Lediga jobb Järfälla kommun, Järfälla Kultur i Järfälla

Huset på höjden är ett nyöppnat kultur- och aktivitetshus i Jakobsberg. Föreningar kan boka rum för exempelvis matlagning, dans och möten. Privatpersoner kan boka studios för musik-, film- och podproduktion. Huset vänder sig till alla åldrar. Då verksamheten är under uppstart ställer jobbet höga krav på flexibilitet, och du behöver kunna hantera många uppgifter samtidigt. Din roll är viktig för att våra besökare ska kunna känna sig välkommen. Tjänsten är publik och utåtriktad, men viss kontorstid ingår också. Verksamheten är en del av Järfälla kommuns kulturenhet.

ARBETSUPPGIFTER
Huvudsakliga arbetsuppgifter:
Bemanna receptionen och visa besökare tillrätta i huset.
Bokningar via mail, telefon och över disk
Svara på förfrågningar via mail, telefon och över disk
Göra nykundsregistreringar
Programmera passerbrickor
Ta emot betalning via swish
Släppa in besökare till bokat rum
Ta hand om receptionsområdet och säkerställa att bokade rum är iordningsställda. Detta innebär ibland vissa städuppgifter
Göra felanmälningar på lokaler via kommunens ärendesystem
Fakturering


KVALIFIKATIONER
Som person är du serviceinriktad. Du möter andra personer med en hjälpsam inställning och ett positivt synsätt. Du har lätt för att skapa goda relationer, både internt och externt. Du är noggrann, självgående och planerar ditt arbete på ett effektivt sätt. Du tar egna initiativ och tar lätt till dig nya arbetssätt och ny teknik. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet i denna tjänst.
Krav för tjänsten är mycket god svenska i tal och skrift, god datorvana (outlook, office) och tidigare erfarenhet av fakturering.
Meriterande men ej krav är erfarenhet av bokningsprogrammet FRI4, Visma och ärendehanteringssystemet Xpand.

ÖVRIGT
Järfälla har norra Stockholms mest spännande geografiska läge och växer snabbt. Vi erbjuder en arbetsplats med stor variation, goda utvecklingsmöjligheter och arbetar efter visionen Järfälla för alla framåt. Läs mer om hur det är att jobba hos oss på www.jarfalla.se/ledigajobb

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Huset på höjden är ett nyöppnat kultur- och aktivitetshus i Jakobsberg. Föreningar kan boka rum för exempelvis matlagning, dans, möten, och måleri, privatpersoner kan boka studios för musik-, film och -poddproduktion. Huset vänder sig till alla åldrar. Då verksamheten är under uppstart och under förändring ställer jobbet höga krav på flexibilitet, och du behöver kunna hantera många olika uppgifter samtidigt. Din roll är viktig för att göra huset attraktivt för våra besökare. Tjänsten är publik och utåtriktad. Verksamheten är en del av Järfälla Kultur.

ARBETSUPPGIFTER
Du bemannar receptionen och visar besökare till rätta i huset. Vidare hjälper
du till med det löpande underhållet av lokalerna. Huvudsakliga arbetsuppgifter:
• Välkomna och informera besökare
• Lokalbokning i kommunens bokningsprogram
• Hålla rent och snyggt i lokalerna
• Svara på förfrågningar via mail och telefon


KVALIFIKATIONER
Som person är du serviceinriktad. Du är noggrann, självgående och planerar ditt arbete på ett effektivt sätt. Du tar egna initiativ och tar lätt till dig nya arbetssätt och ny teknik. Du har lätt för att skapa goda relationer. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet i denna tjänst. Vi vill att du har:
• Gymnasieutbildning
• Datavana
Meriterande men ej krav är
• kunskaper i filmteknik /teknikuthyrning

ÖVRIGT
Järfälla har norra Stockholms mest spännande geografiska läge och växer snabbt. Vi erbjuder en arbetsplats med stor variation, goda utvecklingsmöjligheter och arbetar efter visionen Järfälla för alla framåt. Läs mer om hur det är att jobba hos oss på www.jarfalla.se/ledigajobb

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre