Kultur- demokrati- och fritidsförvaltningen i Järfälla kommun har ansvar för bibliotek, idrott och fritid, fritidsgårdar, kultur, kulturskola samt kommunens demokratiutveckling, barnrättsfrågor och samordning för finskt förvaltningsområde. På förvaltningen arbetar cirka 130 personer, runt om i kommunen.
ARBETSUPPGIFTER
Att vara kultur-, demokrati- och fritidsnämndens sekreterare utgör hälften av tjänstens innehåll. Du har ansvar för planering, genomföra... Visa mer
Kultur- demokrati- och fritidsförvaltningen i Järfälla kommun har ansvar för bibliotek, idrott och fritid, fritidsgårdar, kultur, kulturskola samt kommunens demokratiutveckling, barnrättsfrågor och samordning för finskt förvaltningsområde. På förvaltningen arbetar cirka 130 personer, runt om i kommunen.
ARBETSUPPGIFTER
Att vara kultur-, demokrati- och fritidsnämndens sekreterare utgör hälften av tjänstens innehåll. Du har ansvar för planering, genomförande och uppföljning av nämndens arbete. Du samarbetar med förvaltningschef, handläggare och övriga förvaltningars medarbetare. I tjänsten ingår utveckling av digitalt arbetssätt tillsammans med förvaltningschef och kommunens nämndssekreterarnätverk. Arbete på kvällstid förekommer.
Som nämndens registrator hanterar du post, administrerar handlingar, expedierar och arkiverar. Du är också GDPR-samordnare för nämndens områden, samarbetar med kommunens dataskyddsombud och är kontaktperson inom förvaltningen. Du stöttar dessutom förvaltningschef och förvaltningens ledningsgrupp med utredningsarbete och administration.
Du är en av tre tjänstepersoner på nämndens kansli. De närmaste kollegorna är ekonomicontroller och lokalsamordnare/utredare. Demokratiutvecklaren, med sitt team tillhör också arbetsplatsen. Sammanlagt är vi sju medarbetare, placerade i kommunhuset i Jakobsbergs centrum.
Om du tycker att det verkar spännande att ge stöd till nämnden och förvaltningen och vill vara med att digitalisera och utveckla våra administrativa processer är det här ett arbete för dig!
KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har
• kännedom om kommunallagen och förvaltningslagen
• vana att arbeta i olika digitala system och gärna ärendehanteringssystem/diarieföring
• lätt att uttrycka dig tydligt och korrekt i svenska språket i tal och skrift
• vana att leda processer/projekt
• analytisk förmåga
• intresse för kultur- inflytande- och fritidsfrågor
Krav:
• högskoleutbildning inom statsvetenskap, juridik, samhällsvetenskap, kommunikation eller motsvarande som arbetsgivaren anser likvärdig
• erfarenhet av arbete i offentligt styrd verksamhet
Meriterande:
• erfarenhet av ärendeberedning i politiskt styrd verksamhet
• erfarenhet från arbete i kommun
ÖVRIGT
Järfälla har norra Stockholms mest spännande geografiska läge och växer snabbt. Vi erbjuder en arbetsplats med stor variation, goda utvecklingsmöjligheter och arbetar efter visionen Järfälla för alla framåt. Läs mer om hur det är att jobba hos oss på www.jarfalla.se/ledigajobb
Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
Visa mindre