Lediga jobb som Personaladministratör/Personalassistent i Järfälla

Socialförvaltningen i Järfälla är en plats för alla. Vi har olika, komplexa verksamheter som arbetar med olika saker på olika sätt men med samma grundfokus, att hjälpa, stötta och finnas där för kommuninvånaren genom hela livet. Socialförvaltningen hanterar äldreomsorg, funktionshinder och individ-och familjeomsorg och vi gör det tillsammans som en helhet. 

Stöd i ordinärt boende är kommunens utförare av hemtjänst, med uppdraget att erbjuda stöd och hjälpinsatser till äldre. Vi har fjorton hemtjänstenheter och en natt- och larmpatrull, totalt är vi nästan 550 anställda, inklusive femton enhetschefer, en biträdande områdeschef och en områdeschef. Tillsammans strävar vi efter att ge våra brukare den bästa möjliga omsorgen och service. 

Inom stöd i ordinärt boende har vi också Verksamhetsstöd som består av en ekonomiassistent, två schemaplanerare och en kvalitetssamordnare. Här behöver vi nu också en administratör som kan stötta upp området i olika administrativa arbetsuppgifter.

ARBETSUPPGIFTER
Du kommer att stötta hela området med olika administrativa arbetsuppgifter. En stor del kommer att vara att hantera fakturor, att se till att de är korrekta och konterade på rätt sätt och i detta arbetet är dialogen med enhetscheferna viktig. En annan del av arbetet är att sköta beställningar av olika slag, för så väl enheterna som för området i stort. Vid större inköp kan det krävas efterforskning, planering och struktur för att göra rätt och riktigt utifrån behovet i verksamheten och kommunövergripande rutiner. 

 Utöver fakturor och beställningar så ligger det i rollen att hantera övrigt förekommande administrativa arbetsuppgifter som uppkommer. Bland annat kommer du att stötta schemaplaneraren i enklare administrativa uppgifter inom schemaläggning men det kan även handla om felanmälningar, viss personaladministration, protokoll, eller annat som dyker upp. Rollen är ny och kommer att byggas upp och revideras utifrån behovet inom området.

KVALIFIKATIONER
För att trivas i denna roll är det avgörande att du gillar att ha många olika arbetsuppgifter, är självgående och kan arbeta med flexibilitet. Du uppskattar samarbete med andra och gillar att ge service. Rent formellt vill vi att du:

• Har en gymnasial utbildning och gärna någon eftergymnasial utbildning inom administration
• Har arbetat med administration inom kommunal verksamhet tidigare 
• Har erfarenhet av ekonomi och/eller personaladministration sedan tidigare 
• Har du erfarenhet av Raindance och TimeCare är det starkt meriterande

Vidare behöver du ha god förståelse för hur rutiner och beslutade processer påverkar arbetet.

Stöd i ordinärt boende är en dynamisk, komplex och stundtals snabb verksamhet. Du behöver därför ha ordning och reda i dina processer så att du kan avbryta för att hantera något mer skyndsamt. Du kan prioritera och tycker om att lösa problem och hoppa in där det behövs. 

Med ett gott bemötande kommer du långt, och vi ser gärna att du precis som vi har ett engagemang för äldreomsorg. Det är roligt att gå till jobbet när man vet varför man är där, och det vet vi. Vi finns till för Järfällas äldre och vi gör ett bra jobb. Kom hit och skapa ännu bättre förutsättningar för verksamheten med dina administrativa skills. 

Välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Järfälla har norra Stockholms mest spännande geografiska läge och växer snabbt. Vi erbjuder en arbetsplats med stor variation och goda utvecklingsmöjligheter. Läs mer om hur det är att jobba hos oss på länken nedan.

Vi genomför begränsade bakgrundskontroller för slutkandidaterna vid detta anställningsförfarande. Bakgrundskontroller genomförs endast i den utsträckning det är relevant för den aktuella tjänsten. I de fall utdrag ur belastningsregistret är lagstadgat kommer du även behöva uppvisa ett sådant utdrag. För mer information om hur vi arbetar med bakgrundskontroller, se www.jarfalla.se/bakgrundskontroller

Välkommen att skicka in din ansökan via vår annons på hemsidan! 

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Välkommen till vår härliga hemtjänst! Eller stöd i ordinärt boende som vi också heter.  Vi är dynamiska, flexibla, kreativa och i behov av en riktigt duktig schemaläggare. Vi är Järfälla kommuns utförare av hemtjänst och vårat uppdrag är att utföra stöd-och hjälpinsatser till äldre personer som bor i Järfälla. 

Året om och dygnets alla timmar vi vill erbjuda våra brukare personlig service och omvårdnad av hög kvalité. Trygghet, värdighet och kontinuitet är viktiga hörnstenar som vi arbetar efter.

Vi är ca 400 medarbetare uppdelade på 10 enheter inom olika områden Järfälla. Enheterna arbetar med hemtjänst, demensteam, trygg hemgång, larmpatrull och nattpatrull. Alla verksamheterna har olika behov och olika storlek på personalgrupperna. 

Vi hoppas att du vill ta dig an utmaningen att lägga scheman för oss. Vi erbjuder dig rak dialog, öppenhet, transparens och förväntar oss detsamma tillbaka.

ARBETSUPPGIFTER
Ditt huvudfokus är att lägga effektiva scheman för enheterna. Vi vill ha friska medarbetare som orkar jobba med kvalitet med våra brukare varje dag, dygnet runt, och då är funktionella scheman som både tar hänsyn till verksamhetens behov och medarbetarnas hälsa avgörande. 

Du lägger in och ser till att scheman för alla medarbetare finns i schemasystemet (TimeCare). Vidare ansvarar du för att stötta enhetscheferna i administrationen i Timecare, såsom parametrar, aktiviteter, placeringar och arbetsplatser i systemet. Du tar också fram tillfälliga scheman, hanterar planerad frånvaro, administrerar bemanningskravet genomför kontroller och ser till att hela kedjan från schemat till lönesystemet är intakt. Allt detta gör du i nära samarbete med enhetschefer och gruppledare på enheterna. 

Vidare tycker vi också att delad kunskap är den bästa kunskapen. Så du förväntas träffa andra funktioner som lägger scheman och bemanningsplanerar i förvaltningen för att dela kunskap, erfarenheter och utveckla schemaarbetet tillsammans.

KVALIFIKATIONER
Det är jätteviktigt att du tycker att det är roligt att arbeta med scheman, annars kommer det att vara svårt att trivas i uppdraget. Det här är ett uppdrag som förutom gedigen kunskap och erfarenhet av schemaläggning i en komplex organisation ställer höga krav på att du förstår du vad det innebär att vara en stödfunktion med verksamhetens behov i fokus. Eftersom du kommer att arbeta mycket tillsammans med våra enhetschefer är det viktigt att du är flexibel, prestigelös, lugn och saklig och ser vikten av att lyssna på andra. 

Du har kunskap och praktisk förståelse för arbetstidslagen dygnsvila, veckovila, lediga dagar mm. Du förstår att ett riktigt bra schema och schemaarbete ger goda effekter för brukare, personal och ekonomin.  För att lyckas i den här rollen krävs att du har mycket goda kunskaper i att arbeta i systemet Timecare. Du har utbildning inom schemaläggning eller har på annat sätt tillgodogjort dig kunskapen som krävs.  Du har också erfarenhet av personalplanering och bemanningsprocesser. 

Arbetet med scheman är knepigt med många parametrar att ta hänsyn till. Se det därför som en arbetsuppgift att samarbeta.  Du kommer att behöva strukturera och prioritera och då är det viktigt att du inte har problem med att be om hjälp eller att involvera andra i ditt arbete. 

Har du förutom allt ovanstående också erfarenhet från något av våra verksamhetsområden inom vård och omsorg så vore det strålande. 

Det är mycket att leva upp till. Men vi har roligt tillsammans och är stolta över det viktiga arbete vi utför. Kom hit, det blir kul!

ÖVRIGT
Vi genomför begränsade bakgrundskontroller för slutkandidaterna vid detta anställningsförfarande. Bakgrundskontroller genomförs endast i den utsträckning det är relevant för den aktuella tjänsten. I de fall utdrag ur belastningsregistret är lagstadgat kommer du även behöva uppvisa ett sådant utdrag. Vi insamlar muntligt och skriftligt samtycke. För mer information om hur vi arbetar med bakgrundskontroller, se www.jarfalla.se/bakgrundskontroller

Urval och intervjuer sker löpande under processens gång. Tillsättning av tjänsterna kan ske under rekryteringens gång.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Välkommen till vår härliga hemtjänst! Eller stöd i ordinärt boende som vi också heter.  Vi är dynamiska, flexibla, kreativa och i behov av en riktigt duktig schemaläggare. Vi är Järfälla kommuns utförare av hemtjänst och vårat uppdrag är att utföra stöd-och hjälpinsatser till äldre personer som bor i Järfälla. 

Året om och dygnets alla timmar vi vill erbjuda våra brukare personlig service och omvårdnad av hög kvalité. Trygghet, värdighet och kontinuitet är viktiga hörnstenar som vi arbetar efter.

Vi är ca 400 medarbetare uppdelade på 10 enheter inom olika områden Järfälla.

Vi har kommunkaffe, nära till butiker och restauranger på lunchen, kök med mikrougnar på kontoret men framför allt utför vi ett superviktigt uppdrag.  Och har vi roligt tillsammans. Socialförvaltningen Järfälla har totalt ca 1600 medarbetare som gör viktiga insatser för våra kommuninvånare varje dag, kom hit och hjälp till. Det blir kul!

ARBETSUPPGIFTER
Scheman, scheman, scheman! Du lägger scheman. Du ska vara väl insatt i vår bemanningsprocess som helhet och ansvarar för att stötta enhetscheferna i schemaplaneringsstadiet. Du lägger in och ser till att scheman för alla medarbetare finns i schemasystemet (TimeCare). Vidare ansvarar du för att stötta enhetscheferna i administrationen i Timecare, såsom parametrar, aktiviteter, placeringar och arbetsplatser i systemet. Du tar också fram tillfälliga scheman, hanterar planerad frånvaro, administrerar bemanningskravet genomför kontroller och ser till att hela kedjan från schemat till lönesystemet är intakt. 

Vidare tycker vi också att delad kunskap är den bästa kunskapen. Så du förväntas träffa andra funktioner som lägger scheman och bemanningsplanerar i förvaltningen för att dela kunskap, erfarenheter och utveckla schemaarbetet tillsammans. 

Du kommer att arbeta nära tillsammans med din schemakollega, alla enhetschefer och områdeschef inom hemtjänsten.

KVALIFIKATIONER
Du är superduktig på att lägga scheman, förstå komplexiteten med schemaläggning och tycker helt enkelt om utmaningen i detta. Du förstår att ett riktigt bra schema och schemaarbete ger goda effekter för brukare, personal och ekonomin.  För att lyckas i den här rollen krävs att du har mycket goda kunskaper i att arbeta i systemet Timecare. 

Du har utbildning inom schemaläggning eller har på annat sätt tillgodogjort dig kunskapen som krävs.  Du har också erfarenhet av personalplanering och bemanningsprocesser. 

Vidare så förstår du vad det innebär att vara en stödfunktion med verksamhetens behov i fokus. Du är en person som tycker om att arbeta med människor för människor. Du är uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande samt anstränger dig för att alltid leverera lösningar. Eftersom du kommer att arbeta mycket tillsammans med våra enhetschefer är det viktigt att du är pedagogisk, lugn och saklig och ser vikten av att lyssna på andra. 

Arbetet med scheman är knepigt med många parametrar att ta hänsyn till. Se det därför som en arbetsuppgift att samarbeta.  Du kommer att behöva strukturera och prioritera och då är det viktigt att du inte har problem med att be om hjälp eller att involvera andra i ditt arbete. 

Har du förutom allt ovanstående också erfarenhet från något av våra verksamhetsområden inom vård och omsorg så vore det strålande. 

Sök, det blir kul! Och aningens frustrerade. Men mest blir det kul.

ÖVRIGT
Järfälla kommun arbetar med en kompetensbaserad rekryteringsprocess för en fördomsfri rekrytering. Vi på Socialförvaltningen arbetar tillsammans oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion, funktionsnedsättning och ålder. Olikheter berikar och möjliggör utveckling för alla framåt!

 Vi genomför begränsade bakgrundskontroller för slutkandidaterna vid detta anställningsförfarande. I denna rekrytering utför vi bakgrundskontroll på alla som går vidare i processen. Bakgrundskontroller genomförs endast i den utsträckning det är relevant för den aktuella tjänsten. I de fall utdrag ur belastningsregistret är lagstadgat kommer du även behöva uppvisa ett sådant utdrag. Vi insamlar muntligt och skriftligt samtycke. För mer information om hur vi arbetar med bakgrundskontroller, se www.jarfalla.se/bakgrundskontroller

Löpande intervjuer kan förekomma. Provanställning kan komma att tillämpas. Det är också möjligt att det blir ett arbetsprov. 

 

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Saab is a place where teamwork makes things fly. Literally. Join us and experience our supportive and friendly workplace.

Your role

Are you passionate about helping others, create structure and thrive for system related work and build effectiveness? Come join the HR team at Surveillance and share our challenge - to make the world a safer place!

We are seeking a structured Learning & Development Administrator to join our HR team at business area Surveillance. You will play an important role to enable a good user experience and support the business.

Your main tasks will be:

* Administer the day-to-day operations and maintenance of Workday Learning
* Monitor reoccurring issues and provide proactive assistance
* Responsible for updating and troubleshooting all in-house Workday Learning issues and other learning related issues
* Responsible for create and manage the overall course structure and set up course programs based on specifications from the organization
* Be Surveillance representative in cross-boarder collaborations together with other Learning Administrators at Saab
* Actively contribute to a positive user experience and a common culture of continuous learning

Occasional domestic travel may be required.

Your profile

You are a person who is well structured and accurate. You enjoy working in teams as well as working individually. You have the ability to take initiative, priorities and manage own workload, to ensure effective support and administration. You like to work with system related issues and problem-solving tasks.

Qualifications:

* Fluent in Swedish and English, both written and oral
* Communicating effectively across different units, countries and cultures
* Strong interest in and good ability to use systems
* Experience from an administrative and supportive role, preferably within the Learning and Development or HR area
* Experience from Workday and Service Now is highly advantageous but not required
* Very good organizational and planning skills
* A team player with energy and drive

This position requires that you pass a security vetting based on the current regulations around/of security protection. For positions requiring security clearance additional obligations on citizenship may apply.

What you will be a part of

Behind our innovations stand the people who make them possible. Brave pioneers and curious minds. Everyday heroes and inventive troubleshooters. Those who share deep knowledge and those who explore sky-high. And everyone in between. ?

Joining us means making an impact together, contributing in our own unique ways. From crafting complex code and building impressive defence and security solutions to simply sharing a coffee with a colleague, every action counts. We encourage you to take on challenges, to create smart inventions and grow in our friendly and tech-savvy workspace. We have a solid mission to keep people and society safe.

Saab is a leading defence and security company with an enduring mission, to help nations keep their people and society safe. Empowered by its 23,000 talented people, Saab constantly pushes the boundaries of technology to create a safer and more sustainable world.

Saab designs, manufactures and maintains advanced systems in aeronautics, weapons, command and control, sensors and underwater systems. Saab is headquartered in Sweden. It has major operations all over the world and is part of the domestic defence capability of several nations. Read more about us here

Kindly observe that this is an ongoing recruitment process and that the position might be filled before the closing date of the advertisement. Visa mindre

Hos oss är vi modiga, engagerade och flexibla. Det gör att vi tillsammans gör skillnad. Är du likadan? Vill du utvecklas i sommar? Kom och sök ett av vårdens absolut viktigaste sommarjobb i Järfälla Kommuns Socialförvaltning!

Hos oss tar vi hand om områdena äldreomsorg, funktionsnedsättning och individ- och familjeomsorg. Vår enhet heter HR och lön och vi är en stödfunktion till alla våra verksamheter i Socialförvaltningen. Hos oss arbetar ett gäng glada, kompetenta och nyfikna personer som stöttar hela förvaltningen med olika former av personalärenden. I den delen av enheten som heter Bemanning Vård och Omsorg sköter vi tillsättningen av vikarier för våra verksamheter, vilket framförallt är timvikarier. Våra beställare är äldreboenden, hemtjänst, socialpsykiatri och LSS och vi jobbar hårt för att hjälpa dem alla. Det innebär att vi försöker tillgodose alla enheters behov av vikarier dygnet runt, året runt. Vi sitter tillsammans med övriga enheten i Kvarnhuset vid Jakobsbergs centrum.

När sommaren kommer tillsätter vi också väldigt många vikariat ute i våra verksamheter. Det gör att vi behöver vara många som jobbar i bemanningen på kontoret och därför söker vi en sommarvikarie som på heltid vill jobba med oss i sommar! Kanske pluggar du till personalvetare och vill jobba med nått av det viktigaste som finns, människor? Gillar du också att kommunicera och har lite koll på vad vård och omsorg innebär, då vill vi att du läser vidare!


ARBETSUPPGIFTER
I vårt jobb hittar vi lösningar och flyttar runt personal för att ge våra medborgare den bästa hjälpen. Din dag kommer framförallt handla om att bemanna pass inom äldreomsorgen och funktionshinder. Du har daglig kontakt med chefer, gruppledare och vikarier för att tillsätta passen på enheterna och se till att det finns personal. Framförallt bemannar vi vid korttidsfrånvaro som sjukdom och VAB, men även tillsättningen av pass för inplanerade insatser som utbildningar, möten och semestrar.

Dina främsta arbetsredskap kommer vara hantering av inkomna samtal, mail, chatt och teamsmöten. Sen har vi en del fysiska möten med både chefer och kollegor och vi umgås gärna över både lunch och fika. För oss är det viktigt att vi trivs på jobbet, vi jobbar ju med HR!
I och med att du ska jobba med människor vill vi att du är bra på att kommunicera. Du måste dessutom vara lösningsfokuserad och kunna se lite möjligheter i sånt som andra skulle se som ett problem. Vi behöver ofta tänka lite utanför boxen och det ska inte kännas jobbigt utan mer utmanande. Det är inte alltid vi kan lösa problemen som uppstår som vi vill och det behöver vi också vara ödmjuka inför. Då kan vi hitta andra lösningar, flytta på vikarier och ibland behöver vi meddela att vi inte kan hitta någon inom tidsramen, kanske behöver verksamheterna då anställa fler.

Eftersom vi jobbar för våra verksamheter och våra medborgare så är det viktigt att vi levererar god service i alla olika situationer. Vi jobbar när vår brukare behöver hjälp och det innebär att vi är schemalagda måndag-söndag. Ibland börjar man tidigt och öppnar (06:30) och ibland stänger man och slutar sent (17:15). Vi jobbar också helg ibland, vilken är schemalagd och uppdelad mellan kollegorna. Vi arbetar i systemen Timecare pool/TimePlan och vi ser gärna att du har erfarenheten från det.


KVALIFIKATIONER
För att du ska trivas som bemanningskoordinator är det viktigt att du är en problemlösare, gärna en pedagogisk sådan. Vi vet att det kan vara ett högt tryck och mycket att göra i perioder och du behöver tycka att det känns okej. Vi har mycket kontakt med verksamheterna och det gör också att du måste trivas med att arbeta med människor och service. Det är krav på att du har arbetat med bemanning tidigare, gärna inom vård och omsorg.

Ett krav för den här tjänsten är mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift eftersom mycket av vår kommunikation sker via mail och chatt. Dina nya kollegor är ett härligt gäng som trivs bra tillsammans och med mod, engagemang och flexibilitet gör vi skillnad!

Varmt välkommen in med din ansökan redan idag!

ÖVRIGT
Järfälla har norra Stockholms mest spännande geografiska läge och växer snabbt. Vi erbjuder en arbetsplats med stor variation, goda utvecklingsmöjligheter och arbetar efter visionen Järfälla för alla framåt. Läs mer om hur det är att jobba hos oss på länken nedan.

Järfälla kommun arbetar med en kompetensbaserad rekryteringsprocess för en fördomsfri rekrytering. Vi på Socialförvaltningen arbetar tillsammans oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion, funktionsnedsättning och ålder. Olikheter berikar och möjliggör utveckling för alla framåt!

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.


Vi tar emot alla ansökningar via gör ansökan i annonsen, men maila gärna om du har några frågor. Visa mindre

Hos oss är vi modiga, engagerade och flexibla. Det gör att vi tillsammans gör skillnad. Är du likadan? Kom och sök ett av vårdens absolut viktigaste jobb, i Järfälla Kommuns Socialförvaltning!

Hos oss tar vi hand om områdena äldreomsorg, funktionsnedsättning och individ- och familjeomsorg. Vår enhet heter HR och lön och vi är en stödfunktion till alla våra verksamheter i Socialförvaltningen. Hos oss arbetar ett gäng glada, kompetenta och nyfikna personer som stöttar hela förvaltningen med olika former av personalärenden. I den delen av enheten som heter Bemanning Vård och Omsorg sköter vi tillsättningen av vikarier för våra verksamheter, vilket framförallt är timvikarier. Våra beställare är äldreboenden, hemtjänst, socialpsykiatri och LSS och vi jobbar hårt för att hjälpa dem alla med personal och andra personaladministrativa uppgifter. Det innebär att vi försöker tillgodose alla enheters behov av vikarier dygnet runt, året runt. Vi sitter tillsammans med övriga enheten i Kvarnhuset vid Jakobsbergs centrum.

Nu ska en av våra bemanningskoordinatorer gå på föräldraledighet och vi söker därför någon som täcka upp under tiden!

ARBETSUPPGIFTER
I vårt jobb hittar vi lösningar och flyttar runt personal för att ge våra medborgare den bästa hjälpen. Din dag kommer framförallt handla om att bemanna pass inom äldreomsorgen och funktionshinder. Du har daglig kontakt med chefer, gruppledare och vikarier för att tillsätta passen på enheterna och se till att det finns personal. Framförallt bemannar vi vid korttidsfrånvaro som sjukdom och VAB, men även tillsättningen av pass för inplanerade insatser som utbildningar, möten och semestrar.

Dina främsta arbetsredskap kommer vara hantering av inkomna samtal, mail, chatt och teamsmöten. Sen har vi en del fysiska möten med både chefer och kollegor och vi umgås gärna över både lunch och fika. För oss är det viktigt att vi trivs på jobbet, vi jobbar ju med HR!

I och med att du ska jobba med människor vill vi att du är bra på att kommunicera. Du måste dessutom vara lösningsfokuserad och kunna se lite möjligheter i sånt som andra skulle se som ett problem. Vi behöver ofta tänka lite utanför boxen och det ska inte kännas jobbigt utan mer utmanande. Det är inte alltid vi kan lösa problemen som uppstår som vi vill och det behöver vi också vara ödmjuka inför. Då kan vi hitta andra lösningar, flytta på vikarier och ibland behöver vi meddela att vi inte kan hitta någon inom tidsramen, kanske behöver verksamheterna då anställa fler.

Eftersom vi jobbar för våra verksamheter och våra medborgare så är det viktigt att vi levererar god service i alla olika situationer. Vi jobbar när vår brukare behöver hjälp och det innebär att vi är schemalagda måndag-söndag. För att hinna bemanna pass så börjar man tidigt och öppnar (06:30) och ibland stänger man och slutar sent (17:15). Vi jobbar också var tredje helg vilken är schemalagd med kollegorna delad mellan kollegorna. Vi arbetar i systemen Timecare pool/TimePlan och vi ser gärna att du har erfarenheten från det.

KVALIFIKATIONER
För att du ska trivas som bemanningskoordinator är det viktigt att du är en problemlösare, gärna en pedagogisk sådan. Vi vet att det kan vara ett högt tryck och mycket att göra i perioder och du behöver tycka att det känns okej. Vi har mycket kontakt med verksamheterna och det gör också att du måste trivas med att arbeta med människor och service av högsta kvalitet. Det är meriterande om du har arbetat med bemanning tidigare, gärna inom vård och omsorg, men också om du på något sätt arbetat med service och människor.

Ett krav för den här tjänsten är mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift eftersom mycket av vår kommunikation sker via telefon, mail och chatt. Dina nya kollegor är ett härligt gäng som trivs bra tillsammans och med mod, engagemang och flexibilitet gör vi skillnad!

Varmt välkommen in med din ansökan redan idag!

ÖVRIGT
Järfälla har norra Stockholms mest spännande geografiska läge och växer snabbt. Vi erbjuder en arbetsplats med stor variation, goda utvecklingsmöjligheter och arbetar efter visionen Järfälla för alla framåt. Läs mer om hur det är att jobba hos oss på länken nedan.

Järfälla kommun arbetar med en kompetensbaserad rekryteringsprocess för en fördomsfri rekrytering. Vi på Socialförvaltningen arbetar tillsammans oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion, funktionsnedsättning och ålder. Olikheter berikar och möjliggör utveckling för alla framåt!

Järfälla kommun är ett finskt förvaltningsområde och det är meriterande att kunna det finska språket.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Vi tar emot alla ansökningar via gör ansökan i annonsen, men maila gärna om du har några frågor. Visa mindre

Woho! Enheten personal och lön, det finns inte ord för att beskriva hur bra vi är! Men vi testar att skriva lite ord om oss ändå. Vi är en HR-enhet på 17 personer som arbetar för alla socialförvaltningens verksamhetsområden i Järfälla. Det innebär att vi bland annat kan rekrytering, kompetensförsörjning, bemanning, scheman, rehab, avtal, personalprocesser och lön. Vi jobbar tillsammans med att lösa utmaningar för såväl vård-och omsorg, öppenvård och myndighetsdelarna för socialtjänsten. Inom avdelningen har vi också ekonomer, kommunikatörer, nämndadministration, systemförvaltningen- ett helt kansli av kompetens om du så vill.

Hos oss hittar du glada kollegor kombinerat med utmaningar. Socialförvaltningens verksamheter är i ständig förändring så ditt arbete som personalkonsult kan komma att ta nya vägar under tidens gång.

Vi sitter i lokaler precis intill tåg och buss och vi har närhet till restauranger och butiker om du vill handla något på lunchen. Vi jobbar efter verksamhetsidén Tillsammans med mod engagemang och flexibilitet gör vi skillnad. Om du också tänker på det viset så kan det här bli jättebra!

Vi behöver förstärka vår grupp med bemanningskoordinatorer, både med en tjänst som börjar så snart som möjligt (självklart med anpassning till vilken uppsägningstid du har) men också inför sommaren (här är startdatum lite mer flexibelt). Gillar du service, att lösa kniviga bemanningar och att ha ganska mycket att göra? Då är det här rollen för dig!


ARBETSUPPGIFTER
Som bemanningskoordinator kommer din dag framförallt handla om att bemanna pass inom vård och omsorg, vilka vi hjälper med olika former av vikarier. Du kommer att få in vakanta pass via telefon, mail och system som du matchar med våra aktiva vikarier. Ibland får du ringa runt och ställa frågan (framförallt tidiga mornar) så att du trivs bra med telefonen som arbetsredskap är en självklarhet. Eftersom vi jobbar för våra verksamheter och våra medborgare så är det viktigt att vi levererar god service i alla olika situationer.

Vi jobbar när verksamheten jobbar och det innebär att vi är schemalagda måndag-söndag. Ibland börjar man tidigt och öppnar (06:30) och ibland stänger man och slutar sent (17:15). Vi jobbar också helg ibland, vilken är schemalagd och uppdelad mellan kollegorna. Vi sitter i fina lokaler i Jakobsberg, med närhet till kommunikationer och arbetar i systemen Timecare pool och Personec.

Ibland kan jobbet ha ett högt tempo och det är därför viktigt att du kan hålla fokus även när du blir avbruten, vilket händer.

KVALIFIKATIONER
För att du ska trivas som bemanningskoordinator är det viktigt att du är en problemlösare, gärna en pedagogisk sådan. Vi vet att det kan vara ett högt tryck och mycket att göra i perioder och du behöver tycka att det känns okej. Vi har mycket kontakt med verksamheterna och det gör också att du måste trivas med att arbeta med människor och service. Vi hoppas så klart att du arbetat med bemanning på något sätt tidigare, kan du dessutom något av våra system, som Timecare/Timeplan och Personec är det mycket meriterande. Men du skulle också kunna ha jobbat inom vården tidigare, eller varför inte med kundservice?

Ett krav för den här tjänsten är mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift eftersom mycket av vår kommunikation sker via mail och chatt.
Dina nya kollegor är ett härligt gäng som trivs bra tillsammans och med mod, engagemang och flexibilitet gör vi skillnad!
Låter detta som något för dig? Varmt välkommen in med din ansökan redan idag! Intervjuer kommer att påbörjas efter den 3/1-22 men urvalet börjar på en gång.


ÖVRIGT
Järfälla har norra Stockholms mest spännande geografiska läge och växer snabbt. Vi erbjuder en arbetsplats med stor variation, goda utvecklingsmöjligheter och arbetar efter visionen Järfälla för alla framåt. Läs mer om hur det är att jobba hos oss på www.jarfalla.se/jobbahososs

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Tillsammans, med mod, engagemang och flexibilitet gör vi skillnad. Så tänker vi i socialförvaltningen Järfälla. Tänker du också i de banorna?

Socialförvaltningen i Järfälla ansvarar för äldreomsorg, funktionsnedsättning och individ- och familjeomsorg. Inom socialförvaltningen finns avdelningen för lednings- och verksamhetsstöd som har i uppdrag att ge stöd och service till förvaltningens alla verksamhetsområden. I detta ingår enheten personal och lön och vår uppgift är att stötta förvaltningen övergripande med allt som hör personalområdet till, HR-frågor, lön, personaladministration, rekrytering och bemanning.

Personal och lön består av ett gäng glada personaladministratörer, personalkonsulter, bemanningskoordinatorer, rekryteringssamordnare, administratör och chef. Här möter du en grupp som tillsammans med mod, engagemang och flexibilitet hjälps åt för att skapa den bästa servicen och lösningarna för alla våra verksamheter!

Just nu letar vi efter en ny medarbetare för ett längre vikariat som bemanningskoordinator till bemanningen. Tjänsten är på 100%. Är du driven, ordningsam och gillar att ha många bollar i luften? Då är det här rollen för dig!


ARBETSUPPGIFTER
I din roll som bemanningskoordinator kommer du att arbeta med bemanning av personal inom vård och omsorgs olika enheter. Din arbetsdag kommer att bestå av bemanning av vakanta pass (främst korttidsfrånvaro men även annan) vilket sker genom beställningar via vårt bemanningssystem, mail eller telefon. Du matchar därefter behovet verksamheten har med våra aktiva vikarier. Det är viktigt för oss att kunna leverera god service i alla olika situationer. Därför måste du tycka om problemlösning och har förmågan att vrida och vända lite på situationerna. En av våra målsättningar under 2021 är att höja kvalitén i vår leverans.

Då vi finns till för verksamhetens skull arbetar vi schemalagt där helgarbete förekommer regelbundet. Tidigast börjar vi 6:30 och slutar senast 17:15. Vi sitter i fina lokaler i Jakobsberg, med närhet till kommunikationer och arbetar i systemen Timecare pool och Personec.

KVALIFIKATIONER
Du är en person som tycker om att arbeta med människor! Du är uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande samt anstränger dig för att alltid leverera lösningar.

Vi vill att du tidigare har arbetat med någon form av bemanning och service. Du har en god administrativ förmåga och kan snabbt sätta dig in i nya system. Har du arbetat med Timecare och Personec är det mycket meriterande precis som arbete inom Järfälla kommun. Vidare känner du dig bekväm med att kommunicera digitalt via mail och chattfunktioner. Att du kan uttrycka dig väl på svenska i både tal och skrift är ett krav.

Arbetet håller stundtals ett högt tempo och det är viktigt att du kan behålla fokus även när du blir avbruten. Du har en god samarbetsförmåga samtidigt som du är strukturerad och kvalitetsmedveten vilket innebär att du planerar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Vidare är du en kämpe som inte ger upp när utmaningen är framme! Erfarenhet av arbete inom vården är meriterande.

Låter detta som något för dig? Varmt välkommen in med din ansökan!

Vi fäster stor vikt vid personliga egenskaper.

ÖVRIGT
Järfälla har norra Stockholms mest spännande geografiska läge och växer snabbt. Vi erbjuder en arbetsplats med stor variation, goda utvecklingsmöjligheter och arbetar efter visionen Järfälla för alla framåt. Läs mer om hur det är att jobba hos oss på www.jarfalla.se/ledigajobb

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Intervjuer sker löpande. Visa mindre

Tillsammans, med mod, engagemang och flexibilitet gör vi skillnad. Så tänker vi i socialförvaltningen Järfälla. Tänker du också i de banorna?

Socialförvaltningen i Järfälla ansvarar för områdena äldreomsorg, funktionsnedsättning samt individ- och familjeomsorg. I den här rekryteringen söker vi två sommarvikarier, en som kommer att arbeta med personlig assistans och en på vår enhet för personal och lön.
I våra olika enheter är vi delar av socialförvaltningen. Personlig assistans arbetar med att tillgodose medborgarnas behov och personal och lön stöttar vård och omsorg övergripande med olika personalärenden såsom HR-frågor, lön, rekrytering och bemanning. Vårt arbete är att tillgodose alla enheters vikariebehov, alla tider på dygnet, året om.

I sommar kommer vi att behöva stärka upp vår bemanning på både personlig assistans och personal och lön med en bemanningskoordinator på respektive arbetsplats!


ARBETSUPPGIFTER
I din roll som bemanningskoordinator kommer du att arbeta med bemanning av personal inom vård och omsorgs olika enheter. Din arbetsdag kommer att bestå av bemanning av vakanta pass (främst korttidsfrånvaro men även annan) vilket sker genom beställningar via vårt bemanningssystem, mail eller telefon. Du matchar därefter behovet verksamheten har med våra aktiva vikarier. Det är viktigt för oss att kunna leverera god service i alla olika situationer. Därför måste du tycka om problemlösning och har förmågan att vrida och vända lite på situationerna. En av våra målsättningar under 2020 är att höja kvalitén i vår leverans.
På personlig assistans är mycket av arbetet riktat mot just personlig assistans, ledsagar-/avlösarservice och kontaktpersoner.

Då vi finns till för verksamhetens skulle arbetar vi schemalagt där helgarbete förekommer regelbundet. Eftersom detta är en sommarvikarie vill vi att du kan arbeta större delen av sommaren gärna med start under våren (hel eller deltid). Inom personlig assistans ser vi gärna att du har möjligheten att komma in och arbeta extra på timme innan du går upp på heltid till sommaren. Inom personal och lön ser vi gärna att du kan börja i april/maj.

Vi sitter i fina lokaler i Jakobsberg, med närhet till kommunikationer.

Vi arbetar i systemen Timecare och Personec.


KVALIFIKATIONER
Vi vill att du tidigare har arbetat med någon form av bemanning och service. Du har en god administrativ förmåga och kan snabbt sätta dig in i nya system. Har du arbetat med Timecare och Personec är det mycket meriterande precis som arbete inom Järfälla kommun. Vidare känner du dig bekväm med att kommunicera digitalt via mail och chattfunktioner och du kan uttrycka dig väl på svenska i både tal och skrift.

Arbetet håller stundtals ett högt tempo och det är viktigt att du kan behålla fokus även när du blir avbruten. Därför är det viktigt att du i ditt arbete är strukturerad och kvalitetsmedveten vilket innebär att du planerar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt.

Du är en person som tycker om att arbeta med människor! Du är uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande samt anstränger dig för att alltid leverera lösningar. Erfarenhet av arbete inom vården är meriterande.

Vi fäster stor vikt vid personliga egenskaper.

ÖVRIGT
Järfälla har norra Stockholms mest spännande geografiska läge och växer snabbt. Vi erbjuder en arbetsplats med stor variation, goda utvecklingsmöjligheter och arbetar efter visionen Järfälla för alla framåt. Läs mer om hur det är att jobba hos oss på www.jarfalla.se/ledigajobb

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Enheten för personlig assistans är en av enheterna inom avdelningen Vård och omsorg funktionsnedsättning som är Järfälla kommuns driftsorganisation för omsorg till personer med funktions­nedsättning. Enheten för personlig assistans utför insatser enligt Lagen om stöd och service, Socialtjänstlagen och Socialförsäkringsbalken. De insatser som utförs är personlig assistans, ledsagar- och avlösarservice, korttidsfamilj, korttidstillsyn och kontaktperson.

Just nu söker vi en Administratör för sommaren på heltid.


ARBETSUPPGIFTER
Din primära arbetsuppgift är att med ett nära och gott samarbete med chefer och kollegor se till att våra brukare får sina beviljade insatser.

Du ansvarar för bemanning av personal. Du har ett delegerat ansvar från gruppchefen att revidera planeringen och tillsätta vikarier, samt beordra in personal.
Du är mottagarfunktion när det gäller sjuk- och friskanmälan.
Du ansvarar för vissa administrativa uppgifter gällande utbetalning av lön.

I din roll som administratör kommer du att ha både interna och externa kontakter, du kommer vara verksamhetens ansiktet utåt.



KVALIFIKATIONER
• Minst en adekvat gymnasieutbildning. Det är meriterande om du tidigare har arbetat med planering och logistik.
• Du har erfarenhet av verksamhetsområdet.
• Du är en van dataanvändare som har förmågan att se hur systemen samverkar med varandra.
• Meriterande med erfarenhet av bokningssystemet Time Care Pool
• Du kan uttrycka dig väl i både tal och skrift.
• Du är trygg, stabil och har självinsikt, ser
relationer i sitt rätta perspektiv.
• Du är självgående och tar initiativ.
• Du har god samarbetsförmåga. Kan lyssna,
kommunicera och löser konflikter på ett
konstruktivt sätt.



ÖVRIGT
Järfälla har norra Stockholms mest spännande geografiska läge och växer snabbt. Vi erbjuder en arbetsplats med stor variation, goda utvecklingsmöjligheter och arbetar efter visionen Järfälla för alla framåt. Läs mer om hur det är att jobba hos oss på www.jarfalla.se/ledigajobb


Välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre