Lediga jobb som Backofficepersonal m.fl. i Järfälla

Om företaget

Kunden kommer att presenteras vid första intervjutillfället av ansvarig rekryterare.


Din roll

Till denna roll söker vi dig som besitter tidigare arbetslivserfarenhet inom service, administration och är svensk- samt finsktalande. Du kommer du att ingå i ett härligt team på 8 personer där samtliga medarbetare sitter med liknande arbetsuppgifter men med varierande ansvarsområden. Arbetstiderna är förlagda på vardagar mellan 08.00-16.30 med möjlighet till en timmes flextid samt möjlighet att arbeta hemifrån två dagar i veckan efter onboarding.


Huvudsakliga arbetsuppgifter


Administrativa arbetsuppgifter kopplat till orderhantering & EDI-bevakning i SAP

Säkerställa att varor & information når kunden i enlighet med lagd beställning, avtalade villkor samt uppsatta mål

Faktura- & reklamationshantering

Sammanställa & kontrollera leveranser till bolagets kunder

Leverera högkvalitativ kundservice inom B2B

Arbetet är främst mot den finska marknaden



Krav


God erfarenhet av administrativt arbete

Erfarenhet av servicerelaterade arbetsuppgifter

Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal samt skrift

God kunskap i finska, du ska kunna göra dig förstådd samt ha förståelse för det finska språket.



Meriterande


Arbetslivserfarenhet av liknande arbete

Erfarenhet av att arbeta i SAP

Fördjupad till avancerad kunskap av Excel

Erfarenhet av arbete i stora logistikflöden

Erfarenhet av FMCG-branschen och/eller erfarenhet av reglerad verksamhet så som livsmedels- eller läkemedelsindustrin



Personliga egenskaper

Eftersom du kommer spela en viktig roll i gruppen och i bolaget så lägger vi en väldigt stor vikt vid dina personliga egenskaper. Vi ser att du som person besitter en utpräglad samarbetsförmåga och mycket god kommunikationsförmåga. Du är driven, service minded, lösningsorienterad och målinriktad men har även förmågan att hantera komplexa och snabbt föränderliga situationer. I och med att du kommer att arbeta med allt från små till stora leveranser och beställningar är det viktigt att du är noggrann samt detaljfokuserad i ditt sätt att arbeta. Utöver detta är du serviceinriktad och levererar alltid högkvalitativ service till bolagets kunder.

Låter detta som dig? Då ser vi verkligen fram emot din ansökan!

Start: Omgående med hänsyn till eventuell uppsägningstid
Placering: Järfälla


Rekryteringsprocessen

I denna rekryteringsprocess samarbetar kunden med konsult- och rekryteringsföretaget Clevry. Vi på Clevry ser att soft skills är minst lika viktiga som hard skills. Vi tillämpar löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Har du några frågor om tjänsten eller processen, vänligen kontakta ansvarig rekryterare via [email protected]. Varmt välkommen med din ansökan redan idag!

Om Clevry

I över 30 år har Clevry legat i framkant för ett mer soft skills-drivet arbetsliv inom talent acquisition, assessment och advisory. Vi finns globalt med kunder, konsulter och kandidater från Nordamerika till Singapore med huvudkontor i Brighton, Stockholm och Helsingfors. Våra 150 soft skills-certifierade rekryterare, affärspsykologer och experter finns alltid till er tjänst.

Följ oss gärna på LinkedIn Clevry Sweden Visa mindre

Nu söker vi en strukturerad och självgående person som vill arbeta som affärssupport hos Stena Recycling!
 
Ditt uppdrag
Stena Recycling står inför ett affärssystemsbyte och söker en person som kommer arbeta som affärssupport och stötta upp före, under och efter affärssystemsbytet.
I rollen som affärssupport kommer du bland annat arbeta med:
  Förberedande uppgifter i befintligt system
Säkerställa att korrekt data matats in i det nya systemet och följa upp eventuella rättelser
Efterarbete och ansvara för rättelseaktiviteter samt stödja teamet i att säkerställa smidiga processer

Du kommer utgå från kontoret i Veddesta, Järfälla och arbeta mellan 7:00-16:15 måndag - torsdag samt 7:00-15.00 på fredagar.
 
Vem är du?
Vi söker dig som är noggrann och strukturerad och med ett öga för detaljer. Du är kommunikativ och trivs med att samarbeta med flera olika avdelningar och tycker om att ha många kontaktytor. Du är affärsorienterad och har förståelse för affärsprocesser.

Du har god systemkunskap och har tidigare arbetat i Excel och i något CRM-system. Det är meriterande om du tidigare har arbetat inom Sales Support eller liknande roll.
 
Om Stena Recycling
I vår värld är ingenting förbrukat. Vi samlar in allt tänkbart restmaterial som uppstår från både verksamhet och produktion. Materialen förädlas och kan leva vidare som råvaror till nya produkter eller ny energi. På så vis blir återvinning en hållbar affär för ditt företag samtidigt som vi tillsammans hjälps åt att maximera en återanvändning av jordens ändliga resurser.

Med 1900 medarbetare och närmare 100 anläggningar är vi ett av Sveriges ledande återvinningsföretag. Vår verksamhet, som grundades 1939 av Sten A Olsson, har vuxit till en hantering av 3,5 miljoner ton material årligen. Vi är stolta att vara en del av Stena-sfären och ingår i Stena Metallkoncernen, som bedriver verksamhet på mer än 200 platser i nio länder. Sfären är en av Sveriges största familjeägda företagsgrupper med verksamhet över hela världen och består av tre helägda moderbolag; Stena AB, Stena Sessan AB och Stena Metall AB.
 
Vill du veta mer?
Detta är ett konsultuppdrag på heltid i 12 månader med start omgående. Det finns goda chanser till förlängning eller anställning hos Stena Recycling. Starten är så snart som möjligt men det viktigaste är att hitta rätt person. Du blir anställd av oss på OnePartnerGroup och du kommer att tillbringa dina arbetsdagar hos Stena Recycling i Veddesta i Järfälla.

I konsultvärlden så går det oftast fort så vänta inte med att skicka in din ansökan då vi går igenom ansökningarna löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum. Vi tar inte emot ansökningarna via mail med hänsyn till GDPR.

Har du frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver är du välkommen att kontakta Josefine Blomkvist på [email protected] eller Emelina Sjösten på [email protected]. 

Under jul och nyår kan svarstid och återkoppling från oss bli lite längre. Vi hoppas du har förståelse för att processen kan ta längre tid än normalt sätt.
 
När du blir en av oss
Som konsult på OnePartnerGroup har du kollektivavtal, med allt vad det innebär vad gäller försäkringar, tjänstepension samt fackliga relationer och du kommer ha regelbunden kontakt med din konsultchef. Hos oss får du testa nya utmaningar och utmanas under trygga förhållanden.

Vi på OnePartnerGroup jobbar med rekrytering och bemanning utifrån vår största drivkraft – att se dig lyckas och nå dina mål på både kort och lång sikt. Med en lokal förankring på ett 50-tal orter, från Malmö i söder till Kalix i norr, finns vi nära dig.

Vi ser fram emot att höra från dig! Visa mindre

Har du sinne för struktur, ett öga för detaljer och trivs i rollen som problemlösare? Som garantihandläggare får du en viktig funktion i arbetet med att säkerställa att kunder får bästa möjliga service genom hela garantiärendet.
Om tjänsten
Som garantihandläggare ansvarar du för att hantera och administrera garantiärenden från början till slut. Rollen innebär att granska anspråk, kommunicera med kunder och leverantörer samt säkerställa att alla ärenden följer gällande riktlinjer och avtal. Arbetet kräver samarbete med flera olika parter för att skapa en smidig process och hög kundnöjdhet.

Exempel på arbetsuppgifter:
Administrera och hantera garantianspråk enligt gällande avtal och riktlinjer
Föra dialog med kunder, leverantörer och verkstäder
Granska och analysera dokumentation för att säkerställa att garantikraven uppfylls
Följa upp pågående garantiärenden och säkerställa att de hanteras inom utsatt tid
Ta fram rapporter och sammanställa statistik relaterat till garantiärenden

Vi söker dig som:
Har erfarenhet av garantihantering, administration eller liknande arbetsuppgifter inom fordonsbranschen eller annan teknisk miljö
Har god förståelse för avtal och garantiåtaganden
Är noggrann, strukturerad och har god analytisk förmåga
Kommunicerar tydligt och trivs med att samarbeta med olika parter
Har erfarenhet av att arbeta i affärssystem och goda kunskaper i Office-paketet
Behärskar svenska och engelska obehindrat i både tal och skrift

Vad rollen kan erbjuda:
En varierad och utvecklande tjänst i en dynamisk arbetsmiljö
Möjlighet att fördjupa sig inom garantihantering och administrativa processer
Arbete i nära samverkan med kollegor och externa samarbetspartners
Konkurrenskraftiga villkor och goda möjligheter till kompetensutveckling

Låter detta som rätt utmaning för dig? Skicka in din ansökan – vi ser fram emot att ta del av den. Visa mindre

Nu söker vi två strukturerade och självgående personer som vill arbeta som affärssupport hos Stena Recycling!
 
Ditt uppdrag
Stena Recycling står inför ett affärssystemsbyte och söker nu två personer som kommer arbeta som affärssupport och stötta upp före, under och efter affärssystemsbytet.
I rollen som affärssupport kommer du bland annat arbeta med:
  Förberedande uppgifter i befintligt system
Säkerställa att korrekt data matats in i det nya systemet och följa upp eventuella rättelser
Efterarbete och ansvara för rättelseaktiviteter samt stödja teamet i att säkerställa smidiga processer

Du kommer utgå från kontoret i Veddesta, Järfälla och arbeta mellan 7:00-16:15 måndag - torsdag samt 7:00-15.00 på fredagar.
 
Vem är du?
Vi söker dig som är noggrann och strukturerad och med ett öga för detaljer. Du är kommunikativ och trivs med att samarbeta med flera olika avdelningar och tycker om att ha många kontaktytor. Du är affärsorienterad och har förståelse för affärsprocesser.

Du har god systemkunskap och har tidigare arbetat i Excel och i något CRM-system. Det är meriterande om du tidigare har arbetat inom Sales Support eller liknande roll.
 
Om Stena Recycling
I vår värld är ingenting förbrukat. Vi samlar in allt tänkbart restmaterial som uppstår från både verksamhet och produktion. Materialen förädlas och kan leva vidare som råvaror till nya produkter eller ny energi. På så vis blir återvinning en hållbar affär för ditt företag samtidigt som vi tillsammans hjälps åt att maximera en återanvändning av jordens ändliga resurser.

Med 1900 medarbetare och närmare 100 anläggningar är vi ett av Sveriges ledande återvinningsföretag. Vår verksamhet, som grundades 1939 av Sten A Olsson, har vuxit till en hantering av 3,5 miljoner ton material årligen. Vi är stolta att vara en del av Stena-sfären och ingår i Stena Metallkoncernen, som bedriver verksamhet på mer än 200 platser i nio länder. Sfären är en av Sveriges största familjeägda företagsgrupper med verksamhet över hela världen och består av tre helägda moderbolag; Stena AB, Stena Sessan AB och Stena Metall AB.
 
Vill du veta mer?
Detta är ett konsultuppdrag på heltid i 12 månader med start i februari 2025. Det finns goda chanser till förlängning eller anställning hos Stena Recycling. Starten är så snart som möjligt men det viktigaste är att hitta rätt person. Du blir anställd av oss på OnePartnerGroup och du kommer att tillbringa dina arbetsdagar hos Stena Recycling i Veddesta i Järfälla.

I konsultvärlden så går det oftast fort så vänta inte med att skicka in din ansökan då vi går igenom ansökningarna löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum. Vi tar inte emot ansökningarna via mail med hänsyn till GDPR.

Har du frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver är du välkommen att kontakta Josefine Blomkvist [email protected] eller Åsa Wallergård Fröblom [email protected]

Under jul och nyår kan svarstid och återkoppling från oss bli lite längre. Vi hoppas du har förståelse för att processen kan ta längre tid än normalt sätt.
 
När du blir en av oss
Som konsult på OnePartnerGroup har du kollektivavtal, med allt vad det innebär vad gäller försäkringar, tjänstepension samt fackliga relationer och du kommer ha regelbunden kontakt med din konsultchef. Hos oss får du testa nya utmaningar och utmanas under trygga förhållanden.

Vi på OnePartnerGroup jobbar med rekrytering och bemanning utifrån vår största drivkraft – att se dig lyckas och nå dina mål på både kort och lång sikt. Med en lokal förankring på ett 50-tal orter, från Malmö i söder till Kalix i norr, finns vi nära dig.

Vi ser fram emot att höra från dig! Visa mindre

KLINGER Sweden AB söker en tekniskt kunnig person till Backoffice, affärsområde Tätningar & Packningar. Här arbetar du i ett team om fyra personer varav en produktspecialist.

Om jobbet

Arbetet är varierande och innebär bland annat kontakt med företagets kunder, registrera order och svara på förfrågningar via telefon, chatt och mejl. (Exempelvis om artiklar finns på lager och när de kan skickas till kund, leveranstider, priser, materialval etc.) Utöver det tillkommer visst inköp av produkter, leveransbevakning och registerhantering. Du kommer till stor del ha kontakt med alla anställda i det dagliga arbetet.

Mer specifikt innebär tjänsten:

- Löpande hantering av kundorder, registrering samt ta in pris från leverantörer.

- Löpande registervård, vid tex ändring av namn/speditör, pris eller årliga prishöjningar osv på kund el leverantör.

- Inköp av artiklar mot inköpsförslag som baseras på beställningspunkter och kundorder

- Arbeta med marginaler vid nya affärer

- Svara på relativt komplexa materialförfrågningar

- Visst administrativt arbete som ingår i arbetsuppgifterna för backoffice.

Om dig

Vi söker dig som har arbetat i en teknisk roll inom industri tidigare.

Vi tror att du är en social, ödmjuk och trevlig person som är noggrann, kvalitetsmedveten och gillar att jobba både självständigt och i team.

Vi lägger stor vikt vid de personliga egenskaperna i alla våra rekryteringar då vi vill att hela företaget bidrar till en positiv stämning på jobbet.

För att trivas i den här tjänsten krävs följande kvalifikationer:

Språk: Flytande svenska i tal- och skrift är ett krav. Engelska meriterande, förekommer relativt ofta i tex kontakt med leverantörer 
Utbildningsnivå minst gymnasium
Tekniskt intresserad och villig att lära sig om våra produkter
God samarbetsförmåga och en positiv attityd
Erfarenhet av kundsupport och ha daglig kontakt med kunder och leverantörer
Kunskap i Office-paketet
Kunna ta eget ansvar och arbeta proaktivt med förbättringar, komma med egna förslag och lösningar
Du erbjuds

Provanställning 6 mån med chans till tillsvidareanställning

Arbetstid 8.00 -16.30

Om KLINGER

KLINGER Sweden ingår i KLINGER Group  som är en etablerad och världsledande leverantör av lösningar inom tätning, vätskereglering och nivåmätning. Företaget grundades 1886 som ett familjeföretag och är känt som en pionjär inom tätningsteknik. Våra affärsområden i Sverige är Tätningar, packningar, ventiler och instrument. KLINGER har en global kundbas och levererar pålitliga produkter över hela världen för användning inom bl.a. petrokemi, kemi, industri, infrastruktur och transport. KLINGER Group finns representerade i över 60 länder och har 18 tillverkningsenheter världen över. KLINGER Group har ca 2800 medarbetare och hade 2023 en omsättning på ca 684 miljoner euro.

Ansökan

Du är varmt välkommen att söka tjänsten via länken "Skicka ansökan".

För frågor är du välkommen att kontakta Andreas Jansson på Recruitmore, [email protected] OBS!! Vi tar ej emot ansökningar via e-post! Visa mindre

Nu söker vi två strukturerade och självgående personer som vill arbeta som affärssupport hos Stena Recycling!
 
Ditt uppdrag
Stena Recycling står inför ett affärssystemsbyte och söker nu två personer som kommer arbeta som affärssupport och stötta upp före, under och efter affärssystemsbytet.
I rollen som affärssupport kommer du bland annat arbeta med:
  Förberedande uppgifter i befintligt system
Säkerställa att korrekt data matats in i det nya systemet och följa upp eventuella rättelser
Efterarbete och ansvara för rättelseaktiviteter samt stödja teamet i att säkerställa smidiga processer

Du kommer utgå från kontoret i Veddesta, Järfälla och arbeta mellan 7:00-16:15 måndag - torsdag samt 7:00-15.00 på fredagar.
 
Vem är du?
Vi söker dig som är noggrann och strukturerad och med ett öga för detaljer. Du är kommunikativ och trivs med att samarbeta med flera olika avdelningar och tycker om att ha många kontaktytor. Du är affärsorienterad och har förståelse för affärsprocesser.
Du har god systemkunskap och har tidigare arbetat i Excel och i något CRM-system. Det är meriterande om du tidigare har arbetat inom Sales Support eller liknande roll.
 
Om Stena Recycling
I vår värld är ingenting förbrukat. Vi samlar in allt tänkbart restmaterial som uppstår från både verksamhet och produktion. Materialen förädlas och kan leva vidare som råvaror till nya produkter eller ny energi. På så vis blir återvinning en hållbar affär för ditt företag samtidigt som vi tillsammans hjälps åt att maximera en återanvändning av jordens ändliga resurser.

Med 1900 medarbetare och närmare 100 anläggningar är vi ett av Sveriges ledande återvinningsföretag. Vår verksamhet, som grundades 1939 av Sten A Olsson, har vuxit till en hantering av 3,5 miljoner ton material årligen. Vi är stolta att vara en del av Stena-sfären och ingår i Stena Metallkoncernen, som bedriver verksamhet på mer än 200 platser i nio länder. Sfären är en av Sveriges största familjeägda företagsgrupper med verksamhet över hela världen och består av tre helägda moderbolag; Stena AB, Stena Sessan AB och Stena Metall AB.
 
Vill du veta mer?
Detta är ett konsultuppdrag på heltid med start i februari 2025 t.om 30 september 2025, med goda chanser till förlängning eller anställning hos Stena Recycling. Starten är så snart som möjligt men det viktigaste är att hitta rätt person. Du blir anställd av oss på OnePartnerGroup och du kommer att tillbringa dina arbetsdagar hos Stena Recycling i Veddesta i Järfälla.

I konsultvärlden så går det oftast fort så vänta inte med att skicka in din ansökan då vi går igenom ansökningarna löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum. Vi tar inte emot ansökningarna via mail med hänsyn till GDPR.

Har du frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver är du välkommen att kontakta Josefine Blomkvist [email protected] eller Åsa Wallergård Fröblom [email protected]

Under jul och nyår kan svarstid och återkoppling från oss bli lite längre. Vi hoppas du har förståelse för att processen kan ta längre tid än normalt sätt.
 
När du blir en av oss
Som konsult på OnePartnerGroup har du kollektivavtal, med allt vad det innebär vad gäller försäkringar, tjänstepension samt fackliga relationer och du kommer ha regelbunden kontakt med din konsultchef. Hos oss får du testa nya utmaningar och utmanas under trygga förhållanden.

Vi på OnePartnerGroup jobbar med rekrytering och bemanning utifrån vår största drivkraft – att se dig lyckas och nå dina mål på både kort och lång sikt. Med en lokal förankring på ett 50-tal orter, från Malmö i söder till Kalix i norr, finns vi nära dig.

Vi ser fram emot att höra från dig! Visa mindre

KLINGER Sweden AB söker en tekniskt kunnig person till Backoffice, affärsområde Tätningar & Packningar. Här arbetar du i ett team om fyra personer varav en produktspecialist.

Om jobbet

Arbetet är varierande och innebär bland annat kontakt med företagets kunder, registrera order och svara på förfrågningar via telefon, chatt och mejl. (Exempelvis om artiklar finns på lager och när de kan skickas till kund, leveranstider, priser, materialval etc.) Utöver det tillkommer visst inköp av produkter, leveransbevakning och registerhantering. Du kommer till stor del ha kontakt med alla anställda i det dagliga arbetet.

Mer specifikt innebär tjänsten:

- Löpande hantering av kundorder, registrering samt ta in pris från leverantörer.

- Löpande registervård, vid tex ändring av namn/speditör, pris eller årliga prishöjningar osv på kund el leverantör.

- Inköp av artiklar mot inköpsförslag som baseras på beställningspunkter och kundorder

- Arbeta med marginaler vid nya affärer

- Svara på relativt komplexa materialförfrågningar

- Visst administrativt arbete som ingår i arbetsuppgifterna för backoffice.

Om dig

Vi söker dig som har arbetat i en teknisk roll inom industri tidigare.

Vi tror att du är en social, ödmjuk och trevlig person som är noggrann, kvalitetsmedveten och gillar att jobba både självständigt och i team.

Vi lägger stor vikt vid de personliga egenskaperna i alla våra rekryteringar då vi vill att hela företaget bidrar till en positiv stämning på jobbet.

För att trivas i den här tjänsten krävs följande kvalifikationer:

Språk: Flytande svenska i tal- och skrift är ett krav. Engelska meriterande, förekommer relativt ofta i tex kontakt med leverantörer 
Utbildningsnivå minst gymnasium
Tekniskt intresserad och villig att lära sig om våra produkter
God samarbetsförmåga och en positiv attityd
Erfarenhet av kundsupport och ha daglig kontakt med kunder och leverantörer
Kunskap i Office-paketet
Kunna ta eget ansvar och arbeta proaktivt med förbättringar, komma med egna förslag och lösningar
Du erbjuds

Provanställning 6 mån med chans till tillsvidareanställning

Arbetstid 8.00 -16.30

Om KLINGER

KLINGER Sweden ingår i KLINGER Group  som är en etablerad och världsledande leverantör av lösningar inom tätning, vätskereglering och nivåmätning. Företaget grundades 1886 som ett familjeföretag och är känt som en pionjär inom tätningsteknik. Våra affärsområden i Sverige är Tätningar, packningar, ventiler och instrument. KLINGER har en global kundbas och levererar pålitliga produkter över hela världen för användning inom bl.a. petrokemi, kemi, industri, infrastruktur och transport. KLINGER Group finns representerade i över 60 länder och har 18 tillverkningsenheter världen över. KLINGER Group har ca 2800 medarbetare och hade 2023 en omsättning på ca 684 miljoner euro.

Ansökan

Du är varmt välkommen att söka tjänsten via länken "Skicka ansökan".

För frågor är du välkommen att kontakta Andreas Jansson på Recruitmore, [email protected] OBS!! Vi tar ej emot ansökningar via e-post! Visa mindre

KLINGER Sweden AB söker en tekniskt kunnig person till Backoffice, affärsområde Tätningar & Packningar. Här arbetar du i ett team om fyra personer varav en produktspecialist.

Om jobbet

Arbetet är varierande och innebär bland annat kontakt med företagets kunder, registrera order och svara på förfrågningar via telefon, chatt och mejl. (Exempelvis om artiklar finns på lager och när de kan skickas till kund, leveranstider, priser, materialval etc.) Utöver det tillkommer visst inköp av produkter, leveransbevakning och registerhantering. Du kommer till stor del ha kontakt med alla anställda i det dagliga arbetet.

Mer specifikt innebär tjänsten:

- Löpande hantering av kundorder, registrering samt ta in pris från leverantörer.

- Löpande registervård, vid tex ändring av namn/speditör, pris eller årliga prishöjningar osv på kund el leverantör.

- Inköp av artiklar mot inköpsförslag som baseras på beställningspunkter och kundorder

- Arbeta med marginaler vid nya affärer

- Svara på relativt komplexa materialförfrågningar

- Visst administrativt arbete som ingår i arbetsuppgifterna för backoffice.

Om dig

Vi söker dig som har arbetat i en teknisk roll inom industri tidigare.

Vi tror att du är en social, ödmjuk och trevlig person som är noggrann, kvalitetsmedveten och gillar att jobba både självständigt och i team.

Vi lägger stor vikt vid de personliga egenskaperna i alla våra rekryteringar då vi vill att hela företaget bidrar till en positiv stämning på jobbet.

För att trivas i den här tjänsten krävs följande kvalifikationer:

Språk: Flytande svenska i tal- och skrift är ett krav. Engelska meriterande, förekommer relativt ofta i tex kontakt med leverantörer 
Utbildningsnivå minst gymnasium
Tekniskt intresserad och villig att lära sig om våra produkter
God samarbetsförmåga och en positiv attityd
Erfarenhet av kundsupport och ha daglig kontakt med kunder och leverantörer
Kunskap i Office-paketet
Kunna ta eget ansvar och arbeta proaktivt med förbättringar, komma med egna förslag och lösningar
Du erbjuds

Provanställning 6 mån med chans till tillsvidareanställning

Arbetstid 8.00 -16.30

Om KLINGER

KLINGER Sweden ingår i KLINGER Group  som är en etablerad och världsledande leverantör av lösningar inom tätning, vätskereglering och nivåmätning. Företaget grundades 1886 som ett familjeföretag och är känt som en pionjär inom tätningsteknik. Våra affärsområden i Sverige är Tätningar, packningar, ventiler och instrument. KLINGER har en global kundbas och levererar pålitliga produkter över hela världen för användning inom bl.a. petrokemi, kemi, industri, infrastruktur och transport. KLINGER Group finns representerade i över 60 länder och har 18 tillverkningsenheter världen över. KLINGER Group har ca 2800 medarbetare och hade 2023 en omsättning på ca 684 miljoner euro.

Ansökan

Du är varmt välkommen att söka tjänsten via länken "Skicka ansökan".

För frågor är du välkommen att kontakta Andreas Jansson på Recruitmore, [email protected] OBS!! Vi tar ej emot ansökningar via e-post! Visa mindre

Om företaget:
Lifts All AB är en ledande svensk leverantör och tillverkare av lyftutrustning för industri, lager och pharma. Med över 4500 skräddarsydda lyftlösningar arbetar vi för att förbättra arbetsmiljöer genom att ersätta manuella lyft och minska arbetsrelaterade skador. Vår verksamhet inkluderar både försäljning och produktion under samma tak i Stockholm, och vi strävar efter att skapa ergonomiska och effektiva lyftsystem som är både säkra och användarvänliga

Om tjänsten:Vi söker nu tvådrivna och flexibla säljkoordinatorer som vill ta en aktiv roll i vår försäljningsavdelning.I denna roll kommer du att vara central i att koordinera och driva försäljningsaktiviteter, där du är med och ser till att affärer går i lås. Du kommer att hantera administrativa uppgifter kopplade till försäljning, såsom att förbereda offertunderlag, följa upp kundförfrågningar, och säkerställa att alla delar av försäljningsprocessen fungerar smidigt. Dessutom kommer du att ha direktkontakt med både nya och befintliga kunder, där din förmåga att initiera och följa upp på försäljningsmöjligheter är avgörande. Du kommer att arbeta i vårt försäljningsteam för att stödja och driva affärer framåt.

Vad vi söker:Vi letar efter personer som:
Har en hög servicegrad och alltid prioriterar kunden.
Kan arbeta självständigt och i team för att nå gemensamma mål.
Har god datavana och är bekant med Officepaketet.
Är engagerad och vill bidra till verksamheten samt gör det lilla extra.
Ser utmaningar som personlig utveckling och hittar egna lösningar.
Kan kommunicera obehindrat på både svenska och engelska, skriftligt och muntligt.

Har du även B-körkort är det ett stort plus!

Vi erbjuder:Hos Lifts All får du chansen att arbeta i en stimulerande och dynamisk arbetsmiljö med högt i tak och en kultur präglad av kamratskap och engagemang. Tjänsten är på heltid och erbjuder goda möjligheter för både professionell och personlig tillväxt. Du kommer att vara en viktig del av vår försäljningsavdelning och spela en avgörande roll i vår framgång.
Om du är en driven och engagerad person som trivs med att hantera både administrativa och försäljningsinriktade uppgifter, ser vi fram emot att höra från dig!

Övrig information:Vi tillämpar löpande urval i denna process vilket innebär att tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag. Vi rekommenderar dig därför att ansöka så snart som möjligt!
Har du frågor eller funderingar kring Asta Agencys rekryteringsprocess, tveka inte att höra av dig till [email protected]. Visa mindre

Om tjänsten
Divisoft söker en motiverad, pålitlig och energirik backoffice-medarbetare för att hjälpa till att avlasta nuvarande personal och utveckla företaget ytterligare.
Ditt huvudsakliga arbete består i att hantera våra kunders frågor kring ordrar, förfrågningar och produktfrågor. Du kommer vidare att bistå med orderhantering, hantera frakter och fungera som en mellanhand mellan våra kunder och våra tillverkare, detta sker via telefon och per mail. Vi ser också ett behov av underhåll av vår hemsida samt mailutskick till nya och existerande kunder. Med andra ord så kommer du bli djupt involverad i företagets verksamhet och ha en central roll hos oss på Divisoft. Då vi är ett mindre företag så är det naturligt att vi hjälper och täcker upp för varandra dagligen vid behov.
Du kommer givetvis att få den träning som behövs för att utföra ditt arbete och för rätt kandidat finns också möjlighet att utvecklas inom försäljning och marknadsföring.
Arbetet sker från vårt kontor i Jakobsberg.
För att detta ska bli bra för bägge parter så bedömer vi det som att du behöver ha flera utav följande färdigheter:
- Du inger förtroende hos människor och håller löften genom att ständigt se till att ge ypperlig support inom angiven tid.
- Det är naturligt för dig och du tycker om att bygga och underhålla relationer med människor.
- Flytande svenska och engelska i tal och skrift är ett krav.
- Du har en flexibel och prestigelös approach, vilket är nödvändigt för att vår verksamhet ska fungera.
- Kunskaper och intresse inom IT, sociala medier och hemsidor ser vi som positivt.
- Produkt-träning och kunskap om våra produkter kommer att erhållas, men kunskaper, och intresse utav teknik och elektronik ses som positivt.
- Har ett intresse för affärer.
Vi erbjuder dig:
· Ett omväxlande arbete med många olika arbetsuppgifter samt omtänksamma och trevliga medarbetare.
· Fast månadslön samt en generös gemensam årsbonus. Lön enligt överenskommelse.
Ansökan
Om du tycker att ovan annons stämmer bra in på dig och du känner dig intresserad och motiverad att anta rollen som backoffice-medarbetare hos oss på Divisoft, så är du välkommen in med din ansökan per email: [email protected]
Önskas ytterligare information kring tjänsten är du välkommen att kontakta Marcus Bell på telefon: 08-540 248 09 eller via mail.
Alla ansökningar och kontakter behandlas konfidentiellt. Intervjuer sker löpande och vi vill därför ha din ansökan snarast möjligt.

Divisoft AB är en Skandinavisk distributör, agent, tillika försäljningsbolag inom kraftelektronik. Det innebär att vi representerar ett flertal av världens ledande tillverkare utav strömförsörjningsprodukter av olika slag. Vårt jobb är att sälja, ge service kring och marknadsföra dessa till elektronik-tillverkande kunder i Skandinavien inom ett flertal olika industrier.
Divisoft AB är ett mindre företag med fem anställda och har varit verksamma sedan 2008 med en stadig tillväxt varje år. Vi har vårt kontor vid Jakobsbergs centrum, ett 400-meterslopp från både pendeltågsstation och buss.
Mer information om bolaget och våra produkter hittar du på vår hemsida - www.divisoft.se. Visa mindre

Är du nyfiken på nya utmaningar och vill bli en del av en spännande organisation? Har du driv och vilja att vara lite bättre än igår?
Är du ett proffs på att prioritera, multi-taska och organisera? Då har vi möjligheten för dig.
Vi söker nu administrativa supportmedarbetare till ett välkänt företag med placering i Stockholm.

Arbetsbeskrivning:
Du kommer ha en bred roll där dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att hantera alla uppgifter som förekommer från det att en order har lagts till att fakturan skall gå till kund. Du kommer att ingå i ett team på 6-8 medarbetare. Vårt team består av organiserade och serviceinriktade medarbetare, som dagligen arbetar med orderhantering, inköpsavrop, reklamationer, leveransavisering, lagerförsäljning, fakturering och support mot övriga organisationen och våra kunder.

Är du den vi söker?
Vi söker dig som har erfarenhet av ovanstående och som vill ha en vardag fylld med varierade arbetsuppgifter. Hos oss blir du en av våra nyckelpersoner. Här trivs en lagspelare med god organisationsförmåga. Som person ser vi att du är flexibel, positiv, noggrann och strukturerad. Du har god organisationsförmåga, lyhörd och nyfiken liksom har en vilja att ge kunden och dina kollegor bästa service. Du är effektiv samtidigt som du är prestigelös och du ser och hjälper till där det behövs ett extra handtag.Du har mycket god datorvana och har lätt för att lära dig nya program och system.

Kvalifikationer:
Här behöver du ha


• Erfarenhet av order, inköpsavrop, reklamationshantering.
• God datorvana samt lätt att lära dig att jobba i nya program.
• Goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift.
• Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och rätt inställning. Vi välkomnar alla sökanden och eftersträvar mångfald.

Tillträde: Augusti
Placeringsort: Järfälla, Stockholm
Varaktighet: Tillsvidare med 6 månaders provanställning
Arbetstid: Vardagar 07:00 - 16:00

Vid frågor angående tjänsten;
Kontakta Lisbeth Agegård, Supply Chain Manager Sverige, telefon 070 359 98 01

Skicka in din ansökan med personligt brev och CV senast 2022-05-15


VILKA ÄR VI?
Kinnarps är Europas ledande helhetsleverantör av inredningslösningar och arbetsplatsdesign för kontor, skolor och omsorgsmiljöer. Möblerna kännetecknas av hög kvalitet, innovativ design, låg miljöpåverkan och långa livscykler. Företaget har varit familjeägt sedan starten 1942, med tillverkning i Sverige och verksamhet i över 40 länder.
Läs mer på www.kinnarps.se Visa mindre

LaVita assistans är ett företag i Järfälla, strax utanför Stockholm, som huvudsakligen sysslar med personlig assistans.
LaVita assistans har tillstånd av IVO (Inspektionen för Vård och Omsorg) att bedriva personlig assistans i hela Sverige.
Lavita assistans har kollektivavtal.
All verksamhet på LaVita utgår från hjärtat. Det innebär att alla, kunder, medarbetare, anhöriga och andra behandlas med respekt, ödmjukhet och ärlighet. LaVita är också ett företag där glädje är en ledstjärna, om medarbetarna trivs och har roligt på sitt jobb så blir de bättre på det de är satta att göra. Det är vår absoluta övertygelse.

LaVita går nu in i en expansiv fas och behöver därför rekrytera mer personal.
Vi söker därför en löneadministratör till vårt kontor i Örebro.
Vi söker dig som har slutförd gymnasieexamen och har minst fem års erfarenhet av arbete med lönesystem. Om du även har erfarenhet av arbete med ekonomisystem så är det positivt. Troligen har du ytterligare utbildning inom något av dessa områden. Du har dessutom god datorvana inom Office paketet. Det är positivt om du har grundläggande kunskaper inom arbetsrätt, avtal, lagar, avgifter och skatter. För att trivas i rollen hos oss tror vi du är serviceinriktad, flexibel och motiveras av nya utmaningar och arbetsuppgifter. Du arbetar strukturerat, är självgående samt tar självständigt reda på den information som du behöver för att utföra dina arbetsuppgifter. Vidare är du en person som gillar att jobba tillsammans i team och har en god samarbetsförmåga. Vi förutsätter också att du delar vår syn på människors lika värde och rätt till kunskap och värdesätter de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning bidrar till för verksamheten. Visa mindre

Om oss
Järfällahus är ett allmännyttigt bostadsföretag, som ägs av Järfälla kommun. Vi äger och förvaltar cirka 5 600 lägenheter, 475 kommersiella lokaler och 4 600 fordonsplatser. Hos oss arbetar 71 medarbetare.

 

Som kommunens egna bostadsbolag spelar vi en viktig roll i kommunens tillväxt. Vi ska säkra ett varierat utbud av attraktiva lägenheter med hyresrätt för kommunens växande befolkning. Vi ska driva en långsiktig hållbarhet i kommunens utveckling och arbetar aktivt för goda boendemiljöer och en attraktiv närmiljö för de boende. Våra fastigheter ska i ökad utsträckning energieffektiviseras och vi ska verka för en grön omställning.

 

Vi ska vara ett föredöme som samhällsägt företag när det gäller socialt ansvarstagande. Det innebär bland annat att vi i samarbete med Järfälla kommun och andra aktörer arbetar med trygghetsfrågor, att motverka segregation och att tillgänglighetsanpassa lägenheter.

 

På Järfällahus arbetar vi efter våra värdeord engagerad, professionell och omtänksam och i linje med vår vision ”En samhällsbyggare med ledartröja”.

Vill du veta mer om Järfällahus och vad vi jobbar med? Besök oss på: www.jarfallahus.se

 

Ditt uppdrag

Vi erbjuder arbete i ett företag som är inne i en ny och spännande fas. Just nu ställer vi om vår organisation för att ännu bättre kunna möta hyresgästernas behov och skapa en ännu tryggare och trevligare boendemiljö. Det uppnår vi genom ökad synlighet och närvaro på plats i våra områden. En god kontakt med hyresgästerna är en förutsättning för att vi ska kunna stärka vårt fokus på trygghet. Därför sker en anpassning av vår organisation och utveckling av rollerna utifrån dagens utmaningar och möjligheter.

 

Söker du en roll där du får möjlighet att arbeta aktivt med trygghetsfrågor och bidra till att öka trivsel och trygghet i våra bostadsområden? Då kan jobbet som trygghetsstrateg på Järfällahus vara helt rätt för dig. Som trygghetsstrateg kommer du att arbeta med uppgifter som syftar till att långsiktigt stärka social sammanhållning och motverka utanförskap. Eftersom uppdraget är såväl vittomfattande som relativt komplext, behöver du som trygghetsstrateg kontinuerligt stämma av innehåll och omfattning med vd och förvaltningschef. Du ingår i avdelningen Fastighetsförvaltning och rapporterar till förvaltningschefen.

 

Exempel på arbetsuppgifter:




• Åtgärder för att stimulera arbete och sysselsättning (t ex arbetsskapande projekt inkluderande samarbete med privata näringsidkare, offentliga aktörer och civilsamhället såsom föreningar och ideella organisationer)
• Verka för fler mötesplatser och aktiviteter i anslutning till dessa i samverkan med andra aktörer och hyresgäster
• Arbeta med trygghets- och säkerhetsskapande åtgärder och aktiviteter inkluderande att fungera som Järfällahus interna trygghets- och säkerhetsansvariga
• Arbeta med ett utökat boinflytande i samarbete med andra aktörer
• Utöka samverkan mellan civilsamhället (föreningar, organisationer), privata och offentliga aktörer samt Järfällahus.

 

Vem är du?

I den här rekryteringen lägger vi störst vikt på din personliga lämplighet. Som person är du bra på att analysera och se sammanhang för att kunna prioritera och lösa komplexa frågor och problem, vilket också innebär att du har en förmåga att se saker i ett större perspektiv. Ditt sätt att se möjligheter i förändringar är god, och du uppfattas som lugn och samlad, även i pressade situationer. En förutsättning för att lyckas i uppdraget är att du är bra på att skapa och utveckla goda relationer med många olika aktörer, både internt och externt, samt att du är bra på att samarbeta på ett lyhört och smidigt sätt.

 

För att trivas i rollen tror vi att du är en serviceinriktad och strukturerad person som har förmågan att självständigt planera och driva ditt eget arbete framåt på ett effektivt sätt. Du ser och förstår vikten av att vara en lagspelare och kunna samarbeta med andra. Eftersom du kommer att ha många kontaktytor i din roll är du lyhörd och har ett bra bemötande gentemot hyresgäster, kunder och medarbetare.

 

Kvalifikationer:


• Relevant högskoleutbildning eller annan utbildning som vi bedömer som likvärdig.
• Erfarenhet av brottsförebyggande trygghetsarbete, gärna i kommunal verksamhet.
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i såväl tal som skrift i det svenska- och engelska språket.
• Körkort B och egen bil i tjänsten är ett krav.

 

Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald. För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas.

 

Är du vår nya medarbetare?

Tycker du att beskrivningen stämmer in på dig? Då är du välkommen att vara med på vår resa att utveckla verksamheten i linje med våra värdeord. På Järfällahus arbetar vi aktivt med samverkan och inkludering, där alla tidigt får vara med och bidra med sin kompetens över verksamhetsgränserna och i olika projekt. Du blir en del av en spännande organisation med trevliga och kompetenta kollegor där du får möjligheten att vara med och påverka utvecklingen av en ännu tryggare och mer attraktiv boendemiljö i Järfälla.

 

Har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta förvaltningschef Lars, genom att mejla: [email protected]

 

Välkommen med din ansökan! Rekrytering sker löpande så vänta inte att skicka in din ansökan redan idag. Du gör det genom att klicka på Ansök.

Tjänsten är en tillsvidareanställning. Visa mindre

UPS (NYSE:UPS) is a global leader in logistics, offering a broad range of solutions including the transportation of packages and freight, the facilitation of international trade, and the deployment of advanced technology to more efficiently manage the world of business. Headquartered in Atlanta, UPS serves more than 220 countries and territories worldwide. The company can be found on the Web at www.UPS.com and its corporate blog can be found at blog.ups.com. To get UPS news direct, visit www.pressroom.ups.com

UPS launched the ‘UPS Access Point’ service in 2012 to provide convenient delivery options to consumers who buy goods on the Internet. This new service allows online shoppers to select a retail collection point (e.g. convenience stores, newsagents, petrol stations) to have their goods delivered to, thereby eliminating the need to be at home on the day of delivery.

As part of this innovative service offering, we are recruiting an Access Point Inside Support Representative (APISR) to UPS Järfalla. As an APISR, you would be responsible for the back-office support for both the Nordic Access Points and the Field Co-coordinators (APSRs). You will support the APSRs in their daily work of recruitment, training and management of the Access Points. You will be the front line support for the Access Point operators in case of questions or issues, managing both inbound and outbound calls. Based in Järfalla, Sweden and covering Sweden, Norway, Denmark and Finland but our predominant requirement is for Sweden and therefore, a preference will be given to those that speak Swedish + a potential selection of other Nordic Languages.

You will have the following responsibilities in your workday:

• Supporting the recruitment and on-boarding of a potential Access Point:

• Validate potential Access Points based on the field qualification information provided by the UPS Field Representative (APSR)
• Update and ensure suitability of the Access Point data in order to close the on-boarding process
• Support the training of the Access Point candidate
• Perform the first “welcome call” as soon as the candidate is active

• Supporting the Access Points in their daily operations

• Package search
• Delivery problems
• Technical problems with the Access Point terminal
• Invoice questions/issues

• Supporting the service operational excellence:

• Monitoring specific quality reports
• Placing daily calls to Access Points in order to

• remind of procedures and appropriate Access Point terminal usage
• perform scanner synchronization


• Supporting Operations and other internal partners where needed


Qualifications:

• Service oriented person with the sense of responsibility
• Confident telephone manner – willing to give outbound calls and receive inbound calls
• Committed and a good team player – the ability to self-motivate is a must
• Demonstrates high interest in customer satisfaction
• Hands-on and results oriented
• Organized in approach to work with the ability to priorities
• Good knowledge of MS office. At ease with technology & IT
• Good knowledge of UPS internal system e.g. ETT, TPX, ECM, etc. is a merit
• Fluent in Swedish.
• Finnish, Norwegian, Danish and Arabic skills are welcome qualifications


Start: 1st of September 2019.
Flexibility is essential as you will be required to work in shifts, with the Helpdesk being open from 8am to 7pm, Monday to Friday. Visa mindre

Vill du kunna göra skillnad genom ditt dagliga arbete? Som medarbetare på Ragn-Sells gör du det, oavsett roll inom företaget. Vårt arbete bidrar nämligen till ett bättre samhälle och en bättre miljö. Dessutom verkar vi inom en spännande framtidsbransch där vår gedigna historia och stora kunnande är en enorm styrka. Som företag vill vi vara ett bevis på att omsorg om jorden och bra affärer går hand i hand.

Till affärsområde Recycling söker vi nu en administratör som kommer att arbeta med säljstöd i vår grupp för nationella kunder. Du kommer att vara placerad i Kallhäll.

 

Vi erbjuder dig


• Arbete inom en av Sveriges viktigaste branscher
• En trevlig arbetsplats med bra och kompetenta kollegor
• Självklart goda anställningsvillkor med kollektivavtal, pension, friskvårdsbidrag osv
• Kompetensutvecklingsmöjligheter genom vår egen Akademi

Arbetsuppgifter

Säljsupport arbetar med att administrera Ragn-Sells Recyclings nationella kundavtal. Detta innebär bland annat att se till att interna regelverk och riktlinjer följs vid avtalsskrivning, översätta avtal till korrekta prislistor i vårt affärssystem, driftsätta avtal i samarbete med KAM, följa upp leverans gentemot produktion och kunden, ta fram viss statistik och vara behjälplig med att analysera och följa upp avtalen under avtalstiden. I arbetet förekommer även en del läsning av avtalstext och tolkning av densamma i samarbete med KAM.

I arbetsuppgifterna ingår även justering av avtalspriser, indexering, bevakning av LOU:er, kundmöten, reklamationsutredningar, att hjälpa KAM att leta fram information internt om material, tjänster och annat samt svara på frågor från kunderna om avtalet och deras leverans. Säljsupport assisterar även regionerna vid frågor om de nationella avtalen och deras uppbyggnad och villkor. Rollen innebär ett nära samarbete med KAM, regioner, kunder och andra administrativa funktioner.

Din profil

Du har flerårig erfarenhet av administrativt arbete och arbete med avtal. Det är meriterande om du är van vid att kommunicera med kunder och har förståelse för Ragn-Sells interna processer och flöden. Du har minst gymnasial utbildning, gärna med påbyggnad inom ekonomi eller juridik, alternativt inom miljö och avfall. Rollen kräver mycket god samarbetsförmåga.

För vem passar den här tjänsten?

För att du ska trivas i rollen som säljsupport tror vi att du är en social och kommunikativ administratör med stort intresse för avfall och optimering av flöden. Du har en stark administrativ ådra och trivs med mycket kundkontakt. Då rollen innebär väldigt varierande typer av arbetsuppgifter är det bra om du har möjlighet att snabbt byta fokus och är duktig på att prioritera. Du är även en god kommunikatör och vill få till bästa möjliga lösning för oss och för kunden.

Naturligtvis har du ett intresse för miljöfrågor. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Ansökan

Låter det intressant? Skicka in din ansökan så snart som möjligt, dock senast 15 februari 2020. Ansök genom att klicka på ansök nedan och registrera därefter ditt CV.

Har du frågor och funderingar är du välkommen att höra av dig till Chef försäljning och support; Per Strauss.

 

 


Ragn-Sells är ett av Sveriges främsta kompetensföretag inom återvinning och miljö. Vi samlar in, behandlar och återvinner avfall och restprodukter från näringsliv, organisationer och hushåll över hela Sverige. Våra erfarna och professionella medarbetare tror på enkla lösningar, ansvarstagande, helhetssyn och framåtanda. Vi är fler än 1500 medarbetare i Sverige. Ragn-Sells koncernen finns dessutom i Danmark, Norge och Estland. Totalt är vi 2300 personer i hela koncernen och våra medarbetare. 2018 omsatte koncernen över 6 miljarder SEK. Visa mindre