Lediga jobb som Upphandlare i Järfälla

Vill du ha ett arbete där du kan påverka, som engagerar och allt detta på en arbetsplats som inspirerar? Då är detta rätt plats för dig. Vår kund är en dynamisk organisation som besvarar upphandlingar i konkurrens med andra företag inom medtech och ser alltid till att arbeta enligt lagen om offentlig upphandling.
Om tjänsten
I rollen som Specialist för anbud och kontrakt kommer du främst arbeta med upphandlingar och avtalshantering. Du blir en del av teamet inom säljsupport och arbetar i nära samarbete med produktspecialister för att säkerställa att strategier, interna riktlinjer och styrdokument följs. Ditt arbete innefattar även lättare marknadsföring, samt att erbjuda säljsupport till säljare. En viktig del av rollen blir att löpande stötta upphandlingsprocessen och genomföra utbildningsinsatser för att säkerställa enhetligt och effektivt arbete inom företaget.
Ansvarsområden
Leda och administrera anbuds- och upphandlingsprocesser.
Utveckla strategier och processer för anbud och hantering.
Stötta upphandlingsprocessen genom att bevaka relevanta anbud och utforma dem från början till slut.
Säljsupport till produktspecialister/säljchefer.
Samarbeta med Nordic Marketing Group och delta i marknadsföringsaktiviteter.

Kvalifikationer
Relevant utbildning och djupgående kunskaper inom Lagen om offentlig upphandling (LOU).
Betydande arbetslivserfarenhet av offentlig upphandlingsverksamhet.
Utmärkt förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska.
Erfarenhet av att producera dokumentation för upphandlingar, avtalsarbete och prisjusteringar.
Erfarenhet av verktyg såsom Office 365, Sharepoint, OPIC, TendSign, och e-Avrop.

Personliga egenskaper
Hög integritet, lyhörd, självgående och positiv.
Regelmedveten men också lösningsorienterad och pragmatisk.
Bra på att bygga relationer och arbeta via interna nätverk.

Förmåga att kommunicera budskap på ett pedagogiskt vis.


Vi arbetar löpande med intervjuer och urval därför kan tjänsten komma att bli tillsatt innan slutdatum om vi matchat rätt kandidat. Observera att vi inte tar emot ansökningar eller CV via mail. Välkommen in med din ansökan redan idag!
Om Yourstaff
Yourstaff är ett kompetensföretag med en kärnverksamhet inom produktion, teknik, logistik, industri, ekonomi och kundtjänst. Vi är specialister med 40 års samlad erfarenhet inom bemanning och rekrytering. Vår ambition är att vara den bästa arbetsgivaren på marknaden genom att vara en trygg rekryteringspartner som får företag och medarbetare att växa genom rätt matchning. Vår ambition är att vara den bästa arbetsgivaren på marknaden genom att ta tillvara på talanger och all kompetens på marknaden. På Yourstaff tror vi på mångfald, inkludering och välmående. Våra ledord är tillit, hjärta och långsiktighet som genomsyrar vår verksamhet. Yourstaff är din trygga rekryteringspartner som satsar på rätt matchning och ser medarbetare som hjärtat i verksamheten. Visa mindre

Har du ett genuint intresse för varierande upphandlingar och med hela inköpsprocessen? Trivs du bäst i en miljö som präglas av nära samarbeten och högt engagemang? Lockas du av tanken att får vara en del i ett bolag som skapar samhällsnytta på riktigt? Då kan du vara vår nya upphandlare.

Vi söker nu en erfaren upphandlare som vill arbeta brett med upphandlingar i och till hela Järfällahus. Läs mer om oss och våra förmåner här: https://jobb.jarfallahus.se/

 

Ditt uppdrag

Som upphandlare jobbar du med varierande upphandlingar och med hela inköpsprocessen. Du blir en viktig länk mellan verksamheten och leverantörerna, vilket innebär att du behöver ha ett intresse för upphandling, både operativt och strategiskt. Genom fokus på kvalitet och en aktiv avtalsuppföljning är du ett viktigt affärsmässigt stöd till organisationen och särskilt till vår kärnverksamhet förvaltning. Du blir en del av Järfällahus upphandlingsenhet, som är en stödfunktion till verksamheten i avtals- och upphandlingsrelaterade frågor. På upphandlingsenheten jobbar vi tätt tillsammans och hjälper och stödjer varandra i det dagliga arbetet, oavsett om vi är på plats eller jobbar på distans.

 

 Huvudsakliga arbetsuppgifter:


• Leda och genomföra upphandlingar i projektform utifrån upprättad rutin och antagen upphandlingsplan
• Arbeta fram upphandlingsdokument
• Genomföra samtliga delar i upphandlingsförfarandet
• Inför upphandlingar utföra marknadsanalyser, genom bland annat Request for information (RFI)
• Omvärldsbevakning inom upphandlingsområdet/Uppdaterar dig kontinuerligt på upphandlingsområdet

 

Vem är du?

Vi letar efter dig som har varit verksam inom området med goda erfarenheter från olika typer av upphandlingar. Har du arbetat med entreprenadupphandlingar är det meriterande. Att hantera upphandlingens samtliga faser enligt tidplan är något du är van vid och ser som en självklarhet.

Vi ser att du är serviceinriktad och vill göra upphandlingar som kontinuerligt förbättrar verksamheten. Att bidra till ett gott samarbete både internt och externt med andra samverkande parter är av stor vikt.

För att trivas i rollen behöver du vara kommunikativ, tydlig, lyhörd, prestigelös och ödmjuk. Du leder dig själv i upphandlingsarbetet genom att ha en god problemlösningsförmåga, och i dialog med upphandlingens projektgrupp driver du arbetet framåt. Du arbetar självgående med tydlig struktur och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt samtidigt som du förstår vikten av att samverka och inkludera övriga medarbetare inom bolaget.

 

Kvalifikationer:


• Eftergymnasial examen (Exempelvis, KY- eller YH-utbildning) med inriktning mot upphandling eller annan likvärdig utbildning
• Minst 3 års erfarenhet av upphandlingsarbete, vilket innebär att självständigt ha lett och genomfört upphandlingar
• Goda kunskaper om lagen om offentlig upphandling, LOU.
• Mycket goda kunskaper i tal, såväl som i skrift, på svenska

 

Meriterande krav:


• Kunskaper inom entreprenadupphandling
• Erfarenhet av arbete med liknande arbetsuppgifter i offentlig verksamhet
• Juristexamen eller ekonomexamen
• Erfarenhet av TendSign och arbete med strukturerade dokument

 

Är du vår nya medarbetare?

Tycker du att beskrivningen stämmer in på dig? Då är du välkommen att vara med på vår resa att utveckla verksamheten i linje med våra värdeord; engagerad, omtänksam och professionell. På Järfällahus arbetar vi aktivt med samverkan och inkludering, där alla tidigt får vara med och bidra med sin kompetens över verksamhetsgränserna och i olika projekt. Du blir en del av en spännande organisation med trevliga och kompetenta kollegor där du får möjligheten att vara med och påverka utvecklingen av en ännu tryggare och mer attraktiv boendemiljö i Järfälla.

 

Om Järfällahus

Järfällahus är ett allmännyttigt bostadsföretag, som ägs av Järfälla kommun. Vi äger och förvaltar över 5 601 lägenheter, 480 kommersiella lokaler och 4 600 fordonsplatser. Hos oss arbetar 115 medarbetare.

Som kommunens egna bostadsbolag spelar vi en viktig roll i kommunens tillväxt. Vi ska säkra ett varierat utbud av attraktiva lägenheter med hyresrätt för kommunens växande befolkning. Vi ska driva en långsiktig hållbarhet i kommunens utveckling och arbetar aktivt för goda boendemiljöer och en attraktiv närmiljö för de boende. Våra fastigheter ska i ökad utsträckning energieffektiviseras och vi ska verka för en grön omställning.

Vi ska vara ett föredöme som samhällsägt företag när det gäller socialt ansvarstagande. Det innebär bland annat att vi i samarbete med Järfälla kommun och andra aktörer arbetar med trygghetsfrågor, att motverka segregation och att tillgänglighetsanpassa lägenheter.

 

Vill du veta mer om Järfällahus och vad vi jobbar med? Besök oss på: www.jarfallahus.se

 

Ansökan

Tycker du att beskrivningen stämmer in på dig? Då är du välkommen att vara med på vår resa att utveckla verksamheten i linje med våra värdeord.

Rekrytering sker löpande så vänta inte med att skicka in din ansökan redan idag. Du gör det genom att klicka på Ansök.

Tjänsten är en tillsvidareanställning, provanställning kan komma att tillämpas. Tillträde enligt överenskommelse.

 

Har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta Per Augustsson, ekonomi- och upphandlingschef, genom att mejla [email protected]. Visa mindre

Järfälla kommun ligger vid Mälaren två mil nordväst om Stockholm. Järfälla är en expansiv och modern kommun med mycket goda kommunikationer. Kommunen har idag ca 86 000 invånare och beräknas växa ytterligare under de kommande åren.

Nya vägar och spår knyter Järfälla närmare hela Storstockholm samtidigt ska en regional stadskärna utvecklas där Jakobsberg, Barkarby, Barkarbystaden och Veddesta ingår. Här ska 18 000 bostäder, 10 000 arbetsplatser och
2 tunnelbanestationer byggas de närmaste 15 åren. Nya bostäder, högre utbildning och arbetsplatser inom spännande branscher bidrar inte bara till Järfällas utveckling utan stärker också Stockholmsregionens utveckling och
konkurrenskraft.

Vill du, tillsammans med vårt härliga team, vara med i utvecklingen av Järfälla kommuns upphandlingsarbete? Nu söker vi två upphandlare, en med inriktning entreprenader och en med inriktning varor och tjänster!

Upphandlingsenheten i Järfälla kommun ansvarar för kommunens upphandlingar av varor, tjänster och byggentreprenader. Upphandlingsenheten har idag fem medarbetare som arbetar i kontorslandskap som möjliggör distansarbete, kontoret är placerat i Jakobsbergs centrum.




ARBETSUPPGIFTER
Ditt nya jobb
Vi söker dig som kan arbeta med att genomföra upphandlingar från behov till färdigt avtal.

Genomförandet inkluderar att självständigt projektleda upphandlingsprocessen och stötta beställare genom hela upphandlingsprocessen.

Det förekommer även visst arbete med uppföljning av avtal samt annat administrativt arbete så som förlängningar, prisjusteringar, stöttning i avtalsfrågor mm.
I arbetsuppgifterna ingår också att bidra vid vidareutveckling av mallar och rutiner inom upphandlingsområdet.

KVALIFIKATIONER
För båda tjänsterna krävs följande:
Relevant akademisk utbildning (t ex bygg, juridik, ekonomi, upphandling)
alternativt eftergymnasial utbildning inom inköp eller offentlig upphandling eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.

Goda kunskaper om gällande regler i LOU samt övriga tillämpliga bestämmelser och praxis inom området.

Goda kunskaper i svenska, i såväl tal som skrift.

Personlig lämplighet
De personer vi söker har känsla för effektivitet, kvalitet och service. Du trivs i rollen som problemlösare och att hantera komplexa frågor samtidigt som du har god samarbetsförmåga. Du kommer i ditt arbete ha många interna och externa kontakter och därför är det viktigt med förmågan att skapa och upprätthålla goda relationer. Som person är du strukturerad, analytisk och lösningsfokuserad. Du har god förmåga att prioritera och att se helheten. Att du är en van IT-användare ser vi som en självklarhet.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Entreprenadupphandlare
Minst genomfört fem st. entreprenadupphandlingar (ramavtal och/eller projekt) enligt AMA-strukturen och standardavtalen AB04, ABT06 samt AFF och minst fyra st. upphandlingar av tekniska konsulter (ramavtal och/eller projekt) enligt AMA-strukturen och standardavtal som ABK09.
Upphandlingarna ska vara utförda inom de senaste fem åren.

Varu- och tjänsteupphandlare
Minst fyra års erfarenhet av att ha ansvarat och genomfört olika typer av varu- och tjänsteupphandlingar.
Erfarenheten ska vara intjänad inom de senaste fem åren.


ÖVRIGT
Järfälla har norra Stockholms mest spännande geografiska läge och växer snabbt. Vi erbjuder en arbetsplats med stor variation, goda utvecklingsmöjligheter och arbetar efter visionen Järfälla för alla framåt. Läs mer om hur det är att jobba hos oss på www.jarfalla.se/jobbaijarfalla

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Har du den kunskap inom upphandling av varor och tjänster som vi söker? Läs mer om uppdraget och skicka in din ansökan redan idag - rekrytering sker löpande!

Om uppdraget

På detta uppdrag kommer du arbeta hos vår kund i Järfälla och ha en konsultanställning på Bemannia. Start för uppdraget är omgående, och uppdraget pågår fram till årsskiftet på heltid. Möjlighet till distansarbete på ca. 50% finns efter upplärning.

Dina arbetsuppgifter

I denna roll kommer du arbeta självständigt med upphandlingar och även ingå i vår kunds upphandlingsenhet.

Exempel på arbetsuppgifter:

- Stärka upp upphandlingsarbete

- Genomföra upphandlingar, främst varor och tjänster

Dina kvalifikationer

Krav för denna tjänst är flera års erfarenhet av upphandlingsarbete, gärna från kommunal verksamhet. Du har även en utbildning inom området eller har fått motsvarande kunskaper inom arbetslivet.

Vi ser att du har lätt att sätta dig in i olika delar i arbetet, och du ser förbättringsmöjligheter och bidrar till utveckling. Ytterligare har du en god samarbetsförmåga och ett pedagogiskt kommunikationssätt.

Vad vi erbjuder dig

Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare Juuli Vainio, [email protected].

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 070 889 2300.

Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem - krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Har du den kunskap inom upphandling av varor och tjänster som vi söker? Läs mer om uppdraget och skicka in din ansökan redan idag - rekrytering sker löpande!

Om uppdraget

På detta uppdrag kommer du arbeta hos vår kund i Järfälla och ha en konsultanställning på Bemannia. Start för uppdraget är omgående, och uppdraget pågår fram till årsskiftet på heltid.

Dina arbetsuppgifter

I denna roll kommer du arbeta självständigt med upphandlingar och även ingå i vår kunds upphandlingsenhet.

Exempel på arbetsuppgifter:

- Stärka upp upphandlingsarbete

- Genomföra upphandlingar, främst varor och tjänster

Dina kvalifikationer

Krav för denna tjänst är flera års erfarenhet av upphandlingsarbete, gärna från kommunal verksamhet. Du har även en utbildning inom området eller har fått motsvarande kunskaper inom arbetslivet.

Vi ser att du har lätt att sätta dig in i olika delar i arbetet, och du ser förbättringsmöjligheter och bidrar till utveckling. Ytterligare har du en god samarbetsförmåga och ett pedagogiskt kommunikationssätt.

Vad vi erbjuder dig

Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare Juuli Vainio, [email protected].

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 070 889 2300.

Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem - krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Järfälla är en expansiv och modern kommun med mycket goda kommunikationer. Kommunen har idag ca 83 000 invånare och beräknas växa till 125 000 invånare till år 2035. Här ska 14 000 bostäder, 10 000 arbetsplatser och två tunnelbanestationer byggas de närmaste 15 åren. Mer information om Järfälla kommun, dess nämnder och förvaltningar finns på kommunens webbplats.

Ekonomiavdelningen består av ca 25 medarbetare fördelade på våra tre enheter som arbetar med budget och uppföljning, redovisning samt upphandling. Du hittar oss i Jakobsberg, ett stenkast från buss- och pendeltågstationen.
Upphandlingsenhetens uppdrag är att ge stöd till förvaltningarna och vi arbetar bland annat med att upphandla förvaltningsövergripande ramavtal inom både varu- och tjänsteområdet. Järfälla växer med nya stadsdelar, såsom Barkarby och Veddesta, innefattar en stor del av arbetet också entreprenadupphandlingar.

Nu söker vi en erfaren upphandlare som tillsammans med oss vill delta i vårt spännande arbete framöver. Järfälla kommun är en kommun med höga ambitioner där du får möjlighet att bidra med dina kunskaper och erfarenheter. Att ha kompetenta och drivande medarbetare är viktigt för oss, därför erbjuder vi dig:
• En arbetsplats med stor variation och goda utvecklingsmöjligheter
• En kultur som utmärks av en vänlig stämning och god arbetsmiljö
• Stora möjligheter att tillsammans med andra påverka och forma ditt arbete samt ta egna initiativ och förverkliga idéer
• En flexibel och hybrid arbetsplats
• Ett inspirerande och roligt arbete där du är med och gör skillnad för våra medborgare inom Järfälla kommun


ARBETSUPPGIFTER
Som upphandlare kommer du självständigt att leda olika projektgrupper för att planera och genomföra upphandlingar på ett affärsmässigt sätt så att verksamhetens/kommuninvånarnas behov tillgodoses på ett effektivt sätt. Du arbetar med flera upphandlingar samtidigt, med eget projektledaransvar och i mycket nära samarbete med kommunens verksamheter.
Hos oss arbetar du även med uppföljningar, förhandlingar, förlängningar, sortimentsförändringar, uppsägningar och vitesdiskussioner gällande våra avtal.

Som upphandlare ansvarar du för att
• Leda och genomföra kvalificerade upphandlingar i projektform
• Ge stöd och råd till kommunens verksamheter i upphandlings- och avtalsfrågor.
• Säkerställa att processen ger optimal affärsnytta att den inte sker i strid med upphandlingsregelverket
• Följa upp tecknade avtal
• Medverka i interna utvecklingsprojekt


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med akademisk examen inom juridik, ekonomi, teknik, YH-utbildning eller motsvarande utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du har goda kunskaper inom LOU/LUF och du kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska. Vidare har du goda kunskaper och intresse av IT-användning samt god analytisk förmåga och ett strukturerat arbetssätt.

Meriterande:
• Erfarenhet inom området upphandling eller strategiskt inköp under de senaste tre åren
• Erfarenhet av praktiskt arbete med offentlig upphandling (LOU) under de senaste tre åren
• Erfarenhet av varu- och tjänsteupphandlingar
• Erfarenhet av entreprenadupphandlingar
• Erfarenhet av att tidigare ha arbetat i projektform och i en politiskt styrd organisation

Du har en god kommunikativ förmåga, lätt för att skapa relationer och få med dig andra. Det passar dig att jobba självständigt och ta egna initiativ. Du har integritet och hög servicekänsla.

I rollen som upphandlare har du ett prestigelöst arbetssätt och dessutom gillar du kreativt tänkande och är lösningsfokuserad i de frågor som uppstår och du vill vara med och bidra.

Eftersom varje medarbetare har stor frihet gällande sin egen planering kräver tjänsten en god förmåga gällande struktur och tidsplanering.


ÖVRIGT
Järfälla har norra Stockholms mest spännande geografiska läge och växer snabbt. Vi erbjuder en arbetsplats med stor variation, goda utvecklingsmöjligheter och arbetar efter visionen Järfälla för alla framåt. Läs mer om hur det är att jobba hos oss på www.jarfalla.se/jobbaijarfalla

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Om oss
Järfällahus är ett allmännyttigt bostadsföretag, som ägs av Järfälla kommun. Vi äger och förvaltar cirka 5 600 lägenheter, 475 kommersiella lokaler och 4 600 fordonsplatser. Hos oss arbetar 75 medarbetare.

Som kommunens egna bostadsbolag spelar vi en viktig roll i kommunens tillväxt. Vi ska säkra ett varierat utbud av attraktiva lägenheter med hyresrätt för kommunens växande befolkning. Vi ska driva en långsiktig hållbarhet i kommunens utveckling och arbetar aktivt för goda boendemiljöer och en attraktiv närmiljö för de boende. Våra fastigheter ska i ökad utsträckning energieffektiviseras och vi ska verka för en grön omställning. Vi ska även vara ett föredöme som samhällsägt företag när det gäller socialt ansvarstagande. Det innebär bland annat att vi i samarbete med Järfälla kommun och andra aktörer arbetar med trygghetsfrågor, att motverka segregation och att tillgänglighetsanpassa lägenheter.

På Järfällahus arbetar vi efter våra värdeord engagerad, professionell och omtänksam och i linje med vår vision ”En samhällsbyggare med ledartröja”.

Vill du veta mer om Järfällahus och vad vi jobbar med? Besök oss på: www.jarfallahus.se

 

Ditt uppdrag

Vi erbjuder en tjänst i ett företag som är inne i en ny och spännande fas. Vi har under året upphandlat och påbörjat ett större renoveringsprojekt som bland annat omfattar 2 600 lägenheter. Vi ställer även om i vår organisation för att ännu bättre kunna möta hyresgästernas behov. Genom ökat fokus på kvalitet, samt en aktivare avtalsuppföljning kommer vi på upphandlingsenheten stödja organisationen, och särskilt vår förvaltning, att uppnå en bättre och tryggare boendemiljö för våra hyresgäster.

Vi söker nu en skicklig och erfaren upphandlare som kan bidra till vårt lag och vara med och utveckla verksamheten, både inom upphandling och bolaget som helhet. Vi letar efter dig som har varit verksam inom området med goda erfarenheter från olika typer av upphandlingar. I din roll som upphandlare kommer du att arbeta med upphandlingsarbete av varor, tjänster och entreprenader. Att hantera upphandlingens samtliga faser är något du är van vid och ser som en självklarhet.

Järfällahus är en upphandlande myndighet i upphandlingsregelverkets mening. Vi tillämpar lagen om Offentlig Upphandling, (LOU) i den större delen av våra upphandlingar. Du ska därför ha goda kunskaper i LOU. Du ingår i stödfunktionen Upphandling och rapporterar direkt till upphandlingschefen.

 

Huvudsakliga arbetsuppgifter:


• Arbeta både strategiskt och operativt med hela inköpsprocessen/upphandlingsprocessen


• Arbeta fram förfrågningsunderlag
• Genomföra anbudsutvärderingar
• Upprätta och förhandla avtal med leverantörer och entreprenörer
• Stödja avtalsansvariga i deras arbete att säkerställa att leverantörer och entreprenörer levererar avtalsenligt
• Hålla i uppstartsmöten för upphandlings- och leverantörsmöten
• Informera internt och externt om avtal
• Stödja i avtalsuppföljningsarbetet.

 

Vem är du?

För att trivas i rollen behöver du vara kommunikativ, tydlig, och kunna hantera flera kontaktytor internt som externt. Vidare är du en lagspelare som är lyhörd, prestigelös och ödmjuk. Du har målfokus och driver ditt uppdrag med stort engagemang. Du har hög integritet, frågar, reder ut och agerar korrekt utifrån din profession och ditt uppdrag.

Som person är du affärsmässig, strukturerad, noggrann, målmedveten och har ett analytiskt sinnelag. Det är viktigt att du brinner för samverkan och vill göra upphandlingar i dialog med verksamheten. Känner du igen dig?  

 

Kvalifikationer:


• Eftergymnasial examen (Exempelvis, KY- eller YH-utbildning) med inriktning mot upphandling/inköp.
• Minst 2 års erfarenhet av upphandlingsarbete, vilket innebär att självständigt ha lett och genomfört upphandlingar.
• Goda kunskaper om lagen om offentlig upphandling.
• Mycket god kunskap att uttrycka dig i tal, såväl som i skrift, på svenska.

 

Meriterande krav:


• Juristexamen eller ekonomexamen.
• Erfarenhet av att genomföra upphandlingar i e-upphandlingssystem.
• Erfarenhet av projektledning.
• Erfarenhet av arbete med liknande arbetsuppgifter i offentlig verksamhet.
• Kunskaper inom IT-upphandling.
• Kunskaper om GDPR kopplat till upphandling.

 

Är du vår nya medarbetare?

Tycker du att beskrivningen stämmer in på dig? Då är du välkommen att vara med på vår resa att utveckla verksamheten i linje med våra värdeord. På Järfällahus arbetar vi aktivt med samverkan och inkludering där alla tidigt får vara med och bidra med sin kompetens över verksamhetsgränserna och i olika projekt. Du blir en del av en spännande organisation med trevliga och kompetenta kollegor, där du får möjligheten att få vara med och påverka utvecklingen av en ännu tryggare och mer attraktiv boendemiljö i Järfälla.

 

Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald. För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas.

Har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta Elias Abdo genom att mejla [email protected]

 

Välkommen med din ansökan! Rekrytering sker löpande så vänta inte att skicka in din ansökan redan idag. Du gör det genom att klicka på Ansök.

 

Tjänsten är en tillsvidareanställning. Visa mindre

Vi söker en ny medarbetare till upphandlingsenheten som är en av tre enheter inom ekonomiavdelningen på kommunstyrelseförvaltningen. Vi erbjuder dig en utmanande roll i en expansiv kommun med höga ambitioner där du får möjligheten att vara med och driva upphandlingsenhetens arbete framåt. Tjänsten är placerad i kommunhuset som ligger precis bredvid Jakobsbergs station.

ARBETSUPPGIFTER
Som upphandlare ansvarar du för att
• Leda och genomföra kvalificerade upphandlingar i projektform
• Ge stöd och råd till kommunens verksamheter i upphandlings- och avtalsfrågor.
• Säkerställa att processen ger optimal affärsnytta
• Säkerställa att processen inte sker i strid med upphandlingsregelverket
• Inhämta statistik som används som underlag i upphandlingar
• Följa upp tecknade avtal
• Medverka i interna utvecklingsprojekt

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med akademisk examen inom juridik, ekonomi, teknik eller YH-utbildning. Du har goda kunskaper inom LOU och det är meriterande med minst tre års erfarenhet av inköps- eller upphandlingsarbete. Du kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska, har goda kunskaper och intresse av IT-användning samt god analytisk förmåga och ett strukturerat arbetssätt. Det är också meriterande om du tidigare har arbetat i projektform och i en politikerstyrd organisation.

Du har god kommunikativ förmåga, lätt för att skapa relationer och få med dig andra. Det passar dig att jobba självständigt och ta egna initiativ. Du har integritet och hög servicekänsla. Vidare är du kreativ och nytänkande och bidrar gärna med nyskapande idéer och förslag.

ÖVRIGT
Järfälla har norra Stockholms mest spännande geografiska läge och växer snabbt. Vi erbjuder en arbetsplats med stor variation, goda utvecklingsmöjligheter och arbetar efter visionen Järfälla för alla framåt. Läs mer om hur det är att jobba hos oss på www.jarfalla.se/ledigajobb

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Järfälla är en expansiv och modern kommun med mycket goda kommunikationer. Kommunen har idag ca 80.000 invånare och beräknas växa med 45.000 invånare fram till år 2035. Nya vägar och spår knyter Järfälla närmare hela Storstockholm samtidigt ska en regional stadskärna utvecklas där Jakobsberg, Barkarby, Barkarbystaden och Veddesta ingår. Här ska 14 000 bostäder, 10 000 arbetsplatser och två tunnelbanestationer byggas de närmaste 15 åren. Nya bostäder, högre utbildning och arbetsplatser inom spännande branscher bidrar inte bara till Järfällas utveckling utan stärker också Stockholmsregionens utveckling och konkurrenskraft. Mer information om Järfälla kommun, dess nämnder och förvaltningar finns på kommunens webbplats.

Du hittar oss i Jakobsbergs centrum som ligger ett stenkast från pendelstationen. Ekonomiavdelningen består av ca 25 medarbetare fördelade på våra tre enheter som arbetar med budget och uppföljning, redovisning samt upphandling. Vårt uppdrag är att ge stöd till våra förvaltningar. Järfälla kommun är en expansiv kommun med höga ambitioner där du får möjligheten att bidra med dina kunskaper och erfarenheter. Nu söker vi en entreprenadupphandlare som tillsammans med oss vill delta i vårt spännande arbete framöver.

ARBETSUPPGIFTER
Som upphandlare med fokus på entreprenadupphandling ansvarar du, tillsammans med olika projektgrupper för att planera och genomföra upphandlingar på ett affärsmässigt sätt så att verksamhetens/kommuninvånarnas behov tillgodoses på ett effektivt sätt. Du arbetar med flera upphandlingar samtidigt, med eget projektledaransvar och i mycket nära samarbete med kommunens verksamheter.
Som upphandlare ansvarar du för att
• Leda och genomföra kvalificerade upphandlingar i projektform
• Ge stöd och råd till kommunens verksamheter i upphandlings- och avtalsfrågor.
• Säkerställa att processen ger optimal affärsnytta
• Säkerställa att processen inte sker i strid med upphandlingsregelverket
• Följa upp tecknade avtal
• Medverka i interna utvecklingsprojekt

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med akademisk examen inom juridik, ekonomi, teknik, YH-utbildning eller motsvarande kompetens som arbetsgivaren bedömer likvärdigt . Du har goda kunskaper inom LOU/LUF och du har minst fem års erfarenhet av upphandlingsarbete. Erfarenhet av entreprenadupphandlingar är ett krav. Du kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska, har goda kunskaper och intresse av IT-användning samt god analytisk förmåga och ett strukturerat arbetssätt. Det är meriterande om du tidigare har arbetat i projektform och i en politikerstyrd organisation.

Du har god kommunikativ förmåga, lätt för att skapa relationer och få med dig andra. Det passar dig att jobba självständigt och ta egna initiativ. Du har integritet och hög servicekänsla. Vidare är du kreativ och nytänkande och bidrar gärna med nyskapande idéer och förslag.

ÖVRIGT
Järfälla har norra Stockholms mest spännande geografiska läge och växer snabbt. Vi erbjuder en arbetsplats med stor variation, goda utvecklingsmöjligheter och arbetar efter visionen Järfälla för alla framåt. Läs mer om hur det är att jobba hos oss på www.jarfalla.se/ledigajobb

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre