Lediga jobb som Avdelningschef, kommun i Järfälla

Vill du vara med där det händer? Järfälla växer och samhällsbyggnadsförvaltningen har en viktig roll i detta! Vill du utmana dig själv, ha en meningsfull inverkan på samhället och arbeta i nära samarbete med engagerade kollegor? Då är detta den perfekta möjligheten för dig!

Idag arbetar ungefär 320 personer på vår förvaltning och vi agerar på uppdrag från tekniska nämnden, miljö- och bygglovsnämnden och kommunstyrelseförvaltningen. Vårt uppdrag är viktigt och tillsammans skapar vi framtidens Järfälla – en plats för alla.

ARBETSUPPGIFTER
Miljö- och bygglovsavdelningen består av två enheter. Miljö- och hälsoskyddsenheten har 25 medarbetare och en enhetschef. Bygglovsenheten har 20 medarbetare och en enhetschef. Medarbetarna arbetar med handläggning, rådgivning, myndighetsutövning, service och tillsyn inom områdena miljö- och hälsoskydd, livsmedel och bygglov. Som chef för Miljö- och bygglovsavdelningen har du personalansvar och arbetsmiljöansvar för enhetscheferna samt ansvar för budget. 

Som chef för Miljö- och bygglovsavdelningen har du ansvar som högsta tjänsteperson och föredragande i Miljö- och bygglovsnämnden som har ansvar för bygglovsverksamhet samt miljö- och hälsoskyddsfrågor. Du har därför en viktig roll i att förse politiken med välgrundade beslutsunderlag, föra en kontinuerlig dialog med politiska företrädare samt säkerställa att verksamheten planeras och levererar utifrån uppdraget från den politiska ledningen och i enlighet med gällande lagstiftning. 

Du är en del av samhällsbyggnadsförvaltningens ledningsgrupp och arbetar nära både din chef, samhällsbyggnadsdirektören, och övriga verksamhetschefer, både inom förvaltningen och på andra förvaltningar. Tillsammans bidrar ni till kommunens och förvaltningens gemensamma strategiska utveckling, samordning och styrning och skapar förutsättningar för att verksamheten som helhet ska fungera på ett effektivt och sammanhållet sätt.

Som chef för avdelningen leder du dina enhetschefer och ditt ledarskap präglas av tillit och engagemang. I Järfälla kommun är effektiv och rättssäker handläggning viktigt, liksom tillgänglighet och professionellt bemötande. Som ledare har du en tydlig drivkraft att föra in Miljö- och bygglovsavdelningen i framtiden och arbeta med de förändringsprocesser detta innebär. Tre viktiga utvecklingsområden är utvecklande av vår service till medborgare och det lokala näringslivet, beivra välfärdsbrottslighet samt att verka för en digital utveckling inom ansvarsområdena.

Du är en ledare som får saker att hända tillsammans med andra. Du skapar förtroende genom att vara tydlig, lyhörd och prestigelös, och du har en god förmåga att samverka både inom organisationen och i dialog med externa aktörer. Du ser samarbete som en självklar väg till utveckling och söker lösningar som fungerar för helheten. Du är dessutom trygg i förändring. Ditt uppdrag handlar lika mycket om att bygga relationer som att skapa resultat både inom ditt eget ansvarsområde och i det gemensamma arbetet på förvaltningsnivå.

KVALIFIKATIONER
För att lyckas i den här rollen behöver du ha flerårig erfarenhet som chef, från en politiskt styrd organisation. I detta begrepp ligger också insikt och förståelse för de demokratiska spelreglerna, det politiska uppdraget samt samverkansprocesserna i en kommun. Det är en fördel om du tidigare har verkat i en komplex organisation med flera intressenter. Du har lett både medarbetare och andra chefer, vilket ställer höga krav på samarbetsförmåga. Du är kommunikativ och möjliggör engagemang genom delaktighet inom tydliga ramar. Du är dessutom kunnig inom gällande lagstiftning för miljö- och/eller bygglovsfrågor. 

Du har högskoleutbildning inom juridik, bygglovsfrågor, miljö- och hälsoskydd, livsmedelslagstiftning eller motsvarande.

Vi lägger stor vikt vid sökandes personliga lämplighet.

ÖVRIGT
Järfälla har norra Stockholms mest spännande geografiska läge och växer snabbt. Vi erbjuder en arbetsplats med stor variation och goda utvecklingsmöjligheter. Läs mer om hur det är att jobba hos oss på www.jarfalla.se/jobbaijarfalla

Vi genomför arbetspsykologiska tester vid denna rekrytering.

Vi genomför begränsade bakgrundskontroller för slutkandidaterna vid detta anställningsförfarande. I de fall utdrag ur belastningsregistret är lagstadgat kommer du även behöva uppvisa ett sådant utdrag. För mer information om hur vi arbetar med bakgrundkontroller, se www.jarfalla.se/bakgrundskontroller

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Bemanningen! Enormt uppskattad, och omöjlig att vara utan men också ifrågasatt? Kan man säga så? Har du arbetat med bemanning innan så förstår du precis det uttrycket. Och då är det du som ska läsa vidare. 

Bemanningsenheten består av ett gäng bemanningskoordinatorer som löser korttidsfrånvaro för våra verksamheter och detta gör de tillsammans med våra ca 500 fantastiska timvikarier.  Med verksamheter menar vi i denna text våra utförare inom äldreomsorg och funktionsnedsättning. Det är en stor organisation med ca 1000 medarbetare som vi stöttar dagligen.  Enheten består också av en bemanningscontroller som stöttar verksamheten med schemaläggning och en resurspool som består av tillsvidareanställda undersköterskor som arbetar ambulerande i verksamheterna utifrån schema. 

Bemanningsenheten tillhör området HR, tillsammans siktar vi högt mot att vara det bästa stödet för verksamheterna. Oftast blir det succé. Men man kan inte vara bäst jämt, så ibland blir det platt fall. Men då ställer vi oss upp igen, tar en kaffe, tar reda på vad som gick fel och går vidare. 

Vi siktar också på att ta hand om varandra och trivas ihop, vi är övertygade om att leveransen blir bättre då. I övrigt är arbetsplatsen hela socialförvaltningen, vi har ett uttalat tillsammans-tänk. Och fokus för våra insatser är alltid kommuninvånarna- genom verksamheterna.

ARBETSUPPGIFTER
Det är ofta svårt att lista arbetsuppgifterna för en chef. För det blir en spretig lista. Ofta brukar man istället säga att du har budget, verksamhet, arbetsmiljö-och personalansvar. Och det kommer du att ha. Ansvaret innebär att göra uppföljningar, analyser, planeringar och kommunicera resultat, mål och uppdrag till din enhet såväl som till andra intressenter.

Och när vi ändå nämner intressenter. Det är många som känner engagemang för bemanning och scheman. Att ha rätt person på rätt plats i rätt tid är liksom grunden för att våra verksamheter ska klara sitt uppdrag. Och där är korrekta scheman och en effektiv och träffsäker bemanningsorganisation en extremt viktig del. Bemanningskoordinatorer, bemanningscontroller och enhetschef behöver ha ett nära samarbete och dialog med de vi finns till för. Verksamheterna, som gör jobbet för kommuninvånaren- så i grunden är vi ju alla till för kommuninvånaren. Det får vi aldrig glömma- och det är ditt uppdrag som enhetschef att se till att dessa bitar hela tiden är synliga. Samarbetet och vem vi finns till för.

Du arbetsleder det dagliga arbetet i bemanningen. Du stöttar, utmanar och peppar dina medarbetare. Du har också kontakt med resurspoolarna, ser till att de har sina scheman och arbetstider i ordning. Att ta fram statistik och andra underlag för beslut och utveckling ingår också i arbetsuppgifterna. Du och bemanningscontrollern kommer också att ha en del att göra med hur vi stöttar bäst i schemaarbetet.

Du kommer att arbeta nära tillsammans med områdeschef för HR. Inom området hänger vi alla ihop och påverkar varandra, så se det som en arbetsuppgift att också tänka helhet och syfte. Alltid syftet.

Tjänsten är ett vikariat på 1 år, med möjlighet till förlängning.

KVALIFIKATIONER
Du ska ha erfarenhet av arbete med bemanning eller ha arbetat med personalplanering inom vård-och omsorg. Du har en akademisk utbildning som av arbetsgivaren bedöms som relevant eller så har förvärvat liknande relevanta kunskaper på annat sätt. (Bedöms också av arbetsgivaren). Du behöver också tidigare ha arbetat som chef eller ledare. 

Du är en ninja på samarbete. På riktigt. Du har insett att ensam kan man inte komma någonstans i de här frågorna. Din kommunikation anpassar du efter situation och du har förmågan att förekomma problem och utmaningar genom detta. En superkraft du har är att lyssna. Verksamheterna behöver kunna uttrycka sina behov och du behöver ta emot och analysera hur vi kan lösa det. Du kan tugga i dig misslyckanden och försöka igen, och verkligen tro på att allt är möjligt. 

För dig är ett avslaget pass, inte ett pass, eller bara en del av statistiken. Ett avslaget pass är något som indikerar att det finns utveckling kvar att göra. Nya sätt att tänka, eller något problem som kräver sin lösning. Att skapa en ny rutin, arbetssätt eller annat är för dig självklart att det sker i dialog med dina medarbetare och verksamheterna. 

Du är rak och tydlig i ditt ledarskap och planerar ditt arbete på ett sätt som skapar trygghet och förutsägbarhet hos medarbetarna. Du tvekar inte att peppa och uppmuntra dina medarbetare, och du är heller inte rädd att be om hjälp. Eller hugga i och hjälpa till där det behövs. 

Vi kan komma att använda tester i denna rekrytering och vi kommer att intervjua löpande. Varmt välkommen med din ansökan redan idag!

ÖVRIGT
Järfälla har norra Stockholms mest spännande geografiska läge och växer snabbt. Vi erbjuder en arbetsplats med stor variation, goda utvecklingsmöjligheter och arbetar efter visionen Järfälla för alla framåt. Läs mer om hur det är att jobba hos oss på länken nedan!

Järfälla kommun arbetar med en kompetensbaserad rekryteringsprocess för en fördomsfri rekrytering. Vi på Socialförvaltningen arbetar tillsammans oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion, funktionsnedsättning och ålder. Olikheter berikar och möjliggör utveckling för alla framåt!

Vi genomför begränsade bakgrundskontroller för slutkandidaterna vid detta anställningsförfarande. I denna rekrytering utför vi bakgrundskontroll på alla som går vidare i processen. Bakgrundskontroller genomförs endast i den utsträckning det är relevant för den aktuella tjänsten. I de fall utdrag ur belastningsregistret är lagstadgat kommer du även behöva uppvisa ett sådant utdrag. Vi insamlar muntligt och skriftligt samtycke. För mer information om hur vi arbetar med bakgrundskontroller, se www.jarfalla.se/bakgrundskontroller För denna tjänst kan tester komma att genomföras.

Löpande intervjuer och tillsättning av tjänst innan ansökningstiden gått ut kan komma att ske. Vi jobbar utifrån verksamheternas behov och tillsätter därefter. Vi har både digitala och fysiska intervjuer och kontaktar kandidater via angiven mail /mobil.

 Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre