Lediga jobb som Skolassistenter m.fl. i Järfälla

På Utbildningsförvaltningen i Järfälla kommun arbetar omkring 3 100 medarbetare i någon av våra 39 förskolor, 22 skolor, gymnasium, vuxenutbildning och central förvaltning. Vår verksamhet präglas av våra ledord: professionalitet, kollegialitet och utvecklingskraft. Med mod och kompetens driver vi verksamheten framåt, och vi värdesätter ömsesidig respekt och förståelse mellan kollegor. Tillsammans strävar vi efter att göra varandra bättre, för vi vet att när vi gemensamt utvecklas och ständigt förbättras, så tar vi Järfälla framåt.




ARBETSUPPGIFTER
Järfälla språkcentrum söker en ny skoladministratör som kommer att ingå i enhetens ledningsgrupp tillsammans med enhetschef och biträdande enhetschef. Eftersom vi är en enhet med många nationaliteter söker vi dig som har ett interkulturellt förhållningssätt. Det är även viktigt med mycket goda kunskaper i svenska språket, både i tal och i skrift, men det betyder inte att svenska måste vara ditt modersmål. Du behöver också ha goda kunskaper i engelska.

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper som flexibilitet, personlig mognad, självständighet och samarbetsförmåga. Du behöver kunna hålla många bollar i luften samtidigt. I arbetet ingår att ta eget ansvar och genomföra fattade beslut.

Arbetsuppgifterna är i huvudsak

• elevadministration kring allt som gäller modersmålsundervisning, studiehandledning och betygsadministration
• administration kring mottagande av nyanlända elever
• arkivering
• övrig administration
• ha täta kontakter med skoladministratörer på både kommunala och fristående skolor i kommunen
• kontakt med medborgare (främst vårdnadshavare)

 Du är noggrann, strukturerad och serviceinriktad. Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter är meriterande.

Tjänsten är på halvtid, 50 %.

KVALIFIKATIONER
Utöver att ha erfarenhet och behärska ovanstående områden behöver du också kunna hantera en rad datasystem såsom:

• Officepaketet 
• Edlevo (elevhantering, utveckling av mo/nyanlända-delen i samarbete med systemansvarig)
• V-klass (Skolportal för anställda och vårdnadshavare)

Du är också van att arbeta i andra digitala system. Det är en fördel om du tidigare har arbetat inom skola och har erfarenhet av skoladministrativa system.

Intervjuer kommer att ske löpande under ansökningstiden.

ÖVRIGT
Järfälla har norra Stockholms mest spännande geografiska läge och växer snabbt. Vi erbjuder en arbetsplats med stor variation, goda utvecklingsmöjligheter och arbetar efter visionen Järfälla för alla framåt. Läs mer om hur det är att jobba hos oss på www.jarfalla.se/jobbaijarfalla

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Ett utdrag ur belastningsregistret krävs för arbete inom förskolor och skolor.

Vi genomför begränsade bakgrundskontroller för slutkandidaterna vid detta anställningsförfarande. Bakgrundskontroller genomförs endast i den utsträckning det är relevant för den aktuella tjänsten. I de fall utdrag ur belastningsregistret är lagstadgat kommer du även behöva uppvisa ett sådant utdrag. För mer information om hur vi arbetar med bakgrundskontroller, se

https://www.jarfalla.se/bakgrundskontroller Visa mindre

På Utbildningsförvaltningen i Järfälla kommun arbetar omkring 3 100 medarbetare i någon av våra 39 förskolor, 22 skolor, gymnasium, vuxenutbildning och central förvaltning. Vår verksamhet präglas av våra ledord: professionalitet, kollegialitet och utvecklingskraft. Med mod och kompetens driver vi verksamheten framåt, och vi värdesätter ömsesidig respekt och förståelse mellan kollegor. Tillsammans strävar vi efter att göra varandra bättre, för vi vet att när vi gemensamt utvecklas och ständigt förbättras, så tar vi Järfälla framåt.


Ålsta för- och grundskola ligger vackert belägen i nya Barkarbystaden i anslutning till fina naturområden.

Skolan är belägen i nybyggda lokaler (inflyttade ht-23).

Till nästa läsår växer skolan och kommer då att ha elever från Förskoleklass till årskurs 5 för att vara en fullt utbyggd F-6-skola till läsåret 26/27

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker en skoladministratör som kommer att arbeta i vår expedition. Följande arbetsuppgifter ingår i tjänsten:

• Bemanning av skolans expedition
• Ta emot och hantera olika typer av besök och leveranser
• Ta emot frånvaroanmälningar samt ordna vikarier
• Administrera beställningar och felanmälningar
• IT-administration gällande skolans hårdvara
• Tjänsten kan innebära att man arbetar vissa tider i barngrupp, vid behov.

KVALIFIKATIONER
Erfarenhet av att arbeta i en skolexpedition

God organisationsförmåga och att ha flera bollar i luften 

Adekvat utbildning för tjänsten

ÖVRIGT
Järfälla har norra Stockholms mest spännande geografiska läge och växer snabbt. Vi erbjuder en arbetsplats med stor variation, goda utvecklingsmöjligheter och arbetar efter visionen Järfälla för alla framåt. Läs mer om hur det är att jobba hos oss på www.jarfalla.se/jobbaijarfalla

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Ett utdrag ur belastningsregistret krävs för arbete inom förskolor och skolor.

Vi genomför begränsade bakgrundskontroller för slutkandidaterna vid detta anställningsförfarande. Bakgrundskontroller genomförs endast i den utsträckning det är relevant för den aktuella tjänsten. I de fall utdrag ur belastningsregistret är lagstadgat kommer du även behöva uppvisa ett sådant utdrag. För mer information om hur vi arbetar med bakgrundskontroller, se

https://www.jarfalla.se/bakgrundskontroller Visa mindre

På Barn- och ungdomsförvaltningen i Järfälla kommun arbetar idag ca 2 500 medarbetare i någon av våra 22 skolor, 39 förskolor och på central förvaltning. Vår verksamhet genomsyras av våra ledord professionalitet, kollegialitet och utvecklingskraft. Med mod och kompetens driver vi vår verksamhet framåt. Vi har en respekt och en förståelse kollegor emellan, där vi strävar efter att göra varandra bättre. För när vi har en vilja att gemensamt utvecklas och ständigt förbättras – så för vi Järfälla framåt.
Viksjöskolan är en kommunal 7-9-skola med ca 670 elever och ca 70 personal. På vår skola finns goda resurser som t ex intendent, vikariesamordnare, speciallärare, socialpedagoger, skolpsykolog, kurator, skolsköterska, studie- och yrkesvägledare och IT-tekniker. Vi kan erbjuda en trivsam arbetsplats med goda kollegor.

Viksjöskolan har ett eget tillagningskök med mat som uppskattas av både elever och personal och vi serverar dagligen flera olika rätter samt rikligt med grönsaker av olika slag. Som anställd hos oss har du möjlighet till pedagogisk lunch. Du har också ett årligt friskvårdsbidrag om 3000 kr.

På Viksjöskolan:

- är grundsynen att alla vill lyckas.

- har vi ett ledarskap som skapar trygghet, arbetsro och delaktighet.

- blir eleverna väl förberedda för framtiden

ARBETSUPPGIFTER
Du arbetar nära skolledningen på skolan och har i din roll kontakter med både personal, elever och vårdnadshavare. Du ingår i ett arbetslag tillsammans med skolans intendent och vaktmästare. Dina huvudsakliga ansvarsområden är elev- och personaladministration, betygshantering, dokumenthantering såsom diarieföring och arkivering som skolans arkivombud och SCB-rapporter. Du är ett administrativt stöd till skolledningen, är GDPR-ansvarig, samt sköter allmänna expeditionsuppgifter som t ex telefonsamtal och e-postbevakning.

Arbetsuppgifterna för kommunens skoladministratörer kommer att förändras under 2025 då löneadministration övergår till den centrala löneadministrationen. Det innebär att tjänsten kan komma att utökas till 100% fram till dess, om du har kompetens att sköta lönehanteringen, för att sedan återgå till 80%.

KVALIFIKATIONER
Du har relevant utbildning för uppdraget och tidigare erfarenhet av administrativt arbete, gärna på en högstadieskola. Som person förutsätts att du är välstrukturerad, självgående, serviceinriktad och har en god samarbetsförmåga samt ett positivt förhållningssätt. Du behärskar svenska språket till fullo i både tal och skrift. Du har vidare även lätt att lära dig nya rutiner och förmåga att hantera flera saker samtidigt. Din arbetsplats är belägen på skolans expedition, vilket innebär att du kommer att ha en central funktion där du tar emot besökare, elever och personal i olika ärenden under dagen. En förutsättning är därför förmågan att ha ett gott bemötande även i stressiga situationer. Arbetet förutsätter goda kunskaper inom IT. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

Det är meriterande om du har kunskaper om lönesystemen WinLas och Lön och Tid samt elevsystemen Edlevo och Vklass.

ÖVRIGT
Järfälla har norra Stockholms mest spännande geografiska läge och växer snabbt. Vi erbjuder en arbetsplats med stor variation, goda utvecklingsmöjligheter och arbetar efter visionen Järfälla för alla framåt. Läs mer om hur det är att jobba hos oss på www.jarfalla.se/jobbaijarfalla

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Ett utdrag ur belastningsregistret krävs för arbete inom förskolor och skolor.

Vi genomför begränsade bakgrundskontroller för slutkandidaterna vid detta anställningsförfarande. Bakgrundskontroller genomförs endast i den utsträckning det är relevant för den aktuella tjänsten. I de fall utdrag ur belastningsregistret är lagstadgat kommer du även behöva uppvisa ett sådant utdrag. För mer information om hur vi arbetar med bakgrundskontroller, se

https://www.jarfalla.se/bakgrundskontroller Visa mindre

Vill du vara spindeln i nätet på vår lilla familjära skola och förskola? Vi erbjuder ett fritt och omväxlande arbete som administratör, där du tar stort eget ansvar för att prioritera dina arbetsuppgifter och ge administrativ service till hela verksamheten.
Växthuset och Fröhuset bedriver utbildning i Maria Montessoris anda. Vi tror på barnets egen drivkraft och vilja att lära sig. Att vara medarbetare hos oss innebär att man kommer varandra nära och får stor möjlighet till inflytande över verksamheten. Alla hjälps åt, i stort och smått, för att skapa bästa möjliga förutsättningar för elever och barn. Vi är ca 30 anställda och 200 barn och elever i åldrarna 1-12 år.
Som administratör hos oss på AHA Utbildning kommer dina dagar bestå av att bemanna expeditionen, svara på telefonsamtal och e-postmeddelanden samt utföra barn- och elevadministrativt arbete. I arbetet ingår också att arbeta med personaladministration såsom lönerapportering, frånvarorapportering och vikarieanskaffning.
Du kommer att ha daglig kontakt med andra medarbetare, vårdnadshavare, elever och barn och är ansiktet utåt för vår verksamhet i många situationer. Du kommer arbeta självständigt med dina arbetsuppgifter men i nära samarbete med rektor och övrig personal. Din vilja att hjälpa andra är stor och du organiserar och driver självständigt arbetet framåt.
Vi söker dig som har erfarenhet av arbete i skolans och förskolans värld. Eftersom du har mycket kontakt med människor är det ett krav att du har goda kunskaper i svenska och god förmåga att uttrycka dig, både i tal och skrift. Vi förutsätter att du har goda dator- och systemkunskaper och att du är nyfiken och intresserad av att lära dig nytt.
Hos oss behöver du kunna prioritera och snabbt växla arbetsuppgifter efter verksamhetens behov. Därför söker vi dig som är flexibel och lösningsfokuserad och ser möjligheter vid förändringar. Du är bra på att se helheter och att ta hänsyn till det större perspektivet och du är en person som är kommunikativ och har lätt för att lyssna och anpassa ditt sätt att kommunicera.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och självklart är erfarenhet och utbildning inom administrativt arbete meriterande. Visa mindre

Vittraskolorna, ett av Sveriges ledande friskoleföretag med 24 för- och grundskolor runt om i landet. Tillsammans ansvarar vi för cirka 8000 barn och elever och har cirka 1000 medarbetare. Vi startade vår första skola 1993 och ingår sedan 2008 i AcadeMedia, Nordens största utbildningsföretag.

På Vittra är vårt mål att varje barn ska bli medveten om sig själv och världen omkring oss. Vi förbereder dem med kunskap och mod för att de ska känna att de kan vara med och påverka samhället till det bättre.

Vi söker:

Vi söker engagerade vikarier till fritids och grundskola F-9. Vi behöver utöka vår vikariepool i verksamheten för kortare och längre vikariat. Du kanske studerar eller är i slutet av din utbildning, studerar på distans eler är mitt mellan två arbeten.

Du är lösningsfokuserad, tar egna initiativ, är van att överblicka och ta tag i det som behöver göras och arbetar alltid med elevernas bästa i fokus. Vi sätter stort värde i god samarbetsförmåga och en positiv inställning.

Vi sätter därför stor vikt på din personlighet och vi värdesätter medarbetare som ser möjligheter och lösningar och tycker om att vara med och påverka och driva skolutvecklingen framåt.

Krav: Flytande svenska.

Vi erbjuder:

Vittra Jakobsberg är en skola som präglas av en stark gemenskap och en vilja att stödja varandra i vårt uppdrag. Vi arbetar tillsammans i arbetslag. Vår skola har en mångkulturell blandning som vi är stolta över. Vi har en stor acceptans för olika kulturer och vi upplever det mångkulturella arbetet som mycket berikande.

Vi vill att eleverna skall känna sig delaktiga i undervisningen och få möjlighet att påverka vad de skall arbeta med. Det är viktigt för oss att varje elev kommer till sin rätt och känner sig sedd av läraren.

Om du vill veta mer om Vittra Jakobsberg kan du gå in på vår hemsida, www.vittra.se. Vi har även en film som beskriver Vittra generellt och den hittar du på www.youtube.com/vittrakanalen.

Låter detta intressant?

Du söker tjänsten genom att klicka på nedanstående länk. Vi tar ej emot ansökningar via post eller mail. Var vänlig ansök snarast då tjänsterna kan komma att tillsättas innan ansökningstiden går ut.

Välkommen med din ansökan!

Vittra har Kollektivavtal med Lärarförbundet, Lärarnas Riksförbund, Vision samt Kommunal vilket bland annat innebär tjänstepension enligt ITP-planen samt försäkringar.

Om du har frågor angående tjänsten är du välkommen att maila Fahi Jafar Nejad på [email protected]

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Järfälla Vuxenutbildning och aktivitetsansvar bedriver kommunal vuxenutbildning i både upphandlad och egen regi samt arbetar med kommunens aktivitetsansvar, KAA. Verksamheten fördelas på Ung och vux vägledning där fokus ligger på den upphandlade vuxenutbildningen och KAA, samt Järfälla Lärcentrum som är kommunens egen skola där vi erbjuder SFI, kurser på grundläggande- och gymnasial nivå, yrkesutbildningar samt särskild utbildning på grundläggande och gymnasial nivå. Verksamheten leds av en rektor tillsammans med tre biträdande rektorer samt en intendent.

Då nuvarande medarbetare går i pension söker vi en engagerad ersättare med skolerfarenhet.

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker en drivande och skolkunnig intendent som vill vara en del i vårt team och skapa bästa förutsättningar för våra medarbetare att lyckas i sina uppdrag.

Tjänsten innebär att du tar rollen som intendent inom Järfälla Vuxenutbildning och aktivitetsansvar. I uppdraget ingår att tillsammans med ledning och övriga medarbetare stödja verksamheten för att skapa de bästa förutsättningarna för det pedagogiska uppdraget. Du ingår i verksamhetens ledningsgrupp och tillsammans är du med och driver ledningsarbetet med verksamhetens utveckling och systematiska kvalitetsarbete. Din arbetsplats är centralt belägen i Jakobsberg, nära pendeltåg och buss samt tillgänglig parkering.
Som intendent:
- är ditt huvudansvar ekonomin: du samordnar vår fakturahantering, inköp, budgetprocess och ansvarar, tillsammans med respektive biträdande rektor, för den löpande ekonomiska uppföljningen och prognoser liksom i analysarbetet och du hanterar och utvecklar även ekonomirutiner.
- har du ett övergripande ansvar för verksamhetens lokaler, i vilket även ingår ett samordnande ansvar för säkerhetsfrågor och arbetsmiljö.
- jobbar du med personalfrågor i form av personaladministration, verksamhetsplaner, översyn av handlingsplaner, tjänsteunderlag och personalredovisning samt IT.
- utgör du ett nära stöd till ledning och medarbetare inom områden som elev-, informations- och myndighetsadministration.

KVALIFIKATIONER
För att lyckas i rollen behöver du ha ekonomiska kunskaper inom budgetframställan, rapportering, uppföljning och lönehantering. Vidare är det viktigt att du har god förståelse för skolans uppdrag och goda kunskaper om skolans styrdokument.

Som person är du noggrann, strukturerad och lösningsfokuserad med förmågan att växla mellan olika arbetsuppgifter och roller. Samtidigt ser du helheten, är analytisk och driver mot bättre resultat. Genom din positiva människosyn skapar du också engagemang bland kollegor, lärare och elever. Du har förmåga att sätta verksamheten och elevernas bästa i första rummet och är skicklig på att samarbeta och få människor att jobba tillsammans mot övergripande mål. På ett pedagogiskt och tydligt sätt förklara du sambanden mellan ekonomi och verksamhet, så att personalen förstår sin roll i arbetet med att styra ekonomin i en positiv riktning.

Du har en eftergymnasial utbildning inom ekonomi eller annan likvärdig utbildning. Du har erfarenhet av att ha arbetat som intendent/administratör inom utbildningssektorn. Vana att arbeta i systemen Hypergene, Raindance, Excel, Alvis och V-klass är meriterande.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

ÖVRIGT
Järfälla har norra Stockholms mest spännande geografiska läge och växer snabbt. Vi erbjuder en arbetsplats med stor variation, goda utvecklingsmöjligheter och arbetar efter visionen Järfälla för alla framåt. Läs mer om hur det är att jobba hos oss på www.jarfalla.se/jobbahososs

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Sandvikskolan, den lilla skolan med de stora möjligheterna, är en F-6 skola i Viksjö med ca 340 barn/elever och 85 medarbetare. I vår verksamhet ryms förutom grundskola, fritidshem och fritidsklubb även grundsärskola, kommungemensamma AST-platser samt förskola.

Vi tror att alla barn och elever kan och vill utvecklas om de får rätt förutsättningar, vilket gör att vi ständigt ser över och reflekterar gemensamt kring tillgängligheten i vår lärmiljö.

Samarbete och kollegialt lärande är något vi tror gynnar våra barn och elever, dessutom gör det vårt arbete både roligare och mer utvecklande. Vi är även övertygade om att det bidrar till att vidareutveckla var och ens tankar och idéer och ger oss möjlighet att växa.

Vi är organiserade i arbetslag där skollärare, lärare i fritidshem, barnskötare och resurspedagoger samverkar för att elevernas hela dag ska bli bra. Vi tror på att samarbetet mellan skola och fritidshem är en förutsättning för att eleven ska få en utbildning av bästa slag och bli väl förberedd i livet nu och i framtiden, samt att ett gott samarbetet är navet för att båda verksamheterna ska lyfta och nå sin fulla potential.

Under läsåret 22/23 fortsätter vi prioritera vårt påbörjade arbete inom följande områden:
• Tillgänglig undervisning, där vi har startat upp ett differentierat arbetssätt och kooperativt lärande
• Effektiva team/grupper
• Digital kompetens
• Betyg och bedömning/pedagogisk dokumentation

Vi är ett glatt gäng som ser möjligheter och arbetar efter devisen "Vi vill varandra väl, vi gör varandra bra!", vilket bland annat innebär att vi ger varandra professionell feedback och arbetar utifrån en lösningsinriktad pedagogik, s.k LIP. Våra lärare är legitimerade och behöriga i sina respektive ämnen/områden. Vårt elevhälsoteam består av specialpedagog, speciallärare, skolsköterska, skolkurator och skolpsykolog. Vi har även en skolhund på deltid. Elevhälsoteamet arbetar främjande, förebyggande och åtgärdande genom bland annat handledning av personal och arbetslag.

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker nu en driven och ansvarskännande person som vill axla rollen som skoladministratör. Som skoladministratör är du verksamhetens ansikte utåt för föräldrar, barn/elever och medarbetare. Du kommer att arbeta för att den dagliga driften av förskolan och skolan sker så smidigt som möjligt med ansvar för vår interna service.

Du kommer att ha både fasta och varierande arbetsuppgifter vilket gör att det är bra om du är van vid att ha ett mångfasetterat arbete och trivs med det. I tjänsten ingår bland annat statistik, betygshantering, modersmålshantering, personaladministration, frånvarorapportering, in- och utskrivning av barn och elever, vikariehantering, diarieföring, arkivering, uppdatera mallar och andra för arbetet förekommande arbetsuppgifter. I tjänsten kan även visst ekonomiarbete ingå, t.ex löner och fakturahantering, beroende av den sökandes kvalifikationer.

Som skoladministratör arbetar du nära skolledningen och din uppgift är att ge stöd och service samt utveckla det administrativa arbetet. En annan viktig uppgift är att bistå enhetens personal i vissa administrativa uppgifter. Du kommer även ingå i enhetens krisledningsgrupp.
System som dagligen används är Google Drive, Vklass, Edlevo, Skola24, Raindance och Microsoft Office.

Liksom all personal på skolan arbetar du utifrån läroplanens kapitel 1 och 2 och utgör en pedagogisk resurs för våra barn och elever bland annat genom att aktivt arbeta för en trygg och säker miljö i nära samarbete med övrig pedagogisk personal.

KVALIFIKATIONER
För att vara framgångsrik i rollen som skoladministratör bör du ha lätt att skapa professionella relationer med barn/elever, medarbetare och vårdnadshavare. Ett professionellt bemötande och ett lågaffektivt förhållningssätt är därför viktiga egenskaper. Vidare behöver du ha en administrativ förmåga, vara organiserad, noggrann och strukturerad samt ha ett systemtänk. Då uppdraget innebär mycket kontakt både internt och externt är det viktigt att du kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska.

Under perioder innebär arbetet ett högt tempo vilket betyder att du behöver ha en förmåga att snabbt sätta dig in i nya arbetsuppgifter, kunna hantera en hög arbetsbelastning och självständigt lösa och prioritera bland arbetsuppgifterna. Det är viktigt att du är självgående i ditt arbete och fullföljer/följer upp arbetsuppgifter. Du behöver även ha lätt för att samarbeta och samverka då rollen som skoladministratör fungerar som spindeln i nätet.

Du som söker har lägst gymnasieutbildning, eftergymnasial utbildning med inriktning mot administration, personal eller offentlig förvaltning är meriterande. Vi söker en erfaren administratör som tidigare har arbetat med administrativa arbetsuppgifter på skola.

Mycket goda IT-kunskaper är ett krav, t.ex. office-paketet och Google drive

ÖVRIGT
Järfälla har norra Stockholms mest spännande geografiska läge och växer snabbt. Vi erbjuder en arbetsplats med stor variation, goda utvecklingsmöjligheter och arbetar efter visionen Järfälla för alla framåt. Läs mer om hur det är att jobba hos oss på www.jarfalla.se/jobbahososs

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Järfälla ligger två mil nordväst om Stockholm C, med 70 000 invånare. Även om storstaden ligger nära - 20 minuter med pendeltåg eller bil till Stockholms C - finns det mesta inom kommunen. Stora friluftsområden, Mälarens vatten, rikt utbud av kultur och föreningar, mångskiftande näringsliv, fina bostadsområden, shopping och väl utbyggd service gör att Järfälla är en kommun att bo, arbeta och trivas i.

Förskoleenheten Viksjö och Aspnäs förskolor består av åtta kommunala förskolor belägna i kommundelarna Viksjö och Jakobsberg. I enheten ingår även Pråmen, en förskoleavdelning för barn med funktionsnedsättningar och Öppna förskolan i Jakobsberg. Mellan 35 till 115 barn är placerade på respektive förskola och sammanlagt är vi ca 140 medarbetare. På de flesta förskolor finns ett tillagningskök med egen kock och enheten har egen vaktmästare.

Tjänsten som skoladministratör med inriktning ekonomi är en nyinrättad tjänst från hösten som blir en viktig del av enhetens administrativa grupp. Gruppen består av en skoladministratör och en intendent och har till uppgift att ge stöd, service samt utveckla det administrativa arbete i nära samarbete med ledningsgruppen, bestående av förskolerektor och tre biträdande förskolerektorer. En annan viktig funktion är även att bistå enhetens pedagoger i vissa administrativa uppgifter.


ARBETSUPPGIFTER
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är ekonomiadministrativa i form av fakturahantering, viss uppföljning och analys av kostnader samt att ta fram vissa underlag inför månads-, tertial-och bokslut. Att administrativt ansvara för aktuella avtal, inköpsstöd till enhetens inköpare, ansvara för inventarieförteckningar samt delaktighet i diarieföring och arkivering ingår i tjänsten.
Övriga administrativa arbetsuppgifter som ingår är att delta i utvecklingen av rutiner och arbetssätt för arbetsområdet ingår samt framtagning av underlag och praktiskt förberedande inför enhetsgemensamma arrangemang.


KVALIFIKATIONER
Du har minst en gymnasial utbildning med ekonomisk inriktning eller har erhållit motsvarande ekonomikunskaper genom arbetslivserfarenhet. Du har god digital kompetens och lätt för att lära och sätta dig in i nya system. Det är meriterande om du har kunskap i programmen Raindance, Procapita, Excel, Google Suite, Ms Office, V-klass och Lön och tid.

Du behärskar det svenska språket mycket väl, både i tal och skrift.

Meriterande även om du har god kännedom om skolvärlden och vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet av verksamhetsområdet förskola. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.


ÖVRIGT
Ansökning görs på ovanstående länk.

Intervjuer och rekrytering sker fortlöpande så tjänsten kan komma att tillsättas under rekryteringsperioden, så tveka inte med att söka tjänsten.

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Ålstaskolan i Barkarbystaden är en skolverksamhet under uppbyggnad. En ny, spännande verksamhet i en expansiv miljö. Vi kommer att flytta in i den nybyggda Ålstaskolan i augusti 2022. Hösten -20 välkomnar vi våra två förskoleklasser. Då vår nya skolbyggnad är under uppförande kommer vi starta skolverksamheten i lokaler i nära anslutning till Karlslunds förskola, en välfungerande förskoleverksamhet som ligger nära till skog och strövområden.
Vill du veta mer om hur det är att jobba hos oss läs på: www.jarfalla.se/ledigajobb

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker dig som vill arbeta som skoladministratör kombinerat med intendenturuppgifter. Som skoladministratör är du verksamhetens ansikte utåt för vårdnadshavare, barn/elever och medarbetare. Du kommer att arbeta för att den dagliga driften av förskolan och skolan sker så smidigt som möjligt. Som intendent jobbar du med budget- och fakturafrågor i nära samarbete med skolledningen. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Du kommer att ha både fasta och varierande arbetsuppgifter vilket gör att det är bra om du är van vid ett mångfasetterat arbete och trivs med det. I tjänsten ingår bland annat statistik, modersmålshantering, personaladministration, frånvarorapportering, in- och utskrivning av barn och elever, vikariehantering, diarieföring, arkivering och andra för arbetet förekommande arbetsuppgifter. I tjänsten kommer ekonomiarbete ingå, t.ex löner, fakturahantering, budgetuppföljning.

Arbetsbelastningen varierar under året varför det är bra om du är stresstålig och på egen hand vågar och klarar av att prioritera dina arbetsuppgifter vid behov.
Som skoladministratör arbetar du nära skolledningen.
Då skolan är under uppbyggnad kan arbetsuppgifterna komma att förändras under anställningstiden.
System som dagligen används är Google Drive, V-klass, Procapita, Skola24, Raindance och Microsoft Office.


KVALIFIKATIONER
För att vara framgångsrik i rollen som skoladministratör bör du ha lätt att skapa goda relationer med barn/elever, medarbetare och vårdnadshavare. Ett gott bemötande och ett lågaffektivt förhållningssätt är därför viktiga egenskaper. Vidare behöver du vara serviceminded, noggrann och strukturerad.

Under perioder innebär arbetet ett högt tempo vilket betyder att du behöver ha en förmåga att snabbt sätta dig in i nya arbetsuppgifter, kunna hantera en hög arbetsbelastning, självständigt lösa arbetsuppgifter och vara stresstålig. Det är viktigt att du är självgående i ditt arbete och fullföljer arbetsuppgifter. Du kan arbeta självständigt men har även lätt för att samarbeta för hela verksamhetens bästa.

Då uppdraget innebär mycket kontakt både internt och externt är det viktigt att du kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska.

Du som söker har lägst gymnasieutbildning, eftergymnasial utbildning med inriktning mot administration, personal eller offentlig förvaltning är meriterande. Du har tidigare erfarenhet av att arbeta med administrativa arbetsuppgifter.


ÖVRIGT
Järfälla har norra Stockholms mest spännande geografiska läge och växer snabbt. Vi erbjuder en arbetsplats med stor variation, goda utvecklingsmöjligheter och arbetar efter visionen Järfälla för alla framåt. Läs mer om hur det är att jobba hos oss på www.jarfalla.se/ledigajobb

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Aspnässkolan är en tvåparallellig F-5-skola med ca 234 elever som snart kommer att inrymma även åk 6 samt 48 personer anställda. Vi är en skola med kulturell mångfald vilket berikar skolans uppdrag och speglar den värld vi lever i. Vi uppfattar det som ett mycket viktigt uppdrag att skapa förståelse mellan våra elevers bakgrund. Fritidsverksamheten är indelad i fem fritidshem. Fritidspersonalen binder ihop skolans och fritidshemmets verksamhet.

Skolan är belägen i centrala Jakobsberg med gångavstånd till pendeltåg. Skolledningen består av rektor och biträdande rektor. All personal är organiserade och indelade i fem olika arbetslag. Elevhälsoteamet består av skolsköterska, psykolog, kurator, två specialpedagoger samt rektorerna.






ARBETSUPPGIFTER
Vi söker nu en skoladministratör som blir vårt ansikte utåt. Du har hög social kompetens, ett professionellt bemötande till alla du möter samt brinner för att ge god service. Som skoladministratör tar du dagligen emot besök, du hjälper och vägleder elever, personal och vårdnadshavare. I ditt uppdrag ingår att hantera elev- och personaladministration, betyg och ansökningar samt registreringar av elever. Du ansvarar för lönerapportering, posthantering, diarieföring och arkivering. Som skoladministratör utgör du ett nära stöd till ledningen och övrig personal med administrativa uppgifter och du har huvudansvar för vår interna service och planerar för dagen kring personalfördelning samt vikarieanskaffning vid behov.

KVALIFIKATIONER
Du som söker har tidigare erfarenhet av administrativt arbete på skola. Du har god digital kompetens och lätt för att lära och sätta dig in i nya system. Som person är du positiv, social och flexibel. Du är duktig på att kommunicera och utger en positiv energi där du har lätt för att skapa relationer. Du är driven, självgående, strukturerad och vågar samt vill hugga i vid behov.

Du har goda egenskaper i svenska språket, både i tal och skrift.
Du har erfarenhet av att arbeta i program som Lön och tid, Adato, Procapita, Exel, Google
Drive, Vklass och Raindaince




ÖVRIGT
Järfälla har norra Stockholms mest spännande geografiska läge och växer snabbt. Vi erbjuder en arbetsplats med stor variation, goda utvecklingsmöjligheter och arbetar efter visionen Järfälla för alla framåt. Läs mer om hur det är att jobba hos oss på www.jarfalla.se/ledigajobb

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre