Lediga jobb Järfälla kommun, Avdelning Lednings- och verksamhetsstöd i Järfälla

Tillsammans! Med mod, engagemang och flexibilitet gör vi skillnad- så tänker vi i socialförvaltningen Järfälla. Tänker du också i de banorna?

Socialförvaltningen i Järfälla ansvarar för äldreomsorg och funktionsnedsättning, individ- och familjeomsorg samt vård och omsorg.

Avdelningen för lednings- och verksamhetsstöd inom socialförvaltningen har i uppdrag att ge stöd till alla verksamhetsområden inom förvaltningen. Avdelningen samordnar funktioner bl a utredningar, upphandlingsstöd, uppföljning, ekonomi, kommunikation, systemförvaltning, personal och nämndadministration.

Vi söker nu en sekreterare till det sociala utskottet och KPR (kommunala pensionärsrådet) som också tar sig an andra administrativa uppdrag.


ARBETSUPPGIFTER
Tjänsten som utskottssekreterare innebär att du är sekreterare i socialnämndens sociala utskott. Du ansvarar för administrationen kring mötena såsom kallelser, dagordningar, protokoll, samt ärendeberedning. Ärendeberedning innebär att sortera ärenden och handlingar till mötet utefter typ av ärende eller lagrum så att strukturen blir tydlig för beslutsfattare (politikerna). Det kan också innebära att säkerställa att all information från ansvarig handläggare finns med och att underlaget är korrekt framställt.
Du är också ansvarig för att besluten kommuniceras, per brev och digitalt, till dem som besluten berör.
Ärenden kan ibland dyka upp med kort varsel vilket gör att en ärendeprocess kan dyka upp snabbt och löpa parallellt med ordinarie process. Så arbetstempot kan därför variera.

Du kommer också vara sekreterare i det kommunala pensionärsrådet. Arbetet innebär att upprätta kallelser, dagordningar och protokoll, samt boka lokal för mötena och beställa förtäring.

Du kommer också att, i nära samarbete med oss andra på avdelningen, arbeta med och utveckla förvaltningens ärende- och dokumenthantering. Utöver rollen som utskottssekreterare finns en del andra arbetsuppgifter som kan bli aktuella såsom backup för nämndsekreterare eller andra administrativa uppdrag.


KVALIFIKATIONER
Vi behöver nu dig som verkligen tycker om administration och att sätta dig in i processer, rutiner och lagstiftning. Du har utbildning, kunskap eller intresse för kommunal- och förvaltningsrätt, SoL och LVU. Vi vill inte överdriva men du får gärna vara ett administrativt geni.

Du bör ha arbetat med administration sedan tidigare och förstår vad en god administration kan skapa. Det är meriterande om du har aktuell erfarenhet från kommunal eller offentlig förvaltning. Det är särskilt meriterande om du har erfarenhet från arbete som utskotts-/nämndsekreterare inom socialnämndens verksamheter.

Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper. Arbetet kräver att du är noggrann och strukturerad. Du har en god kommunikativ förmåga och kan uttrycka dig väl i tal och skrift. Du har även mycket goda datakunskaper. Du är positiv, engagerad och gillar att ge service!


ÖVRIGT
Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Intervjuer kan komma att ske fortlöpande.
Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre