Lediga jobb som Arkivarie i Järfälla

Vi söker nu en arkivarie till kommunarkivet i Järfälla kommun! Kommunarkivet är placerat vid kanslienheten på kansli och överförmyndare-avdelningen som är en del av kommunstyrelseförvaltningen. Enheten består av ca 18 personer fördelade mellan arkiv, och centraliserade registratorer och nämndsekreterare. Kommunarkivet har idag (inklusive denna tjänst) fyra kommunarkivarier och en arkivassistent. Tillsammans utgör vår avdelning kommunens experter på informationshantering.

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker dig som vill vara med och utveckla informationshanteringen i kommunen. I denna rollen blir din närmaste grupp ett team med arkivarier, men i rummen intill sitter nämndsekreterare, registrator, dataskyddsombud, jurister och informationssäkerhetssamordnare. I det här större sammanhanget kommer du bli delaktig i Järfälla kommuns spännande utvecklingsresa där vi arbetar för en modernare arkivorganisation med rättssäker och ändamålenslig informationshantering. Vi kommer också att börja arbeta med ett förberedande arbete inför ett införskaffande av ett e-arkiv. 

Som kommunarkivarie arbetar du med att ge service, råd och stöd till kommunens förvaltningar och allmänheten. Inom gruppen har vi ett gemensamt arbetssätt där alla kan hantera alla frågor, dvs. vardagen är mycket varierad. Du hanterar dagliga begäran om allmän handling inom alla kommunens verksamhetsområden men är också rådgivande i kommunala projekt där informationshantering är viktigt. I rollen kan du komma att åka ut och besöka verksamheter för att informera och ge stöd i allehanda arkivfrågor. Och du kan komma att behöva planera och hålla i utbildningar eller informationsträffar och vidare göra tillsyn enligt arkivlagen. 

I rollen behöver du vara uppdaterad gällande det regelverk som styr arkiv- och informationshantering. Du arbetar med informationsvärdering och kan komma att upprätta styrande och stöttande dokument inom arkivfrågor och behöver därför ha goda färdighet för att skriva. Du tar även emot leveranser från kommunens förvaltningar och ordnar och förtecknar dessa. 

Under 2026 kommer vi att fortsätta ett förberedande arbete inför att införskaffa e-arkiv. Hela gruppen kommer involveras och vi ser gärna att du har erfarenhet av e-arkiv, om du t.o.m. har erfarenhet av utvecklingsarbete i området är det mycket meriterande.

KVALIFIKATIONER
Till den här tjänsten söker vi dig med

• relevant högskoleutbildning med minst 40p/60hp i Arkivkunskap
• som arbetat som arkivarie i minst 2 år
• goda kunskaper i relevant lagstiftning och regelverk
• erfarenhet av att sekretesspröva och lämna ut handlingar
• erfarenhet av informationsvärdering
• erfarenhet av att ordna och förteckna handlingar
• mycket goda kunskaper i svenska i både tal och skrift.

Det är meriterande om du har erfarenhet

• att ha arbetat som arkivarie inom offentlig förvaltning, gärna kommun
• av processorienterad informationsredovisning
• av e-arkiv
• av införande av e-arkiv
• av utvecklingsarbete av e-arkiv
• av att leda projekt
• av att hålla i utbildningar

För att du ska trivas hos oss så behöver du uppskatta ett flexibelt arbetssätt där du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter. Vi söker dig som tycker om att vara serviceinriktad och som har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera effektiva lösningar. På kommunarkivet samarbetas det tätt så du behöver vara en lagspelare som både kan ge och ta feedback men du behöver också ha nära till att ta initiativ och kunna agera på egen hand när det behövs. 

Tjänsten förutsätter att du är självständig, strukturerad och ordningsam och kan planera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt utifrån verksamhetens behov och förutsättningar. Du tar ansvar för din uppgift och sätter upp och håller tidsramar. Då rollen innebär att du arbetar i ett team bestående av andra kollegor är det viktigt att du kommunicerar på ett tydligt och konstruktivt sätt. Du handlar i enlighet med fattade beslut, verksamhetsplaner, mål, policyer och riktlinjer.

Som sökande kan du eventuellt behöva gå igenom en säkerhetsprövning.

Intervjuer kan komma att ske löpande så sök redan idag!

ÖVRIGT
Järfälla har norra Stockholms mest spännande geografiska läge och växer snabbt. Vi erbjuder en arbetsplats med stor variation och goda utvecklingsmöjligheter. Läs mer om hur det är att jobba hos oss på www.jarfalla.se/jobbaijarfalla

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Vi söker ytterligare en arkivarie till Järfälla kommun i nordvästra Stockholm. Kommunarkivet är placerat vid kommunstyrelsens kansli som är en del av kommunstyrelseförvaltningen. Enheten består av ca 10 personer fördelade mellan arkiv, registratur/sekretariat och juridik. Kommunarkivet kommer att bemannas av en e-arkivarie, fyra kommunarkivarier och en arkivassistent. Tillsammans arbetar vi med utvecklingen av kommunens informationshantering.

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker dig som vill vara med och utveckla informationshanteringen i kommunen. Du ingår som en del av ett team där du arbetar tillsammans med arkivarier, nämndsekreterare, registrator, dataskyddsombud och jurister. Kommunen står inför en spännande utvecklingsresa med införande av e-arkiv och du kommer vara en del i utformandet av en modern arkivorganisation med rättssäker och ändamålenslig informationshantering.

Som kommunarkivarie ger du service, råd och stöd till förvaltningarna och allmänheten. Du är ute och besöker verksamheter för att informera och ge stöd i allehanda arkivfrågor. I rollen som kommunarkivarie planerar och håller du i utbildningar och informationsträffar samt gör tillsyn enligt arkivlagen.

Du besvarar förfrågningar, lämnar ut allmänna handlingar och gör sekretessbedömningar. I rollen som kommunarkivarie behöver du vara uppdaterad gällande det regelverk som styr arkiv- och informationshanteringen. Du upprättar och reviderar styrande och stödjande dokument. Vidare arbetar du med informationsvärdering samt upprättar och reviderar informationshanteringsplaner. Du tar även emot leveranser från kommunens förvaltningar och ordnar och förtecknar dessa.


KVALIFIKATIONER
Till den här tjänsten söker vi dig med
• relevant högskoleutbildning med minst 40p/60hp i Arkivkunskap
• goda kunskaper i relevant lagstiftning och regelverk
• erfarenhet av att sekretesspröva och lämna ut handlingar
• erfarenhet av informationsvärdering
• erfarenhet av att ordna och förteckna handlingar
• mycket goda kunskaper i svenska i både tal och skrift.

Det är meriterande om du har erfarenhet
• som arkivarie inom offentlig förvaltning
• av processorienterad informationsredovisning
• av e-arkiv
• av att leda projekt
• av att hålla i utbildningar

För att du ska trivas hos oss så behöver du uppskatta ett flexibelt arbetssätt där du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter. Vi söker dig som tycker om att vara serviceinriktad och som har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera effektiva lösningar.

Tjänsten förutsätter att du är självständig, strukturerad och ordningsam och kan planera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt utifrån verksamhetens behov och förutsättningar. Du tar ansvar för din uppgift och sätter upp och håller tidsramar. Då rollen innebär att du arbetar i ett team bestående av andra kollegor är det viktigt att du kommunicerar på ett tydligt och konstruktivt sätt. Du handlar i enlighet med fattade beslut, verksamhetsplaner, mål, policyer och riktlinjer.

Som sökande kan du eventuellt behöva gå igenom en säkerhetsprövning.

ÖVRIGT
Järfälla har norra Stockholms mest spännande geografiska läge och växer snabbt. Vi erbjuder en arbetsplats med stor variation, goda utvecklingsmöjligheter och arbetar efter visionen Järfälla för alla framåt. Läs mer om hur det är att jobba hos oss på www.jarfalla.se/jobbaijarfalla

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Järfälla kommun står inför ett spännande arbete med att upphandla, införa och förvalta ett kommunövergripande e-arkiv. Vi söker därför en driven och engagerad e-arkivarie som vill vara med i utvecklingen av den digitala informationshanteringen hos oss.

Du kommer att vara en del av kommunarkivet som är placerat vid kommunstyrelsens kansli på kommunstyrelseförvaltningen. Enheten består av ca 12 personer fördelade mellan arkiv, registratur, nämndadministration, juridik och dataskydd. Du kommer att arbeta i ett team tillsammans med kommunarkivets fyra arkivarier och en arkivassistent.

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker dig som vill vara med och skapa nya arbetssätt och ha en samordnande roll i uppbyggnaden av kommunens e-arkiv. Du kommer att vara en del i utformandet av en modern arkivorganisation med rättssäker och ändamålsenlig informationshantering.

Som e-arkivarie arbetar du med digitala informationshanteringsfrågor och elektronisk arkivering inom hela kommunen. I ett första skede kommer du att bistå i kravställandet och upphandling av e-arkiv. Därefter har du en central roll vid införandet och genomförande av leveransprojekt från olika verksamhetssystem och informationskällor. Det innebär bland annat att skapa leveransspecifikationer och modellera metadatascheman. Du kommer också att fungera som sakkunnig inom området och bevaka utvecklingen i omvärlden. Vidare informationsvärderar du digital information och arbetar med regelverk, vägledningar och instruktioner för elektronisk arkivering.

Ditt främsta fokus kommer vara att tillsammans med övriga arkivarier och IT-organisationen, samordna arbetet med införande och förvaltning av e-arkiv. I arbetsuppgifterna ingår även att delta i kommunarkivets övriga verksamhet där du ger stöd till förvaltningar och allmänheten, lämnar ut allmänna handlingar, gör sekretessprövningar och genomför tillsyn enligt arkivlagen.

KVALIFIKATIONER
Till tjänsten söker vi dig med:
• relevant högskoleutbildning med minst 60 hp (enligt nya systemet) i arkivvetenskap
• systemvetenskaplig utbildning eller motsvarande kompetens/erfarenhet
• goda kunskaper i relevant lagstiftning och regelverk
• erfarenhet från praktiskt arbete med e-arkiv och leveransprojekt
• erfarenhet av informationsvärdering
• mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift

Det är meriterande om du har:
• erfarenhet som arkivarie inom offentlig förvaltning
• erfarenhet av att sekretesspröva och lämna ut allmänna handlingar
• erfarenhet av att leda projekt
• erfarenhet av processorienterad informationsredovisning
• erfarenhet av att hålla i utbildningar

För att du ska trivas hos oss behöver du uppskatta ett flexibelt arbetssätt där du har förmåga att anpassa dig till olika verksamheters behov. Vi söker dig som tycker om att vara serviceinriktad och som har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera effektiva lösningar.

Som person behöver du vara drivande och van vid att arbeta i projektform. Du är utåtriktad och pedagogisk och har god förmåga till att samarbeta med dina närmaste kollegor och andra verksamheter. Du har integritet och mod att stå upp för din kompetens. Du kommunicerar på ett tydligt och konstruktivt sätt. Du handlar i enlighet med fattade beslut, verksamhetsplaner, mål, policyer och riktlinjer.

Tjänsten förutsätter att du är självständig, strukturerad och noggrann. Du kan planera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt utifrån verksamhetens behov och förutsättningar. Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter och håller tidsramar.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Järfälla har norra Stockholms mest spännande geografiska läge och växer snabbt. Vi erbjuder en arbetsplats med stor variation, goda utvecklingsmöjligheter och arbetar efter visionen Järfälla för alla framåt. Läs mer om hur det är att jobba hos oss på www.jarfalla.se/jobbaijarfalla

Tjänsten kan komma att tillsättas innan annonseringen avslutas och intervjuer sker löpande.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Vi söker en driven och engagerad kommunarkivarie som vill vara med och förvalta och utveckla Järfälla kommuns informationshantering.
Kommunarkivet är placerat vid kommunstyrelsens kansli som är en del av kommunstyrelseförvaltningen. Enheten består av ca 13 personer fördelade mellan arkiv, registratur/sekretariat och juridik. Du kommer att arbeta i ett team tillsammans med kommunarkivets övriga fyra kommunarkivarier och en arkivassistent.

ARBETSUPPGIFTER
Du ingår som en del av ett team där du arbetar tillsammans med arkivarier, nämndsekreterare, registrator, dataskyddsombud och jurister. Du kommer vara en del i utformandet av en modern arkivorganisation med rättssäker och ändamålenslig informationshantering. Kommunarkivet står inför ett spännande arbete med att upphandla, införa och förvalta ett kommunövergripande e-arkiv.

Som kommunarkivarie behöver du vara uppdaterad om det regelverk som styr arkiv- och informationshantering. Du ger service till allmänheten genom att besvara förfrågningar och lämna ut allmänna handlingar. I detta ingår även att göra sekretessprövningar.

Du genomför tillsyn enligt arkivlagen samt ger råd och stöd till kommunens förvaltningar i form av platsbesök, planerade utbildningsinsatser och informationsträffar. Du tar också emot leveranser och ordnar och förtecknar dem.
Utöver detta deltar du i olika projekt som informationshanteringsspecialist, upprättar och reviderar styrande och stödjande dokument samt arbetar med informationsvärdering genom att granska informationshanteringsplaner och gallringsutredningar.

KVALIFIKATIONER
Till den här tjänsten söker vi dig med
- relevant högskoleutbildning med minst 60hp (enligt nya systemet) i arkivvetenskap
- goda kunskaper i relevant lagstiftning och regelverk
- erfarenhet av att sekretesspröva och lämna ut handlingar
- erfarenhet av informationsvärdering
- erfarenhet av att ordna och förteckna handlingar
- mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift.

Det är meriterande om du har:
- erfarenhet som arkivarie inom offentlig förvaltning
- erfarenhet av processorienterad informationsredovisning
- erfarenhet av digitalt bevarande
- erfarenhet av att leda projekt
- erfarenhet av att hålla i utbildningar

För att du ska trivas hos oss behöver du uppskatta ett flexibelt arbetssätt där du har förmåga att anpassa dig till olika verksamheters behov. Vi söker dig som tycker om att vara serviceinriktad och som har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera effektiva lösningar.

Du planerar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt utifrån verksamhetens behov och förutsättningar. Du är självständig, strukturerad och noggrann. Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter och håller tidsramar.
Du är pedagogisk och har god förmåga till att samarbeta med dina närmaste kollegor och andra verksamheter. Du har integritet och mod att stå upp för din kompetens. Du kommunicerar på ett tydligt och konstruktivt sätt. Du handlar i enlighet med fattade beslut, verksamhetsplaner, mål, policyer och riktlinjer.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Varmt välkommen med din ansökan!

Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag, då vi hanterar ansökningarna löpande.

ÖVRIGT
Järfälla har norra Stockholms mest spännande geografiska läge och växer snabbt. Vi erbjuder en arbetsplats med stor variation, goda utvecklingsmöjligheter och arbetar efter visionen Järfälla för alla framåt. Läs mer om hur det är att jobba hos oss på www.jarfalla.se/jobbaijarfalla

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Järfälla kommun står inför ett spännande arbete med att upphandla, införa och förvalta ett kommunövergripande e-arkiv. Vi söker därför en driven och engagerad e-arkivarie som vill vara med och utveckla den digitala informationshanteringen hos oss.

Du kommer att vara en del av kommunarkivet som är placerat vid kommunstyrelsens kansli på kommunstyrelseförvaltningen. Enheten består av ca 12 personer fördelade mellan arkiv, registratur, nämndadministration, juridik och dataskydd. Du kommer att arbeta i ett team tillsammans med kommunarkivets fyra arkivarier och en arkivassistent.

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker dig som vill vara med och skapa nya arbetssätt och ha en samordnande roll i uppbyggnaden av kommunens e-arkiv. Du kommer att vara en del i utformandet av en modern arkivorganisation med rättssäker och ändamålsenlig informationshantering.

Som e-arkivarie arbetar du med digitala informationshanteringsfrågor och elektronisk arkivering inom hela kommunen. I ett första skede kommer du att agera kravställare och upphandla e-arkiv. Därefter har du en samordnande roll vid införandet och genomförande av leveransprojekt från olika verksamhetssystem och informationskällor. Det innebär bland annat att skapa leveransspecifikationer och modellera metadatascheman. Du kommer också att fungera som sakkunnig inom området och bevaka utvecklingen i omvärlden. Vidare informationsvärderar du digital information och arbetar med regelverk, vägledningar och instruktioner för elektronisk arkivering.

Ditt främsta fokus kommer vara att tillsammans med övriga arkivarier och IT-organisationen, samordna arbetet med införande och förvaltning av e-arkiv. I arbetsuppgifterna ingår även att delta i kommunarkivets övriga verksamhet där du ger stöd till förvaltningar och allmänheten, lämnar ut allmänna handlingar, gör sekretessprövningar och genomför tillsyn enligt arkivlagen.

KVALIFIKATIONER
Till tjänsten söker vi dig med
• relevant högskoleutbildning med minst 60 hp (enligt nya systemet) i arkivvetenskap
• systemvetenskaplig utbildning eller motsvarande kompetens/erfarenhet
• goda kunskaper i relevant lagstiftning och regelverk
• erfarenhet som arkivarie inom offentlig förvaltning
• erfarenhet från praktiskt arbete med e-arkiv och leveransprojekt
• erfarenhet av att sekretesspröva och lämna ut allmänna handlingar
• erfarenhet av informationsvärdering
• mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift

Det är meriterande om du har
• erfarenhet av att leda projekt
• erfarenhet av processorienterad informationsredovisning
• erfarenhet av att hålla i utbildningar

För att du ska trivas hos oss behöver du uppskatta ett flexibelt arbetssätt där du har förmåga att anpassa dig till olika verksamheters behov. Vi söker dig som tycker om att vara serviceinriktad och som har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera effektiva lösningar.

Som person behöver du vara drivande och van vid att arbeta i projektform. Du är utåtriktad och pedagogisk och har god förmåga till att samarbeta med dina närmaste kollegor och andra verksamheter. Du har integritet och mod att stå upp för din kompetens. Du kommunicerar på ett tydligt och konstruktivt sätt. Du handlar i enlighet med fattade beslut, verksamhetsplaner, mål, policyer och riktlinjer.

Tjänsten förutsätter att du är självständig, strukturerad och noggrann. Du kan planera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt utifrån verksamhetens behov och förutsättningar. Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter och håller tidsramar.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Järfälla har norra Stockholms mest spännande geografiska läge och växer snabbt. Vi erbjuder en arbetsplats med stor variation, goda utvecklingsmöjligheter och arbetar efter visionen Järfälla för alla framåt. Läs mer om hur det är att jobba hos oss på www.jarfalla.se/jobbaijarfalla

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Vi söker en vikarierande arkivarie till Järfälla kommun i nordvästra Stockholm. Järfälla har norra Stockholms mest spännande geografiska läge och växer snabbt. Vi erbjuder en arbetsplats med stor variation, goda utvecklingsmöjligheter och arbetar efter visionen Järfälla för alla framåt. Läs mer om hur det är att jobba hos oss på www.jarfalla.se/jobbahososs

Kommunarkivet är placerat vid kommunstyrelsens kansli som är en del av kommunstyrelseförvaltningen. Enheten består av cirka tio personer fördelade mellan arkiv, registratur/sekretariat och juridik. Kommunarkivet bemannas av tre arkivarier och en arkivassistent. Tillsammans arbetar vi med utvecklingen av kommunens informationshantering.

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker dig som vill vara med och utveckla informationshanteringen i kommunen. Du ingår som en del av ett team där du arbetar tillsammans med arkivarier, nämndsekreterare, registrator, dataskyddsombud och jurist. Du kommer vara en del i utformandet av en modern arkivorganisation med rättssäker och ändamålenslig informationshantering.

Kommunarkivet ger service, råd och stöd till förvaltningarna och allmänheten. Kommunarkivet besvarar även förfrågningar, lämnar ut allmänna handlingar och gör sekretessbedömningar. I rollen som arkivarie ingår att utreda olika frågor rörande informationshantering, informationsvärdering och informationssäkerhet samt att upprätta och revidera styrande och stödjande dokument. Din roll blir att vara en del av kommunarkivets verksamhet samt att vara ansvarig för att planera och ta emot leveranser från kommunens förvaltningar. Du kommer också att arbeta med att ta fram instruktioner och mallar för kommungemensamma hanteringsanvisningar.

I rollen som arkivarie behöver du vara uppdaterad gällande det regelverk som styr arkiv- och informationshanteringen.

KVALIFIKATIONER
Till den här tjänsten söker vi dig med
- relevant högskoleutbildning med minst 40p/60hp i Arkivkunskap
- goda kunskaper i relevant lagstiftning och regelverk
- erfarenhet som arkivarie inom offentlig förvaltning
- erfarenhet av processorienterad informationsredovisning
- erfarenhet av informationsvärdering
- erfarenhet av att ordna och förteckna handlingar
- mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift.

Det är meriterande om du har:
- erfarenhet av att sekretesspröva och lämna ut handlingar
- erfarenhet av elektronisk informationshantering och digitalt bevarande
- erfarenhet av att leda projekt
- erfarenhet av att hålla i utbildningar

Som person är du självständig, samarbetsinriktad, ordningsam och strukturerad. För att du ska trivas hos oss så behöver du uppskatta ett flexibelt arbetssätt och att arbeta i team. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera effektiva lösningar.

Du planerar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt utifrån verksamhetens behov och förutsättningar. Du tar ansvar för din uppgift och sätter upp och håller tidsramar. Då rollen innebär att du arbetar i ett team bestående av andra kollegor är det viktigt att du kommunicerar på ett konstruktivt sätt. Du handlar i enighet med fattade beslut, verksamhetsplanen, mål, policyer och riktlinjer.

ÖVRIGT
Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Vi söker en arkivarie till Järfälla kommun i nordvästra Stockholm. Kommunarkivet är placerat vid kommunstyrelsens kansli som är en del av kommunstyrelseförvaltningen. Enheten består av ca 10 personer fördelade mellan arkiv, registratur/sekretariat och juridik. Kommunarkivet kommer att bemannas av fyra arkivarier och en arkivassistent. Tillsammans arbetar vi med utvecklingen av kommunens informationshantering.

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker dig som vill vara med och utveckla informationshanteringen i kommunen. Du ingår som en del av ett team där du arbetar tillsammans med arkivarier, nämndsekreterare, registrator, dataskyddsombud och jurist. Du kommer vara en del i utformandet av en modern arkivorganisation med rättssäker och ändamålenslig informationshantering.

Som arkivarie ger du service, råd och stöd till förvaltningarna och allmänheten. Du är ute och besöker verksamheter för att informera och ge stöd i allehanda arkivfrågor. I rollen som arkivarie planerar och håller du i utbildningar och informationsträffar samt gör tillsyn enligt arkivlagen.

Du besvarar förfrågningar, lämnar ut allmänna handlingar och gör sekretessbedömningar. I rollen som arkivarie behöver du vara uppdaterad gällande det regelverk som styr arkiv- och informationshanteringen. Du upprättar och reviderar styrande och stödjande dokument. Vidare arbetar du med informationsvärdering samt upprättar och reviderar hanteringsanvisningar. Du tar även emot leveranser från kommunens förvaltningar och ordnar och förtecknar dessa.

KVALIFIKATIONER
Till den här tjänsten söker vi dig med
• relevant högskoleutbildning med minst 40p/60hp i Arkivkunskap
• goda kunskaper i relevant lagstiftning och regelverk
• erfarenhet av att sekretesspröva och lämna ut handlingar
• erfarenhet av informationsvärdering
• erfarenhet av att ordna och förteckna handlingar
• mycket goda kunskaper i svenska i både tal och skrift.

Det är meriterande om du har erfarenhet
• som arkivarie inom offentlig förvaltning
• av processorienterad informationsredovisning
• av elektronisk informationshantering och digitalt bevarande
• av att leda projekt
• av att hålla i utbildningar

För att du ska trivas hos oss så behöver du uppskatta ett flexibelt arbetssätt där du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter. Vi söker dig som tycker om att vara serviceinriktad och som har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera effektiva lösningar.

Tjänsten förutsätter att du är självständig, strukturerad och ordningsam och kan planera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt utifrån verksamhetens behov och förutsättningar. Du tar ansvar för din uppgift och sätter upp och håller tidsramar. Då rollen innebär att du arbetar i ett team bestående av andra kollegor är det viktigt att du kommunicerar på ett tydligt och konstruktivt sätt. Du handlar i enlighet med fattade beslut, verksamhetsplaner, mål, policyer och riktlinjer.

ÖVRIGT
Järfälla har norra Stockholms mest spännande geografiska läge och växer snabbt. Vi erbjuder en arbetsplats med stor variation, goda utvecklingsmöjligheter och arbetar efter visionen Järfälla för alla framåt. Läs mer om hur det är att jobba hos oss på www.jarfalla.se/jobbahososs

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Bygg- och miljöförvaltningen söker en arkivarie/registrator. Tjänsten (som är ett vikariat) är ett delat uppdrag mellan arkiv och registratur. Förvaltningen har 10 avdelningar och du kommer att ingå i avdelningen Kvalitet och verksamhetsstöd.

Avdelningen arbetar med stöd till den politiska verksamheten och verksamheterna vid förvaltningen i form av nämndsekreterarskap, registratur, arkiv och kvalificerad handläggning kring juridik, kvalitetsutveckling och utredningar. Utgångspunkten för medarbetarna är att vara ett professionellt specialiststöd till såväl de två nämnder som förvaltningen arbetar mot som till verksamheten. Totalt har avdelningen 8 medarbetare.


ARBETSUPPGIFTER
Vi söker dig som vill vara med och utveckla informationshanteringen på förvaltningen. Du kommer att vara en del i utformandet av en modern arkivorganisation med rättssäker och ändamålsenlig informationshantering.

Som arkivarie har du en kvalitetsdrivande och stödinriktad roll till förvaltningen där utbildning av övriga medarbetare är en naturlig del.

Du besvarar förfrågningar, lämnar ut allmänna handlingar och gör sekretessbedömningar. I rollen som arkivarie behöver du vara uppdaterad gällande det regelverk som styr arkiv- och informationshanteringen. Du upprättar och reviderar styrande och stödjande dokument. Vidare arbetar du med informationsvärdering samt upprättar och reviderar hanteringsanvisningar. Du tar även emot leveranser från förvaltningen och ordnar och förtecknar dessa.

Som registrator arbetar du tillsammans med tekniska nämndens huvudregistrator med att diarieföra nämndens allmänna handlingar. Arbetet innebär att vara spindeln i nätet för tekniska nämndens handlingar och består av registrering och diarieföring av allmänna handlingar, expediering samt rådgivning och stöd till handläggare i ärendehanteringsfrågor.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har arkivarieutbildning eller motsvarande arbetslivserfarenhet. Du kan också ha genomgått annan relevant högskoleutbildning inom arkiv- och informationsvetenskap eller ha annan utbildning som bedöms likvärdig (t ex diplomerad registrator). Du ska ha goda kunskaper om offentlighets- och sekretesslagstiftning och det är meriterande om du tidigare arbetat med förteckning av arkivhandlingar. Du ska ha tidigare erfarenhet av att arbeta med att registrering av ärenden.

Du behöver ha intresse för och gärna erfarenhet av elektronisk ärendehantering och digitalt bevarande av information. Det är meriterande om du har erfarenhet av och kunskaper om e-arkiv. Det är också meriterande om du har kunskaper om processorienterad arkivredovisning.

Det är ett krav att ha erfarenhet från att ha jobbat i en politiskt styrd verksamhet. Kommunal arbetslivserfarenhet är meriterande. Du måste vara bra på och ha ett stort intresse för ordning och reda, ha en förmåga att jobba självständigt samt drivas av det kommunala uppdraget. Du behöver vara bekväm med att utbilda dina kollegor.

Erfarenhet av att arbeta i ett ärende- och dokumenthanteringssystem är ett plus. Järfälla kommun använder systemet Platina. Datorvana i övrigt är en självklarhet.
Det är viktigt att du har god kommunikativ förmåga, bra språkkunskaper och att du uttrycker dig väl i tal och skrift.


ÖVRIGT
Järfälla har norra Stockholms mest spännande geografiska läge och växer snabbt. Vi erbjuder en arbetsplats med stor variation, goda utvecklingsmöjligheter och arbetar efter visionen Järfälla för alla framåt. Läs mer om hur det är att jobba hos oss på www.jarfalla.se/ledigajobb

Tekniska nämnden ansvarar för ett antal samhällsviktiga områden så som trafikfrågor, gatuhållning, gatubelysning, parkeringstillstånd, dagvatten, vatten- och avloppsförsörjning, avfallshantering, park och naturvård samt lantmäteriteknisk verksamhet. Nämndens ansvarsområde innefattar också att genomföra kommunens fysiska planering men även att förvalta redan befintliga samhällsbyggnadsinvesteringar.

Arbetsplatsen är belägen i centrala Jakobsberg väldigt nära allmänna kommunikationer.

Ansökningarna hanteras kontinuerligt så ansök gärna så snart du kan. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre