Lediga jobb som Fakturakontrollant i Järfälla

Är du redo att hitta din väg? Prova nya saker. Dela erfarenheter. Upptäcka det du verkligen brinner för?

Din roll

Vill du arbeta i en dynamisk miljö omgiven av enastående teknik, ledarskap och människor? Vi kan erbjuda ett viktigt och stimulerande arbete där du tillsammans med dina kollegor arbetar med vårt svenska marina försvar och bidrar till att säkra Sverige i en osäker värld.

Customer Support letar nu efter en Plannör/Administrativ projektledare till vårt svenska eftermarknadsprogram. Du kommer ingå i sektionen "Project and System Management" tillsammans med våra projektledare och tekniska projektledare.

Sektionen hanterar Customer Supports alla kundprojekt, från tekniska leveranser till uppgraderingar, översyner av sikten till nyutveckling och supportavtal. Ansvaret sträcker sig från kontraktstart till garantireleaser, men också tekniska kalkyler som ligger till grund för offerter.

I din roll kommer du att:

* Arbeta i nära samarbete med projekt och programledare
* Ansvara för planering och uppföljning i planeringsverktyget Antura avseende tidplan, resurser och milstenar för befintliga och nya projekt
* Hantera all fakturering i programmet för respektive projekt och även gentemot kund
* Kontinuerligt förbättra och effektivisera arbetssätt gentemot kund och internt avseende fakturering
* Leda och hålla ihop offertarbete för mindre avrop
* Vara Customer Supports "point of contact" gällande planeringsverktyget Antura och arbeta stödjande gentemot övriga projektledare

Din profil

Som medarbetare hos oss får man möjligheten att jobba med många kontaktytor under stor frihet och förtroende. Vi söker därför dig som trivs i att arbeta med andra, har god samarbetsförmåga och är kommunikativ. Det är positivt för den här tjänsten om du har intresse för att utbilda andra. Vidare har du förmåga att arbeta självständigt på ett strukturerat sätt. För att trivas hos oss tror vi att du är en nyfiken problemlösare som gillar att ha ordning och reda runt dig.

Du har högskolebakgrund inom relevant område eller motsvarande arbetslivserfarenhet. Goda språkkunskaper i svenska och engelska är en förutsättning för tjänsten.

Vi ser gärna att du har kunskap inom följande områden:

* Komplex projekt- och portföljplanering
* Combat systems eller andra avancerade tekniska system
* Faktureringsprocesser och "business control"

Det är extra meriterande om du har arbetat med planeringsverktyget Antura tidigare samt har en bakgrund i likvärdig bransch.

Vad du blir en del av

Bakom våra innovationer finns alla de som har gjort det möjligt. Modiga pionjärer och kluriga tänkare. Vardagshjältar och kreativa problemlösare. De som delar djup kunskap och de som utforskar nya områden. Och alla däremellan.

Här har du chansen att påverka och bidra på ditt unika sätt. Allt från att utveckla kod och bygga imponerande försvars- och säkerhetslösningar till att ta en kaffe med en kollega. Varje bidrag räknas. Vi ger dig möjlighet att anta utmaningar och skapa smarta innovationer. I vår vänliga och tekniksmarta värld finns plats för dig att växa. Vi finns här för att tillsammans skapa trygghet för människor och samhällen.

Saab är ett ledande försvars- och säkerhetsföretag med uppdrag att hjälpa nationer att skydda sin befolkning och bidrar till trygghet för människor och samhällen. Med 22 000 talangfulla medarbetare utvecklar Saab teknik och lösningar för en säkrare och mer hållbar värld.

Saab utvecklar, tillverkar och underhåller avancerade system inom flygteknik, vapen, ledningssystem, sensorer och undervattenssystem. Saab har sitt huvudkontor i Sverige men en global verksamhet där Saab är en del av många nationers försvarsförmåga. Läs mer om oss här

Vänligen observera att vi arbetar med löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum har gått ut. Vi ser fram emot din ansökan! Visa mindre

Har du tidigare erfarenhet från fakturafrågor och administration? Vill du arbeta inom en spännande bransch med en världsledande aktör inom lås, säkerhet och passagesystem? Vi söker nu en Fakturaadministratör till ASSA ABLOY med start omgående.

DINA ARBETSUPPGIFTER
Som Fakturaadministratör till ASSA ABLOY ansvarar du för att fakturering till kund utförs enligt givna direktiv/instruktioner/avtal. Rollen innefattar ansvar för fakturering av utförda servicearbeten, underhåll av kundportaler samt övriga tillhörande administrativa uppgifter. Vidare innebär rollen kontakt med kunder och servicetekniker för uppföljning och säkerställande av att fakturaunderlag är korrekt.

Ansvarområden och befogenheter kommer bland annat att handla om:


Löpande fakturering

Säkerställa att fakturering sker enligt rätt prislista

Säkerställa att inkommande fakturor konteras och registreras

Påminnelsehantering och uppföljning

Säkerställa med lokal servicechef att rätt fakturaflöde upprätthålls mot daglig plan

Säkerställa att kreditering/fakturering upprätthålls mot daglig plan

Veckoavstämningar av fakturering mot backlogg

Uppdatera affärssystem med korrekt information

Bidra till att utveckla processer och rutiner

OM FÖRETAGET
ASSA ABLOY Entrance Systems är världens mest mångsidiga leverantör av automatiska entrélösningar för byggnaders framsida, baksida och insida. Med ett heltäckande synsätt på flödet av människor, varor och fordon skapar vi säkra, praktiska, trygga och tillförlitliga automatiska entrélösningar – med bästa möjliga balans mellan energibesparing, kostnad, kvalitet och livstidsprestanda. ASSA ABLOY Entrance Systems är en av fem divisioner inom ASSA ABLOY, världsledande inom lås- och dörrlösningar.



DIN PROFIL
Som person ser vi att du har god planeringsförmåga, är relationsskapande och strukturerad samt har lätt för att samarbeta.

Vi söker dig som har:

Minst 1 års erfarenhet av liknande roll

Erfarenhet från MS Office samt affärssystem

Flytande svenska och engelska


VILLKORStartdatum: Omgående
Placeringsort: Järfälla
Arbetstider: 8–17
Omfattning: 100 %

Lön: 24 000kr/mån Visa mindre