Lediga jobb som Chefssekreterare och VD-assistenter m.fl. i Järfälla

Vi söker nu åt kunds räkning en driven och strukturerad person som vill ta sig an en betydande roll i organisation som Chefsassistent. I denna nyckelroll får du möjlighet att göra skillnad genom att hantera administration, boka möten och planera resor. Om du har hög integritet, en stark kommunikativ förmåga och vill vara en del av ett dynamiskt team, ser vi fram emot din ansökan! 

Om tjänsten

Vi har en spännande möjlighet för dig som vill arbeta som Chefsassistent i ett vikariat på ett år, med möjlighet till förlängning. I denna roll blir du en viktig resurs på vår kunds inköpsavdelning och fungerar som högra hand till en av cheferna på avdelningen. Du kommer att stötta i både operativa och administrativa uppgifter, vilket ger dig en unik chans att få djup insikt i hur företaget fungerar på flera plan och avdelningar. Tjänsten passar dig som trivs med ett omväxlande arbete och som är bekväm med att snabbt sätta dig in i nya situationer och ta egna initiativ.

I rollen kommer du att hantera både administrativa och operativa uppgifter. Ditt ansvar kommer bland annat att inkludera att organisera kalendrar, boka möten samt följa upp och koordinera resebokningar och reseräkningar. Du kommer också att vara ansvarig för att strukturera och ladda upp viktiga dokument i interna system, samt stödja med planeringsarbetet som krävs för att hålla arbetet på avdelningen effektivt och organiserat. Vid sidan av de löpande uppgifterna kommer du självständigt att driva och organisera olika aktiviteter, såsom personalaktiviteter och andra viktiga interna sammankomster.

En annan viktig del av tjänsten är att du kommer att delta i personalmöten, där du får en bredare inblick i hur verksamheten bedrivs och hur inköpsprocesserna ser ut. Detta ger dig en möjlighet att utveckla rollen och även dig själv. Om du har ett intresse för att förstå företagets processer och vill vara en del av ett team där dina initiativ och insikter värderas högt, kan detta vara den perfekta rollen för dig.

Arbetsuppgifter
Bokning och planering av möten
Organisering och uppföljning av resebokningar
Strukturera och ladda upp dokument i företagets interna system
Självständigt söka upp och organisera personalaktiviteter och interna evenemang
Delta i och förbereda underlag för lednings- och personalmöten
Stödja planeringsarbetet och följa upp på beslut och åtgärder

Vi söker dig som har
Relevant erfarenheter från en liknande roll
En naturlig förmåga att kommunicera professionellt både i tal och skrift, på svenska och engelska
Är självgående och initiativrik, med förmågan att hantera både högt och lågt i arbetsuppgifter – från att boka julbord till att förbereda viktiga mötesunderlag
Har en bakgrund inom service eller administration – tidigare erfarenhet från exempelvis hotell, butik eller liknande miljö är meriterande men inget krav


För att lyckas och trivas i rollen tror vi att du är en person som är kommunikativ, flexibel och initiativrik. Du känner dig trygg i att arbeta med varierande uppgifter och att snabbt kunna växla mellan olika ansvarsområden. Din förmåga att strukturera och planera ditt arbete kommer vara avgörande för att hålla ordning i en dynamisk och ibland hektisk miljö. Rollen kräver även att du har en hög integritet då du kommer delta i möten samt få ta del av information med hög sekretesss. Om du trivs med att ha många bollar i luften, har en god förmåga att planera och följa upp, samt tycker om att arbeta i en roll där ingen dag är den andra lik, kommer du att trivas i denna roll.

Om anställningen

Detta är ett konsultuppdrag vilket innebär att du kommer till en början att vara anställd av Friday. Tjänsten är ett vikariat på initialt 12 månader med chans för förlängning och att växa inom bolaget.

Övrig info
Omfattning: Heltid
Start: Januari
Placering: Stockholm


Ansök genom att klicka på länken nedan. Kom ihåg att vara snabb med din ansökan då vi gör löpande urval av kandidater och att annonsen kan stängs ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen.

Om Friday
Genom att vara en partner både till våra kandidater och kunder strävar vi efter att hitta den bästa matchningen. Det gör vi genom att lära känna våra kunder och kandidater på riktigt! Vi ser självklart till att kunskaps- och erfarenhetskrav matchar, men framförallt lägger vi vikt vid samsyn kring värderingar och företagskultur som båda parter värdesätter.

Vår passion är att hjälpa människor till rätt roll, arbetsplats och sammanhang inom IT och teknik. Därför grundade vi Friday med ambition att hjälpa dig till jobbet som ger dig fredagskänslan – varje dag!

Vi riktar oss främst till dig som är i början av din karriär eller studerar vid högskola/universitet inom IT och Teknik. 

Vår övertygelse är att människor uppnår sin fulla potential när man ser fram emot att gå till jobbet varje morgon. ”Friday – everyday”, hur låter det? Visa mindre

Om företagetDu kommer att arbeta hos oss på Skill hos en av våra ägare som är ett globalt försvars- och säkerhetsföretag verksamt inom flyg-, land- och marinförsvar, civil säkerhet och kommersiell flygteknik. Tekniskt är företaget ledande inom många områden och en femtedel av deras intäkter går till forskning och utveckling. Affärsområdet erbjuder världsledande sensorteknik inom övervakning och beslutsstöd för att skydda mot hot. Portföljen omfattar luftburna, markbaserade och marina radarer, elektronisk krigföring, stridsledning, flygsystem och cybersäkerhet.
Dina arbetsuppgifterDu kommer att vara administrativt stöd till cheferna på inköp och bland dina arbetsuppgifter ingår exempelvis att koordinera möten, att ta fram underlag för möten, reseplanering, kvittohantering och att lagra dokument. Du ingår även i assistentgruppen för inköp där du stöttar hela inköp med administrativt arbete ihop med andra administratörer. I samråd med cheferna för inköp kommer du att planera, strukturera och följa upp enhetens ledningsmöten, förbereda agenda och vid behov själv ta fram material inför möten samt följa upp åtgärder. Du svarar för viss informationsspridning inom enheten och stöttar enhetens medarbetare med administrativt arbete. Inköp har en organisation som jobbar cross site där inköp stöttar hela affärsområdet. Som assistent på inköp kan du även komma att ingå i en eller flera ledningsgrupper. Placeringsort för tjänsten är Järfälla.
Din profilStor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper och social kompetens.
För att lyckas i rollen ser vi gärna att du har:
3–5 års erfarenhet inom administration
Gymnasiekompetens, meriterande om du har kompletterat med eftergymnasial utbildning inom administration
Goda kunskaper i engelska i tal och skrift
Erfarenhet av att arbeta självständigt, prioritera och fatta egna beslut. Som person har du ett serviceinriktat arbetssätt samtidigt som du kan skapa struktur och få uppgifter gjorda effektivt. Du har lätt för att samarbeta och skapa goda arbetsrelationer, samt har en god kommunikativ förmåga. Du är en person med hög integritet och kan enkelt skapa en helhetssyn kring vad som behöver göras. För att trivas i rollen behöver du kunna vara flexibel kring förändrade förutsättningar och oplanerade situationer som kan uppstå.

AnsökningsförfarandeDetta är initialt ett vikariat om 1 år, konsultuppdrag via Skill, med goda möjligheter till förlängning. Urvalet bearbetas löpande, därför rekommenderar vi att inkomma med ett ansökningsförfarande redan idag. Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. Krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap. Vid frågor angående tjänsten vänligen kontakta ansvarig rekryterare Clara Kindahl, på mejladress [email protected].
Låter det som något för dig? Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Tycker du om service och att hålla ordning och reda? - Då har vi en spännande uppgift som Administratör inom vår nya affärsenhet Digital Battlespace Solutions. Vi utvecklar några av världens främsta ledningsstödsystem och kommunikationslösningar för försvar. Du kommer att vara en viktig del av det den nya enheten för att sköta service till chefer och medarbetare samt säkerställa god ordning och planering.

Din roll

Du kommer vara ansvarig för att planera, boka, dokumentera samt ta fram underlag inför möten. Du kommer ansvara för reseplanering, hantering av kalendrar och hålla god ordning inom verksamheten.

I samråd med chefer så kommer du (och ditt team) att planera, strukturera och följa upp verksamhetens ledningsmöten, styrgruppsmöten, förbereda agendor och vid behov följa upp åtgärder. Du svarar för viss informationsspridning inom enheten med hjälp av intranet, sharepoint, etc.

Du kommer tillsammans med kollegor försörja en verksamhet som omfattar ca 400 personer.

Din Profil

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper och social kompetens.



För att lyckas i rollen så behöver du:

* Erfarenhet från administration och service

* Erfarenhet av att arbeta självständigt, prioritera och fatta egna beslut

* Ett serviceinriktat arbetssätt samtidigt som du vill skapa struktur och effektivitet

* Lätt för att samarbeta och god förmåga att skapa goda arbetsrelationer

* Är lyhörd och flexibel vad gäller förändrade förutsättningar och snabbt uppkomna situationer

* Goda kunskaper i engelska i tal och skrift

* Meriterande är tidigare erfarenhet från serviceyrke

* Meriterande är dokumenterat god kunskap i Office Paketet



Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där Saab har krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap.

Vad du blir en del av

Affärsområde Surveillance erbjuder effektiva lösningar för övervakning och beslutsstöd, och system för att upptäcka och skydda mot olika typer av hot. Produktportföljen omfattar flygburna, landbaserade och marina radarsystem, system för signalspaning och självskydd, ledningssystem samt system för sjöfarts- och flygtrafikledning.

På Saab blickar vi ständigt framåt och utmanar gränserna för vad som är tekniskt möjligt. Vi samarbetar med kollegor runt om i världen som alla delar vår utmaning - att göra världen till en säkrare plats.

Vi är stolta över en vårdande miljö, där alla är olika men vi delar samma uppdrag - att skapa förutsättningar för ett tryggt samhälle. Visa mindre

Söker du en ansvarsfylld och varierande roll där du får utlopp för såväl dina administrativa och servicegivande talanger som språkfärdigheter? Då är detta en tjänst för dig! Rollen som sekreterare/assistent är en direktrekrytering med start så snart som möjligt.

 

Om företaget:

Lidl är ett svenskt bolag i en stor, internationell familj. Med mer än 5 000 medarbetare över hela landet, försvinner du aldrig i mängden. Istället är du med och gör företagets fantastiska resa möjlig. Övertygade om att god och hållbar mat, av hög kvalitet, inte ska behöva kosta skjortan, utmanar vi den svenska livsmedelsbranschen. Och Lidl gör det framgångsrikt, de växer snabbare än någon annan livsmedelskedja. Ta chansen att arbeta för en Top Employer 2022 certifierad arbetsgivare.

 

Om rollen:

I rollen som sekreterare/assistent är du spindeln i nätet som ständigt är uppdaterad på försäljningsdirektörens alla olika engagemang. I din roll stöttar du också försäljningsdirektörens ledningsgrupp. Försäljningsdirektören har ansvar för Supply Chain, Logistik, över 200 butiker och 3 centrallager med stödfunktioner. Du arbetar med varierande arbetsuppgifter så som:

• Planering och organisering av resor och hotell (flyg-, tåg- och hyrbilsbokningar).
• Aktivt hantera försäljningsdirektörens kalender och hantera intern och extern mötesplanering och bokningar.
• Förberedelse inför möten och workshops samt efterarbete.
• Skapande av agendor, presentationer och protokoll samt följa upp deadlines.
• Översättning av arbetsdokument från tyska till svenska/engelska och tvärtom.
• Förbereda nyckeltal inför butiksbesök.
• Skapa, kontrollera och distribuera rapporter.
• Beställningar av exempelvis catering, förbrukningsvaror och tidningar.
• Hantering av telefonsamtal, fakturor samt inkommande och utgående post.

Vi söker dig som:

Vi söker dig som har en akademisk examen och gärna ett intresse för försäljning och logistik. Vidare har du:

• Lätt för att snabbt växla mellan olika arbetsuppgifter och du trivs med att arbeta i ett väldigt högt tempo.
• En god samarbetsförmåga, men du kan också självständigt organisera och planera dina arbetsuppgifter.
• En mycket hög social kompetens, ett stort intresse för att erbjuda god service och ett noggrant arbetssätt.
• En positiv inställning och "can do" attityd med en stor vilja att vara en del av förändringar som gör att försäljningsorganisationen växer och utvecklas.
• En god datorvana och du hanterar rutinerat Officepaketet, främst Excel och Powerpoint.
• En god kommunikationsförmåga och du uttrycker dig mycket väl på svenska, engelska och tyska, i såväl tal som i skrift.

 

Du får:
Lidl är måna om deras medarbetares trivsel – på alla sätt. De erbjuder därför ett arbete i en miljö som karaktäriseras av deras värdeord: engagemang, ansvar, smart, tillsammans och ha kul.
Eftersom Lidl växer, kan du växa. Snabbt. Inom din roll, eller mot en annan. På samma plats, eller någon annanstans. Inom butik, lager, kontor. Lokalt, nationellt eller globalt. De stöttar dig på din resa mot mer ansvar och nya utmaningar.
Du blir del av ett stort team där alla kavlar upp ärmarna och hjälps åt. Din arbetsplats blir på Lidls toppmoderna huvudkontor, där det finns tillgång till gym och härligt rabatterade priser i restaurangen.
Som övriga förmåner har du allt från friskvårdsbidrag och medarbetarrabatt i Lidls butiker till bra semestervillkor samt tillgång till mängder av erbjudanden via deras förmånsportal. Självklart omfattas du också av kollektivavtal.

Låter det intressant?
Då hör vi gärna från dig! Vi behandlar ansökningar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före senaste ansökningsdatum, så vid intresse ber vi dig att ansöka snarast. Visa mindre

Söker du en ansvarsfylld och varierande roll där du får utlopp för såväl dina administrativa och servicegivande talanger som språkfärdigheter? Då är detta en tjänst för dig! Rollen som sekreterare/assistent är en direktrekrytering med start så snart som möjligt.

 

Om företaget:

Lidl är ett svenskt bolag i en stor, internationell familj. Med mer än 5 000 medarbetare över hela landet, försvinner du aldrig i mängden. Istället är du med och gör företagets fantastiska resa möjlig. Övertygade om att god och hållbar mat, av hög kvalitet, inte ska behöva kosta skjortan, utmanar vi den svenska livsmedelsbranschen. Och Lidl gör det framgångsrikt, de växer snabbare än någon annan livsmedelskedja. Ta chansen att arbeta för en Top Employer 2022 certifierad arbetsgivare.

 

Om rollen:

I rollen som sekreterare/assistent är du spindeln i nätet som ständigt är uppdaterad på försäljningsdirektörens alla olika engagemang. I din roll stöttar du också försäljningsdirektörens ledningsgrupp. Försäljningsdirektören har ansvar för Supply Chain, Logistik, över 200 butiker och 3 centrallager med stödfunktioner. Du arbetar med varierande arbetsuppgifter så som:

• Planering och organisering av resor och hotell (flyg-, tåg- och hyrbilsbokningar).
• Aktivt hantera försäljningsdirektörens kalender och hantera intern och extern mötesplanering och bokningar.
• Förberedelse inför möten och workshops samt efterarbete.
• Skapande av agendor, presentationer och protokoll samt följa upp deadlines.
• Översättning av arbetsdokument från tyska till svenska/engelska och tvärtom.
• Förbereda nyckeltal inför butiksbesök.
• Skapa, kontrollera och distribuera rapporter.
• Beställningar av exempelvis catering, förbrukningsvaror och tidningar.
• Hantering av telefonsamtal, fakturor samt inkommande och utgående post.

Vi söker dig som:

Vi söker dig som har en akademisk examen och gärna ett intresse för försäljning och logistik. Vidare har du:

• Lätt för att snabbt växla mellan olika arbetsuppgifter och du trivs med att arbeta i ett väldigt högt tempo.
• En god samarbetsförmåga, men du kan också självständigt organisera och planera dina arbetsuppgifter.
• En mycket hög social kompetens, ett stort intresse för att erbjuda god service och ett noggrant arbetssätt.
• En positiv inställning och "can do" attityd med en stor vilja att vara en del av förändringar som gör att försäljningsorganisationen växer och utvecklas.
• En god datorvana och du hanterar rutinerat Officepaketet, främst Excel och Powerpoint.
• En god kommunikationsförmåga och du uttrycker dig mycket väl på svenska, engelska och tyska, i såväl tal som i skrift.

 

Du får:
Lidl är måna om deras medarbetares trivsel – på alla sätt. De erbjuder därför ett arbete i en miljö som karaktäriseras av deras värdeord: engagemang, ansvar, smart, tillsammans och ha kul.
Eftersom Lidl växer, kan du växa. Snabbt. Inom din roll, eller mot en annan. På samma plats, eller någon annanstans. Inom butik, lager, kontor. Lokalt, nationellt eller globalt. De stöttar dig på din resa mot mer ansvar och nya utmaningar.
Du blir del av ett stort team där alla kavlar upp ärmarna och hjälps åt. Din arbetsplats blir på Lidls toppmoderna huvudkontor, där det finns tillgång till gym och härligt rabatterade priser i restaurangen.
Som övriga förmåner har du allt från friskvårdsbidrag och medarbetarrabatt i Lidls butiker till bra semestervillkor samt tillgång till mängder av erbjudanden via deras förmånsportal. Självklart omfattas du också av kollektivavtal.

Låter det intressant?
Då hör vi gärna från dig! Vi behandlar ansökningar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före senaste ansökningsdatum, så vid intresse ber vi dig att ansöka snarast. Visa mindre

Business Unit Combat Systems supplies world-leading Command and Control systems, product and services to the armed forces. We operate globally with local sites in Sweden and Australia.

We are now looking for an Administrative Assistant



Your role

We are searching for an administrative assistant to join our team. You will be working together with other assistants, each with special dedication to a part of the organisation, yet sharing the work load and joining forces whenever needed.

In your everyday work you will juggle a variety of tasks, ranging from meeting and conference arrangements, invoice processing, personell administration, ordering of office supplies and tending to our work environment.

Your profile

* We expect you to be highly organised with a natural attention to detail
* We also value good interpersonal skills and an ability to adapt to change
* We believe you have good communication skills, both verbal and in writing
* Knowledge of Microsoft Office is expected, and experience from an ERP system is a plus (you will receive on-the-job-training for our specific tools)

This position requires that you pass a security vetting based on the current regulations around/of security protection. For positions requiring security clearance additional obligations on citizenship may apply.

What you will be a part of

Surveillance provides efficient solutions for safety and security, for surveillance and decision support, and for threat detection and protection. The portfolio covers airborne, ground-based and naval radar, electronic warfare, cyber security, combat systems and C4I solutions.

Read more about us here

If you are interested in what benefits you can take part of as an employee at Saab in Sweden, you can read more about them here. Kindly observe that this is an ongoing recruitment process and that the position might be filled before the closing date of the advertisement. Visa mindre

Vi söker nu en Sekreterare/Assistent till vår kund Lidl i Barkarby. Är du en kommunikativ och noggrann person som drivs av möjligheten att få utvecklas i företaget? Vi söker nu dig som snabbt kan komma in och stötta den kommersiella direktören. Detta är en rekrytering med start omgående med 6 månaders provanställning.

Om företaget:

Lidl är ett svenskt bolag i en stor, internationell familj. Med mer än 5 000 medarbetare över hela landet, försvinner du aldrig i mängden. Istället är du med och gör företagets fantastiska resa möjlig. Övertygade om att god och hållbar mat, av hög kvalitet, inte ska behöva kosta skjortan, utmanar vi den svenska livsmedelsbranschen. Och Lidl gör det framgångsrikt, de växer snabbare än någon annan livsmedelskedja. Ta chansen att arbeta för en Top Employer 2022 certifierad arbetsgivare.

Om rollen:

Arbetsuppgifter
I rollen som sekreterare/assistent är du spindeln i nätet som ständigt är uppdaterad på vår kommersiella direktörs alla olika engagemang. I din roll stöttar du också kommersiella direktörens ledningsgrupp. Vår kommersiella direktör har ansvar för verksamhetsområdena Inköp, Marknad, Kampanjplanering, Kvalitet, Administration och Hållbarhet. Du arbetar med varierande arbetsuppgifter så som:

• Planering och organisering av resor och hotell (flyg-, tåg- och hyrbilsbokningar) i affärsreseprogrammet Egencia.
• Aktivt hantera kommersiella direktörens kalender och hantera intern och extern mötesplanering och bokningar.
• Förberedelse inför möten och workshops samt efterarbete.
• Skapande av agendor, presentationer och protokoll samt följa upp deadlines.
• Översättning av arbetsdokument från tyska till svenska/engelska och tvärtom.
• Beställningar av exempelvis catering, förbrukningsvaror och tidningar.
• Hantering av telefonsamtal, fakturor samt inkommande och utgående post.

Vi söker dig som:

Vi söker dig som har en akademisk examen och gärna ett intresse för dagligvaruhandelns kommersiella delar. Vidare har du:

• Lätt för att snabbt växla mellan olika arbetsuppgifter och du trivs med att arbeta i ett högt tempo.
• En god samarbetsförmåga, men du kan också självständigt organisera och planera dina arbetsuppgifter.
• En hög social kompetens, ett stort intresse för att erbjuda god service och ett noggrant arbetssätt.
• En god datorvana och du hanterar rutinerat Officepaketet, främst Excel och Powerpoint.
• En god kommunikationsförmåga och du uttrycker dig mycket väl på svenska, engelska och tyska, i såväl tal som i skrift.

 

Låter det intressant?

Då hör vi gärna från dig! Vi behandlar ansökningar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före senaste ansökningsdatum, så vid intresse ber vi dig att ansöka snarast. Visa mindre

Vi söker nu en Sekreterare till vår kund Lidl i Barkarby. Är du en kommunikativ och noggrann person som drivs av att planera, skapa och förbereda? Vi söker nu dig som snabbt kan komma in och stötta ledningsgruppen. Detta är ett konsultuppdrag på 6 månader (med goda chanser till förlängning). 

Om företaget:

Lidl är ett svenskt bolag i en stor, internationell familj. Med mer än 5 000 medarbetare över hela landet, försvinner du aldrig i mängden. Istället är du med och gör företagets fantastiska resa möjlig. Övertygade om att god och hållbar mat, av hög kvalitet, inte ska behöva kosta skjortan, utmanar vi den svenska livsmedelsbranschen. Och Lidl gör det framgångsrikt, de växer snabbare än någon annan livsmedelskedja. Ta chansen att arbeta för en Top Employer 2022 certifierad arbetsgivare.

Om rollen:

Arbetsuppgifter
I rollen som sekreterare är du spindeln i nätet som ständigt är uppdaterad och stöttar ledningsgruppens alla olika engagemang. Du arbetar med varierande arbetsuppgifter så som:

• Planering och organisering av resor och hotell (flyg-, tåg- och hyrbilsbokningar) i affärsreseprogrammet Egencia.
• Aktivt hantera ledningsgruppens kalender och hantera intern och extern mötesplanering och bokningar.
• Förberedelse inför möten och workshops samt efterarbete.
• Skapande av agendor, presentationer och protokoll samt följa upp deadlines.
• Beställningar av exempelvis catering, förbrukningsvaror och tidningar.
• Hantering av telefonsamtal, fakturor samt inkommande och utgående post.

Vi söker dig som:

har en akademisk examen och gärna ett intresse för dagligvaruhandelns kommersiella delar. Vidare har du:

• Lätt för att snabbt växla mellan olika arbetsuppgifter och du trivs med att arbeta i ett högt tempo.
• En god samarbetsförmåga, men du kan också självständigt organisera och planera dina arbetsuppgifter.
• En hög social kompetens, ett stort intresse för att erbjuda god service och ett noggrant arbetssätt.
• En god datorvana och du hanterar rutinerat Officepaketet, främst Excel och Powerpoint.
• En god kommunikationsförmåga och du uttrycker dig mycket väl på svenska och engelska samt även tyska är meriterande.

Låter det intressant?

Då hör vi gärna från dig! Vi behandlar ansökningar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före senaste ansökningsdatum, så vid intresse ber vi dig att ansöka snarast. Visa mindre

Vi söker nu en Exekutiv assistent till Lidl´s huvudkontor i Barkarby. Är du en initiativtagande och ambitiös person som drivs av möjligheten att få utvecklas i företaget? Vi söker nu dig som snabbt kan komma in och stötta den kommersiella direktören. Detta är en rekrytering med start omgående med 6 månaders provanställning.

Om företaget:

Lidl är ett svenskt bolag i en stor, internationell familj. Med mer än 5 000 medarbetare över hela landet, försvinner du aldrig i mängden. Istället är du med och gör företagets fantastiska resa möjlig. Övertygade om att god och hållbar mat, av hög kvalitet, inte ska behöva kosta skjortan, utmanar vi den svenska livsmedelsbranschen. Och Lidl gör det framgångsrikt, de växer snabbare än någon annan livsmedelskedja. Ta chansen att arbeta för en Top Employer 2022 certifierad arbetsgivare.

Om rollen:

Arbetsuppgifter:

I rollen som exekutiv assistent är din huvuduppgift att stötta kommersiella direktörens strategiarbete. Vår kommersiella direktör har ansvar för verksamhetsområdena Inköp, Marknad, Kampanjplanering, Kvalitet och Hållbarhet. Du deltar i olika aktiviteter relaterade till den dagliga verksamheten på den kommersiella avdelningen och arbetar vidare med varierande arbetsuppgifter så som:

• Planering och genomförande av interna och externa analyser relaterade till den egna verksamheten och dagligvaruhandeln i stort.
• Förberedelse inför såväl interna som externa möten samt utlandsbesök, skapande av presentationer och efterarbete.
• Stöttning i kort- och långsiktigt strategiskt arbete under året, bland annat personalplanering och finansiell planering.
• Driva egna avdelningsöverskridande projekt samt stöttning i projekt kopplat till exempelvis lansering av nya koncept och affärssatsningar.
• Samarbete med vår internationella organisation och andra länder i olika övergripande frågor relaterade till den kommersiella verksamheten.

Vi söker dig som:

• Som har en akademisk examen och gärna ett intresse för dagligvaruhandelns kommersiella delar. Erfarenhet av liknande arbete är meriterande. Vidare har du:
• Lätt för att snabbt växla mellan olika arbetsuppgifter då du arbetar strategiskt såväl som ad hoc och du trivs med att arbeta i ett högt tempo.
• En god samarbetsförmåga, men du kan också självständigt organisera och planera dina arbetsuppgifter.
• Ett analytiskt arbetssätt och en god initiativförmåga.
• En positiv inställning och "can do" attityd med en stor vilja att vara en del av förändringar.
• En vana av att arbeta i Officepaketet, främst Excel och Powerpoint.
• En god kommunikationsförmåga och du uttrycker dig mycket väl på svenska och engelska, i såväl tal som i skrift.

Låter det intressant?

Då hör vi gärna från dig! Vi behandlar ansökningar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före senaste ansökningsdatum, så vid intresse ber vi dig att ansöka snarast. Visa mindre

Vi söker nu en Sekreterare/Assistent till vår kund Lidl i Barkarby. Är du en kommunikativ och noggrann person som drivs av möjligheten att få utvecklas i företaget? Vi söker nu dig som snabbt kan komma in och stötta den kommersiella direktören. Detta är en rekrytering med start omgående med 6 månaders provanställning.

Om företaget:

Lidl är ett svenskt bolag i en stor, internationell familj. Med mer än 5 000 medarbetare över hela landet, försvinner du aldrig i mängden. Istället är du med och gör företagets fantastiska resa möjlig. Övertygade om att god och hållbar mat, av hög kvalitet, inte ska behöva kosta skjortan, utmanar vi den svenska livsmedelsbranschen. Och Lidl gör det framgångsrikt, de växer snabbare än någon annan livsmedelskedja. Ta chansen att arbeta för en Top Employer 2022 certifierad arbetsgivare.

Om rollen:

Arbetsuppgifter
I rollen som sekreterare/assistent är du spindeln i nätet som ständigt är uppdaterad på vår kommersiella direktörs alla olika engagemang. I din roll stöttar du också kommersiella direktörens ledningsgrupp. Vår kommersiella direktör har ansvar för verksamhetsområdena Inköp, Marknad, Kampanjplanering, Kvalitet, Administration och Hållbarhet. Du arbetar med varierande arbetsuppgifter så som:

• Planering och organisering av resor och hotell (flyg-, tåg- och hyrbilsbokningar) i affärsreseprogrammet Egencia.
• Aktivt hantera kommersiella direktörens kalender och hantera intern och extern mötesplanering och bokningar.
• Förberedelse inför möten och workshops samt efterarbete.
• Skapande av agendor, presentationer och protokoll samt följa upp deadlines.
• Översättning av arbetsdokument från tyska till svenska/engelska och tvärtom.
• Beställningar av exempelvis catering, förbrukningsvaror och tidningar.
• Hantering av telefonsamtal, fakturor samt inkommande och utgående post.

Vi söker dig som:

Vi söker dig som har en akademisk examen och gärna ett intresse för dagligvaruhandelns kommersiella delar. Vidare har du:

• Lätt för att snabbt växla mellan olika arbetsuppgifter och du trivs med att arbeta i ett högt tempo.
• En god samarbetsförmåga, men du kan också självständigt organisera och planera dina arbetsuppgifter.
• En hög social kompetens, ett stort intresse för att erbjuda god service och ett noggrant arbetssätt.
• En god datorvana och du hanterar rutinerat Officepaketet, främst Excel och Powerpoint.
• En god kommunikationsförmåga och du uttrycker dig mycket väl på svenska, engelska och tyska, i såväl tal som i skrift.

 

Låter det intressant?

Då hör vi gärna från dig! Vi behandlar ansökningar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före senaste ansökningsdatum, så vid intresse ber vi dig att ansöka snarast. Visa mindre