Lediga jobb Järfälla kommun, Enheten för Administration i Järfälla

Tillsammans! Med mod, engagemang och flexibilitet gör vi skillnad- så tänker vi i socialförvaltningen Järfälla. Tänker du också i de banorna?

Socialförvaltningen i Järfälla ansvarar för äldreomsorg och funktionsnedsättning, individ- och familjeomsorg samt vård och omsorg.

Avdelningen för lednings- och verksamhetsstöd inom socialförvaltningen har i uppdrag att ge stöd till alla verksamhetsområden inom förvaltningen. Avdelningen samordnar funktioner bl a utredningar, upphandlingsstöd, uppföljning, ekonomi, kommunikation, systemförvaltning, personal och nämndadministration.

Avdelningen för lednings- och verksamhetsstöd består idag av fyra enheter: registratur, arkiv och nämndsekretariat; ekonomi, systemförvaltning och internservice; stöd- och utveckling samt personal och lön.

Vi söker nu en driven och engagerad utskottssekreterare till enheten för registratur, arkiv och nämndsekretariat.

ARBETSUPPGIFTER
Tjänsten som utskottssekreterare innebär att du är sekreterare i socialnämndens sociala utskott. Arbetet innebär allt från juridiska frågor till formalia före, vid och efter sammanträdena. Du ansvarar för att hålla samman arbetet med underlag och handlingar för sociala utskottet, vilket bl a innebär kallelser, dagordningar, protokoll, samt ärendeberedning inför möten med sociala utskottet. Du är också ansvarig för att besluten kommuniceras till dem som besluten berör.

Du kommer också vara sekreterare i det kommunala pensionärsrådet. Arbetet innebär att upprätta kallelser, dagordningar och protokoll, samt boka lokal för mötena och eventuellt beställa förtäring.

Du kommer också att, i nära samarbete med oss andra, arbeta med och utveckla förvaltningens ärende- och dokumenthantering. Tjänsten kan även omfatta vissa utredningsuppdrag.

Utöver rollen som utskottssekreterare finns en del andra arbetsuppgifter som kan bli aktuella såsom backup för nämndsekreterare, registrator.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som är högskoleutbildad med samhällsvetenskaplig, juridisk inriktning eller annan utbildning som bedöms likvärdig. Det är meriterande om du har aktuell erfarenhet från kommunal eller offentlig förvaltning. Det är särskilt meriterande om du har erfarenhet från arbete som utskotts-/nämndsekreterare inom socialnämndens verksamheter. Du bör ha goda kunskaper inom kommunal- och förvaltningsrätt, socialrätt samt offentlighet och sekretess. Erfarenheter av hantering av sekretessuppgifter är också meriterande.

Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper. Arbetet kräver att du är noggrann och strukturerad. Du har en god kommunikativ förmåga och kan uttrycka dig väl i tal och skrift. Du har även mycket goda datakunskaper. Du är positiv och engagerad, vill driva sakfrågor och utveckla ditt arbetsområde samt har förmåga att arbeta både självständigt och tillsammans med andra.


ÖVRIGT
Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Vi har friskvårdbidrag, förmånsportal och årsarbetstid.
Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre