vikariat inom förskola, förskoleklass, fritidshem, fritidsklubb samt köksverksamhet. Förmedlingen av vikarier sker via bemanningssystemet TimeCarePool.
I rollen som bemanningskoordinator ansvarar du själv för hela rekryteringsprocessen, från första urval till kontraktskrivning. Arbetet innebär många kontakter med våra vikarier och våra för- och grundskolor.

I arbetet ingår även att vara delaktig och bidra med förbättringsförslag och utveckling av rekryteringsprocessen och arbetsmetoderna inom Bemanningstjänst.
Bemanningstjänst ingår i Enheten för personal och kompetensförsörjning, vilket innebär att du i viss mån kan komma att ingå i gemensamma projekt eller aktiviteter inom det personaladministrativa området.

KVALIFIKATIONER
Du som söker ditt första arbete inom HR och vill utvecklas inom området har hittat rätt! Har du tidigare arbetslivserfarenhet inom administration eller från supportfunktion kommer du snabbt att känna dig hemma i rollen.

Vi söker dig som har stark servicekänsla och gärna cirka ett års erfarenhet från arbete inom service. Du är nyexaminerad personalvetare eller har annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdigt. Du är en van IT-användare och behärskar svenska väl i tal och skrift. Periodvis är det högt tempo och det är viktigt att du är stresstålig och har förmågan att hantera flera processer samtidigt. Arbetet kräver mycket god samarbetsförmåga, noggrannhet, tydlighet och mycket god kommunikativ förmåga. Du får gärna ha erfarenhet av rekrytering och arbete inom service.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Järfälla har norra Stockholms mest spännande geografiska läge och växer snabbt. Vi erbjuder en arbetsplats med stor variation, goda utvecklingsmöjligheter och arbetar efter visionen Järfälla för alla framåt. Läs mer om hur det är att jobba hos oss på www.jarfalla.se/ledigajobb

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre